Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH máy - thiết bị nặng VIMCO

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐẶNG THỊ PHƢƠNG THẢO MÃ SINH VIÊN : A17180 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO Giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Đặng Thị Phƣơng Thảo Mã sinh viên : A17180 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Sau trình học tập trường Đại học Thăng Long, em nhận giảng dạy tận tình thầy cô giáo môn Kinh tế Các thầy cô trang bị cho em vốn kiến thức quý báu làm hành trang bước vào thực hành nghề nghiệp Trong khoảng thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em tham gia thực tập công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco, em nhận quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện cho em học hỏi kinh nghiệm bổ ích từ thực tế để hoàn thành đợt thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo môn kinh tế Trường đại học Thăng Long tạo cho em môi trường học tập tốt tiếp cận thực tế, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Ths Đoàn Thị Hồng Nhung trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua đây, em chân thành cảm ơn Ban giám đốc toàn thể cô chú, anh chị nhân viên công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco giúp đỡ em trình tiếp cận thực tế công ty Em xin gửi lời chúc tới quý thấy cô trường Đại học Thăng Long, cán nhân viên Công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công công việc Em xin ghi nhận thêm bảo thầy cô, cô chú, anh chị để dần hoàn thiện kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .1 1.1 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa 1.1.2 Vai trò kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Các yếu tố xác định kết tiêu thụ 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Các tài khoản sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.2 Các chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3 PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN THEO CÁC PHƢƠNG THỨC TIÊU THỤ 10 1.3.1 Kế toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 10 1.3.2 Phƣơng pháp kế toán trƣờng hợp giảm giá hàng bán, CKTM, hàng bán bị trả lại 15 1.3.3 Kế toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 1.4 PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 17 1.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.4.2 Phƣơng pháp kế toán xác định kết tiêu thụ 18 1.5 SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 18 1.5.1 Sổ nhật ký chung 18 1.5.2 Nhật ký sổ 19 1.5.3 Chứng từ ghi sổ 20 1.5.4 Kế toán máy vi tính 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO .23 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 23 2.1.2 Khái quát ngành nghề hoạt động kinh doanh công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 25 Footer Page of 258 Header Page of 258 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 26 2.1.5 Các sách kế toán áp dụng công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco 28 2.2 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 28 2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 28 2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 43 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 55 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 55 3.1.1 Ƣu điểm .55 3.1.2 Nhƣợc điểm 55 3.2 MỘT VÀI KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 56 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT Footer Page of 258 Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài BTTTL Bảng toán tiền lương CBCNV CKTM CP Cán công nhân viên Chiết khấu thương mại Chi phí CPQLKD DT Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB HĐ Giá vốn hàng bán Hóa đơn HTK K/c KPCĐ Hàng tồn kho Kết chuyển Kinh phí công đoàn KQKD MST Kết kinh doanh Mã số thuế PT QĐ TK TNHH TSCĐ VNĐ Phiếu thu Quyết định Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam đồng Header Page of 258 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng bán 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán (giao bán tay ba) 11 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 12 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán lẻ hàng hóa .13 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng giao đại lý, ký gửi 13 Sơ đồ 1.7 Kế toán nhận bán hàng đại lý .14 Sơ đồ1.8 Kế toán bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán doanh thu 15 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế toán xác định kết tiêu thụ .18 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ .20 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 25 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 26 Biểu số 2.1 Phiếu nhập kho 31 Biểu số 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa mặt hàng OT3 32 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho hàng hóa bán cho công ty Licogi .34 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT bán hàng cho Công ty cổ phần Licogi 19 .35 Biểu số 2.5 Phiếu thu tiền mặt từ công ty Licogi 36 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty CP xây dựng cầu 75 .36 Biểu số 2.7 Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng cho công ty CP xây dựng cầu 75 37 Biểu số 2.8 Giấy báo có 38 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho hàng hoá cho công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Toàn Cầu 39 Biểu số 2.10 Hoá đơn GTGT bán hàng cho công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Toàn Cầu 40 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết doanh thu công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 41 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết phải thu khách hàng .42 Biểu số 2.13 Bảng toán tiền lương toàn công ty 44 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Biểu số 2.14 Bảo hiểm tính cho toàn công ty .45 Biểu số 2.15 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 46 Biểu số 2.16 Hóa đơn tiền điện 47 Biểu số 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 48 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh .49 Biểu số 2.18 Sổ nhật ký chung .50 Biểu số 2.19 Sổ tài khoản 642 51 Biểu số 2.20 Sổ tài khoản 632 52 Biểu số 2.21 Sổ tài khoản 511 53 Biểu số 2.22 Sổ tài khoản 911 54 Biểu số 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (kiến nghị) 57 Biểu số 3.2 Bảng toán lương phận bán hàng (kiến nghị) 58 Biểu số 3.3 Bảng toán lương phận quản lý (kiến nghị) 59 Biểu số 3.4 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (kiến nghị) 60 Biểu số 3.5 Lập sổ chi tiết tài khoản 6421 (kiến nghị) 62 Biểu số 3.6 Lập sổ chi tiết tài khoản 6422 (kiến nghị) 63 Biểu số 3.7 Sổ chi tiết doanh thu (kiến nghị) .64 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (kiến nghị) 65 Biểu số 3.9 Phiếu nhập kho (kiến nghị) .66 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 LỜI NÓI ĐẦU Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh có không rủi ro, để có thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường bên hoạch định chiến lược kinh doanh bên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác cho nhà quản lý nhằm giúp họ đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, công ty Trách nhiệm hữu hạn máy – thiết bị nặng Vimco tồn phát triển, tìm tòi cho lượng khách hàng riêng, khách hàng trung thành, công ty chủ động việc tiêu thụ hàng hóa song song với chiến lược thị trường tìm kiếm khách hàng phận kế toán công ty ngày hoàn thiện phát triển Qua trình thực tập công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy – thiết bị nặng Vimco” Mục tiêu nghiên cứu vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học ghế nhà trường áp dụng vào nhu cầu thực tiễn tìm hiểu cách thức tổ chức công tác kế toán công ty TNHH máy – thiết bị nặng Vimco Nội dung khóa luận em chia làm phần: Chƣơng 1: Những lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy - thiết bị nặng Vimco Chƣơng 3: Một vài kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH máy – thiết bị nặng Vimco Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 68 of 258 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 3.1.1 Ƣu điểm - Công ty có hoạt động tổ chức quản lý, điều hành phòng ban tốt Việc quản lý lao động trọng công ty, chế độ sách người lao động chấp hành nghiêm chỉnh - Các phòng ban trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu làm việc cho nhân viên - Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nên công việc kế toán thực nhanh chóng tạo điều kiện cho ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để từ thực kiểm tra đạo hoạt động toàn doanh nghiệp - Bộ máy kế toán công ty phân công công việc cụ thể, khoa học, người chịu trách nhiệm phần hành mình, đảm bảo tiến độ công việc hiệu công việc - Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại công ty, ghi lại theo trình tự thời gian nghiệp vụ phát sinh cách rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc theo dõi - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sử dụng đầy đủ, để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho lãnh đạo bên liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán kịp thời, xác trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 3.1.2 Nhƣợc điểm - Mẫu bảng tính khấu hao công ty cồng kềnh, chưa thể rõ ràng cách tính toán khấu hao, gây khó khăn việc theo dõi - Mẫu bảng phân bổ tiền lương công ty gây khó khăn việc theo dõi tổng hợp chi tiết tình hình phân bổ tiền lương công ty, chưa thể rõ ràng cách tính toán, phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội công ty - Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty hạch toán chung tài khoản 642 không chi tiết, điều gây khó khăn cho 58 Footer Page 68 of 258 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 nhà quản lý việc phân tích đánh giá ảnh hưởng loại chi phí tới kết hoạt động kinh doanh công ty - Công ty chưa mở mã tài khoản chi tiết 632, 511 để theo dõi đối tượng hàng hóa, mẫu sổ chi tiết doanh thu công ty khác với mẫu sổ quy định chưa nêu chi tiết tình hình biến động doanh thu hàng hóa tháng - Công ty chưa phân bổ chi phí thu mua phiếu nhập kho hàng hóa, mà phân bổ chi phí thu mua lên sổ chi tiết hàng hóa Công ty nên phân bổ chi phí thu mua phiếu nhập kho hàng hóa để tiện cho việc theo dõi 3.2 MỘT VÀI KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 59 Footer Page 69 of 258 Header Page 70 of 258  Kiến nghị 1: Thay đổi mẫu bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu sau: Công ty nên xác định loại máy móc phục vụ bán hàng, máy móc phục vụ quản lý để phân bổ hợp lý, công ty chưa có phân chia xếp rõ ràng nên em xin lấy ví dụ số liệu có tính chất minh họa sau: Biểu số 3.1 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (kiến nghị) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng năm 2013 STT Chỉ tiêu Ngày sử dụng ngưng sử dụng Tỷ lệ KH thời gian sử dụng Toàn công ty Nguyên giá Số KH TK6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp I Số khấu hao trích T7 230.340.000 6.201.391 3.421.198 2.780.193 II Số KH tăng tháng 0 0 0 0 KH tính bổ sung cho TSCĐ tăng tháng KH tính cho TSCĐ tăng T8 III Số KH giảm tháng 60 Footer Page 70 of 258 Thang Long University Library Header Page 71 of 258 KH tính bổ sung cho TSCĐ giảm tháng KH tính cho TSCĐ giảm T8 Số KH phải trích tháng 8/2012 IV 230.340.000 6.201.391 3.421.198 2.780.193 (Nguồn: Tự tổng hợp)  Kiến nghị 2: Thay đổi mẫu bảng toán tiền lương theo phận sử dụng bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội sau: Do công ty không hạch toán chi tiết phận, nên em xin lấy số liệu có tính chất minh họa qua bảng sau: Biểu số 3.2 Bảng toán lƣơng phận bán hàng (kiến nghị) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG Tháng 08/2013 S T Họ tên Chức vụ Bộ phận Lƣơng hợp đồng Tiền ăn ca Phụ cấp Các khoản khấu trừ vào lƣơng Tổng số Thực lĩnh Ký T BHXH BHYT BHTN Thuế Cộng TNCN Trần Minh NV Hải KD BH 3.000.000 650.000 1.255.250 4.905.250 61 Footer Page 71 of 258 210.000 45.000 30.000 285.000 4.620.25 Header Page 72 of 258 29.000.000 Tổng cộng 6.825.000 14.403.921 50.228.92 2.030.000 435.00 0 2.755.00 290.000 47.473.921 (Nguồn: Tự tổng hợp) Biểu số 3.3 Bảng toán lƣơng phận quản lý (kiến nghị) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Tháng 08/2013 ST T Họ tên Chức vụ Bộ phận Lƣơng hợp đồng Tiền ăn ca Phụ cấp Các khoản khấu trừ vào lƣơng Tổng số BHXH BHYT BHTN Thuế Thực lĩnh Cộng TNCN Đỗ Phương Kế Loan toán QL 3.500.000 650.000 800.000 4.950.000 245.000 52.500 35.000 332.500 4.617.50 Ngô Văn NV Chung Hành QL 3.000.000 650.000 600.000 4.250.000 210.000 45.000 30.000 285.000 3.965.00 23.500.000 4.550.000 6.000.000 34.050.00 235.000 2.232.50 31.817.500 1.645.000 352.50 Tổng cộng (Nguồn: Tự tổng hợp) 62 Footer Page 72 of 258 Thang Long University Library Ký Header Page 73 of 258 Biểu số 3.4 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội (kiến nghị) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 S T T Ghi có TK Đối tượng sd TK 334- Phải trả người lao động Lương BHXH BHYT BHTN TK3382 TK3383 TK3384 TK3389 Cộng có TK 334 29.000.000 21.228.92 50.228.921 580.000 4.930.000 870.000 290.000 6.670.000 56.898.92 23.500.000 10.550.00 34.050.000 470.000 3.995.000 705.000 235.000 5.405.000 39.455.00 3.675.000 787.500 525.000 4.987.500 4.987.500 1.050.000 12.600.000 2.362.50 1.050.00 17.062.500 101.341.4 21 hàng TK6422- Chi phí KPCĐ Tổng cộng Các khoản khác (Ghi nợ TK) TK6421- Chi phí bán TK338- Phải trả phải nộp khác quản lý kinh doanh TK334- Phải trả Cộng có TK 338 người lao động TK338 – Phải trả phải nộp khác 52.500.000 Cộng 31.778.92 84.278.92 (Nguồn: Tự tổng hợp) 63 Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258  Kiến nghị 3: Công ty tiết tài khoản 642 sau: - TK 6421: Chi phí bán hàng Chi tiết tài khoản 6421 theo tài khoản: + TK64211: Chi phí nhân viên bán hàng + TK64212: Chi phí vật liệu, bao bì + TK64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK64214: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK64215: Chi phí bảo hành + TK64217: Chi phí dịch vụ mua + TK64218: Chi phí tiền khác -TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi tiết tài khoản 6422 theo tài khoản: + TK64221: Chi phí nhân viên quản lý + TK64222: Chi phí vật liệu quản lý + TK64223: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK64224: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK64225: Chi phí thuế, phí lệ phí + TK64226: Chi phí dự phòng + TK64227: Chi phí dịch vụ mua + TK64228: Chi phí tiền khác Ví dụ: - Đối với khoản tiền lương nhân viên, Công ty nên ghi rõ nhân viên thuộc phận để phân bổ chi phí hợp lý - Đối với tài sản cố định: Xác định tài sản cố định sử dụng cho phận để phân bổ chi phí khấu hao hợp lý - Đối với dịch vụ mua ngoài: Xác định dịch vụ mua sử dụng cho phận để phân bổ chi phí hợp lý cho phận 64 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 Biểu số 3.5 Lập sổ chi tiết tài khoản 6421 (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6421 Chứng từ Ngày tháng 31/08 Diễn giải TK đối ứng Tổng số TK TK TK TK TK TK TK 64211 64212 64213 64214 64215 64217 64218 Số hiệu BPBTLT8 Tiền lương nhân 334 50.228.921 50.228.921 338 6.670.000 6.670.000 214 3.421.198 viên BPBH 31/08 BPBTLT8 Các khoản trích theo lương BPBH 31/08 BTKHT8 Chi phí khấu hao TSCĐ BPBH 3.421.198 … Cộng phát sinh Kết chuyển CP xác định KQKD 95.676.594 56.898.921 8.920.425 15.356.095 3.421.198 (95.676.594) (56.898.921) (8.920.425) (15.356.095) (3.421.198) 5.139.753 5.940.202 (5.139.753) (5.940.202) (Nguồn: Tự tổng hợp) 65 Footer Page 75 of 258 Header Page 76 of 258 Biểu số 3.6 Lập sổ chi tiết tài khoản 6422 (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6422 Chứng từ Ngày tháng 31/08 Diễn giải TK đối ứng Tổng số TK TK TK TK TK TK TK TK 64221 64222 64223 64224 64225 64226 64227 64228 Số hiệu BPBTLT8 Tiền lương nhân 334 34.050.000 34.050.000 338 5.405.000 5.405.000 viên BPQL 31/08 BPBTLT8 Các khoản trích theo lương BPQL 31/08 BTKHT8 Chi phí khấu hao TSCĐ BPQL 214 2.780.193 31/08 0096781 Chi phí tiền điện 111 309.382 2.780.193 309.382 … Cộng phát sinh Kết chuyển CP xác định KQKD 54.766.798 (54.766.798) 39.455.000 (39.455.000) 8.029.203 2.780.193 4.502.402 (8.029.203) (2.780.193) (4.502.402) (Nguồn: Tự tổng hợp) 66 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Library Header Page 77 of 258  Kiến nghị 4: Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho mặt hàng, để quản lý dễ dàng dễ dàng theo dõi Ví dụ: - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa OT3 - Tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán OT3 - Tài khoản 5112: Doanh thu bán hàng hóa XZ60 - Tài khoản 6322: Giá vốn hàng bán XZ60 - Biểu số 3.7 Sổ chi tiết doanh thu (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đối tượng: 5111- Doanh thu bán hàng hóa OT3 Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Doanh thu Số lƣợng Ngày tháng Số dư đầu kỳ: Đơn giá Các khoản giảm trừ Thành tiền Số phát sinh kỳ: HĐ0000032 04/08 Doanh thu bán hàng hóa OT3 cho công ty Licogi 19 111 1.050.000 5.250.000 HĐ0000039 08/08 Doanh thu bán hàng hóa OT3cho công ty xây dựng cầu 75 112 1.050.000 3.150.000 HĐ0000042 10/08 Doanh thu bán hàng hóa OT3 cho công ty Toàn Cầu 131 1.050.000 8.400.000 67 Footer Page 77 of 258 Thuế Khác (5211, 5212, 5213) Header Page 78 of 258 …… Cộng số phát sinh 23 1.050.000 24.150.000 Doanh thu 23 1.050.000 24.150.000 Giá vốn hàng bán 23 814.542 18.734.466 5.415.534 Lợi nhuận gộp (Nguồn: Tự tổng hợp) 68 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (kiến nghị) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Đối tượng: 6321 - Giá vốn hàng bán hàng hóa OT3 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Giá vốn Đơn giá Số lƣợng Số dư đầu kỳ: Thành tiền Số phát sinh kỳ: PX0135 04/08 Giá vốn hàng bán hàng hóa OT3 156 814.542 4.072.710 cho công ty Licogi 19 PX0142 08/08 Giá vốn hàng bán hàng hóa OT3cho công ty xây dựng cầu 75 156 814.542 2.443.626 PX0145 10/08 Giá vốn hàng bán hàng hóa OT3 cho công ty Toàn Cầu 156 814.542 6.516.336 …… Cộng số phát sinh 23 18.734.466 (Nguồn: Tự tổng hợp) 69 Footer Page 79 of 258 Header Page 80 of 258  Kiến nghị 5: Công ty nên phân bổ chi phí thu mua vào đơn giá hàng hóa phiếu nhập kho với cách tính đơn giá nhập kho sau: Đơn giá nhập kho Giá trị nhập mua hàng hóa OT3 + CP thu mua hàng hóa OT3 mặt hàng OT3 = Số lượng nhập mua hàng hóa OT3 Ta có: Đơn giá nhập kho mặt hàng OT3 50 * 680.201 + 7.049.974 50 = 821.200 đồng = Biểu số 3.9 Phiếu nhập kho (kiến nghị) CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO Số 1, tổ 33, ngõ 291 Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 08 năm 2013 Số chứng từ PNK084 Người giao hàng: Nguyễn Thị Hòa Đơn vị: CC032- REXCO EXPORT CO Địa chỉ: EFEUSTR.2.26121.OLDENBURG GERMANY Nhập kho: KHH địa điểm Nội dung: Nhập hàng hóa Tài khoản có: 331 – Phải trả người bán STT Tên hàng hóa Mã HH ĐVT Ống bơm bê tông OTS3,5 Chiếc cao su lõi thép 3,5 m Ống bơm bê tông thép hợp kim 2m Ống bơm bê tông thép hợp kim 3m Số Giá bán lượng đơn vị Thành tiền 35 4.696.465 164.376.275 OT2 Chiếc 40 784.856 31.394.240 OT3 Chiếc 50 821.200 41.060.000 Tổng cộng 413.970.846 Thuế giá trị gia tăng hàng nhập 41.397.085 Tổng 455.367.931 Bằng chữ: Bốn trăm năm mươi lăm triệu ba trăm sáu mươi bảy nghìn chín trăm ba mươi mốt nghìn Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Thủ kho (Nguồn: Tự tổng hợp) 70 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library Header Page 81 of 258 LỜI KẾT Trong điều kiện kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng Kế toán công cụ quản lý hiệu lực với chức phản ánh giám đốc toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Trong trình thực tập công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco, em sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco” Đối với khóa luận, chừng mực định em nêu nội dung sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, trình bày khái quát thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco Đồng thời, em nêu nhận xét khái quát đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco Để hoàn thiện khóa luận mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán lãnh đạo cán nhân viên công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp cận công tác tổ chức kế toán thực tế công ty Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Footer Page 81 of 258 Header Page 82 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Phú Giang, TS Nguyễn Quang Hùng (2010), Kế toán thương mại dịch vụ xuất nhập xây lắp, Nhà xuất Tài Th.s Vũ Thị Kim Lan (2012), Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ xây lắp, Đại học Thăng Long Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung (2013), Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thăng Long Các tài liệu sổ sách kế toán công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco Bộ Tài chính, Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, ban hành công bố theo định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Footer Page 82 of 258 Thang Long University Library ... hợp tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng VIMCO 43 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY... kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Máy - thiết bị nặng Vimco Chƣơng 3: Một vài kiến nghị hoàn thiện kế. .. 2.1.5 Các sách kế toán áp dụng công ty TNHH Máy – Thiết bị nặng Vimco 28 2.2 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY – THIẾT BỊ NẶNG VIMCO 28