Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long Việt

Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long ViệtBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long ViệtBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long ViệtBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long ViệtBáo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Thương mại Long Việtcó nhiều cố gắng, song do thời gian thực tập có thời hạn nên trong báo cáo tổng hợp này em chưa nêu hết được những phát sinh trong qua trình hạch toán kế toán của đơn vị mà chỉ khái quát những nét có tính chất cơ bản nhất của quá trình hạch toán kế toán, tình hình thực hiện công tác tài chính và công tác hoạt động tài chính của công ty.3. CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT 1.1. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM LONG VIỆT Công ty TNHH TM Long Việt được thành lập ngày 3152000, theo giấy phép kinh doanh số 0102000602 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp. Tên công ty : CÔNG TY TNHH LONG VIỆT Tên giao dịch : LONG VIET TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : LONG VIET CO.,LTD Trụ sở: Số 583 đường Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Điện thoại : 04 38641731 Fax: 04 36647017 Mã số thuế : 0101024737 Ngành, nghề kinh doanh của công ty: + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tư máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ; hàng gia dụng, thiết bị vệ sinh, hàng trang trí nội ngoại thất) ; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Môi giới thương mại; + Vận tải hàng hóa. ( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điểu kiện theo quy định của pháp luật) Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là mặt hàng thiết bị vệ sinh và các loại gạch ốp lát nhập khẩu và lắp ráp trong nước.4. 1.1.2. Lịch sử hình thành công ty : Công ty Long Việt tiền thân chỉ là một cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng bình thường vào những năm 90. Sau những năm kinh doanh với hình thức nhỏ, cửa hàng đã tích lũy được kinh nghiệm và uy tín đối với các nhà sản xuất và năm 2000 công ty TNHH TM Long Việt đã ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0102000602 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội. Công ty có số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng (Một tỷ VN đồng) do 2 thành viên góp vốn với tỷ lệ sau: TT 1 Tên thành viên HOÀNG VĂN THẮNG Giá trị góp vốn (đ) 1000.000.000 Tỷ lệ vốn góp (%) 50 2 ĐỖ THỊ ÁNH TUYẾT 1000.000.000 (Nguồn: Công ty TNHH TM Long Việt) 50 Công ty TNHH TM Long Việt được Thành lập năm 2000 với nhiều khó khăn và thử thách trước mắt. Sau những năm kinh doanh vất vả và nhiếu khó khăn công ty đã vượt qua và ngày một phát triển hơn. Từ khởi đầu số người trong công ty chỉ có 06 người kể cả những người lãnh đạo đến nay nhân viên trong toàn công ty đã là 45 người. Trong đó, hầu hết đều có trình độ Cao đẳng, §ại học, Trung cấp và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, nên với kinh nghiệm lâu năm và sự năng đông của giới trẻ tạo cho công ty một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo luôn khẳng định được minh trong mọi điều kiện làm việc. 1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt trong những năm gần đây. Công ty TNHH Thương Mại Long Việt trong những năm đầu thành lập mặc dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý kinh doanh hợp lý cùng với sự năng động nhiệt tình không ngừng sáng tạo của đội ngũ nhân viên của công ty, công ty TNHH Thương Mại Long Việt đã đạt5. được những thành tựu khá khả quan. Điều đó, được thể hiện thông qua một số chỉ tiêu trong bảng sau: Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2007 2008 (Đơn vị : triệu đồng) Chỉ tiêu 1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp 4. Tổng chi phí 5. Lợi nhuận trước thuế 6. Thuế thu nhập DN 7. Lợi nhuận sau thuế 2007 37,365,123,875 33,680,116,311 3,685,007,564 838,093,420 3,602,221,464 1,008,622,010 2,593,599,454 2008 32,272,333,135 28,956,254,411 3,316,078,724 816,430,133 3,035,442,793 849,923,982 2,185,518,811 (Nguồn : Công ty TNHH TM Long Việt) Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Long Việt ta có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty như sau: Doanh thu thuần năm 2008 giảm 5.092 triệu đồng so với năm 2007 tương ứng tỉ lệ giảm là 13,63%. Đồng thời, giá vốn hàng bán của công ty năm 2008 cũng giảm 4.723 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 14,02%. Do doanh thu thuần năm 2008 giảm so với năm 2007, vì vậy đã làm cho lợi nhuận gộp năm 2008 giảm 368,928 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 10,01%. Doanh thu thuần và lợi nhuận gộp năm 2008 giảm so với năm 2007 điều này cũng không có gì là lạ bởi như chúng ta đã biết năm 2008 là năm mà nền kinh tế toàn thế giới rơi vào sự khủng hoảng tài chính trầm trọng. Công ty TNHH Thương Mại Long Việt là công ty hoạt động kinh doanh có liên quan chặt chẽ đến thị trường, chính vì vậy mà trong năm 2008 công ty cũng đã gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh khi mà nền kinh tế thế giới đang trong tình trạng suy thoái. Mặc dù, doanh thu thuần và giá vốn hàng bán có nhiều biến động do ảnh hưởng từ thị trường nhưng nhờ sự nỗ lực của toàn thể công ty cũng với việc sử dụng nguồn chi phí đầu tư cho kinh doanh hợp lý. Vì vậy mà lợi6. nhuận sau thuế của công ty vẫn cao, cụ thể năm 2008 là 2.185 triệu đồng. Điều đó cho thấy mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động ảnh hưởng không tốt tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng với kinh nghiệp cùng sự quản lý hợp lý cộng với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, công ty TNHH thương mại Long Việt duy trì được thị phần và phát triển bền vững, ổn định. 1.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Long Việt Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên công ty có chức năng và nhiệm vụ chính là phân phối hàng hóa và kinh doanh các dịch vụ liên quan cụ thể như sau: 1.1.4.1. Chức năng Chức năng của công ty là : + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tư máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ; hàng gia dụng, thiết bị vệ sinh, hàng trang trí nội ngoại thất); + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Môi giới thương mại; + Vận tải hàng hóa. 1.1.4.2. Nhiệm vụ Thiết lập hệ thống cửa hàng rộng dày các khu vực để tiêu thụ sản phẩm nhanh. Luôn điều tra nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường. Xác định những thiếu sót trong kênh phân phối dưới để khắc phục tạo điều kiện thúc đẩy bán hàng tại các cửa hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng Nhiệm vụ chung: Kinh doanh thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng, dịch vụ thương mại, dịch vụ vận tải, kinh doanh bất động sản. Nhiệm vụ cụ thể: Phân phối một số sản phẩm + Bình nước nóng Ariston7. + Thiết bị vệ sinh Inax + Gạch ốp lát. + Và số mặt hàng cao cấp khác 1.2. Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt. Nhập hàng Quản lý Phân phối Kiểm tra Do đặc điểm hoạt động là một công ty thương mại với chức năng chính là phân phối các sản phẩm có thương hiệu, là người trung gian trong việc đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Vì vây, quy trình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt là khá đơn giản: Công ty nhập hàng từ các đơn vị sản xuất về kho, sau đó quản lý và thực hiện chức năng phân phối đưa sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp đến người tiêu dùng. Trong các công đoạn nhận hàng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị uỷ quyền của nhà sản xuất, đến công đoạn quản lý, phân phối thì một công đoạn không thể thiếu được đó chính là công đoạn kiểm tra giám sát. Việc kiểm tra giám sát này nhằm mục đích đảm bảo quy trình kinh doanh của công ty được thực hiện đúng, chính xác, hợp lý. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH TM LONG VIỆT. 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty: Công ty Long Việt là một doanh nghiệp tư nhân tổ chức quản lý theo mô hình một cấp: đứng đầu là giám đốc, tiếp đến là các phòng ban, có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc cho giám đốc. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH TM Long Việt8. Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Bán hàng Kho và vận chuyển 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban công ty • Giám đốc: Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Doanh nghiệp. • Phó giám đốc: Là một trong những sáng lập viên của Doanh nghiệp cộng tác viên đắc lực của giám đốc, có nhiêm vụ quản lí và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. • Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm tới tay khách hàng, ngoài ra họ còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng các kế hoạch kinh doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty. Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo . Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm9. • Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung. Vì thế phòng kế toán có chức năng theo dõi, ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Nhiệm vụ: Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà nước ban hành. Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao. Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ kinh doanh có hiệu quả. Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào kinh doanh đúng pháp luật.10. • Phòng bán hàng: Bán hàng và mua hàng hóa, để đảm bảo cho quá trình bán hàng của công ty. Nhiệm vụ: Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định về chất lượng quy cách và chủng loại. Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh. • Kho: Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa. Sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo kho hàng luôn gọn gàng, dễ dàng trong việc nhập xuất hàng hóa. Điều hành công tác vận chuyển hàng hóa. 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọng với chức năng quản lý, kiểm tra, giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong đơn vị. Việc tổ chức một cách khoa học, hợp lý công tác kế toán nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không những đảm bảo được yêu cầu thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kinh tế kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán tài chính mà còn giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những vi phạm tổn hại tài sản của đơn vị. Xuất phát từ tình hình thực tế, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp đặc điểm, quy mô nội dung hoạt động cũng như phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán tại công ty.11. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán thuế, lương,BHXH Kế toán quỹ Công nợ Kế toán bán hàng Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Thực hiện các pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán nhà nước trong hoạt động tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty. Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ. Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi, tính toán đẩy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán quỹ Công nợ: Theo dõi, tính toán mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ phản ánh kịp thời chính xác các khoản công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý. Kế toán bán hàng: của công ty trực thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ: Cung cấp thông tin, báo cáo về tình hình kinh doanh của phòng kinh doanh cho phòng Kế toán để xác định kết quả kinh doanh của công ty.12. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT 2.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Công ty TNHH TM Long Việt áp dụng chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính, tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung. Niên độ kế toán của công ty áp dụng từ 0101 đến 3112 và kỳ hạch toán được tính theo tháng. 2.1.1.Hệ thống chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty: Vận dụng trên cơ sở chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. AHệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng: Nhóm tài khoản loại 01: TK111,TK112,TK131,TK133,TK136,TK138, TK141,TK142,TK156,TK157... Nhóm tài khoản loại loại 02: TK211,TK214,TK241. Nhóm tài khoản loại 03: TK311,TK315,TK331,TK333,TK334,TK335, TK338,TK341,TK342. Nhóm tài khoản loại 04: TK411,TK421,TK431….. Nhóm tài khoản loại 05: TK511,TK512,TK521,TK531,TK532. Nhóm tài khoản loại 06: TK632,TK641,TK642. Nhóm tài khoản loại 07, 08, 09: TK711,TK811,TK821,TK911. BHệ thống sổ kế toán vận dụng: Nhật kýChứng từ số 01 và bảng kê số 01 theo dõi tiền mặt. Nhật ký Chứng từ số 02 và bảng kê số 02 theo dõi Tiền gửi ngân hàng. Nhật ký Chứng từ số 04 và sổ theo dõi chi tiết các hợp đồng vốn vay bảng kê số 5 theo dõi các khoản chi phí: 641, 642, và 241. bảng kê số 06,08, 09, 10. Nhật ký – chứng từ số 10 có tài khoản 133 Thuế GTGT được khấu trừ.13. Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Bảng kê hàng nhập, xuất kho, bảng lưu chuyển nhập xuất hàng hoá. Sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 156….. Sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi với người mua, người bán…. Sổ cái tài khoản…. Đối với các cửa hàng kinh doanh trực thuộc sổ sách được tổ chức hợp lý phản ánh hoạt động kinh doanh tại đơn vị, vừa đảm bảo cung cấp số liệu cho phòng kế toán . 2.1.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng Tại công ty TNHH TM Long Việt, Giám đốc và phòng kế toán đã thống nhất áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ. SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ KT và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết14. 2.1.3. Hệ thống báo cáo kế toán Công ty lập Báo cáo Tài chính theo quyết định số 152006QĐBTC ngày 2032006 của Bộ tài chính, hệ thống báo cáo kế toán công ty sử dụng: + Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01DN + Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số 02DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số 03DN + Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09DN Trong năm qua, hình thức Kế toán mà công ty áp dụng đem lại hiệu quả tốt nhất cho công việc hạch toán, nó hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty. 2.2. Quy trình hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty TNHH TM Long Việt. 2.2.1. Kế toán vốn bằng tiền, nợ phải thu phải trả tại công ty TNHH TM Long Việt. 2.2.1.1. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Các loại tiền mà công ty TNHH TM Long Việt đang sử dụng: Tiền mặt tại quỹ. Tiền gửi ngân hàng.15. Sơ đồ: Ghi sổ kế toán TK111,TK112 tại công ty Phiếu thu, phiếu chi Lệnh chuyển có. Uỷ nhiệm thu Phiếu hạch toán Sao kê tài khoản Phiếu thu dịch vụ kiêm hoá đơn….. Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng kê số1 số 2 Nhật ký chứng từ số 2 Sổ cái TK 111,112. Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ, sổ chi tiết TM,TGNH. Bảng tổng hợp chi tiết TM,TGNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 2.2.1.2. Kế toán Công – Nợ Hàng ngày căn cứ vào các khoản phải thu, phải nợ của công ty, kế toán quỹ công nợ theo dõi tập hợp số liệu để vào số chi tiết thanh toán của người mua, người bán. Đến cuối tháng kế toán tập hợp số liệu các khoản phải thu, phải trả hàng ngày để vào sổ cái TK 131, 331. Tài khoản sử dụng: TK131, TK331.16. 2.2.2. Kế toán vật tư hàng hóa. 2.2.2.1. Kế toán vật tư. Vật tư sử dụng trong công ty TNHH TM Long Việt bao gồm các loại công cụ dụng cụ khác nhau sử dụng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp bán hàng và các cửa hàng trực thuộc bao gồm: Bàn ghế, tủ, kệ hồ sơ……sử dụng ở các phòng ban. Máy vi tính, máy in, máy Fax… Quạt trần, quạt bàn, bóng đèn,phích nước….. Và một số loại công cụ dụng cụ khác Hạch toán chi tiết tại công ty TNHH TM Long Việt hạch toán chi tiết công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song: Phiếu nhập kho Sổ Chi Thẻ kho tiết vật Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn Kế toán tư Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày: Ghi hàng tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Việc tính giá công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng, nó giúp cho việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, do vậy công cụ dụng cụ của công ty được đánh giá như sau: + Đánh giá công cụ dụng cụ nhập kho. Tại công ty TNHH TM Long Việt các loại công cụ dụng cụ chủ yếu mua ngoài nhập kho.Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo17. phương pháp khấu trừ, giá thực tế của Vật tư mua ngoài là giá chưa có thuế GTGT. Giá thực tế công cụ dụng cụ nhập kho = Số lượng công cụ nhập kho x Đơn giá chưa thuế ghi trên hoá đơn + Đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho. Công ty TNHH TM Long Việt sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho . Các loại công cụ dụng cụ xuất kho thuộc hàng nào thì được tính giá theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó. Do đặc điểm của dụng cụ tham gia vào nhiều kỳ sản xuất kinh doanh nên để tính toán chính xác giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phí sản xuất, bộ phận tính toán đã áp dụng các phương pháp phân bổ thích hợp: +Phương pháp phân bổ một lần: áp dụng với những công cụ, dụng cụ ,xuất dùng đều đặn hàng tháng, giá trị tương đối nhỏ. + Phương pháp phân bổ dần: áp dụng với những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài. Mức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ dùng cho từng kỳ = Giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng Số lần phân bổ 2.2.2.2. Kế toán hàng hóa. Công ty TNHH TM Long Việt hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo phương pháp này giúp cho kế toán có thể theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá trên số kỳ kế toán theo phương pháp này giá trị hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Kế toán hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước.Theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới lấy đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau, nguyên giá của từng lần xuất.18. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM LONG VIỆT TK111,112,141... TK156 TK331,111,112 TK133 Thuế GTGT (nếu có) Nhập kho hàng hóa mua ngoài (giá mua + chi phí mua hàng) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua.Hàng mua trả lại cho người bán TK133 Nếu có TK632 Hàng hoá đã xuất bán bị trả lại nhập kho TK632 TK338 (3381) Hàng hoá phát hiện thừa khi Hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý kiểm kê chờ xử lý19. 2.2.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán: Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Hoá đơn GTGT Biên bản kiểm nghiệm Bảng tổng hợp tính giá nhập …….. Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Sổ chi tiết vật tư hàng hoá Bảngr kê số 8, 9,10 Nhật ký chứng từ Sổ cái TK 153, 156 Bảng cân đối tài khoản Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu,kiểm tra: Bảng tổng hợp chi tiết vật tư hàng hoá Báo cáo Tài chính20. 2.2.3. Kế toán tài sản cố định. 2.2.3.1. Cơ cấu tài sản cố định trong công ty TNHH TM Long Việt Tài sản cố định trong doanh nghiệp gồm: + Máy móc thiết bị: Máy điều hoà nhiệt độ., ô tô chở hàng. + Nhà cửa văn phòng, nhà kho…..ở văn phòng Công ty, bộ phận bán hàng và các cửa hàng trực thuộc. Tài khoản kế toán sử dụng: TK211,TK214. Việc hạch toán chi tiết TSCĐ ở công ty được tiến hành dựa trên các chứng từ tăng,giảm TSCĐ,khấu hao TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan như: + Biên bản bàn giao TSCĐ(Mẫu số 01TSCĐBB) + Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 03TSCĐBB) + Thẻ TSCĐ (Mẫu số 02TSCĐBB) + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. + Các chứng từ khác ó liên quan đến TSCĐ. 2.2.3.2. Quy trình tổ chức hạch toán tăng hoặc giảm TSCĐ Thủ tục tăng TSCĐ: TSCĐ của Công ty tăng lên chủ yếu do mua sắm mới, mua sắm TSCĐ trong công ty thường xuyên được tiến hành theo kế hoạch đã đề ra từ bản kế hoạch phấn đấu đầu năm cuả công ty. Thủ tục giảm TSCĐ: Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty,công ty có một TSCĐ đã cũ, hư hỏng, lỗi thời do tiến bộ khoa học kỹ thuật…….Những TSCĐ này công ty phải tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán.Khi thanh lý nhượng bán TSCĐ công ty phải lập hội đồng đánh giá thực trạng của TSCĐ và giá trị thu hồi của nó. Sau khi nhượng bán, kế toán chi tiết căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ và chứng từ có liên quan để ghi sổ kế toán.21. 2.2.3.3. Phương pháp tính hao mòn và phân bổ khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp. Căn cứ vào chế độ quản lý của tài chính hiện hành của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp côngy TNHH TM Long Việt đã tiến hành trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, hàng năm nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả năng trang trải chi phí của DN, giúp DN có nguồn vốn tái tạo, mua sắm, hiện đại hoá TSCĐ. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ. Mức khấu hao hàng năm Tỷ lệ khấu hao = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng định mức = Mức khấu hao hàng năm Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao hàng tháng = x 100% Mức khấu hao hàng năm 12 Hàng tháng kế toán trích khấu hao theo công thức sau: Mức khấu hao phải trích hàng tháng Số khấu hao = + đã trích tháng trước Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng 2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM Long Việt. 2.2.4.1. Hình thức trả lương và phương pháp tính lương của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH TM Long Việt việc tính trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp được thực hiện theo đúng chế độ nhà nước quy định.22. Công ty áp dụng hình thức Tiền lương thời gian để trả lương cho người lao động. Theo hình thức này, tiền lương, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm cấp bậc,chức danh và tháng lương theo quy định. Mức lương người lao động = Hệ số lương người lao động x Lương cơ + bản Các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức tiền lương thời gian tại doanh nghiệp được chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). + Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Theo quy định của nhà nước và quy định cụ thể của công ty từ năm 2008,công ty áp dụng ngày công như sau: Tổng số ngày trong năm:365 ngày. Ngày làm việc: 287 ngày Ngày nghỉ lễ tết: 9 ngày Ngày nghỉ phép: 12 ngày Các hoạt động khác: 3 ngày Do đó nếu không tính ngày chủ nhật thì ngày công chế độ của một cán bộ công nhân viên là 288 ngàynăm đúng bằng 24 ngày tháng. Thời gian ngừng việc cho phép và các loại thời gian phát sinh được thanh toán tiền lương là: + Đi họp, học dài hạn do công ty cử đi + Nghỉ đẻ 6 tháng + Nghỉ ốm từ 1 tháng trở đi, nghỉ tai nạn lao động. + Các trường hợp thực tế khách quan khác.23. 2.2.4.2. Kế toán trích BHYT,BHXH, KPCĐ. Hàng tháng căn cứ vào tổng lương cơ bản, kế toán xác định tiền trích BHXH 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên.nếu có sự biến động về số lượng công nhân viên,quỹ lương cơ bản thì kế toán lập danh sách người lao động,quỹ tiền lương chỉnh, mức nộp BHXH để tính số BHXH phải nộp. Căn cứ vào quỹ tiền lương thực tế chi trả trong tháng để xác định số tiền trích KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Định kỳ công ty chuyển tiền nộp cho cơ quan BHXH, công đoàn tỉnh. 2.2.5. Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Long Việt. 2.2.5.1. Đặc điểm tổ chức hàng hoá tạicông ty. Công ty TNHH TM Long Việt chủ yếu kinh doanh các mặt hàng có thương hiệu đã đi vào tiềm thức của người tiêu dùng nên các sản phẩm rất được ưa chuông. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty: + Bình nước nóng Ariston. + Thiết bị vệ sinh Inax. + Một số mặt hàng có tên tuổi trên thị trường vật liệu xây dựng khác. Công ty là nhà phân phối độc quyền của sản phẩm bình nước nóng Ariston. Vì vậy, sản phẩm Bình nước nóng Ariston cũng chính là sản phẩm chiếm doanh số bán lớn nhất trong tổng doanh số của công ty. 2.2.5.2. Phương thức bán hàng của công ty. Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm là vấn đề sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của bản thân mỗi doanh nghiệp.24. Công ty TNHH TM Long Việt bên cạnh hàng loạt các sản phẩm, hàng hoá có chất lượng tốt, đa dạng chủng loại, mẫu mã còn đa dạng về phương thức bán hàng. Hiện tại công ty áp dụng các phương thức bán hàng sau: + Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp tại kho cho khách hàng nhận hàng bằng phương tiện vận chuyển của công ty. Nhân viên bán hàng lấy hàng trong kho, người mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán hoặc chấp nhận nợ khi đó hàng hoá được coi là tiêu thụ. + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Công ty mua hàng không qua nhập kho ngay mà chuyển hàng luôn cho khách.Thực tế phương pháp này rất phổ biến vì công ty luôn có hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng chỉ trừ khi hàng khan hiếm. + Bán lẻ: Ngoài bán buôn thì trong quá trình kinh doanh công ty còn bán hàng theo phương thức bán lẻ. Nhân viên bán hàng của công ty là người trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách hàng. Với đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo và phương tiện vận tải sẵn có, việc kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi dù kinh doanh theo phương thức bán buôn hay bán lẻ. 2.2.5.3. Kế toán bán hàng Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT Phiếu xuất,phiếu kho,phiếu thu Lệnh chuyển có Báo có và cấc chứng từ khá có liên quan. Sổ cái các tài khoản. ………….. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để viết hoá đơn GTGT. Đồng thời kế toán theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn, trên sổ thẻ kế toán chi25. tiết về hàng hoá. Để theo dõi công nợ phải thu, phải trả kế toán mở các sổ thẻ kế toán chi tiết như: Sổ tiền mặt, sổ chi tiết TK 131, TK 331…….. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán theo dõi trên sổ tiền mặt.Nếu khách hàng chấp nhận nợ thì kế toán sẽ theo dõi trên sổ chi tiết TK131, cuối tháng lên bảng kê TK 131. Ở công ty TNHH TM Long Việt nhân viên bán hàng chính là người nhận nợ với công ty vì vậy các khỏan công nợ phải thu sẽ được theo dõi trực tiếp trên từng nhân viên bán hàng. Ngoài ra đối với khách hàng lớn của công ty thì Kế toán cũng theo dõi riêng công nợ của họ như theo dõi công nợ của nhân viên bán hàng. Để xác định được Doanh thu bán hàng, kế toán còn phải căn cứ vào một số tài khoản liên quan như: bảng kê TK 156, kế toán căn cứ vào sổ, thẻ chi tiết để lên bảng kê. Hàng ngày kế toán theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu cuối tháng kế toán lập nhật ký chứng từ số 8. Cuối tháng căn cứ vào Chứng từ gốc là hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết bán hàng, các sổ nhật ký chứng từ, từ đó làm căn cứ kế toán xác định doanh thu bán hàng. Ngoài ra cuối mỗi tháng công ty phải tính thuế GTGT đầu ra và thuế GTGt đầu vào được khấut trừ. Sau đó lập sổ cái TK 331 và tờ khai thuế để giải trình lên cơ quan thuế. 2.2.5.4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh. a, Kế toán giá vốn hàng bán. Tại công ty TNHH TM Long Việt giá vốn hàng bán được xác định: Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hoá, các hoá đơn đỏ, số dư đầu kỳ của hàng hoá, từ đó xác định được tổng giá vốn hàng xuất bán theo công thức: Tổng giá vốn hàng bán = Dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Tồn cuối kỳ.26. Sau đó lấy giá bán trừ giá vốn ta tính được luôn lợi nhuận gộp của hàng bán. Đối với mỗi loại hàng hoá kế toán lại mở sổ theo dõi riêng giá vốn của hàng hoá đó. Khi xuất bán kế toán tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ gốc như: Các phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán lẻ…Kế toán tổng hợph giá vốn hàng xuất đưa lên bảng kê số 8 và Nhật ký chứng từ số 8. Căn cứ vào sổ nhật ký chứng từ kế toán số 8 vào sổ cái TK 632 sau đó được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. b, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, nếu hàng hoá của công ty giao cho khách hàng không đúng phẩm chất, quy cách như trong hợp đồng đã ký kết, hoặc theo yêu cầu của khách hàng thì công ty sẽ giảm giá cho khách hàng nếu nghư có sự kến nghị của khách hàng. Với khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty sẽ giảm giá cho số hàng đó tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng mà công ty kinh doanh. Để khuyến khích khách hàng mua hàng mua hàng với số lượng lớn giám đốc công ty ra quyết định nếu như khách hàng mua hàng với trị giấ 50 triệu đồng trở lên thì được hưởng triết khấu là 1% trên tổng giá thanh toán. Bên cạnh đó công ty cũng chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc của công ty. Thông thường công ty không có hàng bị trả lại do kém phẩm chất, sai quy cách mà chỉ phát sinh các khoản làm giảm trừ doanh thu do phía công ty chiết khấu cho khách hàng nếu khách hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toán sớm... Hàng ngày kế toán theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu. Cuối tháng, kế toán tập hợp với nhật ký chứng từ số 8 rồi vào sổ cái các khoản giảm trừ doanh thu sau đó kết chuyển sang TK 511.27. c, Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng ngày, kế toán tậP hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi phí SXKD TK641,TK642 và bảng kê số 5. Cuối tháng kế toán tổng hợp vào nhật ký chứng từ 8 sau đó vào sổ cái TK641 và TK642. Tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng được kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. d, Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ vào sổ nhật ký chứng từ, kế toán xác định được tổng vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng doanh thu bán hàng trong tháng. Cuối tháng kế toán lên nhật ký chứng từ số 8, căn cứ vào đó kế toán vào sổ cái TK911. Kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ được xác định sẽ được kết chuyển sang TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”.28. 2.2.5.5. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Hoá đơn GTGT ( Hoá đơn bán hàng thông thường) Phiếu xuất. Phiếu thu. Báo có. Các chứng từ khác Sổ chi tiết các TK 155, 156, 157, 632, 511, 512, 641, 642, 521, 531, 532, 911… Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái các TK 155, 156, 157, 632, 511, 512, 641, 642, 521, 532, 531, 911… Bảng báo cáo tài chính Ghi hàng ngày: Ghi cuối Tháng: Đối chiếu kiểm tra: Bảng tổng hợp chi tiết29. 2.2.6. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Long Việt. Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành TS của doanh nghiệp, tình hình và hiệu quả sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý sử dụng vốn... của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất. 2.2.6.1.Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng. a, Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B 01 – DN). Căn cứ để lập bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán ngày 3112 năm trước. Bảng cân đối tài khoản. Sổ cái các tài khoản tổng hợp và các TK phân tích. Các tài liệu kế toán khác có liên quan ( Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kê...). Bảng cân đối kế toán là một phương pháp kế toán và là một báo cáo kế toán chủ yếu, phản ánh tổng hợp quá trình tài sản và nguồn vốn chủ yếu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định dưói hình thái tiền tệ. b, Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu số B 02 – DN ). Báo cáo kết quả kinh doanh là tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả HĐKD trong kỳ kế toán của DN bao gồm kết quả HĐKD và kết quả hoạt động khác. Căn cứ để lập báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả HĐKD kỳ kế toán trước. Số liệu của các TK chủ yếu là loại 3,5,7,8,9 trên các sổ kế toán. Các tài liệu liên quan khác.30. c, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DN). Cơ sở lập: + Bảng cân đối kế toán. + Thuyết minh báo cáo tài chính. + Sổ kế toán các TK “ TM”, “TGNH”. + Sổ kế toán các TK phải thu, các TK phải trả. + Sổ kế toán các TK có liên quan. + BC lưu chuyển tiền tệ kỳ trước. d. Thuyết minh báo cáo tài chính. Căn cứ lập thuyết minh Báo cáo tài chính: Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết kỳ báo cáo. Bảng cân đối kế toán là báo cáo ( Mẫu B 01 – DN). Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo ( Mẫu B 02 – DN) Thuyết minh BCTC kỳ trước, năm trước.31. 2.2.6.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 tại công ty TNHH TM Long Việt. BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (ĐVT: Đồng.) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính Trong đó:chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận KT trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Mã số Thuyết minh Năm 2008 Năm 2007 01 IV 08 32,272,333,135 37,365,123,875 32,272,333,135 28,956,254,411 3,316,078,724 37,365,123,875 33,680,116,311 535,261,106 714,169,033 17,802,000 36,586,000 820,291,420 3,013,246,410 22,196,383 779,844,133 3,582,746,464 19,475,000 22,196,383 3,035,442,793 849,923,982 2,185,518,811 19,475,000 3,602,221,464 1,008,622,010 2,593,599,454 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 3,685,007,564 (Nguồn Phòng Kế toán công ty TNHH TM Long Việt) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) Lập ngày 31 tháng 12 năm 2008 GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)32. CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM LONG VIỆT 3.1.Ưu điểm. Cùng với sự phát triển chung của công ty, bộ máy kế toán ngày một khẳng định vai trò của mình trong hệ thống quản lý điều hành của công ty. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm đã góp phần mang lại hiệu quả trong công tác kế toán. Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, công ty còn khó khăn tồn tại cần khắc phục.. Nắm bắt được những tồn tại là điểm rất cần thiết để đưa ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, đó cũng là điều mà toàn thể công ty mong muốn hướng tới. 3.2.Nhược điểm Hiện nay phòng kế toán do khối lượng công việc nhiều nhưng chưa có thêm người để tách bớt công việc. Trình độ của các nhân viên trong phòng kế toán còn chưa đồng đều gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc. 3.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Long Việt. Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước. Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.33. Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty sao cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH thương mại Long Việt như sau: + Hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu. Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định. Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định. +Công ty nên tuyên thêm kế toán viên để giúp phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc.Trong Công ty hiên nay một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc.Ví dụ như kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời la người theo dõi công nợ của Công ty, ma các nghiệp vụ phát sinh này trong ngay thì không phải với số lượng nhỏ. + Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển , cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.34. KẾT LUẬN Công ty TNHH Thương mại Long Việt là một doanh nghiệp có chức năng tổ chức lưu thông hàng hoá phục vụ nhu cầu của khách hàng. Trong kinh doanh doanh nghiệp vẫn bám sát vào chức năng, nhiệm vụ chính của mình, thực hiện tốt công tác, giữ vững hoạt động kinh doanh và từng bước nâng cao đời sống của người lao động, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Trong quá trình thực tập tại công ty em đã hiểu rõ hơn về thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty. Thông qua đó bản thân em nhận thức sâu sắc hơn về vai trò và ý nghĩa quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty trong nền kinh tế thị trường. Với trình độ hiểu biết và kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, nên bài viết không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Vậy kính mong nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo của các Thầy Cô giáo trong Khoa Kế Toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các Anh Chị trong phòng kế toán của Công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của Thạc sĩ Hà Phương Dung trong khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Công ty TNHH TM Long Việt, các Anh Chị trong Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này. Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện Lưu Thị Thu35. MỤC LỤCRecommendedMore from this authorQuy trình luân chuyển chứng từ kế toán trong mua bán hàng hóaQuy trình luân chuyển chứng từ kế toán trong mua bán hàng hóaToàn Đức Nguyễn37,357 Mẫu bìa báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học kinh tế quốc dânMẫu bìa báo cáo thực tập tốt nghiệp trường đại học kinh tế quốc dânDương Hà10 Đề cương báo cáo tốt nghiệp doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dânĐề cương báo cáo tốt nghiệp doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đại học ki...Dương Hà7 Đề cương báo cáo tốt nghiệp doanh thu đại học kinh tế quốc dânĐề cương báo cáo tốt nghiệp doanh thu đại học kinh tế quốc dânDương Hà7 Đề cương báo cáo tốt nghiệp chi phí bán hàng đại học kinh tế quốc dânĐề cương báo cáo tốt nghiệp chi phí bán hàng đại học kinh tế quốc dânDương Hà4 Đề cương báo cáo tốt nghiệp chi phí giá thành đại học kinh tế quốc dânĐề cương báo cáo tốt nghiệp chi phí giá thành đại học kinh tế quốc dânDương Hà2 Tổng hợp mẫu đề cương báo cáo tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dânTổng hợp mẫu đề cương báo cáo tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dânDương Hà5 Kế hoạch thực tập học viện tài chính ngân hàngKế hoạch thực tập học viện tài chính ngân hàngDương Hà57 Hướng dẫn báo cáo thực tập trường học viện tài chínhHướng dẫn báo cáo thực tập trường học viện tài chínhDương Hà35 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘCDương Hà82 Hướng dẫn báo cáo tốt nghiệp trường topicaHướng dẫn báo cáo tốt nghiệp trường topicaDương Hà

LỜI NÓI ĐẦU

Đất nước ta đang tiến hành cải cách nền kinh tế theo cơ chế thị trường

có sự quản lý của Nhà nước Nền kinh tế đang có những chuyển biến lớn, cơchế kinh tế mới đã khẳng định vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanhthương mại, dịch vụ Để phát huy vai trò tất yếu của các doanh nghiệp tưnhân trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có

sự quản lý, điều tiết của Nhà nước đòi hỏi các Doanh nghiệp không nhữngtích luỹ vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường đểtăng thu nhập cho người lao động và góp phần nào vào ngân sách Nhà nước

Trong tình hình đó đã có nhiều doanh nghiệp không bắt kịp với sự pháttriển của thời kì mới đào thải, tự phá sản và giải thể trước sự cạnh tranh gaygắt của thị trường, doanh nghiệp phải có sự tính toán và đổi mới về sản phẩm,

áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ kĩ thuật mới trong sản xuất cũngnhư trong kinh doanh Cũng như cần thiết phải có một hệ thống quản lý kinh

tế Tài chính phù hợp Trong hệ thống quản lý tài chính thì công tác Tài chính

Kế toán là một bộ phận rất quan trọng Ta cũng biết rằng Tài chính Kế toán làmột khoa học thu thập phải xử lý phân tích và cung cấp thông tin về tình hìnhtài sản, nguồn vốn và sự vận động của nó trong doanh nghiệp Nhờ tài chính

kế toán mà các nhà quản lý có thể kiểm soát một cách chính xác đầy đủ hoạtđộng kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp dù là nhỏ nhất Thông qua công táchạch toán kế toán tại doanh nghiệp, để từ đó có thể đưa ra được những quyếtđịnh đúng đắn kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển

Trong thời gian vừa qua, dưới sự chỉ bảo tận tình của Thạc sĩ.Hà Phương Dung, đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các

phòng ban chức năng đặc biệt là phòng kế toán của công ty TNHH Thươngmại Long Việt, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp chuyên ngành kế toán

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian thực tập có thời hạn nêntrong báo cáo tổng hợp này em chưa nêu hết được những phát sinh trong quatrình hạch toán kế toán của đơn vị mà chỉ khái quát những nét có tính chất cơbản nhất của quá trình hạch toán kế toán, tình hình thực hiện công tác tàichính và công tác hoạt động tài chính của công ty

CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT

1.1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM LONG VIỆT

Công ty TNHH TM Long Việt được thành lập ngày 31/5/2000, theogiấy phép kinh doanh số 0102000602 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố

Hà Nội cấp

Tên công ty : CÔNG TY TNHH LONG VIỆT

Tên giao dịch : LONG VIET TRADING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : LONG VIET CO.,LTD

Trụ sở: Số 583 đường Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04 38641731 Fax: 04 36647017

Mã số thuế : 0101024737

- Ngành, nghề kinh doanh của công ty:

+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tư máymóc, thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ; hàng giadụng, thiết bị vệ sinh, hàng trang trí nội ngoại thất) ;

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

+ Môi giới thương mại;

1.1.2 Lịch sử hình thành công ty :

Công ty Long Việt tiền thân chỉ là một cửa hàng kinh doanh vật liệuxây dựng bình thường vào những năm 90 Sau những năm kinh doanh vớihình thức nhỏ, cửa h ngàng đã tích lũy được kinh nghiệm và uy tín đối với cácnhà sản xuất và năm 2000 công ty TNHH TM Long Việt đã ra đời theo giấyphép kinh doanh số 0102000602 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố HàNội

Công ty có số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng (Một tỷ VN đồng) do

2 thành viên góp vốn với tỷ lệ sau:

TT Tên thành viên Giá trị góp vốn (đ) Tỷ lệ vốn góp (%)

(Nguồn: Công ty TNHH TM Long Việt)

Công ty TNHH TM Long Việt được Thành lập năm 2000 với nhiềukhó khăn và thử thách trước mắt Sau những năm kinh doanh vất vả và nhiếukhó khăn công ty đã vượt qua và ngày một phát triển hơn Từ khởi đầu sốngười trong công ty chỉ có 06 người kể cả những người lãnh đạo đến naynhân viên trong toàn công ty đã là 45 người Trong đó, hầu hết đều có trình độCao đẳng, §ại học, Trung cấp và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâunăm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, nên với kinh nghiệm lâu năm và sự năngđông của giới trẻ tạo cho công ty một đội ngũ nhân viên rất năng động, sángtạo luôn khẳng định được minh trong mọi điều kiện làm việc

1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt trong những năm gần đây.

Công ty TNHH Thương Mại Long Việt trong những năm đầu thành lậpmặc dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên,trong những năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý kinhdoanh hợp lý cùng với sự năng động nhiệt tình không ngừng sáng tạo của độingũ nhân viên của công ty, công ty TNHH Thương Mại Long Việt đã đạt

được những thành tựu khá khả quan Điều đó, được thể hiện thông qua một sốchỉ tiêu trong bảng sau:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

7 Lợi nhuận sau thuế 2,593,599,454 2,185,518,811

(Nguồn : Công ty TNHH TM Long Việt)

Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Long Việt ta

có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty như sau:

Doanh thu thuần năm 2008 giảm 5.092 triệu đồng so với năm 2007tương ứng tỉ lệ giảm là 13,63% Đồng thời, giá vốn hàng bán của công ty năm

2008 cũng giảm 4.723 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 14,02% Dodoanh thu thuần năm 2008 giảm so với năm 2007, vì vậy đã làm cho lợinhuận gộp năm 2008 giảm 368,928 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là10,01% Doanh thu thuần và lợi nhuận gộp năm 2008 giảm so với năm 2007điều này cũng không có gì là lạ bởi như chúng ta đã biết năm 2008 là năm mànền kinh tế toàn thế giới rơi vào sự khủng hoảng tài chính trầm trọng Công tyTNHH Thương Mại Long Việt là công ty hoạt động kinh doanh có liên quanchặt chẽ đến thị trường, chính vì vậy mà trong năm 2008 công ty cũng đã gặpkhông ít khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh khi mà nền kinh tếthế giới đang trong tình trạng suy thoái

Mặc dù, doanh thu thuần và giá vốn hàng bán có nhiều biến động doảnh hưởng từ thị trường nhưng nhờ sự nỗ lực của toàn thể công ty cũng vớiviệc sử dụng nguồn chi phí đầu tư cho kinh doanh hợp lý Vì vậy mà lợi

nhuận sau thuế của công ty vẫn cao, cụ thể năm 2008 là 2.185 triệu đồng.Điều đó cho thấy mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động ảnh hưởng không tốttới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng với kinhnghiệp cùng sự quản lý hợp lý cộng với sự nỗ lực của toàn thể nhân viêntrong công ty, công ty TNHH thương mại Long Việt duy trì được thị phần vàphát triển bền vững, ổn định.

1.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Long Việt

Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại nêncông ty có chức năng và nhiệm vụ chính là phân phối hàng hóa và kinh doanhcác dịch vụ liên quan cụ thể như sau:

1.1.4.1 Chức năng

- Chức năng của công ty là :

+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tư máymóc, thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng ; hàng giadụng, thiết bị vệ sinh, hàng trang trí nội ngoại thất);

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

+ Môi giới thương mại;

+ Vận tải hàng hóa

1.1.4.2 Nhiệm vụ

Thiết lập hệ thống cửa hàng rộng dày các khu vực để tiêu thụ sản phẩmnhanh Luôn điều tra nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường Xác địnhnhững thiếu sót trong kênh phân phối dưới để khắc phục tạo điều kiện thúcđẩy bán hàng tại các cửa hàng bán trực tiếp cho người tiêu dùng

- Nhiệm vụ chung: Kinh doanh thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng, dịch

vụ thương mại, dịch vụ vận tải, kinh doanh bất động sản

- Nhiệm vụ cụ thể:

Phân phối một số sản phẩm

+ Bình nước nóng Ariston

+ Thiết bị vệ sinh Inax

+ Gạch ốp lát.

+ Và số mặt hàng cao cấp khác

1.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt.

Do đặc điểm hoạt động là một công ty thương mại với chức năng chính

là phân phối các sản phẩm có thương hiệu, là người trung gian trong việc đưasản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng Vì vây, quy trình hoạt độngkinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Long Việt là khá đơn giản: Công

ty nhập hàng từ các đơn vị sản xuất về kho, sau đó quản lý và thực hiện chứcnăng phân phối đưa sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp đến người tiêu dùng.Trong các công đoạn nhận hàng từ nhà sản xuất hoặc đơn vị uỷ quyền của nhàsản xuất, đến công đoạn quản lý, phân phối thì một công đoạn không thể thiếuđược đó chính là công đoạn kiểm tra giám sát Việc kiểm tra giám sát nàynhằm mục đích đảm bảo quy trình kinh doanh của công ty được thực hiệnđúng, chính xác, hợp lý

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH TM LONG VIỆT.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty:

Công ty Long Việt là một doanh nghiệp tư nhân tổ chức quản lý theo

mô hình một cấp: đứng đầu là giám đốc, tiếp đến là các phòng ban, có nhiệm

vụ trực tiếp giúp việc cho giám đốc

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH TM Long Việt

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban công ty

 Giám đốc:

Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành toàn bộhoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các quyết định cuốicùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Doanh nghiệp

 Phó giám đốc:

Là một trong những sáng lập viên của Doanh nghiệp cộng tác viên đắclực của giám đốc, có nhiêm vụ quản lí và giám sát chặt chẽ mọi hoạt độngkinh doanh của Công ty

 Phòng kinh doanh:

Có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm tới tay khách hàng, ngoài ra

họ còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh,xây dựng các kế hoạch kinh doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký

Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty

- Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý

và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết

- Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo

- Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ chức theo môhình hạch toán tập trung Vì thế phòng kế toán có chức năng theo dõi, ghichép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong công ty.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọngvới chức năng quản lý, kiểm tra, giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế diễn ra trongđơn vị Việc tổ chức một cách khoa học, hợp lý công tác kế toán nói chung và

bộ máy kế toán nói riêng không những đảm bảo được yêu cầu thu nhận, hệthống hoá và cung cấp thông tin kinh tế kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý

kế toán tài chính mà còn giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừanhững vi phạm tổn hại tài sản của đơn vị Xuất phát từ tình hình thực tế, công

ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp đặc điểm, quy mônội dung hoạt động cũng như phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán tạicông ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm tổng

hợp, lập báo cáo tài chính Thực hiện các pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ

kế toán nhà nước trong hoạt động tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh củacông ty Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật giám đốc về công tác tàichính kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến

thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ

- Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi, tính toán đẩy đủ, kịp thời mọi

nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Kế toán quỹ Công nợ: Theo dõi, tính toán mọi nghiệp vụ liên quan

đến công nợ phản ánh kịp thời chính xác các khoản công nợ để có kế hoạchxây dựng công nợ hợp lý

- Kế toán bán hàng: của công ty trực thuộc phòng kinh doanh có

nhiệm vụ: Cung cấp thông tin, báo cáo về tình hình kinh doanh của phòngkinh doanh cho phòng Kế toán để xác định kết quả kinh doanh của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán thuế,

lương,BHXH

Kế toán quỹ- Công nợ

Kế toán bán hàng

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI LONG VIỆT

2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty TNHH TM Long Việt áp dụng chế độ kế toán theo quy địnhcủa Bộ tài chính, tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung Niên độ kếtoán của công ty áp dụng từ 01/01 đến 31/12 và kỳ hạch toán được tính theotháng

2.1.1.Hệ thống chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty: Vận dụng trên cơ sởchế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành

A-Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng:

Nhóm tài khoản loại 01: TK111,TK112,TK131,TK133,TK136,TK138,TK141,TK142,TK156,TK157

Nhóm tài khoản loại loại 02: TK211,TK214,TK241

Nhóm tài khoản loại 03: TK311,TK315,TK331,TK333,TK334,TK335,TK338,TK341,TK342

Nhóm tài khoản loại 04: TK411,TK421,TK431…

Nhóm tài khoản loại 05: TK511,TK512,TK521,TK531,TK532

Nhóm tài khoản loại 06: TK632,TK641,TK642

Nhóm tài khoản loại 07, 08, 09: TK711,TK811,TK821,TK911

B-Hệ thống sổ kế toán vận dụng:

Nhật ký-Chứng từ số 01 và bảng kê số 01 theo dõi tiền mặt

Nhật ký- Chứng từ số 02 và bảng kê số 02 theo dõi Tiền gửi ngân hàng.Nhật ký- Chứng từ số 04 và sổ theo dõi chi tiết các hợp đồng vốn vaybảng kê số 5 theo dõi các khoản chi phí: 641, 642, và 241 bảng kê số 06,08,

09, 10

Nhật ký – chứng từ số 10 có tài khoản 133- Thuế GTGT được khấu trừ

Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Bảng kê hàng nhập, xuất kho, bảng lưu chuyển nhập xuất hàng hoá

Sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 156…

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ

Sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi với người mua, người bán…

Sổ cái tài khoản…

Đối với các cửa hàng kinh doanh trực thuộc sổ sách được tổ chức hợp

lý phản ánh hoạt động kinh doanh tại đơn vị, vừa đảm bảo cung cấp số liệucho phòng kế toán

2.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán

Công ty lập Báo cáo Tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, hệ thống báo cáo kế toán công ty sử dụng:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN

+ Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số 02-DN

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số 03-DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

Trong năm qua, hình thức Kế toán mà công ty áp dụng đem lại hiệuquả tốt nhất cho công việc hạch toán, nó hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạtđộng kinh doanh của công ty

2.2 Quy trình hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại công

ty TNHH TM Long Việt.

2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền, nợ phải thu phải trả tại công ty TNHH TM Long Việt.

2.2.1.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.

Các loại tiền mà công ty TNHH TM Long Việt đang sử dụng:

-Tiền mặt tại quỹ

-Tiền gửi ngân hàng

Sơ đồ: Ghi sổ kế toán TK111,TK112 tại công ty

2.2.1.2 Kế toán Công – Nợ

Hàng ngày căn cứ vào các khoản phải thu, phải nợ của công ty, kế toánquỹ - công nợ theo dõi tập hợp số liệu để vào số chi tiết thanh toán của ngườimua, người bán Đến cuối tháng kế toán tập hợp số liệu các khoản phải thu,phải trả hàng ngày để vào sổ cái TK 131, 331

2.2.2 Kế toán vật tư hàng hóa.

- Máy vi tính, máy in, máy Fax…

- Quạt trần, quạt bàn, bóng đèn,phích nước…

Đối chiếu, kiểm tra:

*Việc tính giá công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng, nó giúp cho việchạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh củacông ty, do vậy công cụ dụng cụ của công ty được đánh giá như sau:

+ Đánh giá công cụ dụng cụ nhập kho.

Tại công ty TNHH TM Long Việt các loại công cụ dụng cụ chủ yếumua ngoài nhập kho.Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theoPhiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ Chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn

Kế toán

phương pháp khấu trừ, giá thực tế của Vật tư mua ngoài là giá chưa có thuếGTGT.

+ Đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho.

Công ty TNHH TM Long Việt sử dụng phương pháp giá thực tế đíchdanh để đánh giá công cụ dụng cụ xuất kho Các loại công cụ dụng cụ xuấtkho thuộc hàng nào thì được tính giá theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó

Do đặc điểm của dụng cụ tham gia vào nhiều kỳ sản xuất kinh doanhnên để tính toán chính xác giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phísản xuất, bộ phận tính toán đã áp dụng các phương pháp phân bổ thích hợp:

+Phương pháp phân bổ một lần: áp dụng với những công cụ, dụng

cụ ,xuất dùng đều đặn hàng tháng, giá trị tương đối nhỏ

+ Phương pháp phân bổ dần: áp dụng với những công cụ, dụng cụ cógiá trị lớn thời gian sử dụng dài

Mức phân bổ giá trị công cụ

Kế toán hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuấttrước.Theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xongmới lấy đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau, nguyên giá của từng lầnxuất

PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM

LONG VIỆT

Thuế GTGT (nếu có)

TK111,112,141 TK156 TK331,111,112

TK133

Nhập kho hàng hóa mua ngoài

(giá mua + chi phí mua hàng)

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua.Hàng mua trả lại cho