Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH máy tính thành an

Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đờng lối sách Đảng Nhà nớc, trì chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nớc, nớc để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nớc xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý tạo môi trờng thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán hàng sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, sở định đa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH máy tính Thành An tồn phát triển, Công ty liên tục nhập loại linh kiện máy vi tính mới, chủ động việc bán hàng hoá Song song với điều phận kế toán Công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua qúa trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trờng vào nhu caàu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn công tác kế toán đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm phần chính: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong đợc thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thông cảm Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Lý luận chung kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động Thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay bên thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội * Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá * Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán * Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo phơng thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, cái, * Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại * Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1 Bán hàng: Bán hàng trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác bán hàng, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt nên kinh tế thị trờng bán hàng đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Bán hàng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.2 Kết bán hàng đơn vị thơng mại: Kết bán hàng tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ: Kết bán hàng đợc phản ánh xác định qua tiêu sau: Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán Lãi ròng trớc thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng quản lý Lãi ròng sau thuế = Lãi trớc thuế- Thuế lợi tức Các tiêu kết đợc xác định theo công thức kế toán nêu trên, doanh số bán đợc đa vào xác định kết lãi gộp nh lãi doanh số thuần: Doanh thu bán hàng hàng hoá Tổng doanh = thu bán - Giảm giá hàng Doanh thu Thuế - hàng bán bị - TTĐBB hàng bán trả lại thuế XNK Doanh thu bán hàng: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất (nếu có) Lợi nhuận gộp bán hàng (lãi thơng mại): Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán hàng Lợi nhuận (lỗ) bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán hàng phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng đợc thể qua tiêu lãi (lỗ) bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết bán hàng đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị 1.3 Mối quan hệ hàng hoá bán hàng xác định kết bán hàng: Kết kinh doanh mục đích cuối Doanh nghiệp Kết kinh doanh phụ thuộc vào trình hoạt động đơn vị Hoạt động kinh doanh đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín thị trờng hay không Kết kinh doanh tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đơn vị tiến hành trôi chảy, từ có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá loại hàng hoá mặt chất lợng số lợng, ngợc lại kết kinh doanh xấu làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh Trong mối quan hệ bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, làm tốt công tác bán hàng đem lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị, kết bán hàng yếu tố hình thành nên kết kinh doanh Do bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc bán hàng, bán hàng sở để xác định kết bán hàng, định kết cao hay thấp kết bán hàng quan trọng để đa định bán hàng Có thể khẳng định kết bán hàng mục tiêu cuối đơn vị, hàng hoá bán hàng hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu 1.4 Vai trò hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc bán hàng dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn xã hội Qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc bán hàng, xác định kết bán hàng sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực với Nhà nớc lập quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế 1.5 Các phơng thức bán hàng: 1.5.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá bán cho đơn vị, cá nhân mà số lợng cha vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá nằm lĩnh lu thông Bán buôn gồm hai phơng thức sau: 1.5.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đợc xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp thơnng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận toán hàng đợc xác nhận bán hàng Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên mua, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trớc hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác nhận bán hàng Doanh nghiệp thơng mại nhận đợc tiền bên mua bên mua chấp nhận toán 1.5.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng Doanh nghiệp thơng mại chuyển thẳng hàng đến kho ngời mua giao hàng tay ba kho ngời bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán ngời mua ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng ký kết với bên bán Tuỳ vào hợp đồng kinh tế ký kết mà Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trờng hợp Doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua 1.5.2 Phơng thức bán lẻ: Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau: 1.5.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá trình bán hàng Mỗi quầy có nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền 1.5.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng bán hàng, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền 1.5.3 Giao hàng đại lý: Theo phơng thức Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý, bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp bên nhận đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán 1.5.4 Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua hàng hoá đợc coi bán hàng Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm ngời mua khoản lãi trả chậm 1.5.5 Bán hàng xuất khẩu: 1.5.5.1 Phơng thức xuất trực tiếp: Theo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua đơn vị trung gian Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng đợc coi thời điểm bán hàng Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ 1.5.5.2 Phơng thức xuất ủy thác: Theo phơng thức Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập chuyên môn Thời điểm hàng đợc coi bán hàng đợc tính doanh thu hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải 1.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết bán hàng: 1.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm gía bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng 1.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thơng mại - Hàng bán bị trả lại: Lá giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bán hàng bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Thuế: Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu Thuế bán hàng đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá 1.6.3 Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực bán hàng kỳ ý nghĩa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng hoá bán hàng Khi hàng hoá bán hàng đợc phép xác định 10 biểu số Chứng từ Ngày Số 02/01 HĐ 0076555 03/01 HĐ0076556 07/01 HĐ0076557 10/01 HĐ0076558 11/01 HĐ0076559 31/01 HĐ0076571 Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 632: "Giá vốn hàng bán" Từ ngày 01/01/05 đến 31/01/05 Diễn giải TKĐ Số phát sinh Ư PS nợ PS có Bán cho Nguyễn Quang 156 28.151.000 Minh CPU 21GHZ + HDD + Case + Ram 256 Mb + Monitor 17" + Key Mitsumi Bán cho A Hiển 10 156 9.450.000 LG Digital Contro l7" Ban cho công ty Bình 156 11.518.200 Minh may in Laser LBP + 20 Case 3.600.000 Bán cho A Vân Bắc 156 2.050.000 Ninh hình Monitor 17" Samsung Bán cho A Hiếu Nam 156 3.225.000 Định 20 Heropor Pentium IV Bán cho A.Quý Phủ Lý 156 1.897.560 Morpen kết nối mạng Cộng phát sinh 125.191.000 125.191.000 D nợ cuối kỳ Ngày tháng năm 2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Thành An Trong điều kiện với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp chiếm đợc thị phần lớn doanh nghiệp mạnh trình bán hàng hàng hoá Công ty Thành An vậy, để bán đợc hàng hoá Công ty thờng khoản chi phí đợc gọi chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" TK chi phí nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng, đợc tập hợp phân bổ vào cuối 46 tháng Chi phí bán hàng đợc theo dõi theo chứng từ phát sinh đợc kết chuyển sang TK 911 - "Xác định kết kinh doanh" VD: Trong tháng 1/2005 Công ty có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: Chi phí chào hàng: 194 000 Chi phí tiền gửi: 135 000 Chi phí nhân viên bán hàng: 1.100.000 Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho hàng bán đợc kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911: 1.429.000 Có TK 641: 1.429 000 Để theo dõi chi phí bán hàng kết toán sử dụng sổ TK 641 kết cấu đợc thể 47 biểu số Sổ tài khoản Tài khoản: 641 - chi phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2005 đến ngày 31/01/1005 D nợ đầu kỳ: Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Số tiền Ngày Số PS Nợ PS có đối ứng 29/1 PC Tiền mặt Việt Nam 1111 329.000 30/01 PK1 Phải trả nhân viên bán 334 1.100.000 hàng 31/01 PK Xác định kết kinh 911 1.429.000 doanh Cộng phát sinh 1.429.000 1.429.000 D nợ cuối kỳ Lập, Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời ghi sổ 2.2.1 Kế toán chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến hoạt động Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc Các chi phí đợc hạch toán vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Căn vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 ghi vào sổ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ tập hợp 100% cho hàng tồn lại hàng bán vào cuối tháng, sau chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi chi phí quản lý VD: Trong tháng 01/2005 Công ty có khoản chi phí quản lý nh sau: Lơng trả cho phận quản lý Nợ TK 6412: 4.960.000 Có TK 334: 4.960.000 Chi tiền điện thoại nớc Nợ TK 6427: 1.141.000 Có TK 111: 1.141.000 Cuối kỳ tập hợp chi phí quản lý kết chuyển sang TK 911 48 Nợ TK 911: 6.101.000 Có TK 642: 6.101.000 biểu số Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Từ ngày 01/01/2005 đến 31/01/2005 Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ngày Số PS Nợ PS có 02/01 PL Chi tiền điện thoại, nớc 1111 1.141.000 30/01 PK Chi trả phận quản lý 334 4.960.000 Cộng phát sinh 6.101.000 6.101.000 D nợ cuối kỳ Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu 49 biểu số Sổ tài khoản Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2005 đến 31/01/2005 D nợ đầu kỳ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ngày Số PS Nợ PS có 02/01 PC1 Tiền Việt Nam 111.1 1.141.000 30/01 PK Phải trả CNV 334 4.960.000 31/01 PK3 Xác định KQKD 911 6.101.000 Cộng phát sinh 6.101.000 6.101.000 D nợ cuối kỳ Lập, ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Tại Công ty, xác định kết bán hàng bán hàng đợc thực theo tháng Hàng tháng vào kết qủa bán hàng, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu (số liệu TK 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán (sô liệu TK 641) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (số liệu TK 642) sang bên nợ TK 911 Việc xác định kết bán hàng đợc xác định nh sau: =VD: Trong tháng năm 2005 Công ty xác định kết bán hàng nh sau: - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 125.191.000 Có TK 632: 125.191.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ: Nợ TK 911: 1.429.000 Có TK 641: 1.429.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ: Nợ TK 911: 6.101.000 Có TK 642: 6.101.000 - Kết chuyển doanh thu số hàng bán: Nợ TK 511: 151.380.216 Có TK 911: 151.380.216 - Xác định kết bán hàng 50 Nợ TK 911: 18.659.216 Có TK 421.2: 18.659.216 biểu số 10 Sổ tài khoản Tài khoản 911 "xác định kết kinh doanh" Từ ngày 01/01/05 đến 31/01/05 D nợ đầu kỳ: Chứng từ ghi sổ Ngày Số 31/01 PK 31/01 PK 31/01 PK 31/01 PK 31/01 PK Diễn giải Lãi năm Doanh thu bán hàng dịch vụ Giá vốn bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh D nợ cuối kỳ Kế toán trởng (ký ghi rõ họ tên) TK đối Số tiền PS Nợ PS có ứng 4212 18.659 216 511 151.380.216 632 125.191.000 641 1.429.000 642 6.101.000 151.380.216 151.380.216 Lập, Ngày tháng năm Ngời lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Chơng III Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 1.1 Nhận xét chung Trong năm vừa qua, Công ty TNHH máy tính Thành An trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm nhiều biến động thị trờng Tuy nhiên, Công ty Thành An gặt hái đợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hàng hóa Có đợc thành tích nh trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trờng bán hàng, khai thác triệt để vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trờng buôn bán ổn định Ngoài ra, để đạt đợc kết nh phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nh nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng 51 hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty vào nếp đạt đợc hiệu định 1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An * Ưu điểm: Kế toán bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ đợc sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công tác có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc vào khâu lu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp + Kế toán áp dụng "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" đợc Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty TNHH máy tính Thành An Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhiều định kỳ tiến hành hạch toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức đợc kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty 52 Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài sản khoản riêng, định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hóa Công ty Nó liên quan đến khoản mục thu nhập thực tế cần nộp Ngân sách Nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lu thông * Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế toán Công ty đạt đợc, tồn mà Công ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nhng Công ty có số điểm nên khắc phục nh sau: - Thứ nhất: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, không phân bổ chi phí cho mặt hàng, không xác định đợc xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Công ty có số khách trả chậm với số lợng tiền lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Thứ t: Công ty cấp áp dụng phầm mềm Thơng mại kế toán vào công tác để thực nhanh xác tiện lợi Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng Sổ 53 Đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần phải đợc khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 54 Mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ đợc trình bày nh sau: Biểu số 12 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Cộng Chứng từ ghi sổ Biểu số 13 Cộng: Số tiền Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ngời ghi sổ Trích yếu Năm Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số Ngày tháng năm Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có x x Ngời ghi sổ Ghi Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trởng 2.3 Sử dụng tỷ giá hạch toán toán có dùng ngoại tệ Công ty TNHH máy tính Thành An công ty kinh doanh Thơng mại nên việc sử dụng ngoại tệ toán thờng xuyên, nhiên thực tế kế toán Công ty không sử dụng tỷ giá hạch toán để ngoại tệ Do vậy, xuất hàng nhập đợc giá xác định bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng đợc xác định bán hàng Có TK 156: Hàng hóa đợc xác định bán hàng Nếu việc toán không thu đợc tiền kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách Có TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nh ta biết tỷ giá ngoại tệ thị trờng thờng xuyên biến động, việc thu tiền hàng ngày không đợc thực kế toán tính sai kết bán hàng, từ phản ánh thực trạng bán hàng hàng hóa Công ty 55 Do vậy, để theo dõi ngoại tệ xác định kết bán hàng cách xác kế toán Công ty nên dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ 2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh sau: = Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lô hàng bán hàng, ta xác định đợc kết kinh doanh nhóm hàng, lô hàng theo công thức: = 2.5 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phơng thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 Nợ khó đòi xử lý 56 Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" 2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hóa kho, Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" 2.7 Mở thêm tài khoản cấp 2, cấp Công ty TNHH máy tính Thành An kinh doanh nhiều loại hàng hoá, việc theo dõi hàng hóa xác yêu cầu quan trọng Công ty Vì vậy, để theo dõi hàng hóa đợc thuận tiện hơn, dễ dàng kê toán Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156 Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp TK 1561: Trị giá hàng mua TK 156 2: Chi phí thu mua Từ hai tài khoản cấp kế toán mở thêm tài khoản cấp 57 Kết luận Bán hàng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thơng mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết nói riêng phơng pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH máy tính Thành An em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phơng hớng hoàn thiện Đó trình nghiên cứu đợc trình bày sở lý luận đợc vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An" Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề em mong đợc thầy cô cán Công ty thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô giáo Bùi Thị Thuý anh chị phòng tài kế toán Công ty tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 58 mục lục Lời nói đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại .3 Lý luận chung kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Bán hàng: .4 1.2 Kết bán hàng đơn vị thơng mại: 1.3 Mối quan hệ hàng hoá bán hàng xác định kết bán hàng: 1.4 Vai trò hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng: 1.5 Các phơng thức bán hàng: 1.5.1 Phơng thức bán buôn: 1.5.2 Phơng thức bán lẻ: .8 1.5.3 Giao hàng đại lý: 1.5.4 Bán hàng trả góp: 1.5.5 Bán hàng xuất khẩu: 1.6 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết bán hàng: 10 1.6.1 Tổng doanh thu bán hàng (đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) .10 1.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: 10 1.6.3 Giá vốn hàng bán: 10 1.6.4 Chi phí bán hàng: .11 1.6.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 12 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: 13 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng bán hàng xác định kết bán hàng bao gồm: 13 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: .13 2.3 Phơng pháp bán hàng doanh nghiệp thơng mại: .15 2.3.1 Phơng pháp kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng: .15 2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 23 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh: 27 Hình thức sổ kế toán sử dụng: 29 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 32 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH máy tính Thành An 32 1.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công ty TNHH máy tính Thành An 32 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH máy tính Thành An 32 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH máy tính Thành An 34 1.3.1 Bán buôn 34 1.3.2 Bán lẻ 35 1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH máy tính Thành An 35 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .35 1.4.2 Chứng từ áp dụng .37 1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng 38 1.4.4 Hệ thống sổ sách 38 Kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng .38 59 2.1 Tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An .38 2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Thành An 46 2.2.1 Kế toán chi phí quản lý 48 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 50 Chơng III .51 Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 51 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 51 1.1 Nhận xét chung 51 1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 52 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 53 2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 53 2.3 Sử dụng tỷ giá hạch toán toán có dùng ngoại tệ 55 2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng 56 2.5 Lập dự phòng phải thu khó đòi 56 2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: .57 2.7 Mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 57 Kết luận .58 60 [...]... cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi chép cuối tháng Quan hệ đối chiếu 31 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính Thành An 1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH máy tính Thành An 1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty TNHH máy tính Thành An Công ty TNHH máy tính Thành An: Tên giao dịch: Thanh An Trading company LTD... Chứng từ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm: * Hợp đồng kinh tế * Phiếu thu, phiếu chi * Giấy báo nợ, có của ngân hàng * Hoá đơn giá trị gia tăng *Hoá đơn bán hàng * Hoá đơn đặc thù *Bảng kê hoá dơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ *Bảng chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán sử... phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGR (liên 3 - liên xanh) 1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH máy tính Thành An 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH máy tính Thành An đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc đều đợc thực hiện ở phòng kế toán, không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công. .. thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí 12 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về bán hàng trong kỳ, căn cứ vào mức dộ ( quy mô) phát sinh chi phí và doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu 2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng: ... giảm giá, hàng TK 33311 bán bị trả lại sang DT Tiền thuế của hàng bị trả lại TK 511 TK 911 TK 632 K\C D thu thuần Giảm giá vốn xác định kết quả hàng bị trả lại TK 156 Nhập kho hàng bán bị trả lại 2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: * Kế toán chi phí bán hàng: 23 Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 Việc hạch toán chi phí bán hàng đợc tiến hành nh sau: Tính ra... hàng trong kỳ về bán hàng hàng hoá trong kỳ TK 641 TK 421 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ về bán hàng hàng phát sinh trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142 Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về bán hàng 3 Hình thức sổ kế toán sử dụng: * Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký sổ cái, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp khác * Sổ kế toán chi tiết: Thẻ sổ kế toán chi tiết... là một Công ty TNHH nên số vốn của Công ty là do các thành viên góp vào Các thành viên bao gồm: Ông: Nguyễn Quang Thành Ông: Nguyễn Tân Qua 2 năm hoạt động Công ty đã có mối quan hệ tốt với các bạn hàng Bằng các đờng lối kiên trì, mềm dẻo tận dụng mọi thời cơ Công ty đã đứng vững và ngày càng mở rộng 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH máy tính Thành An Bộ máy quản lý của Công ty đợc... 131 Doanh thu bán hàng theo K\C DT bán hàng giá cha có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331 Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) Thuế VAT phải nộp *Kế toán bán hàng giao đại lý: -Nếu Công ty bán lẻ thực hiện dịch vụ bán đại lya, ký gửi cho các Công ty bán buôn hoặc cơ sở sản xuất thì theo nguyên tắc kế toán; +Hàng nhận đại lý, ký gửi bán lẻ, kế toán ghi ngoài bảng nợ TK 003 Số lợng x giá bán hàng nhận bán chi... giá vốn hàng xuất bán tại quầy = Số lợng hàng * xuất bán Giá vốn đơn vị hàng bán - Căn cứ số lợng trên để xác định doanh thu và giá vốn bán sau ca, ngày đối chiếu với bán hàng tại quầy, cửa hàng, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 156 Chi tiết kho quầy Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 19 TK 156 TK 632 Xuất kho bán hàng TK 911 K\C giá vốn hàng bán Xác định KQKD... xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về bán hàng cho quản lý Công việc này đợc tiến hành nh sau: - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ: 27 Nợ TK 511: Doanh thu thuần về bán hàng bên ngoài Nợ TK 512: Doanh thu thuần về bán hàng nội ... nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An 1.1 Nhận... đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH máy tính Thành An Chơng III: Một... định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với Hàng hoá sở định thành công hay thất bại việc bán hàng, bán hàng sở để xác định kết bán hàng, định kết cao hay thấp kết bán hàng quan trọng để đa định