NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Luận văn tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Trong nền kinh tế hiện nay, bên cạnh các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất, cũng hình thành không ít những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ. Tuy chúng không trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, nhưng chúng lại có những đóng góp không nhỏ vào sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế. Nhờ những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mà hệ thống kinh tế có thể vận hành một cách trơn tru hơn, góp phần đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội, đáp ứng những nhu cầu vô hình của con người. Theo xu hướng phát triển chung trên thế giới, ngành dịch vụ ngày càng chiếm vị trí quan trọng hơn trong nền kinh tế, điều này có thể nhận thấy rõ ràng hơn khi quan sát cơ cấu kinh tế của khối các nước phát triển như Mỹ, Nhật, EU . Khi kinh tế phát triển, đời sống ngày càng được nâng cao thì nhu cầu của con người cũng ngày càng đa dạng hơn, vì vậy các sản phẩm của ngành kinh doanh dịch vụ cũng ngày càng phong phú đa dạng để đáp ứng nhu cầu của con người. Chúng ta có thể thấy một số loại hình dịch vụ tiêu biểu như: dịch vụ bưu chính viễn thông, dịch vụ vận tải - hàng không, dịch vụ du lịch…Ngoài ra, cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thế giới -xu hướng mở cửa hội nhập và hợp tác, nhu cầu tìm hiểu thông tin, đánh giá mức độ tin cậy lẫn nhau tạo cơ sở cho việc đầu tư, hợp tác giữa các chủ thể kinh tế đã làm xuất hiện thêm một loại hình dịch vụ mới: dịch vụ thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp và sản phẩm của nó là các báo cáo đánh giá tín nhiệm. Loại hình dịch vụ này có tác dụng giúp các nhà quản trị của các doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chuẩn xác hơn trong kinh doanh. 1 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 1 Luận văn tốt nghiệp So với các ngành sản xuất vật chất khác, thì ngành dịch vụ có những nét đặc thù riêng biệt thể hiện ở quá trình hoạt động, và sản phẩm mà nó tạo ra. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cũng có những nét đặc thù riêng: • Sản phẩm mang tính chất vô hình, được coi là hoàn thành khi kết thúc toàn bộ quá trình cung ứng dịch vụ, do vậy không tồn tại khái niệm hàng tồn kho, hàng bán bị trả lại • Thời điểm cung cấp dịch vụ cũng đồng thời là thời điểm sử dụng sản phẩm, do vậy việc ghi nhận doanh thu thường là khi kết thúc quá trình cung cấp dịch vụ. • Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ không sử dụng nguyên vật liệu, do vậy chi phí chủ yếu tạo ra sản phẩm là chi phí nhân công. 1.2. Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1. Khái niệm doanh thu Khái niệm DT: là tổng hợp các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại DT: • DT bán hàng • DT cung cấp dịch vụ • Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. • Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc quyền kiểm soát hàng hóa sản phẩm. • Doanh thu xác định được một cách tương đối chắc chắn. 2 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 2 Luận văn tốt nghiệp • Doanh nghiệp thu được hoặc có khả năng thu được lợi ích kinh tế khi bán sản phẩm hàng hóa. • Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: • DT được xác định tương đối chắc chắn • Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dich cung cấp dịch vụ đó. • Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT • Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Nguyên tắc hạch toán DT: • DT chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận DT • DT và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính. • Trường hợp hàng đổi hàng tương tự về bản chất thì không được ghi nhận DTBH • Phải theo dõi chi tiết từng loại DT, từng khoản giảm trừ DT, để xác định DT thuần của từng loại DT, phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp và lập BCTC Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2. Các chứng từ kế toán sử dụng 3 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 3 Luận văn tốt nghiệp - Hoá đơn GTGT. - Hoá đơn bán hàng. - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù. - Bảng kê bán lẻ. - Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu 1.2.3. TK hạch toán DT Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua các TK sau: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu. Từ đó xác định doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Nội dung ghi chép của tài khoản 511 như sau: Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế. + Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại khi bán hàng và doanh thu của hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911. Bên Có: +Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư. Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 dưới đây: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá. + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm. + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. + Tài khoản 5118 - Doanh thu khác. 4 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 4 TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (2) TK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112 . (1) TK 3331 (3) (2) Luận văn tốt nghiệp Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có tài khoản 511, cần phân biệt theo từng trường hợp sau : + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT. + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với người mua gồm cả thuế phải chịu. 1.2.4. Trình tự hạch toán doanh thu • Phương thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau. (1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn. (2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT. • Phương thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau. 5 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 5 Luận văn tốt nghiệp (1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ. (2) Giá vốn hàng bán được xác định là tiêu thụ. (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT. 6 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 6 TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (3) (2) TK 511 TK 33311 TK 515 (1) (2) (3) TK 511 (5) TK 111, 112 (4) (6) Luận văn tốt nghiệp • Phương thức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Hạch toán theo sơ đồ. (1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán. (2) Giá vốn hàng gửi bán được chấp nhận là tiêu thụ. (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT. • Phương thức bán hàng trả góp (1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT). (2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay (3) Lợi tức trả chậm. 7 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 7 TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 642 (1) TK 3331 (3) (2a) (2b)) TK 111,112 TK 133 (1331) TK 003 - Nhận- Bán- Trả lại TK 511 Hoa hồng đại lýđược hưởng TK 331 Phải trả cho chủ hàng Tổng tiền hàng TK 111, 112 Thanh toán tiền cho chủ hàng Luận văn tốt nghiệp (4) Số tiền người mua trả lần đầu. (5) Tổng số tiền còn phải thu của người mua. (6) Thu tiền của người mua các kỳ sau. • Phương thức bán hàng qua các đại lý. (ký gửi) 1) Xuất kho hàng hoá gửi bán. (2a) Giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ. (2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý. (3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có). - Đối với bên nhận đại lý. 8 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 8 Luận văn tốt nghiệp 1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 1.3.1. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. • Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. • Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. • Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng hóa bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ DT: Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng, trong đó các khoản: Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định như sau: • Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. • Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi. • Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng. 1.3.2. Các chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT. - Hoá đơn bán hàng. - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù. - Bảng kê bán lẻ. 9 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 9 Luận văn tốt nghiệp 1.3.3. TK hạch toán các khoản giảm trừ DT: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều được phản ánh vào TK 521, TK này dùng phản ánh tất cả số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh. Cá • Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người mua trong kỳ trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào bên nợ tài khoản 511. Cuối kỳ không có số dư. • Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế . Nội dung ghi chép của tài khoản 5212 như sau: Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳ (đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu). Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại. Tài khoản 5212 cuối kỳ không có số dư. • Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận. Nội dung ghi chép của tài khoản 5213 như sau: 10 SV: Trần Thị Thùy Lớp: K44/21.07 10 [...]... của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh 1.5.4 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 SV: Trần Thị Thùy 17 Lớp: K44/21.07 Luận. .. K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp Kết quả hoạt động khác Chi phí khác Thu nhập thu n khác 1.8.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.8.2.1 TK kế toán sử dụng • TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh. Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 như sau: Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh. .. kế toán bây giờ phát hiện ra… 1.7.2 Kế toán chi phí và thu nhập khác 1.7.2.1 TK kế toán sử dụng • TK 811- chi phí khác: Bên nợ: - Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phát sinh Bên có: - kết chuyển chi phí khác xác định kết quả TK 811 không có số dư • TK 711: Bên nợ: - Số thu GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo phương pháp trực tiếp - kết chuyển các khoản thu nhập khác xác định kết. .. phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ và doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ - Tổng số thu nhập thu n hoạt động tài chính và hoạt động bất thường - Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanh • TK 421 - Lãi... bằng tiền khác 1.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng + Phiếu thu, phiếu chi + Bảng phân tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tính và phân bổ tiền lương + Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng… 1.5.3 TK kế toán sử dụng Toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh vào TK 642 - TK chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Bên nợ: + Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ 16 SV:... K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ + Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp TK 642 không có số dư cuối kỳ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2 + TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung... nhượng bán thanh lý (1.1) Giảm TSCĐsố khái niệm liên quan Giá trị còn lại K/c chi phí khác (7) Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và TK 211,213 các hoạt động khác của doanh nghiệp của doanh TK 111,112… nghiệp trong một thời kỳGiá trị định biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ .Kết quả hoạt nhất HNLK động kinh thông thường là kết quả từ những hoạt... thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (9) Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ 13 SV: Trần Thị Thùy 13 Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp (1) TK 155,157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131, TK 521 (2) (7) (6) (3) TK 154 TK 631 (8) (9) (4) TK 3331 (5) 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.5.1 Một số khái niệm liên quan Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản... nghiệp 1.5.1.2 Chí phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý 15 SV: Trần Thị Thùy 15 Lớp: K44/21.07 Luận văn tốt nghiệp + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phòng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Thu phí, lệ phí + Chi phí... vốn của TK 333 (3333) (3) GTTS, vật tư thiếu và mất mát TK 112,141,144 (4) CP khác CP khắc phục tổn thất bão lụt Kết quả hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần hoạt động tài chính Chi phí về hoạt động tài chính TK 333, (3333) (5) Truy thu thuế xuất khẩu TK 511 Kết1 11,112,152 TK quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thu n khác và chi Các khác CP thiệt hại (đã mua BH) (6) . Luận văn tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Đặc điểm của doanh nghiệp kinh. trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. • Chiết khấu thương mại: là khoản doanh