Hiện nay, với sự tăng trưởng vượt bậc của nền kinh tế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú và đa dạng về chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế. Từ đó kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương là một doanh nghiệp sản xuất các loại giống cây trồng nông, lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp. Là một trong những doanh nghiệp cung ứng giống đứng hàng đầu cả nước, không chỉ sản xuất trong nước mà còn xuất khẩu đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể và nguồn thu ngoại tệ lớn.Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến lợi nhuận của công ty. Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lược cho hoạt động kinh doanh.Quan tâm tới vấn đề này, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Tiến sỹ Đỗ Thị Phương và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của công ty, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương” cho bài luận văn tốt nghiệp của mình. Nội dung chính gồm 3 chương:Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương.Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.Tuy nhiên, do thời gian tiếp cận, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để bài luận văn được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn
Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Ngày 10/11/2003, Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn có Quyết định số 5029/QĐ/BNN-TCCB chuyển đổi Công ty Giống trồng Trung Ương I thành công ty cổ phần với tên Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương .14 Hiện nay, cơng ty có trụ sở đặt số Lương Đình Của, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội 14 Tổng vốn điều lệ công ty 80 141 610 000 VND (tám mươi tỷ trăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm mười nghìn VND), cổ đơng nhà nước chiếm 13,5%, cổ đông công ty chiếm 25%, lại cổ đơng bên ngồi Ngành nghề kinh doanh công ty gồm: 14 - Trồng trọt, sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại giống trồng nông, lâm nghiệp 14 - Chế biến, sản xuất kinh doanh, xuất nhập loại nông sản, loại vật tư thiết bị nông nghiệp .15 - Chế biến, đóng gói, bảo quản giống vật tư phục vụ trồng .15 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 15 - Sản xuất loại giống tốt, cung cấp giống chất lượng quy định 15 - Nghiên cứu phát triển giống có chất lượng tốt hơn, suất cao, ổn định đáp ứng nhu cầu bà nông dân 15 - Chấp hành đầy đủ chế độ, sách pháp luật Nhà nước quy định Bộ Nông nghiệp .15 - Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên .15 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 15 Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với tăng trưởng vượt bậc kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Nắm bắt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý Trong hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế Từ kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương doanh nghiệp sản xuất loại giống trồng nông, lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Là doanh nghiệp cung ứng giống đứng hàng đầu nước, không sản xuất nước mà xuất đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể nguồn thu ngoại tệ lớn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến lợi nhuận cơng ty Kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý doanh nghiệp từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động kinh doanh Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Quan tâm tới vấn đề này, với hướng dẫn cô giáo Tiến sỹ Đỗ Thị Phương giúp đỡ phòng Tài kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương” cho luận văn tốt nghiệp Nội dung gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, thời gian tiếp cận, trình độ kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý thầy giáo bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình thực giá trị sản phẩm Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu người mua người bán thị trường Mục tiêu doanh nghiệp bán nhiều sản phẩm, tạo nên thương hiệu cho Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, đảm bảo cho doanh nghiệp chỗ đứng vững thị trường Vai trò ý nghĩa bán hàng Bán hàng trình tác động lớn đến cung cầu thị trường, nhằm thực mục đích sản xuất hàng hóa tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối ngành nghề kinh doanh kinh tế quốc dân Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh định tới thành bại doanh nghiệp Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu chi phí, sở để bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Một doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng nhanh chóng quay vòng vốn, đảm bảo thu hồi vốn, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Từ tạo điều kiện hội nhập, liên doanh, liên kết với đơn vị bạn để thu hút đầu tư, cải tiến quy trình cơng nghệ mở rộng thị trường kinh doanh Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khâu bán hàng quan trọng vậy, nhiệm vụ kế toán bán hàng lại quan trọng Nếu số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ, kịp thời giúp chủ doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn sản phẩm, chi phí lợi nhuận, từ tìm biện pháp tối ưu đảm bảo cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết số lượng sản phẩm dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Xác định giá vốn sản phẩm dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Thứ hai: Kiểm tra tình hình thực tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, đồng thời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Thứ ba: Tổ chức kê khai tính thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết hoạt động tiêu thụ chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán cần đảm bảo số yêu cầu: Thứ nhất: Xác định thời điểm sản phẩm coi tiêu thụ để kịp thời lập bảng báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ sản phẩm bán số lượng chủng loại Thứ hai: Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ ba: Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp II Nội dung kế toán bán hàng Khái niệm phương pháp xác định doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa sản phẩm, bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: * Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT * Đối với sản phẩm dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) * Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua * Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa * Doanh thu xác định tương đối xác * Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Xác định chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu kỳ Tài khoản kế toán sử dụng TK 511 _ “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kỳ TK có tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư * Kết cấu TK 511 sau: Bên nợ: phản ánh: + Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ + Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 xác định kết kinh doanh Bên có: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn * TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 512 _ “Doanh thu bán hàng nội bộ”: số tiền bán hàng nội doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc cơng ty TK có tài khoản cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng - TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm * TK 512 có kết cấu giống TK 511 * TK 512 khơng có số dư cuối kỳ TK 3331 _ “Thuế GTGT phải nộp”: phản ánh số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước TK có tài khoản cấp 3: - TK 33311: Thuế GTGT đầu Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Ngoài sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111, 112, 131… Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu, chi tiền mặt - Bảng toán hàng gửi bán đại lý - Các chứng từ liên quan khác Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng phương thức bán hàng 4.1 Phương thức bán hàng trực tiếp (phụ lục 01) Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho phân xưởng doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao 4.2 Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi (phụ lục 02) Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý trực tiếp bán hàng Số hàng gửi giao đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận toán đại lý số hàng bán thức coi tiêu thụ Có hình thức đại lý, ký gửi: * Đại lý hưởng hoa hồng: theo phương thức chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý chi phí tính vào chi phí bán hàng, đơn vị nhận đại lý hưởng hoa hồng tính vào doanh thu bán hàng * Đại lý hưởng chênh lệch giá: đại lý thực theo hình thức mua “đứt” bán “đoạn” giá bán không thấp giá đơn vị quy định 4.3 Phương thức bán hàng trả góp (phụ lục 03) Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua phải chịu Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tỷ lệ lãi suất định số lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách chấp nhận toán, hàng bán trả góp coi tiêu thụ 4.4 Phương thức hàng đổi hàng (phụ lục 04) Là phương thức bán hàng mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường 4.5 Phương thức bán lẻ * Hình thức bán lẻ trực tiếp: việc mua bán diễn trực tiếp khách hàng phải trả tiền người bán giao hàng cửa hàng Cuối ngày người bán hàng dựa vào hóa đơn bán hàng làm sở cho việc ghi sổ kế tốn Doanh thu bán hàng tính sở số lượng đơn giá hàng bán * Hình thức bán lẻ tự phục vụ: thực siêu thị Khách hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua tốn tiền quầy thu ngân Kế toán bán lẻ vào phiếu bán hàng tổng hợp máy tính để xác định doanh thu bán hàng ngày * Hình thức bán hàng tự động: thực máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa nơi cơng cộng 4.6 Phương thức bán hàng nội Là việc mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty Ngồi gồm sản phẩm hàng hóa dịch vụ xuất để biếu tặng, xuất trả lương, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 4.7 Phương thức bán hàng chờ chấp nhận toán (phụ lục 05) Là doanh nghiệp gửi hàng cho khách sở thỏa thuận theo hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa có doanh thu bán hàng II Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Nội dung khoản giảm trừ doanh thu * Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn * Hàng bán bị trả lại: doanh thu hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn sản phẩm, hàng hóa bị hư hỏng chất lượng sai qui cách, phẩm cấp * Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách, phẩm cấp lạc hậu thị hiếu * Các khoản thuế phải nộp: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Tài khoản sử dụng TK 521 _ “Chiết khấu thương mại”: phản ánh chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua hàng TK có tài khoản cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hóa - TK 5212: Chiết thành phẩm - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ * Kết cấu TK 521 sau: Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển toàn chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán * TK 521 khơng có số dư cuối kỳ TK 531 _ “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán bị khách hàng trả lại do: vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, phẩm chất, sai quy cách, không chủng loại Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 4.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 641 _ Chi phí bán hàng Các TK liên quan khác: 111, 112, 334, 338… 4.3 Phương pháp kế tốn cơng ty Ví dụ: Tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ (12/2009) là: (đơn vị: đồng) (phụ lục 24) - CP tiền lương cho nhân viên bán hàng: 1.850.000.000 - Các khoản trích theo lương: 351.500.000 - Nguyên vật liệu: 754.670.000 - Công cụ dụng cụ: 465.780.000 - Hao mòn TSCĐ: 395.901.683 - CP khác tiền: 96.994.445 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 641: 3.914.846.138 Có TK 334: 1.850.000.000 Có TK 338: 351.500.000 Có TK 152: 754.670.000 Có TK 153: 465.780.000 Có TK 214: 395.901.683 Có TK 111: 96.994.445 Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 3.914.846.138 Có TK 641: 3.914.846.138 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm: * Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 26 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Chi phí đồ dùng văn phòng * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện nước, điện thoại, internet… * Chi phí tiền khác 5.2 Chứng từ kế tốn sử dụng Phiếu chi, Hợp đồng dịch vụ mua ngoài, Chứng từ liên quan khác… 5.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp TK liên quan khác: 111,112, 334… 5.4 Phương pháp kế tốn Ví dụ: Chi phí QLDN tập hợp tháng 12/2009 sau: (đơn vị: đồng) (phụ lục 25) - CP lương cán quản lý: 1.585.000.000 - Các khoản trích theo lương: 301.150.000 - CP tiền khác: 223.421.000 - Nguyên vật liệu: 96.067.100 - Công cụ dụng cụ: 40.700.090 - Hao mòn TSCĐ: 60.852.480 Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 642: 2.307.190.670 Có TK 334: 1.585.000.000 Có TK 338: 301.150.000 Có TK 111: 223.421.000 Có TK 152: 96.067.100 Có TK 153: 40.700.090 Có TK 214: 60.852.480 Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911: 2.307.190.670 Có TK 642: 2.307.190.670 Kế tốn xác định kết bán hàng Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 27 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 6.1 Tài khoản kế toán sử dụng TK 911_ Xác định kết kinh doanh TK 421_ Lợi nhuận chưa phân phối 6.2 Phương pháp xác định kết bán hàng KQKD = DTT bán _ hàng Giá vốn hàng_ Chi phí bán _ bán hàng Chi phí quản lý DN Cuối kỳ kế tốn kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN sang bên nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên có TK 911 để xác định lỗ, lãi hoạt động kinh doanh Phần chênh lệch bên nợ có TK 911 chuyển sang TK 421 (sổ TK 911 – phụ lục 26) Ví dụ: Trong tháng 12/2009 tình hình hoạt động cơng ty sau: (đơn vị :đồng) - Doanh thu bán hàng: 22.597.939.100 - Giá vốn hàng bán là: 13.775.733.334 - Chi phí bán hàng là: 3.914.846.138 - Chi phí QLDN là: 2.307.190.670 * Kế toán xác định kết bán hàng tháng 12/2009 công ty là: KQKD= 22.597.939.100– 13.775.733.334– 3.914.846.138– 2.307.190.670 =2.600.168.958 * Thực bút toán kết chuyển TK 911 để xác định KQBH: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 22.597.939.100 Có TK 911: 22.597.939.100 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 13.775.733.334 Có TK 632: 13.775.733.334 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 28 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 911: 3.914.846.138 Có TK 641: 3.914.846.138 - Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911: 2.307.190.670 Có TK 642: 2.307.190.670 - Kết chuyển lãi bán hàng: Nợ TK 911: 2.600.168.958 Có TK 421: 2.600.168.958 Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 29 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG I Nhận xét tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua thời gian thực tập công ty CP Giống trồng Trung Ương em có hội tiếp xúc nhiều với nghiệp vụ kế toán áp dụng kiến thức học vào thực tế, tìm hiểu tất phần hành kế tốn cơng ty Sau em xin đưa số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Ưu điểm Cơng ty CP Giống trồng trung ương thành lập từ năm 1968 hình thức doanh nghiệp 100% vốn nhà nước có nhiệm vụ nghiên cứu sản xuất loại giống trồng để phục vụ cho việc phát triển nông nghiệp nước nhà Trong suốt thời kỳ kinh tế nước ta kinh tế kế hoạch hóa tập trung NSC tồn hình thức doanh nghiệp nhà nước, Nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung nói chung phù hợp thời kỳ nước ta chiến tranh thời kỳ đất nước hòa bình mơ hình có nhiều hạn chế Sau năm thực cổ phần hóa với lãnh đạo sáng suốt Ban Giám đốc đóng góp gắn bó lâu dài tồn thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty, NSC ngày lớn mạnh khẳng định vị thị trường, xây dựng thương hiệu có uy tín với bà nơng dân với sản phẩm trồng có suất cao, chất lượng tốt mình.Quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng không sản xuất kinh doanh loại giống trồng mà kinh Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 30 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp doanh vật tư thiết bị nông nghiệp với doanh thu, lợi nhuận cao qua năm nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên cơng ty Thứ nhất, máy kế tốn: tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô ngành nghề, máy quản lý công ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn cao đáp ứng yêu cầu công việc Mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý với để hồn thành tốt cơng việc Thứ hai, hệ thống chứng từ kế toán: tổ chức luân chuyển chặt chẽ, có kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin cho quản lý Nhờ đó, tăng cường khả thu thập xử lý thông tin kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo tài Thứ ba, hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh., đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Thứ tư, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ, phòng kế tốn cố gắng thực tổ chức thật tốt công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng, hoàn thành nhiệm vụ giao, đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn Trong năm vừa qua, tình hình tiêu thụ công ty Cổ phần giống trồng Trung Ương đạt tỷ lệ cao công ty làm việc có uy tín, giữ khách hàng khơng ngừng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng hạt giống, để cạnh tranh với doanh nghiệp giống trồng khác Qua trình tìm hiểu nghiên cứu phần hành kế tốn bán hàng cơng ty, em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ưu điểm sau: Về tổ chức luân chuyển chứng từ: đơn giản, nhanh chóng, kịp thời Các hóa đơn bán hàng hàng ngày chứng từ liên quan (nếu có), cuối ngày chuyển phòng kế tốn cách nhanh chóng Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 31 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Về cách thức bán hàng: cung cấp đầy đủ, thời hạn hợp đồng sản phẩm giống trồng có suất cao mục tiêu hàng đầu công ty Về nội dung chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn: Là cơng ty chun sản xuất kinh doanh loại giống nên cơng ty có chế rõ ràng chiết khấu thương mại nhằm kích thích tiêu thụ sản phẩm Tùy mùa vụ khối lượng sản phẩm tiêu thụ mà công ty giảm giá hàng bán: 20 _ 30 tấn: giảm 100đ/kg 30 _ 40 tấn: giảm 300đ/kg 40 _ 50 tấn: giảm 400đ/kg 50 trở lên: giảm 500đ/kg Về toán với khách hàng: cơng ty áp dụng hình thức toán linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Đối với khách hàng mua chịu kế toán mở sổ chi tiết đến khách hàng để theo dõi tình hình tốn chặt chẽ, giúp công ty thu hồi nợ nhanh Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trội cơng tác kế tốn bán hàng có số hạn chế định cần khắc phục: Thứ nhất, kế tốn hàng bán bị trả lại: Cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại công ty theo dõi sản phẩm thường xuyên bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại Thứ hai, kế toán quản trị xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Hiện nay, cơng ty chưa có kế tốn quản trị xác định kết bán hàng cho mặt hàng cụ thể, nhằm theo dõi mặt hàng có lợi nhuận mặt hàng thu Từ có biện pháp cải thiện làm tăng doanh thu bán hàng cho mặt hàng Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 32 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Thứ ba trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Hiện công ty phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi cơng ty khơng thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dẫn đến nguy vốn giảm lãi II Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Để hồn thiện tốt việc hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty em xin đưa vài phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng sau: Thứ kế toán hàng bán bị trả lại: Xuất phát từ hạn chế nêu cơng tác hạch tốn hàng bán bị trả lại, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại nhỏ khơng phát sinh kế tốn nên theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ: Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày:01/09/2009 Đến ngày 30/09/2009 Chứng từ Ngà y 14/0 NL0 Nhập giống trả lại Nguyễn Quốc Nhập giống trả lại NL03 Vũ Xuân Bách Nhập giống trả lại … NL1 … … CTy CP NN Hòa An Nhập giống trả lại - Kết chuyển T9/09 NL0 15/0 30/0 Diễn giải Nguyễn Thị Thu 15/0 … 30/0 Khách hàng Số KC9 Số phát sinh TK Nợ đ/ư 131 131 131 Có 2.391.500 9.149.500 174.000.9 … 131 00 … 276.200.0 511 00 473.789.90 Thứ hai, kế toán quản trị xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 33 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Cơng ty nên hạch tốn chi tiết kết bán hàng cho loại mặt hàng để có định kinh doanh dựa kết lãi, lỗ mặt hàng Có thể xác định sau: Kết bán hàng mặt hàng A = DTT mặt _ hàng A Giá vốn hàng bán_ CPBH,CPQLDN phân bổ cho mặt hàng A mặt hàng A Để xác định doanh thu bán hàng lợi nhuận mặt hàng công ty nên lập báo cáo theo dõi sau: BÁO CÁO BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Đơn vị tính: đồng STT … Tên mặt hàng Bắc thơm Lúa thơm Khang dân ĐB … Cộng Số lượng 30.000 12.500 7.970 … Đơn vị kg kg kg … Đơn giá 12.000 16.000 12.000 … Thành tiền 360.000.000 200.000.000 95.640.000 … 1.692.560.000 Cuối tháng kế tốn tính doanh thu mặt hàng Sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng với tiêu thức phân bổ doanh thu đơn hàng Tổng CPBH, CPQLDN phát sinh kỳ CPBH,CPQLDN phân bổ cho mặt = hàng A x Tổng doanh thu bán hàng DTBH mặt hàng A Ví dụ: Trong tháng 9/2009 tập hợp số liệu sau: (đơn vị: đồng) Tổng doanh thu bán hàng là: 1.692.560.000, chi phí bán hàng: 231.120.113, chi phí QLDN: 421.654.102, doanh thu mặt hàng lúa Bắc thơm là: 360.000.000, giá vốn hàng bán là: 259.003.000 CPBH phân bổ cho lúa Bắc thơm CPQLDN phân bổ cho lúa Bắc thơm 231.120.113 x = 360.000.000 = 49.158.222 1.692.560.000 421.654.102 = Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 1.692.560.000 34 x 360.000.000 = 89.683.956 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Vậy ta có kết bán hàng Bắc thơm là: 360.000.000 – 49.158.222 – 89.683.956 = 221.157.822 Cuối tháng để biết kết tiêu thụ đơn hàng, kế toán nên lập thêm kết kinh doanh theo đơn đặt hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO MẶT HÀNG Số:1120 Đơn vị tính:đồng STT Tên hàng Bắc thơm Lúa thơm Khang dân Cải củ Doanh thu Giá vốn CPBH 541.780.00 341.150.98 231.412.90 178.930.61 206.732.10 180.431.20 82.391.70 52.381.72 48.772.24 34.568.91 115.627.300 83.513.149 CPQLDN KQBH 56.411.290 196.244.910 47.331.213 61.006.847 38.226.531 28.786.829 29.471.116 31.377.426 Thứ ba, trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn cơng ty phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Để thực điều kế toán sử dụng TK 139 _ Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế tốn, cơng ty có dự kiến số nợ, có dự kiến đòi trích trước vào CPQLDN kỳ hạch tốn, số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Phương pháp kế tốn sau: Căn vào quy định quy chế tài chính, cuối niên độ kế tốn, dự phòng khoản phải thu khó đòi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 35 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp * Nếu số dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642 Có TK 139 * Ngược lại số trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau: Nợ TK 139 Có TK 642 * Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi phép xóa nợ Nợ TK 139: số trích lập dự phòng Nợ TK 642: số chưa trích lập dự phòng Có TK 138: số nợ phải thu khác xóa Có TK 131: số nợ phải thu khách hàng xóa Đồng thời ghi nợ TK 004 * Các khoản nợ phải thu sau có định xóa nợ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Ví dụ: Ngày 31/12/2008 cơng ty lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm 2009 trị giá 130.000.000đ Kế toán định khoản: (đơn vị: đồng) Nợ TK 642(6426): 130.000.000 Có TK 139: 130.000.000 Cuối năm 2009, kế tốn xác định mức trích lập dự phòng cho năm 2010 Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 36 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 150.000.000đ Kế tốn lập định khoản bổ sung mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Nợ TK 642(6426): 20.000.000 Có TK 139: 20.000.000 Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 37 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn nhu cầu khơng thể thiếu doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận hệ thống quản lý nhằm cung cấp thông tin vào cho hệ thống quản lý Trong đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cho khoa học, hợp lý, tuân thủ theo pháp luật vấn đề có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương em sâu tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực công tác kế tốn bán hàng phòng Tài Kế tốn cơng ty Qua thấy thành tựu mà công ty đạt hạn chế, tồn cơng tác kế tốn, để từ có biện pháp, phương hướng hoàn thiện máy quản lý kế tốn việc thực cơng tác kế tốn Trên tồn Bài luận văn em kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian có hạn trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong góp ý, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Tiến sỹ Đỗ Thị Phương giúp đỡ tạo điều kiện anh chị cán cơng nhân viên phòng Tài kế tốn cơng ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương giúp em hoàn thành luận văn Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh doanh & Cơng nghệ Hà Nội Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán luật kế toán NXB Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam - NXB Tài Chính Tài liệu sổ sách thực tế công ty Cổ phần Giống trồng Trung ương Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB Thống Kê Và số tài liệu khác Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp PHỤ LỤC Trần Thị Vân Anh – KT 11.23 06D00009N