(Nghiên cúu khoa học) tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại công ty cp tư vấn và thiết kế xd đông nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á Chủ nhiệm đề tài: Đào Thị Thúy Anh HẢI PHÒNG ,2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐƠNG NAM Á CHUN NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Đào Thị Thúy Anh HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Đào Thị Thúy Anh Sinh viên lớp: QTL 601K Khoa: Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, công bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày Người cam đoan Đào Thị Thúy Anh năm 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa bán hàng 1.1.1.3.Các phương thức bán hàng 1.1.1.4.Các phương thức toán 1.1.2 Xác định kết qủa bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Nguyên tắc kế toán xác định kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán bán hàng 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3.1.4 Chi phí bán hàng 20 1.3.1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4 Tổ chức sổ sách kế bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 22 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- sổ 22 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 23 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ 23 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 25 2.1 Khái quát chung công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông NamÁ 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 25 2.1.3.1.Sơ đồ máy quản lý 26 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ ộ phận: 26 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 28 2.1.4.2.Chức nhiệm vụ người 29 2.1.4.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết quảbán hàng công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 32 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á 32 2.2.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 33 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 33 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 34 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.2.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán công CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á 39 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 39 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 39 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 40 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng cơng ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á 45 2.2.3.1 Nội dung kế tốn CPBH cơng ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á 45 2.2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 45 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch tốn 45 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 46 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 52 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.1.1 Về máy quản lý 53 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 53 3.1.1.3 Về chứng từ, sổ sách kế toán 53 3.1.1.5 Về việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 53 3.1.2 Hạn chế 54 3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách, chứng từ 54 3.1.2.2 Về hạch tốn khoản cơng nợ 54 3.1.2.3 Về áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng 54 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 55 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 55 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 55 3.2.3.Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàng cho hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á 56 3.2.3.1 Về hệ thống sổ sách- Mở sổ chi tiết bán hàng 56 3.3.3.2.Mở sổ chi tiết tài khoản 511,632,6421 58 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới phát triển mạnh mẽ tương lai Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln có cố gắng q trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ, cụ thể cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết bán hàng cho mặt hàng cịn gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh mặt hàng nhằm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh Để giải vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nước Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á cần thiết Xuất phát từ thực tế đó, em chọn đề tài: " Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết cho hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á " làm đề tài Nghiên cứu khoa học Thông qua kết nghiên cứu này, em hy vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hang xác định kết kinh doanh Đồng thời rút tồn vướng mắc hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải, từ nêu nên cách giải Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ vận dụng vào thực tiễn đơn vị từ phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đơng Nam Á sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần xác định xác kết cho hoạt động đơn vị Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Tổ chức công tác kế bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á - Không gian: Tại công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á - Thời gian: Bắt đầu từ ngày 21/4/2014, Dự kiến kết thúc: 31/7/2014 Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán : + Phương pháp chứng từ + Phương pháp tài khoản + Phương pháp tính giá + Phương pháp tổng hợp cân đối - Phương phân tích so sánh - Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia + Tham khảo sách , định, thông tư hướng dẫn Kết nghiên cứu Đóng góp mặt khoa học, phục vụ cơng tác đào tạo: Là tài liệu chuyên ngành kế toán quản trị phục vụ cho môn học như: kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh Những đóng góp liên quan đến doanh nghiệp: Những giải pháp đưa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á ngồi cịn tài liệu tham khảo giúp cho doanh nghiệp khác sở vân dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung nghiên cứu gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á Chƣơng 3:Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàng cho hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp 1.1.1.2.Vai trò ý nghĩa bán hàng  Vai trị Q trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận  Ý nghĩa cơng tác bán hàng Qúa trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động Từ doanh nghiệp khơng bị chiếm dụng vốn tiết kiệm chi phí vốn để tái hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có bán hàng có doanh thu bù đắp khoản chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước đối tượng khác có liên quan (Trương Thị Thủy-Ngô Thế Chi, 2012) [2,10] CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, bên cạnh thuận lợi cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn từ yếu tố khách quan yếu tố chủ quan mang lại Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với lãnh đạo ban giám đốc cơng ty, động, sang tạo, nhiệt tình tồn thể cơng nhân viên, cơng ty đạt số thành tựu kinh doanh ngày khách hàng tín nhiệm Để đạt thành tựu không kể tới nỗ lực phấn đấu kết đạt cơng tác kế tốn Việc phân chia cơng việc phù hợp với trình độ, lực người yêu cầu quản lý công ty, đồng thời thể mối quan hệ chặt chẽ kế toán vięn quản lý kế toán trưởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên phòng mang lại hiệu cao công việc Qua thời gian thực tập công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á việc nghiên cứu đề tài: “Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết cho hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á”,em xin đưa số ý kiến sau : 3.1.1 Ưu điểm Trong thời kỳ kinh tế ngày phát triển, có thêm nhiều cạnh tranh thương trường nhiều tình hình kinh tế khơng thuận lợi cơng ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Áluôn ln nắm bắt thị trường thay đổi để hịa nhập với nó.Việc kinh doanh dịch vụ cơng ty ln đặt 52 uy tín nên hàng đầu nên ngày có tín nhiệm khách hàng Công ty không ngừng nâng cao cập nhật mẫu thiết kế công nghệ xây dựng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty khơng có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu ta thấy rằng, thời gian qua công ty sử dụng tiêu thụ vật tư xây dựng có chất lượng tốt Điều góp phần nâng cao uy tín cơng ty ngành nghề xây dựng 3.1.1.1 Về máy quản lý Trong thời gian tiếp cận thực tập công ty em nhận thấy: - Không gian làm việc cán nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc trang đủ đầy đủ mặt thiết bị, máy móc phục vụ cho cơngviệc, giúp nhân viên an tâm, tập trung công việc - Về máy quản lý: Nhẹ gọn, giúp công ty hoạt động dễ dàng mau lẹ hơn, điều công ty quan tâm ý xây dựng 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Kế toán phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế tốn tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Chính cơng ty tự hào có đội ngũ dày dạn kinh nghiệm, đầy lực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao Bộ máy kế toán xây dựng để phù hợp với lực, trình độ người 3.1.1.3 Về chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ” Và chứng từ, loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân thủ theo quy định hành thực đồng bộ, thống tồn cơng ty Sổ sách cơng ty đều, đầy đủ, tỉ mỉ, ghi chép rõ ràng xác giúp cơng việc kế tốn thực trơi chảy Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ ln tn theo quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chế độ 3.1.1.5 Về việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 53 Việc hạch toán doanh thu theo nguyên tắc, chế độ hành Xác định giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh công ty dễ quản lý đưa vào TK642 Công ty xác đinh thuế phải nộp đầy đủ khách quan Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai thuế GTGT doanh nghiệp quy định 3.1.2 Hạn chế Những thành tựu việc hạch toán kế toán góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty Song bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số vướng mắc hay hạn chế cần sớm hồn thiện, có biện pháp kịp thời để nâng cao hiệu phần hành kế tốn cơng ty, đồng thời kết kinh doanh ngày cao Những hạn chế thể điểm sau: 3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách, chứng từ Chứng từ kế tốn quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng.Cơng ty kinh doanh nhiều ngành nghề mặt hàng khác Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế tốn theo dõi dễ dàng, xác chi phí, doanh thu hoạt động công ty để đưa định đắn cho việc quản lý 3.1.2.2 Về hạch toán khoản công nợ Khách hàng công ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại tốn chậm, nợ nhiều lâu dài dẫn đến tình trạng hay tồn đọng vốn Vậy mà công ty chưa có nhiều khoản chiết khấu tốn cơng ty chưa tiến hành khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi nên khơng lường trước rủi ro kinh doanh 3.1.2.3 Về áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng Hiện nay, công ty chưa áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng cơng ty cịn nhiều khoản phải thu khách hàng 54 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải Bộ phận kế toán phận quan trọng thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do phải hồn thiện để đápứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý Nhà nước 3.2.2 Một số ngun tắc để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Do tầm quan trọng phần hành kế toán cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngnên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng thể thức, tôn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung 55 3.2.3.Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàng cho hoạt động Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đơng Nam Á Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.2.3.1 Về hệ thống sổ sách- Mở sổ chi tiết bán hàng Việc theo dõi sản phẩm,từng hoạt động việc cần thiết,giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu, giá vốn sản phẩm hoạt động kinh doanh cụ thể từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm, hoạt động Vì cơng ty nên bổ sung thêm sổ “Chi tiết Bán hàng” Hơn nữa, cơng ty có nhiều ngành nghề kinh doanh sổ TK 511,632 khơng thể nhận rõ ngành nghề, hoạt động mang lại lợi nhuận cao hoạt động kinh doanh hiệu Sổ chi tiết bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách rõ ràng, xác cụ thể để góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Ta xét ví dụ sổ chi tiết bán hàng hoạt động tư vấn xây dựng vào tháng 12/2013 sau: 56 Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Ðông Nam Á Số 65/05/Ðà Nẵng-Núi Ðèo- TN– HP SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, bất động sản đầu tư) : Tư vấn xây dựng Tháng 12/2013 NT GS Chứng từ SH TK ĐƯ Diễn giải NT Các khoản tính trừ Doanh thu SL ĐG Thuế TT 23/12 0001009 23/12 Thẩm tra, tư vấn hồ sơ thiết kế KL 131 2.390.909 23/12 0001011 23/12 Thẩm tra, tư vấn hồ sơ thiết kế KL 131 2.540.000 23/12 0001012 23/12 Thẩm tra, tư vấn hồ sơ thiết kế KL 131 2.911.818 -Sổ Cộng số phát sinh tháng 12 7.842.727 Giá vốn hàng bán 6.640.000 Lãi gộp 1.202.727 khác có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12.năm.2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 57 3.3.3.2.Mở sổ chi tiết tài khoản 511,632,6421 6421và bảng xác định kết kinh doanh hoạt động Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Ðông Nam Á Số 65/05/Ðà Nẵng-Núi Ðèo- TN– HP SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 511 Đối tượng: Bán vật tư xây dựng NTGS CT SH TK ĐƯ Diễn giải NT Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Sơ dư đầu kỳ GBC15 15/12 Bán cho cty Hoàng Hoa 112 38.650.000 GBC18 17/12 Bán cho cty Nam Sơn 112 76.500.000 PT124 17/12 Bán cho cty Tân Hà 111 88.000.000 0001012 28/12 Bán cho Nguyễn Thái Công 131 16.560.000 0001014 28/12 Bán cho cty Phong Lan 131 17.100.000 0001015 29/12 Bán cho Cty Phong Lan 131 17.480.000 KC doanh thu 254.290.000 Cộng phát sinh 254.290.000 Sô dư cuối kỳ 254.290.000 - Biểu 3.2: Sổ chi tiết TK 511 58 Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Ðông Nam Á Số 65/05/Ðà Nẵng-Núi Ðèo- TN– HP Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 632 Đối tượng: Vật tư xây dựng NTGS CT SH Diễn giải TK ĐƢ NT Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Sơ dư đầu kỳ Nợ - PX 01/12 5/12 Bán cho cty Hoàng Hoa 156 37.741.512 PX 8/12 9/12 Bán cho cty Nam Sơn 156 75.326.485 PX17/12 18/12 Bán cho cty Tân Hà 156 86.932.000 PX28/12 27/12 Bán cho Nguyễn Thái Công 156 15.019.845 PX31/12 28/12 Bán cho cty Phong Lan 156 17.145.000 PX32/12 29/12 Bán cho Cty Phong Lan 156 17.526.000 KC giá vốn 249.690.842 249.690.842 249.690.842 Cộng phát sinh Sô dư cuối kỳ - Biểu số 3.3: Sổ chi tiết TK 632 59 Có Cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Ðông Nam Á Số 65/05/Ðà Nẵng-Núi Ðèo- TN– HP Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 6421 Đối tượng: Vật tư xây dựng NTGS CT SH Diễn giải TK ĐƯ NT Số dư Số phát sinh Nợ Có Sơ dư đầu kỳ Nợ - PC161 15/12 Trả tiền điện 111 240.000 PC170 16/12 Trả tiền điện thoại 111 88.207 BKHT12 31/12 Khấu hao phận BH 214 4.356.187 BLT12 31/12 Trả lương NV bán hàng 334 6.000.000 BLT12 31/12 Trích lương BP BH 338 1.440.000 KC CP BH 12.124.394 Cộng phát sinh 12.124.394 Sô dư cuối kỳ 12.124.394 - Biểu số 3.4: Sổ chi tiết TK 6421 60 Có Cơng ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nãng-Núi Đèo-TN-HP BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG HOẠT ĐỘNG Hoạt đông: Bán vật tƣ xây dựng Tháng 12/2013 Chỉ tiêu Diễn giải Số tiền Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận gộp 254.290.000 249.690.842 4.599.158 12.124.394 (7.525.236) Biểu số 3.5: bảng xác định KQKD hoạt động bán vật tư xây dựng Trong tháng 12/2013, nhìn vào bảng xác định kết kinh doanh ta thấy lợi nhuận gộp hoạt động (7.525.236 đồng) khoản chi phí bán hàng lớn nên lãi gộp khơng thể bù đắp khoản chi phí Từ bảng công ty nên đưa giải pháp nhằm tăng doanh thu đồng thời giảm khoản chi phí bán hàng để hoạt động bán hàng mang lại hiệu kinh doanh không làm ảnh hưởng xấu tới tổng lợi nhuận kỳ công ty 61 Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nãng-Núi Đèo-TN-HP BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG HOẠT ĐỘNG Hoạt đông: Thi công xây dựng Tháng 12/2013 Chỉ tiêu Diễn giải Số tiền Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận gộp 1.480.390.560 1.270.766.512 209.624.048 209.624.048 Bảng 3.6: Bảng xác định KQKD hoạt động thi công xây dựng 62 Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nãng-Núi Đèo-TN-HP BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG HOẠT ĐỘNG Hoạt đông: Thiết kế xây dựng Tháng 12/2013 Chỉ tiêu Diễn giải Số tiền Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận gộp 26.106.251 25.00.000 1.106.251 1.106.251 Biểu 3.7: Bảng xác định KQKD hoạt động thiết kế xây dựng 63 Công ty CP tƣ vấn thiết kế XD Đông Nam Á Số 65/05-Đà Nãng-Núi Đèo-TN-HP BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TỪNG HOẠT ĐỘNG Hoạt đông: Tƣ vấn Tháng 12/2013 Chỉ tiêu Diễn giải Số tiền Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận gộp 7.842.727 6.640.000 1.202.727 1.202.727 Biểu số 3.8: Bảng xác định KQKD hoạt động Tư vấn 64 KẾT LUẬN - Về mặt lý luận: nghiên cứu nêu hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về mặt thực tế: nghiên cứu phản ánh trung thực, khách quan thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng , chi phí cho hàng bán ra, kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế XD Đông Nam Á với số liệu năm 2013 minh chứng cho lập luận đưa - Về kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Từ thực tế nắm bắt được, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho hoạt động nói riêng Mở sổ chi tiết bán hàng: Chứng từ kế tốn quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng.Cơng ty kinh doanh nhiều ngành nghề mặt hàng khác Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế tốn theo dõi dễ dàng, xác chi phí, doanh thu hoạt động công ty để đưa định đắn cho việc quản lý Mở sổ chi tiết tài khoản 511,632,6421 bảng xác định kết kinh doanh hoạt động Việc mở sổ chi tiết TK 511,632,6421 bảng xác định kết kinh doanh cho hoạt động biện pháp hữu hiệu để xác định xác kết hoạt động công ty 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Trương Thị Thủy – Ngơ Thế Chi - Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Năm 2012 Võ Văn Nhị - Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - Nhà xuất Tài - Năm 2006 Các sổ sách chứng từ kế tốn năm 2013 Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Đông Nam Á 66