Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần đầu tư FORINCONS

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HOÀNG ANH MÃ SINH VIÊN : A15972 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Hoàng Anh Mã sinh viên : A15972 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt Cô giáo Ths Đoàn Thị Hồng Nhung Cô giáo không người trực tiếp giảng dạy em số môn học chuyên ngành thời gian học tập trường, mà người bên cạnh, tận tình bảo, hướng dẫn, hỗ trợ cho em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Thông qua khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tập thể thầy cô giáo giảng dạy trường Đại Học Thăng Long, người trực tiếp truyền đạt trang bị cho em đầy đủ kiến thức kinh tế, từ môn học nhất, giúp em có tảng chuyên ngành học để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Anh Footer Page of 258 Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 8  CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10  1.  Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 10  2.  Vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hóa kinh tế 10  3.  Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 11  4.  Nội dung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 11  4.1  Phương pháp tính giá vốn hàng bán 11  4.1.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 11  4.1.2 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 12  4.1.3 Phương pháp bình quân gia quyền (BQGQ) .12  4.1.4 Phương pháp đánh giá thực tế đích danh 13  4.2  Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng hóa tiêu thụ 13  4.3  Tài khoản sử dụng .14  4.4  Các phương thức tiêu thụ .19  5.  Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ 22  5.1  Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 22  5.2  Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 26  5.3  Hạch toán chi phí bán hàng 28  5.4  Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29  5.5  Kế toán xác định kết tiêu thụ 30  6.  Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo hình thức ghi sổ 30  6.1  Hình thức nhật ký sổ .30  6.2  Hình thức nhật ký chung .31  6.3  Hình thức chứng từ ghi sổ 32  6.4  Hình thức nhật ký chứng từ 33  6.5  Tổ chức kế toán phần mềm kế toán .34  CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CPĐT FORINCONS 36  2.1 ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY CPĐT FORINCONS 36  Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 36  2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 37  2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .37  2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty .40  2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức phòng tài – kế toán 40  2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng công ty .43  2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS 46  2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa .46  2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty CPĐT Forincons 54  2.2.2.1.Chứng từ tài khoản sử dụng 54  2.2.2.2 Các phương thức bán hàng áp dụng công ty .55  2.2.2.2.1 Bán hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: 55  2.2.2.2.2 Bán hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: .59  2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ .74  2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons 76  2.2.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 81  CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CPĐT FORINCONS 91  3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần đầu tư Forincons 91  3.1.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh 91  3.1.2 Thuận lợi 91  3.1.3 Khó khăn 92  3.2 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 92  3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons 94  KẾT LUẬN .100  Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BQGQ Bình quân gia quyền CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPĐT Cổ phần đầu tư CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Chứng từ DT Doanh thu ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐQT Hội đồng quản trị k/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ NKCT Nhật ký chứng từ TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 2.1a: Phiếu nhập kho hàng hóa 48 Mẫu 2.1b: Phiếu nhập kho hàng hóa 50 Mẫu 2.2a: Sổ chi tiết hàng hóa theo mã hàng hóa 51 Mẫu 2.2b: Sổ chi tiết hàng hóa theo mã hàng hóa 52 Mẫu 2.3: Trích bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn hàng hóa theo lĩnh vực 53 Mẫu 2.4: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 56 Mẫu 2.5: Phiếu xuất kho 57 Mẫu 2.6: Phiếu thu 58 Mẫu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 60 Mẫu 2.8: Phiếu xuất kho 61 Mẫu 2.9: Phiếu thu 62 Mẫu số 2.10a: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mã hàng hóa 64 Mẫu số 2.10b: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mã hàng hóa 65 Mẫu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo lĩnh vực 66 Mẫu 2.12a Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo mặt hàng 67 Mẫu 2.12b Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo mặt hàng 68 Mẫu 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo lĩnh vực 69 Mẫu 2.14 Trích sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng 70 Mẫu số 2.15: Trích sổ nhật ký chung 71 Mẫu 2.16: Trích sổ tài khoản doanh thu bán hàng 72 Mẫu 2.17 Trích sổ tài khoản giá vốn hàng bán 73 Mẫu 2.18: Hóa đơn giá trị gia tăng 75 Mẫu số 2.19: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 77 Mẫu số 2.20 Bảng tính khấu hao TSCĐ 78 Mẫu số 2.21: Bảng toán tiền lương theo phận tháng 10 năm 2013 81 Mẫu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 năm 2013 82 Mẫu 2.23 Hóa đơn giá trị gia tăng 83 Mấu 2.24 Hóa đơn giá trị gia tăng 84 Mẫu số 2.25: Sổ chi tiết chi phí quản lý bán hàng 85 Mẫu 2.26 Trích sổ nhật ký chung 86 Mẫu số 2.27: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 87 Mẫu 2.28: Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh 99 Mẫu 2.29: Sổ chi tiết doanh thu 95 Mẫu 2.30: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 96 Mẫu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 641 98 Mẫu 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 642 99 Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng gánh chịu hậu nặng nề khủng khoảng kinh tế giới năm 2009 Cuộc khủng hoảng kinh tế giới năm 2009 gây tổn thất nghiêm trọng kinh tế giới, đặc biệt ngành thương mại phải gánh chịu sụt giảm nặng nề, lên đến 12% Việt Nam nước khác loay hoay tìm cách khắc phục hậu Muốn sớm khôi phục tìm lại mất, đòi hỏi nỗ lực tổng thể Chính Phủ, doanh nghiệp cá nhân xã hội nhằm cải cách thị trường tài chính, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, phát triển công nghệ… Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mắt xích quan trọng, cầu nối thiếu nhà sản xuất người tiêu dùng Thông qua doanh nghiệp thương mại, nhà sản xuất biết nhu cầu khách hàng khách hàng mua thứ cần hay nói cách khác, cầu nối Cung – Cầu liền mạch Do phủ nhận tầm quan trọng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Hòa vào phát triển chung ngành Thương mại, dịch vụ, Công ty Cổ phần đầu tư Forincons bước tự khẳng định đóng góp tích cực ngành thương mại điện tử Để hoạt động bán hàng đạt hiệu vai trò kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ đóng vai trò đặc biệt quan trọng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty CPĐT FORINCONS em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thương mại nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công tác quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin thị trường, từ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng đó, sau trình học tập nhà trường hướng dẫn tận tình cô giáo Đoàn Thị Hồng Nhung, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Đầu Tư Forincons” cho khóa luận tốt nghiệp Xét đề tài nghiên cứu, mục đích nghiên cứu vận dụng lý luận hạch toán kế toán học trường vào thực tế công tác kế toán tiêu thụ Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 xác định kết tiêu thụ, tìm hiểu, phân tích tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons • Phạm vi thời gian nghiên cứu: Từ 1/10/2013 đến 31/10/2013 • Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons • Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp đối chiếu, so sánh, thống kê, tổng hợp… Kết cấu khóa luận gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons Chương 3: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa trình người bán cung cấp hàng hóa cho người mua, người mua toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận Hàng hóa coi tiêu thụ quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua Kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu từ bán hàng với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hóa kinh tế Trước doanh nghiệp từ chỗ sản xuất tiêu thụ hàng hóa theo tiêu pháp lệnh nhà nước Đến nay, kinh tế nước ta có bước chuyển mạnh mẽ theo hướng xóa bỏ chế độ quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt nên doanh nghiệp chuyển sang hình thức tự hạnh toán kinh doanh Để tồn phát triển bối cảnh ấy, tất doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề cho tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo chỗ đứng cho riêng kinh tế thị trường Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp phải sử dụng biện pháp gì, công cụ sản xuất để đem lại hiệu kinh tế cách cao Về mặt thực tế lý luận hạch toán kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công cụ đắc lực để quản lý hàng hóa Do đó, công tác kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp kinh tế Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải quan tâm đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận Về vấn đề này, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề giá cả, chất lượng mẫu mã có định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân: tiêu thụ tạo giá trị sử dụng giá trị loại hàng hóa tiêu thụ biểu mối quan hệ hàng tiền Tiêu thụ hàng hóa tốt sở cân đối ngành tác động đến quan hệ cung cầu xã hội Mặt khác, điều kiện nay, mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển tiêu thụ 10 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 Mẫu số 2.27: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 10/2013 Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng NT Số tiền Phát sinh nợ 738 31/10 Thanh toán tiền thuê văn phòng tháng 10/2013 111 12.000.000 741 31/10 Thanh toán tiền điện, nước, phí vệ sinh môi trường 111 2.027.440 BPB 31/10 Chi phí tiền lương cán CNV 334 91.134.286 BPB 31/10 Các khoản trích theo lương 338 25.920.207 BKH 31/10 Chi phí khấu hao tài sản cố định 214 5.650.000 111 986.843 1589204 31/10 Chi phí điện thoại Kết chuyển chi phí quản lý sang TK 911 137.718.776 911 Cộng số phát sinh Phát sinh có 137.718.776 137.718.776 (Nguồn: Phòng kế toán) 87 Footer Page 87 of 258 Header Page 88 of 258 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp, phần chênh doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLDN Trong tháng 10, kết hoạt động kinh doanh công ty sau: Kết tiêu thụ tháng 10 năm 2013 Chỉ tiêu Tài khoản Kinh doanh thiết bị y tế Các lĩnh vực khác Toàn công ty Doanh thu 511 1.899.537.417 3.300.000.000 5.499.587.417 Giá vốn hàng bán 632 1.561.537.417 3.028.969.600 4.590.507.017 338.000.000 271.030.400 609.080.400 Lợi nhuận gộp Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 137.718.776 Kết tiêu thụ 911 471.361.624 88 Footer Page 88 of 258 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 Mẫu 2.27: Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 10/2013 Chứng từ SH Diễn giải TK đối ứng NT Số tiền Phát sinh nợ PKT 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 137.718.776 PKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.590.507.017 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 31/10 Cộng số phát sinh Phát sinh có 5.499.57.417 471.361.624 471.361.624 (Nguồn: Phòng kế toán) 89 Footer Page 89 of 258 Header Page 90 of 258 Trong chương II, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons Về trình hạch toán công ty tuân theo chế độ, chuẩn mực Bộ Tài Chính ban hành Song qua chương II, nhận thấy tồn số nhược điểm quy trình hạch toán công ty Để công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoàn thiện hơn, em xin trình bày số ý kiến nhận xét thông qua chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons 90 Footer Page 90 of 258 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CPĐT FORINCONS Qua chương I chương II cho thấy lý luận chung công tác bán hàng, xác định kết tiêu thụ tình hình thực tế công ty CPĐT Forincons, thông qua nêu lên mặt mạnh, mặt yếu, vấn đề mà công ty thiếu sót Trong nỗ lực nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty, em xin mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp chương III 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần đầu tư Forincons 3.1.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam tăng trưởng tương đối nhanh ổn định Tuy kinh tế nhiều bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế - tài toàn cầu 2008 – 2012, Việt Nam giữ mức tăng trưởng bình quân 7%/năm Theo chuyên gia, giai đoạn 2012 – 2020 kinh tế Việt Nam tăng trưởng mạnh, kèm với nhu cầu chăm sóc sức khỏe máy móc đại phát triển Đó hội thách thức với Công ty Cổ phần đầu tư Forincons Cùng với tăng trưởng GDP, kinh tế Việt Nam chứng kiến tăng mạnh tỷ lệ lạm phát Năm 2013 vừa qua lạm phát đạt 6,81% Tỷ lệ lạm phát cao gây ảnh hưởng trực tiếp đến giá yếu tố đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, coi rủi ro mà công ty phải xem xét lên kế hoạch sản xuất - kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Thuận lợi - Vị trí địa lý thuận lợi: Công ty Cổ phần đầu tư Forincons có trụ sở số 6A, phố Sơn Tây, phường Điện Biên, quận Ba đình, thành phố Hà Nội Nằm quận trung tâm thành phố, bên cạnh bao bọc xung quanh nhiều trung tâm thương mại, hay công trình xây dựng lớn, với mật độ dân số cao, tạo điều kiện cho công ty mở rộng phạm vi, tìm đối tác kinh doanh - Xu hội nhập: Các rào cản thương mại gỡ bỏ, doanh nghiệp có hội buôn bán với đối tác cách xa khu vực địa lý, khách hàng doanh nghiệp lúc không thị trường nội tỉnh mà khách hàng đến từ khắp nơi 91 Footer Page 91 of 258 Header Page 92 of 258 3.1.3 Khó khăn Bên cạnh hội vô to lớn mà môi trường kinh tế vĩ mô đem lại thách thức đe dọa không nhỏ - Bối cảnh kinh tế: Chịu ảnh hưởng từ khủng hoảng kinh tế kéo dài từ năm 2008, tỉ lệ thất nghiệp cao với gia tăng lạm phát, lãi suất làm tăng chi phí đầu vào công ty Bên cạnh việc tiếp cận nguồn vốn tương đối khó khăn, công ty phải vay với lãi suất cao, từ tạo áp lực trả nợ làm gia tăng rủi ro tín dụng khác - Nhiều đối thủ cạnh tranh: Mặt hàng kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư Forincons kinh doanh thiết bị máy móc y tế đại, loại mặt hàng có nhiều đối thủ cạnh tranh từ nước Bên cạnh việc thị trường kinh doanh thiết bị y tế thời gian gần tình trạng ảm đạm, nghèo nàn dẫn đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng - Yếu tố hội nhập: hội nhập không mang lại cho công ty điều kiện thuận lợi mà thách thức Đó cạnh tranh liệt từ phía doanh nghiệp nước chất lượng hàng hóa dịch vụ, điều đòi hỏi công ty phải có giải pháp phù hợp nhằm tận dụng hội, vượt qua thách thức, nâng cao lực cạnh tranh để đứng vững trình hội nhập kinh tế quốc tế - Các rủi ro tỷ giá tín dụng mối đe dọa thường trực công ty 3.2 Đánh giá công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Trên sở nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons”, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Ngay từ ngày đầu thành lập, Ban giám đốc có yêu cầu khắt khe quản lý tài nên áp dụng hình thức kế toán máy vi tính qua hệ thống thông tin điện tử email để lúc Ban giám đốc cần thông tin tài chính, kế toán phải cung cấp đầy đủ, rành mạch Để từ Ban giám đốc đánh giá toàn tranh tài công ty Chính vậy, việc hoàn thiện hệ thống kế toán công ty cần phải có bước tiến để phù hợp với tình hình kinh doanh Nhìn chung máy kế toán công ty CPĐT Forincons tổ chức khoa học hợp lý Mỗi nhân viên kế toán phân công rõ trách nhiệm công việc, 92 Footer Page 92 of 258 Thang Long University Library Header Page 93 of 258 đảm bảo vai trò việc quản lý tài thực công tác hạch toán công ty Ưu điểm • Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ với mô hình tập trung, hoạt động máy thống nhất, công việc không chồng chéo Hầu hết đội ngũ kế toán công ty có trình độ đại học, công việc phòng kế toán phân chia hợp lý Không thế, công ty trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ lực nhân viên Các nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật tài liệu, chế độ kế toán để trau dồi kỹ nghề nghiệp Ngoài ra, công ty tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp học nâng cao kiến thức ngoại ngữ, tin học nhằm nâng cao kiến thức Công ty áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm bớt khó khăn nâng cao độ xác độ tin cậy thông tin kế toán phần mềm kế toán UNESSCO Sự trợ giúp phần mềm làm giảm nhiều khối lượng công việc, nhờ mà việc ghi chép hàng ngày giải nhanh chóng, xác khoa học Hơn nữa, việc ứng dụng tiết kiệm chi phí lao động cho công ty tăng tính hiệu công tác kế toán • Về hệ thống sổ sách chứng từ Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế toán lập rõ ràng, kịp thời đảm bảo cho số liệu phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng tương đối chặt chẽ khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đáp ứng yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thường xuyên Và hình thức ghi sổ Nhật ký chung tương đối phù hợp với hoạt động thực tế công ty • Về hình thức toán 93 Footer Page 93 of 258 Header Page 94 of 258 Là công ty kinh doanh đa ngành, để hỗ trợ cách tốt cho việc kinh doanh, công ty có áp dụng nhiều hình thức toán khác toán tiền mặt, toán chuyển khoản… Tùy đối tượng khách hàng mà công ty có phương thức toán hàng cách phù hợp Nhược điểm • Về hạch toán chi phí bán hàng Hiện công ty không hạch toán chi phí bán hàng vào tài khoản 641 mà công ty hạch toán chung vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Mặc dù hoạt động kinh doanh công ty phát sinh chi phí bán hàng chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí vận chuyển hàng hóa kế toán công ty hạch toán chung tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Việc hạch toán dễ gây hiểu lầm công ty chi phí bán hàng • Về mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 Hiện nay, sổ chi tiết tài khoản 511 công ty khác với mẫu sổ chuẩn Bộ Tài Chính quy định Trong sổ chi tiết tài khoản 511 công ty cung cấp số tiền không cung cấp số lượng đơn giá Điều gây khó khăn, thời gian cho kế toán việc xác định đơn giá số lượng hàng bán nhìn sổ chi tiết doanh thu 3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons Phương pháp tính giá xuất kho Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương thức bình quân gia quyền kỳ dự trữ Tuy nhiên, hoạt động công ty bán trang thiết bị, máy móc thuộc lĩnh vực y tế, nhập trực tiếp từ nước với giá trị lớn, nên khách hàng đặt hàng công ty tiến hành nhập hàng Cảng, công ty xuất bán trực tiếp cho khách hàng Do nên thay cách tính giá xuất kho cũ, công ty nên áp dụng phương pháp thực tế đích danh Đây phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị lô hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị xuất kho phản ánh theo giá Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 Hiện công ty sử dụng mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 không giống với mẫu Bộ Tài Chính quy định Cho nên em kiến nghị công ty nên thay đổi mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 phù hợp với mẫu chuẩn Bộ Tài Chính, giúp kế toán đỡ thời gian việc xác định đơn giá số lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ 94 Footer Page 94 of 258 Thang Long University Library Header Page 95 of 258 Mẫu 2.29: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị Địa SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm, hàng hóa Năm Quyển số Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng TK đối ứng Diễn giải Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 95 Footer Page 95 of 258 Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ Thuế Khác (521,531,532) Header Page 96 of 258 Ngoài ra, công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu để kế toán dễ dàng theo dõi doanh thu, giá vốn loại hàng hóa Mẫu 2.30: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đơn vị Địa BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU STT Danh điểm sản phẩm, hàng hóa Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Cộng 96 Footer Page 96 of 258 Thang Long University Library Lợi nhuận gộp Header Page 97 of 258 Hạch toán chi phí bán hàng Hiện công ty không hạch toán riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà công ty hạch toán hết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Điều dễ gây hiểu lầm công ty chi phí bán hàng Em xin kiến nghị công ty nên hạch toán tách biệt 641, 642 theo yếu tố chi phí Mở TK chi tiết: TK 641 + Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên + Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu bao bì + Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua + Tài khoản 6418: Chi phí tiền khác Mở TK chi tiết: TK 642 + Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý + Tài khoản 6422: Chi phí nguyên vật liệu quản lý + Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + Tài khoản 6425: Thuế, phí lệ phí + Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ thuê + Tài khoản 6428: Chi phí tiền khác 97 Footer Page 97 of 258 Header Page 98 of 258 Mẫu 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 641 Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS Số 6A Phố Sơn Tây – Ba Đình – Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày: đến ngày: Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Loại tiền: VND Số dư đầu kỳ: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Số tiền Số dư Diễn giải Tài khoàn đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 98 Footer Page 98 of 258 Thang Long University Library Header Page 99 of 258 Mẫu 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 642 Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS Số 6A Phố Sơn Tây – Ba Đình – Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày: đến ngày: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại tiền: VND Số dư đầu kỳ: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Số tiền Số dư Diễn giải Tài khoàn đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 99 Footer Page 99 of 258 Header Page 100 of 258 KẾT LUẬN Trong suốt trình hình thành phát triển, Công ty Cổ phần đầu tư Forincons dần khẳng định uy tín vị trí trong nước Ngoài ra, công ty tạo dựng niềm tin khách hàng đạt hiệu kinh doanh với máy tổ chức lãnh đạo kiện toàn, hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao mối quan hệ tốt với khách hàng lớn Điều giúp Công ty Cổ phần đầu tư Forincons có tiềm phát triển tương lai Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần đầu tư Forincons, em nhận thấy rõ mức độ quan trọng cần thiết việc thực tập để áp dụng kiến thức thực tế mà học trường vào môi trường làm việc thực tế Tuy trình thực tập không đóng góp nhiều cho đơn vị mà em thực tập,nhưng em hi vọng với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons” với hiểu biết hạn chế sinh viên trường có ích phần cho công ty việc phát triển kinh doanh công ty Ngoài kiến thức em học nhà trường Trong trình thực tập công ty Cổ phần đầu tư Forincons, anh chị công ty với giúp đỡ thầy cô môn Kinh tế trường đại học Thăng Long, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Đoàn Thị Hồng Nhung giúp em tiếp xúc với nhiều kiến thức thực tế mà em chưa biết Do thiếu nhiều kinh nghiệm thời gian nên báo cáo tránh khỏi có sai sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn cô Đoàn Thị Hồng Nhung thầy cô môn Kinh tế - khoa Quản lý trường đại học Thăng Long, anh chị ban lãnh đạo công ty Cổ phần đầu tư Forincons giúp đỡ em nhiều để em hoàn thành đề tài khóa luận Hà nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hoàng Anh 100 Footer Page 100 of 258 Thang Long University Library Header Page 101 of 258 101 Footer Page 101 of 258 ... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa trình người bán cung cấp hàng. .. giá công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 92  3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty CPĐT Forincons 94  KẾT... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FORINCONS 46  2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa .46  2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tiêu