Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh bán hàng tại công ty TNHH huy hoàng anh

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, đặc biệt từ Việt nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Quốc Tế WTO mang lại cho kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp nước nhiều hội nhiều thách thức Một thách thức lớn mà doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam phải đối mặt sức ép cạnh tranh với công ty nước, quốc tế, đặc biệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý ngày gia tăng trở nên gay gắt Trước tình hình đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế.Mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để tạo lợi nhuận tối đa Để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới khâu tiêu thụ, thông qua bán hàng, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có doanh thu để trang trải chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý thiếu Một công cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương thức đầu tư hiệu Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng kiến thức học nghiên cứu trường em sâu nghiên cứu trình bán hàng kết bán hàng công ty Với hướng dẫn thầy (cô)…, giúp đỡ tận tình cô (chú), anh (chị) cán bộ, nhân viên công ty nói chung, phòng kế toán nói riêng, em xin lựa chọn đề tài:“ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng công ty TNHH Huy Hoàng Anh” Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Huy Hoàng Anhvới mục đích: - Hệ thống hóa sở lý luận công tác bán hàng công ty - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty - Đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: toàn sổ sách chứng từ có liên quan đến kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Huy Hoàng Anh - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Huy Hoàng Anhvới số liệu tháng 12 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu : Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu ủy nhiệm chi phiếu ủy nhiệm thu - Phân tích số liệu so sánh tổng hợp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm chương : Chương :Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Huy Hoàng Anh Chương :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Huy Hoàng Anh Do hạn chế thời gian tìm hiểu trình độ hiểu biết, nên Chuyên đề Em không tránh khỏi thiếu sót, Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ Thầy( Cô) … Phòng Kế toán công ty TNHH Huy Hoàng Anh để chuyên đề thực tập Em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng , đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Quá trình bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” bán hàng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Quá trình bán hàng giai đoạn khâu cuối trình tái sản xuất xã hội khâu cuối hoạt động doanh nghiệp.Sau trình này, doanh nghiệp thu tiền bán hàng hay thu tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thước đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp,là sỏ để doanh nghiệp thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Doanh thu: toàn lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ tính toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ Doanh thu : Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại,thuế xuất thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Chiết khấu thương mại: Là khoản Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất ,sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán hàng hóa, sản phẩm bao gồm: +Chi phí nhân viên bán hàng: +Chi phí vật liệu bao bì +Chi phí đồ dùng ,dụng cụ +Chi phí khấu hao TSCĐ +Chi phí bảo hành sản phẩm +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp gồm yếu tố: Chi phí nhân viên quản lí; chi phí vật liệu quản lí; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác Kết bán hàng mục tiêu cuối doanh nghiệp Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập từ hoạt động bán hàng thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi,còn thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh,thường cuối tháng,cuối năm tùy theo đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp *Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng,đại lý… Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức chủ yếu: - Bán buôn: bán hàng với số lượng lớn.Trong có phương thức: + Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng: Căn vào hợp đồng ký kết,bên mua cừ người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng,và hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp kiêm phiếu xuất kho Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết bên + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không chuyển nhập kho, mà chuyển bán thẳng cho bên mua theo hình thức: có tham gia toán cách giao hàng trực tiếp chuyển hàng không tham gia toán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bên bán vừa toán với bên cung cấp hàng mua,với bên mua hàng bán Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán bên bán trung gian mối quan hệ mua bán nhận hao hồng môi giới cho việc mua bán - Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho cá nhân tổ chức thường phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Hàng hóa bán với số lượng thường toán tiền mặt Trong có thuwcsphương thức: + Bán hàng thu tiền tập trung: phương thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền bán hàng tách rời + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng + Bán hàng phục vụ: Người mua tự chọn hàng mang đến phận thu ngân toán Bộ phận thu ngân tính tiền thu tiền - Bán hàng đại lý ký gửi: Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán phải toán thù lao bán hàng nhiều hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng vào doanh thu tiêu thụ - Bán hàng trả góp: Là phương thức án hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm 1.1.3 Các phương thức toán Trong doanh nghiệp có phương thức toán chủ yếu là: - Phương thức toán trực tiếp Sau khách hàng nhận hàng,khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền mặt tiền tạm ứng,bằng chuyển khoản hàng đổi hàng - Phương thức trả trậm Khách hàng nhận hàng chưa toán cho doanh nghiệp thương mại Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10,n/20” có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ,nếu người mua toán nợ hưởng chiết khấu 10%,từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 người mua phải toán toàn công nợ n,nếu 20 ngày mà người mua chưa toán nợ phải chịu lãi suất tín dụng 1.1.4.Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”.Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán • Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này,giá gốc hàng hoá xuất thời kì tính theo giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá xuất dùng Số lượng hàng hoá = xuất dùng X Giá trị đơn vị bình quân hàng hoá xuất  Phương pháp giá đơn vị bình quân kì dự trữ: Phương pháp đơn giản,dễ làm độ xác không cao,hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán Giá đơn vị bình quân = Giá gốc hàng hoá tồn đầu kì nhập kì kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá tồn đầu kì nhập kì Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Độ xác không cao, nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Phương pháp đơn vị bình quân sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên,lại vừa xác lại vừa cập nhật.Nhược điểm phương pháo tốn nhiều công phải tính toán nhiều lần Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế hàng hoá tồn sau lần nhập Ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Nhược điểm Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO): Phương pháp giả thiết hàng hoá nhập trước xuất trước,xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác,cơ sở phương pháp giá gốc hàng hoá mua trước dược dùng làm giá để tính giá hàng hoá mua trước.Do vây,giá trị hàng hoá tồn kho cuối kì giá thực tế hàng hoá mua vào sau cùng.Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm Ưu điểm: Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhược điểm: làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều • Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Phương pháp giả định hàng hoá mua sau xuất trước tiên Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát Áp dung cho doanh nghiệp quản lý thời gian nhập lô hàng cụ thể Chi phí lần mua gần sát với giá vốn thực tế xuất kho, đảm bảo nguyên tắc phù hơp kế toán Nhược điểm: Trị giá vốn hàng tồn kho lại cuối kỳ không sát với giá thị trường.Khối lượng công việc tính toán, ghi chép nhiều • Phương pháp giá trị thực tế đích danh Theo phương pháp này,hàng hoá xác định theo đơn hay lô giữu nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng.Khi xuất hàng hoá tính theo giá gốc.Phương pháp thường sử dụng với cácloại hàng hoá có giá trị cao có tính tách biệt Ưu điểm:Tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Phương pháp đơn giản, dẽ tính toán, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, thủ công Nhược điểm:Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bàn hàng phải thực tốt đầy đủ quy định sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a-Chừng từ sử dụng +Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001) +Phiếu thu (mẫu số 01-TT) +Phiếu chi (mẫu số 02-TT) +Uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu +Giấy báo nợ , giấy báo có b-Tài khoản sử dụng TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 số dư cuối kỳ 10 c- Trình tự kế toán xác định kết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Huy Hoàng Anh Bo phận Đơn vị tính:Đồng Ngày ghi Chứng từ sổ Số hiệu Ngày Tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT10 PKT11 PKT12 PKT13 PKT14 PKT15 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Mẫu số S03a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC (TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang Số phát sinh tháng 12 …………… Kết chuyển DTt Dò SH ng TK Nợ 511 911 911 632 911 641 911 642 911 8211 911 421 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Số tiền Có ………… 1.888.734.870 ………… 1.888.734.870 1.566.345.570 1.566.345.570 96.784.600 96.784.600 113.676.900 113.676.900 27.981.950 27.981.950 83.945.850 83.945.850 Công chuyển sang trang sau Nguồn : Phòng tài – kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 65 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Năm 2013 Chứng từ NKC Số tiền NTG TK Diễn giải Tran ST S đư SH NT Nợ Có g T KC doanh thu 31/1 31/1 bán hàng 1.888.734.87 PKT10 CCDV 511 KC giá vốn 31/1 31/1 hàng bán sang 1.566.345.57 PKT11 XD kqkd 632 31/1 31/1 KC chi phí bán PKT12 hàng 641 96.784.600 Kết chuyển chi 31/1 31/1 phí quản lý PKT13 doanh nghiệp 642 113.676.900 31/1 31/1 Kết chuyển chi PKT14 phí thuế TNDN 821 27.981.950 Kết chuyển lợi 31/1 31/1 nhuận sau PKT15 thuế TNDN 421 83.945.850 1.888.734.8 1.888.734.8 Cộng PS 70 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn : Phòng tài – kế toán 66 Đơn vị : Công ty TNHH Huy Hoàng Anh Mẫu số B 02- DN Địa chỉ: 142 Nguyễn Hữu Cầu - Ngọc Hải Đồ sơn - Hải phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Chỉ Tiêu Mã 1 Doanh thu bán hàng CCDV 2.Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng CCDV ( số 01 02 10 10= 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp ĐVT: VNĐ Năm Năm trước 19.728.112.540 17.456.899.000 19.728.112.540 17.456.899.000 11 20 17.583.267.204 2.144.845.340 15.678.235.609 1.778.633.400 dịch vụ (20=10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 =30 24 50 663.876.600 755.929.900 725.038.840 540.120.113 570.230.720 668.312.567 +40) Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 51 60 181.259.710 543.779.130 167.078.141,8 501.234.425.3 nghiệp (60 = 50 -51 -52) Lập, ngày 20 tháng năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn : Phòng tài – kế toán 2.3 Đáng giá thực trạng tở chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Huy Hoàng Anh 2.3.1 Những kết đạt - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh có hiệu Đội ngũ kế toán viên có trình cao, phân công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành cụ thể phù hợp với khả trình độ chuyên môn nhân viên, công tác kế toán Công ty đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót - Về hình thức kế toán, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức Kế toán Nhật ký Chung kế toán máy hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng với quy địng tài hành Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng với biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng kịp thời, đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu - Về hàng hoá: Với đặc thù Công ty kinh doanh sản phẩm công nghệ nên có nhiều biện pháp để nắm bắt công nghệ đại Công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, không bị lỗi hay có vấn đề trục trặc kĩ thuật Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế Công ty - Kế toán hàng tồn kho: Việc Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá Công ty phục vụ cho công tác bán hàng nhanh chóng kịp thời - Kế toán bán hàng: Phòng kinh doanh phòng kế toán phối hợp ăn khớp với nhau, thường xuyên có có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát vật Qua trình xem xét tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thấy: + Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo Công ty phận quan tâm + Việc tổ chức công tác hạch toán doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn hàng hoá Bộ tài ban hành lập đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ + Công tác kế toán phân công rõ ràng, người có nhiệm vụ riêng cụ thể, phát huy tính tự lập, từ phát huy tính chủ động sáng tạo công việc + Giá vốn hàng bán xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 2.3.2 Những tồn khắc phục Bên cạnh ưu điểm đạt công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty có nhược điểm định trình phát triển - Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp - Doanh nghiệp chưa sử dụng Sổ Nhật ký đặc biệt vào hạch toán làm cho công việc hạch toán nhiều thời gian - Việc sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ chưa thực hợp lý Bởi phương pháp đơn giản độ xác không cao công việc tính toán dồn vao ngày cuối tháng gây ảnh hưởng đến việc toán nói chung Trên số vấn đề tồn công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty mà theo em khắc phục CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG ANH 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu kế hoạch công ty Với phương châm hoạt động hiệu quả,uy tín chất lượng hàng đầu,qua nhiều năm hoạt động khách hàng tin tưởng Đê trì tốt phương châm công ty đề mục tiêu thực chiến lược giai đoạn - Mục tiêu chung: Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng cho mục tiêu chiến lược cụ thể + Tiếp tục mở rộng quy mô,cơ sở hạ tầng,tăng lợi nhuận,tăng thu cho ngân sách Nhà Nước,ổn định nâng cao mức sống cho người lao động + Nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, bảo đảm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty + Nâng cao chất lượng sản phẩm thoả mãn khách hàng nhằm tiêu thụ mạnh sản phẩm, trọng khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm + Nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường để bước tiến tới hội nhập kinh tế quốc tế + Nỗ lực trở thành doanh nghiệp có uy tín lĩnh vực kinh doanh thiết bị công nghệ đại + Nâng cao trình độ mặt cho cán nhân viên Công ty - Mục tiêu cụ thể: +Tập trung đạo đầu tư cho công tác thị trường Hà Nội, Hải Phòng Đây hai khu vực có sức tiêu thụ cao Công ty có khả phát triển trước mắt lâu dài Mục tiêu năm tới thị trường Hà Nội chiếm tỷ lệ 45 % lớn khoảng 60% tổng doanh thu Công ty +Năm 2014 năm Công ty tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Quyết tâm phấn đấu thực tốt tiêu kế hoạch mà Ban lãnh đạo Công ty đề cho năm tài 2014 cụ thể: - Giá trị tiêu thụ tăng 10-15% so với năm 2012 - Đảm bảo công ăn việc làm cho cho người lao động - Tăng mức lương bình quân cho người lao động từ 3.500.000 lên 4.000.000 đ/người/ tháng 3.1.1 Kế hoạch tiêu thụ hàng hóa năm 2014 Chỉ tiêu Số lượng Doanh thu ĐVT Chiếc Tỷ đồng Năm 2014 100.000.000 21.990.724 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty: Lãnh đạo công ty quan tâm, đạo đưa nhiều biện pháp hiệu nhằm mục đích khẳng định nâng cao vị cuardoanh nghiệp tiến trình hội nhập quốc tế mạnh mẽ với mệnh giá trị cốt lõi công ty TNHH Huy Hoàng Anh: - Với tôn uy tín coi trọng đạo đức kinh doanh,công ty TNHH Huy Hoàng Anh phấn đấu trở thành lựa chọn số khách hàng - Nâng cao lực tiêu thụ hàng hóa, phát triển công ty trở thành công ty cung ứng sản phẩm công nghệ hàng đầu Việt Nam,từng bước hội nhập vào khu vực giới Cung cấp thị trường sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn theo chuẩn mực quốc gia quốc tế - Cung cấp dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng như: đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp,yêu nghề thường xuyên đưa khuyến mại,ưu đãi với khách hàng lớn, khách hàng thường xuyên trung thành với công ty, thu hút khách hàng mới,khách hàng tiếm công ty - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực,đảm bảo đưa công ty phát triển nhanh,toàn diện,bền vững - Phấm đấu đa dạng hóa loại hàng hóa, kèm với dịch vụ bảo hành,bảo trì hiệu - Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng sống nhân viên công ty góp phần vào phát triển kinh tế thành phố Hải Phòng - Phấn đấu đến năm 2016 thị trường hoạt động công ty mở rộng toàn miền bắc 3.2 Một số ý kiến đề xuất tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Huy Hoàng Anh Qua việc phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cho thấy công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phát huy hết khả để đánh giá thực trạng kinh doanh Công ty, đẩy nhanh qúa trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin có ích cho việc đưa định kinh doanh sáng suốt ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên, việc hoán thiện công tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết Công ty để góp phần nâng cao chất lượng toàn công tác kế toán Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Huy Hoàng Anh Em xin đưa số ý kiến sau: *Ý kiến 1: Đối với công tác tiêu thụ sản phẩm: - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty *Ý kiến 2: Chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng cụ thể như: Chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn hay thực kế toán chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ nhanh biện pháp mà công ty áp dụng rộng rãi phổ biến công ty sách Theo em Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn.Chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm họ ký kết với Công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh ( từ 1%- 2% trị giá lô hàng, hay tổng số toán) Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người kí hợp đồng hay người giới thiệu tỉ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh Ví dụ phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn -Tài khoản sử dụng + TK 521: “ Chiết khấu thương mại” Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 512 số dư cuối kỳ Ví dụ: Công ty chiết khấu 5% khách hàng có tổng giá trị hàng hóa 100.000.000 triệu đồng 2% lô hàng trị giá từ 50.000.000 trở nên Đồng thời miễn phí phí giao hàng địa phận Hải Phòng *Ý kiến 3: Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận Ý kiến 4: Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân sau lần nhập phương pháp công việc tính toán nhiều, phức tạp cho giá xuất kho thành phẩm xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính diễn liên tục không bị dồn vào cuối kỳ Còn phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ dễ làm, phản ánh cuối tháng nên phản ánh kịp thời tình hình biến động giá Trong bối cảnh kinh tế toàn giới lâm vào khủng hoảng, biến động giá hàng hóa thị trường không ổn định, tăng lên cao ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Đây khó khăn công ty Vì doanh nghiệp cần xem xét lựa chọn lại phương pháp tính giá xuất kho cho phù hợp Ví dụ: Tồn kho đầu kỳ 10 tivi Toshiba bp1 đơn giá 2.115.000 đồng/cái Ngày 02/12 Nhập kho 20 Tivi Toshiba 32bp1,giá nhập kho 2.000.000 đồng/ Ngày 03/12 Xuất TIVI Toshiba 32bp1 bán cho công ty TNNH Hòa An,Công ty toán tiền mặt Ngày 04/12 nhập kho tiếp Tivi Toshiba 32bp1,giá nhập kho 2.010.000 đồng/cái Ngày 05/12 Xuất 15 tivi Toshiba bp1 bán cho công ty Sơn HP số 2, Công ty toán chuyển khoản Theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ ta có Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = 2.034.286 đồng/cái = 10*2.115.000+ 20*2.000.000+ 5*2.010.000 10+ 20+ Vậy Ngày 03/12 trị giá vốn hàng xuất = * 2.034.286 = 10.171.430 đồng Ngày 05/12 trị giá vốn hàng xuất = 15 * 2.034.286 = 30.514.290 đồng Theo Phương pháp BÌnh quân sau lần nhập ta có: Ngày 02/12 Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = 038.333 = 10*2.115.000+ 20*2.000.000 10+ 20 Ngày 03/12 Trị giá vốn hàng xuất kho = * 2.038.333 = 10.191.665đồng Ngày 4/03 Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = 2.033.610 đồng = 25* 2.038.333+ 5* 2.010.000 25 + Ngày 05/12 Trị giá vốn hàng xuất kho = 15 * 2.033.610 = 30.504.150 đồng Ta thấy giá trị xuất kho ngày 05/12 theo phương pháp bình quân ký dự trữ 30.514.290 cao so với theo phương pháp bình quân sau lần nhập 10.140 đồng Tức làm giảm lợi nhuận 10.410 đồng, điều cho thấy ảnh hưởng không tốt phương pháp bình quân kỳ dự trữ Ý kiến Công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt vào hạch toán, nhằm giúp trình hạch toán nhanh hơn, thuận tiện Ví dụ ta có Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty TNHH Huy Hoàng Anh Mẫu số S03a1 – DN Bộ phận : ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN CT NTGS SH Ghi có TK NT Diễn giải Trang trước chuyển Ghi Nợ TK 111 511 3331 112 131 Tài khoản khác ST SH 01/12 02/12 03/12 PT 01 PT 02 GBN 01/12 02/12 03/12 31/12 PT 35 31/12 sang Thu tiền bán hàng Thu tiền bán hàng Rút TGNH Nhập quỹ Thu tiền khách hàng nợ Cộng chuyển trang sau 46.200.000 27.500.000 30.000.000 42.000.000 25.000.000 4.200.000 2.500.000 21.000.000 21.000.000 782.900.000 520.000.000 52.000.000 42.000.000 272.900.000 30.000.000 Đơn vị: Công ty TNHH Huy Hoàng Anh Mẫu số S03a2 – DN Bộ phận : ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN NTGS 01/12 02/12 03/12 31/12 CT SH Diễn giải NT Ghi Có TK 111 Ghi Nợ TK 156 133 22.000.000 20.000.000 641 642 PC 01 PC 02 GBN 01/12 Trang trước chuyển sang Mua hàng hóa 02/12 Chi cho hội nghị 27.500.000 2.500.000 03/12 3.300.000 300.000 3.000.000 PC 33 31/12 Thanh toán chi phí vận chuyển hàng Mua hàng hóa 16.500.000 15.000.000 1.500.000 21.000.000 Cộng chuyển trang sau 543.210.000 320.000.000 32.000.000 91.000.000 100.210.000 Tài khoản khác ST SH 2.000.000 25.000.000 SỔ CÁI TK 111- Tiền mặt Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Số Chứng từ NT Diễn giải Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 12 Từ NKĐB thu tiền ( 1- NKC Tr Dò an ng g TK ĐƯ Số tiền Nợ 300.000.000 Có 31/12) DTBH VAT đầu phải nộp Rút TGNH nhập quỹ Thu tiền kh nợ Từ NKĐB chi tiền (131/12) Xuất tiền mặt mua hh VAT đầu vào Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Cộng phát số sinh tháng 31/12 31/12 Số dư cuối tháng 511 3331 112 131 520.000.000 52.000.000 42.000.000 272.900.000 156 133 641 642 782.900.000 320.000.000 32.000.000 91.000.000 100.210.000 543.210.000 539.690.000 Cộng lũy kế từ đầu tháng KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian kiến tập Công ty, trình tìm hiểu công tác bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mạnh, nhiên không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, nhóm em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán tiêu thụ sản phẩm Ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác tiêu thụ sản phẩm công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian kiến tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Nhóm em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, người làm công tác kế toán Công ty TNHH Huy Hoàng Anh để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Thu Hiền với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH Huy Hoàng Anh giúp nhóm em nghiên cứu hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn !