Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện vĩnh lộc tỉnh thanh hóa

Nhờ những tiện ích của phầnmềm này mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, chínhxác, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp đồngthời nó

MỤC LỤC

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 5

1.1.1Khái niệm, đặc điểm và thành phần của một phần mềm kế toán 5

1.1.2Yêu cầu của một phần mềm kế toán 10

1.1.3 Quy trình xây dựng một phần mềm kế toán 11

1.1.3.1 Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch 11

1.1.3.2 Phân tích hệ thống 11

1.1.3.3 Thiết kế hệ thống 12

1.1.3.4 Lập trình và kiểm thử 12

1.1.3.5 Cài đặt, vận hành và bảo trì 13

1.1.4 Công cụ xây dựng phần mềm kế toán 13

1.1.4.1 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (CSDL) 13

1.1.4.2.Ngôn ngữ lập trình 16

1.1.4.3.Công cụ tạo báo cáo 16

b.Đặc điểm báo cáo 17

c.Các công cụ tạo báo cáo thường dùng 17

1.1.4.4.Nhận xét chung 19

1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN 19

1.2.1 Khái niệm tiền lương 19

1.2.2 kế toán tiền lương 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN VĨNH LỘC TỈNH THANH HÓA 50

2.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN VIỆT NAM - CHI NHÁNH HUYỆN VĨNH

LỘC THANH HÓA 50

2.1.1 Giới thiệu 50

2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty: 50

51

2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của ngân hàng 55

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 56

2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng 56

2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 58

2.2.3 Thực trạng hệ thống lương và thuế thu nhập cá nhân tại Ngân hàng: .58

CHƯƠNG 3:XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CHI NHÁNH HUYỆN VĨNH LỘC TỈNH THAH HÓA 64

3.1 Mục tiêu của hệ thống 64

3.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán 64

3.2.1 Xác định yêu cầu 64

3.2.2 Mô tả bài toán 64

3.3 Mô hình nghiệp vụ 66

3.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 66

3.3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng(BPC) 67

3.3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng 67

3.3.2.2 Mô tả chi tiết chức năng lá 67

3.3.3 Ma trận thực thể - chức năng 69

3.4 Phân tích mô hình khái niệm – logic 71

3.4.1 Biều đồ luồng dữ liệu vật lí mức0 71

3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 71

3.4.2.1Biểu đồ luồng dữ liệu mức vật lý mức 1 của tiến trình 71

3.4.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức vật lý mức 1 của tiến trình 72

3.4.2.4Biểu đồ luồng dữ liệu mức vật lý mức 1 của tiến trình 73

3.4.3 Mô hình dữ liệu quan hệ 73

3.4.4.1 Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin 75

3.4.4 2.Xác định các thuộc tính và thực thể 79

3.4.4.3Xác định mối quan hệ và thuộc tính 83

3.4.4.4 Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các thực thể 84

3.5 THIẾT KẾ MÔ HÌNH QUAN HỆ 85

3.6 THIẾT KẾ CƠ SỞ VẬT LÝ( THIẾT KẾ CÁC BẢNG) 87

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU.

I, Lý do chọn đề tài:

Thế kỷ 21, cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, tin họcngày càng trở thành một lĩnh vực quan trọng, thiết yếu trong thời đại ngàynay Bất cứ một lĩnh vực nào trong cuộc sống người ta cũng đều phải ứngdụng tin học để có thể nâng cao chất lượng các hoạt động Đặc biệt, đối vớicác doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học là bắt buộc nếu muốn tồn tại và đứngvững trên thị trường.Khối lượng công việc đồ sộ của các doanh nghiệp khôngthể không có sự trợ giúp của máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúpngười ta thực hiện hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảmthiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhâncông, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời Vì vậy, ngày nay bất

cứ một doanh nghiệp nào cũng cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu thếchung của xã hội, hàng loạt các phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinhdoanh, quản trị đã ra đời và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các doanhnghiệp hiện nay

Thực tế cho thấy, từ khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động quản

lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, chính xác và đem lại thành công lớn chorất nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp vớicông tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải

là một vấn đề dễ dàng

Qua thời gian nghiên cứu quan sát hoạt động tại ngân hàng, em đã chọn

đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại ngân hagf nông nghiệp

và phát triển nông thôn huyện Vĩnh Lộc tỉnh Thanh Hóa”

II, Sự cần thiết của đề tài:

Phần mềm kế toán tiền lương là một phần mềm vô cùng hữu ích đối vớimọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay Nhờ những tiện ích của phầnmềm này mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, chínhxác, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp đồngthời nó còn được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp khác

Đối với bản thân ngân hàng phần mềm kế toán tiền lương mang lạinhững chức năng riêng biệt quan trọng cho doanh nghiệp như: Tính toánlương phải trả cho nhân viên, in phiếu thanh toán lương, tính thuế thu nhậpcho các cán bộ công nhân viên Với hệ thống kế toán tiền lương riêng biệt chophép thực hiện khấu trừ các khoản phải trừ vào lương cơ bản và từ đó tính ratổng thu nhập mà cán bộ công nhân viên được hưởng để từ đó in báo cáo thuếthu nhập cá nhân để nộp cho cơ quan thuế

Hơn nữa đề tài kế toán tiền lương có ý nghĩa thực tiễn rất cao Xây dựngphần mềm kế toán tiền lương cho ngân hàng sẽ giúp ngân hàng có thêm mộtcông cụ quản lý lương hữu hiệu, phần mềm này thực hiện việc tính toán vàchi trả lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thờiđưa ra những báo cáo cần thiết về tiền lương sẽ giúp giám đốc ngân hàng cónhững quyết định đúng đắn về tiền lương và chế độ đãi ngộ với nhân viên.Mặt khác, lương là một công cụ vật chất hữu hiệu để khuyến khích nhân viên.Việc ngân hàng trả lương đúng đắn, khen thưởng kịp thời sẽ tạo động lựcmạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say và gắn bó hơn với ngân hàng Do

đó việc xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại ngân hàng là vô cùng cầnthiết và có ý nghĩa

III, Mục đích chọn đề tài:

- Được người sử dụng chấp nhận

- Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, phục vụ hiệuquả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tận dụng tối đa năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực conngười nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán.

IV, Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác kế toán tiềntiền lương và các khoản trích theo lương tại ngân hàng một cách có hiệu quả.Nghiên cứu hệ thống kế toán kế toán tiền tiền lương và các khoản tríchtheo lương, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro để thiết

kế ứng dụng cho bài toán kế toán tiền tiền lương và các khoản trích theolương đáp ứng thực trạng của Ngân hàng

V, Đối tượng nghiên cứu của đề tài:

Hệ thống kế toán tiền lương tại ngân hàng nông nghiệp và phát triểnnông thôn chi nhánh huyện Vĩnh Lộc tỉnh Thanh Hóa

VI, Phương pháp nghiên cứu của đề tài:

Nghiên cứu đề tài theo phương pháp duy vật biện chứng

Thu thập thông tin thông qua phỏng vấn, ghi chép, trưng cầu ý kiếnchuyên gia kế toán

Phương pháp phân tích hệ thống thông tin

Phương pháp tin học bằng công cụ lập trình Visual FoxPro để giải quyếtbài toán đã được phân tích

VII, Kết cấu của đồ án:

PHẦN MỞ ĐẦU

PHẦN NỘI DUNG gồm 3 chương:

 Chương I:Lý luận chung về xây dựng phần mềm kế toán tiền tiền lương trong doanh ngiệp.

 Chương II: Thực trạng và giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán tiền tiền lương tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Vĩnh Lộc tỉnh Thanh Hóa.

 Chương III:Xây dựng phần mềm kế toán tiền tiền lương tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Vĩnh Lộc tỉnh Thanh Hóa.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ

TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN.

1.1.1Khái niệm, đặc điểm và thành phần của một phần mềm kế toán.

1.1.1.1Các khái niệm chung của một phần mềm kế toán

HTTT kế toán là một tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập,

xử lý, lưu trữ, phân phối các dữ liệu nhằm cung cấp các thông tin cần thiếtcho quản lý, điều hành của một DN, tổ chức

Đặc điểm của HTTT kế toán là:

- HTTT kế toán được tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thôngtin về mặt tài chính để từ đó cung cấp thông tin quản lý, điều hành về mặt tàichính của DN

- HTTT kế toán phải dựa vào các hình thức kế toán, phương pháp kếtoán, quy trình kế toán và phải căn cứ vào các chứng từ theo quy định củaNhà nước ban hành

HTTT kế toán là hệ thống gồm năm thành phần cơ bản:

- Con người: là yếu tố quyết định trong hệ thống, thực hiện các thủ tục

để biến đổi dữ liệu nhằm tạo ra thông tin

-Phần cứng (Máy tính điện tử): là một thiết bị điện tử có khả năng tổchức và lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, xử lý dữ liệu tự động với tốc độnhanh, chính xác thành các thông tin có ích cho người dùng

-Chương trình: gồm một tập hợp các lệnh được viết bằng ngôn ngữ màmáy hiểu được để thông báo cho máy biết phải thực hiện các thao tác cầnthiết theo thuật toán đã chỉ ra

-Dữ liệu: bao gồm toàn bộ các số liệu, các thông tin phục vụ cho việc xử

lý trong hệ thống, trợ giúp các quyết định cho nhà quản lý

-Thủ tục: là những chỉ dẫn của con người

Chức năng của hệ thống thông tin kế toán bao gồm:

Thứ nhất, tiếp nhận dữ liệu thông tin, máy tính có thể thay thế bằng việctạo ra thư viện dữ liệu

Thứ hai, trong công tác xử lý dữ liệu, máy tính thay thế con người tínhtoán, thống kê, xử lý các phép toán và giải thuật với độ chính xác cao

Thứ ba, trong việc trao đổi dữ liệu và truyền thông tin giữa các đốitượng kế toán, máy tính có khả năng truyền dữ liệu với dung lượng và độchính xác lớn hơn nhiều lần so với việc thực hiện thủ công

Cuối cùng, trong việc cung cấp dữ liệu, thông tin, máy tính hoàn toàn cóthể tự động hóa trong việc xuất thông tin dưới dạng các báo cáo, bảng biểu,

Phần mềm kế toán được cài đặt trên một nền tảng phầncứng thích hợp,phần mềm kế toán là công cụ quan trọng hỗ trợ người làm kế toán trong việcthu thập, xử lý dữ liệu khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; truyền,lưutrữ, tổng hợp và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng theo quy địnhpháp luật cũng như theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tổ chức

1.1.1.2 Đặc điểm của một phần mềm kế toán.

 Tính tuân thủ: phần mềm kế toánphải tuân thủ luật kế toán, cácchuẩn mực kế toán, chế độ, thông tư, nghị định…hiện hành

 Sử dụng các phương pháp kế toán thực tế: phần mềm kế toán sửdụng các phương pháp kế toán thực tế như phương pháp chứng từ kế toán,phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán…

 Tính dễ thay đổi: phần mềm kế toán phải có khả năng thay đổilinh hoạt để phù hợp với quy trình quản lý của doanh nghiệp, sự thay đổi củachế độ kế toán hiện hành, sự thay đổi trong yêu cầu của doanh nghiệp…

1.1.1.3Thành phần của phần mềm kế toán.

Xây dựng phần mềm có thể dùng 1 trong 2 lập trình sau:

a.Lập trình hướng cấu trúc

 Ưu nhược điểm áp dụng của lập trình hướng cấu trúc

- Ưu điểm:

+ Tư duy phân tích thiết kế rõ ràng

+ Chương trình sáng sủa dễ hiểu

+ Phân tích được các chức năng của hệ thống

+ Dễ theo dõi luồng dữ liệu

- Nhược điểm:

+ Không hỗ trợ việc sử dụng lại Các chương trình hướng cấu trúc phụthuộc chặt chẽ vào cấu trúc dữ liệu và bài toán cụ thể, do đó không thể dùnglại modul nào đó trong phần mềm này cho phần mềm khác với các yêu cầu về

dữ liệu khác

+ Không phù hợp cho phát triển các phần mềm lớn

+ khó quản lý mối quan hệ giữa các modul và dễ gây ra lỗi trong phântích cũng như khó kiểm thử và bảo trì

-Lĩnh vực áp dụng

+Phương pháp hướng cấu trúc thường phù hợp với nhiều bài toán nhỏ,

có luồng dữ liệu rõ ràng, cần phải tư duy giải thuật rõ ràng và người lập trình

có khả năng tự quản lý được mọi truy cập đến các dữ liệu của chương trình.b.Lập trình hướng đối tượng

-Lập trình định hướng đối tượng, là kĩ thuật lập trình hỗ trợ công nghệđối tượng OOP được xem là giúp tăng năng suất, đơn giản hóa độ phức tạpkhi bảo trì cũng như mở rộng phần mềm bằng cách cho phép lập trìnhviên tập trung vào các đối tượng phần mềm ở bậc cao hơn

 Ưu nhược điểm áp dụng của lập trình hướng đối tượng

- Ưu điểm:

+ Gần gũi với thế giới thực

+ Tái sử dụng dễ dàng

+ Đóng gói che giấu thông tin làm cho hệ thống tin cậy hơn

+ Thừa kế làm giảm chi phí, hệ thống có tính mở cao hơn

+ Xâu dựng hệ thống phức tạp

- Nhược điểm:

+ Phương pháp này khá phức tạp, khó theo dõi được luồng dữ liệu do

có nhiều luồng dữ liệu ở đầu vào Hơn nữa giải thuật lại không phải là vấn đềtrọng tâm của phương pháp này

-Lĩnh vực áp dụng

+Phương pháp hướng đối tượng thường được áp dụng cho các bài toánlớn, phức tạp, hoặc có nhiều luồng dữ liệu khác nhau mà phương pháp cấutrúc không thể quản lý được Khi đó người ta dùng phương pháp hướng đốitượng để để tận dụng khả năng bảo vệ giữ liệu ngoài ra còn tiết kiệm công sức

và tài nguyên

 Nhận ra được ưu nhược điểm của hai phương pháp Đối với đềtài “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương”.Em xin lựu chọn phương phápphân tích thiết kế hướng đối tượng

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng :

o Dễ dàng thay đổi nâng cấp các chức năng cho hệ thống

o Dễ dàng test và debug

o Nó có thể che dấu thông tin và bảo mật

o Việc thừa kế làm cho giảm chi phí thực hiện

 Phần mềm kế toán là hệ thống gồm bốn thành phần cơ bản:

- Cơ sở dữ liệu: Đó là các thông tin được lưu và duy trì nhằm phản ánhthực trạng hiện thời hay quá khứ của doanh nghiệp Các dữ liệu này được chiathành hai phần: các dữ liệu phản ánh cấu trúc nội bộ của cơ quan như dữ liệu

về nhân sự, nhà xưởng, thiết bị,… và các dữ liệu phản ánh các hoạt động kinhdoanh dịch vụ của cơ quan như dữ liệu về sản xuất, mua bán, giao dịch,…

- Form: là giao diện tương tác giữa người sử dụng và phần mềm mộtphần mềm kế toán thường bao gồm các loại form: form đăng nhập,formchương trình chính, form nhập liệu, form báo cáo,…

- Báo cáo: Là một tài liệu chứa các thông tin được đưa ra từ chương trìnhứng dụng theo yêu cầu của người dùng Các báo cáo thường chứa các thôngtin kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu và được hiển thị ra máy in hoặc mànhình, tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng

- Menu: Hệ thống menu bao gồm các lệnh được thiết kế theo một trật tựphù hợp để giúp người sử dụng tương tác với phần mềm một cách dễ dàng.Các thành phần này có mối quan hệ hữu cơvới nhau, đồng thời lại cóquan hệ với các tác nhân bên ngoài trong quá trình thu thập,xử lý và cung cấp

thông tin kế toán, nhằm phục vụ công tác kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lýcủa doanh nghiệp.

1.1.2Yêu cầu của một phần mềm kế toán.

Phần mềm kế toán cũng là một dạng phần mềm ứng dụng nên nó cũngđảm bảo các yêu cầu tương tự như các phần mềm ứng dụng khác như:

- Tính tiện dụng: Phần mềm kế toán phải dễ sử dụng và tiện lợi cho

người làm kế toán, có các công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc thao tác trên phầnmềm kế toán, phù hợp với thực trạng công tác hạch toán thực tế của nhân viên

kế toán tại doanh nghiệp

- Tính hiệu quả: Phần mềm không gây ra các sự lãng phí tài nguyên như

bộ nhớ, bộ vi xử lý, các thiết bị ngoại vi hay tốc độ xử lý chậm

- Tính tin cậy:Tính tin cậy không chỉ thể hiện ở khả năng thực hiện đúng

nhiệmvụ đã được thiết kế mà còn phải có khả năng đảm bảo an toàn, an ninh

dữ liệu

- Tính linh hoạt và mềm dẻo: phần mềm cần có khả năng tùy biến, cập

nhập, mởrộng để thực hiện được những yêu cầu thay đổi của người sử dụngtương thích với các ứng dụng thông dụng khác

Ngoài những yêu cầu cơ bản của phần mềm, phần mềm kế toán phảiđảm bảo các yêu cầu đặc thù sau:

- Phần mềm kế toán phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế

toán; khi áp dụng phần mềm kế toán không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc

và phương pháp kế toán được quy định

-  Phần mềm kế toán phải có khả năng nâng cấp, có thể sửa đổi, bổ sung

phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tàichính mà không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đã có

- Phần mềm kế toán phải tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số

liệu

- Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ

liệu

1.1.3 Quy trình xây dựng một phần mềm kế toán.

1.1.3.1 Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch

Khảo sát hệ thống là bước khởi đầu của tiến trình xây dựng phần mềm

kế toán, là tìm hiểu yêu cầu nghiệp vụ và nhu cầu phát triển phần mềm, trên

cơ sở đó hình thành nên kế hoạch xây dựng phần mềm kế toán

Mục tiêu của giai đoạn này tập trung giải quyết các vấn đề sau:

Tìm hiểu nghiệp vụ, chuyên môn, môi trường hoạt động chi phối đếnquá trình xử lý thông tin

Tìm hiểu các chức năng nhiệm vụ mục tiêu cần đạt được của hệ thốngĐịnh ra giải pháp phân tích, thiết kế sơ bộ và xem xét tính khả thi củachúng

Trên cơ sở các thông tin khảo sát được, người thiết kế phải đánh giá, xácđịnh được yêu cầu, quy tắc ràng buộc của phần mềm mình xây dựng sẽ đạtđược và lập ra kế hoạch thực hiện cụ thể

1.1.3.2 Phân tích hệ thống

Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thông tin của tổ chức, nócung cấp những dữ liệu cơ sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm cáccông việc:

Xác định các dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống cần lưu trữ và xử lý như:chứng từ, hoá đơn, sổ sách, báo cáo…

Xác định các chức năng, nhiệm vụ của hệ thống

Xác định xác quy trình nghiệp vụ hoạt động của hệ thống

Xác định các dữ liệu và chức năng hoạt động trong tương lai của nghiệp

vụ hoạt động của hệ thống

Các ràng buộc quan hệ giữa hệ thống và môi trường

Xây dựng mô hình diễn tả hệ thống về chức năng

Xây dựng mô hình diễn tả hệ thống về dữ liệu

Xây dựng mô hình về các ràng buộc và mối quan hệ của Phần mềm cầnxây dựng với môi trường

Phác hoạ giải pháp thiết kế bằng cách lựa chon và mô tả chung một giảipháp thiết kế thích hợp

Sau khi xác định đầy đủ các yêu cầu về hệ thống, tiến hành lập tài liệuphân tích hệ thống

 Thiết kế vật lý : là quá trình chuyển mô hình logic trừu tượng thành bảnthiết kế hay các đặt tả kỹ thuật Những phần khác nhau của hệ thống được gắnvào những thao tác và thiết bị vật lý cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập dữliệu, xử lý và đưa ra thông tin cần thiết cho dữ liệu

Giai đoạn này phải lựa chọn ngôn ngữ lập trình, hệ cơ sở dữ liệu, cấutrúc file tổ chức dữ liệu, những phần cứng, hệ điều hành và môi trường mạngcần được xây dựng Sản phẩm cuối cùng của pha thiết kế là đặc tả hệ thống ởdạng như nó tồn tại trên thực tế, sao cho nhà lập trình và kĩ sư phần cứng cóthể dễ dàng chuyển thành chương trình và cấu trúc hệ thống

1.1.3.4 Lập trình và kiểm thử

 Trước hết chọn phần mềm nền (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở dữliệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng)

 Chuyển các thiết kế thành các chương trình (phần mềm)

 Kiểm thử hệ thống cho đến khi đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử cácmodule chức năng, các hệ thống và nghiệm thu cuối cùng

 Viết tài liệu và tổ chức đào tạo

 Đưa vào vận hành

 Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hoàn thiện và nâng cấp hệ thống

1.1.4 Công cụ xây dựng phần mềm kế toán.

1.1.4.1 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (CSDL)

Khái niệm CSDL

Một CSDL là tập hợp các dữ liệu có liên quan đến nhau chứa thông tin

về một tổ chức nào đó, được lưu trữ trên các thiết bị nhớ thứ cấp để đáp ứngnhu cầu khai thác thông tin của nhiều người sử dụng với mục đích khác nhau.Một cơ sở dữ liệu thỏa mãn hai tính chất đó là: tính độc lập dữ liệu, tínhchia sẻ dữ liệu

a.Khái niệm hệ quản trị CSDL

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là một hệ thống phần mềm cho phép tạo lập cơ

sở dữ liệu và điều khiển mọi truy nhập đối với cơ sở dữ liệu đó

b.Sự cần thiết của hệ quản trị CSDL để lưu trữ

- Giúp khắc phục những hạn chế của việc hế thống tập tin để lưu trữ như

dư thừa dữ liệu lưu trữ, dữ liệu không nhất quán,…

- Tránh được sự không đồng nhất về dữ liệu

- Dữ liệu sẽ được bảo mật an toàn hơn

- Tính nhất quán của dữ liệu được đảm bảo

Đối với những người phát triển: ORACLE cũng tỏ ra có rất nhiều ưuđiểm như dễ cài đặt, dễ triển khai và nâng cấp lên phiên bản mới

Nhược điểm :

- Giá đầu tư cao: cần máy cấu hình mạnh, cài đặt và thiết lập khó

- Độ phức tạp cao, quản trị rất khó cần người giỏi về Công nghệ thôngtin mới có thể quản trị được

Sử dụng: Phù hợp với các ứng dụng quy mô lớn

 Đối với hệ thống quy mô vừa và nhỏ:SQL Server, VisualFoxpro, …

(1) Hệ quản trị CSDL SQL Server:

Ưu điểm:

- Cơ sở dữ liệu cao, tốc độ ổn định

- Dễ sử dụng, dễ theo dõi

- Cung cấp một hệ thống các hàm tiệc ích mạnh

Nhược điểm:

Chỉ thích hợp trên các hệ điều hành Windows

Sử dụng : Với các CSDL loại vừa và nhỏ, còn với các CSDL lớn, có yêu cầu nghiêm ngặt về tính liên tục thì chưa đáp ứng được mà cần có giải pháp tổng thể về cả hệ điều hành, phần cứng và mạng.

(2) Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro

Ưu điểm :

Visual Foxpro hỗ trợ về lập trình hướng đối tượng, hỗ trợ khả năng thiết

kế giao diện trực quan

Dễ dàng tổ chức CSDL, định nghĩa các nguyên tắc áp dụng cho CSDL

và xây dựng chương trình ứng dụng, nó cho phép nhanh chóng kiến tạo cácbiểu mẫu, vấn tin, báo biểu dựa vào bộ công cụ thiết kế giao diện đồ họa

Dễ tách ứng dụng thành nhiều mô-đun nên khá dễ dàng trong việc nângcấp, sửa đổi

Nhược điểm:

Tuy nhiên, Visual Foxpro cũng có những hạn chế như bảo mật kém,không an toàn và không thuận tiện khi chạy trên môi trường mạng VisualFoxpro version trước 9 sẽ không hỗ trợ trực tiếp mã Unicode, VFP9 có hỗ trợtrực tiếp mã Unicode tùy theo cài đặt trên Windows

Sử dụng: thích hợp cho các ứng dụng có CSDL quy mô vừa và nhỏ

 Đối với hệ thống quy mô vừa và nhỏ:CSDL Microsoft Acess,…

Hệ quản trị CSDL Microsoft Acess:

Ưu điểm :

- Nhỏ gọn

- Phù hợp với các ứng dụng quy mô nhỏ

Nhược điểm :

- Hạn chế số người dùng (số người cùng truy cập vào cơ sở dữ liệu)

- Hạn chế về kích thước cơ sở dữ liệu ( < 2GB)

- Hạn chế về tổng số module trong một ứng dụng

- Kích thước dữ liệu càng lớn, độ ổn định càng giảm

- Không hỗ trợ truy cập từ xa qua mạng

Sử dụng: Phù hợp với các ứng dụng quy mô nhỏ.

1.1.4.2.Ngôn ngữ lập trình

a Khái niệm

Ngôn ngữ lập trình là một tập con của ngôn ngữ máy tính Đây là mộtdạng ngôn ngữ được chuẩn hóa được dùng đẻ miêu tả những quá trình, ngữcảnh một cách chi tiết

b Đặc điểm

- Dễ hiểu và dễ sử dụng đối với người lập trình để con gười có thể dùng

để giải quyết các bài toán

- Miêu tả một cách đầy đủ, rõ ràng các tiến trình để có thể chạy đượctrên các máy tính

c Các ngôn ngữ lập trình thường dùng

Ngôn ngữ lập trình hướng cấu trúc: cho phép diễn tả một thuật giải dễ

dàng cũng như áp dụng thuật toán “chia để trị” giúp tránh lỗi khi viết cácchương trình lơn, phức tạp Phương pháp này rất phổ biến và vẫn áp dụngnhiều trong hiện tại VD: Pascal, C…

Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng: là phương thức cao hơn của lập

trình, cho phép “đóng gói” dữ liệu và các phương thức hoạt động trên chúng,

đồng thời “cách ly” các đối tượng với nhau Mơi hơn so với lập trình cấu trúc

và được áp dụng nhiều trong thực tế VD: C++, C#, Java, Ada, VB, NET,…

1.1.4.3.Công cụ tạo báo cáo

a.Khái niệm

Báo cáo là một tài liệu chứa các thông tin được đưa ra từ chương trìnhứng dụng theo yêu cầu của người dùng Các báo cáo thường chứa các thôngtin kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu và được hiển thị ra máy in hoặc mànhình, tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng

b.Đặc điểm báo cáo

Trong phần mềm kế toán, các báo cáo có các đặc điểm đặc trưng sau:

- Thiết kế theo mẫu nhất định để cung cấp thông tin tổng hợp theo cácyêu cầu quản lý vì vậy báo cáo phải in được và xem được trên màn hình máytinh

- Thông qua các giao diện được hỗ trợ sẵn trong hệ thống giúp ngườiquản lý dễ dàng in ấn các báo cáo cần thiết đưa ra giấy

- Báo cáo được cấu tạo bao gồm nhiều dòng, nhiều cột Nhưng do khổgiấy in có giới hạn nên các báo cáo thường được thiết kế gồm ít cột và nhiềudòng

c.Các công cụ tạo báo cáo thường dùng

- Một số công cụ tạo báo cáo được tích hợp sẵn trong phần mềm:Hệquản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro:

Ưu điểm: Được tích hợp sẵn trong phần mềm, dễ sử dụng, tiện lợi,… Nhược điểm: Không chuyển dữ liệu thô thành đồ thị, biểu đồ,…

- Một số công cụ tạo báo cáo chuyên biệt: Crystal report, Element

(1) Crystal Report:

Crystal report là một công cụ tạo báo cáo được sử dụng phổ biến hiệnnay, hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình Crystal Report có thể thực hiệnviệc tạo báo cáo một cách độc lập hoặc được tích hợp vào một số ngôn ngữlập trình hiện nay (.NET) Crystal Report hỗ trợ các chức năng in ấn, kết xuấtsang các định dạng khác như Excel

Ưu điểm:

- Nhận và định dạng dữ liệu từ CSDL

- Thiết kế báo cáo trực quan

- Chuyển dữ liệu thô sang đồ thị, biểu đồ…

- Người dùng có thể ấn định thông số giới hạn dữ liệu đưa vào báo cáo ,làm nổi bật những thông tin phù hợp với tiêu chuẩn đề ra mà không làm ảnhhưởng đến dữ liệu gốc nguồn

- File Crystal report có dạng *.rpt

Nhược điểm:Phải cài đặt phức tạp

(2) Element WordPro:

Với Element WordPro, người sử dụng có thể tạo các báo cáo, thư từ, sơyếu lý lịch, bản fax một cách nhanh chóng và dễ dàng Element WordPro hỗtrợ tất cả định dạng tài liệu hàng đầu: PDF, DOC (MSWord), DOCX(MSWord 2007 +), và RTF (Rich Text Format)

(3) XtraReport:

XtraReport Là 1 công cụ tích hợp trong bộ công cụ tạo giao diệnDevExpress, hỗ trợ đầy đủ các tính năng của việc tạo báo cáo Không nhữngthế, nó còn giúp nhà phát triển dễ dàng tạo các mẫu báo cáo, và có khả năngcho phép người sử dụng cuối có thể tùy chỉnh mẫu báo cáo theo nhu cầu củamình Cung cấp các tính năng kết xuất mẫu báo cáo ra các định dạng cơ bảnnhư PDF, DOC

1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN

1.2.1 Khái niệm tiền lương

Trong giai đoạn hiện nay, tiền lương luôn được coi là một bộ phận quantrọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động bởi nhiều yếu tố như kinh tế, chínhtrị, xã hội, lịch sử Ngược lại tiền lương cũng tác động đến phát triển sản xuất, cảithiện đời sống và ổn định kinh tế xã hội Chính vì thế, không chỉ nhà nước (ở tầm

vĩ mô) mà cả doanh nghiệp và người lao động (ở tầm vi mô) đều quan tâm đếnchính sách và hệ thống quản lí lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn với người lao động, tiền tệ và nềnsản xuất hàng hoá trong điều kiện có sự biểu hiện bằng tiền của bộ phận sảnphẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí về sức lao độngcủa mình trong quá trình lao động Thực chất đây là một khoản tiền cần phải trả

cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết quả lao động của họ.Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần, tiền lương làmột bộ phận cấu thành giá trị của hàng hoá, đó là một phần chi phí sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp Còn với người lao động, tiền lương là một nguồnthu nhập của người lao động.

Tiền lương là giá trị sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sứclao động và nguồn sử dụng lao động Để bù đắp phần hao phí lao động đó, họcần có một lượng nhất định các vật phẩm tiêu dùng đáp ứng nhu cầu ăn ở,mặc, đi lại… Như vậy người sử dụng lao động phải đáp ứng nhu cầu đó chongười lao động đúng mức hao phí mà họ đã bỏ ra thông qua tiền lương Tiềnlương đảm bảo cho người lao động có thể tái sản xuất sức lao động để họ cóthể tham gia vào quá trình sản xuất tiếp theo Thu nhập là nguồn sống chủ yếucủa bản thân người lao động và gia đình họ Như vậy bản chất của tiền lương

là toàn bộ phần thu nhập từ lao động mà người lao động nhận được sau thờigian lao động mà họ đã bỏ ra

Tiền lương về mặt sản xuất và đời sống có hai chức năng cơ bản sau:

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Trong qua trình lao động sảnxuất, sức lao động hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Để thuhút nguồn lực sản xuất và thực hiện các mục tiêu kinh tế, xã hội, một mặt nhànước tạo môi trường, điều kiện để người lao động có việc làm, mặt khác nhànước có chính sách hợp lí để đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần chongười lao động

- Chức năng đòn bẩy kinh tế: Lợi ích kinh tế là một hình thức biểu hiệncủa một chế độ kinh tế xã hội nhất định, là hoạt động thúc đẩy kinh tế của conngười Trong quá trình lao động, lơi ích kinh tế là động lực manh mẽ nhất củatoàn bộ nền kinh tế xã hội Việc giải quyết đúng đắn vấn đề về lợi ích sẽ pháthuy tiềm năng của mỗi người lao động một cách tốt nhất trong quá trình lao

động sản xuất Người lao động là nguồn lực sản xuất, chính sách tiền lươngđúng đắn sẽ là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của con người trongviệc thực hiện mục tiênu kinh tế xã hội Chính vì vậy việc tổ chức hệ thốngquản lý lương phải thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao năngsuất, chất lượng và hiệu quả lao động.

1.2.2 kế toán tiền lương

1.2.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụcủa mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàndoanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trênđặc điểm, vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tính đúng thù lao laođộng và thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương cho ngườilao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động,đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chiphí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động Vì vậy kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bảnsau đây:

-Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sảnphẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác

số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người laođộng

-Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹlương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹlương kỳ sau

-Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành

-Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đềxuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp vàcác bộ phận quản lý khác.

-Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm

vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹtiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác cóhiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống nhữnghành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ

về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêuKPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

1.2.2.2 Các cách tính lương

Xét phương diện hạch toán tiền lương của công nhân viên còn được chiathành tiền lương theo thời gian và lương theo sản phẩm Trong phạm vinghiên cứu đề tài này em chỉ đề cập đến các khoản tiền lương trong các đơn

vị hành chính sự nghiệp

- Hình thức tiền lương thời gian: là hình thức tiền lương theo thời gianlàm việc, cấp bậc kĩ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thứcnày, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: thời gian làmviệc thực tế nhân với mức lương thời gian

Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thờigian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiềnthưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lươngthời gian có tiền thưởng

Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi, ghichép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ

Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lương thời gian cho những công việcchưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sảnphẩm; thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: hành chính,quản trị, thống kê, kế toán…

1.2.2.3 Cơ sở lý luận về các khoản trích theo lương

- Bảo hiểm Xã hội: Nhà nước quy định về chính sách Bảo hiểm Xã hội

(BHXH) nhằm từng bước mở rộng và nâng cao việc đảm bảo vật chất, gópphần ổn định đời sống cho người lao động và gia đình trong các trường hợp:

ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, chết, bị tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp, mất việc làm, gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác Các loại hìnhBHXH bắt buộc hoặc tự nguyện được áp dụng phổ biến đối với từng đốitượng và từng doanh nghiệp để đảm bảo cho người lao động hưởng chế độBHXH thích hợp

Loại hình BHXH bắt buộc được áp dụng đối với những doanh nghiệp sửdụng từ mười người lao động trở lên, ở những doanh nghiệp này, người sửdụng lao động, người lao động phải đóng BHXH theo quy định tại điều 149của Bộ luật Lao động Người làm việc ở những nơi sử dụng dưới mười laođộng, hoặc làm những công việc dưới ba tháng, theo mùa vụ, hoặc làm cáccông việc có tính chất tạm thời khác, thì các khoản BHXH được tính vàolương do người sử dụng lao động trả để người lao động tham gia BHXH theoloại hình tự nguyện hoặc tự lo liệu về bảo hiểm Khi ốm đau, người lao độngđược khám bệnh va điều trị tại cơ sở y tế theo chế độ bảo hiểm y tế (BHYT) Ngoài ra Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích bằng 26% mứclương cơ bản; trong đó 18% tính vào chi phí kinh doanh của đơn vị(trong đó3% tính vào quỹ ốm đau thai sản,1% quỹ tai nạn lao động bệnh nghènghiệp,14%vào quyxhuuw trí tử thất), 8% người lao động phải nộp từ thu

nhập bình quân của mình(kể từ ngày 01/12/2015 theo quyết định BHXH ngày 09/09/2015 của bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định).QuỹBHXH dùng chi: bảo hiểm xã hội thay lương trong thời gian người lao động

959QĐ-ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động Không thể làm việc tại doanhnghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tử tuất,trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp…

- Về Bảo hiểm Y tế: Nhà nước quy định trích 4,5% theo lương cơ bản

của người lao động, trong đó 3% doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh,1,5% người lao động phải nộp(kể từ ngày 01/12/2015 theo quyết định959QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định).Khi ốm đau, người lao động được khám bệnh va điều trị tại cơ sở y tế theochế độ Bảo hiểm Y tế (BHYT) Quỹ Bảo hiểm Y tế chi phí cho việc khámchữa điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoại trú…chi phí khám sức khoẻ định kìcho người lao động

- Kinh phí công đoàn: hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định

trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinhtrong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Tỉ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% Số kinh phícông đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơ quan quản lí côngđoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàntại doanh nghiệp

- Bảo hiểm thất nghiệp: từ ngày 01.01.2009 người lao động và các

doanh nghiệp sẽ bắt đầu đóng Bảo hiểm thất nghiệp, và ít nhất tới 01.01.2010người lao động bị thất nghiệp sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp Có thể coiđây là chính sách mới có tác động trực tiếp tới người lao động, người sử dụng

lao động và vấn đề an sinh xã hội nhằm thay thế hoặc bù đắp một phần thunhập của người lao động khi họ bị thất nghiệp.

Đối tượng được nhận BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợpđồng hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạnhoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử dụng laođộng có từ mười lao động trở lên

Điều kiện được hưởng BHTN là phải đóng BHTN đủ 12 tháng trở lêntrong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng laođộng theo quy định của pháp luật; đã đăng kí với cơ quan lao động khi bị mấtviệc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và chưa tìm được việc làm sau 15ngày kể từ ngày đăng kí với cơ quan lao động theo quy định

(Với quy định này thì tối thiểu phải tới 01.01.2010, các lao động bị thấtnghiệp có đóng BHTN mới bắt đầu được hưởng trợ cấp thất nghiệp Năm

2009 mới tiến hành thu phí BHTN là chính)

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quântiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi ngườilao động thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ là 3 tháng nếu có

từ đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN; 6 tháng nếu có từ đủ 36 thángđến dưới 72 tháng đóng BHTN; 9 tháng nếu có từ đủ 72 tháng đến dưới 144tháng đóng BHTN; 12 tháng nếu có từ đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên.+ Nguồn hình thành quỹ BHTN:

1 Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảohiểm thất nghiệp

2 Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóngbảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thấtnghiệp

3 Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảohiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.

4 Tiền sinh lời của hoạt động đầu tư quỹ

5 Các nguồn thu hợp pháp khác

+ Sử dụng quỹ Bảo hiểm Thất nghiệp:

1 Chi trả trợ cấp thất nghiệp hằng tháng cho người lao động được hưởngchế độ bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Điều 16 Nghị định127/2008/NĐ-CP

2 Chi hỗ trợ học nghề cho người lao động đang hưởng trợ cấp thấtnghiệp hằng tháng theo quy định tại Điều 17 Nghị định 127/2008/NĐ-CP

3 Chi hỗ trợ tìm việc làm cho người lao động đang hưởng trợ cấp thấtnghiệp hằng tháng theo quy định tại Điều 18 Nghị định 127/2008/NĐ-CP

4 Chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động đang hưởng trợ cấp thấtnghiệp hằng tháng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 127/2008/NĐ-CP

5 Chi phí quản lý bảo hiểm thất nghiệp

6 Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định

1.2.2.4 Cơ sở lý luận về thuế thu nhập cá nhân

* Đối tượng nộp thuế

-Đối tượng nộp thuế TNCN là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phátsinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhậpchịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam

- Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau:

+ Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dươnglịch hoặc theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam

+ Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi đăng kí thườngtrú hoặc có nhà thuê liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam theo hợpđồng thuê có thời hạn.

- Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện của cá nhân cưtrú

*Căn cư tính thuế

Căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh và thu nhập

từ tiền lương, tiền công là thu nhập tính thuế và thuế suất.(đối với những cánhân có hợp đồng trên 3 tháng)

*Thu nhập tính thuế = thu nhập chịu thuế trừ (-) các khoản giảm trừ – Thu nhập chịu thuế = Tổng lương nhận được( –) các khoản được miễn thuế

Thu nhập chịu thuế:

Căn cứ tính thuế thu nhập là Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân gồmcác loại thu nhập sau đây, trừ thu nhập được miễn thuế

1 Thu nhập từ kinh doanh, bao gồm:

a) Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ;

b) Thu nhập từ hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phéphoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

2 Thu nhập từ tiền lương, tiền công, bao gồm:

a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công;b) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quyđịnh của pháp luật về ưu đãi người có công, phụ cấp quốc phòng, an ninh, phụcấp độc hại, nguy hiểm đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làmviệc có yếu tố độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quyđịnh của pháp luật, trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh

suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng, trợcấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của Bộ luật Lao động, cáckhoản trợ cấp khác do Bảo hiểm xã hội chi trả, trợ cấp giải quyết tệ nạn xãhội.

c) Tiền thù lao dưới các hình thức

d) Tiền nhận được từ tham gia hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị,ban kiểm soát, hội đồng quản lí và các tổ chức

đ) Các khoản lợi ích khác mà đối tượng nộp thuế nhận được bằng tiềnhoặc không bằng tiền

e) Tiền thưởng, trừ các khoản tiền thưởng kèm theo các danh hiệu đượcNhà nước phong tặng, tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởngquốc tế, tiền thưởng về cải tiến kĩ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quannhà nước có thẩm quyền công nhận, tiền thưởng về việc phát hiện, khai báohành vi vi phạm pháp luật với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

3 Thu nhập từ đầu tư vốn, bao gồm:

a) Tiền lãi cho vay;

b) Lợi tức cổ phần;

c) Thu nhập từ đầu tư vốn dưới các hình thức khác, trừ thu nhập từ lãitrái phiếu Chính phủ

4 Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, bao gồm:

a) Thu nhập từ chuyển nhượng phần vốn trong các tổ chức kinh tế

b) Thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán

c) Thu nhập từ chuyển nhượng vốn dưới các hình thức khác

5 Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản, bao gồm:

a) Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền vớiđất

b) Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở

c) Thu nhập từ chuyển nhượng quyền thuê đất, thuê mặt nước

d) Các khoản thu nhập khác nhận được từ chuyển nhượng bất động sản

6 Thu nhập từ trúng thưởng, bao gồm:

a) Trúng thưởng xổ số

b) Trúng thưởng trong các hình thức khuyến mại

c) Trúng thưởng trong các hình thức cá cược, casino

d) Trúng thưởng trong các trò chơi, cuộc thi có thưởng và các hình thứctrúng thưởng khác

7 Thu nhập từ bản quyền, bao gồm:

a) Thu nhập từ chuyển giao, chuyển quyền sử dụng các đối tượng củaquyền sở hữu trí tuệ

b) Thu nhập từ chuyển giao công nghệ

8 Thu nhập từ nhượng quyền thương mại

9 Thu nhập từ nhận thừa kế là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chứckinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng kí sở hữuhoặc đăng kí sử dụng

10 Thu nhập từ nhận quà tặng là chứng khoán, phần vốn trong các tổchức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng kí sởhữu hoặc đăng kí sử dụng

 Thu nhập được miễn thuế

1 Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ,

mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng vớicon dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bàngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau

2 Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền

3 Thu nhập từ giá trị quyền sử dụng đất của cá nhân được Nhà nướcgiao đất

4 Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa vợ với chồng;cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹchồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội;ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau

5 Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâmnghiệp, làm muối, nuôi trồng, đánh bắt thuỷ sản chưa qua chế biến thành cácsản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường

6 Thu nhập từ chuyển đổi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhânđược Nhà nước giao để sản xuất

7 Thu nhập từ lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng Bảo hiểmNhân thọ

8 Thu nhập từ kiều hối

9 Phần tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn sovới tiền lương làm việc ban ngày, làm trong giờ theo quy định của pháp luật

10 Tiền lương hưu do Bảo hiểm xã hội chi trả

11 Thu nhập từ học bổng, bao gồm:

a) Học bổng nhận được từ ngân sách nhà nước;

b) Học bổng nhận được từ tổ chức trong nước và ngoài nước theochương trình hỗ trợ khuyến học của tổ chức đó

12 Thu nhập từ bồi thường hợp đồng Bảo hiểm Nhân thọ, phi nhân thọ,tiền bồi thường tai nạn lao động, khoản bồi thường nhà nước và các khoản bồithường khác theo quy định của pháp luật

13 Thu nhập nhận được từ quỹ từ thiện được cơ quan nhà nước có thẩmquyền cho phép thành lập hoặc công nhận, hoạt động vì mục đích từ thiện,nhân đạo, không nhằm mục đích lợi nhuận

14 Thu nhập nhận được từ nguồn viện trợ nước ngoài vì mục đích từthiện, nhân đạo dưới hình thức chính phủ và phi chính phủ được cơ quan nhànước có thẩm quyền phê duyệt.

-Các khoản giảm trừ bao gồm

Các khoản giảm trừ gia cảnh theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều 9

Thông tư 111/2013/Tt-BTC

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:a) Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khitính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công củangười nộp thuế là cá nhân cư trú

Trường hợp cá nhân cư trú vừa có thu nhập từ kinh doanh, vừa có thunhập từ tiền lương, tiền công thì tính giảm trừ gia cảnh một lần vào tổng thunhập từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công

b) Mức giảm trừ gia cảnh

b.1) Đối với người nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng, 108 triệu đồng/năm b.2) Đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng

c) Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh

c.1) Giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế:

c.1.1) Người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công,

từ kinh doanh thì tại một thời điểm (tính đủ theo tháng) người nộp thuế lựachọn tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một nơi

c.1.2) Đối với người nước ngoài là cá nhân cư trú tại Việt Nam được tínhgiảm trừ gia cảnh cho bản thân từ tháng 01 hoặc từ tháng đến Việt Nam trongtrường hợp cá nhân lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam đến tháng kết thúc hợp

đồng lao động và rời Việt Nam trong năm tính thuế (được tính đủ theotháng). 

Các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện theo hướng dẫn tại

khoản 2, Điều 9 Thông tư 111/2013/Tt-BTC

Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học theo hướng dẫn

tại khoản 3, Điều 9 Thông tư 111/2013/Tt-BTC

Thuế suất

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền

lương, tiền công được áp dụng theo Biểu thuế luỹ tiến từng phần quy định tại Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân, cụ thể như sau:

Bậc

thuế

Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)

Thuế suất (%)

Quy đổi thu nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công chongười lao động theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC không bao gồm thuế thì phải quy đổi thu nhập không bao gồm thuếthành thu nhập tính thuế theo Phụ lục số 02/PL-TNCN ban hành kèm theoThông tư này để xác định thu nhập chịu thuế

Cụ thể như sau:

Thu nhập làm căn cứ quy đổi thành thu nhập tính thuế là thu nhập thựcnhận cộng (+) các khoản lợi ích do người sử dụng lao động trả thay cho ngườilao động (nếu có) trừ (-) các khoản giảm trừ Trường hợp trong các khoản trảthay có tiền thuê nhà thì tiền thuê nhà tính vào thu nhập làm căn cứ quy đổibằng số thực trả nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế tại đơn

vị (chưa bao gồm tiền thuê nhà)

Căn cứ tính thuế đối với thu nhập từ hoạt động đại lý xổ số, từ đại lý bảo hiểm, từ bán hàng đa cấp là thu nhập tính thuế và tỷ lệ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ tính thuế đối với tiền tích lũy mua bảo hiểm không bắt buộc, tiền tích lũy đóng quỹ hưu trí tự nguyện là khoản tiền phí tích luỹ mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác, tiền tích luỹ đóng góp quỹ hưu trí tự nguyện, do người sử dụng lao động mua hoặc đóng góp cho người lao động và tỷ lệ khấu trừ 10%. 

1.2.2.5 Quy trình hạch toán kế toán tiền lương

a.Hình thức sổ kế toán(Theo thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm 5 hình thức sổ kế toán)

 Hình thức kế toán Nhật ký sổ chung

-Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

  + Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nộidung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

-Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

+Sổ Cái;

+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

-Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số

01)

+(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn

cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản

kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời vớiviệc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

  +Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứvào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổNhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳkhối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu

để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp

do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).+(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảngcân đối số phát sinh

+Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính.

+Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên

Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặcbiệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái

-Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

  + Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thờigian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ

kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật

ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại

-Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái  gồm có các loại sổ kế toán sau:

+ Nhật ký - Sổ Cái;

+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

-Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số

  + Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại saukhi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

có liên quan

  +(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phátsinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kếtoán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ,cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuốitháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính

ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầutháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng(cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.

  + (3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong SổNhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

  Tổng số tiền "Phát sinh" ở phần Nhật Ký = Tổng số tiền phát sinh Nợcủa tất cả các Tài khoản = Tổng số tiền phát sinh Có của các tài khoản

 Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản

  +(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng sốphát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng.Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" chotừng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với sốphát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên SổNhật ký - Sổ Cái

 Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khikhóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báocáo tài chính