Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV trung tín (1)

Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRUNG TÍN LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY lịch sử hình thành Cơng ty TNHH DVTM Trung Tín thành lập từ tháng năm 2000, Công ty có thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng phép mở tài khoản Ngân hàng đầu tư Phát triển Việt Nam theo quy định Nhà Nước Công ty phép hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, … nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Quá trình phát triển Trải qua năm hoạt động, việc tiêu thụ hàng hóa đạt đến mức trung bình tháng đạt từ 150.000 sp, doanh thu Cơng ty tăng góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên người lao động cải thiện đáng kể Góp phần tích cực việc đóng góp cho ngân sách Nhà nước với Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng) Là Công ty TNHH tiên phong lĩnh vực vật liệu xây dựng kinh doanh gạch men công ty trải qua năm hoạt động Song song với việc hồn chỉnh dần máy tổ chức, cơng ty ln sức đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, quảng bá tiếp thị với mục tiêu mở rộng kênh phân phối đến khắp Tỉnh thành nhằm tăng số khách hàng đa dạng mặt hàng kinh doanh Khách hàng ngày đa dạng hơn, trước thường khách hàng Công ty xây dựng, đại lý cửa hàng… Chức nhiệm vụ công ty Chức Cơng ty ngày hồn thiện cấu tổ chức, phát huy hoạt động kênh phân phối nhằm củng cố thị trường tiếp tục chiếm lĩnh thị trường với mục tiêu nâng cao việc tiêu thụ sản phẩm – đảm bảo chức tổ chức phân phối mặt hàng gạch men đảm bảo chất lượng, đáp ứng đối tượng nhu cầu tiêu dùng với giá ngày hợp lý Nhiệm vụ Là doanh nghiệp giống doanh nghiệp khác, Công ty phải thực số quy định sau: • Chấp hành luật pháp hoạt động kinh doanh sách quản lý tài Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trang Kế toán mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường • Đẩy mạnh hoạt động để tiêu doanh thu, lợi nhuận ln cải thiện • Phục vụ nhu cầu đời sống nước phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng 3.Cơ cấu tổ chức máy sơ đồ cấu tổ chức Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng Kế tốn Tài vụ Phòng hành nhân Phòng kỹ thuật - phòng thiết kế Phòng thủ kho – vận chuyển chức phòng ban • Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV): thực việc giám sát tổng thể thực việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng đặc biệt Công ty xây dựng cửa hàng • Giám đốc: điều hành hoạt động ngày Công ty ký hợp đồng mua bán hàng hóa • Phó giám đốc: phối hợp với phòng ban để đưa kế hoạch phương án hoạt động, thay giám đốc vắng mặt Trang Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường • Phòng kế hoạch kinh doanh: gồm phận tiếp thị, phận bán hàng phận kế hoạch o Bộ phận tiếp thị: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, đưa thơng tin sản phẩm nhanh chóng đến Cơng ty, đại lý, cửa hàng theo dõi, nghiên cứu hành vi tiêu dùng khách hàng o Bộ phận bán hàng: tổ chức chào bán hàng qua điện thoại…Đồng thời phối hợp chặt chẽ với phận khác nhằm thực tốt việc giao hàng đến đại lý người tiêu dùng Do nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ưu chuộng mẫu mã nào, từ phận bán hàng tham mưu cho phòng kế hoạch nhập mặt hàng thích hợp, giúp làm giảm lượng hàng tồn kho o Bộ phận kế hoạch: lập kế hoạch việc nhập hàng phương án giá, chương trình khuyến thích hợp nắm bắt giá cạnh tranh thị trường Đồng thời tiếp xúc trực dõi diễn tiến thị trường để phản ánh cho Ban giám đốc nhằm đưa định tốt việc lựa chọn ký kết hợp đồng kinh tế • Phòng kế toán tài vụ: Dựa sở pháp luật chế độ quản lý tài sản, vốn hàng hóa, quỹ Công ty sở chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc quản lý tài vụ o Tiến hành ghi chép đầy đủ phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty giúp Giám đốc thực chức quản lý tài o Tổ chức toán đầy đủ khoản chi phí phải trả, thu hồi cơng nợ đến hạn o Trích lập quỹ sử dụng quỹ mục đích sách o Điều hành cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty o Cuối kỳ tổng hợp số liệu lên báo cáo tài phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh • Phòng hành nhân sự: o Tổ chức xếp máy nhân Công ty đơn vị trực thuộc, quản lý hồ sơ cán bộ, văn thư… o Tuyển dụng quản lý lao động, tiền lương, việc thực sách Cán cơng nhân viên • Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm hàng hóa Gạch Men Trang Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường • Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm thiết kế mẫu mới, lạ nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng • Phòng thủ kho – vận chuyển: o Thủ kho: theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập vào kho, theo dõi hàng hóa tồn trữ kho có nhiệm vụ báo cáo cuối kỳ kế tốn o Vận chuyển: có nhiệm vụ điều phối xe giao, nhận hàng cho nhanh chóng, chịu trách nhiệm bảo trì sửa chữa xe để đảm bảo lưu thơng Tổ chức kế tốn cơng ty Tổ chức máy: Ø Khi xây dựng máy kế toán, cơng ty xác định phận kế tốn phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phù họp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với quy mô công ty, với máy kinh doanh quản lý kinh tế công ty - Đảm bảo phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán nhân viên kế toán, với điều kiện sở vật chất kỹ thuật áp dụng cơng nghệ tin học - Đảm bảo hoạt động hiệu với chi phí thấp hiệu cao Ø Theo u cầu đó, cơng ty xây dựng máy kế tốn tập trung: cơng việc chủ yếu việc hạch toán Kế toán thực phòng Kế tốn doanh nghiệp Ø Theo hình thức này, máy kế tốn Cơng ty tổ chức có phòng Kế tốn văn phòng cơng ty Các đơn vị trực thuộc có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch tốn Phòng kế tốn doanh nghiệp thực cơng việc Kế tốn từ việc thu nhận chứng từ, xử lý nghiệp vụ, ghi sổ sách, luân chuyển chứng từ, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty, thơng báo cung cấp số liệu Kế toán thống kê cần thiết cho phận sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN TỔNG HP THỦ QUỸ Trang Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường chức phần hành kế tốn • Kế tốn trưởng: người chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn Cơng ty, đạo việc ghi chép, hạch toán kế toán quản lý tài theo chế độ hành, phụ trách khâu tổng hợp kế hoạch tài • Kế tốn tổng hợp: trợ giúp Kế toán trưởng việc tổng hợp, kiểm tra số liệu tình hình tài chính, xác định kết hoạt động kinh doanh Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán, thông tin kinh tế cung cấp tài liệu cho phận có liên quan • Kế tốn bán hàng: ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, đồng thời phát hành hóa đơn GTGT phát sinh nghiệp vụ bán hàng • Kế tốn cơng nợ: có trách nhiệm theo dõi chi tiết khoản phải thu, phải trả Công ty Kiểm tra chi tiết khách hàng nợ, đối chiếu xác nhận công nợ khách hàng (mua bán) Cuối tháng, cuối quý đối chiếu với kế toán tổng hợp phận liên quan tài khoản liên quan • Thủ quỹ: vào phiếu thu, phiếu chi để thực công việc hạch toán thu chi hàng ngày Phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu kế tốn với số tiền có quỹ để tránh tình trạng thất Tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn: - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Để phù hợp với quy mô, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty áp dụng linh hoạt hình thức Chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế tốn KTSYS Cơng ty CP Phần Mềm Thông Tin Kinh Doanh INFOBUS viết để hỗ trợ Trang Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ gốc; Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt, CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ chi tiết Sổ chi tiết tài khoản Bảng kê tổng hợp số phát sinh Tiền gửi ngân hàng Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú thích: : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Đối chiếu Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách phần hàng vào chứng từ gốc kiểm tra tập hợp để ghi sổ: Trang Kế toán mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường + Ghi vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ chi tiết tài khoản cho phù hợp Đồng thời: + Các loại chứng từ gốc toán như: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ ghi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi nhận hàng + Cuối quý cuối niên độ, sau kiểm tra đối chiếu số liệu, bảng cân đối tài khoản bảng kê tổng hợp số phát sinh dùng làm để lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước như: Bảng cân đối kế toán, Kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Với đội ngũ kế tốn có trình độ kinh nghiệm, với hổ trợ phân mềm KTSYS, việc nhập liệu, truy xuất số liệu ln nhanh chóng thuận tiện Các sổ sách Báo cáo tài in chi tiết tập hợp thành sổ rõ ràng Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi Ngân hàng 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 138 Phải thu khác 141 Tạm ứng 152 nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 155 Thành phẩm, Hàng hóa 157 Hàng gửi bán 211 Tài sản cố đònh 221 Đầu tư tài 311 Vay ngắn hạn 331 Phải trả người bán 333 Thuế khoản phải nộp 334 Phải trả cho công nhân viên 338 Phải trả, phải nộp khác 411 Nguồn vốn kinh doanh 413 Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại tài sản 415 Các qũy 421 Lãi chưa phân phối Trang Kế tốn mua bán hàng hóa XĐKQKD GVHD: Ths Bùi Văn Trường 511 Doanh thu bán hàng 521 Các khoản giảm trừ Doanh thu 632 Giá vốn hàng bán 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Xác đònh kết kinh doanh Các ngun tắc kế tốn v Hạch tốn hàng hóa phải hạch toán chi tiết giá trị vật Kế toán phải theo dõi thứ, chủng loại, quy cách theo điểm quản lý sử dụng Luôn đảm bảo khớp giá trị vật thực tế với số liệu sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết v Trong trường hợp cụ thể, xét thấy hàng hóa có khả giảm giá so với thực tế ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp phép lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chế quản lý tài hành v Một doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ phải thực quán niên độ kế toán v Tổ chức kế tốn hàng hóa phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thoát, gian lận Trang ... giảm trừ Doanh thu 632 Giá vốn hàng bán 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Xác đònh kết kinh doanh Các nguyên tắc kế toán v Hạch toán hàng hóa phải hạch tốn chi tiết giá trị vật Kế toán phải... tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty, thơng báo cung cấp số liệu Kế toán thống kê cần thiết cho phận sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG... hạch toán kế toán quản lý tài theo chế độ hành, phụ trách khâu tổng hợp kế hoạch tài • Kế toán tổng hợp: trợ giúp Kế toán trưởng việc tổng hợp, kiểm tra số liệu tình hình tài chính, xác định kết