Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại công ty TNHH MTV hanel

LỜI CẢM ƠNVới vốn kiến thức tích luỹ được trong thời gian học tập tại Học viện tàichính, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thứcthực tế thu được trong

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực tếcủa đơn vị thực tập

Nguyễn Thanh Tú

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

LỜI CẢM ƠN

Với vốn kiến thức tích luỹ được trong thời gian học tập tại Học viện tàichính, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thứcthực tế thu được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Hanel, em đãhoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng HTTT kế toán tiền lương ở Công ty TNHHMTV Hanel”

Để hoàn thành được đồ án này, em đã có sự giúp đỡ của rất nhiều người.Trước hết em sẽ không thể hoàn thành được đồ án nếu không có sự giúp đỡ nhiệttình của thầy giáo Phan Phước Long - giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế -Học viện tài chính, người đã chỉ giúp em cách thức làm bài một cách logic, đã chỉnhsửa chi tiết giúp em phần phân tích và định hướng cho em phần thiết kế

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong toàn Học viện, và đặcbiệt là các thầy cô giáo trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã giảng dạy vàtruyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua

Ngoài ra, em cũng không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của các côchú, anh chị ở phòng Kế Toán tại Công ty TNHH MTV Hanel đã tạo điều kiệnthuận lợi trong suốt thời gian em thực tập, và chỉ dẫn rất nhiều cho em phần nghiệp

vụ, để em có thể hoàn thành được đồ án này

Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, những người bạncủa em là những người đã giúp đỡ rất nhiều về mặt tinh thần, cũng như những góp ýkịp thời cho việc hoàn thành đồ án của em

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC iii

LỜI CẢM ƠN ii

Danh mục các từ viết tắt sử dụng trong đồ án vi

PHẦN MỞ ĐẦU: 1

I Lý do lựa chọn đề tài 1

II.Sự cần thiết của đề tài 2

III Mục đích của đề tài 2

IV Phạm vi nghiên cứu 2

V Đối tượng nghiên cứu của đề tài 3

VI Phương pháp nghiên cứu 3

VII Kết cấu của đồ án 3

Phần II: Nội dung đề tài 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 4

1.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ. 4

1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 4

1.1.2 Đặc trưng của các hệ thống thông tin quản lý 5

1.1.3 Nhiệm vụ và vai trò của hệ thống thông tin quản lý 5

1.1.4 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 7

1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 7

1.2.1 Những khái niệm cơ bản về tiền lương 7

1.1.1.1 Đối tượng nộp thuế: 11

1.1.1.2 Thu nhập chịu thuế: 12

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

1.1.1.3 Căn cứ tính thuế 13

1.2.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiền lương 15

1.2.3 Nguyên tắc hạch toán 16

1.2.4 Các tài khoản kế toán và chứng từ sử dụng 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL 30

2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL. 30

2.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty TNHH MTV HANEL 30

2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 31

2.2 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL. 32

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 32

2.2.2 Hình thức kế toán sử dụng 32

2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 33

2.2.4 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 34

2.2.5 Các sổ và báo cáo kế toán cần thiết 34

2.2.6 Quy trình hạch toán kế toán 35

2.2.7 Tình hình ứng dụng CNTT 35

2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 36

2.3.1 Đánh giá hiện trạng 36

2.3.2 Giải pháp khắc phục 37

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HTTT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL 38

3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 38

3.1.1 Mục tiêu hệ thống 38

3.1.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán 38

3.1.2.1 Mô tả bài toán: 38

3.1.2.2 Phân tích yêu cầu: 40

3.1.3 Dữ liệu vào và thông tin ra 41

3.1.3.1 Dữ liệu vào: 41

3.1.3.2 Thông tin đầu ra: 41

3.1.4 Mô hình nghiệp vụ bài toán 42

3.1.4.1.Biểu đồ ngữ cảnh 42

3.1.4.2.Biểu đồ phân cấp chức năng 43

3.1.4.3 Liệt kê hồ sơ dữ liệu sử dụng : 44

3.1.4.4 Ma trận thực thể chức năng: 45

3.1.5 Phân tích mô hình khái niệm- logic: 46

3.1.5.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: 46

3.1.5.2 Sơ đồ DFD phân rã mức 1 của 1.0(Cập nhật thông tin) 46

3.1.5.3 Sơ đồ DFD phân rã mức 1 của 2.0(Quản lý tiền lương) 47

3.1.5.4 Sơ đồ DFD phân rã mức 1 của 3.0( Báo cáo): 47

3.2 THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL 48

3.2.1 Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình E-R: 48

3.2.2 Thiết kế mô hình quan hệ: 54

3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý( Thiết kế các bảng) 57

3.4 Đặc tả một số giao diện: 62

3.4.1 Một số thuật toán trong chương trình: 82

3.4.2 Một số phương hướng phát triển đề tài 85

KẾT LUẬN 87

PHỤ LỤC 2

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN

PHẦN MỞ ĐẦU:

I Lý do lựa chọn đề tài

Sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật đã mang lại cho con ngườirất nhiều ích lợi và sự thuận tiện, song hành với nó là sự bùng nổ về công nghệthông tin đem đến cái nhìn mới toàn diện hơn về phát triển khoa học tri thức Ngàynay ta có thể nhận thấy ở bất kỳ nơi đâu cũng có ứng dụng công nghệ thông tin vàcông nghệ thông tin thật sự là hữu ích giúp nâng cao hiệu quả trong công việc Đối với công ty thì việc ứng dụng công nghệ thông tin là điều bức thiết vàngày càng phải hoàn thiện hơn nữa nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường.Trước khối lượng công việc đồ sộ của công ty không thể không có sự trợ giúp củamáy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phéptính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ

ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịpthời.Với xu thế trên, ngày càng nhiều ứng dụng công nghệ thông tin được ra đờigiúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình vận hành sản xuất kinh doanh, đápứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp hiện nay

Thực tế nhìn nhận cho thấy rằng, việc áp dụng các phần mềm tin học đãthực sự phát huy tác dụng, hoạt động quản lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, hạnchế rất nhiều rủi ro và đem đến những thành công cho công ty Tuy nhiên để chọnlựa một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗicông ty lại không phải là một vấn đề dễ dàng

Qua việc khảo sát hoạt động chung cũng như hoạt động của phòng kế toán

tại Công ty TNHH MTV Hanel, em đã lựa chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống

thông tin kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel”.

Mặc dù đã cố gắng hết sức để có thể hoàn thành đề tài một cách tốt nhất,nhưng do còn chưa nhiều kinh nghiệm nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót,

em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy, Cô giáo và nhữngngười quan tâm để đề tài được hoàn thiện hơn

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

II.Sự cần thiết của đề tài

Phần mềm kế toán tiền lương là một phần mềm vô cùng hữu ích đối vớimọi công ty trong điều kiện hiện nay Nhờ những tiện ích của phần mềm này màcông việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, chính xác, linh hoạt, tiếtkiệm chi phí, thời gian và nhân lực cho công ty đồng thời nó còn được áp dụng rộngrãi cho các công ty khác

Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương sẽ giúp công ty có thêm một công

cụ quản lý lương hữu hiệu, phần mềm này thực hiện việc tính toán và chi trả lươngcho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời đưa ra những báo cáocần thiết về tiền lương sẽ giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn về tiềnlương và chế độ đãi ngộ với nhân viên Mặt khác, lương là một công cụ vật chấthữu hiệu để khuyến khích nhân viên Việc công ty trả lương đúng đắn, khen thưởngkịp thời sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say và gắn bó hơnvới công ty Do đó việc xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty là vôcùng cần thiết và có ý nghĩa

III Mục đích của đề tài

- Được người sử dụng chấp nhận

- Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục

vụ tốt quá trình quản lý lương, phục vụ tốt cho bộ phận kế toán và các đơn vị sửdụng

- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằmnâng cao hiệu quả công tác quản lý

- Hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc quản lý lương tại công ty TNHHMTV Hanel

IV Phạm vi nghiên cứu

- Tính lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân của cán bộnhân viên

V Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Hệ thống kế toán tiền lương tại công ty

VI Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập thông tin

- Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý

- Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý

VII Kết cấu của đồ án

Tên đề tài: : “ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại Công ty

TNHH MTV Hanel”.

Nội dung đồ án gồm 3 chương;

Chương 1 Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin quản lý

và công tác kế toán tiền lương.

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel.

Chương 3 Xây dựng HTTT kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel.

Mặc dù đã cố gắng hết sức để hoàn thành đề tài nhưng không thể tránh khỏisai sót Vì vậy em kính mong nhận được ý kiến đóng góp tận tình của Thầy cô vàbạn bè để đồ án được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Phần II: Nội dung đề tài

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ.

1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý

Định nghĩa hệ thống: Hệ thống là một tập hợp các phần tử có các mối quan hệ

với nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích

Định nghĩa thông tin: Thông tin là một khái niệm trừu tượng được thể hiện qua

các thông báo, hiện tượng… đem lại một nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin,

là sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng

Định nghĩa hệ thống thông tin: Tùy thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có

các định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa

về hệ thống thông tin như sau:

Một hệ thống thông tin là một hệ thống mở, có mục đích và có sử dụng chutrình I/P/O Hệ thống mở là hệ thống có quan hệ qua lại với môi trường xung quanh.Chu trình I/P/O (input/process/output): tức là hệ thống nhận đầu vào từ môi trường,

xử lý thông tin và trả lại kết quả đầu ra Một hệ thống thông tin tối thiểu có ba thànhphần: con người, thủ tục và dữ liệu Con người thực hiện theo các thủ tục để biến đổi

dữ liệu nhằm tạo ra thông tin

Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết

bị trợ giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) vàcon người ( người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập,cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm thông tin

Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, dữ liệu, các quy trình

và công nghệ thông tin tương tác với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấpthông tin cần thiết ở đầu ra nhằm hỗ trợ cho một hệ thống

Như vậy, mỗi định nghĩa có cách diễn đạt khác nhau nhưng chúng đều có điểmchung đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử

1.1.2 Đặc trưng của các hệ thống thông tin quản lý

Sơ đồ:

Nhìn chung nếu không kể con người và thiết bị, thì hệ thống thông tin có haithành phần chính:

Các dữ liệu: là cá thông tin được lưu và duy trì nhằm phản ánh thực trạng hiện

thời hay quá khứ của tổ chức

Các xử lý: là những quá trình biến đổi thông tin nhằm sản sinh các thông tin

theo thể thức quy định, chẳng hạn các chứng từ giao dịch, các báo cáo… và trợ giúpcho các quyết định của ban lãnh đạo

Hệ thống thông tin quản lý là một tập hợp các thành phần được tổ chức để thuthập, xử lý, lưu trữ, phân phối… các dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết choquản lý, điều hành của một doanh nghiệp, tổ chức Ví dụ: HTTT quản lý đào tạo,HTTT kế toán vật tư, HTTT kế toán tiền lương…

1.1.3 Nhiệm vụ và vai trò của hệ thống thông tin quản lý

Nhiệm vụ của HTTT quản lý:

 Đối ngoại: Thu nhận thông tin từ môi trường ngoài, hoặc đưa thôngbáo ra môi trường ngoài

 Đối nội: Liên lạc giữa các bộ phận cung cấp cho hệ tác nghiệp, hệquyết định thông tin hai loại sau:

+ Phản ánh tình trạng nội bộ cơ quan

+ Tình trạng hoạt động kinh doanh

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Nguồn

uNguồn

phátĐích

Kho dữ liệu

Vai trò của HTTT quản lý: HTTT quản lý đóng vai trò trung gian giữa hệthống và môi trường, giữa hệ thống ra quyết định và hệ thống hoạt động tác nghiệp.Vai trò này của HTTT quản lý có thể mô tả như hình dưới đây:

Hệ thống quyết định: con người, phương tiện, phương pháp tham gia đề xuấtquyết định

Hệ thống thông tin: con người, phương tiện, phương pháp tham gia xử lýthông tin thu thập được từ các hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sản phẩm dịch vụ

Thông tin ra

Thông tin điều hành

Thông tin kiểm tra

Hệ quyết định

Hệ tác nghiệp

Quyết định

Báocáo

Hệ tác nghiệp: con người, phương tiện, phương pháp tham gia trực tiếp thựchiện mục tiêu thương mại, kinh doanh Một cách tổng quát hệ tác nghiệp hoạt độngnhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định của hệ quyết định.

1.1.4 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý

HTT cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ hỗ trợ quản lýmột cách hữu hiệu nhất Phát triển HTTT bao gồm việc phân tích HTTT đang tồntại, thiết kế một HTTT mới, thực hiện và tiến hành cài đặt HTTT mới

Phương pháp phát triển một HTTT: Một phương pháp được định nghĩa như làmột tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệthống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn Phương pháp ở đây được đề nghị dựa trên cácnguyên tắc cơ bản sau:

A: Sử dụng các mô hinh Đó là các mô hình logic,mô hình vật lý trong và môhình vật lý ngoài

B: Chuyển từ cái chung sang cái riêng Đấy là nguyên tắc của sự đơn giản hóa.C: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế, chuyển từ môhình vật lý sang mô hình logic khi phân tích

DOANH NGHIỆP.

1.2.1 Những khái niệm cơ bản về tiền lương

Lao động là điều kiện không thể thiếu được cho sự tồn tại và phát triển xãhội loài người Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ,hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất laođộng; cũng trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của người lao động, kinh nghiệmsản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày càng cao

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngườilao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp,

để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sảnxuất kinh doanh

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

 Các hình thức trả lương

Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theođặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực

tế, thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

a) Hình thức tiền lương thời gian

Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thanglương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phảitrả được tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian

Hạn chế của hình thức trả lương theo thời gian là chưa gắn được tiền lươngvới kết quả và chất lượng lao động

Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc củangười lao động và mức lương thời gian của họ

b) Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc

đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn

vị sản phẩm, công việc đó

Tiền lương trả theo Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền lương sản phẩm = sản xuất thực tế × sản phẩm

Tiền lương sản phẩm trực tiếp là tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối vớilao động trực tiếp sản xuất sản phẩm

Tiền lương sản phẩm gián tiếp là tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối vớilao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm

Tiền lương sản phẩm giản đơn: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiềnlương cố định

Tiền lương sản phẩm có thưởng : tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp vớitiền thưởng về năng suất, chất lượng sản phẩm

Tiền lương sản phẩm lũy tiến: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lươngsản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sảnphẩm

Tiền lương sản phẩm khoán: có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sảnphẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

Ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động;khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm

Điều kiện áp dụng: dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động

 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người laođộng của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương bao gồm:

+ Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán…

+ Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất (đi học, tập tự về, hộinghị, nghỉ phép năm…)

+ Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…

+ Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên…

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra:

 Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làmnhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèmtheo

Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giáthành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động

 Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho ngươiì lao động trong thời gian

họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: Hội họp, tập quân

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹtrong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, …

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong

Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹtrong các hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh

Người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.Toàn bộ 4,5% trích được DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố.Quỹ này được dùng để mua BHYT cho công nhân viên

d) Kinh phí công đoàn

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo quy định hiệnhành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho từng kỳ kếtoán và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sởhoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên

e) Bảo hiểm thất nghiệp

Theo thông tư 204 (31/12/2009) bổ sung cho QĐ 15/2006 còn quy địnhtrích thêm quỹ BHTN:

Trích quỹ BHTN = Tiền lương cơ bản x 2%

Trong đó: 1% tính vào chi phí

1% trừ vào thu nhập của người lao độngLưu ý: 1% tiền lương cơ bản sẽ được Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách

 Thuế thu nhập cá nhân

1 Đối tượng nộp thuế:

Theo quy định tại Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân, Điều 2 của Nghịđịnh số 100/2008/NĐ-CP ngày 8/9/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một sốđiều của Luật Thuế thu nhập cá nhân (gọi tắt là Nghị định số 100/2008/NĐ-CP), đốitượng nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú

có thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân vàĐiều 3 của Nghị định số 100/2008/NĐ-CP Phạm vi xác định thu nhập chịu thuếcủa đối tượng nộp thuế như sau:

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Đối tượng nộp thuế đối với người có thu nhập cao (dưới đây gọi tắt là thuế thunhập cá nhân) bao gồm:

- Công dân Việt Nam ở trong nước hoặc đi công tác, lao động ở nước ngoài

có thu nhập

- Cá nhân là người không mang quốc tịch Việt Nam nhưng định cư khôngthời hạn tại Việt Nam có thu nhập (sau đây gọi là cá nhân khác định cư tại ViệtNam )

- Người nước ngoài có thu nhập tại Việt Nam bao gồm:

+ Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong các doanh nghiệp, các tổchức kinh tế, văn hoá xã hội, các văn phòng đại diện, các chi nhánh công ty nướcngoài tại Việt Nam, các cá nhân hành nghề độc lập tại Việt Nam có thời hạn lưu trúquá 183 ngày

+ Người nước ngoài tuy không hiện diện tại Việt Nam nhưng có thu nhậpphát sinh tại Việt Nam

2 Thu nhập chịu thuế:

Theo quy định tại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 của Nghịđịnh số 100/2008/NĐ-CP

Thu nhập chịu thuế bao gồm thu nhập thường xuyên và thu nhập khôngthường xuyên.Thu nhập thường xuyên bao gồm:

- Các khoản thu nhập dưới các hình thức tiền lương, tiền công, tiền thù lao,bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ, lương ca 3, lương tháng thứ 13 (nếu có), tiềnphụ cấp; tiền trợ cấp thay tiền lương nhận từ quỹ bảo hiểm xã hội; tiền ăn chưa; ăngiữa ca (nếu nhận bằng tiền)

- Tiền thưởng tháng, quý,năm thường đột xuất nhân dịp ngày lễ tế ngày thànhlập ngành, thưởng từ các nguồn.dưới các hình thức: tiền, hiện vật

- Thu nhập do tham gia dự án, hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị, hộiđồng quản lý, hội đồng doanh nghiệp;

- Tiền bản quyền sử dụng sáng chế, nhãn hiệu, tác phẩm; thu nhập về tiềnnhuận bút;

- Các khoản thu nhập của các cá nhân không thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập doanh nghiệp như: thu nhập từ dịch vụ khoa học kỹ thuật…

3 Căn cứ tính thuế

Cách tính:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công

là tổng số thuế được tính theo từng bậc thu nhập và thuế suất tương ứng theo biểuluỹ tiến từng phần, trong đó số thuế tính theo từng bậc thu nhập được xác định bằngthu nhập tính thuế của bậc thu nhập nhân (x) với thuế suất tương ứng của bậc thunhập đó

 Thu nhập tính thuế được xác định bằng thu nhập chịu thuếtrừ các khoản sau:

+ Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham giabảo hiểm bắt buộc và các khoản bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định của phápluật

+ Các khoản giảm trừ gia cảnh

+ Các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học

Thuế suất:

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương,tiền công được áp dụng theo biểu thuế luỹ tiến từng phần theo quy định tại Điều 22Luật Thuế thu nhập cá nhân, cụ thể như sau:

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

BẢNG HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ THEO BIỂU THUẾ LUỸ TIẾN TỪNG PHẦN

(đối với thu nhập thường xuyên)

Phương pháp tính thuế luỹ tiến từng phần được cụ thể hoá theo Biểu tính thuếrút gọn như sau:

Bậc Thu nhập tính thuế /

tháng

Thuế suất

Tính số thuế phải nộp

1Đến 5 triệu đồng (trđ) 5% 0 trđ + 5% TNTT 5% TNTT

2Trên 5 trđ đến 10 trđ 10% 0,25 trđ + 10% TNTT trên 5 trđ 10% TNTT - 0,25 trđ3Trên 10 trđ đến 18 trđ 15% 0,75 trđ + 15% TNTT trên 10 trđ 15% TNTT - 0,75 trđ4Trên 18 trđ đến 32 trđ 20% 1,95 trđ + 20% TNTT trên 18 trđ 20% TNTT - 1,65 trđ5Trên 32 trđ đến 52 trđ 25% 4,75 trđ + 25% TNTT trên 32 trđ 25% TNTT - 3,25 trđ6Trên 52 trđ đến 80 trđ 30% 9,75 trđ + 30% TNTT trên 52 trđ 30 % TNTT - 5,85 trđ7Trên 80 trđ 35% 18,15 trđ + 35% TNTT trên 80

trđ

35% TNTT - 9,85 trđ

*Trong đó TNTT là thu nhập tính thuế

Thu nhập tính thuế áp dụng Biểu thuế này là thu nhập của cá nhân cư trú cóthu nhập chịu thuế từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công sau khi đã trừ đi khoảngiảm trừ gia cảnh, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp từ thiện,nhân đạo, khuyến học

1.2.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiền lương

 Yêu cầu quản lý

Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội

Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 của Bộ Tài chính)

+ Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trêncác mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn…

+ Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng(nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (như: sức khỏe laođộng, trình độ kỹ năng-kỹ xảo, ý thức kỷ luật…)

Việc quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng laođộng đúng; và việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanhnghiệp lao động sáng tạo góp phần làm tăng năng suất, tăng lợi nhuận (nếu đánh giásai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại)

Ý nghĩa tiền lương đối với người lao động

Để trả tiền lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phải đảmbảo các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; gắn với quản lý laođộng của doanh nghiệp Và chỉ có trên cơ sở này thì tiền lương mới kích thích đượcngười lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao độngsản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển; (và ngược lại)

Ngoài tiền lương ra còn có các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT…cũng góp phần làm tăng thêm thu nhập của người lao động trong những lúc khókhăn tạm thời hay là vĩnh viễn mất sức lao động

 Nhiệm vụ kế toán tiền lương

Do đó các doanh nghệp cần phải quan tâm đến vấn đề quản lý tiền lương và

sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế thức đẩy sản xuất

Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêucầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động

Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từngngười lao động, từng tổ sản xuất… đúng chế độ Nhà nước, phù hợp với các quyđịnh quản lý của doanh nghiệp

Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoản trích theolương theo đúng đối tượng liên quan

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Thường xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tình hình sử dụng lao động, quản lý

và chi tiêu quỹ tiền lương

1.2.3 Nguyên tắc hạch toán

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng

sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp,

hệ thống hóa số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp nhấtđịnh nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán

Đặc trưng hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng trong đơn

vị, trình tự và phương pháp ghi sổ từ chứng từ ban đầu đến các sổ kế toán tổng hợp,

sổ kế toán chi tiết, cho đến khâu cuối là lập các báo cáo

Do có sự khác nhau về hệ thống sổ kế toán, trình tự và phương phápghi sổ kế toán nên hình thành các hình thức kế toán khác nhau Đến nay, về mặt lýthuyết và thực tế đã có 5 hình thức kế toán chủ yếu sau:

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

Nhật ký - Sổ Cái

Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

+ Quy trình ghi sổ:

(1) Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợppháp, hợp lý, hợp lệ, hàng ngày lập định khoản kế toán và ghi vào Nhật ký-Sổ cái.Riêng những chứng từ liên quan đến các đối tượng kế toán chi tiết cần hạch toán chitiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết.

(2) Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổquỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán tổng hợp sốliệu, lập định khoản và ghi rõ vào Nhật ký-Sổ cái

(3) Cuối kỳ hạch toán, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết để lập các bảngchi tiết số phát sinh (Bảng tổng hợp chi tiết)

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng chi tiết số phát sinh

(4) Sau đó thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các tài khoản tổnghợp trên ngay Nhật ký-Sổ cái, giữa Nhật ký-Sổ cái với Sổ quỹ và giữa Nhật ký-Sổcái với các Bảng chi tiết số phát sinh.

(5) Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Nhật ký-Sổ cái và cácBảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

+ Đặc điểm: Các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp để lậpchứng từ ghi sổ; Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào chứng từ ghi sổ (chứng từ tổnghợp) chứ không phải chứng từ gốc

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

(1) Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tínhhợp pháp, hợp lý, hợp lệ, tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu để lập chứng từ ghi

sổ Riêng đối với những chứng từ liên quan đến các đối tượng kế toán chi tiết cầnhạch toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối

số phát sinh

(2) Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ,cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán căn cứ vào đó đểtổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ.

(3) Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sau đó căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi vào các Sổ cái tài khoản

(4) Cuối kỳ, căn cứ vào các sổ chi tiết để lập các bảng chi tiết số phát sinh(Bảng tổng hợp chi tiết) và căn cứ vào các Sổ cái để lập Bảng đối chiếu số phát sinhcác tài khoản

(5) Sau đó thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các tài khoản tổng hợptrên Bảng đối chiếu số phát sinh, giữa các số liệu trên Bảng đối chiếu số phát sinhvới số liệu trên Sổ quỹ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Bảng chi tiết số phátsinh

(6) Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinhcác tài khoản và các Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán (Hoặc,cũng có thể sau khi đối chiếu số liệu, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản và các sổ chitiết liên quan để lập các báo cáo kế toán)

 Hình thức kế toán Nhật ký chung

+Đặc điểm: Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụphát sinh theo thứ tự thời gian; Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào Nhật ký chung

để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

 Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

 Sổ Cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

SỔ CÁI

Sổ quỹ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chitiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

(1) Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp,hợp lý, hợp lệ, tiến hành lập định khoản và ghi trực tiếp vào Nhật ký chung theo thứ

tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Riêng đối với những chứng từ liênquan đến các đối tượng kế toán chi tiết cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được ghivào các sổ chi tiết

(2) Riêng trường hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính giống nhau (cùng địnhkhoản giống nhau) phát sinh liên tục, lặp đi lặp lại nhiều, hàng ngày kế toán căn cứchứng từ gốc lập định khoản ghi vào các Nhật ký chuyên dùng (như sổ Nhật ký muahàng, sổ Nhật ký bán hàng…) để cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi vào Sổ cái tài khoảnmột lần

(3) Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ,cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán căn cứ vào đó tổnghợp số liệu và lập định khoản, sau đó ghi vào Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký thutiền, Nhật ký chi tiền)

(4) Hàng ngày căn cứ vào các bút toán đã ghi trên Nhật ký để ghi vào Sổ cáicác tài khoản

(5) Cuối tháng căn cứ số cộng trên các Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký chitiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ksy mua hàng) ghi vào Sổ cái các tàikhoản liên quan

(6) Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập các bảng chi tiết sốphát sinh (Bảng tổng hợp chi tiết) và căn cứ vào các Sổ cái để lập Bảng đối chiếu sốphát sinh các tài khoản

(7) Sau đó đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các tài khoản tổng hợp trên Bảngđối chiếu số phát sinh, giữa số liệu trên Bảng đối chiếu số phát sinh với số liệu trêncác Bảng chi tiết số phát sinh và Sổ quỹ; giữa Sổ quỹ và Nhật ksy thu tiền, Nhật kýchi tiền

(8) Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinhcác tài khoản và các Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán, (Hoặc,cũng có thể sau khi đối chiếu số liệu, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản và các sổ chitiết liên quan để lập các báo cáo kế toán).

(1) Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp,hợp lý, hợp lệ, tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu và lập định khoản rồi ghi vàoNhật ký chứng từ ( ghi Có tài khoản đối ứng, ghi Nợ tài khoản khác liên quan)

Đối với các chứng từ không ghi thẳng vào Nhật ký chứng từ thì được ghivào các Bảng kê liên quan (ghi Nợ tài khoản thuộc bảng kê đó đối với ghi Có các tìakhoản khác), cuối tháng căn cứ số liệu trên các Bảng kê để ghi vào Nhật Ký chứngtừ

Riêng đối với những chứng từ liên quan đến đối tượng kế toán chi tiếtchưa được kết hợp phản ánh trên Nhật ksy chứng từ, kế toán căn cứ vào các chứng

từ gốc ghi đồng thời vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ

Bảng kê

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ

Sổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

(2) Đối với các chứng từ có liên quan đến chi phí cần phân bổ, kế toán căn

cứ vào các chứng từ đó, tính toán, phân bổ và ghi vào các Bảng phân bổ, cuối thángcăn cứ vào các Bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký chứng từ và Bảng kê liên quan.(3) Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt được thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ,cuối ngày chuyển Sổ quỹ kèm các chứng từ thu, chi tiền mặt cho kế toán, kế toántổng hợp số liệu và ghi vào Nhật ký chứng từ và Bảng kê liên quan

(4) Cuối tháng căn cứ vào yêu cầu tổng hợp số liệu hoặc tính toán các chỉ tiêuphục vụ ghi sổ và quản lý, kế toán ghi chuyển số liệu giữa các Nhật ký chứng từ vàcác Bảng kê liên quan

(5) Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu trên từng Bảng kê, trên từng Nhật kýchứng từ và giữa Bảng kê với Nhật ký chứng từ

(6) Căn cứ số liệu trên các Nhật ký chứng từ để ghi vào các Sổ cái tài khoản.(7)Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập các Bảng chi tiết số phát sinh theotừng tài khoản tổng hợp có mở chi tiết

(8) Đối chiếu số liệu giữa các Bảng chi tiết số phát sinh với các Sổ cái tàikhoản tương ứng

(9) Căn cứ số liệu trên các Bảng kê, trên các Sổ cái, trên các Bảng chi tiết sốphát sinh để lập các báo cáo kế toán

 Hình thức kế toán trên máy vi tính

+ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trênmáy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốnhình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm

kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ

sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

+ Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phầnmềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hìnhthức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

1.2.4 Các tài khoản kế toán và chứng từ sử dụng

 Chứng từ hạch toán lao động tiền lương

+ Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL )

Mẫu số 02- LĐTL : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Mẫu số: 02- LĐTL

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

BẢNG TỔNG

HỢPCHỨNG TỪ KẾ

TOÁN CÙNG

LOẠI

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

MÁY VI TÍNHPHẦN MỀM KẾ TOÁN

+ Giấy tạm ứng

+ Biên lai thuế thu nhập cá nhân

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10 – LĐTL )

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11 – LĐTL )

 Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh và tình hình các khoản thanh toán với người lao động tại công

ty chứng khoán, kế toán sử dụng tài khoản:

+Tài khoản 334 - Phải trả người lao động:

Dùng để phản ánh các khoản phải trả, tình hình thanh toán các khoản phải trảcho người lao động của công ty chứng khoán về tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiềnthưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao độngtrong công ty chứng khoán

Bên Nợ:

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

+ Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có:

 Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,BHXH và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên Có: Tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất

lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2:

+ TK3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tìnhhình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của công ty chứng khoán.+ TK3342 – Phải trả người lao động khác : phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhânviên của công ty chứng khoán

+ Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật,cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, y tế, các khoản chovay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, …

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản có liên quan

+ BHXH đã chi cho nhân viên; KPCĐ chi tại công ty

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ

+ Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác

 Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo quyết định ghi trongbiên bản xử lý.

 BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

 Các khoản phải trả khác

Số dư bên Có:

 Số tiền còn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý

 BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sốquỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghệp; TK 111 – Tiền mặt; TK 112 – Tiền gửi ngânhàng; TK 138 – Phải thu khác

 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

+Khi tính lương, phụ cấp lương, tiền công, tiền ăn trưa giữa ca, tiền chi cholao động, các khoản mang tính chất lương theo quy định phải trả cho nhân viên hoạtđộng trong công ty chứng khoán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 631-Chi phí hoạt động kinh doanh

Nợ TK 637(6371)-Chi phí trực tiếp chung (Chi phí nhân viên trựctiếp)

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Nợ TK 642(6421)-Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi phí nhân viênquản lý)

Có TK 334-Phải trả người lao động

+Khi tính tiền thưởng từ quỹ khen thưởng cho nhân viên, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 431-Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334-Phải trả người lao động +Khi tính các khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho nhân viên, kê toán ghi sổ:

Nợ TK 338-Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334-Phải trả người lao động+Khi tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 631, 637(6371), 642(6421)

No TK 335-Chi phi phải trả (Nếu đã trích trước)

Có TK 334-Phải trả người lao động+Khi xác định các khoản để khấu trừ vào lương của nhân viên trong kỳ, ghi:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 141-Tạm ứng

Có TK 338-Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138-Phải thu khác+Khi tính số thuế thu nhập cá nhân của nhân viên và người lao động trongcông ty chứng khoán phải nộp cho Nhà nước, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 333(3335)-Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước+Khi xuất tiền thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 111, 112

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL.

2.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty TNHH MTV HANEL

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Hanel

Tên giao dịch quốc tế: Hanel Limited Company

Tên viết tắt: HANEL

Trụ sở chính: Số 2- Chùa Bộc- Đống Đa- Hà Nội

Từ một Công ty điện tử chỉ vài chục người, chủ yếu là các cán bộ khoa học

kỹ thuật, ngày nay Công ty đã phát triển theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con đã

có 32 công ty thành viên, gần 7000 người lao động,hoạt động kinh doanh đa ngànhnghề Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

Điện, Điện tử - Tin học - Viễn thông;

Xây dựng hạ tầng Khu Công nghiệp, công viên phần mềm, hạ tầng; Côngnghệ cao, khu công nghiệp phụ trợ;

Kinh doanh bất động sản và đầu tư tài chính;

SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04

Vận tải đa phương thức, kinh doanh kho bãi, Logistic;

Đào tạo nghề và cung ứng lao động quốc tế (xuất khẩu lao động)

Doanh thu hàng năm của toàn Công ty đạt gần 5 nghìn tỉ đồng Trong bốicảnh của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, Hanel vẫn duy trì được mức doanhthu năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo thu nhập bình quân người lao động là 5triệu đồng/người/tháng

2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Giám đốc: Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của

Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật,trước Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty

Phòng Kế toán - Tài Chính: Với chức năng, nhiệm vụ là thống kê, phản ánh

kịp thời, chính xác, đầy đủ, trung thực tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn,tính toán và tổng hợp các số liệu về quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thôngtin kịp thời và chính xác và hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty

Phòng Kinh Doanh: Có nhiêm vụ đề ra kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh

doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động từng kỳ của Công ty , tham mưu xây dựng kếhoạch tháng, quý, năm Nắm bắt thông tin thị trường quảng cáo giới thiệu

Phòng Nhân Sự: tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Ban giám đốc về quản lý

và điều hành nhân sự, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, vănthư, quản lý định mức lao động Bên cạnh đó phòng Quản lý nhân sự và hành chínhcòn tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xét tăng lương, thưởng, tuyển dụng lao

Phòng Kĩ Thuật: trực tiếp xử lý các vấn đề về kĩ thuật, máy móc; hỗ trợ

khách hàng về kĩ thuật, bảo hành và dịch vụ sau bán hàng

2.2 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL.

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.2.2 Hình thức kế toán sử dụng

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng để hạch toán là hình thức kếtoán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kếtoán do Nhà nước ban hành áp dụng cho công ty chứng khoán

Quy trình hạch toán xử lí chứng từ, luân chuyển chứng từ được thểhiện qua sơ đồ:

Kế toán TSCĐ

Kế toán công

nợ

Kế toán

GD với

KH

Kế toán lưu

ký

Kế toán

DV ứng trước tiền bán

CK

Kế toán

DV cầm

cố, ký quỹ

2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản kế toán là các trang sổ kế toán được mở để ghi chép một cáchthường xuyên, liên tục, có hệ thống số hiện có và sự biến động của các đối tượng kếtoán ở đơn vị Tài khoản kế toán được phân chia thành nhiều cấp: các tài khoản cấp

1 được mở để phản ánh số hiện có và sự biến động của các đối tượng kế toán tổnghợp, nên còn gọi là tài khoản tổng hợp Các tài khoản chi tiết được mở để phản ánhcác đối tượng kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối

số phát sinh

SỔ CÁI

Sổ quỹ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chitiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung