Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần liên sơn thăng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Hồng Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Sinh viên : Vũ Hồng Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Hồng Quyên Mã SV: 1412401337 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận chung kế toán hàng hóa doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp - Quy chế - quy định kế toán - tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến công tác kế toán toán hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày năm 2016 tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2016 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Vũ Hồng Quyên đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận vềcông tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế toán hàng hóa Công ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hoàn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 22 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hoá 1.1.4.1: Phân loại hàng hoá 1.1.4.2: Đánh giá giá trị hàng hoá 1.2 Nội dung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 11 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp thương mại 11 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 12 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp thương mại 18 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 26 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 26 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: 28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 29 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ: 30 1.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính: 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNHÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG 33 2.1: Khái quát chung công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 33 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển: 33 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh: 34 2.1.3: Tổ chức máy quản lý: 35 2.1.4: Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long: 36 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán: 36 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 37 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 38 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán 39 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hoá công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 41 2.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 41 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất 41 2.2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 58 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long67 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 67 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 67 2.2.2.3 Quy trình hoạch toán hàng hóa Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long 68 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG 80 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long 80 3.1.1 Ưu diểm 81 3.1.2 Nhược điểm 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa 83 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: 84 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho: 86 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hoàng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long 87 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt đƣợc kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cƣờng thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thƣơng mại Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hoá, công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nƣớc có xây dựng kế hoạch cụ thể Công tác kế toán hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức đƣợc điều đó, trình thực tập công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em có hội đƣợc tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế toán nói riêng công ty, phần hành kế toán phƣơng pháp kế toán mà công ty áp dụng nhƣ mặt hàng mà công ty buôn bán Và đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phòng kế toán, với hƣớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chƣơng : Chƣơng I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Chƣơng II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Chƣơng III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản lƣu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lƣu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ đọng vốn hay không? Trong trình sản xuất doanh nghiệp, đơn vị… đòi hỏi thiết phải sử dụng nhiều chủng loại hàng hóa, công cụ dụng cụ…Các chủng loại phải đồng theo tỷ lệ định đảm bảo trình sản xuất Trong trình kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại vậy, thƣờng phải kinh doanh nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng có đặc điểm khả lƣu chuyển khác ngƣời quản lý phải thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình hình lƣu chuyển loại Do hàng tồn kho nhƣ tài sản khác doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu Hàng hoá có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do việc tập trung quản lý hàng hoá tất khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, tất mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận… cho doanh nghiệp Kế toán hàng hoá công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hoá mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình kinh doanh thƣơng mại từ làm tăng lợi nhuận công ty Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page Khóa luận tốt nghiệp  Về tình hình hạch toán hàng hóa công ty Đây khâu đặc biệt đƣợc công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu nhƣ quy định chặt chẽ, đƣợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đƣợc lƣu chuyển theo dõi lƣu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thƣờng xuyên, liên tục thông qua chứng từ nhƣ: phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động hàng hóa công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc, công ty tồn cần khắc phục : Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty hạn chế Với khối lƣợng công việc nhiều nhƣng công tác kế toán công ty dùng excel hỗ trợ, công ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty Thứ hai: Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối kỳ tính đƣợc đơn giá xuất hàng hóa Việc công ty sử dụng phƣơng pháp có khối lƣợng ghi chép với tính toán giúp kế toán dễ dàng ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán nhƣng lại không theo dõi đƣợc kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu phát sinh tháng, công việc dồn vào cuối tháng Thứ ba: Về công tác kiểm kê: Công ty kiểm kê hàng tồn kho công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Việc xếp hàng hóa lộn xộn, gây cho việc kiểm kê có phần khó khăn Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp Thứ tư : Về hệ thống kho tàng bến bãi Công ty có nhiều loại hàng hóa, đặc biệt loại hàng hóa khó bảo quản nên việc bảo quản hàng hóa vô quan trọng Do kho bãi xây dựng lâu cũ kỹ, xuống cấp, số chỗ gây rò rỉ nƣớc làm ảnh hƣởng hàng hóa Thứ năm: Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chƣa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng vật liệu xây dựng có xu hƣớng biến động giảm, việc gây rủi ro làm ảnh hƣởng đến tình hình tài công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa - Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán doanh nghiệp Kế toán công cụ hữu hiệu để điều hành , quản lý, kiểm tra tính toán hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận“ sản phẩm, lợi nhuận công ty Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng, công tác hạch toán kế toán hàng hóa vấn đề thiếu doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác quản lý hạch toán kế toán vô quan trọng Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp - Việc hoàn thiện giúp công ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu công tác kế toán hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hoàn thiện giúp cho phòng kế toán làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời - Việc hoàn thiện giúp kế toán hàng hóa nắm bắt số lƣợng, giá trị hàng hóa : đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng, hàng bán chậm để kịp thời đƣa hƣớng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa: Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng kinh tế giới Yêu cầu đặt công tác hạch toán kế toán công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Vì trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng: + Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà tài ban hành Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 84 Khóa luận tốt nghiệp độ, chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phƣơng pháp kế toán khác đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán không phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch toán không đem lại hiệu công tác hạch toán kế toán nhƣ mong muốn Tuy việc chọn lựa dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nƣớc + Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời xác; số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai; đảm bảo tính tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Yêu cầu vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thông tin kế toán đƣợc cung cấp tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng thông tin kế toán đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng + Hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế toán quản trị, kế toán hàng tồn kho nhƣ phần hành kế toán khác biện pháp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế toán hàng tồn kho thực tốt vai trò trở thành công cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho: Các thông tin kế toán thông tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thông tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán hàng hóa nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hòa nhập với thông lệ chung chuẩn mực kế toán Quốc tế Công ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc tận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán nhằm hƣớng tới làm tốt vai trò cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài công ty Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu hoàn thiện đƣa kế toán hàng hóa phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: + Trƣớc hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao tình hình kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cƣờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp tình hình xuất- nhập- tồn kho hàng hóa từ sổ kế toán tổng hợp công ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực hơn, phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch toán kế toán + Hoàn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hoàng hóa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Bằng kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế toán hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hóa đạt đƣợc trình hoạt động kinh doanh cuả công ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế toán hàng hóa công ty Thứ nhất: Về công tác ghi chép sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc Vì công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại nay, hầu hết công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp kinh doanh đƣợc hiệu công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trƣớc áp dụng phần mềm kế toán, công ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty hoàn thiện đƣợc máy kế toán sử dụng hình thức kế toán máy vi tính hiệu cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán MISA đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Công ty nên áp dụng phƣơng pháp bình quân liên hoàn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phƣơng pháp giúp cho công ty khắc phục đƣợc hạn chế so với việc sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lƣợng tính toán ghi chép phƣơng pháp tăng lên đƣợc khắc phục công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán Công thức tính theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn: Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Đơn giá bình quân x Vũ Hồng Quyên_QT1807K Số lượng loại hàng hóa xuất kho Page 89 Khóa luận tốt nghiệp VD5: Ngày 02/12/2015 Công ty mua Xi măng Phúc Sơn PCB40 công ty xi măng Phúc Sơn theo hóa đơn số 0001206 số lƣợng 248 bao, đơn giá: 69.320 đ/bao (thuế GTGT 10%), nhập kho, chƣa toán VD6: Hóa đơn bán hàng số 0000858 ngày 02/12/2015 việc Công ty CP Liên Sơn Thăng Long xuất bán 780 bao Xi măng Phúc Sơn PCB40 cho công ty CP Đất Mới, thuế GTGT 10% Khách hàng toán chuyển khoản  Theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn Giá xuất kho Xi Măng Phúc Sơn PCB40 tính đến ngày 02 tháng 12 năm 2015: Tồn đầu kỳ : 549 bao, đơn giá 68.148 đồng/bao Nhập XM : 248 bao, tổng tiền 17.191.360 đồng 549 x 68.148 + 17.191.360 Đơn giá xuất XM PCB40 = ngày 02/12/2015 = 68.513 đồng/bao 549 + 248  Đơn giá xuất Xi Măng PCB40= 68.513 đồng/bao  Vậy trị giá 780 bao xi măng Phúc Sơn PCB40 xuất ngày 02/12/2015 là: 780 x 68.513 = 53.440.140 đồng Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 90 Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Công ty nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay dƣ thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Công tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế toán Vì công ty có nhiều loại hàng hóa có hàng hóa có giá trị nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thoát, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp công ty phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng trình lƣu trữ công ty không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Nhƣ hàng tháng hàng quý công ty phải tiến hành việc kiểm tra Thứ tƣ: Về kho tàng bến bãi Hàng hóa công ty có nhiều chủng loại khác dễ hao mòn, hƣ hỏng nên công tác bảo quản hàng hóa công ty quan trọng Vì mà công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đƣợc đảm bảo Công ty cần xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho công ty Ngoài có kho tàng đƣợc xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 91 Khóa luận tốt nghiệp Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty đƣợc xây dựng đầy đủ đƣợc tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa đƣợc tốt hơn, hàng hóa không bị hƣ hỏng mát, tránh đƣợc tổn thất kinh tế cho công ty Thứ năm: Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “thận trọng“ kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng công tác kiểm toán kiểm tra kế toán toàn công ty Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 92 Khóa luận tốt nghiệp sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phòng không đƣợc vƣợt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho = Lượng hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng hóa tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực tế hàng hóa tồn kho thị trường thời điểm lập báo cáo tài thực tế thị trƣờng hàng hoá bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán đƣợc thị trƣờng - Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hoá bị giảm giá tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng hoá tông kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Theo định 48, tài khoản 159 – Các khoản dự phòng có tài khoản cấp  Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn  Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi  Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Kết cấu nội dung phản ánh: - Giá Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 93 Khóa luận tốt nghiệp - Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng toàn số dự phòng lập - Bên Có: Mức dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho đƣợc tính vào Giá vốn hàng bán - Số dư Có : Mức dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho lập cho năm sau Phƣơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc kế toán phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho) - Khoản giảm giá hàng hoá phát sinh kỳ: Nợ TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 156: Hàng hoá Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 94 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, em nhận thấy rỗ đƣợc tầm quan trọng ảnh hƣởng công tác kế toán hàng hóa tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh công ty Kế toán hàng hóa tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình thực tế lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp Từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận cho daonh nghiệp Trong khuôn khổ đề tài khoá luận “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long” phản ánh lý luận công tác kế toán hàng hóa doanh nghiệp, nhƣ thực trạng kế toán hàng hóa Công ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán hàng hóa công ty, đƣợc giúp đỡ công ty, phòng kế toán giúp em thu thập thêm kinh nghiệm thực tế bổ sung cho phần lý thuyết đƣợc giảng dạy thấy đƣợc tầm quan trọng kế toán hàng hóa công ty Với thời gian không nhiều kiến thức hạn chế nên đề tài tránh đƣợc thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô, ban lãnh đạo công ty phòng kế toán để giúp đề tài em hoàn thiện Để hoàn thiện đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình ThS.Nguyễn Văn Thụ thầy cô môn, cô, Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long giúp em suốt trình thực tập hoàn thành đề tài khoá luận lần Ngày 27 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Vũ Hồng Quyên Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 95 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu tham khảo từ Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long: - Báo cáo kết kinh doanh 2014– 2015 - Các chứng từ phát sinh tháng 12/2015 liên quan đến nhập – xuất – tồn hàng hóa - Sổ Cái tài khoản 156 - Nhật ký chung phát sinh tháng 12/2015 Các giáo trình: - Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp theo qui định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC - Hƣớng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán lập Báo cáo tài DN – Nhà xuất Tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị Các trang web: tapchiketoan.com, tailieu.vn, webketoan.com,… Vũ Hồng Quyên_QT1807K Page 96 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Chƣơng III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN SƠN THĂNG LONG Vũ... nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán hàng hóa 83 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán. .. hoạch toán hàng hóa Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Thăng Long 68 2.2.3 Công tác kiểm kê hàng hóa Công ty Cổ phần Liên Sơn Thăng Long 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC