Báo cáo thực tập kế toán tiền lương tại công ty TNHH thành linh

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làmột phần trong công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh.. Việc quản lý tốt tiềnlương trong các d

LỜI NÓI ĐẦU

Tại Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI tháng 12 năm 1986 đãchỉ rõ xoá bỏ nền sản xuất tập trung quan liêu bao cấp, chuyển nền kinh tếnước ta sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN có sự quản lý vĩ môcủa nhà nước, đồng thời phát triển nền kinh tế hàng hoá đa dạng nhiều thànhphần kinh tế khác nhau Trong sự phát triển các thành phần kinh tế, các doanhnghiệp tự do cạnh tranh trong khuôn khổ cho phép của nhà nước chủ nghĩa xãhội Việt Nam Do đó để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải tựvận động sản xuất kinh doanh theo cơ chế lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập củamình để bù đắp những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi

Để thực hiện và đạt được điều đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm tất

cả các khâu trong quá trình sản xuất, từ khi bỏ vốn ra đến khi thu vốn về, đảmbảo thu nhập cho đơn vị và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước đồng thờithực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy các đơn vị kinh doanh phải thựchiện một cách tổng hoà nhiều biện pháp kinh tế, trong đó biện pháp trước tiên

là thực hiện quản lý kinh tế có hiệu quả nhất, phản ánh khách quan và giámsát có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Đối với các doanh nghiệp thì kế toán cung cấp toàn bộ những thông tinhoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp Giúp ban lãnh đạo công

ty điều hành quản lý các hoạt động, đạt được hiệu quả cao Kế toán phản ánhtoàn bộ tài sản có hiệu quả và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp.Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu sử dụng tài sản,

kế toán phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh và báo cáo kết quả kinh doanh

ở mỗi quý, mỗi năm, mỗi niên độ kế toán Ngoài ra kế toán còn có vai tròkiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị và hiệu quả

sử dụng vốn của doanh nghiệp để chủ động trong việc sản xuất kinh doanh

Đối với Nhà nước, công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọngtrong việc quản lý nền kinh tế tài chính trong nước Thông qua công tác kế

toán mà Nhà nước có thể biết được sự biến đổi tài chính trên thị trường Làcông cụ quan trọng để tính toán, kiểm tra việc chấp hành ngân sách của đơn

vị kế toán đối với nhà nước, giúp nhà nước quản lý điều hành nền kinh tế theo

cơ chế thị trường và sự phát triển của đất nước trong thời kỳ hội nhập nềnkinh tế

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương làmột phần trong công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh Việc quản lý tốt tiềnlương trong các doanh nghiệp góp phần tích luỹ

xã hội, giảm chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giáctrong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quảsản xuất, thúc đẩy họ phát huy khả năng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, nâng caotay nghề, tăng năng suất lao động, góp phần không nhỏ vào sự phát triển củadoanh nghiệp nói riêng và các thành phần kế toán nói chung đặc biệt làphương pháp tính toán, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngthực sự trở thành một phương tiện kinh tế quan trọng có chức năng là "đònbảy kinh tế"

Nhận thức được vai trò của kế toán đặc biệt là kế toán tiềnlương và cáckhoản trích theo lương trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp và thời gian qua thực tập tại Công ty TNHH Thành Linh em đã

chọn làm báo cáo với chuyên đề: "Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thành Linh" nhằm mục đích trau dồi và

phát huy những kiến thức thực tiễn giúp cho phần lý luận đã được học trongnhà trường đề ra công tác có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của tất cả các

cô, chú, anh chị trong phòng tổ chức hành chính- kế toán đã cung cấp các sốliệu liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã hoànthành chuyên đề này

* Nội dung chuyên đề gồm các phần sau:

Phần thứ nhất

- Đặc điểm tình hình chung ở Công ty TNHH Thành Linh

- Tổ chức kế toán trong công ty

- Đánh giá ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán ở Công ty

- Các biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty

Phần kết luận: Đánh giá chung về chuyên đề tiền lương và các khoảntrích theo lương

PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY TNHH THÀNH LINH

Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác "kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương" nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm, quytrình công nghệ và đặc điểm công tác quản lý Do đó trước khi di sâu vàonghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH Thành Linh, ta cần xem xét một số đặc điểm chung củacông ty có chi phối đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

I Tình hình thực tế ở Công ty TNHH Thành Linh

1 Khái quát lịch sử phát triển của Công ty TNHH Thành Linh

Công ty TNHH Thành Linh là một công ty còn non trẻ mặc dù công tymới thành lập nhưng công ty có sự phát triển vượt bậc cả về chất và lượng

Công ty TNHH Thành Linh

Tên giao dịch: Công ty TNHH Thành Linh

Trụ sở chính: Xã Tân Tiến - Vĩnh Tường- Vĩnh Phú

Để có thể thực hiện nhiệm vụ kinh doanh công ty có cơ cấu vốn như sau:Tổng số vốn: 10.000.000.000 đ (10 tỷ đồng)

Vốn cố định: 7.150.000.000đ (7 tỉ một trăm năm mươi triệu đồng)Công ty TNHH Thành Linh được thành lập năm 2005 đến nay công tyhoạt động được gần 2 năm Là doanh nghiệp ở trục đường chính: xã TânTiến- Vĩnh Tường - Vĩnh Phúc cho nên rất thuận lợi cho việc buôn bán kinhdoanh cửa hàng xăng dầu của đơn vị

Cơ sở hạ tầng bao gồm tổng diện tích đất được giao là: 2957m2 thời hạn

sử dụng là 49 năm Để Công ty TNHH Thành Linh - Vĩnh Phúc đầu tư xâydựng nơi làm việc và hoạt động sản xuất

Trải qua không ít những thăng trầm, công ty đã khẳng định vị trí trênthị trường Công ty đã kết hựop hài hoà giữa nhu cầu thị trường, lợi thế kinhdoanh với khả năng cung cấp dịch vụ đã được mở rộng, một mặt nâng cao thu

nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, mặt khác, đảm bảo phù hợp với xuhướng phát triển kinh tế nước ta hiện nay.

* Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty

+ Chức năng:

Kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng hoá cung ứng và thiết bị phục vụcho nhu cầu người tiêu dùng Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty làxăng dầu nhớt

- Thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động như chế

độ tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, bảo hộ lao động… và cácchế độ khác quy định trong bộ luật lao động

* Cơ cấu tổ chức quản lý và chỉ đạo kinh doanh phù hợp với cơ chếquản lý và cơ chế kinh doanh của công ty Công ty đã bố trí bộ máy quản lýphản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Ban giám đốcGiám đốc + Phó giám đốc

Phòng

kế hoạch nghiệp vụ

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

- Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

+ Giám đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành trên toàn doanhnghiệp, là người xây dựng kế hoạch kinh doanh trực tiếp chỉ đạo ký các hợpđồng kinh tế, tìm các đối tác kinh doanh, trực tiếp quản lý nguồn vốn và làngười chi tài khoản của công ty

+ Phòng Kế toán: Với nhiệm vụ hạch toán các nhiệm vụ kinh tế, kiểmtra sử dụng và bảo toàn nguồn vốn, đồng thời chịu trách nhiệm trước bangiám đốc về số liệu báo cáo

+ Phòng Tổ chức: Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức, sắp xếp nhân lực đếnvăn phòng, đến cửa hàng khi cần thiết

+ Phòng Kế hoạch nghiệp vụ: Nhiệm vụ chính là tập hợp kế hoạch chocông ty sau khi lập song phải trình lên do giám đốc quyết định

+ Phòng kinh doanh - cửa hàng: chính là các cửa hàng trực tiếp cungcấp dịch vụ cho toàn xã hội

2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Linh

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế toán tiến hànhhạch toán Bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:

Kế toán

thanh toán Kế toán vật tư giá th nhKế toán àng

BHXH

Thủ quỹ

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

b Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: Kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung toàn phòng

là người đứng đầu bộ máy kế toán chỉ đạo tổ chức toàn diện công tác kỹ thuậtthống kê thông tin kế toán và hệ thống kế toán trong công ty

+ Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trước các khoản thu chi trongnội bộ công ty các khoản kế toán với các đơn vị khác

+ Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng,làm thủ tục vay vốn giúp lãnh đạo trong việc theo dõi nợ ngân hàng đúng hạn,đúng cam kết trong kế ước vay

+ Kế toán vật tư, BHXH: Theo dõi khối lượng nhập, xuất, tồn nguyênvật liệu, tính toán lương, các khoản trích theo lương

+ Kế toán giá thành: Theo dõi giá thành trong mọi hoạt động nhập, xuấtcủa công ty và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh

+ Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu, chi toàn bộ tiền mặt trong công ty.+ Kế toán chuyển khoản: Quản lý chỉ đạo tổ chức toàn diện công tác kỹthuật thống kê thông tin kế toán và hệ thống trong công ty, theo dõi mọi hoạtđộng của công ty thuộc mình quản lý

c Hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng

Công ty TNHH Thành Linh có quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế phátsinh thường xuyên, kết hợp với đội ngũ kế toán có trình độ tương đối cao,năng động Do đó công ty thực hiện áp dụng hình thức kế toán "Nhật kýchứng từ" với kỳ hạch toán là tháng

Sơ đồ 3: Hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ"

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyĐối chiếu kiểm traGhi cuối tháng

d Quá trình sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thành Linh mặt hàng chính là xuất nhập khẩu xăng dầubao gồm:

- Xăng Ago, Xăng A92, xăng A90

- Dầu Dielel, diozen

- Các loại nhớt: Vitta, Vilube 50, mỡ, bảo hiểm xe máy, dầu cầu

PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ "TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG"

I Lý luận chung về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1 Khái niệm

Hoạt động của con người được xem là hoạt động khi và và chỉ kho đây

là những hoạt động có mục đích, có ý thức của con người tác động vào đốitượng lao động để tạo ra sản phẩm của lao động, phù hợp với nhu cầu của conngười Để tiến hành bất cứ một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nàocũng đòi hỏi sự kết hợp của 3 yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động vàsức lao động, trong đó yếu tố sức lao động là yếu tố chủ yếu cơ bản nhất,quyết định nhất Trong mọi hình thái sản xuất, mọi nền kinh tế vì mục tiêuquan trọng hàng đầu của quá trình hoạt động sản xuất vẫn diễn ra bìnhthường, nhưng nếu thiếu yếu tố sức lao động mà chỉ có hai yếu tố tư liệu laođộng và đối tượng lao động thì chắc chắn quá trình sản xuất kinh doanh sẽkhông thể thực hiện được Chính vì thế mà yếu tố sức lao động có vai tròquan trọng và không thể thiếu

2 Nội dung ý nghĩa

Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức laođộng lớn hơn, mặt khác tiền lương còn là đòn bảy kinh tế khuyến khích tinhthần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm của người lao động vàkết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩynăng suất lao động

Ngoài ra tiền lương, người lao động còn được hưởng trợ cấp thuộc quỹBHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, khám chữabệnh… Như vậy tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu của người laođộng, đồng thời tiền lương và tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ khong ngừng

nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mứcsống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm bởi

vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giáthành sản phẩm

3 Nhiệm vụ

Tại các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về lao động là một phần côngviệc phức tạp trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh Bởi vì cách trảthù lao cho người lao động không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị,các thời kỳ khác nhau Việc hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí vềlao động có vị trí đặc biệt quan trọng việc xác định các khoản nghĩa vụ phảinộp cho ngân sách nhà nước cho cơ quan phúc lợi xã hội

+ Phân loại theo thời gian lao động: theo cách này toàn bộ lao động cóthể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số lượng hợpđồng lương dài hạn, hợp đồng ngắn hạn, và lao động tạm thời mang tính thời

vụ Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động củamình để từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, huy động khi cần thiết

+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: là bộ phận công nhântrực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, hay thực hiện các lao vụ,dịch vụ bao gồm: Những người điều khiển máy móc thiết bị để sản xuất phục

vụ quá trình sản xuất (vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu hỏng nội bộ, sơ chếnguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền).

- Lao động gián tiếp sản xuất: là lao động tham gia một cách gián tiếpvào qui trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc các bộ phận như:bao gồm nhân viên kĩ thuật (trực tiếp làm công tác kĩ thuật hoặc tổ chức chỉđạo hướng dẫn kĩ thuật), nhân viên quản lý kinh tế trực tiếp lãnh đạo tổ chứcquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như (giám đốc, phó giám đốc kinhdoanh, các phòng kế toán, phòng kĩ thuật), nhân viên quản lý hành chính nhưngười làm công tác tổ chức, văn thư, đánh máy, quản trị

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được cơ cấu lao động,

từ đó có biện pháp bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm

bộ máy gián tiếp, tuân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuấtkinh doanh theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chialàm 3 loại:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp và quá trình sản xuất chế biến sảnphẩm hay thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất,nhân viên phân xưởng

+ Lao động thực hiện tham gia bán hàng: là những lao động tham giavào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như: nhân viênbán hàng, tiếp thị marketing

+ Lao động thực hiện tham gia quản lý: là những lao động tham gia vàohoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bánhàng, tiếp thị marketing

+ Lao động thực hiện tham gia quản lý: là những lao động tham gia vàoquản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhânviên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thờichính xác, phân định được sản phẩm, chi phí thời kỳ

Nguyên tắc thứ 2:

Phân loại tiền lương một cách phù hợp

Do tiền lương có nhiều loại so với tính chất khác nhau, chi trả chonhiều đối tượng khác nhau nên cần phải phân loại tiền lương theo tiêu thứcphù hợp trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như: phân loại tiềnlương theo cách trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian) phân loại theođối tượng trả lương (lương trực tiếp, lương gián tiếp), phân loại theo chứcnăng tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý) mỗi cáchphân loại đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý Tuy nhiên

để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung thì tiềnlương được phân chia cụ thể như sau:

Về mặt hạch toán tiền lương được chia làm 2 loại đó là:

Tiền lương chính và tiền lương phụ:

+ Tiền lương chính: là lương bình quân trả cho người lao động trongthời gian thực tế làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và cáckhoản phụ cấp có tính chất lương

+ Tiền lương phụ là tiền lương bình quân phải trả cho người lao độngtrong thời gian thực tế làm việc, nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép,hội họp, học tập, lễ tết ngừng sản xuất Cách phân loại này không những phục

vụ cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cungcấp thông tin cho việcchi phí tiền lương Trong nền kinh tế thị trường cónhiều loại hình doanh nghiệp với hình thức quy mô sản xuất kinh doanh khácnhau Do đó việc tính toán và chi phí lao động cùng thực hiện theo cách khácnhau sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc

và trình độ quản lý doanh nghiệp của mình Trên thực tế, các đơn vị thường

áp dụng hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sảnphẩm và tiền lương khoán Thực hiện các hình thức tiền lương nhằm mụcđích quán triệt nguyên tắc phân phối lao động

- Hình thức trả lương theo thời gian

Thường áp dụng đối với lao động làm công tác văn phòng hành chínhquản trị, tổ chức, thống kê tài vụ, kế toán trả lương theo thời gian là hình thứchưởng lao động thực tế, cấp bậc và thang lương theo quy định.

Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp người ta tính lương thời gian theo 2 cách: lương thời gian giản đơn vàlương thời gian có thưởng

Lương thời gian giản đơn: là tiền lương được tính theo thời gian làmviệc và đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn đượcchia thành:

Lương tháng = Hệ số cấp bậc chức vụ x Mức lương tối thiểu (290.000)Lương ngày =

Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chấtlượng sản phẩm mà họ làm ra Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hànhtheo nhiều hình thức khác nhau như: sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trảlương theo sản phẩm có thưởng, trả lương theo sản phẩm có luỹ tiến

Công thức tính:

Lương ngày = x Đơn giá khoán

Hình thức trả khoán là hình thức trả lương cho người lao động theokhối lượng mà họ hoàn thành, chế độ này áp dụng phổ biến trong nhữngngành công nghiệp xây dựng cơ bản hoặc những ngành công việc mang tínhđột xuất, khó định mức ổn định trong một thời gian

Tiền lương khoán = Lương sản phẩm công việc x Đơn giá khoán

Ngoài chế độ tiền lương mà các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiềnthưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinhdoanh Tiền thưởng bao gồm: thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) vàthương trong sản xuất kinh doanh, sáng kiến nghiên cứu chất lượng sản phẩmtiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể đểxác định.

Bên cạnh đó chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong sản xuấtkinh doanh người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹBHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này được hìnhthành một phần do người lao động đóng góp phần còn lại được tính vào chiphí

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cần phải nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động Muốn làm được điều này các doanh nghiệp cần phải hạchtoán lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động

Quản lý lao động về mặt số lượng lao động, các doanh nghiệp thườngdùng sổ sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chungcho toàn bộ doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tìnhhình phân bổ sử dụng lao động (mở riêng cho từng người) để quản lý nhân sự

cũ về số lượng, chất lượng lao động

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chứchạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sửdụng để hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng

để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công được lập riêng cho từng

bộ phận, tổ đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉcủa mỗi công nhân, bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng phòng các bantrực tiếp theo dõi và để nơi công khai để công nhận chức giám sát thời gianlao động của từng người Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợpthời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ banđầu khác nhau Tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệpmặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều baogồm các nội dung cần thiết như: Tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm,thời gian lao động sản lướngp hoàn thành, đó chính là báo cáo về hiệu quảgiao khoán phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác định sản phẩm hoặc công việchoàn thành.

Chứng từ hạch toán lao động do người lập, tổ trưởng ký, cán bộ kiểmtra kỹ thuật xác nhận được lãnh đạo duyệt (giám đốc phân xưởng, trưởng bộphận) Sau đó các chứng từ này được chuyển cho nhân viên hạch toán phânxưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng laođộng tiền lương xác nhận, cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp

để làm căn cứ tính lương, tính thưởng

Trong các doanh nghiệp quỹ tiền lương chiếm tỉ trọng tương đối lớn,quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp quản lý Thành phầncủa quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời hạn lương sản phẩm,phụ cấp chức vụ, cấp bậc chức vụ và tiền thưởng trong sản xuất

Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về mặthạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương laođộng gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.Ngoài tiền lương công nhân viên chức được hưởng phụ cấp, trợ cấp thuộcphúc lợi xã hội trong đó có BHXH và BHYT

Quỹ BHXH được hình thành bằng tính theo tỷ lệ quy định trên tổng sốquỹ lương cấp bậc, khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực) của công nhân viênchức thực tế phát sinh trong tháng theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là20% Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vàochi phí kinh doanh, 5% còn lạido người lao động đóng góp và được khấu trừvào lương tháng quỹ BHXH được chỉ tiêu cho từng trường hợp người lao

động thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này dobên BHXH giữ.

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữabệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong các trường hợp ốm dau,sinh đẻ

Quỹ này được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng

số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng, tỷ lệtrích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào cổ phầnkd còn 1% trừ vàothu nhập người lao động

Ngoài ra để có nguồn chi phí hoạt động công đoàn hàng tháng doanhnghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ nhất định với tổng số tiền lương thực tếphát sinh (lương cấp bậc, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ) tính vàochi phíkinh doanh để hoàn thành KPCĐ, tỷ lệ trích KPCĐ là 2%

5 Thực trạng về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh

5.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kếtoán lao động tiền lương trong công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủtiền lương và các khoản khác có liên quan cho người lao động trong công ty.Kiểm tra chính sách chế độ về lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹlương

Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương, cáckhoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận trongcông ty

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong công

ty, ngăn chặn các hành vi, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương

5.2 Chứng từ ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong Công ty TNHH Thành Linh, hàng tháng kế toán phải tiến hànhtính lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng chứng từ theo quyđịnh của nhà nước

Bảng chấm công: Mẫu số 01 - ĐLTL

Bảng thanh toán tiền lương: Mẫu số 02 - ĐLTL

Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Mẫu số 03 - ĐLTL

Bảng thanh toán BHXH: Mẫu số 04 - ĐLTL

Ngoài ra còn một số chứng từ liên quan như: phiếu chi, các chứng từphải nộp, sổ quỹ tiền mặt, bảng kê, sổ cái, giấy nghỉ phép…

5.3 Tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thành Linh

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Thành Linh luôn phấn đấuvươn lên không ngừng phát triển Để có được kết quả đó là nhờ sự phấn đấu

nỗ lực của đội ngũ cán bộ lãnh đạo cùng tập thể đội ngũ người lao động trongcông ty

Hàng tháng Công ty TNHH Thành Linh tiến hành trả lương cho cán bộcông nhân viên theo bậc lương cơ bản được nhà nước khống chế với mức tốithiểu là 290.000đ

Việc tính trả lương được thực hiện theo hình thức trả lương cho thờigian làm việc theo hình thức này để tính lương công ty dựa vào cấp bậc, côngviệc và thời gian làm việc của người lao động Đặc biệt công ty áp dụng hìnhthức tính lương thời gian giản đơn.

Cách tính lương giản đơn của công ty

Lương tháng = HS cấp bậc chức vụ x Mức lương tối thiểu (290.000)Lương ngày =

Lương giờ =

Các khoản phụ cấp gồm có:

Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp x Mức lương tối thiểu

Trong đó: Hệ số phụ cấp của giám đốc là 0,6

Hệ số phụ cấp của phó giám đốc là 0,4

- Lương phép = 100% lương tối thiểu

- Phụ cấp công tác phí

- Tiền lương làm thêm giờ

+ Làm thêm vào ngày chủ nhật 20% lương thời gian

+ Làm thêm giờ được tính bình quân 4000đ/giờ hệ số BHXH

Căn cứ nghỉ ốm được hưởng 75% lương, nghỉ đẻ hưởng 100%

Cuối tháng kế toán quyết toán gửi Công ty BHXH kèm theo chứng từliên quan quản lý để thanh toán

VD: Tính lương thời gian của bộ phận quản lý ở phòng hành chính.Căn cứ vào bảng chấm công tháng6/2005 kế toán tính lương như sau:

Tính lương cho Nguyễn thị Xuân - Chức vụ: Giám đốc

Lương tháng = HS cấp bậc chức vụ x Mức lương tối thiểu (290.000)

= 6,0 x 290.000 = 1.740.000Lương ngày = = = 66.923

Phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp x Mức lương tối thiểu

Tổng lương = 1.740.000 + (0,6 x 290.000)

1.740.000 + 174.000 = 1.914.000đ

Trong đó bà Xuân phải nộp 5% BHXH và 1% BHYT khấu trừ vàolương

+ Kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo chế độ tài chính hiện hành ngoài tiền lương, tiền công phải trảcho người lao động Công ty còn phải tính vào chi phí sản xuất Một bộ phậnchi phí bao gồm Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo 1 tỉ lệ nhất định trêntổng tiền lương Hiện nay Công ty TNHH Thành Linh đang tiến hành ký kếthợp đồng lao động theo luật, do đó tỷ lệ tính BHXH, BHYT là 17%, trong đóbHXH 15%, BHYT 2% số tiền trích này được tính vào chi phí và ghi trực tiếpvào bộ phận sử dụng lao động

5.4 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người laođộng, hàng tháng các bộ phận nộp bảng chấm công lên phòng kế toán tiềnlương Trên cơ sở đó kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từng người

và lập bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận, cần ghi rõ các khoản phụ cấp,các khoản khấu trừ tiền lương cho bộ phận, cần ghi rõ các khoản phụ cấp, cáckhoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Sau khi tính xong, kế

toán kiểm tra và đưa giám đốc ký duyệt Kế toán lập phiếu chi phiát cho từng

bộ phận để thanh toán lương cho từng người, kế toán tổng hợp căn cứ vào cácchứng từ để vào sổ chi tiết, bảng kê vào sổ cái

Đối với BHXH công ty thường có 2 loại trợ cấp ốm đau và trợ cấp thaisản, cuối tháng căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH để tính số ngày thực tế và phầntrăm được hưởng trợ cấp BHXH thay lương cho người lao động lập báo cáoquyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH kế toán ghi theo trường hợpbản thân ốm, con ốm, nghỉ thai sản trong mỗi khoản phải phân ra số ngày chotừng người trong từng bộ phận Sau đó thủ trưởng ký duyệt về lập phiếu thu,lập chi để thanh toán cho người lao động nghỉ việc hưởng BHXH thay lương

Việc hạch toán chi tiết tiền lương được biểu hiện như sau:

Hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng là bảng chấm công, bảng thanh toánlương, phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương

và các khoản trích theo lương, bảng tổng hợp tiền lương

Sau ây l b ng ch m công v b ng thanh toán lđây là bảng chấm công và bảng thanh toán lương của Công ty àng ảng chấm công và bảng thanh toán lương của Công ty ấm công và bảng thanh toán lương của Công ty àng ảng chấm công và bảng thanh toán lương của Công ty ương của Công tyng c a Công tyủa Công tyTNHH Th nh Linh àng

Bảng thanh toán BHXH

Bảng phân bổ tiền lương v àngBHXH