Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH

GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Lý chọn đề tài Hiện nay, kinh tế nước ta dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Do hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH em lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH '' để làm đề tài báo cáo thực tập Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu "Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH" Mục tiêu nghiên cứu -Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH -So sánh,đối chiếu phương pháp hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh công ty với kiến thức học -Rút kinh nghiện thực tế cho thân kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty -Phát tồn tại,nêu nguyên nhân đề giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH Phạm vi nghiên cứu -Về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH -Về không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH MTV ITECH -Về thời gian: Do hạn chế thời gian nên phạm vi nghiên cứu vấn đề tiến hành nghiên cứu vấn đề có liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng 10 năm 2013, số liệu phân tích tình hình chung công ty TNHH MTV ITECH năm 2012-2013 Phương pháp nghiên cứu -Thu thập tài liệu phòng kế toán công ty, tham khảo chuẩn mực thông tư, giáo trình, sách, báo, trang web điện tử… vào báo cáo tài sổ sách kế toán có liên quan -Phương pháp vấn hỏi trực tiếp: Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách hỏi nhân viên phòng kế toán -Phương pháp so sánh biến động số tiêu kì kế toán, năm tài tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn thông tin doanh nghiệp mốc thời gian khác Trên sở đánh giá mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu hay chưa hiệu đưa biện pháp khắc phục tối ưu -Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập xử lý số liệu lấy số liệu thô để lập bảng phân tích số liệu làm sở để hoàn thiện chuyên đề báo cáo -Phương pháp phân tích tài chính: Đây phương pháp dựa thông tin có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm công tác kinh doanh từ tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận gồm: -Lời mở đầu -Nội dung kết nghiên cứu +Chương 1: Khái quát chung tình hình công ty TNHH MTV ITECH +Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH +Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV ITECH -Kết luận kiến nghị SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV ITECH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH, thành lập vào năm 2005 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đời thành vô to lớn thành viên Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH loại công ty TNHH thành viên, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên ITECH Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên ITECH Tên viết tắt: Công ty TNHH MTV ITECH Trụ sở đóng tại: A5-Chung cư-Đường Hùng Vương-TP Đông Hà-Quảng Trị Mã số thuế: 3200453468 Ngành nghề công ty buôn bán máy tính, điện tử dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính Ngay từ thành lập, Công ty TNHH MTV ITECH bước khắc phục khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Bên cạnh đó, thành lập, nhân công ty chưa hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh nên khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp tư nhân nước, với nổ lực vươn lên cửa mình, công ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Công ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức maketing, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, song song với công việc công ty không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường, bước khẳng định thương hiệu thị trường Quảng Trị SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ công ty - Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, thành lập theo luật công ty Quốc hội.Công ty hoạt động theo ngành nghề đăng ký kinh doanh buôn bán thiết bị điện tử dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy tính, chịu trách nhiệm khoản nợ công ty Chấp hành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định Nhà Nước Thực tốt sách quản lý kinh tế chế độ kế toán theo quy định hành - Thực hợp đồng kinh tế hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng đội ngũ nhân viên theo sách nhà nước, chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên, luôn bồi dưỡng trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên - Nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách hàng để xây dựng tổ chức thực có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Tổ chức lực lượng hàng hóa đa dạng cấu mặt hàng, phong phú chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng - Tiếp tục giữ vững thị trường, tìm kiếm khách hàng (đặc biệt trọng thị trường tỉnh) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Về đặc điểm máy quản lí, Công ty TNHH MTV ITECH có quy mô quản lí gọn nhẹ, máy gián tiếp xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc - Đứng đầu giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh, giúp việc cho giám đốc việc quản lí có phó giám đốc (phó giám đốc phụ trách kinh doanh) - Ban quản lí kinh doanh công ty bao gồm phòng với chức nhiệm vụ khác + Phòng tổ chức hành + Phòng kinh doanh + phòng kế toán tổng hợp + Phòng bảo vệ + Phòng kỹ thuật bảo hành SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV ITECH Giám đốc Phòng giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức Phòng kinh Phòng kế toán hành doanh tổng hợp Phòng bảo vệ Phòng kỹ thuật, bảo hành 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban - Giám đốc công ty: Là người đứng đầu máy quản lí công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc trực tiếp huy máy công ty thông qua trưởng phòng ban - Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lí nguồn hàng vào công ty - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, xếp công việc, chế độ khen thưởng Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lí Đảm bảo cho người công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hợp đồng lao động - Phòng kinh doanh: Đây phận quan trọng công ty tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm phận bán hàng đem tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, bán đại lí Ngoài phòng làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với đối tượng, địa bàn cách thuận lợi toán tiền hàng theo định công ty - Phòng kế toán tổng hợp: Quản lí tài công ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ công ty Định kỳ lập báo cáo kết tài SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp công ty - Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực phòng cháy, chữa cháy -Phòng kỹ thuật, bảo hành: Chịu trách nhiệm lắp rắp thiết bị, cung ứng dịch vụ bảo hành sản phẩm sau mua, tư vấn giải đáp thắc mắc khách hàng sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức công tác kế toán tập trung, gian hàng không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hoạch toán ban dầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán tổng hợp để xử lí tiến hành công tác kế toán Tại kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán Bên cạnh đó, công ty áp dụng khoa học kỹ thuật công tác hạch toán kế toán ghi chép, lưu tra số liệu máy tính 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thủ quỹ Kế bán Kếtoán toán bánhàng hàng Kế toán vốn Kế vốn tiền tiền 1.4.2 Nhiệm vụ phòng ban Tại phòng kế toán có nhân viên với chức nhiệm vụ cụ thể: Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên phòng, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc, quan thuế thông tin SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp kế toán cung cấp Kế toán bán hàng: có nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hóa, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hóa Kế toán vốn tiền: Theo dõi vốn tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi quản lí tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ Thủ quỹ ngày phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ Cơ cấu máy kế toán công ty chặt chẽ, nhân viên có chức nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung phòng 1.5 Chính sách áp dụng chế độ kế toán công ty 1.5.1 Chính sách kế toán chung Chế độ kế toán chung theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành cụ thể hoá vào Công ty sau Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Niên độ kế toán: Niên độ kế toán Công ty năm dương lịch, ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ: VNĐ đơn vị tiền tệ sử dụng thống hạch toán kế toán Công ty Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên giá thực tế khấu hao TSCĐ xác định theo phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho đánh giá theo giá thực tế Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp đích danh Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Chiết khấu toán: Chiết khấu toán yếu tố phổ biến hoạt động mua bán người bán muốn khuyến khích người mua thực trả tiền nên thực chiết khấu toán 1.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức“ Chứng từ ghi sổ ” Quy trình ghi sổ sau: SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày (định kỳ) vào chứng từ gốc hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn vào chứng từ ghi sổ để lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp theo trình tự thời gian sau ghi vào sổ tài khoản để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối tháng vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Căn vào sổ tài khoản lập bảng cân đối phát sinh Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết, bảng cân đối số phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn vào bảng cân đối số phát sinh TK bảng tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo tài 1.5.3 Về sổ sách kế toán sử dụng vận dụng lập báo cáo kế toán Hình thức sổ kế toán Công ty TNHH thành viên ITECH áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Hiện công ty áp dụng chương trình phần mềm máy tính vào công tác hạch toán kế toán nên giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tay kế toán viên, đồng thời rút ngắn thời gian để tổng hợp phản ánh số liệu kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty Báo cáo kế toán Công ty lập theo quý năm Các báo cáo mà Công ty sử dụng theo mẫu định 48/2006 /QĐ-BTC sử dụng báo cáo: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo hàng tháng nộp lên Giám đốc xem xét, lưu trữ phòng Kế toán 1.6 Tình hình lao động công ty TNHH MTV ITECH qua năm 2012-2013 Lao động yếu tố đầu tiên,quan trọng định lực kinh doanh hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên điều kiện đại hóa ngày cao,khi lực lượng lao động doanh nghiệp có xu hướng giảm,nhưng trình độ chất lượng lao động không ngừng tăng lên Nhưng,dù yếu tố người,lao động thiếu luôn yếu tố định Thông qua việc phân tích lao động phản ánh quy mô cấu lao động doanh nghiệp Để tìm hiểu tình hình lao động công ty TNHH MTV ITECH ta có bảng SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 10 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH MTV ITECH Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đường Hùng Vương - Đông Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) Hà - Quảng Trị PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 10 năm 2013 Quyển số:212 Số 256 Nợ TK 334 :11.900.000 Có TK 111: 11.900.000 Họ tên người nhận tiền: Lê Chí Hùng Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh Lý chi : Tạm ứng lương kỳ I cho nhân viên tháng Số tiền: 11.900.000 Viết chữ: Mười triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./ Kèm theo chứng từ gốc Ngày 15 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Kế Toán trưởng (Đã Ký) (Đã Ký) Người nộp tiền Người lập phiếu (Đã Ký) (Đã Ký) Thủ quỹ (Đã Ký) 2.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.9.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 821 để hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.9.2 Đặc điểm Công ty hạch toán chi phí thuế TNDN theo quy định Bộ Tài Chính bao gồm: Chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế TNDN hoãn lại - Kế toán phản ánh khoản thuế TNDN tạm nộp hàng quý vào Kết hoạt động kinh doanh quý - Cuối kỳ, kế toán xác định lại số thuế phải nộp kỳ sau tiến hành xử lý SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 66 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp + Nếu số thuế thực tế phát sinh 8.550.701 đồng nhỏ số thuế tạm nộp kết chuyển số nộp thừa sang năm sau Sang quý I năm sau, sau xác định số thuế TNDN tạm nộp quý I, kế toán trừ khoản thuế TNDN nộp thừa năm trước, nộp cho quan thuế số tiền chênh lệch lại + Nếu số thuế thực tế phát sinh 8.550.701 đồng lớn số thuế tạm nộp, kế toán xác định số chênh lệch thiếu phải nộp để nộp cho quan thuế 2.10 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi lỗ Cuối tháng sau hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan đến tiêu thụ, kế toán xác định kết bán hàng để phản ánh kết bán hàng Để hạch toán kết kinh doanh, công ty sử dụng tài khoản: - TK 911 “Xác định kết kinh doanh ” dùng để theo dõi trình xác định kết kinh doanh - TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 632 Giá vốn hàng bán - TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh - TK 635 Chi phí tài - TK 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ vào sổ chứng từ gốc loại, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển khoản doanh thu chi phí phát sinh tháng sang tài khoản 911 để xac định kết kinh doanh Sau tính lãi (lỗ) kế toán thực kết chuyển sang tài khoản 421 SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 67 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Mẫu số SO2a – DNN Đường Hùng Vương-Đông Hà- (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Quảng Trị Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:160 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 ĐVT:VNĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có A B C Kết chuyển doanh thu 511 911 535.064.517 Cộng X X 535.064.517 Ghi D X Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 (Ký) 68 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Mẫu số SO2a – DNN Đường Hùng Vương-Đông Hà- (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Quảng Trị Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:161 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 ĐVT:VNĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có A B C Kết chuyển GVHB 911 632 416.856.775 Cộng X X 416.856.775 D X Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 (Ký) 69 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Đường Hùng Vương-Đông Mẫu số SO2a – DNN Hà- (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) Quảng Trị CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:162 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 ĐVT:VNĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có A B C Kết chuyển chi phí QLKD 911 642 74.689.318 Cộng X X 74.689.318 D X Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 (Ký) 70 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Đường Hùng Vương-Đông Mẫu số SO2a – DNN Hà- (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) Quảng Trị CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:163 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 ĐVT:VNĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có A B C Kết chuyển chi phí tài 911 635 9.315.621 Cộng X X 9.315.621 Ghi D X Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký) (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 71 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Mẫu số SO2a – DNN Đường Hùng Vương-Đông Hà-Quảng Trị (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ghi Ngày,tháng 160 31/10 535.064.517 Kết chuyển doanh thu 161 31/10 416.856.775 Kết chuyển giá vốn 162 31/10 74.689.318 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 163 31/10 9.315.621 Kết chuyển chi phí tài 164 31/10 8.550.701 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 165 31/10 25.652.102 Kết chuyển lãi Cộng tháng 535.064.517 Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 (ký) 72 Giám đốc (Ký) GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH MTV ITECH Đường Hùng Vương-Đông Hà-Quảng Trị SỔ CÁI Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: VNĐ Ngày, Chứng từ kết tháng ghi sổ chuyển Số hiệu Diễn giải TK Số tiền đối ứng Ngày, Nợ Có tháng Số dư đầu năm 31/10 01 31/10 Kết chuyển 511 535.064.517 doanh thu 31/10 02 31/10 Kết chuyển 632 416.856.775 GVHB 31/10 03 31/10 Kết chuyển chi 642 74.689.318 phí QLKD 31/10 04 31/10 Kết chuyển chi 635 9.315.621 phí tài 31/10 05 31/10 Kết chuyển thuế 821 8.550.701 TNDN 31/10 06 31/10 Kết chuyển lãi 421 25.652.102 Cộng phát sinh tháng X 535.064.517 535.064.517 Số dư cuối tháng X Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ (Ký) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 (Ký) 73 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp 2.10 Lợi nhuận chưa phân phối Kế toán sử dụng tài khoản 421 để hạch toán lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh (lãi,lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận xử lý lỗ doanh nghiệp Cuối kì hạch toán, kế toán kết chuyển kết từ hoạt động kinh doanh sang tài khoản 421 Công ty TNHH MTV ITECH Đường Hùng Vương-Đông Hà-Quảng Trị SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 ĐVT: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải TK Ngày, đối tháng ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm 31/10 06 31/10 Kết chuyển lãi 911 25.652.102 Cộng phát sinh tháng X 25.652.102 Số dư cuối tháng X 25.652.102 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ (Ký) Kế toán trưởng (Ký) SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 Giám đốc (Ký) 74 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp Bảng 4: Bảng báo cáo kết kinh doanh tháng 10 năm 2013 công ty TNHH MTV ITECH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 10 Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Năm 2013 Chỉ tiêu Giá trị Doanh thu cung cấp dịch vụ 535.064.517 Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 535.064.517 4.Giá vốn hàng bán 416.856.775 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 118.207.742 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 9.315.621 Chi phí quản lý kinh doanh 74.689.318 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 34.202.803 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 34.202.803 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp(25%) 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 8.550.701 25.652.102 75 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ITECH 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV ITECH 3.1.1 Nhận xét chung Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thời kỳ 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định KQKD công ty TNHH MTV ITECH 3.1.2.1 Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên ITECH em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 76 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp nghiệp Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 77 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp tranh thị trường gay gắt Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý công ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 78 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Một Thành Viên ITECH, giúp đỡ nhân viên phòng kế toán, hướng dẫn cô giáo Lê Lan Phương giúp em hoàn thành chuyên đề Bài viết chưa đề cập đến khía cạnh công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giải số nội dung: - Hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Trên sở lý luận thực tiễn, nêu lên mặt tích cực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Một Thành Viên ITECH Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Lan Phương hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phòng kế toán Công ty Một Thành Viên ITECH giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề 2.Kiến nghị Hiện kế toán công ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hoá thông thường hàng ký gửi, SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 79 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp phận bán lẻ, bán buôn dịch vụ Doanh thu = Doanh thu bán hàng (Do Công ty xảy khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hoá Về dự phòng tình hình kinh doanh phải đưa vào kết cuối kỳ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng rủi ro tài Để thấy rõ tình hình tài kỳ kế toán phải lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Hàng tháng kế toán phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí phận, lên công nợ phận tranh tài doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy chu kỳ hàng hoá, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng Do việc tính chi phí dự phòng giảm giá yếu tố vô quan trọng phải phân tích chi phí dự phòng, chi phí trích trước chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng Công ty có báo cáo chi phí cố định : lương, khấu hao, chi phí tiền nhà, Như phải thấy chi phí phục vụ cho phận làm việc biến dự kiến thành thực chi phí thường biến động xa Do chưa xác định kết kinh doanh phận việc phân tích đánh giá để cung cấp thông tin cho phận quản lý bên doanh nghiệp chưa sát với thực tế việc xác định kết nhóm hàng phận điều nên phải làm công ty SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 80 [...]... đội ngũ nhân viên, thay đổi nhân viên kém năng lực SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 18 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ITECH 2.1 Phương pháp tiêu thụ và thanh toán tại công ty TNHH một thành viên ITECH 2.1.1 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty Do sự đa dạng của nền kinh tế thị... nghiệp 1.8 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012-2013 Kết quả kinh doanh là thước đo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế có nhiều nhân tố tích cực và tiêu cực ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm tài chính 2012-2013 sẽ... Đây là kết quả của việc mở rộng phạm vi kinh doanh và áp dụng chiến lược kinh doanh mới của công ty Kết quả và thành tựu năm 2013 đạt được sẽ là tiền đề cho mức tăng trưởng nhiều hơn trong năm 2014 Bên cạnh đó cần phải có kế hoạch sử dụng vốn vay hợp lý nhất dể đảm bảo khả năng thanh toán an toàn 1.9 Những thuận lợi và khó khăn và định hướng phát triển của công ty TNHH MTV ITECH 1.9.1 Thuận lợi và khó... xây dựng công ty TNHH MTV ITECH đã đạt được nhiều thành công nhất định Công ty đã mở rộng được thị trường tiêu thụ, thiết lập được quan hệ với các bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng có thế mạnh, đồng thời tích cực SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 17 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp tìm kiếm cơ hội Những thuận lợi và khó khăn của công ty năm 2013 * Thuận lợi Công ty đã đưa ra mô hình quản lý... cứ vào hoá đơn đó kế toán theo dõi trên sổ chi tiết bán hàng Số lượng, đơn giá, thành tiền của các mặt hàng tương ứng trên hoá đơn GTGT sẽ được ghi lên cột số lượng, đơn giá, và thành tiền trên "Sổ chi tiết bán hàng" Cuối kỳ Kế toán tính ra tổng số phát sinh, doanh thu thuần (tại Công ty TNHH Một thành viên ITECH thì tổng số phát sinh bằng doanh thu thuần vì tại Công ty không có các khoản giảm trừ doanh. .. những tồn tại chưa được khắc phục, nhịp độ tăng trưởng chưa cao, sức mua còn hạn chế, tình hình kinh doanh nội địa có sức cạnh tranh gay gắt hơn Cùng đứng trước những khó khăn của nền kinh tế công ty TNHH MTV ITECH đưa ra một số phương hướng và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tăng lợi nhuận của doanh nghiệp như sau: Mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời củng cố và phát triển kinh doanh các... của công ty mặc dù tăng song không thể đáp ứng nhu cầu về vốn kinh doanh của công ty Và để đáp ứng nhu cầu về vốn công ty đã huy động thêm các nguồn vốn khác nhau như vay ngân hàng Vì thế trong cơ cấu nguồn vốn của công ty các khoản nợ phải trả chiếm lớn hơn điều đó chứng tỏ khả năng đảm bảo về mặt tài chính của công ty là thấp công ty dễ gặp rủi ro khi các khoản thanh toán đã đến hạn mà công ty chưa... đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả do khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Trong quá trình hạch toán, kế toán thường sử dụng các chứng từ và sổ sách... của công ty giảm từ 0,57 xuống còn 0,44 đồng thời hệ số nợ tăng từ 0,42 lên 0,56 ta thấy hệ số tự tài trợ của công ty giảm khi hệ số nợ tăng điều này chứng tỏ khả năng tài trợ về mặt tài chính của công ty thấp, lệ thuộc vào bên ngoài Công ty có thể thực hiện bằng cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để giảm hàng tồn kho SVTH Trần Thùy Linh-11CDKT02 15 GVHD Lê Lan Phương Khóa luận tốt nghiệp 1.8 Kết quả. .. hàng và lao động nam là chuyên về mảng kĩ thuật Nhìn chung với hình thức kinh doanh và cơ cấu về nguồn vốn thì số lượng lao động với trình độ của công ty là hợp lý 1.7 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012-2013 Tài sản và nguồn vốn là những chỉ tiêu về tài sản và nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng trong kì, phản ánh mức độ huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh