HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU và THƯƠNG mại tân PHONG

Các thông tin này sẽ giúp cho nhà quản trị nắm được các số liệu về doanh thu bán hàng, số liệu kết quả hoạt động kinh doanh, thông tin về khối lượng, số lượng hàng hóa được tiêu thụ, các

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

1.2 Tổng quan các vấn đề đã nghiên cứu liên quan tới đề tài 2

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 8

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 9

1.5 Phương pháp nghiên cứu 9

1.6 Kết cấu khóa luận 11

CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12

2.1 Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

12 2.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bán hàng trong Doanh nghiệp 12

2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng 12

2.1.1.2 Vai trò của bán hàng 12

2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong Doanh nghiệp 13

2.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 13

2.1.2.2 Các phương thức thanh toán 14

2.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của nghiệp vụ bán hàng 15

2.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 15

2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 16

2.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 17

2.2.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 17

2.2.1.1 Doanh thu và thu nhập khác ( VAS 14) 17

2.2.1.2 Hàng tồn kho (VAS 02) 19

2.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quyết định của Chế độ kế toán Việt Nam 22

2.2.2.1 Chứng từ kế toán 22

2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán 23

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TÂN

PHONG 37

3.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 37

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 37

3.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty 38

3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công 39

3.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty 40

3.1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 43

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng cụ thể tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 44

3.2.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty 44

3.2.2 Chứng từ kế toán 45

3.2.3 Tài khoản kế toán 46

3.2.3.1 Tài khoản sử dụng 46

3.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ chủ yếu 47

3.2.3.3 Sổ kế toán 51

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI TÂN PHONG 52

4.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 52

4.1.1.Những điểm mạnh của công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán 53

4.1.2 Những điểm hạn chế trong công tác kế toán tại công ty 54

4.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong 55

4.3 Điều kiện để thực hiện giải pháp 59

4.3.1 Điều kiện về phía Nhà nước 59

4.3.2 Điều kiện về phía công ty 59

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 65

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

BTC: Bộ tài chính

CNV: Công nhân viên

DN: Doanh nghiệp

GTGT: Giá trị gia tăng

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

KQHĐ: Kết quả hoạt động

 QĐ: Quyết định

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

SXKD: Sản xuất kinh doanh

TK: Tài khoản

TM: Thương mại

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

XNK: Xuất nhập khẩu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Về lý thuyết: Bán hàng đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, doanh nghiệp bán được hàng sẽ thu được doanh thu và từ đó có được lợi nhuận, lợi nhuận đạt được sẽ được phân phối cho những mục đích khác nhau của doanh nghiệp Như vậy đối với doanh nghiệp, bán hàng đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Còn đối với nền kinh tế xã hội thì việc thực hiện tốtkhâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung.Trong nền kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh thị trường của các doanh nghiệp nghiệp đang diễn rã hết sức gay gắt Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm haigiai đoạn mua và bán hàng hóa Và để điều hành hoạt động kinh doanh và quản

lý các hoạt động kinh doanh của mình các công ty đã sử dụng kế toán bán hàng

như một công cụ đắc lực để hỗ trợ điều đó Để quản lý nghiệp vụ bán hàng thì thông tin do kế toán bán hàng cung cấp là vô cùng quan trọng Các thông tin này sẽ giúp cho nhà quản trị nắm được các số liệu về doanh thu bán hàng, số liệu kết quả hoạt động kinh doanh, thông tin về khối lượng, số lượng hàng hóa được tiêu thụ, các khoản phải thu khách hàng, chi phí bán hàng, thị trường bán hàng, thị phần của doanh nghiệp, các chính sách trong bán hàng của doanh nghiệp… Để từ đó nhà quản trị có thể kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế, tài chính, để lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch (phân tích sự biến động của doanh thu bán hàng, sự biến động của khối lượng hàng bán, sự biến động chi phí trong bán hàng, phân tích tính toán sự khả quan phát triển thị phần của doanh nghiệp…) và lập ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh trong bán hàng và trong các hoạt động khác của doanh nghiệp

Về thực tiễn: Qua quá trình học tập tại trường và thời gian tìm hiểu thực tế

tại đơn vị em thấy công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong có định hướng hoạt động hợp lý và từng bước hoàn thiện mình Công ty đã có chỗ đứng trong thị trường thương mại về sản phẩm chai lọ dùng cho y tế và mỹ phẩm, cùng với đó là tạo ra được niềm tin trong lòng người dùng Nhưng cùng với sự khó khăn của nền kinh tế toàn cầu , hiện giờ công ty cũng đang phải đương đầu với nhiều thách thức và khó khăn đặc biệt là sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác, nhất là trong thời kỳ kinh

tế hiện nay sự cạnh tranh đó ngày càng gay gắt.Và vấn đề quan trọng bây giờ là làm sao tối đa hoá lợi nhuận, đây cũng là câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải nắm băt được

cơ hội kinh doanh và đảm bảo thắng lợi trong cạnh tranh Muốn vậy họ phải luôn giữ uy tín, biết người biết mình trên mọi phương diện

Được tiếp nhận và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong , em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty chiếm vại trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Do đó

em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong”

1.2 Tổng quan các vấn đề đã nghiên cứu liên quan tới đề tài

Qua tìm hiểu các đề tài nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng trong

doanh nghiệp thương mại Đặc biệt là em đi sâu và tìm hiểu các đề tài liên quan

thì thấy rằng công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại hiện naygần như đã đáp ứng được nhu cầu thông tin của doanh nghiệp tuy nhiên vẫn bộc

lộ những yếu kém trong công tác hạch toán, quản lý bán hàng Sau đây em xin đưa ra một số công trình nghiên cứu cụ thể:

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Hồng Phượng trường Đại học Tài nguyên và môi trường Hà Nội năm 2014 với đề tài “ Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh” , tác gải đã hệ thống hóa được những ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp như sau:

- Ưu điểm:

+ Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu

tậptrung, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, và luân chuyển chứng từ kế toán hợp

lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

+ Công ty đã áp dụng hợp lý các tài khoản chi tiết để hạch toán chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng kết quả kinh doanh… nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo có hiệu quả hơn

- Nhược điểm:

+ Công ty hiện nay vẫn áp dụng việc bán chịu trong thanh toán cho một số khách hàng Điều này dẫn đến có một số khách hàng không thanh toán hoặc không có khả năng thnah toán Tuy nhiên kế toán không sử dụng TK 139 – dự phòng phải thu khó đòi Điều đó khiến công ty không thu hồi được vốn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty

+ Là một công ty thương mại, không thể tránh khỏi việc giảm giá cả hàng hàng hóa, giá cả biến động thường xuyên nhưng kế toán không sử dụng TK159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( không có bút toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho), điều này không đảm bảo nguyên tắc thận trọng, hông phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho Điều này ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên chỉ tiêu giá vốn hàng bán

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trịnh Thị Ái Liên trường Đại học Tài nguyên và môi trường Hà Nội với đề tài “ Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phương Hồng Quang”

- Ưu điểm:

+ Công ty sử dụng các chứng từ bán đầu đúng với các biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, các chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phátsinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan đúng với chế độ kế toán quy định Kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ thường xuyên,

hợp lý hóa các thủ tục Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện để kếtoán phản ánh đúng, đủ, hợp lý các thông tin về kế toán bán hàng

+ Việc ghi nhận doanh thu kế toán bán hàng được kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế, tạo điều kiện cho việc tính toán, xác định kết quả kinh doanh

- Nhược điểm:

+ Công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, đây

là một điểm hạn chế của doanh nghiệp Do vậy công ty sẽ khó the dõi được đặc điểm của từng măt hàng để khuyến khích việc bán hàng và quản lý tốt chất lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

+ Công ty chưa thực hiện chiết khấu thanh toán: việc thu tiền của khách hàng sẽ tốt hơn nếu công ty áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng Trong điều kiện thanh toán, thường thì khách hàng sẽ thanh toán cho công ty trong khoảng từ một đến hai tháng Với tình trạng lạm phát, giá cả tăng, đồng tiền bị mất giá như hiện nay, cùng với nhu cầu về vốn trong kinh doanh thì doanh nghiệp cần thu hồi vốn càng sớm càng tốt Công ty không nên bỏ qua bất

kỳ phương án kinh doanh nào mang lại hiệu quả

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lâm Thị Kim Ngân trường Đại học Công nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Đức Lan” Nội dung của khóa kuận được tác giả trình bàymột cách tổng quan, chưa phản ánh được đầy đủ nội dung của đề tài Tuy nhiên tác giả lại rất chú trọng vào phần đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đạt được Bên cạnh đó tác giả cũng đã đưa ra những mặt tích cực, hạn chế trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Song song với các mặt hạn chế

là các giải pháp nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại doanh nghiệp Cụ thể tác giả đã đưa ra một số đóng góp như sau:

- Doanh nghiệp cần chú trọng hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp Đây làđiều kiên cần thiết để doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận

- Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo,…

Tuy nhiên tác giả lại không đưa ra những giải pháp cụ thể để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí bán hàng cho doanh nghiệp

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Minh Anh, trường Đại học thương mại với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hải Tâm” (năm 2012)

- Về tài khoản sử dụng luận văn đã đề xuất mở tài khoản chi tiết 156 cấp 2

để kiểm tra, giám sát chi phí, chọn phương án mua hàng tối ưu Trong việc phản ánh doanh thu bán hàng thì nên sử dụng đến TK 511 cấp 3 để theo dõi cụ thể cho từng nhóm hàng và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 cấp 2

- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: luận văn chỉ đưa ra mức độ chỉ

ra cách hạch toán như nào, chưa đưa ra con số dự phòng minh họa, hay theo dõi khoản dự phòng này trên sổ nào, giải pháp chưa thực sự mang tính đồng bộ

Khóa luận của sinh viên Đỗ Hồng Ngọc, trường Đại học thương mại với

đề tài “ hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty TNHH thiết bị vănphòng Tuấn Thịnh” (năm 2012) đã nêu được các vấn đề sau:

- Cần sửa đổi bổ sung phần mềm Fast cho phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC thay cho Fast 2004

- Khi xuất hàng hóa khuyến mãi, tiêu dùng nội bộ công ty cần lập hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ khuyến mại không thu tiền

- Công ty nên đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán cho khàng thanh toán trước thời hạn hoặc đưa ra những ưu đãi đối với hợp đồng khách hàng chấpnhận ứng tiền trước

- Đưa ra các giải pháp nhằm xử lý các khoản nợ phải thu quá hạn theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC

- Công ty nên đưa ra kế hoạch quản trị vào áp dụng đối với nghiệp vụ kế toán bán hàng, để nhằm đưa ra các thông tin giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết

định trong kinh doanh cho phù hợp như luận văn đã xây dự dự toán tiêu thụ đối với mặt hàng của công ty.

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Thiện Hạnh đại học Công Nghiệp với đềtài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội” ( năm 2010)

- Ưu điểm: Trong khóa luận của mình tác giả đã nêu được những ưu nhược điểm về công tác bán hàng ở công ty được dựa trên những căn cứ khoa học, đặc điểm, tình hình thực tế tại công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, hoạch định chính xác kết quả bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán của từng khách hàng, tập hợp đầy đủ từng khoản mục chi phí Nhờ đó mà xác định được doanh thu của từng thời điểm Trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty kế toán bán hàng

đã áp dụng linh hoạt lý luận và thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quátrình tiêu thụ và xác định chính xác doanh thu từng tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạn việc cung cấp thông tin cho cá cơ quan chức năng như thuế, ngân hàng, … còn cung câos đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty

- Hạn chế: bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được vẫn còn những hạn chế về trình độ công nhân viên chưa được đào tạo bài bản, bố trí một cách hợp lý khoa học Bộ máy kế toán của công ty còn chưa đúng chính sách, chế độ quy định về quản lý tài chính của Việt Nam

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Tường Vi, trường Học viện Tài chính với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty rượu Đồng Xuân” (năm 2012)

- Ưu điểm: tác giả đã chỉ ra được sự cần thiết của hoàn thienj công tác kế toán bán hàng Ngoài ra, tác giả đã đi sâu phân tích, đánh giá thực trạng về công tác và hình thức sổ áp dụng trong công ty hợp với loại hình hoạt động của công

ty Trong đề tài của mình tác giả cũng đã chỉ ra trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển nhất định phải có phương pháp kinh doanhđạt hiệu quả kinh tế, một điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh

làm thế nào để đứng vững trên thị trường, đáp ứng một phần nào nh cầu thị trường với các sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý Chính vì vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu tìm kiếm thị trường đến khâu cuối cùng của quá trình bán hàng hóa Đặc biệt, tác giả cũng đã nêu lên được tầm quan trọng của kết toán bán hàng, tìm cách tiết kiệm chi phí liên quan đến bán hàng.

- Hạn chế: Công ty có nhiều phương thức bán hàng qua đại lý và có nhiều đại lý khác nhau, tuy nhiên công ty lại không chi tiết cho từng đại lý Ngoài ra, phần giải pháp mà tác giả nêu ra cũng chưa cụ thể để hoàn thiện công tác bán hàng

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Văn Linh trường Đại học Quốc Gia với

đề tài “ Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM điện tử Hoàng Sơn” (năm 2010)

- Ưu điểm: tác giả đã chỉ ra được những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn về

kế toán bán hàng cho từng nhóm hàng Tác giả nói rõ kế toán bán hàng công ty hiện nay xác định kết quả bán hàng chung cho tất cả các mặt hàng, của tất cả cácloại hàng hóa mà chưa xác định kết quả bán hàng của nhóm hàng cụ thể

Ngoài ra việc tính giá thành bám sát với giá trị trường và bên cạnh đó dịch

vụ tốt với phương châm kinh doanh “ vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng dịch vụ” là một số vấn đề cũng giúp cho kế toán đi sát được thị trường để cung cấp số liệu cho các phòng ban

- Hạn chế: trong phần giải pháp tác giả chưa nêu được các khoản chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng mà kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng là chưa đúng mà phải phản ánh vào TK giảm giá hàng bán Việc hạch toán sai như vậy gây khó khăn cho việc quản lý

Trong khâu bán lẻ tại các của hàng có nhiều mặt hàng và quầy hàng nên việc nhập xuất diễn ra thường xuyên , do vậy kế toán nên áp dụng hình thức sổ

hợp lý để phản ánh tổng số hàng hóa luân chuyển trong tháng và tồn cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị của từng hàng hóa.

Khóa luận của sinh viên Lê Thị Bích Liên trường Đại học Thương mại với đề tài “ Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Thường Tín” (năm2010)

- Ưu điểm: tác giả đã nêu ra được những ưu điểm mà công ty đạt được Vớitiềm năng có sẵn công ty đạt được những kết quả nhất định trong kinh doanh mặc dù nền kinh tế luôn biến động Kết quả đó được pahrn ánh qua số liệu về tình hình kinh doanh của công ty, cụ thể doanh thu và lợi nhuận tăng lên đáng

kể, công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, mức thu nhập của nhân viên ngày càng ổn định Các bộ phận trong công ty kết hợp chặt chẽ đem lại kết quả kinh doanh hiệu quả

- Hạn chế: cần chú trọng hơn về chứng từ kế toán, việc luân chuyển chứng

từ hợp lý giúp kế toán theo dõi tình hình Nhập – xuất – tồn hàng hóa Để đảm bảo cung cáp thông tin kịp thời chính xác và quản lý chặt chẽ tài sản trong khâu tiêu thụ hàng hóa, cuối ngày phải đối chiếu số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn trong kho của các loại hàng hóa nhằm hạn chế những sai sót và phát hiện kịp thời để sửa chữa chúng theo chế độ quy định

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Mục tiêu tổng quát : Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng của Công ty Cổphần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong,

Xét theo góc độ thưc tế: Đề tài sẽ đi vào khảo sát việc thực trạng kế toán

bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong

Qua nghiên cứu chuyên đề sẽ giúp Công ty xác định và ghi nhận doanh thusản phẩm theo đúng theo VAS 14; xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu và tuân thủ VAS 02; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng VAS 02, hệ thống sổ kế toán được thiết kế phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin và trình bày thông tin trên BCTC của VAS 21…

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty

Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong”

- Về mặt thời gian: Số liệu nghiên cứu tập trung ở trong tháng 03 năm

2015

- Về đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu chỉ giới hạn ở nhóm hàng

đồ điện gia dụng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong”

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp thu thập dữ liệu: phương pháp này bao gồm các phương pháp như phương pháp nghiên cứu tài liệu thông qua việc đọc và nghiêncứu các chứng từ, sổ kế toán bán hàng của doanh nghiệp, thông qua các báo cáo kết quả kinh doanh cũng như các báo cáo tài chính, nghiên cứu chuẩn mực, chế

độ kế toán Việt Nam Phương pháp điều tra, phỏng vấn, quan sát hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Đây đều là các phương pháp đơn giản, dễ hiểu và dễ

sử dụng mà kết quả chính xác cao

- Phương pháp phân tích và thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc điều tra chọn mẫu có điều kiện và áp dụng bảng câu hỏi điều tra, tiến hành thu thập và xử lý số liệu về đề tài nghiên cứu

- Quá trình thu thập và phân tích kết hợp với phương pháp so sánh cơ sở

dữ liệu giúp tìm ra những giải pháp tốt nhất nhằm thể hiện và phản ánh được bản chất của vấn đề nghiên cứu

Quá trình nghiên cứu được chia làm 3 giai đoạn sau:

* Giai đoạn 1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập và đối tượng cần điều tra

- Nguồn thông tin cần thu thập là các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kếtoán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong

Đó là các thông tin về việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, quy trình hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản, chứng từ sử dụng, sổ sách kế toán…của vấn đề nghiên cứu

- Đối tượng cần điều tra: Các phòng ban liên quan đến đề tài nghiên cứu như Ban giám đốc, phòng kế toán, kho,

* Giai đoạn 2: Khảo sát thực tiễn kế toán bán hàng thông qua các câu hỏi khảo sát

- Tiến hành phát phiếu điều tra khảo sát đối với các phòng ban liên quan

- Thu thập các chứng từ, sổ sách liên quan đến đề tài nghiên cứu

- Tổng hợp lại các phiếu điều tra đã phát,

* Giai đoạn 3: Phân tích, xử lý số liệu từ đó rút ra các kết luận, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em đã

sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp thu thập dữ liệu:

phương pháp này bao gồm các phương pháp như phương pháp nghiên cứu tài liệu thông qua việc đọc và nghiên cứu các chứng từ, sổ kế toán bán hàng của doanh nghiệp, thông qua các báo cáo kết quả kinh doanh cũng như các báo cáo tài chính, nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam Phương pháp điều tra, phỏng vấn, quan sát hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Đây đều là các phương pháp đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng mà kết quả chính xác cao

- Phương pháp phân tích và thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc điều tra chọn mẫu có điều kiện và áp dụng bảng câu hỏi điều tra, tiến hành thu thập và xử lý số liệu về đề tài nghiên cứu

- Quá trình thu thập và phân tích kết hợp với phương pháp so sánh cơ sở

dữ liệu giúp tìm ra những giải pháp tốt nhất nhằm thể hiện và phản ánh được bản chất của vấn đề nghiên cứu

1.6 Kết cấu khóa luận

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong

Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công

ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và thương mại Tân Phong

CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bán hàng trong Doanh nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Theo đoạn 02(VAS14) thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

- Như vậy bán hàng là hoạt động đặc trưng chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua

để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành

Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh

tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội

chất giữa các doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói một cách khác là để phối hợp hài hòa ba lợi ích:

Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí

Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi

Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền măt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung

2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong Doanh nghiệp

2.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện theo các phương thức sau:

Phương thúc bán buôn hàng hóa

Phương thức bán lẻ hàng hóa

Phương thức bán hàng đại lý

a) Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho và phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

b) Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Phươngthức bán lẻ hàng hóa thường có các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập

chung, hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ, hình thức bán hàng trả góp.

c) Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại

và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

2.1.2.2 Các phương thức thanh toán

Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ thường xuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, mà doanh nghiệp thươngmại và người mua có thể thoả thuận lựa chọn sử dụng các phương thức, hình thức thanh toán khác nhau

a) Phương thức thanh toán trực tiếp:

Là quá trình bán hàng và thu tiền phát sinh cùng một thời điểm Theo phương thức thanh toán này, có các hình thức sau :

- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức khi bên bánchuyển giao hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tương ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận

- Hình thức trao đổi hàng: Theo hình thức này, khi bên bán chuyển giao hàng hóa cho bên mua thì bên mua xuất giao cho bên bán một lô hàng có giá trị tương ứng với giá trị lô hàng đã nhận được từ bên bán

b) Phương thức thanh toán không trực tiếp

Thanh toán không trực tiếp là phương thức thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển ở tài khoản của doang nghiệp hoặc bù trừ giữa hai bên thông qua các tổ chức kinh tế trung gian thường là ngân hàng Phương thức này có thể được thực hiện theo một số hình thức sau:

- Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

- Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

- Hình thức thanh toán bằng séc

- Hình thức thanh toán trả bằng thư tín dụng

c)Phương thức thanh toán chậm trả

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giaosau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do

đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần hạch toán ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách

về không gian và thời gian

2.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của nghiệp vụ bán hàng

2.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanhnghiệp thương mại cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuát phát từ mục tiêucủa doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.Ngoài ra nó cũng là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Do đó vấn đề đặt ra cho mỗi doanhnghiệp là:

Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế

Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm

là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để

tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.

Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý

Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đầy đủ, kịp thời

2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

 Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

 Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,

kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách

Như vậy , kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

2.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

2.2.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực

kế toán Việt Nam

2.2.1.1 Doanh thu và thu nhập khác ( VAS 14)

Các thuật ngữ trong chuẩn mực

- Doanh thu: Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc lạc hậu thị hiếu

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản doanh nghiệp bán hàng giảm giá cho khách hàng do thanh toán sớm

Xác định doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thươngmại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ

thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo

tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14, đoạn 10 – Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thờithỏa măn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Những nội dung của chuẩn mực 14 (Doanh thu và thu nhập khác) có ảnh hưởng và chi phối rất lớn đến kế toán bán hàng Trong chuẩn mực có nêu rõ ý nghĩa của các thuật ngữ liên quan tới doanh thu của doanh nghiệp, khi đó giúp cho kế toán bán hàng có thể nhìn nhận doanh thu là những khoản nào và được xác định ra sao, điều kiện ghi nhận doanh thu để tính toán một cách chính xác Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại sẽ được xác định để cho kế toán bán hàng cuối tháng có thể tính toán giảm trừ phần doanh thu đó trên thực tế không nhận được…Chuẩn mực này đã giúp cho kế toán bán hàng dễ dàng trong việc xác định tổng doanh thu thuần trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp được chính xác.

2.2.1.2 Hàng tồn kho (VAS 02)

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phíliên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua

Các khoản chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá trìnhmua hàng

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

a Phương pháp tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong trường hợp

kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng hoá theo trị giá mua thực tế của hàng hoá:

Theo cách đánh giá này, có thể tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho theo các phương pháp:

- Giá thực tế bình quân gia quyền

- Giá thực tế nhập trước, xuất trước

- Giá thực tế nhập sau, xuất trước

- Giá thực tế từng loại hàng hoá theo từng lần nhập (còn gọi là giá thực tế đíchdanh).

Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo ph ư ng pháp n y tr ư c tiên ph i tính giá mua bình quân c a h ng hoá luân chuy n trong k ải tính giá mua bình quân của hàng hoá luân chuyển trong kỳ ủa hàng hoá luân chuyển trong kỳ ển trong kỳ ỳ

i v i t ng th h ng hoá theo công th c:

đối với từng thứ hàng hoá theo công thức: ừng thứ hàng hoá theo công thức: ứ hàng hoá theo công thức: ứ hàng hoá theo công thức:

Giá mua bình quân đơn

+ Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ

Sau ó tính tr giá mua c a s h ng hoá xu t kho trong k cho t ng th h ng hoá: đ ủa hàng hoá luân chuyển trong kỳ ối với từng thứ hàng hoá theo công thức: ất kho trong kỳ cho từng thứ hàng hoá: ỳ ừng thứ hàng hoá theo công thức: ứ hàng hoá theo công thức:

Trị giá mua của

hàng hoá xuất kho

= ( Số lượng hàng hoá xuất

Giá mua bình

Cuối kỳ tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong bằng cách

tổng hợp trị giá mua của từng thứ hàng hoá xuất kho

Phương pháp nhập trước, xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thiết lô hàng (chuyến hàng) nào nhập trước thìtính giá mua vào của nó cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tính sau

Công th c tính nh sau: ứ hàng hoá theo công thức: ư

Trị giá mua của

x

Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ thuộc số lượng từng lần nhập kho Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứhàng hoá cả về số lượng, đơn giá và số tiền tong lần nhập, xuất hàng hoá

Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Khi ta nhận biết giá thực tế của tong thứ hoặc loại hàng hoá theo tong lần nhập kho thì có thể định giá cho nó theo giá thực tế đích danh

b Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc

ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được

là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng

- Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch

vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

- Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó Trường hợp cuối kỳ

kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì sốchênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập (Theo quy định ở đoạn 24) để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc (nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được) hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện được (nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được).Như vậy có thể nhận thấy chuẩn mực hàng tồn kho có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của kế toán bán hàng Dựa theo chuẩn mực này kế toán có thể dễ dàng xác đinh giá vốn của hàng bán, các chi phí liên quan tới quá trình bán hàng

là hợp lý và chính xác Từ đó giúp cho kế toán bán hàng xác định được kết quả bán hàng, khi đó doanh nghiệp sẽ có những chính sách phù hợp hơn trong hoạt động kinh doanh

2.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo quyết định của Chế độ kế toán Việt Nam

2.2.2.1 Chứng từ kế toán

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng

sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hóa đơn GTGT (Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc DN kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng……

2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

- Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng tiêu thụ

- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả

Bên có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 đó là:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

* TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”: Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền trừ cho người mua hàng được tính giảm vào doanh thu hoạt động kinh doanh.

Bên nợ:

- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong

kỳ sang TK 511 “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ”

TK 521 không có số dư cuối kỳ

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại”: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng hàng lớn được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng

+ TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh trị giá bán của số sản phẩm, hànghoá đã bán bị khách hàng trả lại

+ TK 5213 “Giảm giá hàng bán”: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi trong Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng thông thường phát sinh trong kỳ

* TK 632 “Gía vốn hàng bán”: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trịgiá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ

Kết cấu tài khoản

Bên nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

- Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bộ thường

TK 632 không có số dư cuối kỳ

* TK 131 “Phải thu của khách hàng”: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà doanh nghiệp phải thu của khách hàng do bán chịu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ và tình hình thanh toán các khoản phải thu của khách hàng Ngoài

ra TK 131 còn được sử dụng phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng

Kết cấu tài khoản:

- Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng

- Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau khi đã xác định tiêu thụ

- Chiết khấu thanh toán dành cho người mua

Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư có (nếu có): Số tiền nhận ứng trước của khách hàng; Số tiền thu nhiều hơn số phải thu

* TK 156 “Hàng hoá”:Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản

Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại)

- Chi phí thu mua hàng hoá

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công (Gồm giá mua vào và chi phí giacông)

- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư

Bên Có:

- Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh;

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;

- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

- Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu

tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định

Số dư bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho;

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho

* TK 157 “Hàng gửi bán”: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá hàng hóa gửi cho người mua, giao cho các đại lý chưa được chấp nhận thanh toán.

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ:

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý,

ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc;

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là

đã bán;

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theophương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán;

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại;

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chưa được là đã bán đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ:

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xácđịnh là đã bán trong kỳ

Ngoài ra kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau:

TK 111 “Tiền mặt” ;TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”

TK 138 “Phải thu khác”

TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”

TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” …

b) Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán một số nghiệp vụ kế toán bán hàng chủ yếu.

b.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp thương mại áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

b.1.1 Bán buôn:

 Bán buôn qua kho:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

+ Phản ánh doanh thu bán hàng hoá:

Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu tính theo giá bán chưa thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng xuất bán

Có TK156 : Trị giá hàng xuất bán

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

+ Phản ánh trị giá mua hàng hoá xuất gửi đi bán:

Nợ TK157 : Trị giá hàng hoá gửi bán

Có TK156

+ Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng hoá đã chuyển giao:

Nợ TK 111,112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK511 : Doanh thu chưa thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gửi bán đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK632 : Giá vốn hàng hoá gửi bán

Có TK 133 : thuế GTGT của bao bì xuất kho

+ Các khoản chi hộ bên mua:

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:

- Bán giao tay ba:

+ Mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng:

Nợ TK 632: Trị giá mua chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán

+ Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111,112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK511 : Doanh thu chưa thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

- Gửi hàng chuyển bán thẳng:

+ Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán hàng đã được tiêu thụ:

Nợ TK632 : Giá vốn hàng hoá gửi bán

 Trường hợp phát sinh chiết khấu thanh toán:

Chiết khấu thanh toán là khoản giảm trừ dành cho người mua được hưởng tính theo tỉ lệ % theo số phải thu khi khách hàng thanh toán sớm nằm trong điều kiện cho phép:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu

Nợ TK635: Chiết khấu thanh toán

Có TK 131: Số phải thu khách hàng

 Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại:

Nợ TK 521( 5211): Chiết khấu thương mại

Nợ TK 133(1333): Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112, 331: Phải trả khách hàng

 Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán

+ Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán:

Nợ TK 521 ( 5212): Doanh số bị trả lại

Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán hàng trả lại+ Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại ( nếu có ):

Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu

Có TK 521(5211): Chiết khấu thương mại

Có TK 521(5212): Doanh thu hàng bán bị trả lại