Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta có nhiều biến đổi sâu sắc và toàn diện, tạo ra những sự chuyển biến mạnh trong nền kinh tế. Kinh tế toàn cầu lâm vào trình trạng khủng hoảng, suy thoái trên diện rộng. Để tồn tại và phát triển trong bối cảnh kinh tế thế giới như vậy là điều không phải dễ, không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Tuy vậy Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN vẫn luôn có sự phát triển qua từng năm. Để đạt được sự phát triển bền vững đó Công ty phải luôn có những định hướng, đường lối phát triển phù hợp. Công ty TTN là một Công ty thương mại tham gia hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm. Đó cũng là một trong những mặt hàng, những ngành tương đối thiết yếu phục vụ cho hoạt động, đời sống sinh hoạt của mọi người. Công ty cũng hiểu rõ được tầm quan trọng của việc bán hàng, nâng cao doanh thu bán hàng hóa.Có bán hàng tốt thì mới tăng doanh thu, có doanh thu mới thu hồi được vốn, có phát sinh doanh thu mới có lợi nhuận, có lợi nhuận mới có thể đảm bả được cho sự hoạt động của Công ty. Ngoài ra, để trang trải mọi chi phí, đảm bảo được lợi nhuận cao nhất và lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp, các doanh nghiệp nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm cách mở rộng thị trường và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất…Chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế cùng sự hướng dẫn của cô giáo TS. Bùi Thị Minh Hải và các anh chị phòng kế toán, em đi sâu vào tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN” cho chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán trong quá trình bán hàng trong doanh nghiệp giúp cho Doanh nghiệp thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức hạch toán trong quá trình bán hàng, qua đó, đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ tại Công ty. Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương III: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN

MỤC LỤC MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ PHẨM TTN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.3 Thị trường của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.4 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.5 Các hình thức toán .9 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 10 1.2.1 Tổ chức bộ máy bán hàng tại Công ty TNHH Vật Công nghệ phẩm TTN 10 1.2.2 Công tác quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN .10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ PHẨM TTN .12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.1.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán bn: 19 2.1.1.2 Kế tốn bán hàng theo phương thức bán lẻ 24 2.1.1.3 Kế toán bán hàng theo phương pháp hàng đại lý, ký gửi 29 2.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh Thu 33 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 35 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 35 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .42 2.2.3 Kế toán tổng hợp vế giá vốn hàng bán 49 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 58 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ PHẨM TTN 59 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN .59 3.1.1 Về ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 66 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 66 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng 67 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU ATTP BH BTH CKTM CP ĐL DT DTBH GGHB GVHB HBBTL HH HTK KC NT NTGS QLDN SC SH Sổ NKC TK Thuế GTGT VS XĐKQ NỘI DUNG An toàn thực phẩm Bán hàng Bảng tổng hợp Chiết khấu thương mại Chi phí Đại lý Doanh thu Doanh thu bán hàng Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại Hàng hóa Hàng tồn kho Kết chuyển Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Quản lý doanh nghiệp Sổ Số hiệu Sổ Nhật ký chung Tài khoản Thuế giá trị gia tăng Vệ sinh Xác định kết DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa .3 BIỂU Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho .15 SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu mẫu 2.2: Biên giao nhận hàng hóa 16 Biểu mẫu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Biểu mẫu 2.4: Giấy báo có ngân hàng Seabank 18 Biểu mẫu 2.5: Hóa đơn chiết khấu thương mại 21 Biễu mẫu 2.6: Ủy nhiệm chi cho chiết khấu toán .22 Biểu mẫu 2.7: Phiếu xuất kho bán hàng thu tiền mặt 25 Biểu mẫu 2.8: Hóa đơn bán hàng thu tiền mặt 26 Biểu mẫu 2.9: Phiếu xuất kho .27 Biểu mẫu 2.10: Phiếu thu .28 Biểu mẫu 2.11: Lệnh điều động nội bộ 30 Biểu mẫu 2.12: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý .31 Biểu mẫu 2.13: Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng .37 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết TK 521 - Chiết khấu thương mại .38 Biểu mẫu 2.15: Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại .39 Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết TK 532 – Giảm giá hàng bán .40 Biểu mẫu 2.17: Sổ tổng hợp TK 511- Doanh thu bán hàng 41 Biểu mẫu 2.18: Tổng hợp chi tiêt tính giá hàng mua nhập kho 46 Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán .48 Biểu mẫu 2.20: Sổ tổng hợp tài khoản giá vốn hàng bán .49 Biểu mẫu 2.21: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa (trích) 50 Biểu mẫu 2.22: Sổ chi tiết TK 641.1 53 Biểu mẫu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.3 54 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 641.4 55 Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết TK 641.8 56 Biểu mẫu 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 57 Biểu mẫu 2.27: Sổ Sổ tổng hợp Chi phí bán hàng 58 SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, chế quản lý kinh tế nước ta có nhiều biến đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến mạnh kinh tế Kinh tế tồn cầu lâm vào trình trạng khủng hoảng, suy thối diện rợng Để tồn tại phát triển bối cảnh kinh tế giới điều dễ, doanh nghiệp làm Tuy Công ty TNHH Vật tư Cơng nghệ phẩm TTN ln có phát triển qua năm Để đạt phát triển bền vững Cơng ty phải ln có định hướng, đường lối phát triển phù hợp Công ty TTN một Công ty thương mại tham gia hoạt động lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm Đó một mặt hàng, ngành tương đối thiết yếu phục vụ cho hoạt động, đời sống sinh hoạt của người Công ty hiểu rõ tầm quan trọng của việc bán hàng, nâng cao doanh thu bán hàng hóa.Có bán hàng tốt tăng doanh thu, có doanh thu thu hồi vốn, có phát sinh doanh thu có lợi nhuận, có lợi nhuận có thể đảm bả cho hoạt đợng của Cơng ty Ngồi ra, để trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận cao lợi nhuận mục tiêu cuối của tất doanh nghiệp, doanh nghiệp nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm cách mở rợng thị trường đẩy mạnh việc bán với giá cao nhất…Chính hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cần thiết, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn tại phát triển của doanh nghiệp Với nhận thức tầm quan trọng của tổ chức hạch tốn bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn của cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải anh chị phịng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Vật tư Cơng nghệ SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành phẩm TTN” cho chuyên đề thực tập của Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài làm rõ ngun tắc hạch tốn q trình bán hàng doanh nghiệp giúp cho Doanh nghiệp thấy mặt làm chưa làm việc tổ chức hạch tốn q trình bán hàng, qua đó, đề xuất mợt số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ tại Cơng ty Nội dung chun đề gồm phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động bán hàng tại Cơng ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương III: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ PHẨM TTN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN một doanh nghiệp thương mại chuyên nhập mặt hàng phụ gia, nguyên liệu sử dụng ngành thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm… Ngồi Cơng ty cịn nhà phân phối mặt hàng của tập đoàn VEDAN – ĐÀI LOAN thị trường Miền Bắc Miền Trung Sau danh mục mợt số hàng hóa của cơng ty Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa STT TÊN HÀNG HĨA Tinh bợt săn biến tính Tinh bợt ngơ Tinh bợt ngơ biến tính Tinh bợt khoai tây Tinh bợt khoai tây biến tính Tinh bợt mỳ Tinh bột đậu Gluten Đạm đậu nành 10 Meatplus 400 11 Meat phosphate 12 Surimi plus 422 SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân 13 Vege pluss 377 14 Carragennan (Bợt thạch) 15 Bợt lịng trắng trứng 16 Bợt lịng đỏ trứng 17 Bợt ngun trứng 18 Chất bảo quản 19 Chất điều vị 20 Chất chống mốc 21 Chất chống xi hóa 22 Đường siêu 23 Đường Dextrose (Gluco) 24 Đường malto 25 DHA dạng lỏng 26 Vitamin A 27 Vitamin B 28 Vitamin C 29 Hương cá hồi 30 Bột cốt thịt heo 31 Bợt cốt thịt gà 32 Mỡ gà hồn ngun 33 Mầu đỏ ớt … ……… Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN công ty thương mại bán mặt hàng nguyên liệu, phụ gia dùng lĩnh vực thực phẩm : Bánh kẹo, sữa tươi, sữa chua, đồ hộp … Đó mặt hàng thiết yếu phục vụ nhu cầu sinh hoạt của tất người Do thị trường của Cơng ty tương đối rợng, trải dài nước Tuy nhiên thị trường tiềm thị trường Miền Bắc Miền Trung Hàng hóa Cơng ty tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Do công tác quản lý Công ty trọng đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay của vốn hàng hóa Trong Cơng ty, lưu chủn hàng hóa hoạt đợng kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế - tài khác Tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ lưu chủn hàng hóa mợt biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh Lưu chủn hàng hóa Công ty bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng Hàng hóa lưu chủn kinh doanh có từ hoạt đợng mua hàng Cơng ty khơng tự sản xuất, kế tốn tiêu thụ khơng theo dõi TK 155 - Thành phẩm, hàng hóa mua bán liên quan trực tiếp đến TK 156 - Hàng hóa Hoạt động bán hàng công ty thông qua hai phương thức chủ yếu bán buôn bán lẻ thị trường nợi địa Quy trình diễn sau: Khi khách hàng muốn mua hàng, khách hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế Khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng, nhân viên Phịng Kinh doanh có nhiệm vụ chủn đơn hàng lên cho ban Giám đốc ban Giám đốc vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng để định giá của loại hàng hoá Kế toán viên vào thông tin trên, với biên kiểm kê hàng tồn kho của công ty thủ kho lập đê viết phiếu xuất kho SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị Kế tốn của cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng hóa để cung cấp số liệu giúp cho nhà quản lý kinh doanh công tác quản lý vốn của Cơng ty đạt hiệu Bố trí tổ chức bợ máy cán bợ phụ trách kế tốn bán hàng hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giao Quy trình bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết kinh doanh kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định kinh doanh một cách kịp thời, xác Có thể nói cơng tác Kế tốn bán hàng Công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty bộ phận liên quan - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách một cách hợp lý, khoa học sở vận dụng một cách sáng tạo chế đợ kế tốn Cơng ty như: Sổ NKC, sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản… lập một cách hệ thống chân thực, tương đối hiệu - Để theo dõi giá vốn của mặt hàng tiêu thụ, kế tốn tại Cơng ty mở Sổ chi tiết TK 632 - GVHB cho mặt hàng Nhờ Kế tốn trưởng hoặc Ban giám đốc cần thông tin giá vốn của mặt hàng nào, kế tốn có thể thơng báo kịp thời + Về việc xác định giá mua của hàng hoá xuất bán: kế toán thực xác, tạo thuận lợi cho việc theo dõi giá hàng hóa lên xuống thị trường để từ định đến giá bán thích hợp + Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán nên việc tính tốn đơn giản dễ làm - Kế toán doanh thu bán hàng: Công ty mở Sổ chi tiết TK 511 - DTBH SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 64 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành để theo dõi doanh thu của nhóm hàng hóa Kết hợp với Sổ chi tiết TK 632 - GVHB của nhóm hàng, cuối kỳ kế tốn tổng hợp có thể xác định Lãi gợp của mặt hàng mợt cách nhanh chóng Từ giúp cho Kế tốn trưởng Ban giám đốc có thể đánh giá khả tiêu thụ của mặt hàng đưa sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ tại Công ty - Kế tốn chi phí bán hàng : Cơng ty mở Sổ chi tiết để theo dõi khoản phí Điều giúp cho việc quản lý dễ dàng Vì thơng qua Sổ chi tiết TK 641 ban giám đốc có thể biết khoản chi phí phát sinh nhiều cần phải hạn chế, từ đưa định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí 3.1.2 Nhược điểm * Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế tốn tại Cơng ty tồn tại mợt số hạn chế chủ yếu sau: - Hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức NKC lại không mở Sổ nhật ký đặc biệt mà tồn bợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Sổ NKC Vì dẫn đến việc hạch toán tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều - Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết cho nhóm hàng nên không đánh giá khả tiêu thụ của mặt hàng mợt cách xác Điều làm hạn chế thông tin việc thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm - Là một công ty thương mại, hoạt đợng mua - bán hàng hóa toán với khách hàng xảy thường xuyên liên tục, việc Công ty không mở Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền làm cho khối lượng nghiệp vụ ghi sổ lớn SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 65 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hiện công ty không tiến hành trích lập dự phịng khách hàng khó có khả tốn Do xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khơng có khả tốn cơng ty khơng có khoản dự phòng để bù đắp rủi ro - Trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm, khâu xuất kho, cơng ty áp dụng hình thức tính giá thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp tính đơn giản, nhiên giá thị trường không ngừng biến động thi Cơng ty tính giá theo phương pháp bình qn gia quyền không đưa mức giá phù hợp với biến động của thị trường - Mặc dù phân cơng trách nhiệm rõ ràng, nhiên phịng kế tốn cịn tình trạng làm việc chồng chéo 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Lưu chủn hàng hóa hoạt đợng kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế - tài khác của doanh nghiệp thương mại Trong bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng của quy trình kinh doanh Để thực hoạt đợng bán hàng có hiệu mợt giải pháp mà đơn vị kinh doanh phải trọng khơng ngừng hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty - Hồn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp kế toán phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết nội dung phản ánh tài khoản đầy đủ, xác Tùy tḥc vào tình hình thực tế hoạt đợng sản xuất kinh doanh, phương thức bán hàng, mặt hàng kế toán nghiên cứu vận dụng chi tiết tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi cho việc hạch tốn ln sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 66 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán: vào quy mô, điều kiện hoạt động của doanh nghiệp hình thức sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cho mợt hình thức tổ chức sổ sách kế tốn cho phù hợp Nhìn chung hồn thiện sổ kế tốn bao gồm hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp sổ chi tiết Hồn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết kết kinh doanh, sở đánh giá hoạt động tiêu thụ theo đối tác kinh doanh, đối tượng kinh doanh, địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế toán thực có ý nghĩa, cung cấp thơng tin cần thiết kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp mợt hình thức kế tốn cần có lựa chọn loại sổ để ghi chép cho có hiệu phù hợp Trên thực tế, doanh nghiệp sản xuất tùy vào điều kiện kinh doanh, nhu cầu quản lý, mặt hàng của đơn vị để xây dựng hệ thống sổ kế tốn theo dõi cho phù hợp Hồn thiện phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Căn vào quy mô hoạt động, điều kiện hoạt động của doanh nghiệp hình thức kinh doanh Cơng ty lựa chọn cho mợt phương thức tính giá hàng hóa xuất kho cho phù hợp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Vật tư Cơng nghệ phẩm TTN 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại phải dựa nguyên tắc định: - Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lệnh cơng tác kế toán thống áp dụng việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tại doanh nghiệp thương mại - Kế thừa thành cơng của cơng tác hạch tốn kế tốn thực tại doanh nghiệp thương mại SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 67 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Việc hồn thiện phải phù hợp với quy mơ, đặc điểm của doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế đợ kế tốn chế quản lý tài của nhà nước áp dụng tại doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải phù hợp với lực trình đợ của đợi ngũ cán bợ kế tốn, đảm bảo hiệu hiệu suất lao đợng của bợ máy kế tốn - Sự phù hợp cịn thể việc tính tốn chi phí để xác định lãi lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu thực tế, tránh hạch toán trùng lặp hoặc bỏ sót nghiệp vụ phát sinh - Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng - Về cơng tác quản lí: Trình đợ lực của cán bợ công nhân viên quản lý định không nhỏ đến thành bại sản xuất kinh doanh Vì để khắc phục vấn đề cơng ty phải thường xun nâng cao trình đợ, cơng tác quản lý cách tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý học thêm nghiệp vụ để nâng cao lực quản lý phát huy tối đa khả vốn có của cá nhân Mặt khác cơng ty nên khuyến khích mặt vật chất lẫn tinh thần cho người có trình đợ chun mơn giỏi Ngồi ra, cơng ty cần có sách đãi ngợ nhân viên, chăm lo đến đời sống của nhân viên từ làm cho nhân viên hết long cơng ty - Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá xuất kho: * Mọi trường hợp xuất kho có hố đơn giá trị gia tăng coi tiêu thụ, kế tốn ghi bút toán ghi nhận doanh thu, chưa phù SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 68 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành hợp Nếu trường hợp hàng giao tại kho công ty cho người đại diện của khách hàng công ty thực vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu trường hợp có thể coi hàng tiêu thụ có thể ghi bút tốn ghi nhận doanh thu Vì lúc công ty thực vận chuyển hộ khách hàng Cịn trường hợp hàng hóa giao nhận tại kho của công ty mà vận chuyển đến địa điểm giao nhận giao cho đại diện của bên đặt hàng lúc hàng xuất khỏi kho của công ty chưa giao cho khách hàng nên chưa coi tiêu thụ Điều hồn tồn hợp lý thứ hàng thực chất chưa giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải một khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao Trong trường hợp giao hàng tại địa điểm xa chưa nên coi hàng tiêu thụ sau xuất kho Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi Số hàng khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu Như phản ánh xác doanh thu thực tế phát sinh kỳ - Vì thị trường tiêu thụ của Cơng ty trải rợng khắp tồn quốc nên ngồi việc phản ánh TK 157 đại lý Công ty nên mở TK 157 với hàng hóa đường vận chuyển bán khách hàng xa ( Thành phố HCM, Bình Dương…) Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hóa gửi đến cho khách hàng TK 157 mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng người mua Phương pháp hạch toán của tài khoản sau : + Khi gửi hàng hóa xuất bán cho khách hàng: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Có TK 156 : Hàng hóa + Khi hàng gửi bán dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng xác định bán kỳ, ghi sau : SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 69 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nợp + Trường hợp hàng hóa gửi bán bị khách hàng trả lại, ghi: Nợ TK 156 : Hàng hóa Có TK 157 : Hàng gửi bán + Nếu hàng hóa bị hư hỏng vận chủn khơng thể bán được, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157 : Hàng gửi bán * Là Cơng ty thương mại kinh doanh mặt hàng, nguyên lieuj thực phẩm Do khơng tránh khỏi khoản nợ xấu, nợ khó địi Vì Cơng ty nên trích lập dự phịng của khoản nợ khó địi, nợx ấu này.Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi hoặc có khả khơng địi vào cuối niên đợ kế tốn Về ngun tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó địi sau: + Số tiền phải thu theo dõi cho đối tượng, cho nội dung, khoản nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi +Phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của khách nợ số tền nợ chưa trả boa gồm : Hợp đồng, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, đối chiếu công nợ… Căn để ghi nhận một khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng, doanh nghiệp địi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thế, phá sản, tích, bỏ trốn SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 70 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mức lập dự phòng thực theo quy định của chế đợ tài doanh nghiệp hành Các khoản dự phịng phải thu khó địi kế tốn theo dõi TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi, chi tiết theo nợ Bên nợ: Hồn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi có Trong hạch tốn tốn với khách hàng cơng ty thường hạch toán qua TK 131 kể khách hàng tốn sau hạch tốn sang TK 111, 112 điều khơng cần thiết Vì cần phân biệt hai bút toán sau + Nếu toán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tổng giá tốn Có TK 511:Giá chưa thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu + Nếu khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá chưa có thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu - Về sở kế tốn chi tiết: + Sổ chi tiết hàng hóa nên quản lý đơn giá, số lượng nhập xuất mặt hàng - Về sở kế tốn tổng hợp: Để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu việc kiểm tra số phát sinh dễ dàng Đồng thời để quản lý hoạt động bán hàng, thu chi tiền chặt chẽ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt Việc mở sổ nhật ký đặc biệt giúp cho công việc phân công, phân SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 71 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiệm rõ ràng Tránh tình trạng có mợt kế tốn ghi chép gây nên sai sót số liệu phát sinh Đầu kỳ 3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng tuỳ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ phù hợp - Về công tác tăng cường tiêu thụ Vấn đề tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp Muốn sản phẩm sản xuất tạo cạnh tranh cơng ty trước hết phải phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống của hàng hóa.Từ có chiến lược cụ thể cho giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường Bên cạnh cơng ty phải ý đến việc nâng cao chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn hố kiểm tra chất lượng hàng hóa tốt Đảm bảo uy tín của cơng ty khách hàng Hiện nay, mặc dù hàng hóa của cơng ty tiêu thụ rộng Tuy nhiên để cạnh tranh tốt thị trường phải trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức mợt cách thường xun, có hệ thống với khách hàng Ngồi cơng ty có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều khách hàng của công ty khuyến mại, giảm giá… SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 72 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trên tồn bợ vấn đề lý luận tình hình kế tốn bán hàng của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Đối với hình thức kinh doanh thương mại của Cơng ty thương mại nói chung Cơng ty TNHH Vật tư Cơng nghệ phẩm TTN nói riêng, việc quản lý tốt hàng hóa cơng tác bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng định đến sống cịn của doanh nghiệp Doanh nghiệp có đứng vững thương trường hay không, quy mô mở rộng hay không phần lớn phụ thuộc vào kết tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ chiếm giữ mợt vai trị quan trọng tổ chức kinh doanh Hoạt động diễn thuận lợi doanh nghiệp không đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn mà cịn tạo mợt bợ phận giá trị - lợi nhuận Lợi nhuận thu từ hoạt động tiêu thụ chiếm phần lớn tồn bợ kết hoạt đợng kinh doanh Vì việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ cần thiết Để làm điều phụ thuộc lớn vào tính xác, kịp thời của thơng tin kinh tế cung cấp từ bợ phận kế tốn Qua thời gian thực tập em nhận thấy công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty có nhiều ưu điểm Mợt điểm mạnh nhân viên kế tốn tại Cơng ty người có trình đợ chun mơn cao Chính điều giúp hoạt đợng kế tốn tại Cơng ty diễn nhịp nhàng thông suốt Bên cạnh ưu điểm tại Cơng ty tồn tại mợt số hạn chế định Tuy nhiên hạn chế mà Cơng ty hồn tồn có khả bổ sung hồn thiện Trong q trình thực tập tại Công ty em nhận giúp đỡ nhiệt tình của cán bợ, nhân viên cơng ty nói chung cán bợ phịng kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình của giáoTS Bùi Thị Minh Hải, với nỗ lực học hỏi của thân, em cố gắng thể SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 73 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành mợt cách xác trung thực vấn đề lý luận thực tế của cơng ty chun đề của Tuy nhiên, trình đợ nhận thức thời gian tiếp cận với thực tế hạn chế nên chuyên đề của em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bảo của thầy khoa cán bợ phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vật tư Cơng nghệ phẩm TTN để em có thể rút kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 16 tháng 03 năm 2013 Sinh Viên thực tập Lê Thị Duy SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 74 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ Tài Chính: Chế độ kế tốn Doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2006 Bợ Tài (2011), Hệ thống kế tốn Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thời Đại Bợ Tài (2011), Hệ thống kế tốn Việt Nam, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán, NXB Thời Đại PSG.TS.Ngũn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ, Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, 2008 GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo Trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính PGS.TS Ngũn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành KẾ TỐN TÀI CHÍNH, NXB Tài Chính GS.TS Võ Văn Nhị (2009), 268 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, NXB Lao Đợng PGS.TS Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Tài Chính 10.TS Trương Thị Thủy (2009), Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính 11 Tài liệu kế tốn tại cơng ty TNHH vật tư cơng nghệ phẩm TTN SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Đơn vị thực tập SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Giáo viên phản biện SV: Lê Thị Duy Lớp: KT1 - K41 ... TẠI CÔNG TNHH VẬT TƯ CÔNG NGHỆ PHẨM TTN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Công ty TNHH. .. thụ hàng hố tại Cơng ty 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN 1.2.1 Tổ chức máy bán hàng Công ty TNHH Vật Công nghệ phẩm TTN Hoạt động bán hàng. .. Cơng ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Vật tư Công nghệ phẩm TTN Chương III: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng