Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV thế anh

Lời cảm ơn Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp lần này, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế thày cô giáo khoa kinh tế tạo điều kiện cho em thực tập nhằm tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Em xin đặc biệt gửi lời cám ơn đến giáo Nguyễn Thị Song Tồn trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành chun đề Bên cạnh đó, nhờ giúp đỡ chu đáo anh, chị phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty TNHH TM DV Thế Anh em có hội thực hành cơng tác kế tốn thực tế thu thập số liệu để hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến toàn thể công ty giúp đỡ em thời gian qua Một lần em xin chân thành cám ơn! Huế, Tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM DV Thế Anh 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty chức nhiệm vụ phận 1.3.1 Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh kết đạt năm 2012-2013 công ty 1.4.1 Tình hình lao động cơng ty 1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 1.4.3 Tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh công ty 11 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH TM DV Thế Anh 12 1.5.1 Tổ chức ghi chép luân chuyển chứng từ công ty 12 1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 13 1.5.2.1 Chế độ kế toán chung 13 1.5.2.2 Chế độ chứng từ kế toán 13 1.5.2.3 Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán 13 SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn 1.5.2.4 Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty 13 1.5.3 Tổ chức máy kế toán 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TM Thế Anh 17 2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 17 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17 2.1.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng 17 2.1.1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng 17 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.1.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 36 2.1.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 36 2.1.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 36 2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 45 2.2 Xác định kết kinh doanh 49 2.3 Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh 54 2.3.1 Nhận xét 54 2.3.1.1 Ưu điểm 54 2.3.1.2 Nhược điểm 55 2.3.2 Một số giải pháp 55 KẾT LUẬN 56 SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Từ viết tắt BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NT Ngày Tháng MTS Modern Trade System LN Lợi Nhuận QĐ Quyết định QLDN SDĐK Quản lý doanh nghiệp SL Số Lượng SH Số Hiệu TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng SVTH: Trần Thị Phương Số dư đầu kỳ Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Tên sơ đồ Trang Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi 14 sổ công ty TNHH TM DV Thế Anh Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM 15 DV Thế Anh BẢNG BIỂU Bảng Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Tên bảng Trang Tình hình lao động Công ty TNHH TM DV Thế Anhqua hai năm 2012 – 2013 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 Tình hình kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 SVTH: Trần Thị Phương 11 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu hội nhập đất nước phát triển không ngừng kinh tế, trị pháp luật…Trước phát triển vũ bão kinh tế, hội tạo cho doanh nghiệp nhiều có nhiều thách thức đặc biệt với doanh nghiệp thành lập, gia nhập vào tổ chức thương mại giới bước chân vào sân chơi kinh tế chung giới Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phát huy tiềm mạnh để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa họ ngồi phẩm chất tốt giá phải điều cốt yếu sản phẩm ấy, hàng hóa phục vụ cho đối tượng để tiêu thụ cách nhanh nhất, hiệu Do vậy,doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Mỗi cơng ty có phương thức bán hàng khác song mục tiêu cuối phải đạt bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Với kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kế kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hóa trình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn dẫn đến phá sản Nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, với thời gian thực tập cơng ty TNHH TM DV Thế Anh hướng dẩn thầy, cô giáo Khoa kinh tế - Trường cao đẳng công nghiệp Huế em định chọn đề tài: “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Thế Anh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế toán bán hang doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kế kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh Về thời gian: Các số liệu, thơng tin sử dụng phân tích đề tài lấy tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, báo cáo thực tập tốt nghiệp anh, chị khóa trước để lại - Phương pháp vấn: Trong trình thực tập, nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn số anh, chị công ty Giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty; qua giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Phương pháp áp dụng để thu thập số liệu thô cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào bao cao cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM DV Thế Anh 1.1.1 Quá trình hình thành Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật nói chung, ngành sản xuất vật lieu xây dưng phát triển từ thô sơ đến đại, từ giản đơn đến phức tạp, chất lượng vật liệu ngày nâng cao Từ xưa loài người biết dùng loại vật liệu đơn giản có thiên nhiên đất, rơm rạ, đá, gỗ v.v để xây dựng nhà cửa, cung điện, thành quách, cầu cống Ở nơi xa núi đá, người ta biết dùng gạch mộc, dần sau biết dùng gạch ngói đất sét nung Cùng với phát triển ngành xây dựng Việt Nam nay, nắm nhu cầu cần thiết người, nhiều nhà máy sản xuất gạch đời, có cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Công ty TNHH TM DV Thế Anh đơn vị thực dự án nhà máy gạch Tuynel Thế Anh Cơng ty xây dựng hồn thành, đưa vào sử dụng đầu năm 2009 Với kinh phí đầu tư 36 tỷ đồng, lực sản xuất nhà máy khoảng 20 triệu viên/1 năm Đầu tư vùng đất quy hoạch sản xuất vật liệu xây dựng huyện Phong Diền, Hương Thủy thiên nhiên ban tặng gan mỏ đất có hàm lượng sét cao, khơng nhiễm mặn gạch Tuynel Thế Anh chiếm niềm tin người tiêu dùng chất lượng sản phẩm Với dịng gạch đặc 100, gạch đặc 150, gạch lỗ, lỗ… sản phẩm gạch ngói Thăng Long có mặt nhiều cơng trình dân dụng địa bàn huyện Phong Điền , nhà xưởng thành phố Huế tỉnh lân cận Quảng Trị, Quảng Bình 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH TM DV Thế Anh ban đầu đặt trụ sở thành phố Hà Nội, sau tìm hiểu kỹ thị trường nỗ lực tìm kiếm nguồn tài nguyên đất sét cánh đồng Cửa Nanh Đầu năm 2009, nhà máy chuyển trụ sở đặt Lơ 70, 71, 74 – thị trấn Phong Điền ,Quãng Điền Binh Điền Giữa năm 2009, công ty TNHH TM DV Thế Anh thành lập 136 đương Lý Thái Tổ -Huế nhận dự án nhà máy đầu tư sản xuất gạch SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Thời gian đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn chưa quen với thị trường, sở vật chất hạ tầng chưa hoàn thiện, số cán công nhân từ xa chưa quen với môi trường làm việc Mặt khác công ty chưa hiểu rõ hết địa bàn nên chưa khai thác hết tiềm vốn có Tuy với vị trí nằm bên đường quốc lộ 1A thuận tiện cho giao thông lại, đồng thời nhà máy đặt cách mỏ đất sét 2,5km điều kiện để khai thác nguồn nguyên liệu cho trình sản xuất Bên cạnh nhờ lãnh đạo đắn ban giám đốc công ty đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, nhiệt tình, chịu khó cơng việc nên bước đầu công ty khắc phục khó khăn Qua năm hoạt động, đầu năm 2010 cơng ty hồn thành xây dựng nhà máy, nhà xưởng sản xuất, văn phòng làm việc khang trang đủ tiện nghi làm việc Ngồi ra, cịn có đội xe tải với trọng lượng lớn để phục vụ việc chuyên chở gạch cho khách hàng nguyên liệu sản xuất Bên cạnh sản xuất cung cấp gạch ngói cơng ty cịn mở rộng khai thác đá, cát, sỏi để bán thị trường, kinh doanh thêm sắt, thép để góp phần tăng thu nhập Tính đến cuối năm 2013 tổng doanh thu đạt 46 tỷ đồng Đây bước tiến khởi đầu cho công ty kế hoạch kinh doanh đặt mục tiêu phấn đấu tương lai  Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh  Địa chỉ: 136 Ly Thái Tổ  Điện thoại: 054 3470580  Mã Số Thuế :3301069240  Giam đốc :Nguyễn Thế Anh  Email :Theanhhue2009@gmail.com  Tổng vốn đầu tư: 6.117.887.438 đồng  Giấy phép kinh doanh số: 28.02.000 591 cấp ngày 25/2/2009 chưng nhận phòng đăng ký doanh nghiệp sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH TM DV Thế Anh với số chức chủ yếu sau: SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét phục vụ cho trình sản xuất gạch cung cấp cho nguyên liệu cho số cơng trình xây dựng địa bàn - Tổ chức kinh doanh số loại vật liệu sắt, thép, xi măng, khai thác chế biến nhiều vật tư xây dựng từ đất sét - Chủ động nắm giữ thị trường, cung cấp kịp thời nguồn sản phẩm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, góp phần ổn định giá thị trường tạo điều kiện công ăn việc làm cho người dân địa phương 1.2.2 Nhiệm vụ cơng ty - Khơng để thất vật tư, tiền vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ sổ sách kế toán, thống kê hàng tháng, q, năm để có tốn xác - Đáp ứng đủ, nhanh chóng nhu cầu hàng hóa, nguyên liệu phục vụ nhu cầu tiêu dùng, sản xuất kinh doanh - Thực tốt vai trò thương mại, làm lành mạnh hóa thị trường khu vực, kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn vốn bỏ - Khi kinh doanh phải mang lại hiệu kinh tế cao, tích lũy bảo tồn vốn kinh doanh Đồng thời cơng ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ sản phẩm cho đại lý nói riêng người tiêu dùng nói chung - Trên sở tổ chức kinh doanh ngày phát triển, Công ty thực nghĩa vụ nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật quy định, góp phần bình ổn giá hợp lý, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân địa bàn tỉnh 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty chức nhiệm vụ phận 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM DV Thế Anh tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức với hai cấp quản lý: Cấp công ty bao gồm Ban Giám Đốc phòng ban chức năng, cấp xưởng sản xuất gồm đội sản xuất đội khí Đây mơ hình quản lý theo ngun tắc dân chủ vừa có hiệu vừa đạt tính thống nhất, nâng cao chất lượng quản lý giảm bớt gánh nặng cho người quản lý SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Căn phiếu chi số 03 kế toán lập chứng từ ghi sổ số 0213 cho nghiệp vụ Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thai Tổ –Huế Số: 0213 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 03 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Chi tiền cán tập huấn Nợ Có B C 111 2.500.000 x 2.500.000 642 Cộng Số tiền x Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 0235 Kế toán định khoản: Nợ TK 911: 7.987.734 đ Có TK 642: 7.987.734 đ Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thai Tổ –Huế Số: 0235 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Nợ Có B C 642 7.987.734 x 7.987.734 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Cộng Số tiền x Ghi D Kèm theo: 03 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Phương 43 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Cùng với trình lập chứng từ ghi sổ, ngày vào chứng từ ghi sổ lập kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng khóa sổ tính số phát sinh Đơn vi: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02b - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Tháng 01 năm 2014) Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày tháng Số chứng từ A B 03/03 0213 2.500.000 31/03 0235 7.987.734 Cộng 7.987.734 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thể số tiền phát sinh tháng 7.987.734 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng với số tiền tương đối Việc theo dõi cụ thể chi phí quản lý doanh nghiệp tháng thể sổ TK 642 kế toán mở vào đầu tháng cập nhật số liệu ngày theo nghiệp vụ Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp cách cụ thể kế toán tiến hành mở sổ cái, sổ ghi chi tiết cho loại chi phí phát sinh tháng liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Phương 44 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Đơn vị: Cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ-Huế SỔ CÁI (Trích tháng 01 năm 2014) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 (ĐVT: Đồng) Ngày TK Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ SH NT A B C Số tiền Ghi đối ứng Nợ Có E G Chi phí cán tập huấn Kết chuyển 111 2.500.000 7.987.734 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng x x D Số dư đầu kỳ Số phát sinh 03/03 0213 03/03 31/03 0235 31/03 911 7.987.734 7.987.734 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) 2.1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng công ty TNHH TM DV Thế Anh bao gồm tất chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng như: Chi phí lương cho nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ điện nước cho phận bán hàng, chi phí vận chuyển hàng bán Để thực cơng tác kế tốn chi phí bán hàng cơng ty, kế tốn sử dụng TK 641 số chứng từ: Hóa đơn, phiếu chi, giấy biên nhận SVTH: Trần Thị Phương 45 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Nghiệp vụ: Ngày 04/01/2014 chi tiền mặt tốn tiền vận chuyển hàng bán Kỳ Thịnh là: 1.400.000 đồng Định khoản nghiệp vụ: Nợ TK 641: 1.400.000 đ Có TK 111: 1.400.000 đ Với nghiệp vụ kế toán tiến hành lập phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu 02 - TT Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế Số 05 Nợ TK 641 Có TK 111 PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 01 năm 2014 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Công Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Về khoản: Chi vận chuyển hàng bán Số tiền: 1.400.000 đ (Viết chữ): Một triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 04 tháng 01 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh ngày để làm cuối ngày vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Căn phiếu chi 035 kế toán lập chứng từ ghi sổ 0243 cho nghiệp vụ SVTH: Trần Thị Phương 46 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Đơn vị: Cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế Số: 0243 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 04 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Chi tiền vận chuyển Nợ Có B C 111 1.400.000 x 1.400.000 641 Cộng Số tiền x Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí bán hàng tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 0255 Kế toán định khoản: Nợ TK 911: 18.425.200 đ Có TK 642: 18.425.200 đ Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế Số: 0255 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ Có B C 641 18.425.200 x 18.425.200 911 Cộng Số tiền x Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Phương (Ký, họ tên) 47 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Cùng với q trình lập chứng từ ghi sổ, cuối ngày vào chứng từ ghi sổ lập kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối tháng khóa sổ tính số phát sinh Đơn vi: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02b - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Tháng 01 năm 2014) Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày tháng Số chứng từ A B 04/03 0243 1.400.000 31/03 0255 18.425.200 Cộng 18.425.200 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) Để theo dõi chi phí bán hàng cách cụ thể kế toán tiến hành mở sổ cái, sổ ghi chi tiết cho loại chi phí phát sinh tháng liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Phương 48 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế SỔ CÁI (Trích tháng 01 năm 2014) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 (ĐVT: Đồng) Ngày TK Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ SH NT A B C Số tiền Ghi đối ứng Nợ Có E G Chi phí vận chuyển hàng bán Kết chuyển 111 1.400.000 18.425.200 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng x x D Số dư đầu kỳ Số phát sinh 04/03 0243 03/03 31/03 0255 31/03 911 18.425.200 18.425.200 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) 2.2 Xác định kết kinh doanh Xác định kết tiêu thụ q trình kết chuyển doanh thu, chi phí nhằm mục đích xác định lợi nhuận hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Để thực cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ, kế tốn cơng ty TNHH TM DV Thế Anh sử dụng TK 911 SVTH: Trần Thị Phương 49 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Q trình xác định kết tiêu thụ thể thông qua sơ đồ sau: TK 632 TK 911 175.878.433 TK 511 243.336.028 Tk 641 18.425.200 TK 642 7.987.734 Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế Số: 0271 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Kết chuyển doanh thu tháng 03/2012 Cộng Số tiền Nợ Có B C 911 243.336.028 x 243.336.028 511 x Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán lập chứng từ ghi sổ thể bút toán kết chuyển chi phí tháng bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Phương 50 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn Đơn vị: Cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02a - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế Số: 0283 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Số hiệu TK Trích yếu A Số tiền Nợ Có B C Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 175.878.433 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 18.425.200 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 7.987.734 x 202.291.367 Cộng x Ghi D Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ xác định kết hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp tháng 01 năm 2014 Đơn vi: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu số: S02b - DN Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Tháng 01 năm 2014) Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày tháng Số chứng từ 31/03 0271 243.336.028 31/03 0283 202.291.367 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 51 Lớp: 12CLKT02 SVTH: Trần Thị Phương Giám đốc công ty Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Căn chứng từ ghi sổ số 0271 0283 kế toán lập sổ TK 911 để theo dõi kết hoạt động tiêu thụ tháng 01 năm 2014 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Mẫu sổ: S02C1 - DN Địa chỉ: 136 Lý Thais Tổ -Huế SỔ CÁI (Trích tháng 01 năm 2014) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 (ĐVT: Đồng) Ngày TK Chứng từ tháng SH NT A B C Ghi đối Diễn giải ghi sổ Số tiền ứng Nợ Có D E G 31/03 0271 Kết chuyển doanh thu 511 31/03 0198 Kết chuyển giá vốn 632 175.878.433 31/03 0255 Kết chuyển CPBH 641 18.425.200 31/03 0235 Kết chuyển CPQLDN 642 7.987.734 Lợi nhuận hoạt động 421 243.336.028 41.044.661 kinh doanh Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập sổ (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Phương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Giám đốc công ty (Ký, họ tên) Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Sản phẩm cuối trình xác định kết kinh doanh thể hiên qua bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2014 Đơn vị: Công ty TNHH TM DV Thế Anh Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ -Huế BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2014 (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số tiền Doanh thu bán hàng 01 VI.25 243.336.028 VI.27 175.878.433 Ghi cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán 20 67.457.595 hàng cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng 24 18.425.200 Chi phí quản lý doanh 25 7.987.734 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 30 41.044.661 động kinh doanh Huế, Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Qua phân tích ta thấy tháng 1, tình hình hoạt động bán hàng cơng ty tương đối tốt Cụ thể: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng đạt 243.336.028 đồng, tiêu cho thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty hiệu quả, với doanh số bán tương đối cao Nguyên nhân nhu cầu tiêu dùng thời gian lớn sản phẩm cơng ty có uy tín thị trường Khi địa bàn Huyện có nhiều cơng ty, nhiều cơng trình, sở hạ tầng xây dựng nhu cầu gạch tăng cao bước tiến cho công ty phát triển SVTH: Trần Thị Phương 53 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn + Tuy doanh thu tương đối cao bên cạnh đó, số chi phí như: chi phí giá thành, chi phí bán hàng, chi phí QLDN cịn cao Điều làm giảm lợi nhuận đạt tháng công ty Hi vọng cơng ty sớm có biện pháp để hạ giá thành số sách quản lý bán hàng linh hoạt, có hiệu + Lợi nhuận cuối trình bán hàng tháng năm 2014 41.044.661 đồng Đây số tương đối cao, cơng ty trì tình hình suốt năm hoạt động kinh doanh có biến động tốt, có xu hướng phát triển mạnh 2.3 Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh 2.3.1 Nhận xét Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường nay, phải biết quan tâm đến công tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Nó khơng cho biết biến động tình hình tài sản, nguồn vốn mà cịn có tác dụng điều tiết, kiểm sốt tài doanh nghiệp Điều thể rõ thông qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kế kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH TM DV Thế Anh Qua thời gian thực tập công ty kết hợp với kiến thức học trường em manh dạn đưa số nhận xét sau: 2.3.1.1 Ưu điểm Trước hết phải kể đến áp dụng đắn tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành thể việc sử dụng sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, bảng biểu phù hợp với hình thức kế tốn lựa chọn Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày tài khoản có liên quan đến hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình bán hàng hóa cơng ty Tiếp đến việc trang bị hệ thống máy tính kế tốn, sử dụng chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với phát triển Đất nước yêu cầu công ty, đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên, nên đảm bảo cho cơng tác kế tốn kịp thời, độ SVTH: Trần Thị Phương 54 Lớp: 12CLKT02 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Tồn xác cao Qua đó, Cơng ty tiết kiệm chi phí giảm bớt khối lượng cơng việc nhân viên kế toán Xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với ngành sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác, nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chịu khó, trưởng phịng kế toán biết điều hành tổ chức hợp lý phận kế toán 2.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế tốn cơng ty bộc lộ khuyết điểm đáng lưu ý sau : Với quy mô tốc độ phát triển cơng ty số lượng nhân viên kế tốn cịn nên khối lượng cơng việc chưa điều tiết linh hoạt, trình độ nhân viên kế tốn cơng ty cịn nhiều hạn chế, đặc biệt trình độ chun mơn Chính sách bán hàng, giới thiệu sản phẩm chưa thực hiệu quả, trình tiêu thụ chủ yếu khách hàng quen biết địa bàn huyện nên mức độ cạnh tranh thấp Thu nhập người lao động thấp 2.3.2 Một số giải pháp Mọi hoạt động doanh nghiệp hướng đến mục tiêu lợi nhuận, điều thể tầm quan trọng cơng tác bán hàng doanh nghiệp Sản phẩm có tiêu thụ đươc cơng ty thu lợi nhuận có điều kiện để tồn tại, phát triển Trước thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Thế Anh trình bày trên, em xin đóng ghóp vài giải pháp sau: Cần mở rộng thị trường có nhiều sách ưu đãi với khách hàng lâu năm, khơng hạn chế bán lẻ bán lẻ phương pháp quảng bá sản phẩm nhiều Để thuận tiện cho việc đưa công ty theo hướng phát triển ngày lên ngồi việc tăng cường bổ sung nguồn vốn kinh doanh, công ty cần bổ sung thêm số kế toán thành phần trọng việc đào tạo trình độ chun mơn cho nhân viên nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn tốt Bên cạnh đó, cơng ty cần bồi dưỡng đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình nổ Tránh tình trạng khách hàng quay lưng với sản phẩm công ty nghiệp vụ bán hàng không đáp ứng yêu cầu Mỗi nhân viên, công nhân làm thuê hướng đến mục tiêu thu nhập hàng tháng Vì vậy, cơng ty ngồi việc trọng đến lợi nhuận đạt phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cơng nhân viên, để từ tạo động lực cho nhân viên làm việc tích cực, hiệu SVTH: Trần Thị Phương 55 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng tất doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH TM DV Thế Anh nói riêng Vấn đề quan tâm hàng đầu ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty đối tác đầu tư, thơng tin phản ánh trực tiếp hiệu hoạt động kinh doanh công ty tồn công ty Trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề lần em tìm hiểu nắm số vấn đề sau : Chun đề tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV Thế Anh, tìm hiểu chi tiết cách thu thập thơng tin ban đầu, xử lý thơng tin kế tốn, phương thức bán hàng trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ Thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy thành lập ban lãnh đạo cơng ty có sách giúp cơng ty ngày phát triển Công ty tận dụng lợi khắc phục khó khăn, phát huy tính độc lập, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị xây dựng sở hạ tầng khang trang Nỗ lực phấn đấu để tự hoàn thiện mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng mối quan hệ với nhiều khách hàng Trong thời gian thực tập, bên cạnh vấn đề nắm báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót điều kiện thời gian trình độ thân cịn nhiều hạn chế, em mong nhận dẫn, đóng ghóp ý kiến thầy, để báo cáo hồn thiện SVTH: Trần Thị Phương 56 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Liên GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Lớp: 09CĐKT04