KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI SMC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI SMC HỒ THỊ DIỄM KIỀU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH TÀI CHÍNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm2010 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế Tốn Q Trình Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC” Hồ Thị Diễm Kiều, sinh viên khóa 32, ngành Kinh Tế, chun ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ký tên, ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo _ Ký tên, ngày tháng năm _ năm Ký tên, ngày ii tháng năm LỜI CẢM TẠ Để có thành ngày hơm xin gửi lời biết ơn chân thành đến ba má, người khuyến khích, động viên, ủng hộ cho vật chất tinh thần để vững bước đến ngày hôm Em xin cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Nông Lâm dạy dỗ em năm đại học Đặc biệt thầy Trần Văn Mùa hướng dẫn giúp em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn anh, chị Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại SMC bảo giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn bạn tôi, kề vai sát cánh với suốt thời gian giảng đường Đại học Một lần em xin chân thành cảm ơn! Ngày 17 tháng 07 năm 2010 Sinh viên thực tập Hồ Thị Diễm Kiều iii NỘI DUNG TÓM TẮT HỒ THỊ DIỄM KIỀU, Tháng 07 năm 2010 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC.” HO THI DIEM KIEU, July 2010 “Accounting For Purchase Goods And The Defination of Business Result at SMC Investment - Trading Joint Stock Company” Kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng điều kiện kinh tế thị trường nước ta lĩnh vực đầy hấp dẫn khơng rủi ro tính chất cạnh tranh ngày phức tạp gay gắt Chính mà DN hoạt động kinh doanh lĩnh vực coi vấn đề hiệu kinh doanh vấn đề hàng đầu mang tính chất định thành công hay thất bại DN Với ý nghĩa quan trọng đó, DN tổ chức tốt cơng tác kế tốn q trình lưu chuyển hàng hóa cách chặt chẽ giúp cho DN đạt hiệu cao Nhận thức điều nên chọn đề tài “Kế tốn q trình mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC” Mục tiêu đề tài nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác mua bán hàng hóa Cơng ty Trên sở lý thuyết học trường tham khảo tài liệu, xem xét vận dụng chế độ kế tốn thực tế Cơng ty có phù hợp hay không, so sánh, đối chiếu để đưa nhận xét kiến nghị để hồn thiện cơng tác mua bán hàng hóa Cơng ty iv MỤC LỤC CHƯƠNG I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1.Lý chọn đề tài 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu đề tài .2 1.4.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1.Quá trình hình thành phát triển đặc điểm họat động kinh doanh Cty 2.1.1 Giới thiệu công ty: 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển .3 2.2.Chức nhiệm vụ 2.2.1.Chức .4 2.2.2.Nhiệm vụ 2.3.Cơ cấu tổ chức máy Công ty 2.3.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.3.2.Chức nhiệm vụ chủ yếu phòng ban 2.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .9 2.4.1.Mơ hình tổ chức 2.4.2.Cơ cấu tổ chức 10 2.4.3 Nhiệm vụ phần hành kế toán .10 2.4.3 Hình thức kế tốn 11 2.4.4.Chính sách kế tốn 11 CHƯƠNG III .14 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .14 3.1.Cơ sở lí luận .14 3.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .14 3.1.2.Kế tốn q trình mua hàng 14 3.1.3.Kế toán trình bán hàng 23 v 3.1.4.Hoạt động xuất nhập ủy thác .29 3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 3.2.1 Doanh thu bán hàng 33 3.2.2 Giá vốn hàng bán .34 3.2.3 Chi phí bán hàng 34 3.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 35 3.2.5 Kế tốn hoạt động tài .35 3.2.6 Kế toán hoạt động khác .37 3.2.7 Kế toán CP thuế thu nhập DN .39 3.2.8 Xác định kết kinh doanh .42 3.3.Phương pháp nghiên cứu .45 CHƯƠNG 46 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 46 4.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 46 4.2 Kế tốn q trình mua hàng .46 4.2.1 Đặc điểm hoạt động mua hàng công ty 46 4.2.2.Thủ tục chu trình mua hàng 47 4.2.3 Các chứng từ sử dụng chu trình mua hàng 50 4.2.4 Các tài khoản sử dụng chu trình mua hàng 50 4.2.5 Ghi nhận nghiệp vụ chu trình mua hàng 51 4.2.6 Ví dụ nghiệp vụ cơng ty 54 4.3 Kế toán Nghiệp vụ bán hàng: .61 4.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 61 4.3.2 Thủ tục bán hàng công ty: .61 4.3.3.Quy định xuất kho hàng hóa .64 4.3.4 Chứng từ sử dụng chu trình bán hàng 65 4.3.5.Tài khoản sử dụng 65 4.3.6 Trình tự hạch tốn 66 4.3.7 Các nghiệp vụ phát sinh công ty chu trình bán hàng .66 4.3.8.Ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa thực tế xảy công ty 70 4.4 Xác định kết kinh doanh: 73 vi 4.4.1.Kế toán doanh thu bán hàng 73 4.4.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 74 4.4.3 Thu nhập khác 75 4.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán 76 4.4.5 Kế tốn chi phí bán hàng 77 4.4.6 Chi phí quản lí doanh nghiệp 77 4.4.7 Chi phí tài .78 4.4.8 Chi phí khác .79 4.4.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 80 4.4.10 Lãi từ hoạt động đầu tư vào công ty liên doanh liên kết 81 4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 81 CHƯƠNG 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .85 5.1 Kết luận 85 5.2 Kiến nghị .87 TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BBGNHH Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa BCĐKT Bảng Cân Đối Kế Tốn BCTC Báo Cáo Tài Chính BCQT Báo Cáo Quản Trị BTM Bộ Thương Mại CCDC Công Cụ Dụng Cụ CK Chiết khấu DN Doanh Nghiệp ĐHĐCĐ Đại Hội Đồng Cổ Đông GTGT Giá Trị Gia Tăng HĐ Hợp Đồng HĐQT Hội Đồng Quản Trị L/C Letter Credit MTV Một Thành Viên NVGN Nhân Viên Giao Nhận NVKD Nhân Viên Kinh Doanh PĐNBH Phiếu Đề Nghị Bán Hàng PP Phương Pháp SXKD Sản Xuất Kinh Doanh TGĐ Tổng Giám Đốc TGHĐ Tỷ Giá Hối Đoái TH Trường Hợp TK Tài Khoản TM Thương Mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Công Ty Cổ Phần Đầu tư- Thương Mại SMC Hình 2.2 :Mơ Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Hình 2.3:Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 10 Hình 2.4 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính 11 Hình 3.1 Sơ Đồ Chữ T Về Xác Định Kết Quả Kinh Doanh: .44 Hình 4.1.Sơ Đồ Quá Trình Mua Hàng: 48 Hình 4.2 Sơ Đồ Quá Trình Bán Hàng Tại Công Ty 62 Hình 4.3.Sơ Đồ Kết Chuyển Doanh Thu Bán Hàng Cuối Tháng 12/2009 74 Hình 4.4 Sơ Đồ Kết Chuyển Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Cuối Kỳ Tại Công Ty .82 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Sổ Chi Tiết Tài Khoản 156 Phụ lục 2.Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính Phụ lục Hợp Đồng Mua Bán Thép Trả Chậm x *Nhận xét :Căn vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm tài kết thức ngày 31/12/2009, ta thấy Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2009 5.268.488.715.733 đông lợi nhuận đạt 140.883.688.845 tăng 1.053.159.057.841 đồng tương ứng tăng 24.98% so với năm 2008 doanh thu từ hàng xuất giảm nhiều so với năm 2008, điều cho thấy năm 2009, công ty cung cấp hàng nhiều cho nhà đầu tư nước giảm mạnh việc xuất thị trường nước Bên cạnh doanh thu từ hoạt động tài cơng ty năm 2009 tăng 20.068.898.642 đ so với năm 2008, nhiên Lợi nhuận sau thuế TNDN công ty 2009 lại thấp so với năm 2008 năm 2009 có nhiều biến động giá thị trường kinh doanh sắt, thép nên công ty phải đẩy mạnh đầu tư, trang bị công nghệ mát móc đại phục vụ cho cơng việc kinh doanh cơng ty, làm cho khoản chi phí (chi phí đầu tư vào bán hàng quản lý doanh nghiệp chi phí khác) năm 2009 tăng cao so với năm trước, mức giảm không nhiều nên không ảnh hưởng đến hoạt động công ty 84 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trong thời gian thực tập công ty SMC, với giúp đỡ anh chị công ty, đặc biệt anh chị phòng kế tốn, em có kết luận sau: • Văn phòng cơng ty đại, trang thiết bị đầy đủ (máy tính, máy Fax, Photo…) phục vụ tốt cho cơng việc phòng, ban Đội ngũ lãnh đạo, quản lý công ty đa số đào tạo quy có kinh nghiệm chun mơn lĩnh vực kinh doanh sắt thép Công ty thường đưa nhân viên tập huấn khóa đào tạo nghiệp vụ bên mời chuyên gia đầu ngành công ty để bổ sung kiến thức cập nhật thơng tư cho nhân viên • Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán, cơng việc phân cơng cụ thể, rõ ràng giúp cho nhân viên tập trung vào phần hành điều mặt giúp cho cơng việc chun mơn hóa giúp cho cơng việc kế tốn nhân viên đơn giản hóa hơn, điều đòi hỏi nhân viên phải thực xác kịp thời nghiệp vụ từ có chênh lệch phần hành có số lượng cơng việc khác Kế toán tổng hợp kế toán ngân hàng số lượng cơng việc nhiều Bên cạnh việc tập trung vào việc thời gian dài làm cho nhân viên biết làm phần ngành mà quên nghiệp vụ kế tốn khác khơng nắm bắt hết cơng việc kế tốn cơng ty • Cơng ty làm việc với hỗ trợ phần mềm SPEC, từ khối lượng cơng việc phòng kế tốn giảm đáng kể Nhờ trợ giúp phần mềm, việc truy cập liệu cần thiết diễn nhanh chóng Cơng tác lưu trữ chứng từ, sổ sach giảm đáng kể Việc sử chữa dễ dàng Phần mềm có nhiều phần hành công việc thiết kế phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn SMC :Quản lí hệ thống, Tiền, Mua hàng, Bán hàng, kho, TSCĐ, Chi phí, CCDC, Bút tốn Sổ sách, Báo cáo thuế Bên cạnh phần mềm cho phép kế tốn dễ dàng kết xuất liệu Excel để thực số báo cáo cần thiết mà phần mềm chưa thể tự động kết xuất Liên quan đến báo cáo thuế, phần mềm chưa thể tự động lên báo cáo thuế từ SPEC kế toán tổng hợp lọc hóa đơn mua bán kì để xuất Excel, phục vụ cho cơng tác khai báo thuế Mỗi nhân viên cung cấp username password riêng để truy cập vào phần hành đảm trách với phân quyền cụ thể Mỗi nhân viên truy cập vào phần hành nhân viên khác xem mà khơng chỉnh sửa liệu Điều giúp cho phần hành tham khảo, đối chiếu số liệu trực tiếp với máy • Cơng ty lập đầy đủ chứng từ, sổ sách theo quy định chế độ kế toán Mọi chứng từ in có chứng từ gốc kèm, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Cuối tháng, kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm khóa sổ in sổ chi tiết để lưu trữ theo quy định Chứng từ công ty lưu trữ bảo quản cẩn thận, ngăn nắp theo thứ tự niên độ kế toán tiện lợi việc kiểm tra đối chiếu • Khi có hóa đơn nhà cung cấp, kế toán kho ghi nhận hàng nhập kho cho dù thực tế hàng có nhập kho hay không Việc theo dõi hàng vận chuyển thẳng hay nhập kho thực tế phòng kinh doanh tổng hợp phối hợp phòng giao nhận – kho vận thực ´ Gây khó khăn cho cơng tác đối chiếu kế toán thủ kho Phương thức nhận hàng công ty mua nhận trực tiếp kho nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn cho lơ hàng mua Bộ phận giao nhận chịu trách nhiệm vận chuyển hàng kho đưa tới khách hàng tùy vào yêu cầu hóa đơn chuyển tới kế tốn kho Như có trường hợp cuối tháng kế tốn kho nhận hóa đơn mà hàng chưa nhập kho Theo chế độ kế toán quy định, kế toán phải lưu hồ sơ hàng mua đường chờ tới hàng thực tế nhập kho ghi nhận nhập kho Việc theo dõi hàng nhập kho hay chưa phòng KDTH đảm nhiệm 86 • Công ty không phân biệt khách hàng toán tiền hay chưa toán tiền Tất nghiệp vụ xuất hóa đơn, cơng ty ghi nhận nợ cho khách hàng Việc ghi giảm nợ kế toán toán kế toán ngân hàng đảm nhiệm Tương tự trường hợp mua hàng nhà cung cấp, công ty không phân biệt hóa đơn tốn hay chưa, mà tất nghiệp vụ mua hàng kế toán ghi nhận nhập kho tăng khoản phải trả người bán nhận hóa đơn nhà cung cấp.Cơng ty theo dõi chi tiết nhà cung cấp điều đảm bảo theo dõi nợ để xử lý theo đối tượng 5.2 Kiến nghị • Với mơi trường cạnh tranh khốc liệt nay, để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cơng ty ln ổn định công ty cần phải mở rộng thị trường bên cạnh cơng ty cần phải tìm hiểu nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết biến động nhu cầu thị trường, giá cả… để có sách kinh doanh phù hợp • Cơng ty nên tăng cường công tác quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng để quảng bá, giới thiệu hình ảnh, lĩnh vực kinh doanh cơng ty để góp phần nâng cao doanh số hoạt động hiệu • Sắt, thép, vật liệu xây dựng mặt hàng có giá trị lớn, mà cơng ty cần phải xem xét kỹ khả toán khách hàng để định có nên bán hàng trả chậm hay khơng thơng thường lượng hàng bán cho hóa đơn có giá trị lớn, điều ảnh hưởng lớn đến khả thu hồi vốn cơng ty • Những năm gần ổn định tình hình kinh tế làm cho giá nhiều mặt hàng không ổn định, biến động mạnh Vì vậy, để hàng hóa có chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách giá bán hợp lý linh hoạt để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, đồng thời tìm kiếm nguồn đầu vào có uy tín để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng • Tăng cường sách chiết khấu toán để đẩy nhanh việc thu hồi tiền hàng Đối với khách hàng chậm toán, nợ kéo dài phải chịu phạt theo lãi suất hợp đồng để công ty nhanh thu hồi lợi nhuận giảm thiể rủi ro khoản nợ khó đ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT Lê Văn Hoa, Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm Tp.HCM Võ Văn Nhị, Giáo trình Kế Tốn Tài Chính, Khoa Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Luận văn anh chị khóa trước 88 PHỤ LỤC ... người mua trả lại Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán Trị giá hàng hóa giao gia cơng chế biến Khoản giảm giá, CK hưởng nhập lại kho Trị giá hàng hóa thừa phát kiểm Trị giá hàng hóa phát thi u kiểm... trợ cho dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn ™ Phó giám đốc phụ trách Hành - Quản trị : Chịu trách nhiệm đạo phòng Hành - Quản trị, văn thư lưu trữ, thực chế độ sách, tiền lương cơng tác đời sống cho... Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại SMC.” HO THI DIEM KIEU, July 2010 “Accounting For Purchase Goods And The Defination of Business Result at SMC Investment - Trading Joint Stock Company” Kinh doanh