KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRIỆU KIM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN THỊ THU TRANG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRIỆU KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN THỊ THU TRANG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRIỆU KIM Ngành: Tài Chính – Kế Tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giáo viên hướng dẫn: Ths NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH TM-DV Triệu Kim” Nguyễn Thị Thu Trang, sinh viên khóa 34, ngành Kế Tốn Tài Chính, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày……………………… ThS NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN Giáo viên hướng dẫn Ký tên, ngày… tháng ….năm… Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày… tháng … năm… Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày… tháng … năm… LỜI CẢM TẠ Để hồn thành luận văn này, tơi nhận giúp đỡ nhiều từ gia đình, thầy bạn bè anh chị công ty Triệu Kim Xin chân thành cảm ơn quý thầy trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Xin cảm ơn cô Nguyễn Ý Nguyên Hân, Giảng viên Khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm tận tình hướng dẫn ,giúp đỡ tơi suốt thời gian thực luận văn Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc toàn thể anh chị phòng Kế Tốn đặc biệt chị Huỳnh Thị Ngọc Mai hướng dẫn nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập cơng ty Cảm ơn bạn lớp Kế Toán 34 giúp đỡ đóng góp ý kiến cho tơi trình viết đề tài Cuối xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến người than động viên, khuyến khích tơi suốt q trình học tập mà tốt nghiệp ngày hôm Ngày 02 tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Trang NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THU TRANG, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 06/2012 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH TM DV Triệu Kim ” NGUYEN THI THU TRANG, faculty of economics, Nong Lam University, Ho Chi Minh, June 2012, “Merchandise turnover accounting at Trieu Kim trading and service limited Company ” Nội dung đề tài nhằm giải mục đích mà đề tài đưa tìm hiểu tình hình thực tế hạch tốn kế tốn mua bán hàng hóa công ty TNHH TM DV Triệu Kim Nội dung đề tài gồm: Mơ tả quy trình lưu chuyển chứng từ q trình mua, bán hàng hóa Cơng ty TNHH TM DV Triệu Kim Trình bày quy trình hạch toán, phản ánh lại nghiệp vụ phát sinh q trình mua bán hàng hóa Qua q trình tìm hiểu thực tế, phát chỗ chưa hợp lí, chưa quy định Từ đó, đưa nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Nhiệm vụ mục tiêu hoạt động 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 2.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 2.4.1 Hệ thống tài khoản kế toán 2.4.2 Hệ thống Báo cáo tài 2.4.3 Chế độ chứng từ kế toán 10 2.4.4 Chế độ sổ kế toán 10 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Cơ sở luận kế toán mua bán hàng hóa 12 3.1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại 12 3.1.1.1 Khái niệm 12 v 3.1.1.2 Đặc điểm 12 3.1.2 Hàng hóa q trình mua bán hàng hóa 13 3.1.2.1 Hàng hóa 13 3.1.2.2 Q trình mua bán hàng hóa 13 3.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá: 14 3.1.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 15 3.1.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng hóa 15 3.1.3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước 16 3.1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa 22 3.1.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 27 3.1.4.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng hóa 27 3.1.4.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 32 3.1.4.3 Kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hóa 37 3.1.4.4 Kế tốn hàng hóa tồn kho: 38 3.1.4.5 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 40 3.2 Phương pháp nghiên cứu 41 3.2.1 Phương pháp thu thập 41 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 41 3.2.3 Phương pháp mô tả 41 3.2.4 Phương pháp vấn 42 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 43 4.1 Kế toán trình mua hàng 43 4.1.1 Phương thức mua hàng 43 4.1.2 Phương thức toán 43 4.1.3 Chứng từ sử dụng 44 4.1.3.1 Chứng từ sử dụng mua hàng nước 44 4.1.3.2 Chứng từ sử dụng mua hàng nhập 44 4.1.4 Tài khoản sử dụng 44 4.1.4.1 Tài khoản sử dụng mua hàng nước 44 4.1.4.2 Tài khoản sử dụng mua hàng nhập 44 4.1.5 Nội dung sơ đồ hạch toán 45 vi 4.1.5.1 Mua hàng nước 45 4.1.5.2 Nhập hàng hóa 46 4.1.4.3 Nhập ủy thác 53 4.2 Kế tốn q trình bán hàng 57 4.2.1.Chứng từ sử dụng 57 4.2.2 Tài khoản sử dụng 57 4.2.3 Nội dung sơ đồ hạch toán 57 4.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 61 4.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 62 4.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại 62 4.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán 63 4.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 63 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 64 5.1 Kết luận 64 5.2 Kiến nghị 66 5.2.1 Kế tốn q trình nhập hàng hóa 66 5.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CIF Cost insurance freight DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HH Hàng hóa L/C Letter of credit NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNHH Trách nhiện hữu hạn TM Thương mại XK Xuất viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ Đồ Về Cơ Cấu Tổ Chức Nhân Sự Của Cơng Ty Hình 2.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Hình 2.3: Sơ Đồ Kế Tốn Trên Máy Tính Hình 4.1: Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Mua Hàng Trong Nước Hình 4.2: Sơ Đồ Ln Chuyển Chứng Từ Trong Nhập Khẩu Hàng Hóa Hình 4.3: Sơ Đồ Hạch Toán Nghiệp Vụ Mua Hàng NK Hình 4.4: Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Nhập Khẩu ủy Thác Hình 4.5: Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Bán Bn Hàng Hóa Hình 4.6: Sơ Đồ Hạch Tốn Nghiệp Vụ Bán Lẻ Hàng Hóa ix PHỤ LUC 06 87 PHỤ LUC 06 88 PHỤ LUC 06 89 PHỤ LUC 06 90 PHỤ LUC 06 91 PHỤ LUC 06 92 PHỤ LUC 06 93 PHỤ LUC 07 94 PHỤ LUC 07 95 PHỤ LUC 07 96 PHỤ LUC 07 97 PHỤ LUC 08 98 PHỤ LUC 09 99 PHỤ LUC 09 100 PHỤ LUC 09 101 ... thời gian tới * Phòng kỹ thu t: Kiểm định chất lượng sản phẩm nhập về, thi t kế lắp đặt máy cho khách hàng Khảo sát tiếp thu ý kiến kĩ thu t, máy móc thi t bị mà cơng ty trang bị cho khách hàng... loại thu + khơng hồn lại + Chi phí thu mua Các khoản - giảm giá hưởng Trong đó: Giá mua HĐ: giá chưa thu doanh nghiệp tính thu theo phương pháp khấu trừ, giá có thu doanh nghiệp tính thu ... Thị Thu Trang NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THU TRANG, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 06/2012 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Tại Cơng Ty TNHH TM DV Triệu Kim ” NGUYEN