HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU và THƯƠNG mại tân PHONG

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 2.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .11 2.1.1 Khái niệm vai trò hoạt động bán hàng Doanh nghiệp 11 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng 11 2.1.1.2 Vai trò bán hàng 11 2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp 12 2.1.2.2 Các phương thức toán .13 2.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ nghiệp vụ bán hàng 14 2.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 14 2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 15 2.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .16 2.2.1.1 Doanh thu thu nhập khác ( VAS 14) 16 2.2.1.2 Hàng tồn kho (VAS 02) 18 2.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo định Chế độ kế toán Việt Nam .21 2.2.2.1 Chứng từ kế toán .21 2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán .22 b.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 27 b.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 33 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHONG .36 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong 36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 36 3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 37 3.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 39 3.1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty .42 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng cụ thể công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong 43 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa công ty .43 3.2.2 Chứng từ kế toán 44 3.2.3 Tài khoản kế toán 45 3.2.3.1 Tài khoản sử dụng 45 3.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 46 3.2.3.3 Sổ kế toán 50 4.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Tân Phong 51 4.1.1.Những điểm mạnh công ty công tác tổ chức máy kế toán 52 4.1.2 Những điểm hạn chế công tác kế toán công ty 53 4.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Tân Phong 54 4.3.1 Điều kiện phía Nhà nước .58 4.3.2 Điều kiện phía công ty 58 KẾT LUẬN .61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 65 NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTC: Bộ tài CNV: Công nhân viên DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí công đoàn KQHĐ: Kết hoạt động  QĐ: Quyết định QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TM: Thương mại TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XNK: Xuất nhập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Về lý thuyết: Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, doanh nghiệp bán hàng thu doanh thu từ có lợi nhuận, lợi nhuận đạt phân phối cho mục đích khác doanh nghiệp Như doanh nghiệp, bán hàng đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Còn kinh tế xã hội việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung.Trong kinh tế nay, cạnh tranh thị trường doanh nghiệp nghiệp diễn rã gay gắt Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Và để điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh công ty sử dụng kế toán bán hàng công cụ đắc lực để hỗ trợ điều Để quản lý nghiệp vụ bán hàng thông tin kế toán bán hàng cung cấp vô quan trọng Các thông tin giúp cho nhà quản trị nắm số liệu doanh thu bán hàng, số liệu kết hoạt động kinh doanh, thông tin khối lượng, số lượng hàng hóa tiêu thụ, khoản phải thu khách hàng, chi phí bán hàng, thị trường bán hàng, thị phần doanh nghiệp, sách bán hàng doanh nghiệp… Để từ nhà quản trị kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế, tài chính, để lập theo dõi việc thực kế hoạch (phân tích biến động doanh thu bán hàng, biến động khối lượng hàng bán, biến động chi phí bán hàng, phân tích tính toán khả quan phát triển thị phần doanh nghiệp…) lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp Về thực tiễn: Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế đơn vị em thấy công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong có định hướng hoạt động hợp lý bước hoàn thiện Công ty có chỗ đứng thị trường thương mại sản phẩm chai lọ dùng cho y tế mỹ phẩm, với tạo niềm tin lòng người dùng Nhưng với khó khăn kinh tế toàn cầu , công ty phải đương đầu với nhiều thách thức khó khăn đặc biệt cạnh tranh doanh nghiệp khác, thời kỳ kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt.Và vấn đề quan trọng tối đa hoá lợi nhuận, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải nắm băt hội kinh doanh đảm bảo thắng lợi cạnh tranh Muốn họ phải giữ uy tín, biết người biết phương diện Được tiếp nhận tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong , em nhận thấy công tác kế toán bán hàng công ty chiếm vại trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong” 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu liên quan tới đề tài Qua tìm hiểu đề tài nghiên cứu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đặc biệt em sâu tìm hiểu đề tài liên quan thấy công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại gần đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp nhiên bộc lộ yếu công tác hạch toán, quản lý bán hàng Sau em xin đưa số công trình nghiên cứu cụ thể: Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Hồng Phượng trường Đại học Tài nguyên môi trường Hà Nội năm 2014 với đề tài “ Kế toán bán hàng công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh” , tác gải hệ thống hóa ưu nhược điểm công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp sau: - Ưu điểm: + Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tậptrung, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán hợp lý, khoa học sở đảm bảo nguyên tắc kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Công ty áp dụng hợp lý tài khoản chi tiết để hạch toán chi tiết cho nghiệp vụ, kết kinh doanh… nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo có hiệu - Nhược điểm: + Công ty áp dụng việc bán chịu toán cho số khách hàng Điều dẫn đến có số khách hàng không toán khả thnah toán Tuy nhiên kế toán không sử dụng TK 139 – dự phòng phải thu khó đòi Điều khiến công ty không thu hồi vốn, ảnh hưởng đến tình hình tài công ty + Là công ty thương mại, tránh khỏi việc giảm giá hàng hàng hóa, giá biến động thường xuyên kế toán không sử dụng TK159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( bút toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho), điều không đảm bảo nguyên tắc thận trọng, hông phản ánh giá trị hàng tồn kho Điều ảnh hưởng đến tiêu báo cáo tài báo cáo kết hoạt động kinh doanh tiêu giá vốn hàng bán Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Trịnh Thị Ái Liên trường Đại học Tài nguyên môi trường Hà Nội với đề tài “ Kế toán bán hàng công ty cổ phần Phương Hồng Quang” - Ưu điểm: + Công ty sử dụng chứng từ bán đầu với biểu mẫu Bộ tài ban hành, chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Kế toán thực kiểm tra chứng từ thường xuyên, hợp lý hóa thủ tục Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện để kế toán phản ánh đúng, đủ, hợp lý thông tin kế toán bán hàng + Việc ghi nhận doanh thu kế toán bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện cho việc tính toán, xác định kết kinh doanh - Nhược điểm: + Công ty không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, điểm hạn chế doanh nghiệp Do công ty khó the dõi đặc điểm măt hàng để khuyến khích việc bán hàng quản lý tốt chất lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp + Công ty chưa thực chiết khấu toán: việc thu tiền khách hàng tốt công ty áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Trong điều kiện toán, thường khách hàng toán cho công ty khoảng từ đến hai tháng Với tình trạng lạm phát, giá tăng, đồng tiền bị nay, với nhu cầu vốn kinh doanh doanh nghiệp cần thu hồi vốn sớm tốt Công ty không nên bỏ qua phương án kinh doanh mang lại hiệu Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Lâm Thị Kim Ngân trường Đại học Công nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Đức Lan” Nội dung khóa kuận tác giả trình bày cách tổng quan, chưa phản ánh đầy đủ nội dung đề tài Tuy nhiên tác giả lại trọng vào phần đánh giá kết hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đạt Bên cạnh tác giả đưa mặt tích cực, hạn chế công tác kế toán doanh nghiệp Song song với mặt hạn chế giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán doanh nghiệp Cụ thể tác giả đưa số đóng góp sau: - Doanh nghiệp cần trọng hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp Đây điều kiên cần thiết để doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận - Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo,… Tuy nhiên tác giả lại không đưa giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí bán hàng cho doanh nghiệp Khóa luận sinh viên Nguyễn Minh Anh, trường Đại học thương mại với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Hải Tâm” (năm 2012) - Về tài khoản sử dụng luận văn đề xuất mở tài khoản chi tiết 156 cấp để kiểm tra, giám sát chi phí, chọn phương án mua hàng tối ưu Trong việc phản ánh doanh thu bán hàng nên sử dụng đến TK 511 cấp để theo dõi cụ thể cho nhóm hàng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 cấp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: luận văn đưa mức độ cách hạch toán nào, chưa đưa số dự phòng minh họa, hay theo dõi khoản dự phòng sổ nào, giải pháp chưa thực mang tính đồng Khóa luận sinh viên Đỗ Hồng Ngọc, trường Đại học thương mại với đề tài “ hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng công ty TNHH thiết bị văn phòng Tuấn Thịnh” (năm 2012) nêu vấn đề sau: - Cần sửa đổi bổ sung phần mềm Fast cho phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC thay cho Fast 2004 - Khi xuất hàng hóa khuyến mãi, tiêu dùng nội công ty cần lập hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ khuyến mại không thu tiền - Công ty nên đưa sách chiết khấu toán cho khàng toán trước thời hạn đưa ưu đãi hợp đồng khách hàng chấp nhận ứng tiền trước - Đưa giải pháp nhằm xử lý khoản nợ phải thu hạn theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC - Công ty nên đưa kế hoạch quản trị vào áp dụng nghiệp vụ kế toán bán hàng, để nhằm đưa thông tin giúp ban lãnh đạo đưa định kinh doanh cho phù hợp luận văn xây dự dự toán tiêu thụ mặt hàng công ty Khóa luận sinh viên Nguyễn Thiện Hạnh đại học Công Nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội” ( năm 2010) - Ưu điểm: Trong khóa luận tác giả nêu ưu nhược điểm công tác bán hàng công ty dựa khoa học, đặc điểm, tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch định xác kết bán hàng, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản mục chi phí Nhờ mà xác định doanh thu thời điểm Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty kế toán bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạn việc cung cấp thông tin cho cá quan chức thuế, ngân hàng, … cung câos đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty - Hạn chế: bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt hạn chế trình độ công nhân viên chưa đào tạo bản, bố trí cách hợp lý khoa học Bộ máy kế toán công ty chưa sách, chế độ quy định quản lý tài Việt Nam Khóa luận sinh viên Nguyễn Tường Vi, trường Học viện Tài với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty rượu Đồng Xuân” (năm 2012) - Ưu điểm: tác giả cần thiết hoàn thienj công tác kế toán bán hàng Ngoài ra, tác giả sâu phân tích, đánh giá thực trạng công tác hình thức sổ áp dụng công ty hợp với loại hình hoạt động công ty Trong đề tài tác giả kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu kinh tế, điều tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nh cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Chính vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu tìm kiếm thị trường đến khâu cuối trình bán hàng hóa Đặc biệt, tác giả nêu lên tầm quan trọng kết toán bán hàng, tìm cách tiết kiệm chi phí liên quan đến bán hàng - Hạn chế: Công ty có nhiều phương thức bán hàng qua đại lý có nhiều đại lý khác nhau, nhiên công ty lại không chi tiết cho đại lý Ngoài ra, phần giải pháp mà tác giả nêu chưa cụ thể để hoàn thiện công tác bán hàng Khóa luận sinh viên Nguyễn Văn Linh trường Đại học Quốc Gia với đề tài “ Kế toán bán hàng công ty TNHH TM điện tử Hoàng Sơn” (năm 2010) - Ưu điểm: tác giả kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng cho nhóm hàng Tác giả nói rõ kế toán bán hàng công ty xác định kết bán hàng chung cho tất mặt hàng, tất loại hàng hóa mà chưa xác định kết bán hàng nhóm hàng cụ thể Ngoài việc tính giá thành bám sát với giá trị trường bên cạnh dịch vụ tốt với phương châm kinh doanh “ vươn tới hoàn thiện chất lượng dịch vụ” số vấn đề giúp cho kế toán sát thị trường để cung cấp số liệu cho phòng ban - Hạn chế: phần giải pháp tác giả chưa nêu khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng mà kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng chưa mà phải phản ánh vào TK giảm giá hàng bán Việc hạch toán sai gây khó khăn cho việc quản lý Trong khâu bán lẻ hàng có nhiều mặt hàng quầy hàng nên việc nhập xuất diễn thường xuyên , kế toán nên áp dụng hình thức sổ hợp lý để phản ánh tổng số hàng hóa luân chuyển tháng tồn cuối tháng theo tiêu giá trị hàng hóa Khóa luận sinh viên Lê Thị Bích Liên trường Đại học Thương mại với đề tài “ Kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Thường Tín” (năm 2010) - Ưu điểm: tác giả nêu ưu điểm mà công ty đạt Với tiềm có sẵn công ty đạt kết định kinh doanh kinh tế biến động Kết pahrn ánh qua số liệu tình hình kinh doanh công ty, cụ thể doanh thu lợi nhuận tăng lên đáng kể, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, mức thu nhập 49 1.350.000đ, thuế GTGT 10%, chị Ngọc toán tiền mặt, phiếu thu số 004 (Phụ lục 05) Kế toán vào sổ quỹ tiền mặt: Nợ TK 111: 742.500 Có TK 51111: 675.000 Có TK 3331: 67.500 Căn vào phiếu xuất kho (phụ lục 06), kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa Nợ TK 632: 550.000 Có TK 1561: 550.000 Đồng thời vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, kế toán vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung vào sổ TK 1111 c) Kế toán giá vốn hàng bán *Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa đơn thuế GTGT, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ chi tiết hàng hóa *Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Theo giá trị thực tế hàng xuất kho theo phương pháp bình quân tháng Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá thực tế xuất kho Số lượng hàng nhập kho kỳ Số lượng hàng hóa = hàng hóa + Đơn giá × xuất kho thực tế Bình quân Ví dụ: Ngày 31/03/2015, tính tồn kho chai kem acrylic-TPA01 Số lượng tồn đầu kỳ:100 Đơngiá 22.100đ/chiếc Số lượng nhập kho:300 Đơn giá : 22.600 đ/chiếc Số lượng xuất kho: 50 Đơn giá : 22.500đ/chiếc 50 100x22.100+300x22.600 Đơn giá thực tế bình quân = 100+300 = 22.500 đ Trị giá thực tế = 50 x 22.500 đ = 1.125.000 Kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 1.125.000 Có TK 1561: 1.125.000 3.2.3.3 Sổ kế toán - Hình thức áp dụng: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung - Sổ kế toán sử dụng + Sổ NK chung (Mẫu số S03a-DNN) (phụ lục 07) + Bảng kê bán hàng: (Mẫu số S03a4-DNN) ( phụ lục 08) + Sổ NK thu tiền: + Sổ cái: kế toán mở sổ cho TK 5111, 5212, 111, 632, …( phụ lục 09- phụ lục 12) + Sổ chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng … + Sổ theo dõi công nợ TK 131, chi tiết cho khách hàng ( phụ lục 13) 51 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHONG 4.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Tân Phong Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Tân Phong công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp thương mại, có máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động công ty Được thành lập từ năm 2011, gặp nhiều khó khăn, song công ty lớn mạnh không ngừng mặt, không cở sở vật chất mà trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên công ty hoàn thiện Do nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị truờng với nhạy bén kinh doanh ban lãnh đạo công ty, công ty chọn phân phối thị trường loại sản phẩm chất lượng, với giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường Chính năm qua tình hình kinh doanh công ty đạt đuợc nhiều khích lệ, đời sống nhân viên cải thiện Đóng góp không nhỏ vào kết kinh doanh công ty năm qua cần phải kể đến đội ngũ kế toán phòng kế toán công ty Những nhân viên phòng kế toán cố gắng hoàn thành tốt công tác kế toán phản ánh tình hình kinh doanh công ty đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo kết quả, phương hướng kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Trong công tác kế toán kế toán bán hàng khâu vô quan trọng, nhờ có công tác kế toán bán hàng mà nhà quản lý công ty biết tình hình kinh doanh mặt hàng từ có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng mà nhu cầu thị trường tăng cao 52 4.1.1.Những điểm mạnh công ty công tác tổ chức máy kế toán * Về tổ chức máy kế toán: Công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với công tác quản lý việc thực thong tin kế toán Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, đông, trung thực, có trình độ, lực, bố trí hợp lý, phù hợp với khả người Đồng thời, thong tin phận kế toán công ty cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán việc lập báo cáo kế toán thuận lợi dễ dàng * Về hệ thống tài khoản: Công ty tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nhìn chung đầy đủ phản ánh xác tình hình hoạt động công ty * Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước ban hành, ghi sổ theo chế độ Nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đư, xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ 53 * Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty tương đối nhanh chóng thuận tiện Công ty bước đầu cập nhật thiết bị đại đẻ phục vụ cho công tác bán hàng * Về tin học hóa công tác kế toán: Tổ chức kế toán bán hàng công ty áp dụng phần mềm kế toán máyViệc áp dụng phần mềm Misa: Ngay từ thành lập, công ty sử dụng phần mềm Misa cho việc quản lí liệu công ty Việc áp dụng phần mềm công tác kế toán tạo điều kiện cho nhân viên kế toán cập nhật thông tin cách nhanh tiện dụng Mặt khác, giúp cho việc lưu trữ bảo quản liệu thông tin kế toán an toàn lâu dài Ngoài tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu công tác quản lí kiểm soát nội công ty Đây nhân tố quan trọng giúp cho việc ghi chép đơn giản, khoa học, đảm báo cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu nhà quản trị Qua đảm bảo việc kiểm soát, đạo thường xuyên liên tục ban giám đốc trình bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng công ty nhìn chung tổ chức khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị đảm bảo nhiệm vụ Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi, phản ánh kịp thời trình bán hàng, nắm bắt tình hình Nhập- xuất- tồn, tình hình toán với khách hàng 4.1.2 Những điểm hạn chế công tác kế toán công ty Bên cạnh điểm mạnh nói Công tác kế toán công ty số tồn sau: - Giao hàng gửi bán không ký hợp đồng, viết phiếu xuất kho thông thường - Hàng gửi bán đại lý chưa toán hạch toán tăng doanh thu 54 - Tình hình theo dõi công nợ: Trong trình bán hàng, công ty thực theo dõi công nợ chi tiết, chặt chẽ theo khách hàng, nhiều gặp phải khoản nợ phải thu khó đòi Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Đây hạn chế cần khắc phục - Trích lập dự phòng giảm hàng tồn kho: Trong điều kiện kinh tế thị trường thay đổi nay, tỷ giá hối đoái biến động liên tục Trong sản phẩm công ty có sản phẩm hàng nhập khẩu, khối lượng hàng hóa tồn kho biến động liên tục Tuy nhiên, công ty tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa mà không thực đánh giá lại giá trị hàng hóa kho không thực hiên việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 4.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập thương mại Tân Phong Công tác kế toán bán hàng công ty CP Xuất nhập thương mại Tân Phong nhìn chung có nhiều cố gắng công tác hạch toán kế toán đạt thành tựu đáng kể đưa công ty đứng vững thị trường Tuy nhiên với phát triển chung kinh tế thị trường, quan hệ kinh doanh công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải bước hoàn thiện Có phát huy cách tốt nhất, hiệu Đáp ứng nhu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp công tác quản lý Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán bán hàng , với mục đích hoàn thiện Qua thời gian thức tập sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Kiến nghị thứ nhất: Khi giao hàng gửi bán công ty nên thực hợp đồng mua bán nhằm phòng tránh trường hợp tranh chấp xảy ra, em xin đề xuất mẫu hợp đồng nguyên tắc bán hàng theo mẫu (Phụ lục 14) Kiến nghị thứ hai: Khi gửi bán hàng đại lý, Công ty ghi nhận doanh thu vào 55 thời điểm sau: ngày bên đại lý bán hàng, ngày nhận hồ sơ toán từ bên đại lý; ngày nhận tiền bán hàng từ bên đại lý Như vậy, vận dụng theo nguyên tắc thực hiện, doanh thu ghi nhận vào ngày bên đại lý bán hàng ( tiêu chuẩn bán hàng ngày hàng gửi bán đại lý xác định tiêu thụ) Kiến nghị thứ ba:lập dự phòng nợ khó đòi Do thực tế công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc làm giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, công ty nên tính khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo cho phù hợp doanh thu chi phí kỳ Theo thông tư 228/2009/TTBTC, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệpoán - Kế toán hạch toán sau: Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết hạch toán vào chi phí: 56 Nợ TK 6422: Chi phi quản lý Doanh Nghiệp Có TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422: Chi phi quản lý Doanh Nghiệp ( chi tiết hoàn nhập) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xóa nợ, vào toán xóa nợ ghi: Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 6422: Chi phi quản lý Doanh Nghiệp Có TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004: nợ khó đòi xử lý Nếu sau thu hồi nợ: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Kiến nghị thứ tư: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa 57 nhìn trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Theo thông tư 228/2009/TT-BTC kế toán áp dụng công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho x thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc hàng Giá trị có tồn kho theo - thể thực sổ kế toán hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp - Kế toán hạch toán sau: Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 58 Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Một số kiến nghị khác: công ty nên có chương trình đào tạo nhân viên cử nhân viên tham dự khóa học kế toán để nâng cao trình độ Bởi trình độ nhân viên nhân tố định đến hoạt động kế toán công ty, trình độ kế toán công ty chưa đồng điều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty 4.3 Điều kiện để thực giải pháp 4.3.1 Điều kiện phía Nhà nước - Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định để hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống văn quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành thống nhất, kịp thời, đon giản, dễ hiểu đặc biệt phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp hướng doanh nghiệp hướng mà văn pháp luật đưa - Ngoài doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm cho hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc vay vốn sản xuất kinh doanh - Nhà nước cần có công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Bên cạnh Nhà nước cần thường xuyên kiểm tra, quản lý hoạt động , việc thực thi văn pháp luật 4.3.2 Điều kiện phía công ty Để thực tốt đề xuất nêu công ty nên: - Doanh nghiêp phải coi trọng công tác kế toán, coi kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp 59 - Công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy chế nói chung thủ tục xuất nhập hàng hóa nói riêng có hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có thay đổi hợp lý kịp thời - Bộ máy quản lý công ty cần phải cải thiện lại nhằm linh hoạt việc định - Tổ chức công tác thi tuyển nhân sự, công tác đào tạo nhân khâu quan trọng - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất cho phận phòng kế toán nhằm phục vụ công việc hoàn thành tốt - Mỗi cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng phải nắm trách nhiệm công việc, tuân thủ theo quy định, thủ tục làm việc, mà doanh nghiêp đặt 60 61 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong chủ động, quan tâm tới công tác bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Cô giáo PGS.TS Đoàn Vân Anh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn anh chị phòng TC - KT Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em hoàn thiện 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ môn kế toán - Khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường (2013), Kế toán tài 1, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Bộ môn kế toán - Khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường (2013), Kế toán tài 2, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2013), Kế toán tài chính, NXB Tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2010), Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, NXB Tài Chính PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành, NXB Tài Chính Quyết định 48/2006/QĐ- BTC Bộ Tài Chính, ban hành ngày 14 tháng năm 2006 http://thuvienphapluat.vn/ 63 PHỤ LỤC [...]... nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 11 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. .. thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong Sau khi nghiên cứu vấn đề này, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn đúng đắn về vấn đề kế toán bán hàng, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý Xét theo góc độ thưc tế: Đề tài sẽ đi vào khảo sát việc thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong Qua nghiên cứu chuyên đề sẽ giúp Công. .. sót và phát hiện kịp thời để sửa chữa chúng theo chế độ quy định 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Mục tiêu tổng quát : Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong, Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu thực trạng về công tác bán hàng và xác định kết kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện. .. của đề tài - Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 9 - Về mặt thời gian: Số liệu nghiên cứu tập trung ở trong tháng 03 năm 2015 - Về đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu chỉ giới hạn ở nhóm hàng đồ điện gia dụng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 1.5 Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ cho việc... đến nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong Đó là các thông tin về việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, quy trình hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán của vấn đề nghiên cứu - Đối tượng cần điều tra: Các phòng ban liên quan đến đề tài nghiên cứu như Ban giám đốc, phòng kế toán, kho, 10... chuẩn mực hàng tồn kho có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của kế toán bán hàng Dựa theo chuẩn mực này kế toán có thể dễ dàng xác đinh giá vốn của hàng bán, các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng là hợp lý và chính xác Từ đó giúp cho kế toán bán hàng xác định được kết quả bán hàng, khi đó doanh nghiệp sẽ có những chính sách phù hợp hơn trong hoạt động kinh doanh 21 2.2.2 Kế toán bán hàng trong... bán b.1.2 Bán lẻ • Bán lẻ tại quầy và bán hàng trả góp: - Bán lẻ tại quầy: + Cuối ngày khi nhận được báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112, 131: Có TK 511: Tổng số tiền bán hàng nhập quỹ Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra + Giá vốn hàng đã bán trong ngày: Nợ TK 632 : Giá vốn Có TK 156 + Trường hợp có phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải... thiết lô hàng (chuyến hàng) nào nhập trước thì tính giá mua vào của nó cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tính sau Công thức tính như sau: Trị giá mua của hàng hoá xuất Giá mua thực tế đơn vị = hàng hoá nhập kho theo Số lượng hàng hoá xuất x kho trong kỳ thuộc số kho trong kỳ từng lần nhập kho trước lượng từng lần nhập kho Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ hàng. .. Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho và phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng b) Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng... thức bán lẻ hàng hóa thường có các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung, hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ, hình thức bán hàng trả góp 13 c) Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong Chương 4: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công. .. TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHONG 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty. .. công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại Tân Phong, Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập thương mại