Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư việt úc

Bô HAI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : Ngô Thị Lê Phƣơng : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn : Ngô Thị Lê Phƣơng : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng Mã SV: 1213401086 Lớp: QTL 603K Ngành :Kế toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Việt Úc NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Các loại doanh thu 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí 1.1.3.1 Khái niệm chi phí .4 1.1.3.2 Các loại chi phí .4 1.1.4 Kết kinh doanh 1.1.4.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.4.2 Các loại kết kinh doanh 1.1.4.3 Cách xác định kết kinh doanh 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 1.2.2.2 Doanh thu hoạt động tài 1.2.1.3 Thu nhập khác .10 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4 Tổ chức kế toán chi phí 14 1.2.4.1 Giá vốn hàng bán 14 1.2.4.2 Chi phí tài 17 1.2.4.3 Chi phí quản lý kinh doanh 20 1.2.4.4 Chi phí khác 22 1.2.5 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.6 Các hình thức ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 26 1.2.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 1.2.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .27 1.2.6.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 28 1.2.6.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .29 1.2.6.5 Hình thức kế toán máy 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÖC .32 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 32 2.1.1 Khái quát chung .32 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 33 2.1.3 Mục tiêu hoạt động ngành nghề kinh doanh .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 36 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 37 2.1.6 Hình thức hạch toán kế toán 38 2.1.7 Các sách kế toán áp dụng công ty .39 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 39 2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu 39 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 45 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 49 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí 53 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 58 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 62 2.2.2.4 Kế toán chi phí khác 66 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh .71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÖC .81 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 81 3.1.1 Ƣu điểm 81 3.1.1.1 Về máy kế toán 81 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 82 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .84 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện .84 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .85 KẾT LUẬN 91 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.30: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2012 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ ghi Số sổ hiệu Diễn giải NT … Đã ghi sổ SH TK đối Cái ứng … … Số phát sinh Nợ … … … … 31/ 12 HT/ 031 31/ Kết chuyển doanh thu 12 bán hàng cung cấp dịch vụ × × 511 911 2.896.327.068 31/ 12 HT/ 031 31/ Kết chuyển doanh thu 12 hoạt động tài × × 515 911 4.835.011 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển giá vốn 12 × × 911 632 2.409.701.327 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển chi phí tài 12 × × 911 635 64.500.000 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển chi phí 12 quản lý kinh doanh × × 911 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ Kết chuyển chi phí 12 khác × × 911 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ Kết chuyển thu nhập 12 khác × × 711 911 325.125 31/ 12 HT/ 035 31/ Kết chuyển lỗ 12 × × 421 911 1.177.456.112 … 2.896.327.068 4.835.011 2.409.701.327 64.500.000 1.549.854.609 54.887.380 325.125 1.177.456.112 38.058.705.875 Tổng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K Có 38.058.705.875 Ngày 31tháng 12năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.31: Sổ tài khoản 911 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT SH NT Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm 31/12 HT/031 31/ 12 K/c doanh thu bán hàng 511 2.896.327.068 31/12 HT/031 31/ 12 K/c doanh thu HĐTC 515 4.835.011 31/12 HT/032 31/ 12 K/c giá vốn 632 2.409.701.327 31/12 HT/032 31/ 12 K/c chi phí tài 635 64.500.000 31/ 12 HT/ 032 31/ 12 K/c chi phí QLKD 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ 12 K/c chi phí khác 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ 12 K/c thu nhập khác 711 325.125 31/ 12 HT/ 035 31/ 12 Kết chuyển lỗ 421 1.177.456.112 - Cộng SPS 4.078.943.316 4.078.943.316 - Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K Ngày 31tháng 12năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.32: Sổ tài khoản 421 Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: 2012 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: NT Chứng từ SH Số hiệu TK Diễn giải NT đồng Số tiền Nợ - Số dƣ đầu năm Có 37.700.136 13/ 03 HT/ 005 13/ Thuế GTGT không đƣợc 03 hoàn lại 1331 3.792.377 21/ 03 NH/ T03 21/ Nộp thuế truy thu 03 1122 20.743.700 31/ 12 HT/ 035 31/ Kết chuyển lỗ 12 911 1.177.456.112 - Cộng SPS 1.201.992.189 - Số dƣ cuối tháng 1.164.292.053 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K - Ngày 31tháng 12năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Đơn vị: Công ty CP Tƣ vấn ĐT Việt Úc Địa chỉ: Số 2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, HP Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 Ngƣời nộp thuế : Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Mã số thuế : 0200783157 Địa chỉ,trụ sở : Số 2/16D,Trung Hành 5.Đằng Lâm Quận/Huyện : Hải An Tỉnh/Thành Phố : Hải Phòng Điện thoại Fax: Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Nay Năm trƣớc A B C Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 01 IV.08 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 2.896.327.068 3.371.374.407 10 2.896.327.068 3.371.374.407 Giá vốn hàng bán 11 2.409.701.327 2.750.969.158 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 486.625.741 620.405.249 Doanh thu hoạt động tài 21 4.835.011 40.186.887 Chi phí tài – Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 64.500.000 64.500.000 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.549.854.609 812.969.861 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 30 (1.122.893.857) (152.377.725) 10 Thu nhập khác 31 325.125 191.377.725 11 Chi phí khác 32 54.887.380 1.883.924 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 40 50 (54.562.255) (1.177.456.112) 189.285.823 36.908.098 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 02 IV.09 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 6.788.604 (1.177.456.112) 30.119.494 Lập, ngày 05tháng 03năm2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÖC 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế toán công ty đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực cho nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng đƣợc cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động nhƣ cố gắng để đƣa đƣợc số liệu xác, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty, giúp cho nhà quản trị có định chiến lƣợc kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, khả hạn chế, song với kiến thức học trƣờng em xin đƣa vài nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty nhƣ sau: 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán Tổ chức máy kế toán công việc quan trọng hàng đầu tổ chức công tác kế toán công ty Nhìn chung, Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, máy kế toán đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Bên cạnh đó, nhân viên kế toán có phối hợp nhịp nhàng, phần hành kế toán đƣợc giao phù hợp với lực trình độ chuyên môn ngƣời Chính thế, công tác hạch toán công ty đƣợc thực cách nhanh chóng, xác, tránh đƣợc tình trạng chồng chéo công việc nguyên nhân dẫn đến nhầm lẫn sai sót Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm với tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công việc Các nhân viên phòng kế toán có mối quan hệ tốt đẹp với với phòng ban khác Điều tạo nhiều thuận lợi công tác kế toán công ty Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 81 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm phần hành kế toán định tất chịu đạo toàn diện, thống nhất, tập trung kế toán trƣởng Kế toán trƣởng có quyền hạn nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thực phần hành kế toán nhân viên phòng.Đồng thời ngƣời chịu trách nhiệm cao phận kế toán Điều giúp giảm thiểu sai sót công tác kế toán nhƣ phát xử lý kịp thời trƣờng hợp xảy sai sót Ngoài kế toán trƣởng tổ chức thi hành củng cố hoàn thiện chế độ kế toán công ty theo yêu cầu đổi công ty, đổi chế độ quản lý 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng  Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với ƣu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp với tình hình hoạt động công ty Đây hình thức kế toán đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Việc ghi chép dựa sở chứng từ hợp pháp đƣợc xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ  Chứng từ kế toán - Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ đƣợc lƣu giữ, bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành lƣu giữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo - Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đƣợc thực cách khẩn trƣơng, liên tục  Hệ thống tài khoản sử dụng - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính - Hệ thống tài khoản đƣợc lập theo quy định Bộ Tài Chính đƣợc chi tiết theo yêu cầu công ty Ví dụ nhƣ: +Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Công ty mở theo dõi cho ngân hàng nhƣ sau: TK 1121: Ngân hàng BIDV TK 1122: Ngân hàng Quân đội Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 82 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng TK 1123: Ngân hàng ACB TK 1124: Ngân hàng VIB TK 1125: Ngân hàng MB  Hệ thống sổ sách sử dụng Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao, tạo điều kiện thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh doanh  Về tổ chức kế toán doanh thu Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu đƣợc xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu  Về tổ chức kế toán chi phí Các chi phí phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, kịp thời hợp lý giúp cho ban lãnh đạo nắm đƣợc tình hình để công việc quản lý đƣợc chặt chẽ Từ đƣa đƣợc sách tiết kiệm chi phí 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc mặt hạn chế nhƣ sau:  Về tổ chức công tác kế toán Do áp dụng mô hình kế toán tập trung nên khối lƣợng công việc kế toán nhiều công ty lại không sử dụng phần mềm kế toán dẫn đến việc xử lý nghiệp vụ phát sinh chậm hay nhầm lẫn, xảy sai sót điều khó tránh khỏi Điều ảnh hƣởng không nhỏ đến việc lập báo cáo tài chính, việc định điều chỉnh hoạt động kinh doanh ngƣời quản lý  Về việc thu hồi nợ Trong trình hoạt động, công ty có nhiều khách hàng nợ tiền thuê văn phòng hạn.Vì vậy, công ty cần mở sổ chi tiết toán với ngƣời mua để theo dõi việc toán (theo đối tƣợng, thời hạn toán)  Về sách ƣu đãi Theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần đây, công ty chƣa có hình thức khuyến khích khách hàng đến thuê văn phòng nhƣ chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng thuê văn phòng lâu năm dẫn đến: Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 83 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Mất dần khách hàng lâu năm, khách hàng tiềm thị trƣờng có nhiều cao ốc văn phòng xây dựng nhƣ cao ốc văn phòng áp dụng biện pháp nhằm thu hút khách hàng - Không có sách ƣu đãi khách hàng chậm toán 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toán cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp ngày khốc liệt Việt Nam gia nhập tổ chức thƣơng mại thê giới (WTO) Điều đem lại nhiều hội nhƣ thách thức lớn cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải không ngừng vƣơn lên, phát huy hết tiềm để hoạt động kinh doanh đƣợc hiệu Muốn vậy, trƣớc hết doanh nghiệp phải hoàn thiện, đổi công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp, việc xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trinh kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà chƣa có tác động tích cực Việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cho nhà quản lý điều chỉnh hoạt động kinh doanh để tăng doanh thu, hạ thấp chi phí, xác định mục tiêu chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thiết thực 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Hoàn thiện dựa sở tuân thủ quy định nhƣ chế độ kế toán Bộ tài ban hành Nhƣng rập khuôn máy móc theo chế độ mà phải vận dụng sáng tạo - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho đạt hiệu cao Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu nhà quản lý - Hoàn thiện phải hƣớng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào trình hạch toán cho đơn giản, dễ hiểu mà lại phản ánh xác, đầy đủ tình hình tài doanh nghiệp 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kiến nghị 1: Về tổ chức công tác kế toán Công ty nên đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng để góp phần đại hóa công tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian đem lại tính xác hiệu công tác kế toán - Việc sử dụng phần mềm kế toán đơn giản, không bị phức tạp hóa việc đƣa vào công thức tính toán - Các kế toán viên kiểm tra nghiệp vụ xem xác hay chƣa xem sổ sách - Định kỳ, phần mềm tự động khóa sổ chuyển tiếp số liệu sang kỳ - Chi phí để mua phần mềm kế toán không lớn (khoảng 10 triệu đồng) Công ty lựa chọn số phần mềm kế toán phổ biến nhƣ: - Phần mềm kế toán MISA: phần mềm áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ, công nghệ, sản xuất, xây dựng, giao thông … có nhu cầu sử dụng chức kế toán Phần mềm có tính bảo mật cao thông qua chế phân quyền cho phép ghi lại tất thao tác ngƣời sử dụng nên nhà quản trị theo dõi đƣợc nguyên nhân gây việc thay đổi số liệu kế toán Khi cần tìm hay kiểm tra chứng từ, dễ dàng tra cứu chứng từ gốc cách nhanh chóng, xác - Phần mềm FAST ACCOUNTING: có nhiều tính mạnh nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chƣơng trình đƣợc dễ dàng khai thác chƣơng trình đƣợc hiệu + Tự động lập báo cáo tổng hợp, báo cáo thuế GTGT + Cung cấp thông tin tức thời phục vụ quản lý kinh doanh + Kết nối trực tiếp phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên + Bảo mật mật khẩu, phân quyền truy cập đến chức Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Phần mềm kê toán SAS INNOVA: + Là phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng + Đƣa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế toán, tài chính, quy chế nội + Tính giá thành định mức hoàn hảo + Tích hợp mã vạch chiều để in tờ khai thuế + Cho phép copy tất chứng từ tất phiếu + Cho phép thao tác nghiệp vụ phiếu + Quản lý số liệu theo nhiều đơn vị, nhiều xí nghiệp, thành viên, nhiều mảng hoạt động Kiến nghị 2: Về việc thu hồi nợ Để giúp công ty thu hồi khoản nợ phải thu nhanh chóng, cần coi trọng biện pháp sau: - Mở sổ chi tiết khoản nợ phải thu công ty, theo dõi thƣờng xuyên đôn đốc để thu hồi hạn Cụ thể: gần đến hạn trả tiền công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả nợ trƣớc 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng đến hạn trả tiền phân công ngƣời đến gặp trực tiếp khách hàng Nếu nợ nhiều công ty ngƣng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Hơn nữa, công ty nên chủ động tìm hiểu tình hình tài khách hàng để giảm thiểu rủi ro - Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đƣợc toán nhƣ: lựa chọn khách hàng cho chậm toán, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc,… - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng, vƣợt thời hạn toán công ty đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Ngoài ra, công ty nên áp dụng khoản chiết khấu toán cho khách hàng thƣờng xuyên, có uy tín, toán trƣớc hạn VÍ DỤ: Ngày 05/03/2012 Công ty TNHH TMVT&DV Hải thiên chƣa toán tiền thuê văn phòng tháng 2, số tiền 9.309.091đ chƣa thuế VAT 10% Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 86 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 2.34: Sổ chi tiết công nợ khách hàng Đơn vị: Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Mẫu số: S13 – DNN Địa chỉ: Số 2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG (TK 131) Tên khách hàng: Công ty TNHH TMVT&DV Hải thiên Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Thời hạn đƣợc chiết khấu Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ … … … 05/03 HĐ0025021 05/03 … … … … … … … … … Tiền thuê VP tháng 5113 9.309.091 15.872.091 Thuế GTGT 3331 930.909 16.803.000 … - Cộng số phát sinh … … … … 46.800.000 39.000.000 - Số dƣ cuối kỳ … … … 7.800.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị 3: Về sách ƣu đãi Hiện địa bàn thành phố có nhiều cao ốc văn phòng đƣợc xây dựng nên tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Hơn nữa, 30% diện tích mặt công ty để trống, lãng phí ( theo số liệu năm 2012 công ty có 19 khách hàng doanh nghiệp lớn, nhỏ chiếm khoảng 70%) Vì việc thu hút khách hàng nhƣ giữ đƣợc khách hàng lâu năm quan trọng Để làm đƣợc điều này, công ty nên có sách khuyến khích khách hàng đến thuê văn phòng cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán Công ty áp dụng sách ƣu đãi số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng lâu năm ký kết hợp đồng với công ty lần thứ trở đi, công ty giảm giá thuê văn phòng theo tỷ lệ phần trăm Ví dụ: công ty nên đƣa cụ thể mức giảm giá cho loại hợp đồng Loại hợp đồng Giá thuê ban Tỷ lệ Giá thuê giảm đầu giảm HĐ ngắn hạn 160.000 đ/m2 2% 156.800 đ/m2 HĐ dài hạn (6 – 12 tháng) 160.000 đ/m2 5% 152.000 đ/m2 HĐ dài hạn (> năm) 160.000 đ/m2 8% 147.200 đ/m2 - Đối với khách hàng mới, công ty nên áp dụng sách ƣu đãi đặc biệt nhƣ giảm 50% giá thuê văn phòng tháng sử dụng nhằm thu hút khách hàng, tạo lợi cạnh tranh với cao ốc văn phòng khác địa bàn - Đối với khách hàng kết thúc hợp đồng đƣợc thời gian, quay trở lại đƣợc hƣởng sách ƣu đãi nhƣ khách hàng Phƣơng pháp hạch toán TK 5211- Chiết khấu thƣơng mại: Phản ánh số giảm giá cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Chiết khấu trƣơng mại trừ hóa đơn 1) Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211: Số chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112: Thanh toán Có TK 131: Trừ vào công nợ Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 88 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua hƣởng sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại - Chiết khấu thƣơng mại trừ hóa đơn Nợ TK 111, 112, 131: Có TK 3331: Thuế GTGT Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ chiết khấu thƣơng mại Phƣơng pháp hạch toán TK 5213 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán so với giá ghi hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thông thƣơng phát sinh kỳ 1) Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131,… 2) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Hiệu việc hoàn thiện Với sách ƣu đãi này, công ty không giữ đƣợc khách hàng lâu năm mà tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tƣơng lai, tăng thêm lực cạnh tranh thị trƣờng, góp phần hoàn thiện đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán cho công ty Kiến nghị 4: Về việc nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Tăng doanh thu - Hiện công tác tiếp thị quảng cáo công ty hầu nhƣ chƣa có để tiếp cận nhiều với khách hàng, công ty nên có biện pháp tuyên truyền quảng cáo phƣơng tiện thông tin đại chúng nhằm sử dụng triệt để diện tích trống cho thuê mang lại lợi nhuận Lƣu ý, công ty cần nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 89 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Nâng cao chất lƣợng dịch vụ văn phòng cho thuê nhƣ: lắp đặt hệ thống camera nhà để xe, trang bị điều hòa cho toàn tòa nhà, hệ thống báo cháy - chữa cháy,…… - Công ty nên có website riêng nhằm giới thiệu, cung cấp thông tin hoạt động Nó nhƣ danh thiếp giúp khách hàng tìm hiểu công ty dễ dàng Một website tốt gia tăng thêm số lƣợng khách hàng đáng kể, tạo hội liên kết hợp tác kinh doanh với nhà đầu tƣ nƣớc - Ngoài ra, công ty nên nghiên cứu, tìm hiểu sang ngành nghề kinh doanh khác số hạng mục ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký Việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh giúp cho công ty phát triển ngày lớn mạnh Ví dụ nhƣ ngành dịch vụ phục vụ đồ uống ( mã ngành 5630 ) Việc kinh doanh thêm ngành nghề đáp ứng đƣợc nhu cầu nhân viên công ty thuê Việt Úc khu vực xung quanh tòa nhà chƣa có nơi kinh doanh ngành nghề Hơn nữa, kinh doanh tòa nhà Việt Úc tận dụng đƣợc phần diện tích mặt trống, góp phần hoàn thiện tiện ích, nâng cao chất lƣợng dịch vụ tòa nhà Việt Úc Giảm chi phí - Tăng cƣờng ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên - Nghiên cứu giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh: tiến hành xếp máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu góp phần làm giảm chi phí quản lý - Quản lý chặt chẽ chi phí gián tiếp, ban hành quy định cụ thể chi tiết nhƣ chế độ tiếp khách, công tác, sử dụng điện nƣớc, văn phòng phẩm,….với chế độ Nhà nƣớc quy định phù hợp với điều kiện thức tế công ty nhƣng phải nằm giá thành kế hoạch đƣợc hoạch định Những trƣờng hợp vƣợt mức phải trừ vào cá nhân sử dụng vƣợt mức - Liên tục đào tạo nâng cao đội ngũ cán kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu làm việc đƣợc tốt Các cán nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết định nội dung phƣơng pháp kế toán với trang bị kỹ thuật, phƣơng tiện ghi chép, tính toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp tiêu kinh tế tài chính, báo cáo hoạt động đơn vị yêu cầu quan chức Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 90 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN - *** -Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, Vì việc tính toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều quan trọng Việc tập trung phân tích hoạt động kinh doanh phát triển công ty đƣợc xem vấn đề quan trọng cốt lõi ảnh hƣởng trực tiếp tới tồn phát triển công ty thị trƣờng Qua trình tìm hiểu, phân tích công tác “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh” công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc, em hiểu rõ cách thức tổ chức, làm việc nói chung công việc thực tế nói riêng công ty Đồng thời em mạnh dạn trình bày vài ý kiến thấy đƣợc thiếu sót để công ty có biện pháp khắc phục, nhƣ thấy đƣợc ƣu điểm cần phát huy để có hƣớng đầu tƣ phát triển thời gian tới Với kiến thức sinh viên nhƣ thời gian đƣợc tiếp cận thực tế có hạn nên khóa luận tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Phạm Thị Nga toàn thể anh chị công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Lê Phƣơng Sinh viên: Ngô Thị Lê Phƣơng - Lớp: QTL603K 91