Xây dựng HTTT kế toán tiền lương ở công ty TNHH MTV hanel

Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh n

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Nguyễn Thanh Tú

LỜI CẢM ƠN

Với vốn kiến thức tích luỹ được trong thời gian học tập tại Học viện tài chính, dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thức thực tế thu được trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Hanel, em đã hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng HTTT kế toán tiền lương ở Công ty TNHH MTV Hanel”

Để hoàn thành được đồ án này, em đã có sự giúp đỡ của rất nhiều người Trước hết em sẽ không thể hoàn thành được đồ án nếu không có sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Phan Phước Long - giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Học viện tài chính, người đã chỉ giúp em cách thức làm bài một cách logic, đã chỉnhsửa chi tiết giúp em phần phân tích và định hướng cho em phần thiết kế

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong toàn Học viện, và đặc biệt là các thầy cô giáo trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua

Ngoài ra, em cũng không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị ở phòng Kế Toán tại Công ty TNHH MTV Hanel đã tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian em thực tập, và chỉ dẫn rất nhiều cho em phần nghiệp vụ, để em

có thể hoàn thành được đồ án này

Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, những người bạn của

em là những người đã giúp đỡ rất nhiều về mặt tinh thần, cũng như những góp ý kịpthời cho việc hoàn thành đồ án của em

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN

PHẦN MỞ ĐẦU

I Lý do lựa chọn đề tài

Sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật đã mang lại cho con người rất nhiều ích lợi và sự thuận tiện, song hành với nó là sự bùng nổ về công nghệ thông tin đem đến cái nhìn mới toàn diện hơn về phát triển khoa học tri thức Ngày nay ta có thể nhận thấy ở bất kỳ nơi đâu cũng có ứng dụng công nghệ thông tin và công nghệ thông tin thật sự là hữu ích giúp nâng cao hiệu quả trong công việc Đối với công ty thì việc ứng dụng công nghệ thông tin là điều bức thiết và ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường Trước khối lượng công việc đồ sộ của công ty không thể không có sự trợ giúp của máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phéptính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ

ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời.Với xu thế trên, ngày càng nhiều ứng dụng công nghệ thông tin được ra đời giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình vận hành sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp hiện nay

Thực tế nhìn nhận cho thấy rằng, việc áp dụng các phần mềm tin học đã thực

sự phát huy tác dụng, hoạt động quản lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, hạn chế rất nhiều rủi ro và đem đến những thành công cho công ty Tuy nhiên để chọn lựa một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi công ty lạikhông phải là một vấn đề dễ dàng

Qua việc khảo sát hoạt động chung cũng như hoạt động của phòng kế toán

tại Công ty TNHH MTV Hanel, em đã lựa chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel”.

Mặc dù đã cố gắng hết sức để có thể hoàn thành đề tài một cách tốt nhất, nhưng do còn chưa nhiều kinh nghiệm nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy, Cô giáo và những người quan tâm để đề tài được hoàn thiện hơn

II.Sự cần thiết của đề tài

Phần mềm kế toán tiền lương là một phần mềm vô cùng hữu ích đối với mọi công

ty trong điều kiện hiện nay Nhờ những tiện ích của phần mềm này mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, chính xác, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thời gian

và nhân lực cho công ty đồng thời nó còn được áp dụng rộng rãi cho các công ty khác Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương sẽ giúp công ty có thêm một công cụ quản

lý lương hữu hiệu, phần mềm này thực hiện việc tính toán và chi trả lương cho nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời đưa ra những báo cáo cần thiết về tiền lương sẽ giúp giám đốc có những quyết định đúng đắn về tiền lương và chế độ đãi ngộ vớinhân viên Mặt khác, lương là một công cụ vật chất hữu hiệu để khuyến khích nhân viên Việc công ty trả lương đúng đắn, khen thưởng kịp thời sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say và gắn bó hơn với công ty Do đó việc xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa

III Mục đích của đề tài

- Hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc quản lý lương tại công ty TNHH MTV Hanel

IV Phạm vi nghiên cứu

- Tính lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân của cán bộ nhân viên

- Lên báo cáo liên quan tới tiền lương trong công ty

V Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Hệ thống kế toán tiền lương tại công ty

VI Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập thông tin

- Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý

- Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý

VII Kết cấu của đồ án

Tên đề tài: : “ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel”.

Nội dung đồ án gồm 3 chương;

Chương 1 Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin quản lý và công tác kế toán tiền lương.

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel.

Chương 3 Xây dựng HTTT kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Hanel.

Mặc dù đã cố gắng hết sức để hoàn thành đề tài nhưng không thể tránh khỏi sai sót Vì vậy

em kính mong nhận được ý kiến đóng góp tận tình của Thầy cô và bạn bè để đồ án được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần II: Nội dung đề tài

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ.

Khái niệm hệ thống thông tin quản lý

Định nghĩa hệ thống: Hệ thống là một tập hợp các phần tử có các mối quan hệ với

nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích

Định nghĩa thông tin: Thông tin là một khái niệm trừu tượng được thể hiện qua các

thông báo, hiện tượng… đem lại một nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin, là

sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng

Định nghĩa hệ thống thông tin: Tùy thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có các

định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa về hệ thống thông tin như sau:

Một hệ thống thông tin là một hệ thống mở, có mục đích và có sử dụng chu trình I/P/

O Hệ thống mở là hệ thống có quan hệ qua lại với môi trường xung quanh Chu trìnhI/P/O (input/process/output): tức là hệ thống nhận đầu vào từ môi trường, xử lý thôngtin và trả lại kết quả đầu ra Một hệ thống thông tin tối thiểu có ba thành phần: con người, thủ tục và dữ liệu Con người thực hiện theo các thủ tục để biến đổi dữ liệu nhằm tạo ra thông tin

Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết bị trợ giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) và con người ( người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm thông tin

Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm con người, dữ liệu, các quy trình và công nghệ thông tin tương tác với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thôngtin cần thiết ở đầu ra nhằm hỗ trợ cho một hệ thống

Như vậy, mỗi định nghĩa có cách diễn đạt khác nhau nhưng chúng đều có điểm chung

đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thông tin

Đặc trưng của các hệ thống thông tin quản lý

Sơ đồ:

Nhìn chung nếu không kể con người và thiết bị, thì hệ thống thông tin có hai thành phần chính:

Các dữ liệu: là cá thông tin được lưu và duy trì nhằm phản ánh thực trạng hiện thời

hay quá khứ của tổ chức

Các xử lý: là những quá trình biến đổi thông tin nhằm sản sinh các thông tin theo

thể thức quy định, chẳng hạn các chứng từ giao dịch, các báo cáo… và trợ giúp cho các quyết định của ban lãnh đạo

Hệ thống thông tin quản lý là một tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập,

xử lý, lưu trữ, phân phối… các dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản

lý, điều hành của một doanh nghiệp, tổ chức Ví dụ: HTTT quản lý đào tạo, HTTT

kế toán vật tư, HTTT kế toán tiền lương…

Nhiệm vụ và vai trò của hệ thống thông tin quản lý

Nhiệm vụ của HTTT quản lý:

Đối ngoại: Thu nhận thông tin từ môi trường ngoài, hoặc đưa thông báo ra môi trường ngoài

Đối nội: Liên lạc giữa các bộ phận cung cấp cho hệ tác nghiệp, hệ quyết định thông tin hai loại sau:

+ Phản ánh tình trạng nội bộ cơ quan

+ Tình trạng hoạt động kinh doanh

Nguồn

uNguồn

phátĐích

Kho dữ liệu

Vai trò của HTTT quản lý: HTTT quản lý đóng vai trò trung gian giữa hệ thống và môi trường, giữa hệ thống ra quyết định và hệ thống hoạt động tác nghiệp Vai trò này của HTTT quản lý có thể mô tả như hình dưới đây:

Hệ thống quyết định: con người, phương tiện, phương pháp tham gia đề xuất quyết định

Hệ thống thông tin: con người, phương tiện, phương pháp tham gia xử lý thông tin thu thập được từ các hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hệ tác nghiệp: con người, phương tiện, phương pháp tham gia trực tiếp thực hiện mục tiêu thương mại, kinh doanh Một cách tổng quát hệ tác nghiệp hoạt động nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định của hệ quyết định

Sản phẩm dịch vụ

Thông tin ra

Thông tin điều hành

Thông tin kiểm tra

Hệ quyết định

Hệ tác nghiệp

Quyết định

Báocáo

Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý

HTT cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ hỗ trợ quản lý một cách hữu hiệu nhất Phát triển HTTT bao gồm việc phân tích HTTT đang tồn tại, thiết kế một HTTT mới, thực hiện và tiến hành cài đặt HTTT mới

Phương pháp phát triển một HTTT: Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn Phương pháp ở đây được đề nghị dựa trên cácnguyên tắc cơ bản sau:

A: Sử dụng các mô hinh Đó là các mô hình logic,mô hình vật lý trong và mô hình vật lý ngoài

B: Chuyển từ cái chung sang cái riêng Đấy là nguyên tắc của sự đơn giản hóa.C: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế, chuyển từ mô hình vật

lý sang mô hình logic khi phân tích

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Những khái niệm cơ bản về tiền lương

Lao động là điều kiện không thể thiếu được cho sự tồn tại và phát triển xã hội loài người Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động; cũng trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày càng cao

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp,

để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Các hình thức trả lương

Việc tính trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theođặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực

tế, thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

Hình thức tiền lương thời gian

Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phảitrả được tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian.

Cách tính:

Mức lương tháng = Lương tối thiểu x hệ số + Phụ cấp có tính chất lương

Lương ngày : là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Hạn chế của hình thức trả lương theo thời gian là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động

Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ

Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc

đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn

Tiền lương sản phẩm gián tiếp là tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm.

Tiền lương sản phẩm giản đơn: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định

Tiền lương sản phẩm có thưởng : tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất, chất lượng sản phẩm

Tiền lương sản phẩm lũy tiến: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm.Tiền lương sản phẩm khoán: có thể khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương

Ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động;

khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng sản phẩm

Điều kiện áp dụng: dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động

Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

Quỹ tiền lương bao gồm:

Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán…

Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất (đi học, tập tự về, hội nghị, nghỉ phép năm…)

Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…

Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên…

Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra:

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

Tiền lương chính thường được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho ngươiì lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: Hội họp, tập quân sự, nghỉ phépnăm theo chế độ…

Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động

Do tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm; tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm

Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, …

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó :Người sử dụng lao động phải chịu 17% trên tổng quỹ lương và đươc tính vào chi phí SXKD

Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

Toàn bộ 4,5% trích được DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ này được dùng để mua BHYT cho công nhân viên

Kinh phí công đoàn

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo quy định hiện hành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho từng kỳ kế toán và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở hoạt động

và 1% nộp cho công đoàn cấp trên

Bảo hiểm thất nghiệp

Theo thông tư 204 (31/12/2009) bổ sung cho QĐ 15/2006 còn quy định trích thêm quỹ BHTN:

Trích quỹ BHTN = Tiền lương cơ bản x 2%

Trong đó: 1% tính vào chi phí

1% trừ vào thu nhập của người lao độngLưu ý: 1% tiền lương cơ bản sẽ được Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách

Thuế thu nhập cá nhân

Đối tượng nộp thuế:

Theo quy định tại Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân, Điều 2 của Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 8/9/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân (gọi tắt là Nghị định số 100/2008/NĐ-CP), đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 của Nghị định số 100/2008/NĐ-CP Phạm vi xác định thu nhập chịu thuế của đối tượng nộp thuế như sau:

Đối tượng nộp thuế đối với người có thu nhập cao (dưới đây gọi tắt là thuế thu nhập

cá nhân) bao gồm:

- Công dân Việt Nam ở trong nước hoặc đi công tác, lao động ở nước ngoài có thu nhập

- Cá nhân là người không mang quốc tịch Việt Nam nhưng định cư không thời hạn tại Việt Nam có thu nhập (sau đây gọi là cá nhân khác định cư tại Việt Nam )

- Người nước ngoài có thu nhập tại Việt Nam bao gồm:

+ Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, văn hoá xã hội, các văn phòng đại diện, các chi nhánh công ty nước

ngoài tại Việt Nam, các cá nhân hành nghề độc lập tại Việt Nam có thời hạn lưu trú quá 183 ngày

+ Người nước ngoài tuy không hiện diện tại Việt Nam nhưng có thu nhập phát sinh tại Việt Nam

Thu nhập chịu thuế:

Theo quy định tại Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Điều 3 của Nghị định

- Các khoản thu nhập của các cá nhân không thuộc đối tượng nộp thuế thu

nhập doanh nghiệp như: thu nhập từ dịch vụ khoa học kỹ thuật…

Căn cứ tính thuế

Cách tính:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công là tổng số thuế được tính theo từng bậc thu nhập và thuế suất tương ứng theo biểu luỹ tiến từng phần, trong đó số thuế tính theo từng bậc thu nhập được xác định bằng thunhập tính thuế của bậc thu nhập nhân (x) với thuế suất tương ứng của bậc thu nhập đó

Thu nhập tính thuế được xác định bằng thu nhập chịu thuế trừ các khoản sau:

Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc và các khoản bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định của pháp luật.

Các khoản giảm trừ gia cảnh

Các khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học

Thuế suất:

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo biểu thuế luỹ tiến từng phần theo quy định tại Điều 22 LuậtThuế thu nhập cá nhân, cụ thể như sau:

BẢNG HƯỚNG DẪN

PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ THEO BIỂU THUẾ LUỸ TIẾN TỪNG PHẦN

(đối với thu nhập thường xuyên)

Phương pháp tính thuế luỹ tiến từng phần được cụ thể hoá theo Biểu tính thuế rút gọn như sau:

Bậc Thu nhập tính thuế

/tháng

Thuế suất

5 Trên 32 trđ đến 52 25% 4,75 trđ + 25% TNTT trên 32 25% TNTT - 3,25

Phụ lục: 02/PL-TNCN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 của Bộ Tài chính)

7 Trên 80 trđ 35% 18,15 trđ + 35% TNTT trên 80

trđ

35% TNTT - 9,85 trđ

*Trong đó TNTT là thu nhập tính thuế

Thu nhập tính thuế áp dụng Biểu thuế này là thu nhập của cá nhân cư trú có thu

nhập chịu thuế từ kinh doanh và từ tiền lương, tiền công sau khi đã trừ đi khoản

giảm trừ gia cảnh, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp từ thiện,

nhân đạo, khuyến học

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiền lương

Yêu cầu quản lý

Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội

dung sau:

Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt:

giới tính, độ tuổi, chuyên môn…

Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (như: sức khỏe lao động, trình độ

kỹ năng-kỹ xảo, ý thức kỷ luật…)

Việc quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng; và việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanhnghiệp lao động sáng tạo góp phần làm tăng năng suất, tăng lợi nhuận (nếu đánh giásai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại)

Ý nghĩa tiền lương đối với người lao động

Để trả tiền lương cho người lao động đúng (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp Và chỉ có trên cơ sở này thì tiền lương mới kích thích được

người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển; (và ngược lại)

Ngoài tiền lương ra còn có các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT… cũng góp phần làm tăng thêm thu nhập của người lao động trong những lúc khó khăn tạm thời hay là vĩnh viễn mất sức lao động

Nhiệm vụ kế toán tiền lương

Do đó các doanh nghệp cần phải quan tâm đến vấn đề quản lý tiền lương và

sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế thức đẩy sản xuất

Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động

Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất… đúng chế độ Nhà nước, phù hợp với các quy định quản

lý của doanh nghiệp

Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương theo đúng đối tượng liên quan

Thường xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương

Nguyên tắc hạch toán

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, bao gồm số lượng

sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp,

hệ thống hóa số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán

Đặc trưng hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng trong đơn

vị, trình tự và phương pháp ghi sổ từ chứng từ ban đầu đến các sổ kế toán tổng hợp,

sổ kế toán chi tiết, cho đến khâu cuối là lập các báo cáo

Do có sự khác nhau về hệ thống sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán nên hình thành các hình thức kế toán khác nhau Đến nay, về mặt lý thuyết và thực tế đã có 5 hình thức kế toán chủ yếu sau:

Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

Nhật ký - Sổ Cái

Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Quy trình ghi sổ:

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp

lệ, hàng ngày lập định khoản kế toán và ghi vào Nhật ký-Sổ cái Riêng những chứng

từ liên quan đến các đối tượng kế toán chi tiết cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết

Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu, lập định khoản và ghi rõ vào Nhật ký-Sổ cái

Cuối kỳ hạch toán, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết để lập các bảng chi tiết số phátsinh (Bảng tổng hợp chi tiết)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái

Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng chi tiết số phát sinh

Sau đó thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các tài khoản tổng hợp trên ngay Nhật ký-Sổ cái, giữa Nhật ký-Sổ cái với Sổ quỹ và giữa Nhật ký-Sổ cái với các Bảng chi tiết số phát sinh.

Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Nhật ký-Sổ cái và các Bảng chi tiết

số phát sinh để lập các báo cáo kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc điểm: Các chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ;

Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào chứng từ ghi sổ (chứng từ tổng hợp) chứ không phải chứng từ gốc

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp

lệ, tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu để lập chứng từ ghi sổ Riêng đối với nhữngchứng từ liên quan đến các đối tượng kế toán chi tiết cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ.

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi vào các Sổ cái tài khoản

Cuối kỳ, căn cứ vào các sổ chi tiết để lập các bảng chi tiết số phát sinh (Bảng tổng hợp chi tiết) và căn cứ vào các Sổ cái để lập Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản

Sau đó thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các tài khoản tổng hợp trên Bảng đối chiếu số phát sinh, giữa các số liệu trên Bảng đối chiếu số phát sinh với số liệu trên Sổ quỹ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Bảng chi tiết số phát sinh

Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và các Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán (Hoặc, cũng có thể sau khi đối chiếu số liệu, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản và các sổ chi tiết liên quan để lập các báo cáo kế toán)

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc điểm: Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian; Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ Cái

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Quy trình ghi sổ:

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp

lệ, tiến hành lập định khoản và ghi trực tiếp vào Nhật ký chung theo thứ tự thời gian

và theo quan hệ đối ứng tài khoản Riêng đối với những chứng từ liên quan đến các đối tượng kế toán chi tiết cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được ghi vào các sổ chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối

số phát sinh

SỔ CÁI

Sổ quỹ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chitiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

Riêng trường hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính giống nhau (cùng định khoản giống nhau) phát sinh liên tục, lặp đi lặp lại nhiều, hàng ngày kế toán căn cứ chứng

từ gốc lập định khoản ghi vào các Nhật ký chuyên dùng (như sổ Nhật ký mua hàng,

sổ Nhật ký bán hàng…) để cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi vào Sổ cái tài khoản một lần

Đối với các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ và chứng từ gốc cho kế toán, kế toán căn cứ vào đó tổng hợp số liệu

và lập định khoản, sau đó ghi vào Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền)

Hàng ngày căn cứ vào các bút toán đã ghi trên Nhật ký để ghi vào Sổ cái các tài khoản

Cuối tháng căn cứ số cộng trên các Nhật ký chuyên dùng (Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ksy mua hàng) ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan

Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập các bảng chi tiết số phát sinh (Bảng tổng hợp chi tiết) và căn cứ vào các Sổ cái để lập Bảng đối chiếu số phát sinhcác tài khoản

Sau đó đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các tài khoản tổng hợp trên Bảng đối chiếu

số phát sinh, giữa số liệu trên Bảng đối chiếu số phát sinh với số liệu trên các Bảng chi tiết số phát sinh và Sổ quỹ; giữa Sổ quỹ và Nhật ksy thu tiền, Nhật ký chi tiền.Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, căn cứ vào Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và các Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán, (Hoặc, cũng có thể sau khi đối chiếu số liệu, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản và các sổ chi tiết liên quan để lập các báo cáo kế toán)

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Đặc điểm: Các Nhật ký chứng từ đều mở ghi theo bên Có tài khoản liên quan đối ứng với Nợ các tài khoản khác; Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào các Nhật ký chứng từ (ghi vào cuối tháng) chứ không phải từ chứng từ gốc.

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp

lệ, tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu và lập định khoản rồi ghi vào Nhật ký chứng từ ( ghi Có tài khoản đối ứng, ghi Nợ tài khoản khác liên quan)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ

Bảng kê

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ

Sổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Đối với các chứng từ không ghi thẳng vào Nhật ký chứng từ thì được ghi vào các Bảng kê liên quan (ghi Nợ tài khoản thuộc bảng kê đó đối với ghi Có các tìakhoản khác), cuối tháng căn cứ số liệu trên các Bảng kê để ghi vào Nhật Ký chứng từ.

Riêng đối với những chứng từ liên quan đến đối tượng kế toán chi tiết chưa được kết hợp phản ánh trên Nhật ksy chứng từ, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốcghi đồng thời vào các sổ kế toán chi tiết liên quan

Đối với các chứng từ có liên quan đến chi phí cần phân bổ, kế toán căn cứ vào các chứng từ đó, tính toán, phân bổ và ghi vào các Bảng phân bổ, cuối tháng căn cứ vàocác Bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký chứng từ và Bảng kê liên quan

Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt được thủ quỹ ghi vào Sổ quỹ, cuối ngày chuyển Sổ quỹ kèm các chứng từ thu, chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu và ghi vào Nhật ký chứng từ và Bảng kê liên quan

(4) Cuối tháng căn cứ vào yêu cầu tổng hợp số liệu hoặc tính toán các chỉ tiêu phục

vụ ghi sổ và quản lý, kế toán ghi chuyển số liệu giữa các Nhật ký chứng từ và các Bảng kê liên quan

(5) Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu trên từng Bảng kê, trên từng Nhật ký chứng từ và giữa Bảng kê với Nhật ký chứng từ

(6) Căn cứ số liệu trên các Nhật ký chứng từ để ghi vào các Sổ cái tài khoản

(7)Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập các Bảng chi tiết số phát sinh theo từng tài khoản tổng hợp có mở chi tiết

(8) Đối chiếu số liệu giữa các Bảng chi tiết số phát sinh với các Sổ cái tài khoản tương ứng

(9) Căn cứ số liệu trên các Bảng kê, trên các Sổ cái, trên các Bảng chi tiết số phát sinh để lập các báo cáo kế toán

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết

hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy

đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Các tài khoản kế toán và chứng từ sử dụng

Chứng từ hạch toán lao động tiền lương

Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL )

Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02a – LĐTL )

Mẫu số 02- LĐTL : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Mẫu số: 02- LĐTL

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

MÁY VI TÍNHPHẦN MỀM KẾ TOÁN

Giấy tạm ứng

Biên lai thuế thu nhập cá nhân

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10 – LĐTL )

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11 – LĐTL )

Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh và tình hình các khoản thanh toán với người lao động tại công

ty chứng khoán, kế toán sử dụng tài khoản:

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động:

Dùng để phản ánh các khoản phải trả, tình hình thanh toán các khoản phải trảcho người lao động của công ty chứng khoán về tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động trong công ty chứng khoán

Bên Nợ:

Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH vàcác khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên Có:

Các khoản tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH vàcác khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên Có: Tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất

lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2:

TK3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của công ty chứng khoán

TK3342 – Phải trả người lao động khác : phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của công ty chứng khoán

Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các

tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, …

Bên Nợ:

Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản có liên quan

BHXH đã chi cho nhân viên; KPCĐ chi tại công ty

Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên Có:

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên

Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định được nguyên nhân)

Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo quyết định ghi trong biên bản

xử lý

BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

Các khoản phải trả khác

Số dư bên Có:

Số tiền còn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý

BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết

Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Khi tính lương, phụ cấp lương, tiền công, tiền ăn trưa giữa ca, tiền chi cho lao động,các khoản mang tính chất lương theo quy định phải trả cho nhân viên hoạt động trong công ty chứng khoán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 631-Chi phí hoạt động kinh doanh

Nợ TK 637(6371)-Chi phí trực tiếp chung (Chi phí nhân viên trực tiếp)

Nợ TK 642(6421)-Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi phí nhân viên quản lý)

Có TK 334-Phải trả người lao động

Khi tính tiền thưởng từ quỹ khen thưởng cho nhân viên, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 431-Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334-Phải trả người lao động Khi tính các khoản bảo hiểm xã hội phải trả cho nhân viên, kê toán ghi sổ:

Nợ TK 338-Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334-Phải trả người lao độngKhi tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 631, 637(6371), 642(6421)

No TK 335-Chi phi phải trả (Nếu đã trích trước)

Có TK 334-Phải trả người lao động

Khi xác định các khoản để khấu trừ vào lương của nhân viên trong kỳ, ghi:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 141-Tạm ứng

Có TK 338-Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138-Phải thu khácKhi tính số thuế thu nhập cá nhân của nhân viên và người lao động trong công ty chứng khoán phải nộp cho Nhà nước, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 333(3335)-Thuế và các khoản phải nộp Nhà nướcKhi xuất tiền thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 334-Phải trả người lao động

Có TK 111, 112

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL

KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL.

Giới thiệu về Tổng công ty TNHH MTV HANEL

Tên công ty: Công ty TNHH MTV Hanel

Tên giao dịch quốc tế: Hanel Limited Company

Tên viết tắt: HANEL

Trụ sở chính: Số 2- Chùa Bộc- Đống Đa- Hà Nội

Từ một Công ty điện tử chỉ vài chục người, chủ yếu là các cán bộ khoa học

kỹ thuật, ngày nay Công ty đã phát triển theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con đã

có 32 công ty thành viên, gần 7000 người lao động,hoạt động kinh doanh đa ngành nghề Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

Điện, Điện tử - Tin học - Viễn thông;

Xây dựng hạ tầng Khu Công nghiệp, công viên phần mềm, hạ tầng; Công nghệ cao, khu công nghiệp phụ trợ;

Kinh doanh bất động sản và đầu tư tài chính;

Vận tải đa phương thức, kinh doanh kho bãi, Logistic;

Đào tạo nghề và cung ứng lao động quốc tế (xuất khẩu lao động)

Doanh thu hàng năm của toàn Công ty đạt gần 5 nghìn tỉ đồng Trong bối cảnh của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, Hanel vẫn duy trì được mức doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đảm bảo thu nhập bình quân người lao động là 5 triệu đồng/người/tháng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Giám đốc: Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty thông

qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty

Phòng Kế toán - Tài Chính: Với chức năng, nhiệm vụ là thống kê, phản ánh kịp thời,

chính xác, đầy đủ, trung thực tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn, tính toán và tổng hợp các số liệu về quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác

và hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty

Phòng Kinh Doanh: Có nhiêm vụ đề ra kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh đáp ứng

yêu cầu hoạt động từng kỳ của Công ty , tham mưu xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm Nắm bắt thông tin thị trường quảng cáo giới thiệu

Phòng Nhân Sự: tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Ban giám đốc về quản lý

và điều hành nhân sự, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, văn thư, quản lý định mức lao động Bên cạnh đó phòng Quản lý nhân sự và hành chính còn tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xét tăng lương, thưởng, tuyển dụng lao động, xa thải, kỉ kuật, …theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế của Công ty

Phòng Kĩ Thuật: trực tiếp xử lý các vấn đề về kĩ thuật, máy móc; hỗ trợ khách hàng về kĩ

thuật, bảo hành và dịch vụ sau bán hàng

HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL.

Tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức kế toán sử dụng

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng để hạch toán là hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán do Nhà nước ban hành áp dụng cho công ty chứng khoán

Quy trình hạch toán xử lí chứng từ, luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ:

Kế toán TSCĐ

Kế toán công

nợ

Kế toán

GD với

KH

Kế toán lưu

ký

Kế toán

DV ứng trước tiền bán

CK

Kế toán

DV cầm

cố, ký quỹ

Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản kế toán là các trang sổ kế toán được mở để ghi chép một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống số hiện có và sự biến động của các đối tượng kếtoán ở đơn vị Tài khoản kế toán được phân chia thành nhiều cấp: các tài khoản cấp

1 được mở để phản ánh số hiện có và sự biến động của các đối tượng kế toán tổng hợp, nên còn gọi là tài khoản tổng hợp Các tài khoản chi tiết được mở để phản ánh các đối tượng kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối

số phát sinh

SỔ CÁI

Sổ quỹ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chitiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Đối với bộ phận kế toán tiền lương tại đơn vị thì thường sử dụng một số tài khoản sau:

Tài khoản 631-Chi phí hoạt động kinh doanh: dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động kinh doanh chứng khoán tự doanh, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chi phí hoạt động đầu tư khác trong kỳ của công ty

Tài khoản 637(6371)-chi phí nhân viên trực tiếp: phản ánh các chi phí liên quan đến nhân viên trực tiếp hoạt độngkinh doanh của công ty như: chí phí lương, BHXH…

Khi phản ánh việc thực hiện bảo hiểm thất nghiệp thì kế toán đưa vào tài khoản 338 và được mở chi tiết là 3388 Còn lại công ty vẫn sử dụng các tài khoản

334, 338, 111, 112… như kế toán doanh nghiệp khác

Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ

Công ty TNHH MTV Hanel sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định số 48/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính bao gồm 35 chứng từ: Bảngchấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương,

Các sổ và báo cáo kế toán cần thiết

Chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo lương bao gồm:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương và trích nộp các khoản theo lương

Tình hình ứng dụng CNTT

Đối với mỗi công ty, một trong số các công việc chiếm vị trí quan trọng đó làviệc hỗ trợ quản lí tiền lương hay cụ thể hơn là thực hiện công tác kế toán tiền lương bằng các ứng dụng tin học Lí do là các nhà quản trị rất cần một hệ thống thông tin có khả năng cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời và phù hợp nhằm hỗ trợ họ hoàn thành các công việc và chức năng của mình Thông qua dữ liệu của hệ thống thông tin quản lí tiền lương, các nhà quản trị có thể nắm rõ tình hình thực hiện công việc, sử dụng làm thông tin lên các báo theo yêu cầu của luật định và quy định của Chính phủ Hệ thống thông tin quản lí tiền lương, thưởng, trợ cấp hỗ trợ quyết định quản trị nhân lực sách lược khác nhau, đặc biệt khi thông tin tiền lương, thưởng và trợ cấp có liên quan đến các nguồn thông tin bên ngoài và các

hệ thống thông tin khác trong công ty Các kế hoạch về tiền lương, thưởng và trợ cấp có vai trò rất quan trọng trong việc tăng năng suất của công ty

Tuy nhiên thực tế hiện nay tại Công ty chưa có một phần mềm chính thức trong việc thực hiện công tác kế toàn tiền lương cho các cán bộ trong phòng Kế toán Hiện nay việc tính lương dùng phần mềm Excel

ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

Đánh giá hiện trạng

Ưu điểm:

Phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện ích, rất phù hợp với công ty vừa và nhỏ Các chương trình tính toán quản lý lương được xử lý rất nhanh với điều kiện số bản ghi ít

Phần mềm Microsoft Office Excel có tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi không nhiều lắm đồng thời phần mềm này hiện nay đang được áp dụng phổ biến đối với các công ty vừa và nhỏ đồng thời công ty không phải tốn nhiều chi phí để mua bản quyền của phần mềm này

Thực tế cho thấy mặc dù phần mềm Microsoft Office Excel sử dụng có nhiều tiện lợi nhưng các công ty hiện nay đang dần từng bước áp dụng phần mềm dựa trên Visual Foxpro Lý do rất đơn giản vì các công ty hiện đang thấy rất rõ những khuyết điểm mà phần mềm Microsoft Office Excel mang lại

Nhược điểm:

Phần mềm excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu vì thế không đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt chẳng hạn, khi có sự sửa chữa hoặc xoá danh mục nhân viên, rất có thể sẽ bỏ sót thông tin trong một tệp có liên quan nào đó, do việc cập nhật hoàn toàn là thủ công

Phần mềm excel không có tính năng phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nà Sự thiếu an toàn này có thể sẽ gây ra những thiệt hại khôn lường

Việc tính toán hàng tháng dựa trên excel có thể mất thời gian tới vài ngày, sựchậm chạp này có thể gây nên việc thanh toán lương cho các cán bộ công nhân viên không kịp thời

Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế toán khác trong công ty

loại như đã lập thủ công, sau đó nhân viên kế toán so sánh đối chiếu với bảng in ra

từ máy và bảng lập thủ công để tìm ra sai sót sửa chữa

Sau khi nhập các thông tin về nhân viên và lưu giữ trong phần mềm, cuối tháng

kế toán sẽ tổng hợp bảng chấm công, số công của mỗi nhân viên và nhập dữ liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ đưa ra báo cáo về số công, số lương thanh toán, mức trợ cấp, mức đóng phí BHXH, BHYT, BHTN , bảng thanh toán tiền thưởng