Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại điện tử thành sơn

Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế Nhà nớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nớc có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu khả thời kỳ, giai đoạn, tiếp tục đổi ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài có cải tiến hoàn thiện bớc theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp thơng mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý chứng minh cần thiết công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt kế toán trình bán hàng đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thơng mại hạch toán nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt hình thành nh tiêu diệt nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cách đa sản phẩm hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng đợc họ chấp nhận thu đợc lợi nhuận cao Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết sản xuất kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh lại cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp có hiệu hơn, hạn chế thiệt hại mà không qua hạch toán doanh nghiệp ớc đoán đợc Tổ chức kế toán bán hàng Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh đầu t vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty thơng mại điện tử Thành Sơn, nhận thức đợc tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng nh phơng pháp hạch toán trình bán hàng, em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại điện tử Thành Sơn Mục tiêu chuyên đề làm rõ nguyên tắc hạch toán trình bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại liên hệ với thực trạng công ty thấy đợc vớng mắc tồn có đợc giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ công ty Chuyên đề đợc trình bày với kết cấu gồm ba chơng: Chơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại điện tử thành sơn Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Đợc giúp đỡ Ban giám đốc, phòng kế toán công ty đặc biệt hớng dẫn,chỉ bảo tận tình thầy giáo Ngô Xuân Tỵ Giáo viên môn kế toán Doanh nghiệp trờng Học Viện Tài Chính giúp em hoàn thành chuyên đề cuối khoá Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Chơng i Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất, nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng, bán nhiều Nh hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất từ đâu, hoạt động trao đổi, lu thông hàng hoá, dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng, hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực, mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng Thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho loại mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Sở dĩ nh hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh qua tiêu thụ, không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đợc sản phẩm mình, nhng đơn nh hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ Chính hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng nớc ta nay, vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá, tiền tệ diễn nhanh chóng hoạt động thơng mại hoạt động phi sản xuất, nh biết, lu thông không tạo giá trị nhng giá trị không nằm trình lu thông Chính hoạt động lu thông buôn bán kết nối thị trờng gần xa, không nớc mà thị trờng nớc ngoài, điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn vinh quốc gia 1.2 Khái niệm bán hàng tiêu bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp 1.3 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chí phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức bán hàng dới đây: 1.3.1 Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba Ngời Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa đợc xác định bán hàng sau giao hàng cho khách thuộc quyền sở hữu khách, đơn vị đợc nhận tiền đợc chấp nhận toán Thời điểm xác nhận doanh thu taị thời điểm bán phơng thức gồm có trờng hợp sau: Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao lại cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá với giá trị tơng ứng Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi lợng hàng hoá đợc xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng chịu cho khách hàng: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền Bán hàng trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau gồm gốc lãi Trờng hợp khách hàng trả tiền trớc tiền hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm nhận tiền hàng 1.3.2 Bán hàng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, kế toán đợc ghi doanh thu trờng hợp sau: - Doanh nghiệp nhận đợc số tiền khách hàng toán tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc - Khách hàng nhận đợc hàng chấp nhận toán Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh - Hai bên thoả thuận toán theo kế hoạch Trong phơng thức bán hàng qua đại lý chủ yếu, việc xác định doanh thu đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng 1.4 Khái niệm kết bán hàng phơng pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh, kết kinh doanh gơng phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động kinh doanh có tốt kết tốt, ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt có kết tốt đợc Mặt khác kết mà tốt hoạt động doanh nghiệp đợc thông suốt, có mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh khẳng định đợc vị thơng trờng, kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, trí đến phá sản Để tránh đợc rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi thờng xuyên kết doanh nghiệp có kịp thời tháo gỡ khó khăn, định hớng cho kỳ tới Muốn đạt đợc điều đó, phải cần đến thông tin kế toán, đặc biệt kết kinh doanh kỳ Kết bán hàng kết cuối hoạt động đợc xác định khoảng thời gian định (một kỳ kế toán) Chỉ tiêu đợc xác định dựa vào yếu tố doanh thu chi phí Kết bán hàng đợc tính theo công thức sau: Lợi nhuận từ hoạt động XSKD Doanh thu = bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn - hàng Doanh + bán thu hoạt động TC Chi phí Chi phí - hoạt động TC - quản lý DN chi phí BH Trong đó: Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp) + Doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài sử dụng kết từ kế toán hoạt động đầu t tài kế toán khác có liên quan để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.5 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.1 Sự cần thiết yêu cầu quản lý công tác bán hàng Bất kỳ doanh nghiệp không kể kinh doanh thơng mại hay sản xuất, quản lý công tác bán hàng quan trọng định sống doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thơng mại không đơn nội thơng, mà có ngoại thơng việc quản lý lại phức tạp, nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng, cần bám sát yêu cầu sau: -Về khối lợng hàng hoá tiêu thụ: phải nắm xác số lợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lợng dự trữ cần thiết có kế hoạch tiêu thụ hợp lý Bộ phận quản lý thu mua hàng hoá phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho số lợng hàng hoá luân chuyển nh tồn kho - Về gía vốn hàng hóa xuất bán kỳ: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hóa biểu mặt giá trị cuả thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho sở để xác định giá bán tính toán hiệu kinh doanh Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh -Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thời kỳ sản xuất, với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành toàn hàng hoá xuất bán kỳ -Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận doanh nghiệp cần kích thích tăng cầu ngời tiêu dùng nhằm đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trờng hợp cần thiết sử dụng giá bán u đãi để tăng nhanh khối lợng tiêu thụ, tránh ứ đọng vốn -Về phơng thức bán hàng thời hạn toán: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý doanh nghiệp tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phơng thức, thời hạn toán hợp lý: toán trực tiếp tiền mặt, séc, hối phiếu, toán hàng đổi hàng hay toán qua ngân hàng Việc áp dụng toán hợp lý điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi vốn để trang trải chi phí đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác Muốn phận quản lý bán hàng ký kết hợp đồng cần tìm hiểu rõ khách hàng nh: thờng xuyên hay không thờng xuyên, toán sòng phẳng hay không, mua loại hàng hoá - Về thuế liên quan đến hàng hoá bao gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc cách chặt chẽ, phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuế phải nộp Nh vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng công tác bán hàng có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết tốt sản xuất, kinh doanh 1.5.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý việc xác định kết bán hàng Khoa Kế toán doanh nghiệp Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định bao gồm kết hoạt động kinh doanh, tài kết hoạt động khác Trong kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng hoá, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây phần thu nhập lớn với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nào, công tác bán hàng đợc quản lý cách chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết bán hàng cao Tuy nhiên ta kiểm soát hết sai sót xảy ra, cần có công cụ hợp lý để quản lý tốt việc xác định kết bán hàng, hạch toán kế toán 1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô Nhà nớc Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế toán bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán, làm nghĩa vụ với Nhà nớc Khoa Kế toán doanh nghiệp 10 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Công ty thơng mại đIện tử thành sơn 475-477 -Ngọc lâm-qlong biên-hà nội Báo cáo kết hoạt động bán hàng Tháng 06 năm 2005 Chỉ tiêu Số Tiền Doanh thu 1.462.351.810 Giá vốn hàng bán 1319.572.062 Chi phí quản lý kinh doanh 82.161.710 Chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 60.618.038 Lãi khác - Lỗ khác - Tổng lợi nhuận kế toán Các khoản điều chỉnh tăng giảm lợi nhuận để 60.618.038 - xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN 60.618.038 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 16.973.051 Lợi nhuận sau thuế 43.644.987 Trên thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn, bao gồm hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo TK sử dụng công tác hạch toán kế toán công ty Khoa Kế toán doanh nghiệp 76 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Chơng III Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Đánh giá khái quát tình hình quản lý hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế tình hình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn, em có số nhận xét sau: 1.1.Những u điểm Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 1141-TC/CĐ kế toán ngày 1/11/1995 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công tác kế toán tơng đối hợp lý khoa học Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán hệ thống báo cáo kế toán đợc xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công ty áp dụng hình thức Chứng từ- Ghi sổ hoàn toàn phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ công ty nh thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán máy hỗ trợ công tác kế toán công ty Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đợc tiến hành chặt chẽ theo bớc: Giá vốn hàng bán tiêu thụ đợc xác định theo giá bình quân sau lần nhập, phù hợp với đặc điểm biến động thờng xuyên giá Khoa Kế toán doanh nghiệp 77 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh hàng hoá đảm bảo mức giá bán phù hợp với giá thị trờng mà đủ bù đắp chi phí Công ty áp dụng phơng thức bán hàng phơng thức toán phù hợp, sách giá linh hoạt, Công ty quy định khung giá bán cho loại hàng hoá Căn nhu cầu thị trờng để điều chỉnh giá bán cho phù hợp nhng không thấp giá sàn Khi hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ, doanh thu bán hàng đợc cập nhật kịp thời theo hóa đơn GTGT ghi nhận vào sổ nh báo cáo doanh thu bán hàng, chi tiết cho loại hàng hoá, cho phơng thức bán hàng, hình thức toán Tình hình công nợ phải thu đợc cập nhật theo dõi liên tục khách hàng giá trị thời hạn toán Mỗi khách hàng đợc quản lý trang sổ chi tiết danh mục khách hàng có giao dịch mua bán hàng hoá với công ty, riêng khách lẻ đợc tập hợp báo cáo bán lẻ hàng hoá Trong việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, công ty sử dụng số lợng CT-GS ít, công tác kế toán CT-GS chủ yếu đợc sử dụng để làm vào sổ Việc kết hợp TK đối ứng với nhau, giảm bớt đợc số lợng CT-GS có nghĩa giảm bớt ghi chép chồng chéo hạn chế sẵn có hình thức CT-GS, đảm bảo đợc việc ghi chép, theo dõi đối tợng kế toán Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, bên cạnh u điểm có số tồn tại, hạn chế cần hoàn thiện 1.2 Những tồn Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo chế độ quy định, chứng từ Công ty phát hành có đầy đủ thông tin cần thiết Khoa Kế toán doanh nghiệp 78 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh phục vụ cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Tuy nhiên trờng hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ bất cập: + Trờng hợp bán cho khách hàng qua kho thiếu chặt chẽ mặt pháp lý hoá đơn đợc viết trớc ngời mua nhận hàng Giả thiết có thay đổi hàng hoá thoả thuận hợp đồng, ngời mua từ chối nhận hàng Muốn huỷ bỏ số liệu phải huỷ hoá đơn, lấy dấu xác nhận bên mua Phải giải trình với thuế trờng hợp huỷ hoá đơn Đồng thời phải lập Hoá đơn khác để thay cho hoá đơn huỷ, điều dẫn tới lãng phí chứng từ, Hoá đơn GTGT chứng từ hoá đơn ghi âm ý nghĩa kinh tế + Trờng hợp bán buôn cho khách hàng nơi nhập: hàng hoá hoàn toàn không nhập vào kho công ty mà làm thủ tục coi nh nhập Hàng hoá nhập xuất thẳng, nhng chứng từ lại thể hàng hoá nhập xuất kho đầu mối Nh không phản ánh vận động hàng hoá Tuy nhiên chấp nhận đợc giúp cho Công ty trực dõi đợc lợng hàng xuất kỳ + Đối với phơng thức bán hàng qua đại lý: ngời nhận đại lý công ty không nhận hoa hồng trực tiếp từ công ty mà thu nhập ngời nhận đại lý phần chênh lệch giá bán thành phẩm Khi xuất hàng cho ngời nhận đại lý hàng đợc coi tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản tiền cha toán ngời nhận đại lý đợc coi khoản phải thu, làm biến đổi chất phơng thức bán hàng qua đại lý + Đối với khoản giảm giá hàng bán,chiết khấu họăc giảm giá thời gian thực chơng trình khuyến mại, quảng cáo không đợc phản ánh chứng từ, sổ sách kế toán, doanh thu đợc ghi nhận theo giá trừ khoản giảm giá Ví dụ: thời gian khuyến mại, công ty định Khoa Kế toán doanh nghiệp 79 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh giảm 5% giá bán hộp đĩa 1.4410/Imatiotn giá bán 55.000đ (giá bán có thuế GTGT),Cty Anh Khoa mua 100 hộp, doanh thu đợc ghi nhận nh sau: Nợ TK111 : 5.225.000 Có TK511 : Có TK3331: 4.750.000 475.000 Nh không phản ánh đợc doanh thu thực hàng bán nh khoản giảm giá không đợc ghi nhận vào chứng từ, sổ sách kế toán Đối với khoản chiết khấu, công ty trừ trực tiếp vào giá bán, ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trừ chiết khấu Ngay việc hạch toán khoản giảm giá hàng bán giao hàng không quy cách phẩm chất không thời hạn hợp đồng đợc thực giống nh trờng hợp thực chiết khấu cho khách hàng Việc ghi nhận nh không làm thay đổi tổng doanh thu nhng lại làm giảm doanh thu ghi nhận theo hoá đơn khoản chiết khấu không đợc phản ánh sổ sách kế toán nên không phân biệt đợc đâu chiết khấu, đâu giảm giá khách hàng mua với số lợng lớn mà lại toán ngaykhông thể đ ợc sách giá Công ty Không có phận biệt doanh thu nội doanh thu bán hàng, doanh thu hàng hoá đợc tiêu dùng nội hay công ty đợc ghi nhận vào TK 511, chi tiết theo loại sản phẩm Hàng hoá kho đợc theo dõi sổ (sổ nhập kho hàng hoá, sổ xuất kho hàng hoá) đợc ghi tách biệt theo dõi cho nhiều hàng hoá sổ, thay ghi thẻ kho cho loại thành phẩm, gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại hàng hoá Khoa Kế toán doanh nghiệp 80 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Các nguyên tắc chung việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại đIện tử thành sơn Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng công việc cần thiết, nhằm cung cấp thông tin xác nhất, trung thực tình hình tiêu thụ hàng hoá, góp phần làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cho công ty Nhng việc hoàn thiện chúng phải đợc tiến hành cách khoa học hợp lý, phơng hớng hoàn thiện nh biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi công ty, phù hợp với chế độ kế toán tài hành, mà cụ thể Quyết định số1177 TC/QĐ/ CĐKT ngày 23 tháng 12 năm 1996 Bộ Tài Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ Tài Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trớc hết phải vào số nguyên tắc kế toán sau đây: - Nguyên tắc thận trọng: Doanh nghiệp không đợc phép đánh giá tài sản thu nhập cao giá trị chúng thời điểm lập báo cáo tài chính, giúp cho doanh nghiệp tránh đánh giá tài sản thu nhập vợt giá trị kinh tế tơng lai chúng; không đợc phép đánh giá chi phí, nợ phải trả thấp giá trị chúng Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận chúng có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế; chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh - Nguyên tắc theo thời điểm phát sinh: Doanh thu chi phí đợc ghi nhận phát sinh (bất kể việc thu tiền hay chi tiền đợc thực vào lúc nào), tức khoản doanh thu chi phí đợc ghi nhận vào kỳ kế toán tơng ứng Theo nguyên tắc này, doanh thu đợc ghi nhận hội đủ hai tiêu chuẩn sau đây: Khoa Kế toán doanh nghiệp 81 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh + Quá trình chuyển giao hàng hoá, hay cung cấp dịch vụ thực chất hoàn thành, có nghĩa hàng hoá đợc chuyển giao dịch vụ đợc cung cấp + Một nghiệp vụ chuyển đổi sở hữu đợc phát sinh, có nghĩa hai bên tham gia giao dịch có đầy đủ chứng từ gốc rõ ràng để hai bên ghi chép giá trị doanh thu nh Hoá đơn bán hàng, Phiếu toán tiền, Phiếu xuất kho, + Nguyên tắc phù hợp: Chi phí phải đợc ghi nhận kỳ kế toán với doanh thu phát sinh kết chi phí tạo ra, để xác định cách trung thực kết kinh doanh (lãi lỗ) kỳ kế toán Bên cạnh việc đảm bảo nguyên tắc kế toán bản, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải đảm bảo khả thi với thân công ty, nên đợc tiến hành vào số nguyên tắc định sau đây: - Tính phù hợp: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế toán tài mà doanh nghiệp áp dụng nh Quyết định số 1177, Quyết định số 144, Đây công ty th ơng mại nên việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng phụ thuộc vào đặc đIểm hàng hoá nh giá mua chi phí thu mua - Tính hiệu tiết kiệm: Mục đích cuối đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Công ty thơng mại đIện tử Thành Sơn không ngoại lệ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc coi có tính khả thi mang lại khoản tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu công tác kế toán việc xử lý cung cấp thông tin Khoa Kế toán doanh nghiệp 82 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh - Tính xác kịp thời: thông tin kế toán đòi hỏi phải có tính xác kịp thời để định quản trị công ty nên hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo đợc nguyên tắc - Tính thống nhất: Đây nguyên tắc nhằm tạo thống kế toán công ty với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đợc tiến hành cách sáng tạo vào khoa học dựa chế độ kế toán hành Tính thống phải đợc thể từ chi tiết nhỏ nh số hiệu chứng từ, chi tiết tổng hợp nh báo cáo tài Đây nguyên tắc bản, sở để công ty tiến hành hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện phải đợc tiến hành mà không bỏ qua nguyên tắc đảm bảo đợc tính khả thi việc hoàn thiện Ngoài có nguyên tắc khác nguyên tắc thận trọng hạn chế rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,VD: lập phòng khoản phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng, làm giảm bớt rủi ro không đòi đợc nợ làm chi phí kinh doanh tăng đột biến tháng xác định xoá sổ khoản phải thu khó đòi khách hàng Nội dung hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tạI Công ty thơng mại đIện tử thành sơn Trong thời gian thực tập công ty, với góc độ sinh viên, sở thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, em xin mạnh dạn đa số ý kiến khắc phục tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thơng mại đIện tử Thành Sơn nh sau: Khoa Kế toán doanh nghiệp 83 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Trong trờng hợp bán hàng cho khách, khách hàng chấp nhận mua nhng cha yêu cầu viết hoá đơn GTGT phiếu xuất kho nên viết làm liên: liên lu sổ gốc, liên Thủ kho lu, liên nhân viên bán hàng lu làm thủ tục toán, liên giao cho ngời mua hàng, liên nhân viên bán hàng lu phải có đầy đủ chữ ký khách hàng để tránh tình trạng nhân viên bán hàng tự định giá bán cho khách hàng trờng hợp khách hàng không lấy hoá đơn GTGT, khách hàng phải ký vào giấy xuất kho để công nhận giá mua phiếu xuất kho, toán tiền hàng nhân viên bán hàng phải mang phiếu xuất kho có chữ ký khách hàng để kế toán làm phiếu thu, thu tiền bán hàng.Nếu khách hàng có nhu cầu lấy hoá đơn kế toán tiến hành viết HĐ GTGT bình thờng Đối với khoản giảm giá thời gian thực chơng trình khuyến mại, quảng cáo,doanh thu đợc ghi nhận theo giá bán ban đầu (cha trừ khoản giám giá), khoản giảm giá đợc ghi nhận nh chi phí bán hàng khoản giám giá đợc áp dụng thời gian thực chơng trình khuyến mại, quảng cáo, nhằm xúc tiến bán hàng, tăng doanh số bán công ty đợc hạch toán vào TK6421 Đối với ví dụ cụ thể phần mục 2.4.2 trên, kế toán thực bút toán sau: Nợ TK112 : 37.641.660 Nợ TK6421 : 1.981.140 Có TK511 : 37.736.000 Có TK3331: 1.886.800 Khoản giảm giá thời gian thực chơng trình khuyến mại, quảng cáo, đợc phản ánh sổ chi tiết TK6421 CT-GS TK642 Đối với khoản chiết khấu đợc thực khách hàng mua hàng với số lợng lớn mua hàng nhiều lần khoảng thời gian định, Khoa Kế toán doanh nghiệp 84 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh nên đợc coi khoản giảm trừ doanh thu hạch toán vào TK521.Ví dụ phần mục 2.4.3 kế toán thực bút toán sau: Nợ TK 521 : 2.617.800 Nợ TK3331 : 261.780 Có TK 111 : 2.879.580 Phần doanh thu bán hàng : Nợ TK111: 57.591.600 Có TK511: 52.356.000 Có TK 33311: 5.235.600 Đến cuối tháng,kế toán thực bút toán kết chuyển sang doanh thu nh sau: Nợ TK511 Có TK521 Việc phản ánh rõ khoản chiết khấu thay trừ trực tiếp vào giá bán, đợc tính theo tỷ lệ % giá bán tách biệt khỏi giá bán làm cho khách hàng thấy đợc u đãi công ty so với khách hàng khách khác, khuyến khích khách hàng việc toán mua hàng với số lợng lớn Đối với phơng thức bán hàng qua đại lý: trờng hợp này, hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty nên xuất hàng giao cho đại lý hàng cha đợc coi tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận hàng xuất gửi bán đại lý mà không đợc phép ghi nhận doanh thu Nợ TK157 Có TK155 Khi công ty nhận đợc báo cáo hàng bán bên đại lý gửi về, công ty lập hoá đơn GTGT xác nhận hàng đợc tiêu thụ cho bên đại lý, đồng thời kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu hàng gửi bán đợc tiêu thụ theo bút toán sau: Nợ TK131: Khoa Kế toán doanh nghiệp 85 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Có TK511: Có TK3331: Đồng thời cập nhật số lợng hàng gửi bán tiêu thụ để xác định giá vốn hàng gửi bán: Nợ TK632: Có TK157: Khi nhận hoá đơn GTGT bên đại lý, công ty xác định hoa hồng phải trả, khoản đợc hạch toán vào TK6421- Chi phí bán hàng Cùng với bút toán ghi nhận doanh thu, kế toán ghi nhận chi phí hoa hồng phải trả theo bút toán sau: Nợ TK6421 Nợ TK 133 Có TK131 Khi đại lý toán tiền hàng, dựa vào thông tin cập nhậpkế toán ghi: Nợ TK111,112 Có TK131 Đối với TK 511-Doanh thu bán hàng Công ty nên phân biệt rõ đâu doanh thu nội đâu doanh thu bán hàng doanh nghiệp nên mở thêm TK 512-Doanh thu nội Quá trình nhập xuất hàng hoá đợc theo dõi loại sổ riêng biệt với nhiều loại hàng hoá gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn loạI hàng hoá Công ty cần mở thẻ kho cho loạI hàng hoá Do hàng hoá công ty có đặc điểm nhập xuất hàng ngày để đảm bảo cho tính xác kịp thời công tác kiểm tra giám sát tình hình nhập xuất tồn chi tiết theo loại thành phẩm, theo em, mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn cho loại thành phẩm mặt vật thay sử dụng loại sổ nh Khoa Kế toán doanh nghiệp 86 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Công ty thơng mại đIện tử thành sơn Sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Tên hàng: Tháng 02 năm 2005 Ngày Chứng từ tháng PNK PXK Tình hình N-X-T tháng Nhập Xuất Tồn Diễn giải Tồn đầu tháng Cộng phát sinh Tồn cuối tháng Thủ kho Đối với cột (7), tồn kho đợc tính vào cuối ngày theo công thức: Tồn cuối ngày = Tồn đầu ngày + Nhập ngày - Xuất ngày Một số biện pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá tạI Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn - Bảo đảm dự trữ hệ thống kho hợp lý, cụ thể : + Mức dự trữ phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục + Hàng hoá dự trữ mức nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động , để giảm chi phí bảo quản lu kho , mặt khác cửa hàng cần quan tâm đến nhu cầu thị trờng - Xây dựng mở rộng thị trờng Là Công ty có nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng nên cần ý đến vấn đề : + Có sách riêng biệt rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, công ty cần có sách u đãi, đầu t nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Còn đối vối mặt hàng lỗi thời, không Khoa Kế toán doanh nghiệp 87 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh có hiệu quả, công ty cần hạn chế loại bỏ Ngoài công ty cần tìm tòi phát mặt hàng mới, có khả kinh doanh + Cần giải tốt mối quan hệ công ty với khách hàng lớn, thờng xuyênvới nguồn cung cấp hàng hoá cho công ty - Cần có sách giá phù hợp với nhu cầu thị trờng Hiện sách giá bán buôn,bán lẻ doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu thị trờng , thu hút đợc nhiều khách hàng Nhng để thu hút đợc nhiều khách hàng cửa hàng cần áp dụng sách giá hợp lý mềm dẻo loại hàng hoá bán Tăng cờng thêm nhiều chơng trình quảng cáo, khuyến mại, chiết khấu giảm giá, tổ chức hội nghị khách hàngTrong điều kiện kinh tế thị trờng, quan hệ mua bán đợc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế Việc hai bên thởng cho thực song hợp đồng đợc xảy Công ty nên kiểm tra việc thực theo chế độ hạch toán khoản giảm trừ quy định, vừa theo dõi kết kinh doanh vừa theo dõi định mức chiết khấu phù hợp thời kỳ, với khách hàng Định kỳ kết hợp với kiểm kê hàng hoá Công ty nên thực kiểm tra chất lợng hàng hoá tồn kho để có biện pháp sử lý kịp thời đảm bảo giao hàng cho khách luôn với chất lợng tốt Sau thời gian hoạt động, Công ty nên tìm kiếm, giới thiệu cung cấp cho khách hàng sản phẩm có tính u việt Hàng hoá đa dạng, nhiều tính năng, mức giá đợc quy định tơng đối ổn định phù hợp với nhiều loại khách hàng, tạo nhiều lựa chọn hài lòng cho khách hàngĐặc biệt trình hậu Đối với sản phẩm thời gian đầu đa thị trờng nhân viên bán hàng phải báo cáo thờng xuyên với Công ty để nắm bắt thông tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo đa định hợp lý cho tồn sản phẩm thị trờng Khoa Kế toán doanh nghiệp 88 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh Kết luận Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp, vốn thờng chiếm tỉ trọng lớn tổng vốn kinh doanh, trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đợc quản lý chặt chẽ Trong chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, mục đích tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đợc đa lên hàng đầu Đồng thời yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì thế, hoàn thiện công tác hạchtoán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Với mục tiêu nghiên cứu công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong chuyên đề này, em xin nêu nên số vấn đề: Thứ Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm số khái niệm bán hàng, doanh thu, đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ thuế GTGT; công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo quy định văn pháp luật chế độ kế toán tài nói chung Thứ hai thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu bán hàng công ty, bao gồm hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản hệ thống báo cáo liên quan tới hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Thứ ba sâu vào công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn, em nhận thấy tồn số điều bất cập trình bán hàng khâu quan trọng công ty thơng mại nh Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn, định sống công ty Trong viết này, em Khoa Kế toán doanh nghiệp 89 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh xin mạnh dạn nêu số kiến nghị Công ty, hy vọng góp phần trình hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Bài viết ghi nhận lại em thời gian thực tập Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, có sử dụng số liệu tháng 6/2005 Công ty Vì thời gian nghiên cứu trình độ kiến thức nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu xót, em mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa kế toán trờng Học Viện Tài Chính anh chị kế toán Công ty Thơng mại điện tử Thành Sơn để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Ngô Xuân Tỵ Giáo viên môn kế toán trờng Học viện Tài Chính Đinh Đức Hoà,chị Đặng Lan Anh anh chị phòng Kế toán Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề cuối khoá Hà nội, ngày 12 tháng 08 năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hạnh Khoa Kế toán doanh nghiệp 90 [...]... Khoa Kế toán doanh nghiệp 30 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh chơng II Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thơng mại điện tử thành sơn 1.KháI quát chung về công ty 1.1 Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn đợc thành lập từ năm 1996 với sự góp vốn của một số cá nhân: Đinh Đức Hoà Nguyễn Thuý Hà Nguyễn Trờng Sơn. .. bán hàng 4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh n ghiệp 4.1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gồm : + Chi phí tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng, nhân viên quảnlý doanh nghiệp + Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp + Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho bán hàng và. .. chuyển 5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 5.1 Tài khoản sử dụng - TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK này đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trongkỳ hạch toán Khoa Kế toán doanh nghiệp 26 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh - TK 421 Lợi nhuận cha phân phối TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ )và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của... Trong kế toán, trị giá vốn hàng đã bán đợc thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng xuất bán Giá vốn TK 641 CPBH của số hàng đã bán hàng phân bổ cho hàng bán đã TK 642 bán CF QLDN của số hàng Khoa Kế toán doanh nghiệp đã bán phân bổ cho hàng bán 14 Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hồng Hạnh 2.2 Phơng pháp kế toán trị giá vốn * Tài khoản kế toán sử dụng - TK 632 Gía vốn hàng bán Dùng... của hàng xuất kho để bán, ta phải tính toán phân bổ CPBH và CPQLDN cho số hàng đã bán, sau đó kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đã bán: Trị giá vốn của = hàng đã bán Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán + CPBH, CHQLDN của số hàng đã bán - CPBH và CPQLDN đợc tính toán phân bổ cho hàng đã bán theo công thức sau: CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng. .. Nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung, các sổ thẻ chi tiết bán hàng Sổ cái các TK111, 112 + Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký sổ cái, kế toán sử dụng các loại sổ - Sổ nhật ký sổ cái - Các sổ thẻ kế toán chi tiết TSCĐ, thẻ kho Trên đây là những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành... tìm ra và lựa chọn phơng án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán 2.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho + Đánh giá... chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đã giúp những ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình sản xuất, kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập đợc mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và. .. đến bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp Trên thực tế có 4 hình thức kế toán thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng, đó là: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ cái - Nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổ chức các loại sổ kế toán khác nhau + Nến doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán. .. của + hàng còn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng + còn đầu kỳ Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳ Sau đó tính giá thực tế của hàng trong kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của hàng xuất trong kỳ x Hệ số giá chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển * Tính giá vốn của hàng đã bán: Khoa Kế toán doanh ... doanh thơng mại Chơng II: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại điện tử thành sơn Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn Đợc giúp... chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại điện tử thành sơn 1.KháI quát chung công ty 1.1 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty Công ty thơng mại điện tử Thành Sơn. .. bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại điện tử Thành Sơn: 2.1 Các hình thức bán hàng: Phơng thức bán hàng Công ty bán buôn bán lẻ Cuối tháng phòng kế toán tổng hợp tất hoá đơn bán hàng,