Báo cáo thực tập kế toán tiền lương tại công ty TNHH thành linh

LỜI NÓI ĐẦU Tại Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI tháng 12 năm 1986 đã chỉ rõ xoá bỏ nền sản xuất tập trung quan liêu bao cấp, chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, đồng thời phát triển nền kinh tế hàng hoá đa dạng nhiều thành phần kinh tế khác nhau. Trong sự phát triển các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp tự do cạnh tranh trong khuôn khổ cho phép của nhà nước chủ nghĩa xã hội Việt Nam. Do đó để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động sản xuất kinh doanh theo cơ chế lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Để thực hiện và đạt được điều đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm tất cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi bỏ vốn ra đến khi thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước đồng thời thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị kinh doanh phải thực hiện một cách tổng hoà nhiều biện pháp kinh tế, trong đó biện pháp trước tiên là thực hiện quản lý kinh tế có hiệu quả nhất, phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đối với các doanh nghiệp thì kế toán cung cấp toàn bộ những thông tin hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp. Giúp ban lãnh đạo công ty điều hành quản lý các hoạt động, đạt được hiệu quả cao. Kế toán phản ánh toàn bộ tài sản có hiệu quả và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu sử dụng tài sản, kế toán phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh và báo cáo kết quả kinh doanh ở mỗi quý, mỗi năm, mỗi niên độ kế toán. Ngoài ra kế toán còn có vai trò kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp để chủ động trong việc sản xuất kinh doanh. Đối với Nhà nước, công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế tài chính trong nước. Thông qua công tác kế toán mà Nhà nước có thể biết được sự biến đổi tài chính trên thị trường. Là công cụ quan trọng để tính toán, kiểm tra việc chấp hành ngân sách của đơn vị kế toán đối với nhà nước, giúp nhà nước quản lý điều hành nền kinh tế theo cơ chế thị trường và sự phát triển của đất nước trong thời kỳ hội nhập nền kinh tế. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần trong công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Việc quản lý tốt tiềnlương trong các doanh nghiệp góp phần tích luỹ xã hội, giảm chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất, thúc đẩy họ phát huy khả năng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, nâng cao tay nghề, tăng năng suất lao động, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và các thành phần kế toán nói chung đặc biệt là phương pháp tính toán, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự trở thành một phương tiện kinh tế quan trọng có chức năng là "đòn bảy kinh tế". Nhận thức được vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thời gian qua thực tập tại Công ty TNHH Thành Linh em đã chọn làm báo cáo với chuyên đề: "Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thành Linh" nhằm mục đích trau dồi và phát huy những kiến thức thực tiễn giúp cho phần lý luận đã được học trong nhà trường đề ra công tác có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của tất cả các cô, chú, anh chị trong phòng tổ chức hành chính- kế toán đã cung cấp các số liệu liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề này. * Nội dung chuyên đề gồm các phần sau: Phần thứ nhất - Đặc điểm tình hình chung ở Công ty TNHH Thành Linh - Tổ chức kế toán trong công ty Phần thứ hai - Nội dung chuyên đề "Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương". - Lý luận chung về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Thực trạng tổ chức công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Phần thứ ba: - Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty TNHH Thành Linh. - Đánh giá ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán ở Công ty. - Các biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty. Phần kết luận: Đánh giá chung về chuyên đề tiền lương và các khoản trích theo lương. PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY TNHH THÀNH LINH Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác "kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ và đặc điểm công tác quản lý. Do đó trước khi di sâu vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thành Linh, ta cần xem xét một số đặc điểm chung của công ty có chi phối đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. I. Tình hình thực tế ở Công ty TNHH Thành Linh 1. Khái quát lịch sử phát triển của Công ty TNHH Thành Linh Công ty TNHH Thành Linh là một công ty còn non trẻ mặc dù công ty mới thành lập nhưng công ty có sự phát triển vượt bậc cả về chất và lượng. Công ty TNHH Thành Linh Tên giao dịch: Công ty TNHH Thành Linh Trụ sở chính: Xã Tân Tiến - Vĩnh Tường- Vĩnh Phú Để có thể thực hiện nhiệm vụ kinh doanh công ty có cơ cấu vốn như sau: Tổng số vốn: 10.000.000.000 đ (10 tỷ đồng) Vốn cố định: 7.150.000.000đ (7 tỉ một trăm năm mươi triệu đồng) Công ty TNHH Thành Linh được thành lập năm 2005 đến nay công ty hoạt động được gần 2 năm. Là doanh nghiệp ở trục đường chính: xã Tân Tiến- Vĩnh Tường - Vĩnh Phúc cho nên rất thuận lợi cho việc buôn bán kinh doanh cửa hàng xăng dầu của đơn vị. Cơ sở hạ tầng bao gồm tổng diện tích đất được giao là: 2957m 2 thời hạn sử dụng là 49 năm. Để Công ty TNHH Thành Linh - Vĩnh Phúc đầu tư xây dựng nơi làm việc và hoạt động sản xuất. Trải qua không ít những thăng trầm, công ty đã khẳng định vị trí trên thị trường. Công ty đã kết hựop hài hoà giữa nhu cầu thị trường, lợi thế kinh doanh với khả năng cung cấp dịch vụ đã được mở rộng, một mặt nâng cao thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, mặt khác, đảm bảo phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế nước ta hiện nay. * Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty + Chức năng: Kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng hoá cung ứng và thiết bị phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là xăng dầu nhớt. + Nhiệm vụ Quảng cáo, marketing giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút nhiều khách hàng tiêu thụ sản phẩm. - Xây dựng và giáo dục cán bộ công nhân viên nghiêm túc thực hiện các nội quy, quy chế về quản lý lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, bảo vệ cơ quan… (các nội quy, quy chế về quản lý lao động, vệ sinh môi trường phòng chống cháy nổ, bảo vệ cơ quan… (các nội quy, quy chế đều được giám đốc thông qua). - Thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động như chế độ tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, bảo hộ lao động… và các chế độ khác quy định trong bộ luật lao động. * Cơ cấu tổ chức quản lý và chỉ đạo kinh doanh phù hợp với cơ chế quản lý và cơ chế kinh doanh của công ty. Công ty đã bố trí bộ máy quản lý phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Ban giám đốc Giám đốc + Phó giám đốc Phòng Tổ chức Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh cửa h ngà Phòng kế hoạch nghiệp vụ Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu - Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban + Giám đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành trên toàn doanh nghiệp, là người xây dựng kế hoạch kinh doanh trực tiếp chỉ đạo ký các hợp đồng kinh tế, tìm các đối tác kinh doanh, trực tiếp quản lý nguồn vốn và là người chi tài khoản của công ty. + Phòng Kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán các nhiệm vụ kinh tế, kiểm tra sử dụng và bảo toàn nguồn vốn, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về số liệu báo cáo. + Phòng Tổ chức: Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức, sắp xếp nhân lực đến văn phòng, đến cửa hàng khi cần thiết. + Phòng Kế hoạch nghiệp vụ: Nhiệm vụ chính là tập hợp kế hoạch cho công ty sau khi lập song phải trình lên do giám đốc quyết định. + Phòng kinh doanh - cửa hàng: chính là các cửa hàng trực tiếp cung cấp dịch vụ cho toàn xã hội. 2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Linh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán tiến hành hạch toán. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau: a. Sơ đồ Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán chuyển khoản Kế toán ngân h ngà Kế toán thanh toán Kế toán giá th nhà Kế toán vật tư BHXH Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp số liệu b. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán + Kế toán trưởng: Kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung toàn phòng là người đứng đầu bộ máy kế toán chỉ đạo tổ chức toàn diện công tác kỹ thuật thống kê thông tin kế toán và hệ thống kế toán trong công ty. + Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trước các khoản thu chi trong nội bộ công ty các khoản kế toán với các đơn vị khác. + Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng, làm thủ tục vay vốn giúp lãnh đạo trong việc theo dõi nợ ngân hàng đúng hạn, đúng cam kết trong kế ước vay. + Kế toán vật tư, BHXH: Theo dõi khối lượng nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tính toán lương, các khoản trích theo lương. + Kế toán giá thành: Theo dõi giá thành trong mọi hoạt động nhập, xuất của công ty và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. + Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi toàn bộ tiền mặt trong công ty. + Kế toán chuyển khoản: Quản lý chỉ đạo tổ chức toàn diện công tác kỹ thuật thống kê thông tin kế toán và hệ thống trong công ty, theo dõi mọi hoạt động của công ty thuộc mình quản lý. c. Hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng Công ty TNHH Thành Linh có quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, kết hợp với đội ngũ kế toán có trình độ tương đối cao, năng động. Do đó công ty thực hiện áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" với kỳ hạch toán là tháng. Sơ đồ 3: Hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng d. Quá trình sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp Công ty TNHH Thành Linh mặt hàng chính là xuất nhập khẩu xăng dầu bao gồm: - Xăng Ago, Xăng A92, xăng A90 - Dầu Dielel, diozen - Các loại nhớt: Vitta, Vilube 50, mỡ, bảo hiểm xe máy, dầu cầu Chứng từ gốc Sổ chi tiết Bảng phân bổ Bảng kê Sổ quỹ Nhật ký chứng từ Sổ Cái Báo cáo kế toán Chứng từ gốc PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ "TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG" I. Lý luận chung về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm Hoạt động của con người được xem là hoạt động khi và và chỉ kho đây là những hoạt động có mục đích, có ý thức của con người tác động vào đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm của lao động, phù hợp với nhu cầu của con người. Để tiến hành bất cứ một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi sự kết hợp của 3 yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động, trong đó yếu tố sức lao động là yếu tố chủ yếu cơ bản nhất, quyết định nhất. Trong mọi hình thái sản xuất, mọi nền kinh tế vì mục tiêu quan trọng hàng đầu của quá trình hoạt động sản xuất vẫn diễn ra bình thường, nhưng nếu thiếu yếu tố sức lao động mà chỉ có hai yếu tố tư liệu lao động và đối tượng lao động thì chắc chắn quá trình sản xuất kinh doanh sẽ không thể thực hiện được. Chính vì thế mà yếu tố sức lao động có vai trò quan trọng và không thể thiếu. 2. Nội dung ý nghĩa Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động lớn hơn, mặt khác tiền lương còn là đòn bảy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động và kết quả công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài ra tiền lương, người lao động còn được hưởng trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… Như vậy tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời tiền lương và tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ khong ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. 3. Nhiệm vụ Tại các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về lao động là một phần công việc phức tạp trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh. Bởi vì cách trả thù lao cho người lao động không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ khác nhau. Việc hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí về lao động có vị trí đặc biệt quan trọng việc xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho cơ quan phúc lợi xã hội. 4. Phân loại Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho cơ quan quản lý đòi hỏi hoàn thành công tác lao động của tiền lương thông qua các nguyên tắc sau: Nguyên tắc thứ nhất: Phải phân loại lao động một cách hợp lý, do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần phải tiến hành phân loại lao động. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động thành các nhóm theo những đặc trưng nhất định về quản lý lao động và hạch toán lao động, thường được phân loại theo các tiêu thức sau: + Phân loại theo thời gian lao động: theo cách này toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số lượng hợp đồng lương dài hạn, hợp đồng ngắn hạn, và lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình để từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, huy động khi cần thiết. + Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: Những người điều khiển máy móc thiết bị để sản xuất phục [...]... tiền lương thực tế phát sinh (lương cấp bậc, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ) tính vàochi phí kinh doanh để hoàn thành KPCĐ, tỷ lệ trích KPCĐ là 2% 5 Thực trạng về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh 5.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương. .. lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Thành Linh luôn phấn đấu vươn lên không ngừng phát triển Để có được kết quả đó là nhờ sự phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ lãnh đạo cùng tập thể đội ngũ người lao động trong công ty Hàng tháng Công ty TNHH Thành Linh tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên theo bậc lương cơ bản được nhà nước khống... khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV) Kết cấu của TK334 - phải trả CNV Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng cho CNV Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các... (nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả Sơ đồ kế toán tiền lương TK141,138,338,333 TK334 Các khoản khấu trừ vào tiền lương của CNV TK622 Tiền lương phải trả công nhân sản xuất TK111 Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng tiền mặt TK627 Tiền lương phải trả nhân viên sản xuất TK3331 Thanh toán lương bằng sản phẩm TK641,641 Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng Kế toán các khoản... tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận trong công ty Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong công ty, ngăn chặn các hành vi, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương 5.2 Chứng từ ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương Trong Công ty TNHH. .. nộp bảng chấm công lên phòng kế toán tiền lương Trên cơ sở đó kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từng người và lập bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận, cần ghi rõ các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ tiền lương cho bộ phận, cần ghi rõ các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Sau khi tính xong, kế toán kiểm tra và đưa giám đốc ký duyệt Kế toán lập phiếu... bậc chức vụ và tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ Ngoài tiền lương công nhân viên chức được hưởng phụ cấp, trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có BHXH và BHYT Quỹ BHXH được hình thành bằng tính... để thanh toán cho người lao động nghỉ việc hưởng BHXH thay lương Việc hạch toán chi tiết tiền lương được biểu hiện như sau: Bảng chấm công Phiếu nghỉ BHXH Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng là bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng... hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận, cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng Trong các doanh nghiệp quỹ tiền lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn, quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp quản lý Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời hạn lương. .. 2 loại đó là: Tiền lương chính và tiền lương phụ: + Tiền lương chính: là lương bình quân trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương + Tiền lương phụ là tiền lương bình quân phải trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết ngừng . thiện công tác kế toán ở Công ty TNHH Thành Linh. - Đánh giá ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán ở Công ty. - Các biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty. Phần kết. Công ty TNHH Thành Linh 1. Khái quát lịch sử phát triển của Công ty TNHH Thành Linh Công ty TNHH Thành Linh là một công ty còn non trẻ mặc dù công ty mới thành lập nhưng công ty có sự phát. theo lương tại Công ty TNHH Thành Linh, ta cần xem xét một số đặc điểm chung của công ty có chi phối đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. I. Tình hình thực tế ở Công ty TNHH