Cơ cấu tổ chức công ty cỗ phần xuất nhập khẩu INTIMEX

Giới thiệu chung Công ty Cố phần Intimex Việt Nam là một trong những công ty hàngđầu thuộc Bộ Thuơng mại, công ty có chức năng chính là kinh doanh thuơngmại, bao gồm cả xuất nhập khẩu và

Giới thiệu chung

Công ty Cố phần Intimex Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu thuộc Bộ Thuơng mại, công ty có chức năng chính là kinh doanh thuơng mại, bao gồm cả xuất nhập khẩu và bán buôn, bán lẻ hàng hoá trên thị truờng nội địa, nuôi trồng, chế biến thuỷ hải sản, chế biến nông sản Ngoài ra công ty còn được phép tổ chức sản xuất, gia công lắp ráp, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước đế sản xuất hàng hóa phục vụ cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Công ty đã thiết lập quan hệ thương mại với hơn một trăm quốc gia trên thế giới và là Công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su Ngoài ra, Công ty còn được biết đến như một đơn vị xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác.

Với bề dầy kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty xuất nhập khấu Intimex là một đối tác tin cậy cho bạn hàng trong nước và quốc tế.

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo- Hà Nội -Việt Nam Công ty có 6 chi nhánh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nằng, Nghệ An, Hải Phòng và chi nhánh tại Matxcova- Liên Bang Nga Tại

Hà Nội, Công ty còn có một Trung tâm thương mại với hệ thống các siêu thị và các cửa hàng chuyên doanh, một xí nghiệp may xuất khẩu, một xí nghiệp thương mại dịch vụ Hiện nay, công ty đang đầu tư xây dựng các xí nghiệp chế biên nông sản, nuôi trồng và chế biến hải sản cùng với nhiều trung tâm thương mại trên khắp cả nước.

Sau một sổ lần thay đối hình thức pháp lý và tên gọi, công ty Intimex đã không ngừng phát triển và đạt được những thành tích đáng kể cùng với quá

Vũ Huyền Trang * Lớp: QTKD tống họp 47A trình hội nhập và phát triển của nền kinh tế nước nhà Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã được tặng thưởng Huân Chương Lao Động hạng ba Đặc biệt, tháng 9 năm 2004, công ty Xuất Nhập Khẩu Intimex đã vinh dự được Hội Liên Hiệp Thanh niên Việt Nam và Hội các nhà Doanh nghệp trẻ Việt Nam trao giải thưởng Sao Vàng Đất Việt, một giải thưởng tôn vinh những thương hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong tiến trình hội nhập.

Năm 2008, Công ty đã lọt vào top 50 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam trong tống số 500 doanh nghiệp.

Lịch sử hình thành

Công ty xuất nhập khẩu Intinmex tiền thân là công ty xuất nhập khẩu nội thương và HTX được thành lập theo quyết định số 58NT/QĐ ngày 10 tháng 8 năm 1979 của Bộ Nội Thương nay là Bộ Thương Mại Nhiệm vụ ban đầu của công ty là trao đổi hàng hoá nội thương và HTX với các nước XHCN nhằm bố sung cho nguồn hàng xuất khâu chính ngạch, tăng thêm mặt hàng lưu động trong nước, phục vụ tốt hơn cho sản xuất và đời sống nhân dân. Công ty Intimex được hình thành từ ba Công ty (Công ty xuất nhập khẩu Nội Thương, Hợp tác xã Hà Nội, Tống Công ty bách hoá trục thuộc Bộ Thương Mại) Sự họp nhất này được thực hiện theo nghị định 338/TM.

Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày 24/06/1995 của Bộ Thương mại quyết định sát nhập thêm Công ty GENEVINA vào với Công ty Intimex và lấy tên giao dịch đối ngoại là “ Foreign trade enterprise Intimex” Viết tắt là Intimex và đến năm 1998, Công ty có tên giao dịch là “ Intimex Import - Export Corporation” Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, có quy mô lớn độc lập và tự chủ về tài chính.

Từ năm 2000, Công ty được đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu

Vũ Huyền Trang 2 Lớp: QTKD tống họp 47A bình quân là 26.800đ/cp Từ đây công ty XNK Intimex được đổi tên thànhCông ty cổ phần Intimex.

Quá trình phát triển

Cơ cấu tổ chức sau cổ phần hoá

Công ty cố phần XNK Intimex vẫn dựa trên cơ sở cơ cấu tổ chức cũ nhưng cũng có một số thay đối trong cơ cấu quản lý gồm có 9 chi nhánh và đơn vị trục thuộc, 3 công ty con dưới sự kiếm soát của Ban kiếm soát và Hội đồng quản trị.

Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty. Trong Ban giám đốc Công ty có sự phân công cụ thể các nhiệm vụ và quyền hạn đế chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc được sắp xếp một cách linh hoạt, vừa quản lý vừa tham gia sản xuất trục tiếp.

Khối các Công ty con

- Công ty CP SX& TM Intimex Địa chỉ: Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại: 043 6871831

Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng

Tỷ lệ vốn góp của Intimex: 51,08%

+ Tổ chức và liên doanh liên kết sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc để xuất khẩu và kinh doanh nội địa

+ Tổ chức lắp ráp động cơ xe máy và sản xuất các chi tiết động cơ xe máy

Vũ Huyền Trang 7 Lớp: QTKD tống họp 47A

+ Xuất nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác

+ Kinh doanh bán buôn, bán lẻ

+ Hàng nông sản: cà phê, cao su, hạt tiêu, quế, hồi

+ Kinh doanh bất động sản

+Ngành nghề kinh doanh khác

- Công ty CP Sài Gòn Intimex Địa chỉ: số 1 Trần Quang Diệu, Ph 14, Q 3, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 9318569

Vốn điều lệ: 2,8 tỷ đồng

Tỷ lệ vốn góp của Intimex: 51%

+ Tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất nhập khẩu + Kinh doanh xuất nhập khấu các mặt hàng nông sản, lương thực, lâm sản, hải sản

+ Kinh doanh vận tải, máy móc, thiết bị phụ tùng, giao nhận kho vận + Kinh doanh nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, mặt hàng điện, điện tử + Kinh doanh các loại rượu, hóa chất ( theo của định của nhà nước), phân bón, nhựa và các sản phấm bằng nhựa, cao su và các sản phâm bằng cao su

- Công ty CP XNK Intimex Địa chỉ: 61 Nguyễn Văn Giai, Phường Đa Kao, Quận 1 Điện thoại: 8201754 - 8203033- 8201998

Vốn điều lệ: 28,8 tỷ đồng

+ Kinh doanh xuất nhập khấu

+ Kinh doanh thương nghiệp, dịch vụ, phục vụ Việt kiều

+ Kinh doanh khách sạn du lịch và tố chức sản xuất gia công hàng xuất khấu + Kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng, giao nhận kho vận

+ Kinh doanh các loại đá quý, các mặt hàng nông sản, lương thực, lâm sản, hải sản

+ Kinh doanh vận tải, sản xuất gia công, lắp ráp xe máy va các phụ tùng xe máy

+ Kinh doanh điện thoại các loại, rượu, thuốc lá điều, khoáng sản, nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc

+ Đại lý cung cấp dịch vụ viễn thông

2.3 Chức năng vị trí của từng bộ phận

- Đại hội cố đông là cơ quan có thâm quyền cao nhất của Công ty và tất cả các cố đông có quyền biểu quyết đều được tham dự Đại hội cố đông được tổ chức thường niên mỗi năm một lần.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyềt nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trù' những vấn đề thuộc Đại hội cố đông; bô nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty

- Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra việc thực hiện các chính sách và phương hướng hoạt động kinh doanh; thường xuyên báo cáo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của Công ty.

- Ban giám đốc là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty về công tác tài chính

- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chỉ đạo kiểm tra về các mặt công tác mà giám đốc giao, đồng thời thay mặt cho giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt trong phạm vi phụ trách có thể được uỷ quyền.

- Ke toán trưởng: chịu sự chỉ đạo trục tiếp của Công ty, có trách nhiệm giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động Công ty theo quy định hiện hành của nhà nước.

- Các đon vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc, hoạt động của từng đon vị thành viên được giám đốc Công ty quy định cụ thế phù hợp với phân cấp quản lý, tổ chức cán bộ của Bộ Thương mại.

- Các phòng ban chức năng

+ Phòng tài chỉnh kế toán : giúp giám đốc tố chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của Công ty Cụ thế nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chi tiêu của Công ty, cân đối cuối kỳ, lập báo cáo tài chính Nắm giữ và quản lý nguồn tài chính của Công ty, có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các họp đồng XNK, thực hiện và chấp hành tốt các quy định về số sách, chứng từ, bảng biểu theo quy định của nhà nước.

+ Phòng kinh tế tổng hợp : Tổng họp và dự thảo các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu đề xuất các chiến lược phát triển kinh doanh hàng năm, quản lý và đề xuất các biện pháp giải quyết thủ tục cho Công ty và giao dịch với các Công ty nhà nước giải quyết cho Công ty các chỉ tiêu hạn ngạch, quản lý có hiệu quả công tác giao nhận, kinh doanh đổi ngoại.

+ Phòng tố chức cán bộ lao động và tiền lương : giúp tố chức sắp xếp và thực hiện các chế độn đối với cán bộ, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tố chức lao động đế giải quyết các chính sách về lương, về đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

+ Phòng thông tin tin học: Có nhiệm vụ quản lý và lưu trữ các dữ liệu nội bộ của cơ quan trong các thiết bị điện tử.Cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác

+ Phòng hành chỉnh quản trị: Giúp giám đốc trong công tác tố chức các hoạt động kinh doanh quản lý tài sản và phục vị cơ quan như quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài, đồ dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty

Lĩnh vực kinh doanh

Hoạt động dịch vụ

Công ty Intimex là một trong những đơn vị đầu tiên được Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam cấp ngay giấy phép làm dịch vụ chi trả kiều hối và hoạt động liên tuc từ năm 1989 đến nay Các dịch vụ mà Intimex cung cấp bao gồm: nhận và gửi ngoại tệ với số lượng không hạn chế và thời gian chuyển nhanh chóng, nhận đặt hàng và chuyển phát phiếu mua hàng đến gia đình, thân nhân tại Việt Nam.

- Dịch vụ viễn thông Đe đấy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh, công ty XNK Intimex đã và đang phát triển kinh doanh các dịch vụ viễn thông mở đầu là mở Trung tâm Dịch vụ Viến thông Intimex tại Hà Nội.Trung tâm dịch vụ viễn thông Intimex hiện nay là một trong những đại lý uỷ quyền cấp một đầu tiên của Viettel Mobile về thuê bao, hoà mạng điện thoại di động 098, điện thoại cố đinh 178 Hiện nay Trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp 2 tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An, Đà Nằng, Thành phố Hồ Chí Minh

Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới việc nâng cao chất lượng hàng nông sản là một trong những chiên lược hàng đầu của công ty XNK Intimex

STT Sản Phấm Doanh thu nhập khấu

Báo cáo thực tập tổng họp nhằm chuyển nhượng hướng xuất khẩu nguyên liệu thô sang hàng hoá nông sản tinh chế có chất lượng và giá trị cao Công ty đã triển khai xây dựng một sổ nhà máy: nhà máy sản xuất tinh bột sắn tại Thanh Chương- Nghệ An, xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Hưng Đông- Nghệ An, xí nghiệp chế biến nông sản xuất khấu tại khu công nghiệp Bình Chuấn- Bình Dương, xí nghiệp kinh doanh tống họp Intimex Hồ Chí Minh, xí nghiệp kinh doanh tông hợp Intimex Đồng Nai.

- Thuỷ hải sản Năm 2003, công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng và chế biến thuỷ hải sản tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu và chế biến, nâng cao giá trị xuất khẩu của mặt hàng thuỷ sản.

Cùng với việc tiếp nhận nhà máy thuỷ sản đông lạnh Hoàng Trường- Thanh Hoá, xí nghiệp nuôi tôm xuất khẩu Thanh Hoá, công ty đang tiến hành triển khai một số dự án nuôi trồng và sản xuất giống thuỷ sản, nghiên cứu các dự án xây dựng nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu tại một số tỉnh thành trên toàn quốc dự án nuôi tôm tại Diễn Kim- Diễn Châu- Nghệ An, dự án nuôi điệp tại Vân Đồn- Quảng Ninh, dự án nuôi tôm tại Hoang Trường- Thanh Hoá.

- May mặc Các hoạt động chính của xí nghiệp là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa với hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý Năng xuất đạt được khoảng 1,5 triệu - 2 triệu sản phẩm/năm.Ngành may mặc có đội ngũ cán bộ quản lý nhiều kinh nghiệm và khoảng trên 340 công nhân lao động lành nghề.Các thị trường xuất khẩu chủ yêú là Mỹ, Eu, Liên Bang Nga, Canada

- Xe gắn máy Với tôn chỉ chất lượng sản phâm là mục ticu kinh doanh, xí nghiệp xc máy đầu tư nhập khẩu những linh kiện có chất lượng cao Cùng với sự phát triến của ngành công nghiệp xe gắn máy Việt Nam, xí nghiệp chuyến tù' việc

Báo cáo thực tập tổng họp đơn thuần lắp ráp sang đầu tu sản xuất xe gắn máy hai bánh theo chiều sâu.

Xí nghiệp đã tiến hành nâng cấp trạm bảo hành với những trang thiết bị hiện đại đế phục vụ cho công tác kinh doanh xe máy, xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất luợng theo tiêu chuẩn ISO 9001.

Song song với những cải tiến trong quá trình sản xuất và kinh doanh xe hai bánh gắn máy, xí nghiệp luôn chấp hành đúng những quy định về sở hữu đối với kiểu dáng, nhãn hiệu, các quy định về đăng kiểm chất lượng, các quy định về tỉ lệ nội địa hoá, về nhập khấu linh kiện

Nhượng quyền thương mại, liên doanh, liên kết, đấu thầu trong nước và quốc tế, đầu tư kinh doanh tài chính, ngoại hối; kinh doanh bất động sản; xây dựng nhà ở, văn phòng, các công trình hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ có liên quan

4 Ket quả sản xuất kinh doanh của Công ty

4.1 Ket quả sản xuất kinh doanh

Intimex là một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn của Bộ Công

Bảng 4.1: Doanh thu một số mặt hàng chủ yếu của công ty Đơn vi ĩ

Báo cáo thực tập tông họp

Hoạt động xuất khâu là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm qua Trong cơ cấu những mặt hàng xuất khẩu thì nông sản vẫn tiếp tục đóng vai trò chủ đạo với hai mặt hàng chủ lực là cà phê và hạt tiêu Đây là hai mặt hàng truyền thống chiếm đến 70% tống kim ngạch xuất khẩu của công ty Nhưng do nguyên nhân xuất khẩu nông sản trong những năm qua gặp nhiều khó khăn và biến động phức tạp kết hợp với việc công ty chuyển đổi mô hình kinh doanh, thực hiện cổ phần hóa 3 đơn vị trục thuộc do vậy doanh thu tù’ xuất khấu và nhập khấu đều có xu hướng giảm Trong những năm trở lại đây xuất khấu hàng tiêu dùng ngày càng tăng tỉ trọng và đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu xuất nhập khẩu của Intimex Ngược lại doanh thu xuất khẩu nguyên liệu sản xuất không ổn định, biến động theo từng năm và khó dự báo, còn doanh thu nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thì giảm xuống liên tục trong 4 năm trở lại đây.

Báo cáo thực tập tông họp

Bảng 4.2: Ket quả kinh doanh của công ty trong 4 năm giai đoạn từ

Trong 3 năm trở lại đây tình hình tài chính của công ty gặp nhiều khó khăn, lợi nhuận các năm đều âm Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu không đem lại lợi nhuận, nguyên nhân chủ yếu là do mặt hàng xuất khẩu vốn đem lại doanh thu lớn là cà phê (chiếm 70% tống kim ngạch xuất khâu) lại gặp nhiều bấp bênh, doanh thu sụt giảm đáng kể, hoạt động này đòi hỏi vốn đầu tư lớn nhưng giá cả lại bấp bênh, phụ thuộc nhiều vào cung cầu thị trường, do vậy hiệu quả kinh doanh thấp.

Ta có thể nhận thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp sụt giảm đáng kể trong 3 năm 2006-2008 Trong đó, hoạt động kinh doanh siêu thị đem lại lợi nhuận thấp, thậm chí trong 4 năm trở lại đây mức lợi nhuận âm ngày càng tăng lên theo tùng năm Do đặc thù của loại hình kinh doanh này đòi hỏi nhiều lao động nhưng tỷ lệ lợi nhuận lại thấp, và trong những năm gần đây

1 Phân theo họp đồng lao động

Lao động hợp đồng không xác định thời hạn 208 15,88

Lao động hợp đồng từ đủ 3 tháng đến 36 tháng

LĐ không kí hợp đồng lao động 03 0,23

LĐ làm việc theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời gian dưới 12 tháng

Trên đại học 01 0,08 Đại học và Cao đẳng 373 28,47

Báo cáo thực tập tổng họp gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt từ phía hệ thống siêu thị hiện đại của các tập đoàn bán lẻ nước ngoài do vậy không đem lại lợi nhuận.

Công tác xây dựng chiến lược kinh doanh

Chiến lược kinh doanh của công ty được xây dựng trên toàn quy mô toàn Công ty, từ cơ sở chiến lược đó, các chi nhánh, đơn vị trực thuộc tự xây dựng kế hoạch cho đơn vị mình sao cho vừa phù họp với kế hoạch của công ty vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Công ty cũng tiến hành xây dựng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho tùng năm Ke hoạch sản xuất kinh doanh của công ty được xây dựng dựa trên cơ sở kế hoạch tiêu thụ trên từng lĩnh vực kinh doanh.

Báo cáo thực tập tổng họp

Do đặc điếm là một doanh nghiệp vừa mới tiến hành cổ phần hóa, chuyển đối từ mô hình cũ sang mô hình mới nên công tác xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty còn nhiều hạn chế Trước đây, khi còn là công ty nhà nước, doanh nghiệp ít chú trọng đến công tác xây dựng chiến lược kinh doanh, thường ít định hướng xây dựng chiến lược kinh doanh trong dài hạn. Sau khi chuyển sang mô hình công ty cổ phần, công tác xây dựng chiến lược kinh doanh đã có những cải thiện nhất định, tuy nhiên nó vẫn còn mang tính chất bị động và còn mang tính ngắn hạn Thường thì công ty chỉ tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh cho một năm, xây dựng cho năm sau trên cơ sở sổ liệu tiêu thụ của năm trước Hơn nữa, khâu xây dựng chiến lược kinh doanh cũng chưa thực sự đi sâu, đi sát, bám với thị trường Điếm yếu này công ty đang dần khắc phục đế đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

Quản trị sản xuất

Bảng 5.4: cơ cấu chí phí của Công ty

Bên cạnh việc mở rộng sản xuất Công ty cũng quan tâm nhiều tới phát triển công nghệ, hình thành những trung tâm tự nghiên cứu và phát triển, mua sắm các máy móc trang thiết bị hiện đại nên công nghệ sản xuất của Công ty đã có những chuyến bước tích cực Sự chuyến biên đó đã giúp cho giá vốn hàng bán ngày càng có xu hướng giảm, ta dễ dàng nhận thấy điều này qua tỉ lệ giá vốn/ doanh thu các năm 2005, 2006, 2007 đã giảm từ 96,97% xuống còn 95,14% và 95,49% Ngoài ra do sự mở rộng quy mô sản xuất, nên Công ty cũng tận dụng đuợc sự gia tăng quy mô sản xuất giúp cho chi phí sản xuất sản phẩm giảm xuống Đây là yếu tố rất thuận lợi giúp cho công ty có thể đưa ra chính sách giá hợp lí đế dẫn đầu thị trường về yếu tố giá cả.

Chi phí bán hàng lại có xu hướng tăng lên, các chỉ tiêu chi phí bán hàng/doanh thu đều tăng từ 1,89% lên 3,77% và 3,27% chứng tỏ doanh nghiệp bắt đầu quan tâm tới việc phát triển các hoạt động tiêu thụ nhằm thúc đấy các hoạt động bán hàng hiệu quả hơn, gia tăng các kênh phân phối đế có thể dễ dàng đưa sản phẩm đến với khách hàng, với tỉ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu như vậy là tương đối họp lí.

Bảng 5.5: Tài sản cố định tại thòi điểm 30/09/2007

Bảng 5.6: Tình hình tài sản lun động tại thòi điểm 30/09/2007. Đơn vị tỉnh: VNĐ

Bảng 5.7: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

2.4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 5,34

III Tỷ suất sinh lời

3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ suất LNTT trên DT % (0,0058)

Tỷ suất LNST trên DT % (0,0058)

3.2 Tỷ suất lợi nhuận trên TTS

Tỷ suất LNTT trên TTS % (0,02)

Tỷ suất LNST trên TTS % (0,02)

- Nhóm chỉ tiêu bố trí tài sản: Nhận thấy cơ cấu tài sản của công ty là khá phù họp, tỉ lệ TSCĐ và TSLĐ là khá đều nhau, điều này phù họp với đặc điếm, cơ cấu sản xuất của công ty.

- Nhóm các chỉ tiêu thanh toán:

+ Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2007 chỉ là 0,0076, thấp hơn mức chuẩn chung là từ: 0,5 - 1,0 rất nhiều Như vậy khả năng thanh toán của công ty là không đảm bảo, công ty ít có khả năng thanh toán bằng tiền mặt, đe dọa đến sự ổn định tài chính của công ty.

+Khả năng thanh toán hiện hành: 1,39, một tỉ lệ khá nhỏ.

+Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: 1,87

+Khả năng thanh toán nợ dài hạn: 5,34.

Như vậy nhìn vào 3 chỉ tiêu trên ta thấy chỉ có khả năng thanh toán nợ dài hạn là đảm bảo.

Công ty cần quan tâm hơn đến khả năng thanh toán, giúp duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách ốn định nhất.

- Nhóm tỷ lệ sinh lợi

+ Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu:

Nhận thấy, tỉ suất lợi nhuận treen doanh thu các năm 2006, 2007, 2008 đều âm, do cả lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty đều âm Ket quả hoạt động kinh doanh của công ty là không tốt.

Chỉ có duy nhất năm 2005 là công ty làm ăn có lãi, tuy nhiên tỉ suất lợi nhuận sau thuế và trước thuế trên doanh thu đều rất nhỏ, cụ thế là: 0,000048 và 0,000088 Như vậy, cho dù doanh thu là rất lớn nhưng lợi nhuận lại rất nhỏ Công ty cần tìm các biện pháp cắt giảm chi phí đế không ngừng nâng cao lợi nhuận.

+ Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Quản trị tài chính

Bảng 5.7: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

2.4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn Lần 5,34

III Tỷ suất sinh lời

3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ suất LNTT trên DT % (0,0058)

Tỷ suất LNST trên DT % (0,0058)

3.2 Tỷ suất lợi nhuận trên TTS

Tỷ suất LNTT trên TTS % (0,02)

Tỷ suất LNST trên TTS % (0,02)

- Nhóm chỉ tiêu bố trí tài sản: Nhận thấy cơ cấu tài sản của công ty là khá phù họp, tỉ lệ TSCĐ và TSLĐ là khá đều nhau, điều này phù họp với đặc điếm, cơ cấu sản xuất của công ty.

- Nhóm các chỉ tiêu thanh toán:

+ Khả năng thanh toán nhanh

Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2007 chỉ là 0,0076, thấp hơn mức chuẩn chung là từ: 0,5 - 1,0 rất nhiều Như vậy khả năng thanh toán của công ty là không đảm bảo, công ty ít có khả năng thanh toán bằng tiền mặt, đe dọa đến sự ổn định tài chính của công ty.

+Khả năng thanh toán hiện hành: 1,39, một tỉ lệ khá nhỏ.

+Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: 1,87

+Khả năng thanh toán nợ dài hạn: 5,34.

Như vậy nhìn vào 3 chỉ tiêu trên ta thấy chỉ có khả năng thanh toán nợ dài hạn là đảm bảo.

Công ty cần quan tâm hơn đến khả năng thanh toán, giúp duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách ốn định nhất.

- Nhóm tỷ lệ sinh lợi

+ Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu:

Nhận thấy, tỉ suất lợi nhuận treen doanh thu các năm 2006, 2007, 2008 đều âm, do cả lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty đều âm Ket quả hoạt động kinh doanh của công ty là không tốt.

Chỉ có duy nhất năm 2005 là công ty làm ăn có lãi, tuy nhiên tỉ suất lợi nhuận sau thuế và trước thuế trên doanh thu đều rất nhỏ, cụ thế là: 0,000048 và 0,000088 Như vậy, cho dù doanh thu là rất lớn nhưng lợi nhuận lại rất nhỏ Công ty cần tìm các biện pháp cắt giảm chi phí đế không ngừng nâng cao lợi nhuận.

+ Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân

Ưu điểm

Sau khi tiến hành cổ phần hóa, các hoạt động của công ty dù có nhiều xáo trộn nhung cũng nhanh chóng ổn định đi vào quỹ đạo mới Hoạt động xây dựng chiến lược đã xác định những bước đi mới, đề ra chiến lược dài hạn cũng như kế hoạch ngắn hạn, tập trung đầu tư vốn lĩnh vực thương mại, các hoạt động kinh doanh năng động hơn.

Các hoạt động quản trị sản xuất cũng được quan tâm chú trọng hơn, kế hoạch sản xuất kinh doanh được tiến hành trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu thị trường và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp nên các sản phẩm làm ra đạt chuẩn về đáp ứng nhu cầu, chất lượng, mẫu mã kiểu dáng cũng như giá cả được người tiêu dùng trong nước đón nhận và còn xuất khấu sang thị trường nước ngoài Công ty đã tiến hành triển khai đầu tư vào lĩnh vực nuôi trồng và chế biến thủy sản xuất khấu tại một số tỉnh như: Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An nhằm chủ động hơn trong việc cung cấp nguyên liệu chế biến, nâng cao giá trị xuất khấu của mặt hàng thủy sản.

Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp xe gắn máy Việt Nam, xí nghiệp xe máy Intimex đã chuyển từ việc đơn thuần lắp ráp sang đầu tư sản xuất xe gắn máy chiều sâu Xí nghiệp đã tiến hành nghiên cứu trạm bảo hành với những trang thiết bị hiện đại đế phục vụ cho công tác kinh doanh xe máy, xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Phát huy hơn nữa thế mạnh trong kinh doanh mặt hàng nông sản, tiến hành mở rộng và đẩy mạnh phát triển các mặt hàng khác như: gạo, cao

Vũ Huyền Trang 31 Lớp: QTKD tống họp 47A su, tinh bột sắn, chè, hạt điều, cơm dừa Chuyển huớng dần từ xuất khẩu chưa chế biến sang hàng đã qua chế biến có chất lượng và giá trị cao.

Hoạt động quản trị nguồn nhân lực đã có những bước phát triển so với giai đoạn trước, quá trình tuyến dụng cũng được thực hiện tốt hơn do vậy đội ngũ lao động ngày càng có tay nghề và trình độ cũng ngày càng được nâng cao Do việc mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động cũng ngày một gia tăng Công tác lương, thưởng có chuyển biến, mức tiền lương của lao động đã tăng lên, dù còn chưa cao nhưng cũng phần nào cải thiện đời sống người lao động hơn Tồn tại nhiều hình thức trả lương để phù hợp với từng đối tượng lao động khác nhau Công tác khen thưởng và đánh giá người lao động đâ có những tiêu chí rõ ràng cụ thể, tạo sự công bằng trong công tác đánh giá người lao động Ngoài ra công ty ngày càng quan tâm tới các chế độ đãi ngộ đối với người lao động, công tác xây dựng tiền lương ngày cang được hoàn thiện hơn.

Hoạt động quản trị tiêu thụ cũng có nhiều chuyển bước tích cực, Công ty đã đề ra chiến lược cụ thế trong việc quảng bá các sản phẩm của mình, đầu tư nhiều hơn cho kênh phân phối, chú ý xây dựng hình ảnh thương hiệu, tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại, đa dạng các hình thức phân phối và tiêu thụ sản phẩm Chú trọng hơn nữa các hoạt động xúc tiến thương mại do Bộ Công Thương và các cơ quan hữu quan tổ chức, tham gia hội chợ, thắt chặt mối quan hệ với các hiệp hội trong và ngoài nước nhằm tìm kiếm đối tác kinh doanh cũng như tập họp và xử lý thông tin phục vụ cho công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp qua các trang web trong nước và nước ngoài, và qua các phương tiện thông tin đại chúng.

Nhược điếm và nguyên nhân

Là một công ty lớn kinh doanh trên nhiều lĩnh vục nhưng hoạt động quản trị của công ty còn chưa đồng nhất và tồn tại nhiều điểm bất cập.

Hoạt động xây dựng chiến lược còn thụ động và chưa hiệu quả do vậy mà nhiều hoạt động đầu tư không đem lại lợi nhuận, doanh thu nhiều mặt hàng giảm sút Việc xây dựng chiên lược yếu kém cùng với việc cố chấp trong đầu tư khiến công ty đầu tư vào nhiều ngành nghề không đem lại lợi nhuận Công tác xây dựng chiên lược chưa thống nhất trong tùng cấp cũng như giữa các công ty con, các đơn vị trực thuộc.

Hoạt động Quản trị nhân lực còn nhiều hạn chế, công tác tuyến dụng chưa rõ ràng, chưa có những đòi hởi cụ thể về năng lực của người lao động mà chỉ thông qua thời gian thử việc đế đánh giá nhận hay không nhận lao động đó Mức tiền lương của người lao động vẫn thực hiện theo nguyên tắc công ty nhà nứơc ngay cả khi đã chuyển đối mô hình, mức tiền lương không cao so với mặt bằng xã hội, ngoài ra tiền thưởng phụ thuộc vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm đó đế ra quyết định Công tác đánh giá còn sơ sài, mang tính cảm tính Do vậy công tác tiền lương, tiền thưởng chưa thực sự khuyến khích người lao động. về bộ máy quản trị của Công ty chưa rõ ràng về phân công, phân cấp, xác định chức năng, quyền hạn giữa các cấp và các bộ phận Mối quan hệ phối hợp giữa các phòng ban chức năng cũng chưa rõ ràng đầy đủ đế có sự kết hợp ăn ý trong công việc Đây là do ảnh hưởng của mô hình quản trị kiểu cũ, các chi nhánh, đơn vị trực thuộc Công ty là những đơn vị hạch toán phụ thuộc theo hoạt động uỷ quyền cho nên chưa phát huy hết trách nhiệm quản lý của các lãnh đạo các đơn vị, ngược lại, công ty cũng không bao quát hết được các đơn vị, chi nhánh được Tuy nhiên trong thời gian tới, sau khi đã cổ phần hoá sẽ có thay đối trong hình thức quản trị hứa hẹn nhiều đối thay trong công tác quản trị nhân lực.

Hoạt động quản trị tiêu thụ chưa thực sự hiệu quả, trong công ty chưa có bộ phận tiêu thụ riêng, việc quản lí các kênh tiêu thụ còn kém phát triến, các hoạt động marketing còn sơ sài kém hiệu quả Các hoạt động nghiên cứu

Định hướng phát triển của công ty

Các nhân tố rủi ro ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh

7 / / Rủi ro về kinh tế

Việt Nam đang thực hiện các cam kết đế hội nhập nền kinh tế khu vực và quốc tế Trong qúa trình gia nhập WTO và các khu mậu dịch tự’ do thương mại ASEAN Việt Nam cam kết sẽ dần dần xóa bỏ các hàng rào thuế quan, xóa bỏ sự bảo hộ của Nhà nước, cải cách hành chính, chuyển đổi các mô hình kinh tế với phần lớn các doanh nghiệp thuộc sở hữu phần vốn nhà nước dần chuyển sang doanh nghiệp đa sở hữu để thu hút vốn, lành mạnh hóa tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Intimex là một công ty Nhà nước mới chuyển đổi hình thức pháp lý chắc chắn sẽ chịu nhiều ảnh hưởng, không còn sự bảo trợ của Nhà nước, việc cạnh tranh cũng trở nên khó khăn và khốc liệt hơn đòi hỏi Intimex phải có những kế hoạch cụ thế và đúng đắn đế kinh doanh hiệu quả.

Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đang ảnh hưởng tới hầu hết các nước trên thế giới, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại với nhiếu nước, Intimex sẽ chịu ảnh hưởng rất lớn tù' cuộc khủng hoảng này, doanh thu tù’ hoạt động xuất nhập khấu sẽ có xu hướng giảm xuống trong vài năm tới, đồng thời khi nền kinh tế khó khăn, sức mua của thị trường cũng bị ảnh hưởng, người tiêu dùng sẽ thắt chặt hầu bao hơn, do vậy kinh doanh nội địa cũng sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trước.

7.1.2 Rủi ro từ phía thị trường

Tính cạnh tranh trong thị trường ngay càng gia tăng do có sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài Hiện nay, đối thủ cạnh tranh chính của công ty bao gồm:

- Các siêu thị lớn ở các cửa ngõ của thành phố, đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thiết yếu của dân cư thành phố

- Các siêu thị nhỏ nằm ở trung tâm thành phố có lợi thế vị trị địa lý, cơ cấu chủng loại hàng hóa thu hẹp và chọn lọc, mẫu mã thay đối liên tục hợp thị hiếu người tiêu dùng.

- Các cửa hàng có chất lượng phục vụ cao, bán hàng hóa có chất lượng cao cấp hàng hiệu.

- Các chợ cóc, các cửa hàng phân phối nhỏ lẻ của hộ gia đình

- Người tiêu dùng ngày càng đòi hỏi cao hơn về chất lượng hàng hóa và phương thức phục vụ văn minh thương mại

- Hoạt động kinh doanh xuát nhập khấu của công ty chủ yếu vẫn là xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản như cà phê, tiêu, nên tính mùa vụ rất cao, nguồn cung không ổn định Bên cạnh đó, do chất lượng các mặt hàng này của Việt Nam chưa cao nên có thế gặp phải các rào cản kỹ thuật.

Sắp tới đây khi cánh cửa thương mại được mở rộng, sẽ có rất nhiều các công ty nước ngoài tham gia kinh doanh, đây sẽ là những đổi thủ mạnh, có tiềm lực kinh tế và giàu kinh nghiệm đòi hỏi Intimex phải tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và có các biện pháp đối phó kịp thời.

7.1.3 Rủi ro về luật pháp

Là doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động của Công ty chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật về cổ phần hóa, luật doanh nghiệp, chứng khoán và thị trường chứng khoán.Sự chuyển đổi này đòi hỏi doanh nghiệp cần có thời gian đế có thể thích ứng kịp thời.

Ngoài ra Việt Nam vừa gia nhập WTO, chính phủ Việt Nam đã ký các cam kết trong việc hoàn thiện hệ thống luật pháp, đặc biệt là luật doanh nghiệp tạo ra một sân chơi bình đẳng do vậy pháp luật Việt Nam sắp tới đây sẽ có nhiều thay đối.

Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập hàng hóa vì vậy việc thay đối tỷ giá ngoại tệ, chủ yếu là giữa đồng đô la Mỹ với đồng Việt Nam sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Đặc biệt đứng trước cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, tỉ giá trên thị trường sẽ có nhiều biến động do đó việc tác động đến công ty là khó tránh khởi.

Ngoài ra còn có các rủi ro khác như thiên tai, hỏa hoạn, dịch họa đây là những rủi ro bất khả kháng và khó dự đoán, nếu xây ra sẽ ảnh hưởng lớn tới tài sản, con người và tình hình sản xuất của Công ty

7.2 Định hưóng phát triển SXKD của công ty cổ phần:

Sau khi cố phần hoá, trong vòng 3 năm đầu, Công ty tập trung thực hiện mục tiêu chính, đó là: Duy trì sự phát triển ổn định đồng thời tiếp tục xử

Vũ Huyền Trang 36 Lớp: QTKD tống họp 47A lý những tồn tại nhằm tạo lập lại môi trường kinh doanh của Công ty Công ty sẽ tập trung phát triên theo những định hướng chính sau: kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại nội địa, hoạt động đầu tư sản xuất và các hoạt động kinh doanh dịch vụ Tập trung ưu tiên các dự án đang là lợi thế địa lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh bù đắp vào khoản vốn Nhà nước giao trên giá trị lợi thế địa lý đất đai công ty đang quản lý.

7.2.1 Kinh doanh xuất nhập khẩu : Đảm bảo sự phát triển ổn định lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu vì đây vốn là thế mạnh truyền thống của công ty, nâng cao toàn diện chất lượng hoạt động xuất khấu, đặc biệt nâng cao tính chuyên nghiệp trong kinh doanh hàng nông sản, thuỷ sản Chú trọng nâng cao hơn nữa hiệu quả các hoạt động kinh doanh xuất khẩu bằng cách đổi mới phương thức kinh doanh, cơ chế điều hành kinh doanh cho phù hợp với tình hình phát triển của thị trường. Đa dạng hóa thị trường và mặt hàng xuất khẩu, tăng cường xuất khẩu các mặt hàng có hàm lượng gía trị gia tăng đồng thời tập trung xây dựng thêm các mặt hàng chủ lực mới.

Hoạt động nhập khẩu tiếp tục dược duy trì và phát triển trong giai đoạn tới, trong đó đặc biệt tập trung chú ý tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả, chống thất thoát hàng hóa và nợ đọng vốn Kiên quyết không thực hiện những phương án kinh doanh có lợi nhuận thấp, mức độ rủi ro cao

Tiến hành tố chức lại hoạt động kinh doanh nhập khấu theo hướng chuyên sâu những ngành hàng, mặt hàng phù hợp và có thế mạnh phát triển. Gắn với việc tăng trưởng nhập khấu với việc phát trien kinh doanh nội địa, đặc biệt là hoạt động phân phối hàng hóa Đồng thời, tiếp tục tiến hành xây dựng hệ thống phân phối tại thị trường nội địa đế đảm bảo chủ động trong kinh doanh nhập khẩu.

Tiêu đề	Cơ cấu tổ chức công ty cỗ phần xuất nhập khẩu INTIMEX
Tác giả	Vũ Huyền Trang
Chuyên ngành	Quản trị Kinh Doanh
Thể loại	Báo cáo thực tập tổng hợp

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	569,23 KB