(Khoá luận tốt nghiệp) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàng tại công ty cổ phần may trường sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨUKHOA HỌC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN Chủ nhiệm đề tài: Ngơ Mai Anh – Lớp QT1406K HẢI PHỊNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XẤC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG MẶT HÀNG TẠICÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Ngô Mai Anh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Ngô Mai Anh Sinh viên lớp: QT1406K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trƣờng : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Ngô Mai Anh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Cô giáo, Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị hồn thành đề tài Các cơ, chú, anh, chị cán làm việc Công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty, nhƣng thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo giáo, Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng cô, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần may Trƣờng Sơn nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Ngô Mai Anh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt K/C Kết chuyển TNHH Trách nhiệm hữu hạn SP, HH Sản phẩm, hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐ SXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh CKTM Chiết khấu thƣơng mại NSNN Ngân sách nhà nƣớc Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghi kế xác định kết xác cho mặt hàng xác định xác kết cho mặt hàng ắm đƣợc thực trạng hoạt động bán hàng cung cấp thông tin cần thiết chủ doanh nghiệp đánh giá đƣợc ƣu điểm hạn chế tồn hoạt động bán hàng Từ hoạch định kế hoạch giải pháp phù hợp để ổn định tăng cƣờng hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trƣờng, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn, với hƣớng dẫn cô giáo – Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng em sâu lựa chọn đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngnhằm xác định xác kết cho mặt hàng Công ty Cổ phần may Trường Sơnlàm đề tài nghiên cứu khoa học Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c 2.Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Vận dụng lý luận kế toánbán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần may Trƣờng Sơn - Từ đề xuất ý kiến nhằm xác định xác kết mặt hàng doanh nghiệp 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài -Đối tƣợng nghiên cứu:Đối tƣợng nghiên cứu việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn -Phạm vi nghiên cứu:Phạm vi khóa luận kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ đó, em nghiên cứu việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn, số liệu minh họa đƣợc lấy tháng năm 2013 4.Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp hạch toán kế toán:phƣơng pháp chứng từ, phƣơng pháp tài khoản, phƣơng pháp tính giá, phƣơng pháp tổng hợp cân đối -Phƣơngpháp phân tích so sánh… - Phƣơng pháp lấy ý kiến chuyên gia 5.Kết cấu khóa luận Bài NCKHngồi phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Phần 3: Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàngcho mặt hàng Công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a.Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, q trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.( Nguyễn Phú Giang,2010) [4] Trong trình kinh doanh, trình bán hàng yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trƣờng b Kết bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố đƣợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí, đảm bảo đƣợc lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lƣu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh (Nguyễn Phú Giang, 2010) [4] Kết bán hàng: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Công thức xác định kết bán hàng: (Võ Văn Nhị, 2010) [3] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Doanh thu Tổng doanh thu bán bán hàng = hoạt động bán hàng - doanh thu dịch vụ Doanh thu = Các khoản giảm trừ hàng cung cấp cung cấp dịch vụ Lợi nhuận Nghiên cứu khoa họ c bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí - bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý DN Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.1.2 Khái niệm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN  Giá vốn hàng bán: giá trị vốn hàng hóa, vật tƣ, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ  Chi phí bán hàng:là chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ phận bán hàng; chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ nhƣ nhà kho, cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ…; chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa; chi phí mua ngồi phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nhƣ: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng, đại lý chi phí tiền khác phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ nằm ngồi khoản kể nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hố… Sinh viên: Ngơ Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phịng Nghiên cứu khoa họ c  Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý gồm tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lƣơng nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định; chi phí vật liệu, nhiên liệu xuất dùng , chi phí cho việc sửa chữa TSCĐ cơng cụ dùng chung doanh nghiệp; chi phí đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung; chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, thuế, phí, lệ phí: thuế nhà đất, thuế mơn bài…(Ngơ Thế Chi,2010)[5] 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng  Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, phân xƣởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đƣợc thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng + Bán buôn: phƣơng thức bán hàng theo lô bán với số lƣợng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lƣợng hàng bán phƣơng thức tốn Bán bn gồm phƣơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Phƣơng thức bán buôn hàng hóa qua kho: phƣơng thức mà hàng bán đƣợc xuất từ kho doanh nghiệp - Phƣơng thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: phƣơng thức bán buôn mà sau mua hàng, doanh nghiệp không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua + Bán lẻ: phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mang tính tiêu dùng Bán lẻ thƣờng bán đơn bán với số lƣợng nhỏ Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu số 2.20:Sổ TK 642 Đơn vị: C.ty Cổ phần may Trƣờng Sơn Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Tổ – Hòa nghĩa – Dƣơng Kinh- HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TK 642 Năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ NTGS SH NT …… 10/06 10/06 …… 12/06 …… PC368 PC369 …… PC372 …… 10/06 10/06 … 12/06 25/06 BPBTL 25/06 25/06 BPBTL,BHXH 25/06 …… 30/06 30/06 …… BPBKH PKT53 …… 30/06 30/06 Nhật ký chung Trang STT sổ Dòng Diễn giải Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng ………………… Chi tiếp khách Chi mua xăng xe Thanh tốn tiền điện thoại Tính lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý Các khoản trích theo lƣơng nhân viên ………………………… Khấu hao tài sản cố định Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp SHTK đốiứng Số phát sinh Nợ 111 111 2.750.000 1.200.000 111 1.062.000 334 62.500.000 338 14.375.000 214 911 29.048.645 Có 138.030.000 Cộng phát sinh tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 138.030.000 138.030.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 47 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c 2.2.2.4 Kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần may Trường Sơn Phiế u kế toán Sổ nhật ký chung Sổ TK 911,821…… Bả ng cân đố i số phát sinh Báo cáo tài sinh Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế tốn xác đị nh kế t bán hàng theo hình thức nhậ t ký chung tạ i Công ty CP May Trường Sơn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Biểu 2.21: Phiếu kế toán PHIẾU KẾ TOÁN Số: 52 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT Nội dung Số TK Nợ Có Số tiền Kết chuyển doanh thu 511 911 2.002.500.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 120.128.000 Cộng 1.122.628.000 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 48 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu 2.22: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 53 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Nội dung STT Số TK Nợ Có Số tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 1.643.500.000 Kết chuyển chi phí tài 911 635 58.142.635 Kết chuyển CPBH 911 641 102.089.896 Kết chuyển CPQLDN 911 642 138.030.000 Kết chuyển chi phí khác 911 811 22.385.545 Cộng 1.964.120.717 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Biểu 2.23: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 54 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT Nội dung Xác định thuế TNDN phải nộp Cộng Số TK Nợ Có 821 3334 Số tiền 39.626.820 39.626.820 (Nguồn: Phịng kế tốn công ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 49 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu 2.24: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 55 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT Nội dung Số TK Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ Có 911 821 Cộng Số tiền 39.626.820 39.626.820 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Biểu 2.25: Phiếu kế tốn PHIẾU KẾ TỐN Số: 56 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 STT Nội dung Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng Số TK Nợ Có 911 421 Số tiền 118.880.104 118.880.104 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 50 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu số 2.26: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Địa chỉ: Tổ – Hòa Nghĩa –Dƣơng Kinh - Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Ngày ghi sổ Chứng từ SH Diến giải NT Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Có ……………… 30/06 PKT 52 30/06 Kết chuyển doanh 511 30/06 PKT 53 30/06 2.002.500.000 911 Kết chuyển giá vốn 911 2.002.500.000 1.643.500.000 632 1.643.500.000 …………… 30/06 PKT 53 30/06 Kết chuyển CPBH 911 102.089.896 641 30/06 PKT 53 30/06 Kết chuyển CP 911 QLDN 102.089.896 138.030.000 642 138.030.000 ……… 30/06 PKT 54 30/06 Xác định thuế 821 TNDN phải nộp 30/06 PKT 55 30/06 K/C thuế TNDN 3334 911 phải nộp 30/06 PKT 56 30/06 K/C LN chƣa phân phối 39.626.820 39.626.820 39.626.820 821 911 39.626.820 118.880.104 421 Cộng 118.880.104 15.606.910.330 15.606.910.330 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 51 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu số 2.27: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Địa chỉ: Tổ – Hòa Nghĩa –Dƣơng Kinh - Hải Phòng SỔ CÁI TK 911 Năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Nhật ký chung NT GS SH Diễn giải NT Trang STT sổ Dòng SH Số phát sinh TK đối Nợ Có ứng Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng …… …… …… ………………… 30/06 PKT52 30/06 Kết chuyển doanh thu BH 511 2.002.500.000 30/06 PKT52 30/06 Kết chuyển doanh thu TC 515 120.128.000 30/06 PKT53 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.643.500.000 30/06 PKT53 30/06 Kết chuyển chi phí tài 635 58.142.635 30/06 PKT53 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 102.089.896 30/06 PKT53 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN 642 138.030.000 30/06 PKT53 30/06 Kết chuyển chi phí khác 811 22.385.545 30/06 PKT55 30/06 30/06 PKT56 30/06 Xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 421 Cộng phát sinh tháng 39.626.820 118.880.104 2.122.628.000 2.122.628.000 Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn)[2] Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp QT1406K Page 52 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁCKẾT QUẢ BÁN HÀNG TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY TRƢỜNG SƠN 3.1 Áp dụng kế toán quản trị nhằm xác định kết bán hàng mặt hàng Việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng cần thiết quan trọng, đặc biệt DN sản xuất nhƣ công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Chính vậy, qua thời gian nghiên cứu đây, em nhận thấy DN nên thực cách xác định kết bán hàng cho mặt hàng để thấy rõ lãi lỗ sản phẩm, qua có đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với sản phẩm DN Cách xác định kết bán hàng cho mặt hàng Kết bán = Doanh thu bán - Giá vốn hàng - Chi phí BH, hàng cho hàng cho bán cho QLDN phân mặt mặt hàng(i) mặt hàng(i) bổ cho hàng(i) mặt hàng(i) Trong đó: Doanh thu bán hàng Chi phí BH, QLDN phân bổ cho mặt hàng (i) mặt hàng i * Tổng chi phí BH, QLDN phát sinh = Tổng doanh thu bán hàng kỳ Ta xây dựng mẫu bảng sau để xác định kết cho mặt hàng: STT Tên sản phẩm Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí BH, QLDN phân bổ cho sản phẩm Lãi (lỗ ) … Cộng Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 53 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Để có đƣợc số liệu xây dựng bảng trên, kế toán cần dựa vào sổ sách sau: - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Sổ TK 641, 642 Những sổ sách đƣợc Công ty Cổ phần May Trƣờng Sơnáp dụng , nhiên kế toán đơn vị chƣa sử dụng số liệu sổ sách để phân tích Từ kết khảo sát tháng0 năm 2013, em xin đƣa bảng tính tốn nhƣ sau: TT Tên sản Doanh thu Giá vốn Chi phí BH, phẩm hàng bán QLDN phân bổ Lãi (lỗ) cho sản phẩm Áo sơmi 391.250.500 335.685.500 46.914.871 8.650.129 Áo vest 490.473.439 406.599.265 58.812.670 25.061.504 Quần âu 405.190.749 336.414.191 48.586.447 20.190.111 Áo chống nắng 208.575.250 170.350.125 25.010.271 13.214.854 Quần jean 507.010.062 394.450.919 60.795.607 51.763.536 ……… Cộng 2.002.500.000 1.643.500.000 240.119.896 118.880.104 Nhận xét : Qua số liệu tính tốn đƣợc bảng ta thấy lợi nhuận tháng công ty 118.880.104 VNĐ, lợi nhuận cụ thể mặt hàng nhƣ sau: Áo sơ mi lãi 8.650.129VNĐ( chiếm 7.3% tổng lợi nhuận), Áo vest lãi 25.061.504VNĐ( chiếm 21.% tổng lợi nhuận), Quần âu lãi 20.190.111VNĐ ( chiếm 17% tổng lợi nhuận), áo chống nắng lãi 13.214.854( chiếm 11.1% tổng lợi nhuận), quần jean lãi 51.763.536VNĐ( chiếm 43.5% tổng lợi nhuận) Nhìn chung tất mặt hàng cơng ty sản xuất tháng có lãi Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 54 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Tuy nhiên, mặt hàng mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty mặt hàng quần jean áo vest, em thấy cơng ty nên có sách chiến lƣợc phù hợp để đẩy mạnh việc sản xuất tiêu thụ mặt hàng 3.2 Đề xuất đơn vịáp dụng sách bán hàng phù hợp Trong chế thị trƣờng nay,có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề,lĩnh vực Vì việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Việc công ty khơng áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với cơng ty,từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu lợi nhuận công ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thƣơng mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm,hàng hóa.dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Chiết khấu thƣơng mại công ty xây dựng phải dựa : -Cơng ty tham khảo chiết khấu thƣơng mại DN ngành -Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Ví dụ:Ngày 11/6/2013, xuất bán cho công ty cổ phần thƣơng mại Hoa Vinh 500 sản phẩm, bao gồm 200 áo sơ mi, đơn gá chƣa thuế GTGT 10% 230.000đ/sản phẩm,200 quần âu, đơn giá chƣa thuế GTGT 10% 250.000đ/sản phẩm, 100 áo vest, đơn giá chƣa thuế GTGT 10% 400.000đ/sản phẩm Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 55 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phịng Nghiên cứu khoa họ c Cơng ty nên cho khách hàng hƣởng chiết khấu thƣơng mại 2% tổng giá trị tiền hàng, CHTM trừ ngồi hóa đơn.Kế tốn đơn vị lập phiếu kế tốn phản ánh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng hƣởng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 11 tháng năm 2013 Số: PKT 42 Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu tài khoản 11/6/2013 Chiết khấu thƣơng mại Nợ Số tiền Có 131 521 3331 131 Cộng 22.050.000 2.205.000 24.250.000 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng năm 2013 Số: PKT 50 Ngày tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản ghi sổ 30/6/2013 Nợ Kết chuyển khoản 511 Số tiền Có 521 22.050.000 giảm trừ doanh thu Cộng 22.050.000 Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 56 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu số 2.14 : Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Mẫu số: S03a- DN Địa chỉ: Tổ – Hòa Nghĩa – Dƣơng Kinh – HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 (Đơn vị tính: Đồng) Đã Chứng từ NTGS SH Diễn giải NT ghi SC STT SH dòng TK Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang ………… 11/06 0002842 11/06 Doanh thu bán sản phẩm X Chiết khấu thƣơng mại 11/06 PKT42 11/06 cho công ty Cp thƣơng mại Hoa Vinh 131 149.6000.000 511 136.000.000 3331 13.600.000 521 3331 2.720.000 272.000 131 2.992.000 Cộng chuyển trang sau 15.606.910.330 15.606.910.330 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 57 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c Biểu số : Sổ TK 521 (TRÍCH) Đơn vị: Cơng ty cổ phần may Trƣờng Sơn Mẫu số: S03b- DN Địa chỉ: Tổ – Hòa Nghĩa – Dƣơng Kinh – HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TK 521 Năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ NTGS …… SH NKC Diễn giải NT ……… … PKT 42 STT Dịng ĐƢ Nợ Có …………………… Chiết khấu thƣơng mại 11/06 T.sổ Số phát sinh TK 11/06 cho công ty CPTM Hoa 131 2.720.000 Vinh 30/06 PKT 50 30/06 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 511 Cộng phát sinh tháng 22.050.000 22.050.000 22.050.000 Số dƣ cuối tháng -Số có… trang, đánh số trang từ số 01 đến trang…… -Ngày mở sổ:……………………………… Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 58 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng Đề tài mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng năm 2013 công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BộTài Chính văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc số ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: - Vềkế toán bán hàng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc ghi chép cách chi tiết, đầy đủ kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Về kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh nhƣ giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc cập nhật nhanh chóng, chi tiết vào sổ sách Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho tính giá trị hàng xuất kho phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty - Về kế tốn xác định kết quảbán hàng: Cuối niên độ kế toán, kế tốn tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết quảbán hàng, hoạt động bán hàng ln đƣợc cung cấp cách xác, kịp thời Tuy nhiên, cơng ty cịn số hạn chế nhƣ sau:  Về sách bán hàng: Cơng ty chƣa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lƣợng lớn, khách hàng toán nhanh nhƣ chiết khấu toán, chiết khấu thƣơng mại  Về áp dụng tổ chức máy kế toán quản trị:Cơng ty chƣa áp dụng kế tốn quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản lý chƣa đầy đủ nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị Đề tài đƣa số biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng công ty Cổ Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 59 Trường đạ i họ c Dân Lậ p Hả i Phòng Nghiên cứu khoa họ c phần may Trƣờng Sơn nhƣ sau:  Về sách bán hàng: Cơng ty nên sử dụng chiết khấu thƣơng mại với tỷ lệ hợp lý khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn,mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu, lợi nhuận  Về áp dụng kế toán quản trị công tác quản lý DN:Công ty nên áp dụng kế tốn quản trị vào cơng tác quản lý doanh nghiệp, điều giúp cho cơng ty nắm bắt đƣợc thơng tin quan trọng cách xác kịp thời, từ đƣa đƣợc định đắn đảm bảo tồn phát triển công ty kinh tế thị trƣờng Trên toàn nội dung đề tài nghiên cứu khoa học “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết bán hàng cho mặt hàng công ty Cổ phần may Trƣờng Sơn” Chủ nhiệm đề tài Ngô Mai Anh Sinh viên: Ngô Mai Anh Lớp: QT1406K Page 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính,Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC trƣởng tài chính,2011 Tài liệu, chứng từ,sổ sách kế toán năm 2013 công ty cổ phần may Trƣờng Sơn Võ Văn Nhị -261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2010 Nguyễn Phú Giang - Lý thuyết thực hành kế tốn tài –NXB tài 2010 Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài , NXB Tài chính, 2010