Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, chế quản lý có nhiều đổi sâu sắc toàn diện.Chính môi trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội để thâm nhập thị trường, mở rộng quan hệ hợp tác hội nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên, kinh tế thị trường có đòi hỏi định tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm lựa chọn cho hướng đi, phương án kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận tối đa Có thể nói nay, Thương mại lĩnh vực hoạt động sôi nhất, đóng vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn… Từ nước ta gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại đứng trước hội thách thức không nhỏ Và thách thức cạnh tranh, cạnh tranh lại động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Công tác kế toán bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng toàn trình kế toán doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình biến động hàng hoá trình tiêu thụ hàng hoá, đem lại hiệu kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ công nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh với giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh ” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựngNinh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựngNinh Anh SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò nhà phân phối, trung gian sản xuất tiêu dùng Công ty chuyên cung cấp loại gạch men, ốp, lát, trang trí phục vụ cho công trình xây dựng Danh mục hàng bán Công ty: - Gạch lát nền: 30*30, 40*40, 50*50, 60*60 - Gạch ốp: 20*25, 25*40, - Gạch chân tường: 12*50, 13*40, 40*90 - Gạch viền: 10*20 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Công ty mở rộng quy mô hoạt động giúp công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Thị trường đầu vào công ty chủ yếu địa bàn tỉnh như: Vĩnh Phúc, Hải Dương Đây nơi cung cấp nguồn SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng rẻ chất lượng cho công ty như: Công ty Hoa Cương, Công ty Đại Việt, Công ty Tiền Phong, Công ty Gốm sứ Thanh Hà Thị trường đầu công ty chủ yếu địa bàn : Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam Công ty ký nhiều hợp đồng lớn cung cấp gạch cho công trình tỉnh, huyện, xã SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Hiện nay, thị trường có nhiều phương thức bán hàng như: Bán hàng trực tiếp, bán hàng không qua kho, bán hàng theo phương thức ký gửi Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hoá mà công ty áp dụng theo phương thức khác Còn công ty bán hàng theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Công ty bán buôn hàng hoá theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn trực tiếp qua kho : Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho Công ty Số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà Công ty giao cho + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng không nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho khách hàng.Và số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà Công ty giao cho - Bán lẻ hàng hoá: Với hình thức này, khách hàng mà công ty bán hàng hóa chủ yếu tổ chức kinh tê, đơn vị tập thể mua SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng hóa với mục đích sử dụng Công ty thực gửi Báo giá tới cho khách hàng, sau thỏa Công ty lập Hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng 1.1.4 Phương thức toán Để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng Công ty ghi nhận hình thức toán khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức toán : - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá tiêu thụ đến đâu thu tiền đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… + Một là: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Công ty ứng trước tiền hàng phần bằng tiền mặt sau giao hàng toán nốt phần lại Công ty thường áp dụng phương thức toán bằng tiền mặt bán lẻ thiết bị văn phòng Hoặc, phương thức toán bằng tiền mặt áp dụng với khách hàng có hóa đơn 20.000.000 đồng, giá trị hàng hóa 20.000.000 đồng xuất hóa đơn không cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên khách hàng thường lựa chọn việc toán bằng tiền mặt thay cho chuyển khoản + Hai là: Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với hợp đồng cho đơn vị hành nghiệp quan, Công ty khác địa bàn Hà Nội SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tỉnh nước có nhu cầu mua hàng Công ty Việc toán bằng chuyển khoản thường áp dụng với khách hàng xa, mua hàng công ty, công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển khoản Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, thông thường đơn vị hành nghiệp, thiết bị trường học công ty thường có giá trị lớn 20.000.000 đ Khi ấy, có giao dịch mua bán phải toán qua ngân hàng Phương thức toán bằng chuyển khoản áp dụng công ty có giao dịch với khách hàng mà điều kiện họ đến công ty để giao nhận hàng, công ty có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu việc chuyển khoản trước vận chuyển vào tài khoản công ty điều bắt buộc với bạn hàng - Hình thức bán hàng trả chậm: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng chưa toán tiền Tùy theo đối tượng khách hàng mà Công ty định bán hàng theo hình thức toán trả chậm, từ kế toán mở sổ theo dõi chi tiết tình hình toán với người mua SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Bộ phận bán hàng Công ty bao gồm Phòng Kinh doanh Phòng Bán hàng Hai phận hỗ trợ, phối hợp để thực mục tiêu chung đảm bảo trình bán hàng Công ty + Thành viên chủ yếu phòng kinh doanh đội ngũ nhân viên nghiên cứu thị trường (nhân viên marketing) Nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng bán hàng bằng nhiều cách khác có chức việc tạo mối quan hệ với bạn hàng, nghiên cứu thị trường việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm Đối với đơn hàng có giá trị lớn nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau phận kinh doanh trình lên Giám đốc duyệt ký + Dựa kế hoạch phòng kinh doanh, phòng bán hàng có chức giao hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Và trình tự bán hàng công ty thể cụ thể qua sơ đồ sau: KT công nợ Kho tự bán hàng Sơ đồ 1.1: Trình BP Vận chuyển Kế toán kho SV: Lê Thị Phượng Phòng kế toán Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đem sản phẩm tới tay khách hàng, họ có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký Cụ thể: Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty, dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo dõi thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết, tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Phòng bán hàng: Bán hàng mua hàng hóa, để đảm bảo cho trình bán hàng công ty Phòng bán hàng phải tạo mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định chất lượng quy cách chủng loại, phối hợp đồng với phòng kinh doanh thực hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giải pháp công tác lập dự toán Lập kế hoạch khâu quan trọng để hoạch định cụ thể định ngắn hạn dài hạn giúp nhà quản trị đề sách, biện pháp thực đắn, lập kế hoạch động lực để thành viên công ty phấn đấu để đạt kế hoạch đặt Vì công tác lập kế hoạch cần thiết Trong kỳ kế toán, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho kỳ sau Từ mà phấn đấu thực kế hoạch cho đạt hiệu cao Về phần hành bán hàng , công ty lập kế hoạch bằng việc xây dựng dự toán như: dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ + Dự toán bán hàng: dự toán hàng hoá phải lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu nghĩa phải ý hàng hoá có biến động lớn giá Ngoài hàng hoá phải cung cấp đủ số lượng, chất lượng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt Cách lập dự toán sau: Trước hết xác định lượng hàng cần mua chi phí mua dựa vào bảng dự toán lượng hàng cần mua đây: Biểu số 3.01: Bảng dự toán lượng hàng cần mua Chỉ tiêu Quý Quý II I Quý Quý III IV Số lượng hàng hoá cần cho tiêu thụ Số lượng hàng hoá dự trữ cuối kỳ Số lượng hàng hoá dự trữ đầu kỳ Số lượng hàng hoá cần mua SV: Lê Thị Phượng 83 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang vào Có thể tính mức dự trữ thường xuyên sau: Dự trữ thường xuyên = Nhu cầu sử dụng hàng ngày x Số ngày dự trữ Tiếp theo cần xác định lịch toán tiền hàng: việc xác định lịch toán tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phương thức toán khoản công nợ kỳ trước chuyển sang + Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ coi xuất phát điểm toàn dự toán, bao gồm công việc sau: Dự toán khối lượng tiêu thụ: lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Việc dự toán chủ yếu dựa vào điều tra thị trường Ngoài dựa vào đơn giá: giá bán mặt hàng phải bù đắp biến phí mang lại lãi cho doanh nghiệp Dự toán doanh thu bằng tiền: phản ánh số tiền thu - chi kỳ Công việc dự toán phụ thuộc vào phương thức toán phương thức bán hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp Hiện công ty sử dụng phương pháp kế toán thủ công Kế toán thủ công có ưu điểm riêng điều kiện vi tính hoá công tác kế toán không thực thích hợp Đặc biệt hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển, với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều việc ghi chép thủ công khó SV: Lê Thị Phượng 84 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đáp ứng yêu cầu ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác, cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách nhanh xác Do vậy, theo em Công ty nên tìm hiểu lựa chọn phần mềm để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho công tác kế toán Việc vận dụng phần mềm kế toán máy đem lại kết nhanh, xác, khoa học hiệu quả, lấy sổ kế toán báo cáo tài thời điểm có yêu cầu SV: Lê Thị Phượng 85 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Tổ chức tốt Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại quan tâm tính quan trọng ảnh hưởng lớn tới việc phân tích, đánh giá đắn kết tiêu thụ Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp, kế toán bán hàng công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thấy rõ thực trạng, thành đạt kỳ Từ lập định mức chi phí với lượng tiết kiệm định đạt kết cao Trong nội dung chuyên đề em sâu tìm hiểu số vấn đề công tác kế toán bán hàng “Công ty TNHH VLXD Ninh Anh” Qua đó, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn củng cố công tác giúp cho Công ty phân tích đắn tình hình tiêu thụ Công tác bán hàng công tác lớn tương đối phức tạp, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên Chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo Thầy, Cô giáo cán Công ty để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban Lãnh đạo anh chị Phòng Kế toán “Công ty TNHH VLXD Ninh Anh” đặc biệt em xin bày tỏ biết ơn tới thầy giáo PGS.TS SV: Lê Thị Phượng 86 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nguyễn Ngọc Quang hướng dẫn bảo cặn kẽ để em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Lê Thị Phượng SV: Lê Thị Phượng 87 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 02, IAS 18 Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02, VAS 14 Giáo trình Kế toán quản trị, PGS.TS Nguyễn Minh Phương, NXB Lao động-Xã hội, năm 2004 Giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 Tài liệu phòng Kế toán tài Công ty cung cấp Tài liệu phòng Tổ chức cán Công ty cung cấp Tạp chí kế toán Một số báo cáo khóa trước Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, NXB Tài Chính 10 Các trang Web Bộ Tài Chính SV: Lê Thị Phượng 88 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Lê Thị Phượng 89 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Lê Thị Phượng 90 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Lê Thị Phượng 91 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Lê Thị Phượng 92 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Lê Thị Phượng 93 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, ngày… tháng… năm 2013 SV: Lê Thị Phượng 94 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SV: Lê Thị Phượng 95 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU DIỄN GIẢI TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTGS Chứng từ ghi sổ CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính ĐKCTGS Đăng ký chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn KT Kế toán PC Phiếu chi TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UNC Uỷ nhiệm chi SDDK SDCK SH VLXD TKĐU PS N C VNĐ NT Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Số hiệu Vật liệu xây dựng Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Có Việt Nam Đồng Ngày tháng SV: Lê Thị Phượng 96 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 BẢNG BIỂU CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 SV: Lê Thị Phượng 97 Lớp: Kế toán [...]... kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước khi chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận nơi cho khách hàng Tất cả các bộ phận đều có sự kết hợp rất chặt chẽ và hài hòa hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình bán hàng của Công ty CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán SV: Lê Thị Phượng 10 Lớp: Kế toán 4 Chuyên... ghi sổ quỹ Nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán bán hàng ghi sổ công nợ Sau khi nhận được giấy báo Có của ngân hàng thì kế toán bán hàng ghi sổ để theo dõi công nợ Sau đó chuyển giấy báo Có cho kế toán công Nợ để theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu Để hạch toán chi tiết Doanh thu bán hàng, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo có kế toán vào các sổ chi tiết... - Kế toán công nợ: Đơn đặt hàng của phòng kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng - Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lên bộ phận kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán. .. giảm giá hàng bán Tùy từng trường hợp mà tiến hành thanh toán hoặc bù trừ công nợ cho khách hàng Với hàng bán bị trả lại: Thông thường hàng bán trả lại tại công ty rất ít xảy ra có thể do kế toán đánh không đúng mặt hàng khách hàng cần lấy, vi phạm cam kết, vi phạm HĐKT, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Trường hợp hàng bán bị trả lại một phần thì trị giá của số hàng bị trả... nay công ty đang áp dụng chế độ tài khoản và chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản vào các chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất đều được lập chứng từ đầy đủ Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất hàng hóa Kế toán. .. cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng, kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT ghi rõ trên hoá đơn là chiết khấu thương mại Sau đó chuyển cho thủ quỹ 1 liên để thủ quỹ viết phiếu chi trả tiền cho khách hàng Nếu khách hàng chưa thanh toán thì kế toán bán hàng tiến hành giảm trừ công nợ cho khách hàng Và công ty tiến hành chiết khấu cho khách hàng tùy theo từng mặt hàng mà mức chiết khấu khác nhau,... tên) tên) Tại Công ty, đối với các khoản giảm trừ doanh thu trên cứ 15 ngày một lần kế toán ghi vào CTGS để lấy số liệu phản ánh phần chiết khấu kế toán kết chuyển sang TK 511 Trong kỳ công ty chỉ phát sinh khoản hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Có TK 5212: 480.000 480.000 Biên bản trả lại hàng, công ty sẽ kiểm tra số hàng đó, nếu thấy còn nguyên trạng thái ban đầu thì cho nhập kho Sau đó, kế toán sẽ lập... số thuế khi khách hàng trả lại Kế toán tiến hành lập hồ sơ hàng trả lại gồm có: hoá đơn GTGT, biên bản hàng trả lại có xác nhận của 2 bên, phiếu xuất của bên mua phiếu nhập hàng của bên trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng trả lại - Nếu khách hàng là khách hàng lẻ khi khách hàng trả lại, kế toán làm hồ sơ hàng trả lại.Nhưng không có phiếu xuất bên mua hàng, thường rất ít Hạch toán hàng trả lại Trích... lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho Thẻ kho được lập thành hai bản, một bản chuyển cho phòng kế toán để kế toán bán hàng làm căn cứ ghi sổ, một bản giao cho phòng kinh doanh lưu giữ để làm căn cứ theo dõi số lượng hàng đã xuất Trường hợp khách hàng thanh toán ngay thì kế toán bán hàng lập phiếu thu tiền thành 3 liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại cuống, 1 liên kế toán. .. 2013 tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng sau (Trích dẫn): - Ngày 04 tháng 01 xuất bán cho Cửa hàng VLXD Trung Hằng – Thái Bình theo hóa đơn 0024557 gồm 100 hộp gạch lát nền 2205 đơn giá 65.000 VNĐ/hộp và 80 hộp gạch lát nền 014 đơn giá SV: Lê Thị Phượng 14 Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 76.000 VNĐ/hộp Cửa hàng thanh