Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương

Hiện nay, với sự tăng trưởng vượt bậc của nền kinh tế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú và đa dạng về chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế. Từ đó kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương là một doanh nghiệp sản xuất các loại giống cây trồng nông, lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp. Là một trong những doanh nghiệp cung ứng giống đứng hàng đầu cả nước, không chỉ sản xuất trong nước mà còn xuất khẩu đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể và nguồn thu ngoại tệ lớn.Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến lợi nhuận của công ty. Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lược cho hoạt động kinh doanh.Quan tâm tới vấn đề này, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Tiến sỹ Đỗ Thị Phương và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của công ty, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương” cho bài luận văn tốt nghiệp của mình. Nội dung chính gồm 3 chương:Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương.Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.Tuy nhiên, do thời gian tiếp cận, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để bài luận văn được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1

I Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1

1 Khái niệm bán hàng 1

2 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng 1

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2

II Nội dung kế toán bán hàng 3

1 Khái niệm và phương pháp xác định doanh thu bán hàng 3

1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng 3

1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3

2 Tài khoản kế toán sử dụng 4

3 Chứng từ kế toán sử dụng 5

4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng trong các phương thức bán hàng 5

II Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 7

1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 7

2 Tài khoản sử dụng 7

3 Phương pháp kế toán 8

III Kế toán giá vốn hàng bán 8

1 Khái niệm về giá vốn hàng bán 8

2 Tài khoản sử dụng 8

3 Chứng từ kế toán sử dụng 9

4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 9

4.1 Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho và trị giá mua của HH xuất kho được xác định theo các phương pháp sau 9

4.2 Phương pháp kế toán 10

IV Kế toán chi phí bán hàng 10

1 Khái niệm chi phí bán hàng 10

2 Tài khoản sử dụng 11

3 Chứng từ kế toán sử dụng 11

4 Phương pháp kế toán 11

V Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 11

1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 11

2 Tài khoản sử dụng 12

3 Chứng từ kế toán sử dụng 12

4 Phương pháp kế toán 12

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng 12

1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng 12

2 Tài khoản sử dụng 13

3 Phương pháp kế toán 13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 14

I Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần giống cây trồng Trung ương 14

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 14

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 15

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 15

4 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty 17

5 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty 17

5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán: 17

5.2 Tổ chức bộ máy kế toán 17

5.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 18

II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần giống cây trồng Trung Ương 19

1 Kế toán bán hàng tại công ty 19

1.1 Nội dung doanh thu bán hàng 19

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 19

2 Kế toán giá vốn hàng bán 22

2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 22

2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 22

2.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 23

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 23

3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 23

3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 24

3.3 Phương pháp kế toán tại công ty 24

4 Kế toán chi phí bán hàng 25

4.1 Nội dung chi phí bán hàng 25

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 26

4.3 Phương pháp kế toán tại công ty 26

5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27

5.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 27

5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 27

5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 27

5.4 Phương pháp kế toán 27

6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 28

6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 28

6.2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng 28

CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 30

I Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 30

1 Ưu điểm 30

2 Nhược điểm 32

II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 33

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, với sự tăng trưởng vượt bậc của nền kinh tế, các doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có phương án kinh doanh đạthiệu quả kinh tế Nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùngvới sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú và đadạng về chủng loại Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả cácquy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việcbảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinhthần của cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy

mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh

Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinhdoanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý Trong

đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hànhquản lý các hoạt động kinh tế Từ đó kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản,hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuấtkinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động làm cơ sởvạch ra chiến lược kinh doanh

Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương là một doanh nghiệpsản xuất các loại giống cây trồng nông, lâm nghiệp trực thuộc Bộ Nôngnghiệp Là một trong những doanh nghiệp cung ứng giống đứng hàng đầu

cả nước, không chỉ sản xuất trong nước mà còn xuất khẩu đem lại nguồnlợi nhuận đáng kể và nguồn thu ngoại tệ lớn

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanhcũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy công tác kế toán nóichung và kế toán bán hàng nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đếnlợi nhuận của công ty Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác choquản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tínhtức thời và chiến lược cho hoạt động kinh doanh

Quan tâm tới vấn đề này, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Tiến sỹ

Đỗ Thị Phương và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng Tài chính kế toán

của công ty, em đã lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương” cho bài luận

văn tốt nghiệp của mình Nội dung chính gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương.

Chương III: Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Tuy nhiên, do thời gian tiếp cận, trình độ và kinh nghiệm thực tế cònnhiều hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót Rấtmong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để bài luận vănđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

I Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là quátrình thực hiện giá trị của sản phẩm Nói cách khác, bán hàng là quá trìnhdoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm của mình cho khách hàng và kháchhàng trả tiền cho doanh nghiệp

Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữangười mua và người bán trên thị trường Mục tiêu của doanh nghiệp là bánđược nhiều sản phẩm, tạo nên thương hiệu cho mình Đó là điều kiện đểdoanh nghiệp tồn tại và phát triển, đảm bảo cho doanh nghiệp một chỗđứng vững chắc trên thị trường

2 Vai trò và ý nghĩa của bán hàng

Bán hàng là một quá trình tác động lớn đến cung cầu trên thị trường,nhằm thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hóa là tái sản xuất kinhdoanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối giữa sản xuất và tiêudùng trong xã hội, đảm bảo cân đối giữa các ngành nghề kinh doanh trongnền kinh tế quốc dân

Bán hàng là khâu cuối cùng của từng hoạt động kinh doanh quyết địnhtới sự thành bại của doanh nghiệp Kết quả bán hàng là phần chênh lệchgiữa doanh thu và chi phí, là cơ sở để bảo toàn và phát triển vốn kinhdoanh Một doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng sẽ nhanh chóng quayvòng vốn, đảm bảo thu hồi vốn, trang trải được chi phí, và đảm bảo đượclợi nhuận Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quantrọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp Từ đó tạo điều kiện hội nhập, liên doanh, liên kết vớicác đơn vị bạn để thu hút đầu tư, cải tiến quy trình công nghệ và mở rộngthị trường kinh doanh

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khâu bán hàng đã quan trọng như vậy, thì nhiệm vụ của kế toán bánhàng lại càng quan trọng hơn Nếu số liệu mà kế toán bán hàng cung cấpđầy đủ, kịp thời sẽ giúp chủ doanh nghiệp và cơ quan nhà nước đánh giáđúng mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn sản phẩm, chi phí và lợinhuận, từ đó tìm ra biện pháp tối ưu đảm bảo cân đối thường xuyên giữacác yếu tố đầu vào sản xuất và đầu ra Kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất: Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết số lượng sản phẩm

dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Xácđịnh giá vốn của sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bánhàng

Thứ hai: Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế toán bán hàng, doanh

thu bán hàng của đơn vị, đồng thời phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng

để xác định kết quả bán hàng, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời, tránh bịchiếm dụng vốn bất hợp lý

Thứ ba: Tổ chức kê khai tính thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết quả

hoạt động tiêu thụ đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanhnghiệp và của các cấp có liên quan

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán cần đảm bảo một số yêu cầu:

Thứ nhất: Xác định thời điểm sản phẩm được coi là tiêu thụ để kịp thời

lập bảng báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thườngxuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằmgiám sát chặt chẽ sản phẩm bán ra về số lượng và chủng loại

Thứ hai: Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển

chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp

mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán

Thứ ba: Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.

II Nội dung kế toán bán hàng

1 Khái niệm và phương pháp xác định doanh thu bán hàng

1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa và sản phẩm,bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợpđồng cung cấp dịch vụ

Căn cứ vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

* Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giábán chưa có thuế GTGT

* Đối với sản phẩm dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT)

* Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,

hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhậpkhẩu

1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiệnsau:

* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

* Doanh thu được xác định tương đối chính xác.

* Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao

dịch bán hàng

* Xác định được chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu trong kỳ.

2 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 511 _ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh

tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệptrong kỳ TK có 5 tài khoản cấp 2:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

* Kết cấu TK 511 như sau:

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Bên có: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

* TK 511 không có số dư cuối kỳ

TK 512 _ “Doanh thu bán hàng nội bộ”: là số tiền do bán hàng trong nội

bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty TK có

2 tài khoản cấp 2:

- TK 5121: Doanh thu bán hàng

- TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

* TK 512 có kết cấu giống như TK 511.

* TK 512 không có số dư cuối kỳ.

TK 3331 _ “Thuế GTGT phải nộp”: phản ánh số thuế GTGT phải nộp

vào ngân sách nhà nước TK có 2 tài khoản cấp 3:

- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu, chi tiền mặt

- Bảng thanh toán hàng gửi bán đại lý

4.2 Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi (phụ lục 02)

Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại

lý trực tiếp bán hàng Số hàng gửi giao đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanhnghiệp và chỉ khi nhận được thông báo hoặc chấp nhận thanh toán của đại

lý về số hàng đã bán được thì mới chính thức được coi là tiêu thụ Có 2hình thức đại lý, ký gửi:

* Đại lý hưởng hoa hồng: theo phương thức này chủ hàng phải trả hoa

hồng cho đại lý và chi phí này được tính vào chi phí bán hàng, còn đơn vịnhận đại lý được hưởng hoa hồng thì tính vào doanh thu bán hàng

* Đại lý hưởng chênh lệch giá: đại lý thực hiện theo hình thức mua

“đứt” bán “đoạn” nhưng giá bán không được thấp hơn giá đơn vị quy định

4.3 Phương thức bán hàng trả góp (phụ lục 03)

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua phải chịu một

tỷ lệ lãi suất nhất định trên số lãi trả chậm Về thực chất, người bán chỉmất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên vềmặt hạch toán, khi giao hàng cho khách và được khách chấp nhận thanhtoán, hàng bán trả góp được coi là tiêu thụ.

4.4 Phương thức hàng đổi hàng (phụ lục 04)

Là phương thức bán hàng mà trong đó người bán đem sản phẩm, hànghóa của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa của người mua Giá trao đổi làgiá bán của sản phẩm, hàng hóa đó trên thị trường

4.5 Phương thức bán lẻ

* Hình thức bán lẻ trực tiếp: việc mua bán diễn ra trực tiếp khách hàng

phải trả tiền ngay và người bán giao hàng luôn tại cửa hàng Cuối ngàyngười bán hàng dựa vào các hóa đơn bán hàng làm cơ sở cho việc ghi sổ kếtoán Doanh thu bán hàng được tính trên cơ sở số lượng và đơn giá hàngbán ra

* Hình thức bán lẻ tự phục vụ: được thực hiện tại các siêu thị Khách

hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua và thanh toán tiền tại quầy thu ngân

Kế toán bán lẻ sẽ căn cứ vào các phiếu bán hàng đã tổng hợp trên máy tính

để xác định doanh thu bán hàng trong ngày

* Hình thức bán hàng tự động: được thực hiện tại các máy bán hàng tự

động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa ở nơi công cộng.4.6 Phương thức bán hàng nội bộ

Là việc mua bán các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ giữa các đơn vị chínhvới các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trongcùng một công ty Ngoài ra còn gồm các sản phẩm hàng hóa dịch vụ xuất

để biếu tặng, xuất trả lương, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

4.7 Phương thức bán hàng chờ chấp nhận thanh toán (phụ lục 05)

Là doanh nghiệp gửi hàng cho khách trên cơ sở thỏa thuận theo hợpđồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợpđồng Khi xuất kho hàng gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp cho đến khi khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi

ấy doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu hàng hóa và có được doanh thu bánhàng.

II Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách

hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn

* Hàng bán bị trả lại: là doanh thu của hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do sản phẩm, hàng hóa bị hưhỏng kém chất lượng hoặc sai qui cách, phẩm cấp

* Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém

phẩm chất, sai quy cách, phẩm cấp hoặc lạc hậu thị hiếu

* Các khoản thuế phải nộp: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

2 Tài khoản sử dụng

TK 521 _ “Chiết khấu thương mại”: phản ánh chiết khấu mà doanh

nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người muahàng đã mua hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu đã ghi tronghợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng TK này có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 5211: Chiết khấu hàng hóa

- TK 5212: Chiết khẩu thành phẩm

- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

* Kết cấu TK 521 như sau:

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách

hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác

định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* TK 521 không có số dư cuối kỳ

TK 531 _ “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng

hóa dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do: vi phạm hợp đồng, hàng

bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại

* Kết cấu TK 531 như sau:

Bên Nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hoặc tính

trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc

512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

* TK 531 không có số dư cuối kỳ

TK 532 _ “Giảm giá hàng bán”: phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực

tế phát sinh trong kỳ kế toán

* Kết cấu TK 532 như sau:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán

hàng

* TK 532 không có số dư cuối kỳ

TK 33311 _ Thuế GTGT phải nộp

TK 3332 _ Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333 _ Thuế xuất khẩu

3 Phương pháp kế toán (phụ lục 06)

III Kế toán giá vốn hàng bán

1 Khái niệm về giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp chính là trị giá thực tế củasản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ

Trong doanh nghiệp sản xuất, hàng bán ở đây chính là thành phẩm docông ty sản xuất ra Vì vậy, giá vốn hàng bán là tổng giá thành sản xuất củathành phẩm tiêu thụ trong kỳ

Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán là trị giá mua vàocủa hàng hóa bán ra và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trongkỳ

2 Tài khoản sử dụng

TK 632 _ Giá vốn hàng bán

* Kết cấu của TK 632:

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh

4.1.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO )

Theo phương pháp này, giả thiết TP, HH nào nhập trước sẽ xuất trước,xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô TP,

4.1.2 Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO )

Theo phương pháp này ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập khocủa từng lần nhập và giả thiết nào nhập kho sau thì xuất trước Sau đó căn

cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính

đơn giá thực tế nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập saucùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước đó Nhưvậy giá thực tế của TP, HH nhập cuối kỳ chính là giá thực tế của số hàngnhập kho thuộc các lần nhập đầu kỳ.

4.1.3 Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, khi xuất TP HH ta chỉ theo dõi mặt số lượngđến cuối kỳ mới xác định được đơn giá bình quân, được tính theo côngthức:

4.1.4 Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp này được sử dụng với các loại TP, HH có giá trị cao và cótính tách biệt như vàng, bạc, kim loại quý… Theo phương pháp này, trị giávốn của TP, HH xuất kho chính là trị giá vốn thực tế nhập kho của TP, HHđó

Đối với hàng hóa cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ratrong kỳ theo công thức sau:

4.2 Phương pháp kế toán (phụ lục 07)

IV Kế toán chi phí bán hàng

1 Khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

CP thu mua

phân bổ cho HH

Trị giá mua HH tiêu thụ trong kỳ Trị giá mua HH

nhập trong kỳ

Trị giá mua HH tồn đầu kỳ

CP thu mua phát sinh trong kỳ

CP thu mua tồn đầu kỳ

x

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ Trị giá thực tế

Số lượng hàng tồn đầu kỳ

Số lượng hàng xuất kho

động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lao vụ trong kỳ như chi phí nhânviên bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ, bao bì, khấu hao TSCĐ, dụng cụ

đồ dùng, dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác… Đây là khoản chi phíthời kỳ nên phát sinh đến đâu trừ hết vào thu nhập đến đó

2 Tài khoản sử dụng

TK 641 _ Chi phí bán hàng

* TK có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển CPBH vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

* TK 641 không có số dư.

3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

4 Phương pháp kế toán (phụ lục 08)

V Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp

Là các chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp màkhông tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào CPQLDN gồm: chi phí vềlương nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, chi đồ dùng văn phòng, thuế, phí

lệ phí, chi phí dự phòng, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

2 Tài khoản sử dụng

TK 642_ Chi phí quản lý doanh nghiệp

* TK này có các tài khoản cấp 2 sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

* Kết cấu của TK 642 như sau:

Bên Nợ: Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

* TK 642 không có số dư.

3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

4 Phương pháp kế toán (phụ lục 09)

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng

1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng

1.1 Khái niệm kết quả bán hàng

Là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp saumột thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

1.2 Phương pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán

hàng

CP bán hàng

Chi phí QLDN

Giá vốn hàng bán

DTT về bán hàng

2 Tài khoản sử dụng

TK 911_ Xác định kết quả kinh doanh

TK 421_ Lợi nhuận chưa phân phối

* Kết cấu của tài khoản 911:

Bên Nợ:

+ Kết chuyển trị giá vốn của TP, HH dịch vụ đã tiêu thụ

+ Kết chuyển CP bán hàng và CP QLDN

+ Kết chuyển CP thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế trong kỳ

+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

+ Phân phối tiền lãi

Bên Có:

+ Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

+ Số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bù

+ Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

* Số dư bên có: số lãi chưa phân phối chưa được sử dụng

3 Phương pháp kế toán (phụ lục 10)

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG

I Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần giống cây trồng Trung ương

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên gọi: Công ty cổ phần giống cây trồng Trung Ương

Tên giao dịch quốc tế: National Seed Joint stock Company

Tên viết tắt: NSC

Điện thoại: 04 3852 3294 _ Fax: 04 3852 7996

Trụ sở: 01 Lương Định Của - Phương Mai - Đống Đa - Hà Nội

Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 013003628 do Sở kế hoạch và Đầu tư

thành phố Hà Nội cấp ngày 06/02/2004

Công ty cổ phần giống cây trồng Trung Ương được thành lập năm 1968,tiền thân là Công ty Giống cây trồng cấp I trực thuộc Bộ Nông nghiệp vàphát triển nông thôn Năm 1978, Công ty Giống cây trồng phía Nam đượchợp nhất với Công ty giống cây trồng cấp I thành Công ty Giống cây trồngTrung Ương trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Ngày 10/11/2003, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã có Quyếtđịnh số 5029/QĐ/BNN-TCCB chuyển đổi Công ty Giống cây trồng TrungƯơng I thành công ty cổ phần với tên là Công ty Cổ phần Giống cây trồngTrung Ương

Hiện nay, công ty có trụ sở đặt tại số 1 Lương Đình Của, phườngPhương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tổng vốn điều lệ của công ty là 80 141 610 000 VND (tám mươi tỷ mộttrăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm mười nghìn VND), trong đó cổ đông nhànước chiếm 13,5%, cổ đông trong công ty chiếm 25%, còn lại là cổ đôngbên ngoài Ngành nghề kinh doanh của công ty gồm:

- Trồng trọt, sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại giống cây trồngnông, lâm nghiệp.

- Chế biến, sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại nông sản, các loạivật tư và thiết bị nông nghiệp

- Chế biến, đóng gói, bảo quản giống và vật tư phục vụ cây trồng

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

- Sản xuất ra các loại giống tốt, cung cấp giống đúng chất lượng quy định

- Nghiên cứu phát triển các giống mới có chất lượng tốt hơn, năng suất cao,

ổn định hơn đáp ứng nhu cầu của bà con nông dân

- Chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nước và cácquy định của Bộ Nông nghiệp

- Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghềcho cán bộ công nhân viên

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty là hình thức trực tuyến chức năng Một

hình thức tổ chức rất hiệu quả và phù hợp với các doanh nghiệp (phụ lục

11).

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có quyền lực cao nhất, quyết định những

vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đại hội đồng cổ đông

sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát của công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền quyết

định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

Ban Kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều

hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty

Ban Tổng giám đốc: gồm Tổng giám đốc và 03 Phó Tổng giám đốc Tổng

giám đốc là người điều hành hoạt động của công ty, triển khai các kế hoạchchiến lược và nghị quyết của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việcthực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.Trợ giúp cho Tổng giám đốc làcác Phó Tổng giám đốc

Phòng Thị trường Kinh doanh: tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh

doanh, nghiên cứu thị trường, marketing, xây dựng và phát triển

thương hiệu, quan hệ công chúng tại thị trường được giao

Phòng Chế biến bảo quản: theo dõi hoạt động chế biến, bảo quản tại

Nhà máy chế biến Thường Tín của công ty Quản lý việc sử dụng bao bì,tem nhãn và vật tư Lập kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ chế biến

Chi nhánh: có chức năng như một đơn vị kinh doanh phân phối các sản

phẩm của công ty tại địa bàn được giao theo kế hoạch đã được duyệt

Xí nghiệp: có chức năng như 1 đơn vị sản xuất kinh doanh các sản phẩm

của công ty tại địa bàn được giao

Phòng Sản xuất: có chức năng sản xuất giống các cấp theo kế hoạch, đáp

ứng nhu cầu kinh doanh, kiểm định, chỉ đạo kỹ thuật sản xuất

Phòng Nghiên cứu phát triển: nghiên cứu và chọn tạo giống mới cho công

ty Thu thập duy trì quản lý quy trình kỹ thuật sử dụng các nguồn gen laitạo giống, chọn tạo các dòng giống và tổ hợp lai mới theo yêu cầu thịtrường, khảo nghiệm sản xuất thử công nhận giống

Phòng Quản lý chất lượng: kiểm tra và chứng nhận chất lượng giống,

hàng hóa: lọc dòng, nhân, sản xuất, chế biến, đóng gói, bảo quản…

Phòng Triển khai sản phẩm mới: có chức năng triển khai sản xuất và kinh

doanh sản phẩm mới của công ty

Phòng Quản trị nhân sự: phụ trách hành chính, quản trị nhân sự, kế hoạch

vật tư quan hệ cổ đông, hợp tác quốc tế , pháp chế doanh nghiệp

Phòng Tài chính kế toán: xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức hạch toán

kế toán, quản lý và giám sát hoạt động TCKT toàn công ty, thu thập xử lýthông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo đúngchuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, quản lý cổ phần, chi trả cổ tức chocông ty, thực hiện nghĩa vụ Thuế theo quy định

Ban Quản lý dự án: có chức năng trợ giúp Tổng giám đốc trong việc quản

lý, thực hiện giám sát dự án của công ty

Văn phòng đại diện: chịu sự quản lý của TGĐ, được thành lập nhằm quản

lý việc triển khai hoạt động thị trường sản xuất ở một địa bàn

4 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

Toàn bộ quy trình sản xuất hạt giống lai của công ty được thực hiện với đội ngũ chuyên gia khoa học đầu ngành các cán bộ, công nhân kỹ thuậtgiàu kinh nghiệm Hệ thống máy móc thiết bị, phòng thí nghiệm và cán bộkiểm tra đồng bộ, hiện đại bậc nhất Việt Nam, cho phép công ty sản xuất ra

những giống cây trồng chất lượng cao (phụ lục 12)

5 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

5.2 Tổ chức bộ máy kế toán:( phụ lục 13)

Chức năng của từng phần hành kế toán như sau:

Kế toán trưởng: tham mưu cho Tổng GĐ, Phó tổng GĐ trong việc xây

dựng kế hoạch tài chính và ngân sách hàng năm cho công ty Tổ chức, thựchiện công tác quản lý CP sản xuất kinh doanh và chi tiêu nội bộ

Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu tại văn phòng trung tâm, các đơn vị

trực thuộc và toàn công ty, lập báo cáo tài chính hàng quý, năm

Kế toán hàng hóa: tiếp nhận các chứng từ, thực hiện việc ghi sổ các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trực tiếp quản lý các tài khoản về sản phẩm,hàng hóa, doanh thu, các khoản giảm trừ giá vốn, CPBH…

Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ hiện có của công ty, tình hình

công nợ với khách hàng và với ngân hàng, phụ trách về mảng thuế và tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước