Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH uyên loan

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH UN LOAN GVHD: NGUYỄN PHƯƠNG THÚY SVTH: DƯƠNG VÕ HOÀI PHÚC 12125059 S KL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH UYÊN LOAN GVHD: Nguyễn Phương Thuý SVTH: Dương Võ Hồi Phúc MSSV: 12125059 Khố: 2012 Hệ: Đại học quy T.p Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016 GVHD SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang i GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN - - TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016 GVPB SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN - Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Uyên Loan giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Quý Công ty hai tháng qua Và đặc biệt, với dẫn tận tình anh, chị phòng Kế tốn cơng ty, em có hội tiếp cận thực hành công việc thực tế môi trường doanh nghiệp Những trải nghiệm, học mẻ, bổ ích em có thời gian thực tập vừa qua thực hành trang quý giá giúp em hoàn thiện, tự tin đường nghiệp sau Để có thành trình thực tập báo cáo thực tập, em quên người giảng viên hướng dẫn đề tài thực tập cho em, cô Nguyễn Phương Th Bài báo cáo khơng thể hồn thành khơng có dẫn dắt suốt trình thực báo cáo Em xin gửi đến cô lời cảm ơn sâu sắc Sau cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể Giám đốc, anh, chị công ty TNHH Uyên Loan Em kính chúc q cơng ty ngày lớn mạnh, kinh doanh phát đạt Em xin kính chúc Th ngày thành công nghiệp, để tiếp tục dìu dắt, hướng dẫn hệ sinh viên mai sau đường tri thức Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, tháng 7/2016 Sinh viên Dương Võ Hoài Phúc SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - - STT Từ viết tắt Giải thích BCTC Báo cáo tài CKTM Chiết khấu thương mại DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa GGHB Giảm giá hàng bán HH Hàng hoá GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho 10 QĐ48 Quyết định 48 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TK Tài khoản 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TT200 Thông tư 200 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iv GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU - - Sơ đồ: Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn theo hình thức NKC phần mềm 11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 156 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 31 Sơ đồ 3.1 Quy trình mua hàng hố cơng ty 41 Sơ đồ 3.2 Quy trình bán hàng hố cơng ty 43 Sơ đồ 3.3 Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng 45 Sơ đồ 3.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng 51 Bảng biểu: Bảng 1.1 Giao diện phần mềm Unesco với phân hệ 13 Bảng 1.2 Giao diện phân hệ Vật tư - Hàng hoá 14 Bảng 3.1 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 47 Bảng 3.2 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 48 Bảng 3.3 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 49 Bảng 3.4 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 53 Bảng 3.5 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 55 Bảng 3.6 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 56 Bảng 3.7 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 57 Bảng 3.8 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 59 Bảng 4.1 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.2 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.3 Minh hoạ Hoá đơn GTGT có CKTM 71 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang v GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài - Mục đích nghiên cứu - Phương pháp thực đề tài - Phạm vi đề tài - Điểm đề tài Kết cấu đề tài - CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 1.1 Những thông tin công ty TNHH Uyên Loan - 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Uyên Loan 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ - 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý - 1.3.2 Chức phòng ban - 1.4 Mục tiêu, phương hướng phát triển công ty TNHH Uyên Loan 1.5 Các sách bán hàng cơng ty - 1.6 Những thuận lợi khó khăn cơng ty - 1.6.1 Thuận lợi 1.6.2 Khó khăn - 1.7 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Un Loan - 1.7.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán - 1.7.2 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty - 10 1.7.2.1 Hình thức sổ kế toán 10 1.7.2.2 Chế độ kế toán áp dụng - 12 1.7.2.3 Các phương pháp kế toán áp dụng 12 1.7.3 Phần mềm kế toán 13 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vi GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ - 17 2.1 Những vấn đề chung kế toán mua bán hàng hoá - 17 2.1.1 Khái niệm hàng hoá 17 2.1.2 Hoạt động mua hàng - 17 2.1.2.1 Khái niệm 17 2.1.2.2 Các phương thức mua hàng 17 2.1.2.3 Phương thức toán hàng mua 18 2.1.2.4 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua 18 2.1.2.5 Phương thức xác định giá thực tế hàng mua - 19 2.1.3 Hoạt động bán hàng 20 2.1.3.1 Khái niệm 20 2.1.3.2 Các phương thức bán hàng - 20 2.1.3.3 Phương thức toán hàng bán 20 2.1.3.4 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng bán 21 2.1.3.5 Phương pháp tính giá xuất kho 22 2.2 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá - 22 2.2.1 Nghiệp vụ mua hàng - 22 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng - 22 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng - 23 2.2.1.3 Sổ sách kế toán 27 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng nước - 27 2.2.2 Nghiệp vụ bán hàng 29 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng - 29 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng - 29 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 35 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng nước 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH UYÊN LOAN - 39 3.1 Đặc điểm công tác mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 39 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Đặc điểm công tác mua hàng công ty TNHH Uyên Loan - 39 3.1.1.1 Phương thức mua hàng - 39 3.1.1.2 Phương thức toán hàng mua 39 3.1.1.3 Thời điểm ghi nhận xác định giá hàng mua 39 3.1.1.4 Quy trình mua hàng cơng ty 41 3.1.2 Đặc điểm công tác bán hàng công ty TNHH Uyên Loan 41 3.1.2.1 Phương thức bán hàng 41 3.1.2.2 Phương thức toán hàng bán - 42 3.1.2.3 Thời điểm ghi nhận xác định giá hàng bán - 42 3.1.2.4 Quy trình bán hàng cơng ty 43 3.2 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 44 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước 44 3.2.1.1 Tài khoản sử dụng - 44 3.2.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng - 44 3.2.1.3 Sổ sách kế toán mua hàng 45 3.2.1.4 Một số nghiệp vụ mua hàng phát sinh thực tế công ty - 46 3.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 50 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng - 50 3.2.2.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 50 3.2.2.3 Sổ sách kế toán bán hàng - 52 3.2.2.4 Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực tế công ty 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 61 4.1 Nhận xét chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn mua bán hàng hố Cơng ty TNHH Un Loan 62 4.1.1 Những ưu điểm công ty đạt - 62 4.1.1.1 Về tổ chức thực sách kế tốn 62 4.1.1.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: 62 4.1.1.3 Về máy kế toán 63 4.1.1.4 Về máy tổ chức, quản lý 64 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang viii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Unesco thường gặp lỗi, làm số liệu kết xuất không xem trực tiếp phần mềm, kế toán phải thời gian chỉnh sửa lại Ví dụ: phần mềm cho phép kết xuất file excel Bảng kê hoá đơn, chứng từ dịch vụ hàng hoá bán (Mẫu 01-1/GTGT) Hoá đơn GTGT ghi vào bảng kê phân loại theo nhóm tiêu: HHDV khơng chịu thuế GTGT, HHDV có thuế suất 0%, thuế suất 5% thuế suất 10% Hàng hố bán cơng ty chịu thuế suất thuế GTGT 10%, nhiên file excel, dòng liệu thường bị liệt kê sai vị trí nhóm, đồng thời thường xun xuất tình trạng lặp dòng làm tổng số thuế bảng kê bị sai lệch - Trong q trình nhập liệu, khơng điền theo mã mặc định chương trình, phần mềm khơng cho ghi Mặc dù vậy, lúc phần mềm không báo lỗi hay thông báo hướng dẫn cả; điều gây khó khăn cho người nhập Ví dụ: phân hệ Cơng cụ- Dụng cụ, khai tăng CCDC (Bảng 4.1), ô “Tên” lại không nhập chữ, để trống phần mềm không cho ghi khơng thơng báo để hướng dẫn Trường hợp này, muốn nhập kế toán phải gõ Enter khai tên CCDC bảng khác mở (Bảng 4.2) SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 68 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 4.1 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC (Nguồn: Phòng kế tốn) Bảng 4.2 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC (Nguồn: Phòng kế tốn) SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 69 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1.2.4 Về tổ chức máy kế toán Văn phòng cơng ty nhỏ chưa thể bố trí phòng kế tốn phòng giao nhận riêng, nên hàng ngày nhân viên bán hàng đến nhận hàng bán đông, gây ồn ào, tập trung Không gian làm việc chật hẹp, bên cạnh máy móc thiết bị trang bị công ty thiếu thốn Tại phòng kế tốn, máy tính bàn khơng trang bị đầy đủ mà số nhân viên kế tốn phải tự trang bị máy tính xách tay phòng làm việc Ngồi ra, nơi chứa đựng, xử lý, lưu trữ thông tin, giấy tờ quan trọng cơng ty, phòng kế tốn khơng trang bị hệ thống máy in, máy Fax riêng mà phải dùng chung với phòng kinh doanh 4.1.2.5 Về tình hình kinh doanh Trong năm 2015, hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Un Loan có nhiều tiến triển, số lượng giao dịch mua bán hàng hố có gia tăng qua tháng Tuy vậy, giá trị hàng hố giao dịch lại khơng lớn, số lượng mặt hàng kinh doanh Công ty hạn chế Theo Sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 12 (Phụ lục 9) thấy trung bình giao dịch bán hàng cơng ty có giá trị trung bình từ 10-12 triệu đồng, hầu hết có trị giá 50 triệu đồng Thị trường tiêu thụ hạn chế với nguồn vốn kinh doanh eo hẹp nguyên nhân khiến công ty chưa thật mạnh dạn đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh Số lượng mặt hàng Đăng ký kinh doanh công ty nhiều, vậy, sau gần năm hoạt động, mặt hàng kinh doanh công ty hầu hết giới hạn phạm vi văn phòng phẩm Bên cạnh đó, cơng ty chưa có biện pháp marketing, tiếp thị để mở rộng khách hàng mà quẩn quanh với khách quen khách hàng nhỏ lẻ Một điểm hạn chế cơng ty chưa có trang web riêng để giới thiệu thông tin sản phẩm, doanh nghiệp; bất lợi công ty so với đối thủ cạnh tranh việc đưa sản phẩm, hàng hoá đến gần với người tiêu dùng SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 70 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 4.2.1 Cơng tác hạch tốn kế tốn mua bán hàng hoá  Khoản chiết khấu thương mại nên kế toán theo dõi hạch toán tài khoản 5211 Việc hạch tốn phức tạp, khó khăn phản ánh đầy đủ, xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi lập hoá đơn, việc thể rõ khoản chiết khấu thương mại riêng tạo hiệu ứng tốt nhiều khách hàng Đồng thời việc theo dõi, phân tích ảnh hưởng khoản chiết khấu lên doanh thu lợi nhuận giúp người quản lý đưa định kinh doanh kịp thời thay đổi sách CKTM hay định có nên tiếp tục áp dụng sách CK khơng Để hạch tốn theo dõi khoản CKTM trên, hoá đơn GTGT có CKTM cơng ty phải ghi rõ tỷ lệ chiết khấu số tiền chiết khấu Ví dụ cách viết hố đơn CKTM cơng ty sau (Hình 3.3): Tổng tiền hàng 50.000.000đ, tiền CKTM hưởng 10.000.000đ, tiền thuế GTGT khách hàng phải trả tính giá tiền hàng trừ khoản CKTM 4.000.000đ Vậy tổng số tiền KH phải toán là: 44.000.000đ (40.000.000 + 4.000.000) Bảng 4.3 Minh hoạ hố đơn GTGT có CKTM SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 71 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Kế toán hạch toán sau: - Phản ánh số CKTM: Nợ TK 5211: Nợ TK 333111: Có TK 1111: 10.000.000 1.000.000 11.000.000 - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 1111: Có TK 5111: Có TK 333111: 55.000.000 50.000.000 5.000.000 Lưu ý hạch toán doanh thu, kế toán phản ánh tổng giá tiền hàng chưa trừ khoản CKTM, thuế GTGT tính tương ứng số doanh thu - Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển khoản CKTM bút tốn Nợ TK 5111 Có TK 5211  Để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động thu mua hàng hố, kế tốn khơng nên phản ánh giá mua hàng hố chi phí thu mua vào tài khoản 1561 mà nên theo dõi riêng khoản chi phí mua hàng Theo QĐ48, phần thứ hai “Hệ thống tài khoản kế toán”, mục 4: “Các doanh nghiê ̣p nhỏ và vừa có thể mở thêm Tài khoản cấ p và Tài khoản cấ p đố i với những tài khoản không có qui đinh ̣ Tài khoản cấ p 2, Tài khoản cấ p ta ̣i Danh mu ̣c Hê ̣ thố ng tài khoản kế toán doanh nghiê ̣p nhỏ và vừa đã quy đinh ̣ Quyế t đinh ̣ này nhằ m phu ̣c vu ̣ yêu cầ u quản lý của doanh nghiê ̣p mà không phải đề nghi ̣ Bơ ̣ Tài chiń h chấ p th ̣n” Vì để phục vụ nhu cầu quản lý, kế toán mở thêm tài khoản chi tiết 1562 để hạch tốn phân bổ chi phí thu mua, vận chuyển hàng hoá phát sinh Trong trường hợp này, giá trị hàng mua hạch toán vào TK 1561 theo dõi chi tiết cho mặt hàng, chi phí mua hàng theo dõi chung cho tất mặt hàng tài khoản 1562 Do đó, hạch toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán vào hoá đơn mua hàng để ghi nhận giá trị hàng hoá vào TK 1561; dựa vào SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 72 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP hố đơn chi phí vận chuyển, bốc xếp để ghi nhận chi phí mua hàng qua bút tốn Nợ TK 1562, 133111/ Có TK 1111 Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng tiêu thụ chưa tiêu thụ Đối với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ ghi nhận vào Giá vốn hàng bán kỳ Ví dụ: Cuối kỳ kế tốn, chi phí mua hàng phát sinh kỳ công ty (số phát sinh Nợ 1562) 75.000.000đ, chi phí mua hàng số hàng tồn kho đầu kỳ (số dư đầu kỳ TK 1562) 5.000.000đ, trị giá hàng tồn kho trước khoá sổ (số dư TK 1561) 200.000.000, trị giá xuất hàng hoá kỳ (số dư TK 632 trước khố sổ) 3.800.000.000 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng tồn kho cuối kỳ sau: Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ: 75.000.000 +5.000.0000 = 80.000.000 (đ) Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán: 80.000.000 / (3.800.000.000 + 200.000.000) x 3.800.000.000 = 76.000.000 (đ) Nợ TK 632: Có TK 1562: 76.000.000 76.000.000 Cuối kỳ, chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ phải ghi nhận vào giá vốn hàng bán qua bút tốn Nợ TK 632/Có TK 1562; trước kỳ, bút toán phản ánh giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ Nợ TK 632/Có TK 1561, TK 1561 ghi nhận theo giá hố đơn mà chưa có chi phí mua hàng Hay nói cách khác, theo cách làm này, TK 632 thời điểm trước khoá sổ chưa phản ánh giá vốn đầy đủ hàng bán thiếu chi phí mua hàng Do vậy, cuối kỳ cần phân bổ ghi nhận chi phí mua hàng tương ứng với phần hàng tiêu thụ để ghi tăng giá vốn hàng bán  Tương tự bán hàng, chiết khấu tốn dùng với mục đích tránh bị người mua chiếm dụng vốn lâu, nên xem cơng cụ tài Theo Thơng tư 89/2002-BTC phần IV-Hướng dẫn kế toán Doanh thu thu nhập khác nêu rõ khoản chiết khấu toán hưởng hạch toán vào tài khoản 515 Vì vậy, để phản ánh chất nghiệp vụ mua hàng hưởng SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 73 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP chiết khấu toán, kế toán nên phản ánh khoản chiết khấu toán vào tài khoản 515- “Doanh thu tài chính” thay hạch tốn vào TK 711- “Thu nhập khác” nghiệp vụ mua hàng trình bày 4.2.2 Chế độ kế toán Về việc áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ48 cơng ty Uyên Loan hợp lệ theo quy định luật kế tốn Tuy vậy, cơng ty nên xem xét việc thay đổi chế độ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Và dù ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa, BTC khuyến khích doanh nghiệp thực chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, so với chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa chế độ kế tốn theo TT 200 đầy đủ gần với chuẩn quốc tế Đồng thời, với định hướng phát triển lâu dài, tăng cường mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh cơng ty nên xem xét đến việc áp dụng chế độ kế toán theo TT 200 từ Tại Điều Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định: “Điều Công ty TNHH, công ty cổ phần chưa niêm yết thị trường chứng khốn, cơng ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân có quy mơ lớn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 phải thông báo cho quan Thuế quản lý doanh nghiệp phải thực ổn định thời gian năm Trường hợp chuyển đổi trở lại áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, phải thông báo lại cho quan Thuế.” Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC thay cho QĐ 15 quy định: “Điều Đối tượng áp dụng: Thơng tư hướng dẫn kế tốn áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Các doanh nghiệp nhỏ vừa thực kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa vận dụng quy định Thơng tư để kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mình.” SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 74 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Như vậy, cơng ty Un Loan chuyển sang áp dụng chế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Khi đó, cơng ty phải thông báo cho quan thuế quản lý trực tiếp phải thực thời gian năm Nếu muốn chuyển lại thực theo QĐ48, công ty cần thông báo lại cho quan thuế mà đăng ký hay xin phép 4.2.3 Phần mềm kế tốn Đối với cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn cơng cụ hỗ trợ đắc lực thiếu Tuy vậy, phần mềm kế tốn Unesco cơng ty sử dụng lại mang nhiều nhược điểm, gây khó khăn cho kế toán Khi điều kiện cho phép, việc thay phần mềm kế toán khác nên việc làm ưu tiên cơng ty Hiện có nhiều phần mềm kế tốn cơng ty xem xét như: Misa, Fast Accouting, Smart, Bravo,…Việc thay đổi phần mềm kế toán xem định quan trọng việc chọn phần mềm kế tốn sai lầm phải trả giá đắt tiền đầu tư, cơng sức thời gian Vì lựa chọn phần mềm kế tốn mới, chi phí khơng nên xem nhân tố hàng đầu mà phải dựa vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh cơng ty đặc tính phần mềm tính thân thiện, tiện ích, linh hoạt,…để hỗ trợ tốt cho cơng tác kế tốn 4.2.4 Cơng tác mua bán hàng hố Việc bán hàng cơng ty chủ yếu thực theo hai phương thức bán hàng qua kho chuyển hàng Đối với giao dịch bán bn có số lượng hàng hố nhiều việc áp dụng hai phương thức bán hàng công ty đảm bảo hàng hố có sẵn để cung cấp khơng thật hiệu Cơng ty xem xét thực thêm phương thức bán hàng chuyển thẳng Theo phương thức này, mua hàng, công ty không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua, giảm chi phí lưu thơng, chi phí kho bãi, lưu trữ, tăng nhanh vận động hàng hoá Hơn nữa, áp dụng phương pháp này, công ty khơng gặp khó khăn vấn đề hàng hố khan hiếm, khơng kịp để cung cấp, lợi cơng ty có nguồn cung ổn định, giá mặt hàng kinh doanh bị biến động SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 75 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Khi bán bn hàng hố vận chuyển thẳng, cơng ty áp dụng hình thức chuyển hàng tiến hành sau: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, thơng qua đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, công ty tiến hành mua hàng bên người bán Sau nhận hàng mua, cơng ty dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho người mua địa điểm thoả thuận Khi nhận tiền toán bên mua ký chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Như vậy, theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng, hạch toán, kế toán định khoản hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng 4.2.5 Xây dựng máy kế tốn  Cơng ty nên cân nhắc đến việc đầu tư vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp nói chung phòng kế tốn nói riêng Đầu tư cho sở vật chất, mơi trường làm việc thấy tốn khơng mang lại lợi ích tức cho doanh nghiệp Thế thực tế, doanh nghiệp biết đầu tư mức thu nguồn lợi thật, yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Xét mặt thời gian, để đạt hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp khơng lợi ích trước mắt mà quên lợi ích lâu dài Như vậy, khơng thể xem có hiệu lâu dài đầu tư hoạt động kinh doanh cách vội vã, bất chấp công nghệ lạc hậu, sở hạ tầng thiếu thốn,… để đáp ứng nhu cầu tạm thời nhằm tiết kiệm chi phí, mang lại lợi nhuận nhiều khơng ổn định, để lại hậu sau Tác hại nhìn thấy cơng ty ảnh hưởng đến tinh thần làm việc, suất lao động nhân viên Người lao động phát huy tốt hiệu cơng việc môi trường làm việc thiếu thốn trang thiết bị, không gian chật hẹp, ồn ào, tập trung Hơn nữa, môi trường làm việc đảm bảo cho gắn bó đội ngũ nhân viên cơng ty lâu dài SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 76 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.2.6 Mở rộng hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp trẻ công ty Uyên Loan cần thời gian để gây dựng ổn định chỗ đứng thị trường Tuy vậy, nỗ lực phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng q sớm Cơng ty xem xét số kiến nghị sau cho mục đích phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp:  Tăng cường quan hệ thương mại; xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế để gia tăng doanh số bán bn  Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng từ đa dạng hố chủng loại hàng hoá đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng, giá hàng hoá  Thương mại điện tử: Theo câu nói Bill Gates vào năm 2007: “Trong vòng 5-10 năm nữa, khơng kinh doanh mạng tốt đừng kinh doanh nữa”, website ngày chứng tỏ phương tiện hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh Khách hàng ngày nghiêng doanh nghiệp có trang web riêng, họ nhận đầy đủ thơng tin sản phẩm, dễ dàng tìm kiếm tiết kiệm thời gian Việc triển khai kinh doanh qua mạng tốn nhân sở vật chất Vì vậy, để tăng hội bán hàng, tăng khả quảng cáo thương hiệu đến khách hàng mở trang web Cơng ty Uyên Loan việc đáng phải xem xét SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 77 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Như vậy, chương trình bày ưu điểm mà công ty đạt nhược điểm tồn hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Biết thực tế khơng phải lúc phù hợp với lý thuyết, nên cơng tác kế tốn, việc áp dụng lý thuyết cách cứng nhắc vào tình hình thực tế doanh nghiệp chưa hiệu Tuy vậy, từ kiến thức học được, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tổ chức kinh doanh công ty SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 78 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Từ nhận thức người viết tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua bán hàng hoá việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty TNHH Uyên Loan, đề tài khoá luận tốt nghiệp thực nhằm sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán mua bán hàng hoá đơn vị Đối với mục tiêu đề ban đầu, đề tài bước khái quát tổng quan đặc điểm kinh doanh, cấu tổ chức công ty; từ vào trọng tâm mơ tả thực trạng kế toán mua bán hàng hoá đơn vị Cùng với việc so sánh, phân tích lý thuyết thực tế công ty, người viết nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý mặt đạt điểm hạn chế cơng ty Xuất phát từ thực trạng tồn đó, người viết đưa số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty Tuy nhiên, điều kiện khả hạn chế, nên từ nhận thức đến nội dung trình bày, phương pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều thiếu sót, người viết kính mong nhận nhận xét, đánh giá, bổ sung thầy cô để đề tài khố luận tốt nghiệp hồn thiện Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật, ban lãnh đạo công ty Uyên Loan anh chị Phòng Kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành thực tập Em khơng qn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Phương Thuý, người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho em Sinh viên thực Dương Võ Hoài Phúc SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 79 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất tài Phan Đức Dũng (2009), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê Bùi Văn Dương (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất lao động Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các Quyết định, Thơng tư Bộ Tài chính: - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC - Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 80 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 81 ... toán nghiệp vụ bán hàng nước 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH UYÊN LOAN - 39 3.1 Đặc điểm cơng tác mua bán hàng hố công. .. giá hàng bán - 42 3.1.2.4 Quy trình bán hàng cơng ty 43 3.2 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 44 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng. .. thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Uyên Loan - 71 4.2.1 Công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá - 71 4.2.2 Chế độ kế toán