Thực trạng công tác kế toán hàng hóa bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ bnb

1Ch ơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng hóa- bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……….. 3 I.Các khái niệm, sự cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hóa- bán hàng và xác định

Mục lục

Trang

 Lời nói đầu ……… 1

Ch ơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng hóa- bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……… 3

I.Các khái niệm, sự cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hóa- bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……… 3

1 Các doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu ……… 7

1 Doanh thu bán hàng ……… khái niệm chung ……… 3

2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán hàng hóa- bán hàng và xác định kết quả bán hàng ……… 4

II Các khái niệm về 7 2 Các khoản giảm trừ doanh thu ……… … 8

III Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán …… 8

IV Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa ……… 9

1 Chứng từ kế toán ……… 9

2 Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa …… ………… 10

V Kế toán tổng hợp hàng hóa ……… 14

1 Tài khoản sử dụng: TK 156 – Hàng hóa ……… 14

2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu …… …… 14

VI.Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán ……… 17

1 Các tài khoản sử dụng ……… 17

……… 18

1.3 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ……… 19

1.4 Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ ……… 21

1.5 Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại ……… 22

1.6 Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại ………… … 23

1.7 Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán ……… 23

2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu ……… 24

2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng

trực tiếp ……… 24

2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng ……… 26

2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi ……… 27

2.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp, trả chậm ……… 29

VII Kế toán xác định kết quả bán hàng ……… … 31

1 Kế toán chi phí bán hàng ……… 31

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ……… 34

3 Kế toán xác định kết quả bán hàng ……… 37

Ch ơng II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại và dịch vụ BNB I Khái quát tình hình công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ BNB 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty ……… 40

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty ……… 44

3 Quy trình sản xuất kinh doanh: ( mô hình chung) …… 44

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty ……… 45

5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty ……… 46

II Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM và Dịch Vụ BNB ……… 49

1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá hàng hóa tại công ty … 49

2 Kế toán hàng hóa ……… 51

3 Kế toán quá trình bán hàng ……… 55

4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……… 64

Ch ơng III: Những nhận xét, đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ……… 71

1 Những thành tích đạt đợc ……… 71

2 Những tồn tại cần khắc phục ……… 73

3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty ……… 75

 Kết luận ……… 77

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Nhận xét của đơn vị thực tập

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Hà Nội, … tháng … năm …

Ghi hµng th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra

2 2

4

3 3

5

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 3: Phơng pháp ghi sổ số d 1 1

4

2 2

Sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu nhập

Bảng kê nhập

Phiếu xuất

Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

Thẻ kho

Sổ số d

Chứng từ

Bảng giao nhận

trích theo lơng của thực tế phát sinh

nhân viên bán hàng

TK 152,153 TK 911

Giá trị VL,CCDC Cuối kỳ, k/c chi phí bán

xuất dùng cho bán hàng hàng để xác định kết quả

Bảng lũy kế N-X-T

Tiền hàng và các khoản Giảm chi phí quản lý doanh

Trích theo lơng của nhân nghiệp thực tế phát sinh

viên quản lý

TK 152,153 TK 911 Giá trị VL,CCDC xuất Cuối kỳ k/c chi phí QLDN để

dùng cho quản lý xác định kết quả

TK 214 TK 142

Trích khấu hao TSCĐ Chi phí QLDN K/c chi phí

dùng cho toàn DN chờ kết chuyển QLDN

Kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần

TK 338 ( 3381 ) TK 632 TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng hãa TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng hãa

thõa cha râ nguyªn nh©n b¸n, tr¶ l¬ng, tÆng…

Chøng tõ Tªn kh¸ch

hµng

Doanh thu ( cha thuÕ )

Tæng céng 3.785.646.00

0

3.624.572.00

0 Ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2005

Trëng phßng kinh doanh KÕ to¸n trëng

Sè d cuèi th¸ng Nî

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

Số d đầu năm

Đơn vị tính: ĐồngGhi có các TK đối ứng

Sổ cái

TK 511 Năm 2005

Số d đầu năm

Đơn vị: ĐồngGhi có TK đối ứng với

TK này

Tháng1

T

( cha thuế )

Thuế GTGT

1 Hàng hóa, dịch vụ bán ra 20.378.512.000

2 Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT 20.378.512.000 958.635.615

a Hàng hóa xuất khẩu thuế suất 0% 6.059.632.000

b Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 5% 9.463.782.454 473.189.123

c Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 10% 4.855.097.546 485.509.755

d Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 20% 0 0

3 Hàng hóa, dịch vụ mua vào 18.856.873.245

4 Thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào 887.125.860

9 Thuế GTGT đợc hoàn trả trong tháng 0

10 Thuế GTGT phải nộp tháng này 63.509.755

Số tiền phải nộp bằng chữ: sáu mơi ba triệu năm trăm linh chín nghìn bảy trăm năm mơi nhăm đồng./

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004

( tr.đ )

106.73 3

870.000 950.00

0

1.250.00 0

1.400.00 0

+ Lu động:

+ Cố định:

39.145 36.452 2.713

42.451 39.045 3.406

45.786 43.561 2.225

51.368 48.756 2.612

57.895 55.682 2.212

Phó giám

đốc

Phó giám

đốc Phó giám đốc

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng kinh doanh 3

Phòng giao nhận và vận chuyển

Phòng tổ chức hành chính

Các cửa hàng Chứng từ gốc và các bảng phân

Số d đầu năm

Đơn vị tính: ĐồngGhi có các TK đối ứng

Nợ với TK này

…

Tháng12

Số d cuối tháng Nợ

Có

Ngời lập Kế toán trởng

Biểu mẫu số 20:

§¬n vÞ: C«ng ty TNHH TM vµ DÞch Vô BNB.

§Þa chØ: 16-T©y S¬n – Hµ Néi

Sæ c¸i

TK 642 N¨m 2005

28/2 K/c gi¸ vèn hµng b¸n 632 19.506.623.24

028/2 K/c chi phÝ b¸n hµng 641 461.833.452

Sơ đồ 4:

kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532

(1) (6) (5) (2) (3)

TK 33311

(4)

Sơ đồ 5:

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Sơ đồ 7:

Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên nhận hàng

TK 003

Giá trị hàng nhận đại lý, Trị giá hàng xuất bán hoặc trả

ký gửi Lại cho bên giao đại lý, ký gửi

Tõng kú k/c doanh thu Chªnh lÖch gi÷a tæng gi¸ b¸n tr¶ chËm Sè tiÒn cßn

tiÒn l·i theo cam kÕt tr¶ chËm víi gi¸ b¸n tr¶ ngay cha thuÕ GTGT nî tr¶ dÇn

§Þa chØ: 16-T©y S¬n – Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ 1141/TC/ Q§/C§KT

Ngµy 01/11/1997 cña Bé Tµi ChÝnh

PhiÕu NhËp KhoNgµy 05 th¸ng 02 n¨m 2005

Sè 19

Họ và tên ngời giao hàng: Công ty PASSO TECHNOLOGY PTE>LTD - Singapore

Theo Invoice số : 05/02/2005/HA- PA

Theo chứng từ Thực nhập

Số tiền viết bằng chữ: chín trăm sáu mơi hai triệu, bảy trăm bốn mơi sáu nghìn bốn trăm đồng./

Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Xuất tại kho : XNK 3

STT Tên hàng hóa Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền tính Yêu cầu Thực xuất (đồng) (đồng)

1 Máy in HP 1300 Laserjet Chiếc 50 50 4.688.100 234.405.000

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3 = 1*2

1 Máy in HP 1300 Laserjet Chiếc 50 4.688.100 234.405.000 Cộng tiền hàng: 234.405.000 Thuế suất thuế GTGT 5%, tiền thuế GTGT: 11.720.250

Tổng cộng tiền hàng 246.125.250

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mơi sáu triệu một trăm hai mơi lăm nghìn hai trăm năm mơi đồng./

Ngời mua hàng Ngời bán Thủ trởng đơn vị

BiÓu mÉu sè 5:

B¶ng kª sè 8 – NhËp, XuÊt, Tån Kho hµng hãa

Tµi kho¶n 156: Hµng hãa – M¸y in HP

Th¸ng 02 n¨m 2005Phßng kinh doanh XNK 3

STT

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Ghi nî TK 156 – Ghi cã TK liªn quan Ghi cã TK 156 – Ghi nî TK liªn

§¬n vÞ: C«ng ty TNHH TM vµ DÞch Vô BNB Sæ chi tiÕt b¸n hµng

§Þa chØ: 16-T©y S¬n – Hµ Néi Th¸ng 02 n¨m 2005

M· sè thuÕ: 0100637000 – 1 Tªn hµng hãa: M¸y in HP

§¬n vÞ tÝnh: §ång

Các khoản tính trừ

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch Vụ BNB Sổ chi tiết vật t ,hàng hóa

Địa chỉ: 16-Tây Sơn– Hà Nội Tháng 02 năm 2005

Mã số thuế: 0100637000 – 1 Tên hàng hóa: Máy in HP

Đơn vị tính: đồng

0502 05/05 Nhập hàng về từ

công ty Passo singapore

-4.376.120 220 962.746.40

000529

Ngời lập Kế toán trởng

Biểu mẫu số 11:

Đơn vị: Công ty TNHH TM và Dịch Vụ BNB Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

Địa chỉ: 16 Tây Sơn– Hà Nội Tháng 02 năm 2005

TK 131

Đối tợng: công ty thơng mại và tin học Hoàng Anh

Đơn vị tính: ĐồngNgày tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

TK đốiứng

33311

234.405.00

011.720.250

02.000.000.000

0

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

BiÓu mÉu sè 12:

§¬n vÞ: C«ng ty TNHH TM vµ DÞch Vô BNB

§Þa chØ: 16 – T©y S¬n – Hµ Néi

Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua

Th¸ng 02 n¨m 2005

TK 131

§èi tîng: Kh¸ch mua lÎ

§¬n vÞ tÝnh: §ångNgµy ghi

4.219.830 210.992

§Þa chØ: 16 – T©y S¬n – Hµ Néi

B¶ng kª sè 11 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Tháng 02 năm 2005

TK 131

Đơn vị tính: ĐồngTên khách

hàng

Số d nợ đầutháng

Ghi nợ TK 131, ghi có các TK Ghi có TK 131, ghi nợ các TK Số d cuối tháng

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào

( Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê kgai hàng tháng )

ng-ời bán

Mặthàng

Doanh số muacha có thuế

Thuếsuất

C.ty điệnquang, điệntửC.ty điện cơ

Thống Nhất

010096342001001004491

Quạt

điệnQuạt

điện

16.745.000109.477.643

Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Kèm theo tờ khai thuế GTGT

( Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng )

Hóa đơn chứng từ Tên ngời bán Mã số thuế

ngời bán

Mặt hàng Doanh số mua

cha có thuế

Thuế suất

chuyên dụng Viễn Thông

0100232903 Điện 259.636 10% 25.964 GA/2003B 0050280 04/02/2005 C.ty cổ phần nhựa Mỹ

Thịnh

0600306328 Nhựa GPPS 107.200.000 10% 10.720.000 GA/2003B 0050296 12/02/2005 C.ty thơng mại và tin học 0101232938 Máy in HP 234.405.000 5% 11.720.250

n-§iÖn tho¹i

Giao dÞch

C«ng t¸c phÝ LÖ phÝ

L¬ng (phô cÊp)

BHXH BHYT KPC§

KHTSC§

VËn chuyÓn thuª kho

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

TK 152(TK153)

TK214

TK334

C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c nhËt ký chøng tõ kh¸c Céng

chi phÝthùc tÕtrong kúNKCT

sè 1TK111

CP b»ng tiÒn kh¸c

Céng