Khóa luận tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư việt úc

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 19 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc .19 2.1.1 Khái quát chung 19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 19 2.1.3 Mục tiêu hoạt động ngành nghề kinh doanh 20 2.1.4Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc .23 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 24 2.1.6 Hình thức hạch tốn kế tốn .25 2.1.7 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 26 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 27 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng 27 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Thực trạng công tác xác định kết bán hàng 37 2.2.2.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 37 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 41 CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 46 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 46 3.2 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 47 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực, kết nghiên cứu chủ nhiệm đề tài người tham gia thực hiện, tài liệu tham khảo trích dẫn đầy đủ Chủ nhiệm đề tài (ký ghi rõ họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế tốn giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, kể từ thành lập nay, cơng ty bước khẳng định thương trường không ngừng đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bởi vậy, việc cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng trên, đề tài “Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết cho hoạt động công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc.” đề tài thiết thực Mục tiêu nghiên cứu Đề tài khảo sát, phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn kết bán hàng công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc kết nhằm đề xuất biện pháp để xác định xác kết cho hoạt động doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc, số liệu thực tế cơng tác hạch tốn cơng ty năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài - Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích số liệu thu thập nhằm rút kết luận phục vụ mục tiêu đề tài - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến chuyên gia vấn đề cần tìm hiểu đề tài, kết đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài có ý nghĩa khoa học việc hệ thống làm rõ vấn đề lý luận tổ chức cơng tác hạch tốn kết bán hàng doanh nghiệp, việc tổ chức hạch tốn kết bán hàng cơng ty cổ phần tư vấn Việt Úc năm 2012 Trên sở xây dựng biện pháp hồn thiện cơng tác hạch toán đơn vị để phục vụ ngày tốt yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp góp phần đẩy mạnh việc hồn thiện hoạt động bán hàng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin xác, chi tiết để làm sở cho định quản lý doanh nghiệp Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đồ kết luận đề tài chia làm chương, cụ thể: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Chương 3: Các biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu người mua người bán thị trường hoạt động Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… - Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh nghiệp xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua hàng) + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế đánh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, thuế gián thu cấu thành giá bán sản phẩm + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu, phải nộp xuất loại hàng hóa phải chịu thuế xuất + Thuế giá trị gia tăng: Là số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng - Giá vốn hàng bán: Là trị giá thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ [1] Giá vốn hàng bán tính theo phương pháp sau: ➢ Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO ) Theo phương pháp kế toán giả định lượng hàng nhập trước xuất trước Xuất hết số nhập trước đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ ➢ Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ) Theo phương pháp kế toán giả định hàng nhập sau xuất trước tiên Xuất hết số nhập sau đến số nhập trước Giá thực tế hàng nhập sau dùng giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần đầu gần đầu kỳ ➢ Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, giá loại hàng giữ nguyên từ nhập kho lúc xuất (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho loại hàng tính theo giá thực tế đích danh loại hàng ➢ Phương pháp bình quân gia quyền Bình quân gia quyền kỳ: Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập kỳ Đơn giá BQ kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Bình quân gia quyền liên hồn: Đơn giá bình qn sau lần nhập i = Trị giá thực tế HTK sau lần nhập i Lượng thực tế HTK sau lần nhập i - Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua ngồi (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)[2] 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí bỏ lợi nhuận thu được, từ tìm khắc phục thiếu sót, hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán doanh nghiệp Để phát huy vai trị mình, kế tốn bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản ký kinh doanh nhằm xác định xác kết bán hàng - Giám sát, kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình nộp thuế với nhà nước - Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác, trung thực, lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ❖ Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thơng thường (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu, giấy báo Có Ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác ❖ Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác ❖ Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, - Doanh thu bán sản phẩm, hàng thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp hóa, bất động sản đầu tư cung cấp tính theo phương pháp trực tiếp dịch vụ doanh nghiệp thực - Trị giá hàng bán bị trả lại kỳ kế toán khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 Tài khoản 511 số dư cuối kỳ 2.2.2.2 Kế tốn xác định kết bán hàng ❖ Chứng từ sử dụng - Phiếu kế tốn - Các chứng từ khác có liên quan ❖ Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh ❖ Trình tự hạch tốn Cuối kỳ vào sổ tài khoản 511,632,642 thực kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh VÍ DỤ 4: Ngày 31/12/2012 Kế toán tiến hành xác định kết bán hàng công ty Kết bán hàng công ty năm 2012 là: Kết bán hàng 2012= 2.896.327.068 - 2.409.701.327 - 1.549.854.609 = - 1.063.228.868 41 Biểu số 2.12: Phiếu kế toán 031 Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: HT/031 TT Tài khoản Nội dung Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ Có 511 911 Tổng cộng Số tiền 2.896.327.068 2.896.327.068 Ngày 31/12/2012 NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG 42 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Biểu số 2.13: Phiếu kế toán 032 Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: HT/032 TT Tài khoản Nội dung Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí quản lý Nợ Có 911 911 632 642 Tổng cộng Số tiền 2.409.701.327 1.549.854.609 3.959.555.936 Ngày 31/12/2012 NGƯỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƯỞNG 43 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Đã ghi sổ Cái SH TK đối ứng … … Số phát sinh NT ghi sổ Số hiệu NT … … … 31/ 12 HT/ 031 31/ Kết chuyển doanh thu bán 12 hàng cung cấp dịch vụ … … … 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển giá vốn 12 × × 911 632 2.409.701.327 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển chi phí quản lý 12 kinh doanh × × 911 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ Kết chuyển chi phí khác 12 × × 911 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ Kết chuyển thu nhập khác 12 × × 711 911 325.125 31/ HT/ 31/ Kết chuyển lỗ × 421 1.177.456.112 12 035 12 × 911 Diễn giải … × × 511 911 … Nợ Có … … 2.896.327.068 2.896.327.068 …… Tổng 2.409.701.327 1.549.854.609 54.887.380 325.125 1.177.456.112 38.058.705.875 38.058.705.875 Ngày 31tháng 12năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 44 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.15: Sổ TK 911 Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ SH Số hiệu TK Diễn giải NT Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm 31/12 HT/031 31/ 12 K/c doanh thu bán hàng 511 2.896.327.068 … … … … … 31/12 HT/032 31/ 12 K/c giá vốn 632 2.409.701.327 31/ 12 HT/ 032 31/ 12 K/c chi phí QLKD 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ 12 K/c chi phí khác 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ 12 K/c thu nhập khác 711 325.125 31/ 12 HT/ 035 31/ 12 Kết chuyển lỗ 421 1.177.456.112 … - Cộng SPS 4.078.943.316 4.078.943.316 - Số dư cuối tháng Ngày 31tháng 12năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 45 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc ❖ Ưu điểm Thứ nhất: Công ty áp dụng mô hình kế tốn tập trung, máy kế tốn tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thứ hai: Hệ thống tài khoản dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng sử dụng tương đối đầy đủ, chế độ, chứng từ kế tốn theo quy định, trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý Thứ ba: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo nắm tình hình để cơng việc quản lý chặt chẽ ❖ Hạn chế Thứ nhất: Trong trình bán hàng cơng ty khơng áp dụng việc chiết khấu thương mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc bán hàng điều kiện thị trường có cạnh tranh gay gắt Thứ hai: Công ty không mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi kết hoạt động làm ảnh hưởng đến định phát triển kinh doanh nhà quản lý 46 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Biện pháp 1: Về sách ưu đãi cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng số biện pháp khuyến chiết khấu thương mại dành cho khách hàng lâu năm nhằm tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, lâu dài Đây phương thức kinh doanh có hiệu nhiều doanh nghiệp áp dụng phổ biến thời buổi cạnh tranh khốc liệt ngày Phương pháp hạch toán sau: TK 5211- Chiết khấu thương mại: Phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Chiết khấu trương mại trừ ngồi hóa đơn 1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211: Số chiết khấu khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112: Thanh tốn Có TK 131: Trừ vào cơng nợ 2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua hưởng sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thương mại - Chiết khấu thương mại trừ hóa đơn Nợ TK 111, 112, 131: Có TK 3331: Thuế GTGT Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ chiết khấu thương mại 47 Biện pháp 2: Việc mở sổ chi tiết để theo dõi kết hoạt động Là công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng kết bán hàng hoạt động công ty cần thiết giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển lĩnh vực giảm bớt lĩnh vực đưa chiến lược khác để kích thích hoạt động bán hàng cơng ty Cụ thể, công ty nên mở sổ chi tiết cho Tài khoản 511, 632, 911 48 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Tên dịch vụ: Cho thuê văn phòng Đơn vị: đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Doanh thu TK đối ứng NT … Số lượng Đơn giá … … Các khoản giảm trừ Thành tiền Nợ … Có … … … … PT/056 03/11 Doanh thu cho thuê văn phòng 1111 65 160.000 10.400.000 PT/074 05/12 Doanh thu cho thuê văn phòng 1111 50 160.000 9.077.273 HT/031 31/12 Kết chuyển 911 Thuế …… Khác … 1.345.138.301 - Cộng số phát sinh 1.345.138.301 - Doanh thu 1.345.138.301 1.345.138.301 - Giá vốn hàng bán 1.204.564.320 140.573.981 - Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng 49 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Tên dịch vụ: Xây dựng cơng trình Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu Doanh thu TK Diễn giải NT đối Số Đơn ứng lượng giá … … … … K1/040 06/12 Quyết tốn hợp đồng thi cơng 131 HT/031 31/12 Kết chuyển 911 … … Các khoản giảm trừ Thành tiền Nợ … Thuế Có … …… Khác … 40.000.000 1.551.188.767 - Cộng số phát sinh 1.551.188.767 - Doanh thu 1.551.188.767 1.551.188.767 1.205.137.007 - Giá vốn hàng bán 346.051.760 - Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên) (ký, họ tên) 50 Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Mẫu số: S18 – DNN Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên dịch vụ: Cho thuê văn phòng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Ghi nợ tài khoản TK đối Diễn giải NT Đơn vị: đồng ứng Tổng số tiền Chia … …… …… …… Số dư đầu kỳ … … … …… … 04/12 PC/237 04/12 Tiền nước 1111 1.035.000 15/12 K3/021 15/12 Tiền điện 331 11.925.500 31/12 HT/032 31/12 Kết chuyển 911 1.204.564.320 Cộng số phát sinh … 1.204.564.320 Ghi có TK Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng 51 Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Mẫu số: S18 – DNN Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên dịch vụ: Xây dựng cơng trình Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Ghi nợ tài khoản TK đối Diễn giải NT Đơn vị: đồng ứng Tổng số tiền Chia … …… …… …… Số dư đầu kỳ … … … …… … Cộng số phát sinh … 1.204.564.320 Ghi có TK Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng 52 KẾT LUẬN - *** Qua thời gian nghiên cứu tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc, đề tài giải vấn đề sau: - Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ theo qui định QĐ 48/2006/QĐ- BTC làm rõ phương pháp xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Đề tài khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn Việt Úc năm 2012 đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp có ưu nhược điểm sau: + Về ưu điểm Thứ nhất: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thứ hai: Hệ thống tài khoản dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng sử dụng tương đối đầy đủ, chế độ, chứng từ kế tốn theo quy định, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Thứ ba: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác + Về hạn chế Thứ nhất: Trong trình bán hàng công ty không áp dụng việc chiết khấu thương mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc bán hàng điều kiện thị trường có cạnh tranh gay gắt 53 Thứ hai: Cơng ty khơng mở sổ kế tốn chi tiết để theo dõi kết hoạt động làm ảnh hưởng đến định phát triển kinh doanh nhà quản lý - Trên sở phân tích thực trạng cơng ty đề tài đề xuất số biện pháp tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc nhằm cung cấp thơng tin xác chi tiết kết hoạt động công ty hoạt động cho thuê văn phòng, hoạt động xây dựng như: + Công ty nên áp dụng số sách ưu đãi khách hàng lâu năm nhằm tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, lâu dài đẩy mạnh công tác bán hàng + Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi kết hoạt động bao gồm hệ thống sổ chi tiết Tài khoản 511, 632, 911 để theo dõi tình hình bán hàng kết bán hàng hoạt động công ty, giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển lĩnh vực giảm bớt lĩnh vực đưa chiến lược khác để kích thích hoạt động bán hàng công ty 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài Chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ-NXB Thống kê(2008) 2.Bộ Tài Chính, 333 Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp-NXB Tài Chính(2012) 3.PGS.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa-NXB Thống kê (2011) 4.Trần Xuân Nam, Kế tốn tài chính-NXB Thống kê(2010) 55 ... TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định. .. hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 46 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tư. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VIỆT ÚC 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc 2.1.1 Khái quát chung Tên công ty viết tiếng việt : Công ty