kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH TM- DV Nam Á

Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CTY TNHH TM-DV Nam á VINA SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 1 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp: 1.1.1 Giới thiệu về Công ty Nam á: Cty TNHH TM-DV Nam á được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: …do Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 25/02/2000. Công ty chịu sự quản lý của Sở Thương Mại và hoạt động phân phối trên toàn quốc. - Tên giao dịch : Công ty TNHH TM-DV Nam á ( Tên tiếng Anh : Nam a vina Co., Ltd) - Trụ sở giao dịch : 1/18A Aâu Cơ, P.14, Q. Tân Bình, TP.HCM - Vôn điều lệ : 3.000.000.000 VND - Số điện thoại : 8496 003 – 8428 541 - Fax : 4087 993 1.1.2 Quy mô và phạm vi hoạt động: Trong những năm đầu thành lập, hoạt động kinh doanh của Cty gặp nhiều khó khăn do chủng loại hàng hóa chưa phong phú và thị trường phân phối hàng hóa chưa được mở rộng, phạm vi hoạt đđộng của công ty chủ yếu là khu vực Tp.HCM và một số tỉnh thành lân cận như Thủ Đức, Đồng Nai, Bình Dương … 1.1.3 Sự hình thành và phát triển: Từ năm 2003, Cty chủ động tăng cường tiếp thị, thăm dò thị trường và những phản hồi của thị trường đã giúp cho Cty nghiên cứu, tìm kiếm những sản phẩm mới đa dạng về chủng loại, đảm bảo chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường, càng ngày Cty càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường, đăïc biệt là thị trường linh kiện máy tính , những mặt hàng có chất lượng cao, đa dạng về chủng loại nhưng giá cả rất cạnh tranh. Hiện tại, Cty đang phân phối cho các cơ quan Hành Chính sự nghiệp , Cơng ty , Cửn Hàng……trong cả nước, đặc biệt là thị trường miền Nam. Cty đang cố gắng mở rộng thêm thị trường miền Bắc và miền Trung, thiết lập mối quan hệ với các Cty trong và ngoài nước để tìm thêm những mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu của thị trường. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ: 1.2.1 Chức năng: Chuyên kinh doanh mua bán : các linh kiện thiết bị máy tính , card mạng , máy scan , máy photocopy…… Cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa bằng ôtô. 1.2.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đóng thuế đúng hạn, kinh doanh đúng theo pháp luật hiện hành của Nhà Nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, tài chính do Bộ Thương Mại và Bộ Tài Chính ban hành. - Xây dựng các chiến lược kinh doanh mang lại lợi nhuận cao, đảm bảo cung cấp hàng hóa đủ chất lượng và hiệu quả nhất trong việc phân phối. SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 2 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng - Quản lý và sử dụng nguồn vốn theo đúng chế độ quy định của Nhà Nước, bảo toàn và phát triển nguồn vốn với mọi hình thức thích hợp, đảm bảo tự trang trải và cân đối về tài chính ,chịu trách nhiệm về tính trung thực đối với Báo cáo tài chính của Cty. - Quản lý cán bộ CNV theo đúng chế độ Nhà Nước, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, từ đó làm tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà Nước. - Thực hiện tốt công tác phòng cháy, chữa cháy. 1.3 Đặc điểm, tổ chức kinh doanh: 1.3.1 Cơ cấu mặt hàng: - Đa số các mặt hàng linh kiện máy tính như LCD , Swich , DDR , CPU …. Thì được nhập từ các nước khối Mỹ , Malay , Singapor… 1.3.2 Thị trường tiêu thụ và phân phối: Công ty hiện đang có mạng lưới phân phối trên toàn quốc, cụ thể cho các tỉnh thành sau: Khu vực Tỉnh, Thành Phố Miền Bắc Hà nội, Hải Phòng Miền Trung Đà Nẳng, Khánh Hòa Miền Tây Long An, Tiền Giang, Bến Tre, An Giang,Vĩnh Long… Miền Đông Đồng Nai, Bình Dương TP.Hồ Chí Minh Q.2, Q.9, Q.12, Hóc Môn, Bình Chánh… Trong từng thị trường, Công ty có các mức phân phối cụ thể đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa được nhanh chóng và hiệu quả.  Thị trường miền Bắc : Là thị trường lớn, nhưng Cty chỉ mới phân phối hàng cho một số các linh kiện linh tinh như LCD , Card mạng , DDR …. Trong các cửa hang mà thôi, Cty chưa khai thác được nhu cầu dùng PC , Laptop , Scan trong thị trường rộng lớn này. Đó cũng là mục tiêu để Cty phấn đấu đạt được trong thời gian sắp tới, không những đưa được hàng hóa vào Hải Phòng mà còn lan rộng đến các tỉnh lân cận khác.  Thị trường miền Trung : Ở thị trường này, Cty chỉ được biết đến qua việc bán các linh kiện linh tinh mà thôi.Việc giao dịch, buôn bán được thực hiện không mang tính chất thường xuyên và liên tục, do đó thị trường này được xem là thị trường không ổn định .  Thị trường miền Tây và miền Đông : SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 3 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Đối với 2 thị trường này, do đặc điểm vị trí khơng nằm cách xa trụ sở giao dịch, nên rất thuận tiện cho việc Cty tích cực tăng cường tiếp thị, thường xun thăm dò thị trường, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng kịp thời, phục vụ vận chuyển giao hàng đến tận kho của khách hàng một cách nhanh chóng, đảm bảo cho nhu cầu hoạt động sản xuất thương mại của các nhà máy, các Cty được liên tục và hiệu quả…Vì vậy doanh số bán ở 02 thị trường này chiếm khoảng 90% doanh số bán của tồn Cty .  Thị trường TP. Hồ Chí Minh : Được coi là thị trường có tiềm năng kinh tế lớn nhất nước.Tuy nhiên trong những năm gần đây, do sức cạnh tranh q lớn . nên doanh thu tại khu vực sầm uất này cĩ vẻ khơng ổn định . 1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý doanh nghiệp: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức : 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :  Ban giám đốc : - Người đứng đầu điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Cty theo pháp luật hiện hành. - Có quyền phân cơng, bổ nhiệm ,bãi nhiệm các cán bộ, các bộ phận cấp dưới, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong tồn Cty. - Quyết định chiến lược kinh doanh.  Phòng kế tốn : - Quản lý tình hình tài chính của Cty. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, đáp ứng nhu cầu kinh doanh. - Tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh của Cty. Tiến hành cơng tác kế tốn bao gồm : lập chứng từ kế tốn, kiểm tra và phân tích số liệu… - Cung cấp đầy đủ thơng tin về hoạt động kinh tế, tài chính ở Cty giúp cho Ban Giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính ở Cty đạt hiệu quả. SVTH: Tạ Hồng Trung Trang 4 BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT &BẢO TRÌ Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng - Đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. - Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có và các khoàn chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Phản ánh cụ thể từng loại nguồn vốn , từng loại tài sản giúp cho việc kiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh…  Phòng tổ chức nhân sự : - Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý tài sản, xem xét sửa chữa tài sản cố định. - Thực hiện chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế, khen thưởng theo quy định Nhà Nước. - Tham mưu cho Giám Đốc về tình hình nhân sự, mạng lưới bảo hộ lao động, công tác phòng cháy chữa cháy. - Lập kế hoạch bổ túc, nâng cao chất lượng lao động. - Tổ chức các cuộc giao ban hội họp, hội nghị, bảo vệ cơ sở vật chất của Cty. - Quản lý nguồn nhân lực, quản lý lương, thu nhập và các chế độ khen thưởng, phúc lợi. - Phát triển nguồn nhân lực : tuyển dụng, đào tạo, phát triển đánh giá kết qua làm việc.  Phòng hành chính : - Chịu trách nhiệm nhận công văn, hồ sơ, thư từ, email, fax, xử lý và chuyển giao cho các bộ phận, nhân viên liên quan. - Đánh máy, soạn thảo văn bản, báo cáo. - Lên kế hoạch và đặt mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý, phân phối cho các bộ phận, - Hỗ trợ các đội xây dựng kế hoạch thi đua. - Đề nghị, sắp xếp việc sửa chữa máy văn phòng. - Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.  Phòng kinh doanh : - Lập kế hoạch đặt hàng, mua hàng, tiêu thụ hàng hóa, tìm kiếm nguồn hàng mới đảm bảo chất lượng với giá cả cạnh tranh. - Thực hiện công tác tiếp thị, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ. Tìm những mặt hàng và phương thức bán hàng của đối thủ để xây dựng một mức giá thích hợp. - Theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế.  Phòng kỹ thuật & bảo trì : - Hỗ trợ khách hàng về phương pháp sử dụng các chất phụ gia, nguyên liệu, các máy móc phục vụ ngành may thêu, ngành Nông Nghiệp. - Định kỳ bảo trì các máy móc, thiết bị cho khách hàng . SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 5 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Nhìn chung, mỗi phòng ban, mỗi bộ phận có chức năng riêng và có tầm quan trọng khác nhau. Song chúng lại có mối quan hệ hữu cơ với nhau, tất cả các bộ phận nếu thực hiện chức năng của mình sẽ tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, thúc đẩy cơng việc kinh doanh phát triển, mang lại hiệu quả cao cho Cty. 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty: 1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn : Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý, tất cả các cơng việc kế tốn đều được giải quyết ở phòng kế tốn chung của Cty nên Cty áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Ưu điểm : - Bộ máy kế tốn gọn nhẹ. - Tạo điều kiện cho việc ứng dụng các thiết bị hiện đại có hiệu quả. - Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn do các thơng tin được xử lý tập trung . 1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn : 1.5.2.1 Cơ cấu: 1.5.2.2 Chức năng:  Kế tốn trưởng : - Mở sổ sách theo dõi và hướng dẫn nhân viên hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo qui định của Bộ Tài Chính và tình hình thực tế tại cơng ty. - Tổ chức và điều hành hệ thống kế tốn, thực hiện các chế độ tài chính kế tốn do Nhà Nước ban hành, quản lý bộ phận kế tốn, thực hiện chính sách thuế của Nhà Nước, quản lý dòng tiền, quản lý lương, BHXH, BHYT , thuế thu nhập, ra những quyết định tài chính. - Lập các báo cáo định kỳ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận… - Giải quyết các sổ sách, chứng từ kế tốn năm phục vụ cơng tác thanh tra, kiểm tra và quyết tốn thuế.  Kế tốn thu – chi : SVTH: Tạ Hồng Trung Trang 6 Kế Toán Trưởng Kế toán công nợ Kế toán thu - chi Kế toán ngân hàng Kế toán kho Thủ kho Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng - Ra phiếu thu, phiếu chi, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Misa về tiền mặt, theo dõi và chịu trách nhiệm về tình hình thu chi, tiền mặt đối với khách hàng cũng như nội bộ Cty. - Nhập doanh thu vào phần mềm.  Kế toán công nợ : - Kiểm soát hoạt động thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm các khoản thanh toán của khách hàng, tiền gửi ngân hàng, báo cáo kế toán, báo cáo kịp thời khả năng thanh toán của cty để kế toán trưởng có kế hoạch tài chính thích hợp. - Giám sát công nợ, kiểm soát tín dụng, giám sát nợ quá hạn, theo dõi nợ phải thu khách hàng, báo cáo công nợ, xác định nợ phải thu khó đòi để xử lý kịp thời. Cuối tháng báo cáo tình hình thực hiện công nợ.  Kế toán ngân hàng : - Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng về thủ tục thanh toán tiền hàng nhập khẩu, thủ tục ký quỹ mở L/C, rút tiền, nộp tiền vào ngân hàng… - Lập ủy nhiệm chi để thanh toán với các khách hàng trong nước.  Kế toán kho : - Chịu trách nhiệm nhập, xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ. Nhập dữ liệu vào phần mềm tình hình nhập xuất, hàng hóa. - Định kỳ hàng tháng thực hiện công việc kiểm kê, quản lý hàng hóa cả về số lượng lẫn chất lượng. Cuối tháng làm báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa .  Thủ kho : - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trong kho về mặt số lượng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho. Cuối tháng kết sổ và lập báo cáo nộp cho kế toán trưởng để đối chiếu. - Chịu trách nhiệm sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho cho hợp lý. - Định kỳ hàng tháng thực hiện công việc kiểm kê kho cùng với kế toán. 1.6 Chính sách kế toán áp dụng : 1.6.1 Hình thức sổ kế toán: - Căn cứ vào quy mô, đặc điểm kinh doanh và nhu cầâu quản lý, Cty đã chọn và áp dụng hình thức kế toán :Chứng từ ghi sổ. - Đặc trưng của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo chứng từ, hóa đơn và theo nội dung kinh tế. - Các chứng từ ghi sổ được phân loại, những chứng từ gốc cùng loại được lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ ngắn. 1.6.2 Phương thức hạch toán hàng tồn kho: - Nhập trước xuất trước theo phương pháp kê khai thường xuyên. 1.6.3 Phương thức khấu hao TSCĐ: - Theo phương pháp đường thẳng. SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 7 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng 1.6.4 Phương thức hạch tốn ngoại tệ : - Áp dụng tỷ giá thực tế. - Cơng ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: SVTH: Tạ Hồng Trung Trang 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ cái Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Trình tự xử lý số liệu kế toán bằng máy tính thông qua phần mềm kế toán tại Cty : Chứng từ gốc sau khi thông qua các thủ tục phê duyệt được kế toán hạch toán thẳng vào phần mềm Misa theo các bảng biểu được thiết sẵn trên phần mềm kế toán. Phương pháp ghi như sau : - Ghi ngày, tháng ghi sổ. - Ghi số chứng từ và ngày, tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ. - Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh - Ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, tài khoản ghi Có được ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng. - Ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Nợ. - Ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Có. Hệ thống tài khoản Cty đang sử dụng : - Hiện nay, hệ thống tài khoản của Cty đang áp dụng căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Báo cáo tài chính : - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Quyết toán thuế: - Bảng kê tình hình nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nước. SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 9 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng - Tờ khai quyết toán thuế GTGT. - Tờ khai quyết toán thuế TNDN. - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập. SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 10 [...]... Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nội dung và chứng từ : Nhân viên bán hàng vừa giao hàng vừa thu tiền Cuối ngày: + Căn cứ vào bảng kê hàng hóa dịch vụ bán lẻ của nhân viên bán hàng, kế toán xác định lượng hàng bán và doanh số bán + Căn cứ vào giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, thủ quỹ kiểm tiền bán hàng Đối chiếu : Giữa bảng kê hàng hóa dịch vụ bán lẻ và số tiền thực nộp để phát hiện thừa,... phương pháp khấu trừ thuế) 511 111,112,131,… Giá chưa thuế Giá thanh toán 33311 Thuế VAT đầu ra 2.3.3.2 Bán hàng thông qua đại lý : Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên Khi hàng xuất gửi đi bán thì hàng chưa xác định là tiêu thụ, kế toán theo dõi hàng gửi đi bán : Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán : Giá vốn hàng gửi đi bán Có TK 156(1561) Hàng. .. gửi đi bán Có TK 156(1561) Hàng gửi đi bán chỉ được hạch toán vào doanh thu khi thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Kế toán tổng hợp giá vốn hàng hóa bán ra : Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên : 632 157 911 156 hàng hóa xuất kho gửi đi bán khi hàng gửi đi bán đươïc tiêu thụ Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán Xuất kho hàng hóa để bán SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 15 Đề tài... thức chuyển hàng 2.2.2 Kế toán chi tiết : Chi tiết theo từng người bán, từng loại hàng, số lượng và giá trị hàng hóa trên các sổ chi tiết mua hàng 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng mua (theo phương pháp kê khai thường xuyên): Tài khoản chủ yếu sử dụng : TK 151, TK 156 -Hàng hóa, có 2 tài khoản cấp hai : TK 1561-Giá mua hàng hóa; TK 1562-Chi phí thu mua hàng hóa; TK 133,331,111,… 2.2.3.1 Mua hàng trong... của nghiệp vụ bán buôn là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng - Bán lẻ hàng hóa là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, để phục vụ nhu cầu tiêu dùng Các phương thức bán lẻ và chứng từ sử dụng : Trong bán lẻ, thường hàng hóa xuất giao cho người mua và thu tiền ngay Vì vậy đối với bán lẻ, thời điểm tiêu thụ xác định ngay sau khi giao hàng hóa cho khách hàng Thường có 2 phương thức bán lẻ : * Phương... giữ quyền quản lý hoặc quyền kiểm soát hàng hóa c Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn d Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.3.2 Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ sử dụng: Bán buôn hàng hóa là việc bán hàng cho các doanh nghiệp TM khác hoặc cho các doanh nghiệp SX để tiếp tục sản xuất... hàng hóa và hóa đơn cùng về : Tiến hành kiểm nhận nhập kho và lập phiếu nhập kho 111,112,141,331,… Giá thanh SVTH: Tạ Hoàng Trung 156 (1561) Giá mua chưa thuế Giá mua hàng trả lại/giảm giá/CKTM 331,111 Giá Trang 12 Đề tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng toán trên hóa đơn VAT hàng mua (HĐ) 133 (1331) VAT hàng mua trả thanh toán lại/giảm giá/CKTM Giá thanh Toán chi Phí thu mua VAT chi phí thu mua. .. khoản sử dụng: “159 – Dự phòng giảm giá HTK” phản ánh số điều chỉnh giảm cho HTK của công ty, cuối kỳ số dư có của TK này sẽ được ghi trên bảng CĐKT, trừ vào mục HTK - Cuối niên độ khi giá gốc HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì công ty sẽ lập dự phòng giảm giá HTK Nợ 632 – Giá vốn hàng bán Có 159 - Dự phòng giảm giá HTK Phần 3 KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA SVTH: Tạ Hoàng Trung Trang 16... tài Toỏt Nghieọp GVHD:ThS Nguyễn Thế Hưng 2.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm - Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho = giá gốc HTK – giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK = giá bán ước tính của HTK trong kỳ SXKD bình thường... kế toán trong doanh nghiệp thương mại : Tổ chức kế toán nghiệp vụ hàng hóa là nội dung tổ chức kế toán đặc trung của doanh nghiệp thương mại và có ý nghĩa quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp quản lý và kiểm soát tài sản chặt chẽ, có vai trò quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát . gửi ngân hàng, báo cáo kế toán, báo cáo kịp thời khả năng thanh toán của cty để kế toán trưởng có kế hoạch tài chính thích hợp. - Giám sát công nợ, kiểm soát tín dụng, giám sát nợ quá hạn, theo. khách hàng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên . Khi hàng xuất gửi đi bán thì hàng chưa xác định là tiêu thụ, kế toán theo dõi hàng gửi đi bán : Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán : Giá vốn hàng gửi đi bán. Có. hàng. 2.2.2 Kế toán chi tiết : Chi tiết theo từng người bán, từng loại hàng, số lượng và giá trị hàng hóa trên các sổ chi tiết mua hàng. 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng mua (theo phương pháp