Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại sông hương

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp CP : Chi phí TK : Tài khoản PXK : Phiếu xuất kho GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQL : Chi phí quản lý CPTC : Chi phí tài DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài DTBH : Doanh thu bán hàng DTCCDV : Doanh thu cung cấp dịch vụ XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh DTT : Doanh thu PPKT : Phương pháp khấu trừ CKTM : Chiết khấu thương mại GGHB : Giảm giá hàng bán HBBTL : Hàng bán bị trả lại DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động bán hàng thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Đều Nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề vấn đề trở nên vô quan trọng DN tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn đến phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty cổ phần XNK Thương mại Sông Hương Do em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em bao gồm nội dung sau: Chương : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPXNK & TM Sông Hương Chương : Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP XNK & TM Sông Hương Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình quý cô giáo ĐỒNG THỊ THU HUYỀN, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng Kế toán thuộc Công ty CP XNK & TM Sông Hương Hà tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan về kế toán bán hàng Doanh Nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm liên quan tới bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa cho nhu cầu xã hội Là trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Nói cách khác, bán hàng hoạt động thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ - Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm bán hàng (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn theo phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (đã bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK - Doanh thu thuần: khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hoá tiêu thụ - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời Như vậy, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hoàn toàn khác - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kỳ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội tiền lương nhân viên phận bán hàng, chi phí vận chuyển sản phẩm tiêu thụ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí khác tiền - Chi phí quản lý doanh nghiệp: toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp - Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí bỏ thu nhập về bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ thực việc lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Đặc biệt với kinh tế thị trường nay, môi trường cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hóa khác để đạt mục đích bán nhiều hàng hóa tối đa hóa lợi nhuận Muốn làm điều đó, doanh nghiệp cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp bao gồm phương thức sau: * Phương thức bán buôn * Phương thức bán lẻ * Phương thức bán hàng trả góp * Phương thức gửi đại lý bán a Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công, chế biến sau bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán buôn doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn chuyển thẳng có hai hình thức: + Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hóa xác định tiêu thụ +Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa xác định tiêu thụ * Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho thực hiên hai hình thức: +Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ +Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho cho bên mua địa điểm hai bên quy định hợp đồng Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay hay bên mua chịu thỏa thuận hợp đồng hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị tập thể mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm lô hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Phương thức bán lẻ thực nhiều hình thức khác * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn kiểm kê hàng hóa để xác định số lượng hàng bán ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa để xác định số lượng hàng hóa bán ngày lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng c Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền thành nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu d Phương thức gửi đại lý bán: Theo hình thức doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý Bên đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận toán 1.1.3 Các phương thức toán - Thanh toán ngay: Là phương thức toán theo sau người bán hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, thành phẩm cung ứng dịch vụ, người mua tiến hành toán tiền hàng cho người bán tiền mặt phương tiện toán khác - Thanh toán trả chậm: Là phương thức toán theo sau người bán hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người mua toán phần chấp nhận nợ toàn tiền hàng cam kết toán khoảng thời gian định Khi đó, người mua phải toán phần lãi trả chậm cho người bán theo thỏa thuận hai bên 1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, vật tư, dịch vụ người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Người bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng xuất kho Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo công thức: Giá thực tế hàng xuất = Số lượng hàng hóa xuất kho kho + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: x Giá đơn vị bình quân Là phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán ngày cuối kỳ sở tính giá bình quân kỳ kinh doanh: Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn + + đầu kỳ + Phương pháp bình quân sau lần nhập: Giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng hoá xuất tính theo giá bình quân lần nhập trước với nghiệp vụ xuất Như sau lần nhập kho phải tính lại giá bình quân đơn vị hàng hoá kho làm sở để tính giá hàng hoá xuất kho cho lần nhập sau Giá thực tế tồn kho sau lần nhập Số lượng tồn kho sau lần nhập - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp áp Giá đơn vị bình quân = dụng dựa giả định hàng hóa tồn kho mua trước xuất trước 10 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 08 Số phát sinh tháng 30/11 K/c doanh thu bán hàng 511 2.354.722.721 08a 30/11 K/c doanh thu tài 515 10.250.000 09 30/11 K/c giá vốn 632 1.985.329.150 10 30/11 K/c chi phí bán hàng 641 26.100.895 11 30/11 K/c chi phí quản lý DN 642 38.231.263 12 30/11 K/c thuế TNDN tạm tính 821 13 30/11 K/c lãi 421 78.827.853,2 236.483.559,8 Cộng phát sinh 2.364.972.72 2.364.972.72 Dư cuối tháng Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán- công ty CP XNK & TM Sông Hương) 2.4 Đánh gía thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP XNK & TM Sông Hương 2.4.1 Kết quả Kế toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ 98 + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với công tác hạch toán tổng hợp + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên hình thức kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 99 Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông 2.4.2.Tồn Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà kế toán công ty đạt được, có tồn mà công ty cổ phần xuât nhập thương mại Sông Hương có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng số nhược điểm sau: * Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ * Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 100 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HƯƠNG 3.1 Định hướng phát tiển thời gian tới Là doanh nghiệp đời phát triển hoàn cảnh Việt nam thành viên diễn đàn kinh tế APEC tổ chức thương mại giới WTO Đây điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt nam nói chung Công ty cổ phần 101 xuất nhập khẩu và thương mại Sông Hương nói riêng có hội tiếp cận kinh tế phát triển giới Chính vậy, đón trước hội làm tận dụng hội để đưa doanh nghiệp lên, hòa nhập với doanh nghiệp khác nước giới không thời cơ, thuận lợi mà thách thức lớn buộc doanh nghiệp phải có lời giải bước thích hợp Ngay từ bây giờ, Doanh nghiệp cần phải tập trung điều kiện để phát triển nguồn lực, tiếp cận với doanh nghiệp lớn nước để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tìm hội làm ăn có điều kiện Sứ mạng: Là doanh nghiệp thuộc tỉnh kinh tế đà phát triển, thu nhập người lao đông chưa cao nên việc vươn lên hoạt động kinh doanh đơn vị chắn bị hạn chế Tuy vậy, Công ty xác định rõ trách nhiệm nghĩa vụ việc góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương Cụ thể, tập trung vào công tác quản lý điều hành, đảm bảo mở rộng kinh doanh quản lý chặt chẽ kinh tế, thực nghiêm chỉnh luật thuế nghĩa vụ khác địa phương Trước hết, thu nộp loại thuế đầy đủ, kỳ hạn, trích nộp tiền BHXH cho người lao động đúng, đủ, kịp thời, tạo điều kiện thu - chi cho ngân sách Nhà nước thực tốt chế độ cho người lao động Bên cạnh đó, Doanh nghiệp đồng hành doanh nghiệp việc thực chương trình mang tính xã hội địa phương, tích cực hoạt động xã hội, từ thiện, giúp đỡ nhân dân địa phương gặp thiên tai , góp phần vào nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa địa phương Các mục tiêu ngắn hạn dài hạn: Từ thực tế tại, Doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực kinh doanh cấp phép bó gọn lĩnh vực kinh doanh thương mại tập trung chủ yếu vào lĩnh vực bảo hộ lao động Vì vậy, năm tới Công ty đưa hai chương trình ngắn hạn dài hạn để làm phương hướng thực Cụ thể: 102 - Mục tiêu ngắn hạn: Từ đến năm 2015 tiếp tục mở rộng sang hoạt động kinh doanh thương mại khác bách hóa tổng hợp, tìm hướng kết hợp kinh doanh nội địa với kinh doanh xuất nhập tạo toàn diện hoạt động kinh doanh - Mục tiêu dài hạn: Từ năm 2015 trở tiếp cận, tìm hiểu mở hướng sang kinh doanh du lịch khách sạn, dịch vụ ăn uống đầy đủ lữ hành Quốc tế Tóm tắt chiến lược, định hướng phát triển doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Quốc tế: Từ tầm nhìn mục tiêu nói trên, Doanh nghiệp hướng tới chiến lược kinh doanh toàn diện lâu dài Trước mắt, tập trung củng cố hoàn thiện tổ chức, máy theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, chuyên nghiệp Về lao động, Công ty phải hướng tới tuyển chọn lao động (thông qua thi tuyển xét tuyển) có trình độ chuyên môn theo nhu cầu cụ thể, có độ tuổi hợp lý để vừa phát huy lực tuổi trẻ, vừa phát huy kinh nghiệm người có thâm niên công tác lại vừa có tính kế thừa Đồng thời, kết hợp với trung tâm đào tạo, trường chuyên nghiệp để tuyển chọn lao động, đặc biệt lao động thuộc chuyên ngành du lịch (ngoại ngữ, hướng dẫn viên, nấu ăn ) để phục vụ dịch vụ du lịch Đồng thời, vào thị trường nước, Công ty mở rộng tiếp cận, giao lưu với doanh nghiệp nước để mở rộng kinh doanh xuất nhập hàng hóa 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thương mại Sông Hương Sau thời gian thực tập phòng kế toán tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương, với hạn chế tồn nêu em xin đưa số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế nâng cao công tác kế toán nói chung công tác bán hàng sau: 103 * Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 10/2013: Việc hạch toán chi phí – thu nhập, bên cạnh việc ghi vào sổ TK từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ sau: 104 * Trích lập khoản dự phòng - Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý 105 Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào TK 632- Chi phí giá vốn 106 Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương em nghiên cứu tìm tòi công tác hạch toán kế toán công tác quản lý công ty, theo sát trình làm việc người kế toán công việc mà người kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng, cuối quý kinh doanh Sau nhiều năm hoạt động, đơn vị kinh doanh non trẻ xây dựng cho uy tín lớn thị trường với nhiều khách lớn công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, cửa hàng bán lẻ… nhiều khách lẻ khác Trong trình hoạt động công ty với phần lớn ưu điểm số nhược điểm cần hạn chế: Công ty tìm hiều thị trường quan tâm đến nhu cầu khách hàng với sản phẩm mới, cập nhật hàng hoá kịp thời, mảng dịch vụ Đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm để giữ uy tín công ty, cạnh tranh lành mạnh thị trường nhờ tạo niềm tin khách hàng cũ mà thu hút thêm nhiều khách hàng Bộ máy kế toán “ gọn nhẹ “, hợp lý, hiệu đáp ứng nhu cầu phản ánh cập nhật thông tin kinh tế kịp thời giúp cho Ban kãnh đạo công ty nắm bắt hoạt động kinh doanh đưa phương án kinh doanh có hiệu Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiên tốt cho nhân viên việc nâng cao trình độ nghiệp vụ nắm bắt kịp thời quy định, chế độ nghành kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ kế toán viên cố gắng nỗ lực công việc nhằm hoàn thành tốt công việc cung cấp thông tin kịp thời cho cấp Việc phát triển hoạt động kinh doanh phận kế toán làm việc ổn định khó khăn người làm kế toán : Việc ghi chép lưu trữ số liệu liên quan đến nhiều chứng từ nên tốn nhiều thời gian, sức lực người kế toán Trong năm trước mắt công ty dự định mở rộng phát triển thêm hoạt động kinh doanh, công việc người kế toán nhiều phức tạp 107 công ty cần phân vân với việc tăng nhân viên kế toán khoản chi phí lớn cho việc trả lương, Bên cạnh công ty cần nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp thương mại có hoạt động mua bán hàng hoá chủ yếu để công việc kế toán đạt hiệu qủa cao Tuy thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương gần quý kinh doanh em trực tiếp làm số công việc người kế toán, tiếp xúc với chứng từ, loại sổ sách trực tiếp tính toán xử lý số liệu chứng từ sổ sách… nên em hiểu sâu kiến thức học trường Đây tảng kinh nghiệm quý báu cho thân em làm kế toán viên tương lai Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường đặc biệt cô giáo Đồng Thị Thu Huyền hướng dẫn em hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Như công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển công ty Điều đòi hỏi máy quản lý công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược thỉ kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty Nhận thức điều Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao 108 Với kiến thức học Nhà trường qua trình thực tập Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương hướng dẫn tận tình cô giáo Đồng Thị Thu Huyền nhân viên công ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương “ Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Hải Phòng,Ngày 20 Tháng 08 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Lệ 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp-NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân-2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp-NXB Tài Chính- 2005 Hồ sơ lực công ty Cổ phần TMDV Viễn Thông Việt Vương Trang web: www.htt//webketoan.com.vn Tài liệu phòng Kế toán tài chính, phòng Kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập thương mại Sông Hương Tạp chí Kế toán Thông tư số 32/2007/TT-BTC Bộ Tài Chính ngày tháng năm 2007 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ngày 20 tháng năm 2006 110 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU - Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí bỏ thu nhập về bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.11:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU - Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí bỏ thu nhập về bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.11:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 29 111 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - Xác định kết bán hàng: việc so sánh chi phí bỏ thu nhập về bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.11:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 29 112 [...]... sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý và các quyết định sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.2: T chc bộ máy kế toán tại cụng ty Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán kho ( Nguụn :Phong kờ toan- cụng ty CP XNK & TM Sụng Hng) Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán. .. sản của Công ty + Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế toán thu chi tài chính, các hợp đồng vận chuyển hàng hoá trong ngày, đối chiếu công nợ với khách hàng Tổng hợp sổ sách kết toán để xác định kết quả kinh doanh của 35 Công ty và các đơn vị trực thuộc nhằm làm căn cứ cho các quyết định kinh doanh Tham gia thực hiện quyết toán tháng, quý, năm đúng hạn định của ngành chức năng... cũ, thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trờng nhằm mục đích đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Công ty ngày một phát triển hơn + Theo dõi và thực hiện ký các hợp đồng + Điều động, phân phối kế hoạch vận chuyển, giao hàng theo nhu cầu của khách hàng đúng thời gian và hợp lý nhất Phòng kế toán: + Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà... 10.000.000.000 ng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thơng mại Sông Hơng đợc thành lập vo ngy 20 tháng 09 năm 1995 theo đăng ký kinh doanh số 0202000387 do sở kế hoạch và đầu t Thnh phố Hải Phòng cấp Công ty là doanh nghiệp trong đó các thành viên cùng góp vốn, cùng nhau chia lợi nhuận tơng ứng với những phần vốn đã góp Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và thơng mại Sông Hơng là Doanh nghiệp có đầy đủ t cách... máy tổ chức quản lý trực tiếp từ trên xuống dới Sơ đồ 2.1 :Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán ( Nguụn :Phong kờ toan- cụng ty CP XNK & TM Sụng Hng) Tổ chức bộ máy quan ly cua cụng ty CP XNK & TM Sụng Hng Giám đốc Công ty là ngời thực hiện chức năng điều hành, quản lý Công ty Mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh, mọi biện pháp giải... tac kờ toan cua cụng ty CP XNK & TM Sụng Hng 2.2.1 c iờm bụ may kờ toan Bộ phận thực tập là phòng kế toán của Công ty, phòng kế toán giữ vị trí trung tâm của Công ty, nó kết nối tất cả các mối quan hệ giữa các phòng, các bộ phận, các nhà máy, các phân xởng trong Công ty Phòng kế toán là khâu then chốt để thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với nhiệm vụ là phản ánh và kiểm tra đầy đủ,... trợ lý, tham mu và giúp giám đốc trong việc tổ chức, quản lý đơn vị, quản lý cán bộ công nhân viên chức thực hiện chính sách đối với ngời lao động, cụ thể nh sau: + Quản lý hồ sơ, lu trữ tài liệu, thờng xuyên nghiên cứu và tổ chức bộ máy cho phù hợp với doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ + Giúp giám đốc trong việc sắp xếp, tổ chức bộ máy đảm bảo tính đon giản, gọn nhẹ, có hiệu quả + Đề xuất và thực hiện việc... CễNG TY Cễ PHN XUT NHP KHU VA THNG MAI SễNG HNG 2.1 Gii thiờu khai quat vờ cụng ty CP XNK & TM Sụng Hng 2.1.1.Lich s hinh thanh va phat triờn cụng ty Tên đơn vị : Công ty c phn xut nhp khu v thng mi Sông Hơng Trụ sở chính : 55 B Tôn Đản - Phm Hng Thái - Hng Bng Hải Phòng S in thoi : 0313.831178 Fax : 0313831665 Tng s cộng nhân viên l : 205 ngi Vn iu l : 10.000.000.000 ng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu. .. việc, phân công chuyển công tác, tăng lơng, xử phạt và giải quyết các chế độ chính sách khác theo quyết định đối với ngời lao động Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: + Lập bảng Kế hoạch hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch năm của Công ty + Theo dõi thông tin kinh tế, thị trờng, đề ra chiến lợc marketing, một cách hữu hiệu nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của Công ty, củng cố kế hoạch... năng của từng bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trởng: - Phụ trách chung đồng thời chịu trách nhiệm về công tác tài chính, thống kê của Công ty trớc Ban giám đốc và trớc pháp luật + Lập kế hoạch chi tiền mặt, kế hoạch vay ngắn hạn + Lập dự toán chi phí và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó 36