Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đá sạch trung hiếu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐÁ SẠCH TRUNG HIẾU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung Lớp : QTL601K Mã SV: 1213401047 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty đá Trung Hiếu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - khảo sát đạnh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY ĐÁ SẠCH TRUNG HIẾU CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường ĐHDL Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Tinh thần thía độ nghiêm túc trình làm tốt nghiệp - Chịu khó, ham học hỏi tiếp thu ý kiến giáo viên - Hoàn thành khóa luận thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Khóa luận có kết cấu khoa học hợp lý, chia thành chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chưc công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung lien quan đếnphạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu: Tác giả trình bày tương đối khoa học hợp lý phần hạch toán giá vốn, doanh thu, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập theo hình thức Nhật ký chung với số liệu minh họa 2013 Số liệu dấn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách báo cóa tương đối logic hợp lý - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đá Trung Hiếu: Tác giả đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán theo đề tài nghiên cứu Các ý kiến đưa có sở khoa học, hợp lý tính toán cụ thể, có sức thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số:………… Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Th.s: Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh .5 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp: .6 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng: 1.1.2.2.Các phương thức toán doanh nghiệp: 1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ: 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.Chứng từ sử dụng: 1.2.3.Tài khoản sử dụng: 1.2.3.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .10 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.2.3.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .15 1.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài .17 1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .17 1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 19 1.2.5 Kế toán thu nhập, chi phí khác: 21 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 21 1.2.5.2 Kế toán chi phí khác 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh: 24 1.3 Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán sử dụng doanh nghiệp 25 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .26 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 27 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 29 1.3.5 Hình thức kế toán máy vi tính 30 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ SẠCH TRUNG HIẾU 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH đá Trung Hiếu.31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu 31 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH đá Trung Hiếu 32 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban 33 2.2.Khái quát tổ chức công tác kế toán công ty TNHH đá trung Hiếu 34 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH đá Trung Hiếu .34 2.2.2 Chức phận máy kế toán: 34 2.2.3 Chính sách phương pháp kế toán công ty TNHH đá Trung Hiếu 35 2.2.3.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 2.2.3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .37 2.3 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu 37 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH đá Trung Hiếu 37 2.3.1.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH đá Trung Hiếu .37 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH đá Trung Hiếu .45 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu 50 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài công ty TNHH đá Trung Hiếu 60 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu 65 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÁ SẠCH TRUNG HIẾU .70 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế .72 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đá Trung Hiếu 73 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu 73 3.2.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu 74 3.2.2.1 Về việc áp dụng sách ưu đãi .74 3.2.2.2 Về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 80 3.2.2.3 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán 85 3.2.2.4 Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 86 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Những năm gần đây, nước ta đà phát triển, kinh tế chuyển rõ rệt, Công ty lớn nhỏ thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp doanh nghiệp tồn tại, phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trường Bên cạnh quản trị tài giỏi người lãnh đạo doanh nghiệp, công tác tài kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cần thiết cho định kinh tế Việc đào tạo bồi dưỡng kế toán viên coi trọng Vì em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu" cho khóa luận Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống hóa vấn đề lí luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu - Đánh giá thực trạng đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho Công ty TNHH đá Trung Hiếu Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đá Trung Hiếu Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung chủ nghĩa vật biện chứng: từ lí luận đến thực tiễn, lấy thực tế để kiểm tra lí luận - Phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối kế toán… - Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục cho Công ty nói chung Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 83 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP C.TY TNHH ĐÁ SẠCH TRUNG HIẾU Tổ 1B, Khu 9, Hạ Long, Quảng Ninh Mẫu số S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2013 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Ghi nợ TK642 Tổng số tiền TKĐƢ 6421 6422 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … ………… 08/12 PC10/12 08/12 Chi TM mua … … 111 260.000 111 1.155.000 … … 260.000 nước cho BPSX 24/12 PC12/12 24/12 Chi tiền tiếp khách 31/12 PC20/12 31/12 Thanh toán tiền 1.155.000 111 2.500.000 2.500.000 … … … đặt in HĐ … … … Tổng Cộng 360.195.489 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … 115.280.167 244.915.322 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Biểu 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2.3 Về việc ứng dụng kỹ thuật vào công tác kế toán Công ty TNHH đá Trung Hiếu công ty sản xuất, nhiên việc hạch toán kế toán thủ công, chưa giúp công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao C áp dụng phần mềm kế t ần mềm kế bỏ Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, ESOFT, ACMAN, SAS INNOVA, FAST phần mềm hay phổ biến thị trường Khi sử dụng phần mềm kế toán này, máy tự động chạy tất số liệu vào sổ sách kế toán có liên quan Đến cuối quý, kế toán lập chứng từ phân bổ kết chuyển Từ lập nên báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601k 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví Dụ: Một số phân mềm kế toán như:  Phần mềm kế toán MISASME.NET 2012 Giá phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/bản  Phần mềm kế toán FAST Giá phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản 3.2.2.4 Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601k 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Căn xác định nợ phải thu khó đòi: Nợ thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người vay nợ tích, bỏ trốn… Phương pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp vào loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả Dự phòng phải thu = Nợ phải thu khó x Số % có khả khó đòi cần lập đòi Mức trích lập: (theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: Quá hạn toán (t) Mức trích lập dự phòng t[...]... và cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng 5 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận gồm 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh. .. CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu + Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, ... thanh toán trong doanh nghiệp: Thanh toán trực tiếp: Chi trả bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng Thanh toán trả chậm 1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh. .. toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đá sạch Trung Hiếu Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đá sạch Trung Hiếu Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và dưới sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Nguyễn Thị... - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tổng phát sinh nợ  Tổng phát sinh có Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung – Lớp QTL601K 15 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán chi phí quản lý kinh doanh được khái quát bằng sơ đồ 1.4 111, 112, 331 642 - Chi phí quản lý kinh doanh 111, 112, 138 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng... nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Lợi nhuận trước Lợi nhuận từ Lợi nhuận từ Lợi nhuận từ thuế của doanh = hoạt động kinh + hoạt động tài + hoạt động nghiệp doanh chính khác Trong đó: Lợi nhuận từ hoạt = Doanh thu - Giá vốn hàng - Chi phí quản lý động kinh doanh. .. kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp là thuế thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản chi phí phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là... chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ - Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 Xác đinh kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả - Dự phòng trợ cấp mất việc làm - Kết. .. cách, quy định trong hợp đồng kinh tế Tổng phát sinh nợ  Bên Có - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chi t khấu thương mại sang Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán - Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo - Kết chuyển... Kế toán sử dụng tài khoản 811 – Chi phí khác Kết cấu tài khoản 811: Bên Nợ TK 811 - Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, - nhượng bán (nếu có); Bên Có - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi giá vốn liên doanh, đầu tư vào công ty