Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS

Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS Chương 1: Lý luận chung về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và công tác kế toán tiền lương. Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS. Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS.

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát

từ tình hình thực tế của đơn vị tôi thực tập

Tác giả đồ án

Vũ Quỳnh Trang

LỜI CẢM ƠN

Với vốn kiến thức tích luỹ được trong thời gian học tập tại Học viện tài chính, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thức thực tế thu được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ

Phát triển Công nghệ ALLSTARS, em đã hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS”

Để hoàn thành được đồ án này, em đã có sự giúp đỡ của rất nhiều

người Trước hết em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo HÀ VĂN SANG - giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Học viện tài chính, người đã

chỉ giúp em cách thức làm bài một cách logic, đã chỉnh sửa chi tiết giúp em

phần phân tích và định hướng cho em phần thiết kế

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong toàn Học viện, và đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua Ngoài ra, em cũng không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở phòng Kế toán - Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS đã tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian em thực tập,

và chỉ dẫn rất nhiều cho em phần nghiệp vụ, để em có thể hoàn thành được đồ

án này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 5

1.1 KHÁI LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 5

1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 5

1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin 5

1.1.3 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 6

1.2 QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 7

1.2.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống 7

1.2.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống 8

1.2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 8

1.2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng 10

1.2.2.3 Ma trận thực thể chức năng 10

1.2.3 Mô hình hóa quá trình xử lý 11

1.2.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý 13

1.2.4.1 Thiết ế gic 13

1.2.4.2 Thiết kế vật lý 19

1.3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 20

1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền ương 20

1.3.2 Hình thức tiền ương, quỹ tiền ương và các h ản trích the ương 21

1.3.2.1 Các hình thức trả ương 21

1.3.2.2 Quỹ tiền ương và cách tính ương 23

1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền ương và các h ản trích the ương 26

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 26

1.3.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 28

1.3.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ iên quan đến tiền ương và các h ản trích the ương……… 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS 30

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS 30

2.1.1 Giới thiệu về công ty 30

2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty 30

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 31

2.2 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY……… 32

2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng 32

2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 34

2.2.3 Các tham số sử dụng để tính ương tại công ty 35

2.2.4 Công thức tính ương, thu nhập tại công ty 36

2.2.5 Quy trình tính ương tại công ty 38

2.2.6 Chứng từ thu thập được 38

2.2.7 Tình hình ứng dụng CNTT tại công ty 39

2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 39

2.3.1 Đánh giá hiện trạng 39

2.3.2 Giải pháp khắc phục 41

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS 43

3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 43

3.1.1 Mục tiêu của hệ thống 43

3.1.2 Mô tả bài t án và xác định yêu cầu 43

3.1.3 Phân tích yêu cầu 45

3.1.4 Dữ liệu vào và thông tin ra 46

3.2 MÔ HÌNH CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG 47

3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 47

3.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 48

3.2.3 Mô tả chi tiết chức năng á 49

3.2.4 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng 50

3.2.5 Ma trận thực thể chức năng 50

3.3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM LOGIC 51

3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 51

3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 53

3.3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “cập nhật thông tin” 53

3.3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “Xử ý ương” 54

3.3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “bá cá ” 54

3.3.3 Mô hình thực thể liên kết – mô hình ER 55

3.3.3.1 Liệt kê chính xác hóa và lựa chọn thông tin 56

3.3.3.2 Xác định các thuộc tính và các thực thể 59

3.3.3.3 Xác định mối quan hệ và thuộc tính 61

3.3.3.4 Mô hình E – R 63

3.4 THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ

DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS 64

3.4.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 64

3.4.1.1 Chuyển các thực thể 64

3.4.1.2 Chuyển các kiểu liên kết 64

3.4.1.3 Xác định các phụ thuộc hàm 64

3.4.1.4 Chuẩn hóa các ược đồ quan hệ 65

3.4.2 Mô hình quan hệ 65

3.4.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 66

3.6 MÔ HÌNH VẬT LÝ 69

3.6.1 Xác định các giao diện 69

3.6.2 Giao diện chính 70

3.6.3 Một số form chính 70

3.6.3.1 Đăng nhập hệ thống 70

3.6.3.2 Giao diện menu của hệ thống 71

3.6.3.3 Giao diện các thao tác nghiệp vụ trong hệ thống 72

3.6.3.4 Giao diện thao tác tìm kiếm trong hệ thống 73

3.6.3.5 Giao diện in báo cáo 75

3.6.3.6 Giao diện sa ưu 75

3.6.3.7 Giao diện xuất khẩu dữ liệu 76

3.6.3.8 Một số Reports 77

KẾT LUẬN 83

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85

DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC HÌNH

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 31

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty 31

Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 34

Hình 2.4: Sơ đồ kế toán bằng phần mềm kế toán 42

Hình 3.1 Biểu đồ ngữ cảnh 47

Hình 3.2 Biểu đồ phân rã chức năng 48

Hình 3.3 Ma trận thực thể chức năng 51

Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 52

Hình 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ Cập nhật thông tin” 53 Hình 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “ Xử lý lương” 54

Hình 3.7 Biểu đồ luồng dữ liệu của tiến trình “ Báo cáo” 55

Hình 3.8 Mô hình E-R 63

Hình 3.9 Mô hình quan hệ 66

PHẦN MỞ ĐẦU

I Đặt vấn đề

Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, tin học ngày càng trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trong thời đại ngày nay Bất cứ một lĩnh vực nào trong cuộc sống người ta cũng đều phải ứng dụng tin học để

có thể nâng cao chất lượng các hoạt động Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học là bắt buộc nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường Khối lượng công việc đồ sộ của các doanh nghiệp không thể không có

sự trợ giúp của máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời Vì vậy, ngày nay bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu thế chung của xã hội, hàng loạt các phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đã ra đời

và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp hiện nay

Thực tế cho thấy, từ khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động quản

lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, chính xác và đem lại thành công lớn cho rất nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải

là một vấn đề dễ dàng

Qua việc khảo sát hoạt động tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển

Công nghệ ALLSTARS, em đã chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển công nghệ ALLSTARS”

II Sự cần thiết của đề tài

Phần mềm kế toán tiền lương là một phần mềm vô cùng hữu ích đối với mọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay Nhờ những tiện ích của phần mềm này mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, chính xác, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp đồng thời nó còn được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp khác

Đối với công ty phần mềm kế toán tiền lương mang lại những chức năng riêng biệt quan trọng cho doanh nghiệp như: Tính toán lương phải trả cho nhân viên, công nhân in phiếu thanh toán lương, tính thuế thu nhập cho các cán bộ công nhân viên Với hệ thống kế toán tiền lương riêng biệt cho phép thực hiện khấu trừ các khoản phải trừ vào lương cơ bản và từ đó tính ra tổng thu nhập mà cán bộ công nhân viên được hưởng để từ đó in báo cáo thuế thu nhập cá nhân để nộp cho cơ quan thuế

Hơn nữa đề tài kế toán tiền lương có ý nghĩa thực tiễn rất cao Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương cho công ty sẽ giúp công ty có thêm một công

cụ quản lý lương hữu hiệu, phần mềm này thực hiện việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời đưa ra những báo cáo cần thiết về tiền lương sẽ giúp giám đốc công ty có những quyết định đúng đắn về tiền lương và chế độ đãi ngộ với nhân viên Mặt khác, lương là một công cụ vật chất hữu hiệu để khuyến khích nhân viên Việc công

ty trả lương đúng đắn, khen thưởng kịp thời sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say và gắn bó hơn với công ty

III Mục đích của đề tài

- Được người sử dụng chấp nhận

- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán tiền lương một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ

- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý

- Ngoài ra, thực tập còn là cầu nối giữa lý thuyết và thực tiễn, do đó việc thực hiện đề tài này ngoài mục đích thực tế giúp cho công ty quản lý tốt hơn

mà đồng thời nó còn có mục đích giúp cho bản thân em có kinh nghiệm và kiến thức làm việc thực tế Đó là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên trước khi ra trường

IV Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Hệ thống kế toán tiền lương tại Công ty

V Phạm vi nghiên cứu đề tài

Phần mềm chỉ xử lý lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập

cá nhân của cán bộ nhân viên

Lên báo cáo liên quan tới tiền lương trong Công ty

VI Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập thông tin( Phỏng vấn, điều tra, hỏi ý kiến chuyên gia)

- Phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý

VII Kết cấu của đồ án

Đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS”

Ngoài lời mở đầu và kết luận, em xin phép được trình bày nội dung đồ

án làm ba chương như sau:

-Chương 1: Lý luận chung về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và công tác kế toán tiền lương

-Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại công ty

Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS

-Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần

và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS

Dưới góc độ của một sinh viên còn thiếu sót về kinh nghiệm và kiến thức thực tiễn, đồ án của em không thể tránh khỏi những hạn chế Do vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của các thầy cô Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế để giúp em hoàn thiện hơn những kiến thức đã được học và có thể vận dụng vào thực tế

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Hà Văn Sang

và sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể nhân viên phòng kế toán tài chính Công

ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ ALLSTARS đã giúp em hoàn thành đề tài này!

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.1 KHÁI LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin

HTTT là tập hợp có tổ chức những con người, các thiết bị phần mềm, dữ liệu, … để thực hiện hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trường

Như trên đã minh họa, mỗi HTTT đều có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa thông tin đầu ra Đầu vào (Inputs) của HTTT được lấy từ các nguồn (source) và được xử lý bởi hệ thống

sử dụng nó cùng các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả chưa xử lý được chuyển đến các đích (destination) hoặc kho dữ liệu (Store)

1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin

Quản lý có hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin do hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra Dễ thấy rằng từ sự hoạt động kém chất lượng của một hệ thống thông tin sẽ là nguồn gốc gây ra những hậu quả nghiêm trọng

Một hệ thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà nó cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng như sau:

Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực Thông tin ít độ tin

cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức

Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của

nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế Điều này

sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức

Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp

hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một HTTT như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do thiếu thông tin cần thiết

Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức Vì

vậy không thể để cho bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần được bảo vệ và chỉ những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin Sự thiếu an toàn về thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức

Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và

được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người sử dụng lúc cần thiết

Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào Để giải quyết được vấn đề

đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT

1.1.3 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Thời đại ngày nay là một thời đại của khoa học Công nghệ thông tin HTTT đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống quản lý sản xuất xã hội HTTT mới sử dụng cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ

hỗ trợ quản lý một cách hữu hiệu nhất Phát triển một HTTT bao gồm việc phân tích HTTT đang tồn tại, thiết kế một HTTT mới, thực hiện và tiến hành cài đặt HTTT mới

Phương pháp phát triển một HTTT

Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng

dễ quản lý hơn Phương pháp phát triển một HTTT được đề nghị ở đây dựa vào nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để

phát triển HTTT Ba nguyên tắc đó là:

 Nguyên tắc 1: Sử dụng các mô hình Đó là sử dụng các mô hình

logic, mô hình vật lý trong và mô hình vật lý ngoài

 Nguyên tắc 2: Chuyển từ cái chung sang cái riêng Đây là nguyên tắc

của sự đơn giản hóa Thực tế chứng minh rằng để hiểu tốt một hệ thống trước hết phải hiểu các mặt chung sau đó mới xem xét các chi tiết

 Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết

kế, chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích

1.2 QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN

Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn:

 Khảo sát hiện trạng của hệ thống

 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống

 Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu

 Thiết kế logic và thiết kế vật lý

1.2.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống

Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống được chia làm 2 giai đoạn:

Giai đ ạn khả sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống

thông tin

Giai đ ạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ

thống phục vụ phân tích yêu cầu thông tin làm cơ sở cho bước thiết kế sau này

Các bước khảo sát thu thập thông tin: Quá trình khảo sát hệ thống cần

trải qua các bước sau:

 Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau

 Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát

 Tổng hợp kết quả khảo sát

 Hợp thức hóa kết quả khảo sát

1.2.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống

Mô hình nghiệp vụ là một mô tả về các chức năng nghiệp vụ của một

tổ chức (hay một miền được nghiên cứu của tổ chức) và những mối quan hệ bên trong giữa các chức năng đó, cũng như các mối quan hệ của chúng với môi trường bên ngoài

Mô hình nghiệp vụ của hệ thống được thể hiện qua các thành phần sau:

 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

 Biểu đồ phân cấp chức năng

 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng

 Ma trận thực thể chức năng

 Các mô tả chi tiết về mỗi chức năng

1.2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh

Là một cách mô tả hệ thống gồm ba thành phần: Tiến trình hệ thống, các tác nhân, các luồng dữ liệu

 Tiến trình hệ thống: Mô tả toàn bộ hệ thống

Kí pháp: Là một hình tròn chia làm hai phần: Phần trên ghi số 0, phần

dưới ghi tên hệ thống

Tên hệ thống: cụm động từ có chữ hệ thống

 Các tác nhân: Mô tả các yếu tố môi trường có tương tác với hệ

thống

Tác nhân phải xác định 3 tiêu chí:

- Tác nhân phải là người, nhóm người, một tổ chức, một bộ phận của

một tổ chức hay một hệ thống thông tin khác

- Nằm ngoài hệ thống: Không thực hiện chức năng của hệ thống

- Có tương tác với hệ thống: Gửi dữ liệu vào hệ thống hoặc nhân dữ liệu

từ hệ thống

Tên gọi: Phải là danh từ chỉ người, nhóm người hoặc tổ chức

Kí pháp: Hình chữ nhật có tên bên trong

 Các luồng dữ liệu: Là các dữ liệu di chuyển từ nơi này sang nơi

khác (từ nơi nguồn sang nơi đích)

Tên gọi: là một danh từ, khi dữ liệu di chuyển thường ở trên vật mang

tin nên thường lấy tên vật mang tin làm tên luồng dữ liệu

Kí pháp:

0 TÊN HỆ THỐNG

TÊN TÁC NHÂN

Nguồn Tên luồng dữ liệu Đích

1.2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ phân rã chức năng bao gồm các chức năng và các liên kết

Chức năng: Mô tả một dãy các hoạt động kết quả là một sản phẩm dịch

vụ thông tin

Liên kết: Đường gấp khúc hình cây liên kết một chức năng ở trên với

một chức năng con của nó

Nguyên tắc phân rã chức năng gộp:

 Mỗi chức năng con phải thực sự tham gia thực hiện chức năng cha

 Việc thực hiện chức năng con thì đảm bảo thực hiện chức được chức năng cha

1.2.2.3 Ma trận thực thể chức năng

Các cột: Mỗi cột tương ứng với một hồ sơ dữ liệu

Các dòng: Mỗi dòng tương ứng với một chức năng

Các ô: Ghi vào một trong các chữ sau:

 R (Read) Nếu chức năng dòng đọc hồ sơ cột

 U (Update) Nếu chức năng dòng cập nhật hồ sơ cột

 C (Create) Nếu chức năng dòng tạo ra hồ sơ cột

CHỨC NĂNG CHA

Chức năng con Chức năng con Chức năng con

1.2.3 Mô hình hóa quá trình xử lý

Phần này làm rõ yêu cầu bằng cách sử dụng các mô hình và công cụ hình thức hóa hơn, như các biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả các tiến trình xử lý Đến đây ta được mô hình khái niệm của hệ thống

Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ (modeling businees process) là sự biểu diễn đồ thị các chức năng của quá trình để thu thập, thao tác, lưu trữ và phân phối dữ liệu giữa các bộ phận trong hệ thống nghiệp vụ cũng như giữa hệ thống và môi trường của nó

- Biểu đồ luồng dữ liệu

Một biểu đồ luồng dữ liệu bao gồm: luồng dữ liệu, kho dữ liệu, tiến trình

và tác nhân

Luồng dữ liệu (data flow): là các dữ liệu di chuyển từ một vị trí này đến

một vị trí khác trong hệ thống trên một vật mang tin nào đó

Một luồng dữ liệu có thể biểu diễn các dữ liệu trên một vật mang tin hoặc có thể là kết quả truy vấn nhận được từ một cơ sở dữ liệu truyền trên mạng hay những dữ liệu cập nhật vào máy tính được thể hiện ra màn hình hay

in ra máy in Như vậy, luồng dữ liệu có thể bao gồm nhiều mảng dữ liệu riêng biệt được sinh ra ở cùng một thời gian và di chuyển đến cùng một đích

Ký pháp

Tên luồng dữ liệu Tên luồng dữ liệu

Tên luồng dữ liệu phải là một mệnh đề danh từ và phải thể hiện được sự tổng hợp các phần tử dữ liệu riêng biệt chứa trong đó

Kho dữ liệu (data store): là các dữ liệu được giữ tại một vị trí Một kho

dữ liệu có thể biểu diễn các dữ liệu được lưu trữ ở nhiều vị trí không gian khác nhau

D Tên kho dữ liệu Tên kho dữ liệu D

D là số hiệu kho dữ liệu Tên kho dữ liệu phải là một mệnh đề danh từ

Tiến trình (Process): Là một hay một số công việc hoặc hành động có

tác động lên các dữ liệu làm cho chúng di chuyển, thay đổi được lưu trữ hay phân phối

Quá trình xử lí dữ liệu trong một hệ thống thường gồm nhiều tiến trình khác nhau và mỗi tiến trình thực hiện một phần chức năng nghiệp vụ nào đó Tiến trình có thể là tiến trình vật lý nếu có chỉ ra con người hay phương tiện thực thi chức năng đó Trong trường hợp ngược lại ta có tiến trình logic

Kí pháp:

n là số hiệu của tiến trình; Tên tiến trình phải là một mệnh đề động từ và

bổ ngữ

Tác nhân (actor): Tác nhân của một phạm vi hệ thống được nghiên cứu

có thể là một người, một nhóm người, một bộ phận, một tổ chức hay một hệ thống khác nằm ngoài phạm vi này và có tương tác với nó về mặt thông tin (nhận hay ghi dữ liệu) Có thể nhận biết tác nhân là nơi xuất phát (nguồn) hay nơi đến (đích) của dữ liệu từ phạm vi hệ thống được xem xét

Ký pháp:

Tên tác nhân phải là một danh từ như: “KháchHàng”

Tên tác nhân

N Tên tiến trình

- Phát triển luồng dữ liệu mức 0

Đầu vào:

Biểu đồ ngữ cảnh

Biểu đồ phân rã chức năng

Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng

Ma trận thực thể chức năng

Mô tả chi tiết chức năng lá

Qui trình: Xuất phát từ biểu đồ ngữ cảnh

Thay thế: Tiến trình hệ thống của biểu đồ ngữ cảnh bằng các tiến trình con tương ứng với các chức năng mức 1 của biểu đồ phân rã chức năng

Giữ nguyên: Tác nhân luồng dữ liệu từ biểu đồ ngữ cảnh chuyển sang biểu đồ mới và đặt lại đầu mút của các luồng dữ liệu vào tiến trình con một cách thích hợp

Thêm vào: Các kho dữ liệu được thêm vào mỗi kho tương ứng với một

hồ sơ

Các luồng dữ liệu từ các tiến trình đến các kho (dựa vào ma trận thực thể chức năng) và giữa các tiến trình (dựa vào các Mô tả chi tiết chức năng lá)

1.2.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý

Trong bước này cần tìm giải pháp công nghệ cho các yêu cầu đã được xác định ở bước phân tích Các công cụ ở đây bao gồm: Mô hình dữ liệu quan

hệ E-R, mô hình luồng dữ liệu hệ thống, các phương pháp đặc tả nội dung xử

lý của mỗi tiến trình, các hướng dẫn thiết kế cụ thể

1.2.4.1 Thiết ế gic

Mô hình thực thể mối quan hệ E-R (Entity- Relationship model)

Mô hình E-R là mô hình mô tả dữ liệu của thế giới thực, không quan tâm đến cách thức tổ chức và khai thác dữ liệu mục tiêu chủ yếu là mô tả thế giới thực đúng như nó tồn tại

Mô hình E-R gồm 3 thành phần: Thực thể dữ liệu, mối quan hệ giữa các thực thể, các thuộc tính của thực thể và mối quan hệ

chung

Thuộc tính tên gọi Chỉ các đặc trưng

thông thường của một thực thể

danh

Là thuộc tính mà giá trị của nó cho ta phân biệt hai bản thể khác nhau

Thuộc tính lặp

Là thuộc tính có thể nhận nhiều hơn một giá trị đối với một bản thể

Thực thể

Tên thuộc tính

Tên thuộc tính

Tên thuộc tính

Mối quan hệ (động

từ, cụm danh động từ)

Phản ánh mối quan

hệ vốn có giữa các bản thể của các thực thể đó

, ,

Các bản số của thực thể tham gia mối quan hệ

Tương ứng với 0,

1, nhiều

 Các bước phát triển mô hình E-R từ các hồ sơ dữ liệu

Gồm 4 bước:

Bước 1: Liệt kê, chính xác chọn lọc mục tin

Liệt kê đầy đủ hoặc mục tin, không liệt kê dữ liệu

Chính xác hóa: Thêm từ cho mục tin đủ nghĩa, 2 mục tin chỉ cùng một đối tượng thì cùng tên, 2 mục tin chỉ 2 đối tượng khác nhau thì tên khác nhau Chọn lọc: Mỗi mục tin chỉ chọn 1 lần (loại mục tin lặp lại) Loại đi mục tin không đặc trưng cho cả 2 lớp hồ sơ, loại mục tin có thể suy ra trực tiếp từ các mục tin đã chọn

Bước 2: Xác định thực thể, thuộc tính:

Tìm thuộc tính tên gọi: Tên thực thể

Xác định thuộc tính của nó: Là thuộc tính có mang tên thực thể, không mang tên thực thể khác và không chứa động từ

Xác định định danh: Là thuộc tính có tính chất như định nghĩa, hoặc thêm vào có tính chất như định nghĩa

Bước 3: Xác định mối quan hệ và thuộc tính của nó:

Xác định mối quan hệ tương tác: Tìm các động từ và trả lời các câu hỏi của các động từ: Ai ?, Cho ai ?, Cái gì ?, Cho cái gì ?, Ở đâu ? Và tìm câu

Tên quan

hệ

trả lời trong các thực thể: Bằng cách nào ? Khi nào ?, Bao nhiêu ? Như thế nào ?

Xác định mối quan hệ phụ thuộc (sở hữu): Xét từng cặp thực thể và dựa vào ngữ nghĩa và các thuộc tính còn lại để tìm ra các mối quan hệ phụ thuộc

Bước 4: Vẽ biểu đồ mô hình

dữ liệu, mô hình dữ liệu như vậy người ta gọi là mô hình dữ liệu logic hay mô hình quan hệ

Mô hình quan hệ gồm 2 thành phần cơ bản : Quan hệ (relation) và các thuộc tính của quan hệ (attributes)

Quan hệ: quan hệ là một bảng dữ liệu gồm 2 chiều: Các cột có tên là

thuộc tính, các dòng không có tên là các bộ dữ liệu (bản ghi)

Thuộc tính:Thuộc tính của một quan hệ là tên các cột, các giá trị của

thuộc tính thuộc vào một miền xác định

Các loại thuộc tính:

Thuộc tính lặp: là loại thuộc tính mà có giá trị của nó trên số dòng là khác nhau còn giá trị còn lại của nó ở trên các dòng là như nhau

Khóa dự tuyển: Là các giá trị xác định duy nhất ở mỗi dòng nếu có nhiều hơn 1 thuộc tính khi bỏ đi 1 thuộc tính bất kỳ thì giá trị không xác định duy nhất dòng Trong các khóa dự tuyển chọn 1 khóa làm khóa chính của quan hệ gọi là khóa quan hệ

Các chuẩn cơ bản:

Chuẩn của một quan hệ là các đặc trưng, cấu trúc cho phép chúng ta nhận biết được các cấu trúc đó

Chuẩn 1- 1NF: là quan hệ không chứa thuộc tính lặp

Chuẩn 2-2 NF: một quan hệ là 2 NF nếu đã là 1NF và không chứa

thuộc tính phụ thuộc vào một phần khóa

Chuẩn 3-3NF: Một quan hệ là 3NF nếu đã là 2NF và không chứa

thuộc tính phụ thuộc bắc cầu vào khóa

Chuẩn hóa: Chuẩn hóa là 1 quá trình để chuyển 1 quan hệ thành

những quan hệ đơn giản hơn và có thể có chuẩn cao hơn

Tiến trình chuẩn hóa như sau:

Quan hệ chưa là 1NF: Tách các thuộc tính thành 2 quan hệ

QH1: gồm các thuộc tính phụ thuộc vào một phần khóa và phần khóa xác định

QH2: gồm các thuộc tính còn lại và toàn bộ khóa

Quan hệ là 2NF nhưng chưa là 3NF: Có thuộc tính phụ thuộc bắc cầu vào khóa chuẩn hóa bằng cách tách thuộc tính phụ thuộc bắc cầu ta được 2 quan hệ:

QH1: gồm các thuộc tính phụ thuộc bắc cầu và thuộc tính cầu

QH2: gồm các thuộc tính còn lại và thuộc tính cầu

Thiết kế mô hình quan hệ

Đầu vào: Mô hình E_R

Vẽ biểu đồ:

Mối quan hệ biểu diễn bằng HCN có chia làm 2 phần: Phần trên ghi tên quan hệ, phần dưới ghi tên các thuộc tính khóa (khóa chính #, khóa ngoại dùng dấu gạch chân)

Nối các cặp quan hệ với nhau nếu quan hệ chứa thuộc tính là khóa chính của quan hệ kia

Chuẩn hóa 3NF

Kết quả Chuẩn 3NF

Mô hình

1.2.4.2 Thiết kế vật lý

 Xác định luồng hệ thống:

Đầu vào: Biểu đồ luồng dữ liệu

Cách làm: Phân định rõ các công việc do người và do máy thực hiện

 Thiết kế các Giao diện nhập liệu

Đầu vào: Mô hình E-R

Cách làm: Mỗi thực thể hay 1 mối quan hệ khác 1 thành một Giao diện

 Thiết kế các Giao diện xử lý

Xét các biểu đồ hệ thống: Mỗi tiến trình tương tác với tác nhân ngoài xác định một giao diện xử lý

 Tích hợp các Giao diện

Phân tích các Giao diện nhận được, tiến hành bỏ đi những Giao diện trùng lặp hoặc không cần thiết và kết hợp các Giao diện có thể thành hệ thống giao diện cuối cùng

 Thiết kế kiến trúc

Dựa vào các biểu đồ dữ liệu từ mức 0 đến trước mức cơ sở kiến trúc của

hệ thống có dạng hình cây, với mỗi nút các biểu đồ mức dưới nó chota mức biểu đồ tiếp theo

TÊN QUAN HỆ

# Khóa chính Khóa ngoại

TÊN QUAN HỆ

# Khóa chính

Khóa ngoại

1.3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền ương

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Để trả tiền lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển và ngược lại

Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của Nhà nước

Để thực hiện yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiên các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động

- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản

lý và chỉ tiêu quỹ tiền lương, cung cấp ác thông tin kinh tế cần thiết cho các

* Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian

Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng

Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ

Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ

Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động

* Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo

số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: Số lượng hoặc khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với giá tiền lương sản phẩm

Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động

Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp

Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm khác nhau Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn

Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất chất lượng sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng

Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm lũy tiến

Tiền lương sản phẩm khoán (thực chất là một dạng của tiền lương sản phẩm) hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

Ưu điểm của hình thức tiền lương sản phẩm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm

1.3.2.2 Quỹ tiền ương và cách tính ương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương bao gồm:

+ Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán

+ Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại ;

Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định;

Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm ;

Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Trong doanh nghiệp, để phục vụ công tác hoạch toán và phân tích tiền lương có thể được chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ

Lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ tại đơn vị Bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp trách nhiệm (chức vụ), phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực…

Trong đó cách tính cụ thể như sau:

Lương cơ bản = Mức lương cơ bản * Hệ số lương* Tỉ lệ hưởng lương Mức lương cơ bản : Mức lương cơ bản là mức lương tối thiểu đơn vị phải trả cho viên chức theo qui định của Nhà nước

Hệ số cơ bản: là hệ số gắn với mỗi viên chức Hệ số này phụ thuộc vào cấp bậc của mỗi cán bộ viên chức Hệ số cơ bản gồm nhiều mức Hiện nay,

trong các đơn vị hành chính sự nghiệp mức lương cơ bản này được qui định tới 48 mức

Tỉ lệ hưởng lương: là phần trăm hưởng lương của mỗi viên chức

Lương trách nhiệm (chức vụ) = Hệ số phụ cấp chức vụ * Lương cơ bản

Hệ số chức vụ: là hệ số được qui định để tính vào lương cho những người nắm giữ chức vụ trong đơn vị Hệ số này tùy thuộc từng đặc điểm của các đơn vị

Lương chính = lương cơ bản + lương chức vụ + phụ cấp thâm niên + phụ cấp khu vực

Lương phụ: Là tiền lương trả cho công chức trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính là thời gian lao động được nghỉ phép, nghỉ Tết, nghỉ ốm, nghỉ sinh con… được hưởng theo chế độ

Ngoài tiền lương chính và tiền lương phụ, công chức còn được hưởng thêm các khoản phụ cấp khác: Phụ cấp ăn trưa, các khoản tiền thưởng tính vào thu nhập tháng, phụ cấp điện thoại, trợ cấp công tác…

Để tính được tiền lương thực lĩnh cuối tháng đơn vị thanh toán lương phải theo dõi các khoản phải khấu trừ vào lương của công chức như:

- Tiền bảo hiểm xã hội: Đây là khoản mà công chức phải nộp cho cơ quan BHXH được đơn vị khấu trừ lương nộp hộ, được tính 7%*lương chính

- Tiền Bảo hiểm y tế: Đây là khoản mà công chức phải nộp cho cơ quan BHYT được đơn vị khấu trừ vào lương nộp hộ, được tính 1.5%*lương chính

- Tiền Bảo hiểm thất nghiệp: Đây là khoản mà công chức phải nộp cho

cơ quan được đơn vị khấu trừ vào lương nộp hộ, được tính 1%*lương chính

- Trừ lương tạm ứng: Công chức đã tạm ứng lương trước thời gian qui định sẽ được khấu trừ vào lương tháng hoặc khoản tạm ứng công tác thừa nhưng chưa hoàn trả lại cho đơn vị

- Thuế Thu nhập cá nhân: Khoản này chỉ áp dụng với những công chức

có thu nhập cao, mức thuế thu nhập cá nhân phải nộp được tính dựa trên thu nhập tính thuế của cá nhân đó trừ đi các khoản giảm trừ thu nhập cho cá nhân nộp thuế và nhân với mức thuế suất tương ứng Mức thuế suất căn cứ vào đối tượng nộp thuế

+ Các khoản giảm trừ thu nhập cho cá nhân nộp thuế hay giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ trước khi tính thuế TNCN, nhằm tính đến hoàn cảnh

cụ thể của người nộp thuế Giảm trừ gia cảnh gồm hai phần: Phần cho bản thân người nộp thuế và phần cho người phụ thuộc mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng

+ Đối với cá nhân cư trú thì thuế suất căn cứ vào biểu thuế lũy tiến từng phần:

Bậc thuế

Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)

Thuế suất (%)

Thực lĩnh = lương chính + lương phụ + tổng phụ cấp – các khoản giảm trừ

1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền ương và các h ản trích the ương 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng

2 tài khoản là 334 – phải trả người lao động và 338 – phải trả, phải nộp khác

* Tài khoản 334 - Phải trả người lao động: Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương và các khoản đã trả người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động

- Các khoản tiền lương và thu nhập củ người lao động chưa lĩnh, chuyển sang tài khoản thanh toán khác

Bên Có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác còn phải trả, phải cho người lao động

Số dư bên Nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động

Số dư bên Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 Tài khoản cấp 2:

TK 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về

tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất

về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

* TK 338 - Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động

- Các khoản đã chi về chi phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên Có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác

Số Dư bên Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Số Dư bên Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử

lý

Tk này sử dụng các TK chi tiết sau

- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

- TK 3384 – Bảo hiểm y tế

- TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp có công dụng và kết cấu như sau:

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích và đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp

- Kết cấu, nội dung phản ánh:

Bên Nợ: Số Bảo hiểm thất nghiệp đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Bên Có:

- Trích bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất, kinh doanh;

- Trích bảo hiểm thất nghiệp khấu trừ vào lương của công nhân viên

Số dư bên Có: Số bảo hiểm thất nghiệp đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp

1.3.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng chấm công - Mẫu số 01a- LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b- LĐTL

- Bảng thanh toán lương - Mẫu 02- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu 03 - LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Mẫu 10- LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Mẫu 11 – LĐTL

1.3.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ iên quan đến tiền ương và

các khoản trích the ương

TK 111, 112

Chuyển tiền hoặc chi tiêu

TK 338

TK 622, 627,

641, 642

Trích, bhyt, kpcđ, bhtn

Chuyển lương chưa lĩnh

TK 111, 112

Thanh toán tiền lương

TK 335

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS

2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ALLSTARS

2.1.1 Giới thiệu về công ty

* Tên đầy đủ: Công Ty Cổ phần và Dịch vụ Phát triển Công nghệ Allstars

- Khắc phục các sự cố máy vi tính và cài đặt phần mềm, quảng cáo,hoạt động sáng tác, nghệ thuật, nghiên cứu thị trường, thăm dò dư luận

2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên sâu, lành nghề: đại học, cao đẳng

Tổ chức bộ máy của công ty có những quy định và trách nhiệm cụ thể cùng

hỗ trợ nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty

Kế toán trưởng: điều hành chung công việc của cả phòng kế toán, chịu

trách nhiệm trước các cơ quan quản lý tài chính và tổng giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và công tác của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán công nợ

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

Phòng lập trình

Phòng ý tưởng Marketting- Phòng

Tổng hợp

Phòng thiết

kế đồ họa

Giám đốc

Phòng kế

toán

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: vào sổ tổng hợp cân đối theo

dõi các khoản, lập bảng cân đối kế toán sau đó vào sổ cái các tài khoản, lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước Đồng thời, cùng kế toán trưởng giải quyết công việc khi thực hiện quyết toán, thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của Công ty

Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt,

tiền gửi ngân hàng của công ty Mở sổ quỹ theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của công ty ở Ngân hàng với sổ Ngân hàng

Kế toán tài sản cố định: Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng,

hiện trạng và giá trị TSCĐ, tình hình mua bán và thanh lý TSCĐ

Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong

công ty và giữa công ty với khách hàng, ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng

Kế toán vật tư: Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho

của từng loại vật tư

Kế toán tiền lương: Lập các bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho các

nhà máy, các phòng ban chức năng; lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm

xã hội

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cấp phát tiền và cân đối quỹ tiền mặt của công ty,

theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền mặt thông qua phiếu thu, phiếu chi

2.2 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng

* Về chế độ kế toán:

Công ty thực hiện đúng chế độ kế toán của Bộ Tài chính quy định, áp dụng theo quyết định 15, thực hiện đúng pháp luật kế toán và nghĩa vụ đối với nhà nước

* Về hình thức kế toán:

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn

cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản

kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật

ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

(b) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên

Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ