KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT THÀNH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN  KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT THÀNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2011 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA - BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH + Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo Phương pháp Kê khai thường xuyên. + Đơn vị kế toán thuế GTGT theo PP khấu trừ. + Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15. 1.1 TỔNG QUAN VỀ MUA - BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp thương mại là đưa các loại sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng. - Đối tượng kinh doanh thương mại rất phong phú, bao gồm tất cả các loại hàng hóa đang lưu thông trên thị trường, thường được phân theo nghành hàng như: hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm, các mặt hàng hóa chất công nghiệp…. - Tổng hợp quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại được gọi là lưu chuyển hàng hóa. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo 2 phương pháp bán buôn và bán lẻ. Đặc trưng của bán buôn là bán số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa vẫn trong lĩnh vực lưu thông hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại với lĩnh vực lưu thông. Còn đặc trưng bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hóa đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng. - Doanh nghiệp thương mại có thể được tổ chức để bán buôn hay bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp với quy mô khác nhau như: tổng công ty, công ty, cửa hàng, hoặc công ty xúc tiến thương mại… Tuy nhiên, dù được tổ chức như thế nào đi nữa thì hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp thương mại vẫn diễn ra trên cơ sở khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra. - Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nghành hàng và nguồn hàng. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoa cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.2 Khái niệm  Hàng hóa: Là các loại vật tư sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán ( bán buôn và bán lẻ ).  Mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, thực hiện giá trị hàng hóa, với doanh nghiệp thương mại đầu vào của hàng hóa quyết định đầu ra.  Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền người mua  Kết quả kinh doanh: Là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong một thời kỳ nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán ( tháng, quý, năm ), là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán đó. 1.1.3 Tính giá nhập - xuất hàng hóa - Trị giá vốn hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là giá trị mua thực tế phải thanh toán cho người bán theo hóa đơn ( tính theo giá bán chưa thuế giá trị gia tăng ) - Trị giá vốn hàng mua nhập kho = trị giá mua trên hóa đơn + chi phí thu mua + thuế nhập khẩu ( nếu có). - Nếu doanh nghiệp có tổ chức sản xuất để tạo thêm nguồn hàng thì giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất ra sản phẩm hàng hóa. - Trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ = trị giá vốn hàng xuất kho để bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho luợng hàng hóa tiêu thụ - Trong đó: + Trị giá vốn hàng xuất bán = trị giá mua thực tế của hàng xuất kho (kể cả thuế nhập khẩu ) + chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán + Trị giá mua hàng thực tế hàng hóa xuất kho có thể xác định theo một trong các phương pháp sau: • Bình quân gia quyền • Nhập trước xuất trước • Nhập sau xuất trước • Giá thực tế đích danh 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa - Ghi chép phản ánh một cách chính xác kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hang, bán hàng theo từng nguồn hàng, từng đối tượng mua hàng, bán hàng theo hợp đồng đã ký. - Tính giá thực tế các loại hàng hóa mua vào một cách đúng đắn và kiểm tra chặt chẽ các chứng từ mua hàng và kiểm nhận hàng mua một cách nghiêm túc. - Theo dõi thuế phải nộp nhà nước phát sinh trong quá trình mua, bán hàng hóa. - Lựa chọn phương án tính giá xuất hàng hóa hợp lý để xây dựng giá bán phù hợp với khả năng của khách hàng và đảm bảo tính cạnh tranh. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn hàng hóa,giảm giá hàng hóa…tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. - Phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng đã bán trong kỳ để tính giá vốn của hàng đã bán một cách đúng đắn nhằm xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh. - Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2 KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA 1.2.1 Các phương thức mua hàng  Mua hàng trong nước: - Mua hàng trực tiếp: Căn cứ vào chứng từ hóa đơn bên bán và biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa, bộ phận mua hàng và bộ phận sản xuất lập “phiếu nhập kho” gồm 2 liên đối với vật tư hàng hóa mua ngoài, 3 liên đối với vật tư hàng hóa tự sản xuất. Thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán hàng hóa, liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 nếu có thì do người nhập hàng giữ. Sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ bán hàng của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của bên mua. Mọi tổn thất xảy ra ( nếu có) trong quá trình vận chuyển đưa hàng hóa về do bên mua chịu trách nhiệm. - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên mua sẽ ký hợp đồng mua bán với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng như bến tàu, bến cảng hoặc kho của người mua hàng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của bên mua khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.  Mua hàng nhập khẩu trực tiếp: - Ký kết hợp đồng kinh tế. - Mở L/C: nếu hợp đồng quy định trả tiền bằng L/C thì người nhập khẩu phải làm đơn xin mở L/C đưa ngân hàng ngoại thương, thời gian mở L/C nếu hợp đồng không quy định thì phụ thuộc vào thời hạn giao hàng. Đơn vị căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu tiến hành lập “giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu”. - Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợp đồng gửi đến ngân hàng ngoại thương cùng với 2 ủy nhiệm chi : 1 ủy nhiệm chi trả thủ tục phí ngân hàng, 1 ủy nhiệm chi về việc mở L/C. - Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm ( trường hợp mua với giá FOB). - Giao nhận hàng hóa nhập khẩu. - Làm thủ tục khai báo hải quan, đóng thuế nhập khẩu. - Thanh toán cho nhà cung cấp. 1.2.2 Chứng từ sử dụng  Mua hàng trong nước: - Mua hàng trực tiếp: Chứng từ là hóa đơn bán hàng ( trường hợp mua hàng hóa do cơ sở sản xuất để bán không thuộc diện chịu thuế GTGT), hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho; hoặc hóa đơn GTGT. Các chứng từ này do bên bán lập. - Mua theo phương thức chuyển hàng: Chứng từ mua hàng là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho do bên bán lập và gửi đến cho bên mua.  Mua hàng nhập khẩu trực tiếp: - Hóa đơn thương mại (commercial invoice). - Phiếu đăng ký đóng gói (packing list) - Tờ khai chi tiết ( specification) - Chứng từ bảo hiểm (insurance policy hoặc certificate of insurance). - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (certificate of origin-co) - Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa ( certificate of weight) - Vận đơn bốc hàng (bill of lading) 1.2.3 Tài khoản sử dụng  Mua hàng trong nước: - Tài khoản sử dụng: 151, 156, 331 - Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường ” dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng chờ kiểm nhận nhập kho. - Tài khoản 156 “hàng hóa” gồm 2 tài khoản cấp II: Tài khoản 1561 “giá mua hàng hóa” và tài khoản 1562 “ chi phí thu mua hàng hóa”. + Tài khoản 1561 “giá mua hàng hóa” dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào đã nhập kho theo chỉ tiêu giá mua. + Tài khoản 1562 “chi phí thu mua hàng hóa” dùng để phản ánh chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, bến bãi, chi phí vận chuyển bốc xếp, hao hụt tự nhiên ( trong định mức ) phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa. - Do chi phí mua liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa đầu kỳ, nên phân bố chi phí thu mua cho lượng hàng đã bán ra trong kỳ và lượng hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định đúng đắn giá trị vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh được trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài chính được chính xác.  Mua hàng nhập khẩu trực tiếp: - Ngoài các tài khoản 1561, 1562, 331, 111,…như đã nêu ở phần kế toán mua hàng trong nước, kế toán còn sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 33312 “Thuế GTGT hàng nhập khẩu”. + Tài khoản 3333 “ Thuế xuất nhập khẩu”. + Tài khoản 515, 635 “Chênh lệch tỷ giá”. 1.2.4 Phương pháp kế toán  Mua hàng trong nước: - Trong kỳ, khi mua hàng hóa nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua theo hóa đơn giá chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng đầu vào. Có TK 111, 112, 331, 141, 311 : Tổng giá thanh toán. - Trong trường hợp mua hàng từ cơ sở sản xuất thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thì giá mua hàng hóa ghi trên hóa đơn là tổng giá trị thanh toán. Nếu được phép khấu trừ thuế đầu vào theo một tỷ lệ % quy định thì hạch toán trị giá mua hàng hóa mua vào nhập kho theo giá thanh toán trừ đi số thuế được khấu trừ. - Trường hợp đã nhận hóa đơn mua hàng nhưng đến cuối kỳ, hàng hóa mua vẫn chưa được kiểm nhận nhập kho theo địa điểm qui định thì căn cứ vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK151 : Trị giá mua theo hóa đơn. Nợ TK133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 : Tổng giá thanh toán. + Tháng sau về nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 1561 Có TK 151 - Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh: Nợ TK 156(1562): theo giá chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 : Tổng giá thanh toán. - Trường hợp doanh nghiệp xuất kho hàng hóa sơ chế, phân loại chọn lọc nhằm làm tăng giá trị và khả năng tiêu thụ của hàng hóa: + Phản ánh trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho: Nợ TK154 Có TK156(1561) + Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình sơ chế: Nợ TK154 Có TK111, 112, 331, 141, 334, 338… + Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa sau khi sơ chế nhập lại kho: (= Trị giá mua thực tế xuất kho + chi phí sơ chế) Nợ TK156(1561) Có TK154 - Trường hợp người được bán giảm giá về lô hàng hóa đã nhập vì lí do lô hàng hóa được cung cấp không đúng quy cách, phẩm chất như hợp đồng đã quy định: Nợ TK 331, 111, 112 Có TK 156(1561) - Trường hợp mua hàng nhập kho có phát sinh thừa, thiếu: Trường hợp mua hàng hóa về làm thủ tục kiểm nhận nhập kho và phát sinh thừa thiếu so với hóa đơn. Bộ phận kiểm nhận hàng lập biên bản kiểm nghiệm, biên bản này được lập thành 3 bản: 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu; 1 bản giao cho phòng, ban kế toán và 1 bản giao cho đơn vị bán vật tư, hàng hóa( kèm theo chứng từ liên quan) để giải quyết. + Trường hợp mua hàng nhập kho có phát sinh thiếu so với hóa đơn • Căn cứ vào hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng hóa thực nhập tính theo giá hóa đơn. Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào. Nợ TK 138 ( 1381 ) : Trị giá hàng hóa thiếu chờ xử lý. Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán • Nếu lỗi là do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng thiếu. Kế toán căn cứ trị giá hàng để ghi: Nợ TK 156(1561) Có TK 138(1381) • Nếu khoản thiếu doanh nghiệp phải chịu và coi như khoản tổn thất thì hạch toán vào giá vốn hàng bán. Nợ TK632 Có TK138(1381) + Trường hợp mua hàng nhập kho có phát sinh thừa so với hóa đơn: • Cách 1: nhập kho theo số lượng ghi trên hóa đơn, phần còn thừa giữ hộ người bán  Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua thực nhập tính theo giá bán chưa thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng đầu vào Có TK 331: Tổng giá phải thanh toán  Đồng thời căn cứ biên bản kiểm nghiệm và hóa đơn, phản ánh hàng giữ hộ: Nợ TK 002  Khi xuất trả lại bên bán: Có TK 002 • Cách 2 : Nhập kho toàn bộ  Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng thực nhập tính theo giá hóa đơn chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT theo hóa đơn Có TK 331:Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn Có TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý  Khi bên bán nhận được biên bản cho biết hàng giao thừa và đồng ý bán luôn hàng đã giao thừa, kế toán ghi: Nợ TK 3381: Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT theo hóa đơn Có TK 331:Tổng giá trị thanh toán thêm  Trường hợp bên bán không đồng ý bán mà nhận lại hàng giao thừa: Nợ TK 3381 Có TK 156 ( 1561 )  Mua hàng nhập khẩu trực tiếp: - Ký quỹ mở L/C Nợ TK144 Có TK112, 1122, 311  Đồng thời ghi có TK 007 - Căn cứ phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến hàng nhập để phản ánh trị giá hàng hóa nhập khẩu trực tiếp đã được nhập kho: Nợ TK 1561: theo tỷ giá thực tế Có TK 331 : theo tỷ giá thực tế - Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nợ TK 3333 Nợ TK 33312 Có TK 111, 112 - Phản ánh thuế nhập khẩu phải nộp: Nợ TK 1561 Có TK 3333 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ: Nợ TK 133 Có TK 33312 - Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nhập khẩu ( chi phí kiểm dịch, bốc vác, lưu kho, bãi…) Nợ TK 156 ( 1562 ) Có TK 111, 112, 141,331 - Nếu hàng nhập khẩu đã về đến cảng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa làm xong thủ tục hải quan để được nhận về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 151: theo tỷ giá thực tế Có TK 331: theo tỷ giá thực tế + Sau đó khi nhập được hàng sẽ ghi: Nợ TK 1561: tỷ giá thực tế phát sinh Có TK 151: Tỷ giá thực tế lúc ghi nhận hàng mua. + Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái được ghi nhận vào bên Nợ TK 635 hoặc bên Có TK 515 Thanh toán tiền hàng cho người bán: Nợ TK 331 Có TK 144 Có TK 1122 Nợ TK 635 hoặc Có TK 515: chênh lệch tỷ giá  Đồng thời ghi Có TK 007 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế toán chi tiết hàng hóa  Phương pháp ghi thẻ song song: - Nguyên tắc hạch toán đối với phương pháp này là ở kho, thủ kho mở thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hóa tồn kho, tại phòng kế toán sẽ mở sổ chi tiết theo dõi số lượng và giá trị nhằm phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của hàng hóa. - Ở kho: hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi các thẻ kho theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho trên thẻ kho. Định kì thủ kho gửi phiếu xuất nhập kho cho kế toán - Ở phòng kế toán: định kì căn cứ vào phiếu nhập xuất, kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền rồi ghi vào sổ chi tiết hàng hóa theo từng mặt hàng về số lượng trị giá tiền. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết hàng hóa và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho theo số lượng. Sau đó kế toán tổng hợp số liệu ở các sổ chi tiết hàng hóa vào bảng kê xuất nhập tồn theo từng mặt hàng, nhóm hành để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp trên tài khoản 156.  Phương pháp sổ số dư: - Tại kho: thủ kho mở thẻ kho cho từng mặt hàng theo dõi số lượng. Cơ sở ghi thẻ kho là phiếu nhập xuất trong kỳ. Sau đó thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng theo từng danh điểm hàng hóa. Đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kết toán kèm phiếu nhập xuất. Cuối tháng thủ kho căn cứ số lượng tồn kho theo từng mặt hàng ghi trên thẻ kho ghi vào sổ số dư rồi chuyển cho kế toán. - Tại phòng kế toán: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất do thủ kho chuyền đến kế toán ghi vào bảng kê nhập xuất tồn của từng kho theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng căn cứ vào đơn giá để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư. Đối chiếu số liệu ở cột số tiền trên sổ số dư với số liệu cột tồn cuối kỳ trên bảng tổng hợp xuất nhập tồn của toàn doanh nghiệp để có cơ sở đối chiếu với kế toán tổng hợp TK 156.  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Tại kho: thủ kho vẫn ghi chép vào thẻ kho để theo dõi lượng nhập xuất tồn đối với từng loại danh điểm hàng hóa như phương pháp thẻ song song. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển giao chứng từ cho kế toán để tính giá hàng hóa theo giá hạch toán. - Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng danh điểm vật tư theo từng kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trên sổ. Cuối tháng đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và đối chiếu phần giá trị với bảng tính giá vật tư. 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.2.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 1.3.2.2 Các phương thức bán hàng  Bán hàng trong nước: - Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán cho các đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện đầy đủ. + Bán hàng qua kho: Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng qua kho là mua hàng hóa nhập vào kho rồi mới xuất bán, gồm 2 phương thức giao hàng qua kho: • Phương thức chuyển hàng: Hàng hóa trong quá trình chuyển đi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp.Thời điểm xác định tiêu thụ là bên mua nhận được hàng, đồng thời thanh toán tiền ngay cho doanh nghiệp hoặc chấp nhận thanh toán. • Phương thức nhận hàng trực tiếp: Khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, hàng được xác định tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng và ký vào hóa đơn mua hàng. + Bán hàng vận chuyển thẳng: Nghĩa là hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho. Xét vào đối tượng tham gia thì có 3 đối tượng tham gia mua bán. Nhà cung cấp Người bán Người mua  Bán hàng vận chuyển thẳng có 2 phương thức thanh toán: phương thức bán hàng vận chuyển thẳng bên bán có tham gia thanh toán và phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. • Phương thức bán hàng vận chuyển bên bán có tham gia thanh toán: Bên bán ký một hợp đồng mua hàng của nhà cung cấp và ký gửi một hợp đồng với bên mua; chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hóa gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi nào bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì bên bán mới ghi nhận doanh thu. Lúc đó, doanh thu tính thuế là tổng giá trị hàng được bán. • Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Người bán không ký hợp đồng mua bán mà chỉ làm môi giới giữa nhà cung cấp và người mua, kế toán chỉ theo dõi số hoa hồng được thưởng từ nghiệp vụ môi giới. - Kế toán nghiệp vụ bán lẻ:  Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu tiền mặt, thường thì hàng hóa xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Vì vậy, thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa giao cho khách hàng. + Bán hàng thu tiền tập trung: Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền và xác định doanh số bán. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hóa đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu. + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Cuối ca nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng hóa bán ra trong ca. Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.  Bán hàng xuất khẩu trực tiếp: - Ký kết hợp đồng kinh tế. - Yêu cầu bên nhập khẩu L/C - Khi nhận được giấy báo mở L/C do ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra các điều kiện ghi trên L/C xem có phù hợp với điều kiện trên hợp đồng không và có phù hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp không. Nếu thấy không phù hợp phải báo ngay cho người mua, yêu cầu ngân hàng mở L/C sửa đổi các điều kiện cho phù hợp. - Xin giấy phép xuất khẩu lô hàng. - Thuê phương tiện vận tải ( nếu hợp đồng quy định). - Lập hóa đơn thương mại và bảng kê chi tiết đóng gói. - Xin hóa đơn lãnh sự quán - Xin giấy chứng nhận xuất xứ. - Làm thủ tục kiểm nghiệm, kiểm dịch và hải quan. - Mua bảo hiểm ( nếu có) - Làm thủ tục thanh toán. 1.3.2.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu [...]... nhu cầu hàng ngày càng phát triển của công ty CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN MUA - BÁN HÀNG HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT THÀNH 3.1 KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA 3.1.1 Phương thức mua hàng  Mua hàng trong nước:  Hiện nay công ty đang sử dụng phương thức mua hàng chủ yếu sau: - Phương thức mua hàng trực tiếp: Công ty cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng của bên bán và trực tiếp... pháp kế toán - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 531, 532, 521 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515 - Doanh thu tài chính Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. .. Tính và chuyển lợi nhuận sau thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối - Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối 911 Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 511  Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh: 632 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần 515 641 Kết chuyển chi phí bán. .. - xác định kết quả kinh doanh 1.3.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.9.1 Công thức tính - Lợi nhuận gộp từ bán hàng = doanh thu thuần - giá vốn hàng bán - Doanh thu thuần = doanh thu bán hàng - chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = lợi nhuận gộp + doanh thu tài chính - chi phí tài chính - chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh. .. bán hàng Kết chuyển doanh thu tài chính 642 Kết chuyển chi phí quản lý 635 Kết chuyển chi phí tài chính 421 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM HƯNG PHÁT THÀNH 2.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Hưng Phát Thành:  Tên đơn vị: Công ty TNHH SX & TM HƯNG PHÁT THÀNH  Tên giao dịch quốc tế: HUPHATHACO, LTD  Ngày thành. .. TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại + TK 8212 có số phát sinh bên nợ nhỏ hơn bên có: Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp... doanh nghiệp 1.3.9.2 Tài khoản sử dụng  TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” - Bên nợ: + Chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kết quả trong kỳ ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính ) + Kết chuyển kết quả (lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh ) - Bên có: + Doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ + Doanh thu thuần từ hoạt động tài chính + Kết chuyển kết quả. .. chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KT HÀNG HÓA KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ 2.4.1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận - Kế toán trưởng: + Tổ chức công việc chung của phòng kế toán + Kiểm tra và giám sát từng bộ phận của phòng kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động của công ty - Kế toán hàng hóa: + Theo dõi quá trình nhập - xuất - tồn hàng hóa của công ty + Thu nhập các chứng từ có liên quan, lập hóa đơn GTGT,... TK 911 để xác định kết quả kinh doanh - Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa TK 511 có 4 tài khoản cấp II: + TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 514 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” 1.3.2.5 Phương pháp kế toán  Bán hàng trong nước: - Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa + Bán hàng qua kho theo phương thức nhận hàng trực tiếp:... người mua hàng do hàng kém phẩm chất hoặc sai quy cách + Bên có: kết chuyển toàn bộ tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 “ doanh thu bán hàng ” - Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại ” + Bên nợ: doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng + Bên có: kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 “ doanh thu bán hàng ” để xác định . BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN  KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT THÀNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ. kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15. 1.1 TỔNG QUAN VỀ MUA - BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh. kỳ nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán ( tháng, quý,