KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACHISON

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH TRƯƠNG THỊ SINH Đề tài: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACHISON LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN  TP.HCM, 2012  BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH TRƯƠNG THỊ SINH Đề tài: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACHISON LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN GVHD: HOÀNG OANH THOA TP.HCM, 12-2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “ Kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty cổ phần AChison” Trương Thị Sinh, Sinh viên khóa 35, ngành kế tóan bảo vệ thành công trước hội đồng ngày: Giảng viên HOÀNG OANH THOA Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 20 tháng năm 20 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 20 Sau thời gian dài học trường, truyền đạt kiến thức quý thầy cô giáo, thực tập tiếp cận thực tế, em thực ngỡ ngàng lần “làm cơng việc kế tốn” Mặc dù vậy, nhờ trang bị kiến thức qua thời gian học nhà trường, kết hợp với hướng dẫn anh, chị công ty hướng dẫn cô Hoàng Oanh Thoa, giúp em nắm bắt hiểu cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Em xin chân thành cám ơn anh Đình Vương, chị Diễm My, chị Ngọc Hương trực tiếp giúp đỡ em việc tiếp cận cơng viêc kế tốn Em xin cám ơn chị Hồng Loan, anh Dũng hỗ trợ em việc thu thập số liệu, chứng từ em cám ơn anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập đơn vị Em xin chân thành cám ơn Hồng Oanh Thoa – Người trực tiếp hướng dẫn tận tình cho em, sửa chữa câu cú, số, giúp em nắm vững hoàn thiện lý thuyết cách áp dụng vào thưc tiễn Một lần nữa, em xin nói lời cám ơn chân thành đến tất người giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp em xin chúc tất Hạnh phúc – Sức khỏe – Thành đạt Sinh viên Trương Thị Sinh NỘI DUNG TÓM TẮT TRƯƠNG THỊ SINH Tháng 12 năm 2012 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Tháng Đầu Năm 2012 Tại Công Ty Cổ Phần ACHISON” TRUONG THI SINH December 2012 “Accountant Buys And Sells Goods And Defines Business Result In Early Months Of Year 2012 At ACHISON Joint Stock Company” Mục tiêu luận văn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty Trên sở lý thuyết học trường tham khảo tài liệu, xem xét vận hành máy kế tốn đơn vị có phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành hay không Đưa nhận xét tổng qt kiến nghị để góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục hình xi Danh mục phụ lục xii CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần ACHISON 2.2 Lịch sử hình thàng trình phát triển cơng ty 2.3 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu công ty 2.3.1 Chức 2.3.2 Nhiệm vụ 2.3.3 Mục tiêu 2.4 Những thuận lợi khó khăn 2.4.1 Thuận lợi 2.4.2 Khó khăn 2.5 Hướng phát triển tương lai 2.6 Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý văn phòng kinh doanh 2.7 Tổ chức máy quản lý công ty 2.7.1 Cơ cấu máy quản lý 2.7.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 2.8 Tổ chức công tác kế toán 2.8.1 Cơ cấu tổ chức 2.8.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 2.8.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 10 2.8.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 12 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 3.1 Các hình thức ghi sổ kế tốn 13 3.2 Những vấn đề tổ chức kế tốn hàng hóa 13 3.2.1 Đặc điểm hoạt động thương mại 13 3.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 14 3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 14 3.2.4 u cầu kiểm sốt hàng hóa 15 3.2.5 Phương pháp xác định giá mua thực tế hàng hóa 15 3.2.6 Kế tốn hàng hóa tồn kho 16 3.3 Kế tốn mua bán hàng hóa 17 3.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 17 3.3.2 Kế toán trình bán hàng 22 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 3.4.1 Kế tốn hoạt động kinh doanh thơng thường 24 3.4.1.1 Kế toán doanh thu 24 3.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 27 3.4.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 3.4.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 3.4.2 Kế toán hoạt động tài 33 3.4.2.1 Doanh thu hoạt động tài 33 3.4.2.2 Chi phí tài 34 3.4.3 Kế toán hoạt động khác 36 3.4.3.1 Thu nhập khác 36 3.4.3.2 Chi phí khác 38 3.4.4 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành 39 3.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 44 4.1 Kế tốn mua bán hàng hóa 44 4.1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 44 4.1.1.1 Phương thức mua hàng 44 4.1.1.2 Qúa trình mua hàng kiểm nhận hàng mua 44 4.1.1.3 Phương thức toán 47 4.1.1.4 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng 47 4.1.1.5 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 51 4.1.1.6 Các sổ kế toán sử dụng kế toán nghiệp vụ mua hàng 53 4.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 53 4.1.2.1 Phương thức bán hàng 53 4.1.2.2 Giá xuất kho 53 4.1.2.3 Phương thức toán thu tiền 54 4.1.2.4 Qúa trình bán hàng trình tự luân chuyển chứng từ 54 4.1.2.5 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 58 4.1.2.6 Các sổ kế toán sử dụng kế toán nghiệp vụ bán hàng 61 4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61 4.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 61 4.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 4.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 68 4.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 70 4.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 70 4.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 73 4.2.4 Kế tốn hoạt động tài 77 4.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 77 4.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 78 4.2.5 Kế toán hoạt động khác 81 4.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 81 4.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 83 4.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 84 4.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 85 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 5.1 Nhận xét chung công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần ACHISON 87 5.2 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty 88 5.3 Kiến nghị………………………………………………………………… 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH, BHYT, BHTN: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp CK, CKTM: Chiết khấu, Chiết khấu thương mại CPTC: Chi phí tài DN, DNTM: Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thương mại DTTC: Doanh thu tài ĐĐH: Đơn đặt hàng GĐ: Giám đốc GGHB: Giảm giá hàng bán GTGT: Giá trị gia tăng HĐKT: Hợp đồng kinh tế HBBTL: Hàng bán bị trả lại HH: Hàng hóa KD: Kinh doanh KH: Khách hàng KT: Kế toán LN: Lợi nhuận NCC: Nhà cung cấp NKC: Nhật ký chung NVGH, NVKD: Nhân viên giao hàng, Nhân viên kinh doanh PGH, PNK, PXK: Phiếu giao hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho QLDN: Quản lý doanh nghiệp TGNH: Tiền gửi ngân hàng TK: Tài khoản TN: Thu nhập TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TM: Thương mại TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy phòng kế tốn Hình 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn công ty 11 Hình 3.1 Quy trình kế tốn doanh thu 29 Hình 3.2 Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 31 Hình 3.3 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng 32 Hình 3.4 Quy trình kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Hình 3.5 Quy trình kế tốn doanh thu hoạt động tài 36 Hình 3.6 Quy trình kế tốn chi phí tài 37 Hình 3.7 Quy trình kế tốn thu nhập khác 39 Hình 3.8 Qy trình kế tốn chi phí khác 41 Hình 4.1 Sơ đồ trình mua hàng 46 Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng 51 Hình 4.3 Sơ đồ hạch tốn q trình mua hàng 52 Hình 4.4 Sơ đồ trình bán hàng qua kho 55 Hình 4.5 Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 57 Hình 4.6 Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng 58 Hình 4.7 Quy trình kế tốn doanh thu 65 Hình 4.8 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán 66 Hình 4.9 Quy trình kế tốn chi phí bán hàng 68 Hình 4.10 Quy trình kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Hình 4.11 Quy trình kế tốn doanh thu hoạt động tài 72 Hình 4.12 Quy trình kế tốn chi phí tài 74 Hình 4.13 Quy trình kế tốn thu nhập khác 75 Hình 4.14 Qy trình kế tốn chi phí khác 76 Hình 4.15 Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh 78 xi ... đề nêu trên, qua trình thực tập cơng ty cổ phần ACHISON em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần ACHISON để làm đề tài tốt nghiệp 1.2... hạch tốn q trình kế tốn mua bán hàng hóa, báo cáo kết kinh doanh phương pháp nghiên cứu - Chương 4: Kết thảo luận Mô tả công tác kế tốn mua bán hàng hóa báo cáo kết kinh doanh cơng ty, từ rút nhận... 61 4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61 4.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 61 4.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu