Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng tại công ty TNHH xuất nhập khẩu hoàng phong

Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Nguyễn Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu trường Học Viện Tài Chính thầy giáo, cô giáo trang bị cho kiến thức làm hành trang bước vào sống sau tốt nghiệp Để có ngày hôm nay, việc nỗ lực, cố gắng thân, thầy giáo, cô giáo trường dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình Tôi ghi nhớ công ơn thầy, cô Tôi xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế, người truyền dạy cho kiến thức chuyên ngành có nghề nghiệp vững tương lai Đặc biệt xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Hoàng Hải Xanh, người trực tiếp hướng dẫn hoàn thành đồ án tốt nghiệp thời gian thực tập tốt nghiệp Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong tạo điều kiện cho thực tập hướng dẫn thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 Tác giả Nguyễn Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm, hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Bán hàng hoạt động chính, có vai trò quan trọng thương mại Đây trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán, hoạt động trực tiếp tạo doanh thu góp phần truyền tải quảng bá hình ảnh doanh nghiệp Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán bán hàng điều cần thiết, đóng góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Việc xây dựng phần mềm để quản lý công tác bán hàng quan trọng cần thiết, để công việc bán hàng thực đồng bộ, hiệu quả, dễ quản lý, kiểm soát từ gián tiếp mang lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong, phần mềm kế toán giúp cho công ty tiết kiệm nguồn nhân lực, trình hoạch toán diễn nhanh chóng, tiết kiệm đươc thời gian chi phí quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán bán hàng kiểm tra khả cung ứng hàng hóa cho khách hàng, in hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho từ in báo cáo như: báo cáo tổng hợp bán hàng, báo cáo công nợ khách hàng, báo cáo chi tiết hàng bán,… cần thiết Do việc xây dựng phần mềm kế toán bán hàng vô cần thiết có ý nghĩa Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng qua việc khảo sát hoạt động Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong, chọn đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong” II MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong công ty thương mại, hoạt động lĩnh vực mua bán ô tô tải, ô tô khách nhập nguyên nên giá trị hàng hóa lớn Vì công tác bán hàng hoạt động chủ yếu quan trọng Yêu cầu đặt phải quản lý tốt, xử lý thông tin bán hàng cách xác, nhanh chóng, kịp thời Tôi chọn đề tài với mong muốn xây dựng hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty phù hợp với thực tế hoạt động tổ chức kế toán bán hàng công ty, tiết kiệm chi phí, tài nguyên máy tính sử dụng thông tin có hiệu Với cá nhân tôi, thực tập cầu nối lý thuyết thực tiễn, việc thực đề tài mục đích thực tế giúp cho công ty quản lý tốt mà đồng thời có Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế mục đích giúp cho thân có kinh nghiệm kiến thức làm việc thực tế Đó điều vô quan trọng sinh viên trước trường Với khoảng thời gian hạn chế đồ án đề cập đến bán hàng doanh thu bán hàng với hình thức bán hàng trực tiếp, bán hàng toán khách hàng chấp nhận toán Bỏ qua hình thức bán hàng đổi hàng, bán trả chậm, trả góp, hình thức bán gửi hàng, bán trợ cấp giá, doanh thu bán hàng nội bộ, loại doanh thu khác không quan tâm tới hạch toán loại thuế phải nộp liên quan đến việc bán hàng III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đồ án hệ thống thông tin kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để thực đồ án vận dụng phương pháp nghiên cứu vật biện chứng kết hợp với phương pháp: - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý Cùng với khả tư phân tích, kết hợp phương pháp nghiên cứu nắm bắt thực trạng hệ thống thông tin công ty kiến thức chuyên môn chuyên sâu để xây dựng hoàn thiện đồ án V KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN Đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong” Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án gồm … trang, phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có chương: Chương 1: Tổng quan hệ thống thông tin kế toán công tác kế toán bán hàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong Chương 3: Phân tích hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong Chương 4: Thiết kế thực hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý bán hàng công ty nhằm đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu công tác quản lý bán hàng điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do thời gian không cho phép, tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống công tác kế toán bán hàng thực số chức chương trình, sử dụng ngôn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Mặc dù cố gắng để hoàn thiện công việc, song thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót Tôi mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bè bạn để đề tài ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt HTTT CSDL DNTM GTGT TK Tên đầy đủ Hệ thống thông tin Cơ sơ liệu Doanh nghiệp thương mại Giá trị gia tăng Tài khoản Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp TSCĐ BHYT BHXH KPCĐ TNHH XNK CCDC QĐ BTC CĐKT Khoa hệ thống thông tin kinh tế Tài sản cố định Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Công cụ dụng cụ Quyết định Bộ Tài Chính Chế độ kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 TỔNG QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1.1 Thông tin hệ thống thông tin  Thông tin Thông tin hiểu liệu xử lý thành dạng dễ hiểu, tiện dụng, có ý nghĩa có giá trị đối tượng nhận tin việc định Với mục đích quản lý, doanh nghiệp, thông tin thường phân theo hai loại chính: - Thông tin tự nhiên: thông tin sinh thu nhận người trực tiếp quan biểu đạt hay cảm thụ tự nhiên người Cụ thể: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế  Thông tin viết (văn bản)  Thông tin hình ảnh (tranh, ảnh, sơ đồ, …)  Thông tin miệng (lời nói)  Thông tin xúc giác, khứu giác, âm thanh, … - Thông tin có cấu trúc: thông tin chắt lọc từ thông tin tự nhiên, cách cấu trúc hóa lại, làm cho cô đọng hơn, chặt chẽ Việc sử dụng thông tin có cấu trúc mang lại lợi ích so với thông tin tự nhiên vì:  Nhờ tính cô đọng, ngắn gọn mà thông tin cấu trúc truyền đạt nhanh hơn, với độ tin cậy cao không gian để lưu trữ nhỏ  Nhờ có cú pháp chặt chẽ, thông tin có cấu trúc cho phép thực tính toán, xử lý theo giải thuật: từ tập hợp thông tin nhận cách tự động thông tin ( thông tin kết xuất) Thông tin có tính chất sau:  Tính tương đối  Tính định hướng  Tính thời điểm  Tính cục  Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin (Information System - IS) tổ chức có chức thu nhận quản lý liệu để cung cấp thông tin hữu ích nhằm hỗ trợ cho tổ chức nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp hay đối tác Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,…số liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho trình định, cho trình hoạt động tác nghiệp để quản lý, điều hành hoạt động tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp,… Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Hệ thống thông tin phát triển qua loại hình: - Hệ thống xử lý liệu: lưu trữ cập nhập liệu hàng ngày, bào cáo theo định kỳ - Hệ thống thông tin quản lý: hệ thông tin gồm sở liệu hợp dòng thông tin giúp người sản xuất, quản lý, định - Hệ thống trợ giúp định: hỗ trợ cho việc định - Hệ chuyên gia: hỗ trợ nhà quản lý giải vấn đề làm định cách thông minh Hệ thống thông tin doanh nghiệp gồm nhiều thành phần liệu, xử lý, người, thiết bị, quy trình công nghệ thông tin tương tác với để thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin cần thiết đầu nhằm hỗ trợ cho hệ thống.… Trong đó, liệu xử lý hai thành phần bản: - Các liệu: Đó thông tin lưu trì nhằm phản ánh thực trạng thời hay khứ doanh nghiệp Các liệu chia thành hai phần: liệu phản ánh cấu trúc nội quan liệu nhân sự, nhà xưởng, thiết bị,… liệu phản ánh hoạt động kinh doanh dịch vụ quan liệu sản xuất, mua bán, giao dịch,… - Các xử lý: Đó trình biến đổi thông tin nhằm sản sinh thông tin theo thể thức quy định chứng từ giao dịch, báo cáo, bảng thống kê,… trợ giúp cho định cung cấp thông tin cần thiết cho việc lựa chọn định lãnh đạo,… Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 10 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Giao diện lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Mục tiêu: cho phép người dùng lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Hướng dẫn: Việc lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương tự lập hóa đơn bán hàng, khác lập bạn phải chọn loại phiếu Nếu muốn lập phiếu xuất kho, bạn chọn loại phiếu phiếu xuất kho muốn lập phiếu nhập kho thi chọn loại phiếu phiếu nhập kho Lọc: cho phép người dùng chọn phiếu nhập kho phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 90 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Giao diện lập phiếu hàng bán trả lại Mục tiêu: cho phép lập phiếu hàng bán trả lại Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 91 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Giao diện ghi nhận giấy báo Nợ, giấy báo Có Mục tiêu: Ghi nhận hoạt động toán khách hàng với công công ty với khách hàng, đồng thời cho phép hạch toán nghiệp vụ toán qua ngân hàng công tác kế toán bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 92 Đồ án tốt nghiệp  Khoa hệ thống thông tin kinh tế Một vài kết đầu - Hóa đơn bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 93 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Phiếu nhập kho Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 94 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 95 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Báo cáo Tổng hợp công nợ khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 96 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Báo cáo Chi tiết hàng bán (theo ngày) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 97 Đồ án tốt nghiệp - Khoa hệ thống thông tin kinh tế Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 98 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế KẾT LUẬN Khoa học công nghệ ngày phát triển vai trò việc ứng dụng công nghệ thong tin vào công tác kế toán vô cần thiết, nhằm giúp cho công việc người kế toán dễ dàng thuận tiện Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH XNK Hoàng Phong, nhận thấy công ty tổ chức, xếp dần đưa công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vào nề nếp, góp phần đem lại hiệu hoạt động cho công ty Qua trình thử nghiệp, phần mềm hệ thống đạt chức chủ yếu sau: Nhập liệu, tìm kiếm, ghi sổ, lập báo cáo phục vụ cho công tác kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Hoàng Phong với chức là:Cập nhật thông tin hàng hóa, khách hàng, …., Lập báo cáo liên quan Đề tài nghiên cứu bước đầu giải số vấn đề nêu tồn nhiều vấn đề chưa giải như: bẫy lỗi liệu, chuyển đổi,… Bởi vậy, vấn đề cần phải hoàn thiện để đưa vào sử dụng Mặc dù cố gắng nhiều điều kiện thời gian trình độ than hạn chế nên đề tài chưa thể đáp ứng toàn chức mà yêu cầu đặt Tuy để tài chưa thật hoàn chỉnh đạt đem lại cho số hiểu biết định, hỗ trợ cho việc phát triển tiếp nghiên cứu Một lần xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths.Hoàng Hải Xanh toàn thể thầy cô giáo môn giúp thực để tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Tác giả : Nguyễn Thị Loan Lớp K45/41.01 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 99 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế 1> Nguyễn Văn Ba “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 2> Ths Hoàng Hải Xanh “Tài liệu Phân tích thiết kế”, Học viện Tài Chính 3> GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài chính, 2008 4> Ths.Vũ Bá Anh – Phan Phước Long “Giáo trình Cơ sở liệu HP1”, Học viện Tài Chính 5> Ths.Vũ Bá Anh “Giáo trình Cơ sở liệu HP2”, Học viện Tài Chính 6> Nguyễn Gia Phúc “Giáo trình FoxPro”, NXB Hà Nội, 2007 7> Bộ Tài Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 việc ban hành chế độ kế toán kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ 8> Website : http://www.danketoan.com/forum/ 9> Website : http://www.accomnet.net 10>Website : http://www.misa.com.vn 11> Website :http://www.webketoan.com Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 100 Đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế 101 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Ths.Hoàng Hải Xanh Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Loan Lớp : CQ45/41.01 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viện Tài Tên đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Hoàng Phong” …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Điểm: Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 102 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Loan Lớp : CQ45/41.01 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viện Tài Tên đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Hoàng Phong” …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Điểm: Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 103 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Loan Lớp : CQ45/41.01 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viện Tài Tên đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Hoàng Phong” …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Điểm: Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 104 [...]... TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT Kế toán NHẬP KHẨU HOÀNG PHONG trưởng 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Kế Kế Kế toán toán toán Sinh tổng hợp viên: tiền Nguyễn ngânThị K45/41.01 mặt hàng tại quỹ Kế toán mua Loan hàng và công nợ phải trả Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán quỹ vật tư, tài sản tiền thuế hàng cố lương hóa, định CCD C 31 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin. .. phí bán hàng thực tế phát sinh 28 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Hình 1.7: Quy trình kế toán chi phí bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PHONG Sinh viên: Nguyễn Thị Loan K45/41.01 29 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PHONG 2.1.1 Giới thiệu về công ty Tên công ty. .. hình hóa dữ liệu: Xây dựng mô hình thực thể liên kết biểu diễn các yêu cầu về dữ liệu 1.2.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế là tìm ra giải pháp công nhệ thông tin để đáp ứng các yêu cầu ở trên Thiết kế hệ thống bao gồm các pha: Thiết kế kiến trúc hệ thống, thiết kế CSDL hệ thống, thiết kế giao diện hệ thống Các pha này có mối quan hệ mặt thiết với nhau Thiết kế CSDL là quá trình chuyển các đặc tả dữ liệu... ban đầu hay không? Từ đó đề xuất những sửa đổi, cải tiến Bảo trì nhằm đảm bảo cho hệ thống vận hành ổn định, đáp ứng một cách tốt nhất cho công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.3 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng  Sự cần thiết của công tác bán hàng Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán được các sản phẩm đó trên... tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị 1.3.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp  Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất. .. án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Hình 1.5: Quy trình kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại - Kế toán giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán áp dụng đối với các mặt hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, … đã ghi trong hợp đồng TK 111, 112, 131 TK 5213 TK 511 TK6421 TK 334 Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển số tiền Chi phí nhânTK viên33311 bán hàng giảm giá hàng bán để xác định doanh... hệ thống thông tin kinh tế Hệ thống thông tin có nhiệm vụ trao đổi thông tin với môi trường ngoài, thực hiện liên lạc giữa các bộ phận và cung cấp thông tin cho hệ tác nghiệp và hệ quyết định 1.1.2 Hệ thống thông tin kế toán  Bản chất Quyết định kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh Người sử dụng Nghiệp vụ kinh tế Phân tích, ghi chép, lưu trữ Phân tích, tổng hợp, lập báo cáo Hình 1.1: Sơ đồ HTTT kế. .. thống thông tin kinh tế Bộ phận kế toán: kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các chứng từ kế toán, hạch toán và ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của ban giám đốc Ban giám đốc Phòng kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận bán hàng Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ... K45/41.01 15 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế  Vai trò của kế toán trong quản lý bán hàng Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và quản lý bán hàng nói riêng Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và... mềm kế toán Nhật kýThị – Sổ Cái Sinh viên:SổNguyễn Loan K45/41.01 Báo cáo kế toán Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 35 Đồ án tốt nghiệp Ghi chú: Khoa hệ thống thông tin kinh tế Ghi hằng ngày Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra Hình 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo tại công ty TNHH XNK Hoàng Phong Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế ... TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong Chương 3: Phân tích hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong Chương 4: Thiết kế thực hệ thống thông tin kế toán bán hàng công ty TNHH Xuất. .. độ kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 TỔNG QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1.1 Thông tin hệ thống thông tin  Thông tin Thông tin. .. Nhập Hoàng Phong, chọn đề tài: Thiết kế hệ thống thông tin kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong II MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Công ty TNHH Xuất Nhập Hoàng Phong công ty thương