Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tiến Lợi

Từ khi quyết định chuyển cơ chế kinh tế của đất nước sang cơ chế thị trường nông nghiệp tạo cho các doanh nghiệp một môi trường kinh tế mới. Với các chính sách khuyến khích mọi thành phần kinh tế mới, mở rộng hợp tác, liên doanh liên kết tạo cho các doanh nghiệp nhiều thời cơ, nhiều cơ hội kinh tế mới. Đối với các doanh nghiệp,cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới. Chập nhận cơ chế thị trường là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị trường. Doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh để làm sao giảm chi phí tới mức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối đa. Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các doanh nghiệp thương mại. Để có thể tồn tại được trong cơ chế cạnh tranh phức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Chính vì vậy, tôi đã lựa chọn đề tài “Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và cách xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tiến Lợi” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Lời mở đầu Từ định chuyển chế kinh tế đất nớc sang chế thị trờng nông nghiệp tạo cho doanh nghiệp môi trờng kinh tế Với sách khuyến khích thành phần kinh tế mới, mở rộng hợp tác, liên doanh liên kết tạo cho doanh nghiệp nhiều thời cơ, nhiều hội kinh tế Đối với doanh nghiệp,cơ chế thị trờng tạo nhiều thời cơ, nhiều hội nhng tạo nhiều thách thức Chập nhận chế thị trờng chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi không ngừng thị trờng Doanh nghiệp tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh để giảm chi phí tới mức thấp tìm kiếm lợi nhuận tối đa Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại Để tồn đợc chế cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Mục lục Lời nói đầu Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Khái niệm ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại Khái niệm tiêu thụ hàng hoá ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá II Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng III Tổ chức kế toán bán hàng Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng DNTM Kế toán doanh thu bán hàng IV Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán Phơng pháp tính giá thực tế xuất kho hàng tiêu thụ Tài khoản sử dụng Trình tự kế toán giá vốn hàng hoá V Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp VI Kế toán xác định kết tiêu thụ Khái niệm kết tiêu thụ Phơng pháp xác định kết tiêu thụ Tài khoản kế toán sử dụng Trìng tự kế toán xác định kết tiêu thụ Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị I.Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH Tiến Lợi Quá trình hình thành phát Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu công ty Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty Một số đặc điểm công tác kế toán công ty Một số tiêu tài mà công ty đạt đợc năm qua II Tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Lợi Tổ chức bán hàng công ty Kế toán giá vốn hàng bán công ty Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý danh nghiệp Kế toán xác định kết tiêu thụ Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Lợi I.Đánh giá chung công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Lợi Những u điểm Nhữnh tồn công ty II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Tiến Lợi ý kiến thứ nhất: Về cải thiện hệ thống sổ kế toán công ty ý kiến thứ hai: Về thời hạn lập chứng từ ghi sổ ý kiến thứ ba: Về xác định kết mặt hàng ý kiến thứ t: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi ý kiến thứ năm: Về hạch toán doanh thu bán hàng nội kết luận phụ lục Chơng I Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Bán hàng doanh nghiệp thơng mại I.khái niệm ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp thông qua hoạt động bán hàng thực việc chuyển hoá vốn kinh doanh doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Trong doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ hàng hoá trình giao hàng hoá cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đảm bảo nhận đợc số tiền theo giá bán thoả thuận với khách hàng 2.ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá: Trong kinh tế thị trờng tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng nhiều hoạt động khác doanh nghiệp thơng mại Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doang nghiẹp nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận tiêu thụ sở để hình thành nên doanh thu lợi nhận Qua trình tiêu thụ, doanh nghiệp dự báo đợc nhu cầu tiêu dùng thị trờng loại hàng hoá, từ doanh nghiệp có chiến lợc kinh doang phù hợp cho mặt hàng Hoạt động tiêu thụ định tồn doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá tốt tạo nguồn thu phù hợp để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ tạo tích luỹ cho doanh nghiệp Vì việc tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá vấn đề cấp thiết hàng đầu doanh nghiệp II Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh, kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau: * Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu, chi phí loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Tính toán, xác định kết loại hoạt động toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Tính toán, xác định số thuế GTGT đầu số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nớc * Thực phân phối sử dụng kết hoạt động kinh doanh với định chế tài hành III Tổ chức kế toán bán hàng Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng DNTM - Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng - Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc thực theo nguyên tắc sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện tích thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Doanh thu bán hàng DNTM gồm doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc phân loại thành: * Doanh thu bán hàng * Doanh thu nội Doanh thu bán hàng đợc xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ x Giá bán đợc xác nhận tiêu thụ Khi xác định kết bán hàng, cần tính đợc doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Trong khoản trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá bán hàng - Giá trị hàng bán bị trả lại - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp Các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng: 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: * Hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng * Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho * Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng * Báo cáo bán hàng * Các chứng từ khác có liên quan 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng tình hình bán, kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Trong DNTM, TK đợc mở chi tiết thành TK cấp hai: - TK511.1 : Doanh thu bán hàng hoá - TK511.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - K511.4 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 521 Chiết khấu TM Tài khoản dùng để chiết khấu TM mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu TM ghi hợp đồng kinh tế bán cam kết bán hàng * TK512- Doanh thu nội bộ: phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ trng nội doanh nghiệp Trong DNTM, TK đợc mở chi tiết thành TK cấp 2: - TK512.1 : Doanh thu bán hàng hoá - TK512.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ * TK531- Hàng bán bị trả lại TK sử dụng để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại lỗi doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không phẩm chất, chủng loại Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh TK điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kì kinh doanh để tính doanh thu * TK532- Giảm giá hàng bán TK dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng hàng phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn Số tiền giảm hàng bán kết chuyển sang TK511 để ghi giảm doanh thu bán hàng * TK333- Thuế GTGT khoản phải nộp ngân sách nhà nớc Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đợc khấu trừ, nộp số thuế GTGT phải nộp vào NSNN TK có TK cấp nh sau: - TK 333.1 : Thuế GTGT phải nộp - TK 333.2 : Thuế tiêu thu đặc biệt - TK 333.3 : Thuế xuất nhập - TK 333.4 : Thuế thu nhập doanh nghiệp - Ngoài có tài khoản liên quan khác nh TK 111, 112, 131, 138 2.3 Trình tự kế toán bán hàng phơng thức bán hàng Để phù hợp với phần nghiên cứu thực trạng, sơ đồ hạch toán nêu trờng hợp doanh nghiệp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 2.3.1 Trình tự kế toán theo phơng thức giao hàng trực tiếp Phơng thức bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán giao Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp : TK156 TK632 Giá vốn hàng bán TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 TK111, 112, 131 TK635 Kết chuyển Doanh thu doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại cho ngời mua phát sinh TK33311 Thuế GTGT đầu 2.3.2 Trình tự kế toán theo phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần thời kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phơng thức trả góp, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất, ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng đợc theo dõi, ghi chép cuối tháng vào chứng từ ghi sổ để kế toán ghi vào sổ TK 641 Trong tháng 6/2004, kế toán tập hợp đợc chi phí bán hàng 107.638.740 công ty kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 641: 107.638.740 Có TK111: 54.926.434 Có TK153: 20.378.500 Có TK214: 8.670.000 Có TK334: 23.663.806 Cuối kết chuyển sang TK911 để xác định kết bán hàng kế toán ghi: Nợ TK911: 107.638.740 Có TK632: 107.638.740 Sổ Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 6/2004 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 37 30/6 39 30/6 40 30/6 41 30/6 42 30/6 Diễn giải Chi phí dịch vụ mua Chi phíCCDC Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí phải trả công nhân viên Kết chuyển chi phí Cộng PS 4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111 153 214 334 911 Số tiền Nợ 54.926.434 20.378.500 8.670.000 23.663.806 107.638.740 107.638.740 107.638.740 4.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Tại công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: - Lơng khoản phụ cấp lơng nhân quản lý doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ Có - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác 4.2 Chứng từ kế toán sử dụng + Phiếu chi + Hoá đơn + Hợp đồng dịch vụ mua 4.3.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.4 Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 642 4.5 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ sau ghi sổ TK 642, cuối tháng tập hợp chi phí thực bút toán kết chuyển Trong tháng /2004 kế toán tập hợp tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 108.620.924 công ty kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK642: 108.620.924 Có TK 334: 23.663.808 Có TK 214: 12.958.700 Có TK 111: 71.998.418 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sang TK911 để xác định kết kinh doanh Trình tự kế toán: Nợ TK911: Có TK642: 108.620.24 108.620.924 Sổ Tài khoản 642: chi phí quản lý doanh nghiẹp Tháng 6/2004 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 22 30/6 23 30/6 24 30/6 Diễn giải TK Chi phí nhân công Chi phí KH TSCĐ Chi phí đồ dùng văn đối Số tiền Nợ ứng 334 23.663.806 214 12.958.700 111 phòng 25 30/6 Chi phí dịch vụ mua 111 26 30/6 Chi phí tiền khác 111 28 30/6 Kết chuyển chi phí 911 Cộng PS Kế toán xác định kết bán hàng Có 7.044.000 30.006.300 34.948.118 108.620.924 108.620.924 108.620.924 Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp sau thời kỳ định Kết bán hàng đợc xác định theo công thức sau: Kết = Doanh thu - Giá vốn bán hàng bán hàng 5.1 Tài khoản kế toán sử dụng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ hàng hoá thờng đợc thực vào cuối tháng để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Các TK khác có liên quan: TK 511, 632, 641, 642, 421 5.2.Trình tự kế toán xác định kết bán hàng Kế toán thực kết chuyển doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết hoạt động bán hàng Phần chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 đợc kết chuyển vào TK 421 Lợi nhuận cha phân phối VD: kết bán hàng tháng 6/2004 công ty TNHH Tiến Lợi đợc xác định nh sau: - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động bán hàng: Nợ TK 511: 22.089.200.000 Có TK 911: 22.089.200.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 21.657.630.000 Có TK 632: 21.657.630.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 107.683.740 Có TK 911: 107.683.740 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 108.620.924 Có TK 642: 108.620.924 Kết bán hàng hoá kỳ = 22.089.200.000 21.657.630.000 107.683.740 108.620.924 = 215.265.336 -Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 215.265.336 Có TK 421:215.265.336 Sổ Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Tháng 6/2004 Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lãi Cộng PS TK đối ứng 5111 632 641 642 421.2 Số tiền Nợ Có 22.089.200.000 21.657.630.000 107.638.740 108.620.924 215.265.336 22.089.200.000 22.089.200.000 Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty tnhh tiến lợi I Đánh giá chung công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh tiến lợi Những u điểm Công ty TNHH Tiến Lợi doanh nghiệp Thơng mại hạch toán độc lập Sau năm thành lập phát triển uy tín công ty ngày đợc nâng cao Tình hình tài công ty tơng đối ổn định nhng đôi lúc gặp khó khăn, đình trệ Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty tháo gỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng thị trờng Để làm đợc nh công ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với bạn hàng nớc, nớc ngoài, tiến quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ công nhân viên để theo kịp tiến phát triển kinh tế thị trờng Cùng với phát triển công ty nói chung, công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tiến Lợi em thấy công tác kế toán bán hàng công ty có u điểm nh: 1.1 Về máy kế toán công ty: Phòng Kế toán gồm ngời, đợc phân bổ khoa học, hợp lý, ngời đảm nhận nhiệm vụ nên phát huy đợc lực kế toán viên, nhân viên kế toán thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán phản ánh, theo dõi kịp thời tình hình bán hàng 1.2 Về áp dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán AFSY5.0 Công ty Cổ phần phần mềm tin học (ISC) cung cấp nêm công việc hạch toán đợc vi tính hoá toàn Do giảm đợc thời gian làm báo cáo kế toán công việc liên quan khác 1.3 Về hình thức sổ sách kế toán: Công ty TNHH Tiến Lợi áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức sổ kế toán sổ tờ rơi Sổ sách kế toán đợc sử dụng theo quy định Bộ Tài ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ xác vào sổ sách Các chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để cần kế toán tìm thất dễ dàng kiểm tra đối chiếu cần thiết Những tồn công ty Trong năm qua doanh nghiệp có thay đổi để hoàn thiện công tác kế toán đạt đợc thành tích cực Tuy nhiên công tác nói chung xác định kết bán hàng nói riêng số tồn Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán: Tại công ty chứng từ ghi sổ trớc vào sổ TK không đợc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nh không theo trình tự theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Bộ Tài quy định nghiệp vụ phát sinh tổng hợp CTGS không đợc quản lý, theo dõi theo trình tự thời gian Bên cạnh đó, mẫu sổ chi tiết bán hàng mà công ty sử dụng cha hợp lý, không phản ánh đợc khoản giảm trừ doanh thu Sổ chi tiết bán hàng Hàng hoá: Đồng hồ Công tơ mét Cửa hàng: 240 Tôn Đức Thắng Từ ngày 1/6/2004 đến 30/6/2004 Ngày 5/6/2004 17/6/2004 19/6/2004 Diễn giải Bán lẻ cửa hàng Số lợng Giá bán Tổng doanh Thuế Thuế Doanh thu thu trừ thuế 278.600 835.800 Bán lẻ cửa hàng 278.600 1.114.400 Bán lẻ cửa hàng 278.600 278.600 Cộng 62 278.600 17.273.200 Thứ hai: Về thời hạn lập CTGS: suất GTGT 10% 75.981 759.819 10% 101.309 10% 25.327 1.013.091 253.273 10% 1.570.290 15.702.910 CTGS công ty đợc lập vào cuối tháng, nh không quy định làm cho khối lợng công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng, khối lợng công việc nhiều nên dễ bị sai sót ảnh hởng đến thời hạn lập báo cáo tài Thứ ba: Về xác định kết mặt hàng: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác Nhng cha thực xác định kết kinh doanh loại mặt hàng Việc dẫn đến công ty có định sai lệch quản lý doanh nghiệp Thứ t: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Hiện công ty cha lập xử ký khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ kế toán Đây nguyên nhân làm vốn giảm lãi công ty Thứ năm: Về hạch toán doanh thu bán hàng nội Khi hạch toán doanh thu bán hàng nội kế toán phản ánh vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hạch toán nh sai với chế độ hành, làm phản ánh sai lệch doanh thu bán hàng doanh thu nội II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Tnhh Tiến Lợi ý kiến thứ nhất: Về cải thiện hệ thống sổ kế toán công ty * Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Công ty nên mở rộng đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để dễ dàng quản lý chứng từ ghi sổ phục vụ việc kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản Mẫ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định nh sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích số liệu tháng năm 2004) Chứng từ ghi sổ Số liệu Ngày tháng 05 06 07 08 Số tiền 821.267.856 1.690.000.000 606.957.000 33.371.500 Chứng từ ghi sổ Số liệu Ngày tháng Số tiền Cộng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Trình tự ghi sổ kế toán công ty nên thực theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết * Về sử dụng mẫu sổ chi tiết bán hàng Theo mẫu sổ chi tiết bán hàng mà công ty sử dụng (phụ lục 11) Là không theo mẫu số mà Bộ Tài dã quy định Vì vậy, công ty nên sử dụng theo mẫu sổ sau: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm: Đồng hồ công tơ mét Cửa hàng 240 Tôn Đức Thắng Từ ngày 1/6/2004 30/6/2004 Quyển số: Ngày tháng ghi 5/6/2004 17/6/2004 19/6/2004 Chứng từ Số Ngày tháng hiệu 08 30/6/2004 12 30/6/2004 14 30/6/2004 Doanh thu Số lĐơn giá ợng Bán lẻ cửa hàng 111 278.600 835.800 Bán lẻ cửa hàng Bán lẻ cửa hàng 111 111 278.600 278.600 1.114.400 278.600 62 278.600 17.273.200 Diễn giải Cộng TKĐƯ Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (521, 531, 532) 10 ý kiến thứ hai: thời hạn lập chứng từ ghi sổ Hiện công ty lập CTGS theo tháng cách lập nh dẫn đến không nắm đợc thông tin hàng ngày làm cho thông tin kế toán không đợc cập nhật Vì để đảm bảo cập nhật thông tin cách kịp thời, CTGS nên đợc công ty lập hàng ngày định kỳ 10 ngày ghi vào sổ đăng ký CTGS Công ty nên sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ Số: 04 Ngày 15 tháng 06 năm 2004 Trích yếu Doanh thu bán hàng nộp Doanh thu bán hàng cha nộp Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 111 511 257.830.970 131 511 58.000.000 Cộng Kèm theo.chứng từ gốc 315.830.970 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.ý kiến thứ ba: xác định kết mặt hàng Việc xác định kết bán hàng mặt hàng quan trọng định xác mặt hàng nào, nhóm hàng lỗ hay lãi Dẫn đến ảnh hởng đến công tác quản lý công ty Để xác định doanh thu bán hàng cửa hàng dẫn đến xác định doanh thu bán hàng mặt hàng kế toán nên lập báo cáo bán hàng stt Tên hàng Số lợng Đơn vị Xe máy Wave TQ 11 Chiếc Tem xe máy TQ Bộ Mayơ xe máy TQ Cái Cộng Kết bán hàng nhóm hàng xác định nh sau: Kết bán hàng mặt hàng Y Chi phí bán thu mặt hàng Y 375.890.000 Chi phí quản Doanh = Của Doanh thu 257.600.000 789.000 7.907.000 - Giá vốn mặt hàng Y - hàng Phân bổ cho mặt hàng Y lý - Doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng Y Cuối tháng kế toán tập hợp doanh thu nhóm hàng sau tập hợp chi phí bán hàng ch phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng theo tiêu sau: Tổng chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phát sinh kỳ = phân bổ cho mặt hàng Y doanh thu x Mặt hàng y Tổng doanh thu bán Tổng chi phí baQLDN phát sinh Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng Y = kỳ Doanh thu x mặt hàng Y Tổng doanh thu bán hàng Ví dụ: Tổng doanh thu cửa hàng 37 Láng Hạ tháng 375.890.000 triệu, chi phí bán hàng 21.350.000 chi phí quản lý doanh nghiệp 15.975.000 Trong doanh thu bán xe máy Wave TQ 257.600.000, giá vốn 178.000.000 21.350.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp = phân bổ cho xe máy Wave Chi phí doanh nghiệp phân bổ Cho xe máy Wave TQ x 257.600.000 = 14.630.302 375.890.000 15.975.000 = x 257.600.000 = 10.947.777 375.890.000 Vậy ta xác định kết bán hàng cho xe máy Wave TQ nh sau: 257.600.000 178.000.000 10.947.777 = 54.020.921 Cuối tháng kế toán lập báo cáo kết bán hàng mặt hàng để biết đợc cụ thể tình hình kinh doanh nhóm hàng Báo cáo kết bán hàng Cửa hàng 37 Láng Hạ stt Tên hàng Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí Kết bán bán hàng QLDN hàng 7=3-4-5-6 Xe máy Wave TQ 257.600.000 178.000.000 14.631.302 10.947.777 54.020.921 Cộng 375.890.000 218.683.400 21.350.000 15.975.000 119.881.600 4.ý kiến thứ t: trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động sản xuất kinh donh công ty có khoản nợ phải thu mà nợ tình trạng tài khó khăn khó có khả trả nợ cho công ty Các khoản nợ phải thu khách hàng gọi nợ phải thu khó đòi Để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy bảo đảm phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Các khoản dự phòng phải thu khó đòi phải theo dõi TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Tài khoản dùng để phản ánh việc lập xử lý khỏn dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ hạch toán Nội dung phản ánh TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi Bên có: trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí Căn vào số dự phòng lại số d TK 139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm Nếu số dự phòng cần phải trích lập cao số d khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trớc doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phần chênh lệch số trích lập cho năm sau so với dự phòng trích lập năm trớc Bút toán ghi sổ: Nợ TK 642 Có TK 139 Số trích lập dự phòng cho năm tới Ngợc lại số dự phòng phải trích cho năm sau thất số d khỏn dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thu nhập khác Phần chênh lệch số d khoản dự phòng trích lập năm trớc với số dự phòng trích lập cho năm sau: Nợ TK 139 Số dự phòng đợc hoàn nhập Có TK 642 5.ý kiến thứ năm: hạch toán doanh thu bán hàng nội Hiện nay, công ty sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để hạch toán doanh thu bán hàng nội Nh không xác cụ thể mà phải hạch toán vào TK 512 Doanh thu nội Theo nh VD ngày 18/6/2002 Công ty xuất bán cho cửa hàng 107 Thái Hà lô hàng trị giá 219.511.000 Kế toán định khoản: Nợ TK 1368: 117.400.000 Có TK 511: 106.727.273 Có TK 33311: 10.627.727 Vậy công ty nên định khoản lại nh sau: Nợ TK 1368: 117.400.000 Có TK 512: 106.727.273 Có TK 33311: 10.672.727 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nớc ta đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty TNHH Tiến Lợi nói riêng phải tìm cho phơng hớng kinh doanh phù hợp Công tác bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán Vì hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu nghiên cứu, qua trình thực tập Công ty TNHH Tiến Lợi, đợc giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên Công ty dới hớng dẫn tận tình cô giáo TS.Đỗ thu , em hoàn thành luận văn Do trình độ hạn chế, luận văn em khồn tránh khỏi sai sót, mong bảo, góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! [...]... kết quả tiêu thụ : TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 Kết chuyển doânh thu thuần về BH TK 421 TK 641 Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN TK 142.2 Kết chuyển chi phí chờ phân bổ Kết chuyển lãi Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đơn vị I đặc điểm tình hình chung của công ty tnhh tiến lợi 1 Quá trình hình thành và. .. công thức sau : Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần về BH - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN 3 Tài khoản kế toán sử dụng TK911 Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Ngoài ra, còn có các TK khác có liên quan nh : TK511, 632, 642, 421 4 Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Sơ đồ kế toán xác định kết. .. Kết quả tiêu thụ hàng hoá là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ Xác định kết quả tiêu thụ thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng hoặc cuối quí) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ trong kỳ đợc xác định. .. thờng Lợi nhuận bất thờng 42 50 689.000 25.556.400 875.130 31.321.870 168.130 5.765.470 12,7 12,3 11 12 13 Tổng lợi nhuận trớc thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 60 70 80 1.180.448.662 1.180.448.662 4.203.335.645 3.022.886.983 4.203.335.645 3.022.886.983 9 35,6 35,6 II Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tiến Lợi 1 Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty 1.1... án khẳng định tầm vóc., cũng nh tiềm năng về vốn và con ngời của công ty Tiến Lợi Động cơ SUFAT và LIFAT tự hào là nhãn hiệu xe máy đầu tiên do Việt Nam sản xuất 2 Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của công ty Công ty TNHH Tiến Lợi có hoạt động kinh doanh, buôn bán hàng t liệu tiêu dùng (chủ yếu là xe gắn máy) 3 Đặc điểm vè cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty TNHH Tiến Lợi là công ty t nhân... Phòng bán hàng Chi Chinhánh nhánh Nghệ NghệAn An Phòng Tổ chức nhân sự Chi Chinhánh nhánh Quảng QuảngNinh Ninh Phòng kế toán tài vụ Cửa Cửahàng hàng giới thiệu giới thiệuSP SP 4 Một số đặc điểm công tác kế toán tại công ty Các nhân viên kế toán tại phòng Kế toán tài vụ và tại các chi nhánh, ban đại diện có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi, tình hình kinh doanh và thực... đồ kế toán giá vốn hàng bán : TK 156.1 Trị giá mua vào hàng bán ra TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 157 Trị giá hàng giao đại lý TK 111/112/331 Giá vốn giao đại lý đã tiêu thụ TK 156.2 Chi phí thu mua phát sinh CP mua phân bổ cho trong kỳ tiêu thụ TK 133 Thuế GTGT V Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doang nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng: 1 1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng: ... 111 Và sổ chi tiết TK 131, 511, 632, 138.8, 133.1 1.4 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty Để phản ánh tổng hợp doanh thu tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, kế toán sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ngoài ra công ty còn sử dụng các TK liên quan khác nh: 111, 112, 131, 141 1.5 Trình tự kế toán bán hàng tại công ty - Khi khách hàng có nhu cầu và đồng ý mua hàng hoá, phòng kinh doanh tiến. .. ngoài và chi phí khác bằng tiền TK 1331 TK 335 Chi phí trích trước theo kế hoạch TK 242 Chi phí CCDC (Phân bổ nhiều lần) TK 1422 CPQLDN K/c chi phí chờ K/c QLDN VI kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1 Khái niệm kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, dợc thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận, về tiêu thụ hàng hoá sau một kỳ kinh doanh nhất định Kết. .. quản lý kinh tế tài chính Các chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh, Quảng Nihn và Nghệ An không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán công ty để ghi sổ Phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản ký trong nội bộ doanh nghiệp - Công ty TNHH Tiến Lợi áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ, công việc hạch toán ... Phơng hớng hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty tnhh tiến lợi I Đánh giá chung công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh tiến lợi Những... chung công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Lợi Những u điểm Nhữnh tồn công ty II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Tiến Lợi. .. công ty Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý danh nghiệp Kế toán xác định kết tiêu thụ Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng định kết bán hàng Công ty TNHH Tiến Lợi