KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT VINH CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT VINH CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRẦN THỊ HỒNG YẾN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm thi luận văn tốt nghiệp đại học hệ cử nhân, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT VINH CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”, Trần Thị Hồng Yến, sinh viên khóa 32, ngành Kế tốn bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày ……… ĐỖ THIÊN ANH TUẤN Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm thi Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm thi Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ sinh thành nuôi dưỡng bên con, tạo điều kiện cho ngày hôm Con xin gửi lời biết ơn đến người thân ủng hộ động viên suốt thời gian học xa nhà Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh tồn thể thầy khoa Kinh tế trường ln tận tình truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt năm học qua giúp em tự tin đường học vấn công việc tương lai Và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Đỗ Thiên Anh Tuấn tận tình bảo hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập để em hồn thành khố luận Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ Phần Nhất Vinh chi nhánh TP Hồ Chí Minh tơi xin chân thành cảm ơn tới ban giám đốc, cô chú, anh chị làm việc công ty đặc biệt anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện cho tiếp cận công việc thực tế để củng cố kiến thức học Cuối xin gửi lời cảm ơn đến bạn sát cánh bên chia sẻ suốt thời gian học trường Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Sinh viên Trần Thị Hồng Yến năm 2010 NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN THỊ HỒNG YẾN Tháng năm 2010 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Nhất Vinh.” TRAN THI HONG YEN July 2010 “Accounting Of Purchasing And Selling Goods And Determining The Business Result At Nhat Vinh Joint Stock Company Ho Chi Minh City Branch.” Nội dung đề tài tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quy trình hạch tốn q trình mua bán hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty cổ Phần Nhất Vinh chi nhánh TP.HCM Qua so sánh, đánh giá tình hình áp dụng cơng tác kế toán thực tế chế độ quy định hành Đồng thời đề tài đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn số vấn đề có liên quan công ty MỤC LỤC MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khoá luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ Phần Nhất Vinh chi nhánh TPHCM 2.1.1 Sơ lược công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 2.2 Lĩnh vực kinh doanh .4 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Nhất Vinh chi nhánh TP HCM 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Chức nhiệm vụ phận 2.5.1 Hệ thống chứng từ 2.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 2.5.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn áp dụng 2.6 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIIÊN CỨU .10 3.1 Cơ sở lý luận .10 3.1.1 Khái niệm mua bán hàng hóa xác định kết kết kinh doanh 10 3.1.2 Kế toán trình mua bán hàng hóa 10 3.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 3.2 Phương pháp nghiên cứu 26 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 27 4.1.Đặc điểm kinh doanh công ty 27 4.2 Kế tốn mua bán hàng hóa 27 4.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 27 4.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng .37 4.2.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .46 4.2.4 Các sổ sử dụng trình mua bán HH 46 4.2.5 Tổ chức công tác quản lý kho 46 4.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 4.3.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 47 4.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh quý năm 2010 Công ty Cổ phần Nhất Vinh chi nhánh TPHCM .57 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 5.1 Kết luận .61 5.2 Kiến nghị 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 PHỤ LỤC vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNĐKKD Chứng nhận đăng kí kinh doanh CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DT Doanh thu DTTC Doanh thu tài GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài HH Hàng hóa HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KT Kế toán KQKD Kết kinh doanh LNTT Lợi nhuận trước thuế NCC Nhà cung cấp NXT Nhập xuất tồn PGH Phiếu giao hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho vii TGHĐ Tỷ giá hối đoái TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Công Ty Cổ Phần Nhất Vinh CN TP.HCM Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty Cổ Phần Nhất Vinh CN TP.HCM Hình 2.3 Sơ Đồ Hình Thức Kế Toán Nhật Ký Chung Hình 3.1 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Thuần 15 Hình 3.2 Quy Trình Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán 17 Hình 3.3 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng 18 Hình 3.4 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Quản Lý DN 19 Hình 3.5 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 19 Hình 3.6 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính 20 Hình 3.7 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác 21 Hình 3.8 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 25 Hình 4.1 Lưu Đồ Quy Trình Mua Hàng 33 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Quá Trình Mua Hàng 37 Hình 4.3 Lưu Đồ Quy Trình Bán Hàng 40 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Bán Hàng 45 Hình 4.5 Sơ Đồ Kết Chuyển Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ 49 Hình 4.6 Sơ Đồ Kết Chuyển Giá Vốn Hàng Bán 51 Hình 4.7 Sơ Đồ Kết Chuyển Chi Phí Bán Hàng 52 Hình 4.8 Sơ Đồ Kết Chuyển Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 54 Hình 4.9 Sơ Đồ Kết Chuyển Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 56 Hình 4.10 Sơ Đồ Kết Chuyển Chi Phí Tài Chính 57 Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp XĐ KQKD Quý Năm 2010 59 Hình 5.1 Phương Pháp Thẻ Song Song 63 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục Các sổ TK511, TK632, TK641, TK642, TK515, TK635, TK911 Phụ lục Sổ Nhật ký chung Phu lục Mẫu thẻ kho sổ chi tiết công nợ Phụ lục Các chứng từ kế toán liên quan đến ví dụ x Phu lục Mẫu thẻ kho sổ chi tiết công nợ Mẫu thẻ kho đề nghị (Mẫu số S12-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị… Địa chỉ…… THẺ KHO Ngày lập thẻ… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Mã số Chứng từ Ngày, STT tháng Nhập A B C Xuất D Diễn giải E Ngày nhập, xuất F Cộng cuối kì x Kí xác nhận kế Nhập Xuất Tồn toán G Số lượng x Ngày … tháng Năm… Thủ kho Kế tốn trưởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Giám Đốc (kí, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ chi tiết công nợ đề nghị (Mẫu số S31-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị… Địa chỉ… Sổ chi tiết công nợ Tài khoản… Đối tượng … Loại ngoại tệ … Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày Số Diễn giải Thời hạn Tỷ TK giá đối hối chiết ứng đoái khấu D E SDĐK SPS … Cộng PS x x x SDCK x x x Sổ có … trang từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ… A B Người ghi sổ (ký, họ tên) SPS Số dư Nợ Có Nợ Có Ngoại tệ Quy VNĐ Ngoại tệ Quy VNĐ Ngoại tệ Quy VNĐ Ngoại tệ Quy VNĐ 10 C … … … x x x x … x x Ngày…tháng… năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) x x Phụ lục Các chứng từ kế tốn liên quan đến ví dụ ... Phần Nhất Vinh.” TRAN THI HONG YEN July 2010 “Accounting Of Purchasing And Selling Goods And Determining The Business Result At Nhat Vinh Joint Stock Company Ho Chi Minh City Branch.” Nội dung... 133 Có TK 111, 112, 131 - Phương thức bán hàng trả chậm (1) Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi số tiền trả lần số tiền phải thu bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu Nợ TK... sóng tồn thị trường phụ trách đem lại doanh thu cao - Bảo đảm doanh số nhận từ công ty Kỹ thuật - Nghiên cứu, tìm hiểu thành thạo vấn đề liên quan đến sản phẩm Gesterner Tư vấn hỗ trợ chuyên môn