Kế toán quá trình kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu đồng nai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - - KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU ĐỒNG NAI GVHD: TS PHAN ĐỨC DŨNG SVTH: VI THỊ TRÚC LY BIÊN HÒA, THÁNG 06 NĂM 2012 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong giai đoạn kinh tế Việt Nam bước hòa nhập vào kinh tế giới Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững thành công hoạt động kinh doanh phải có tầm nhìn chiến lược kinh doanh phù hợp, biết phải phân bổ, quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực vốn, lao động, thiết bị, lợi thương mại… để đạt hiệu phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ mua hàng bán hàng Đây khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh vấn đề quan trọng mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm [1] Với vai trò công cụ quản lý, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cách xác, kịp thời hữu ích giúp cho nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh phù hợp Vì vậy, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung hay cụ thể kế toán bán hàng, kế toán mua hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy [1] Nhằm góp phần nâng cao hiệu thông tin quản lý, tác giả chọn đề tài “Kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai” làm đề tài nghiên cứu khoa học để góp phần hoàn thiện thực tiễn công tác hạch toán kế toán Công ty TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Các đề tài nghiên cứu khoa học từ trước tới chủ yếu nghiên cứu giác độ công tác kế toán tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ như: đề tài kế toán trình mua hàng, kế toán trình bán hàng, kế toán trình sản xuất, kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh… Và Công ty Xăng dầu Đồng Nai, năm trước Công ty tiếp nhận sinh viên thực tập làm đề tài nghiên cứu khoa học, số lượng sinh viên thực tập công ty nhiều bạn sinh viên chọn cho đề tài riêng Các đề tài nghiên cứu Công ty đề tài Kế toán trình bán hàng, Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, Phân tích tình hình tài Công ty… Vì nhận thấy đề tài thực nghiên cứu giác độ định chưa nghiên cứu sâu công tác kế toán quản lý Công ty nên tác giả mạnh dạn tìm hiều định nghiên cứu vấn đề liên quan nhiều giác độ Chính tác giả chọn cho đề tài “Kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai” làm đề tài nghiên cứu khoa học báo cáo tốt nghiệp Nhưng giới hạn không gian thời gian nên tác giả tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến trình mua hàng, trình bán hàng công tác hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty Đặc biệt, giới hạn thời gian khiến tác giả không thực nhiều điều mong muốn dự định Và điểm hạn chế đề tài MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Vận dụng lý luận kế toán mua hàng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học vào thực tiễn Công ty Xăng dầu Đồng Nai trình xử lý nghiệp vụ, lưu chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh… Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Đưa thực trạng kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU * Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu thực tế công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai * Phạm vi nghiên cứu Không gian: Tại Công ty Xăng dầu Đồng Nai Thời gian: Năm 2011 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Bài báo cáo vận dụng phương pháp nghiên cứu thu thập, tổng hợp, thống kê, phân tích, so sánh, đối chiếu vấn nhân viên kế toán Công ty liệu có liên quan để từ đưa ý kiến so sánh với chuyên môn đào tạo, nhận xét ưu khuyết theo lý thuyết học trình công tác thực tế đơn vị nơi thực tập NHỮNG ĐÓNG GÓP MỚI CỦA ĐỀ TÀI Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Đề xuất số kiến nghị cụ thể có tính khả thi, góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Thông qua nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh đơn vị KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung báo cáo gồm chương: + Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh + Chương 2: Thực trạng kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai + Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Phần cuối báo cáo danh mục tài liệu tham khảo CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán trình kinh doanh hàng hóa 1.1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán hàng hóa 1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại [3] Kinh doanh thương mại thực chức kết nối sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại HH Đó sản phẩm lao động DN thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất HH kinh doanh thương mại thường phân theo ngành như: hàng vật tư thiết bị, nguyên - nhiên - vật liệu, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực - thực phẩm Ngoài loại BĐS dự trữ cho mục đích bán xem loại HH – HH BĐS Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ HH DN kinh doanh thương mại gọi lưu chuyển HH Quá trình bán hàng DN thường thực theo phương thức: bán buôn bán lẻ Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, chấm dứt trình mua bán HH chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn HH lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực sản xuất để chế biến trở lại lĩnh vực lưu thông Còn đặc trưng bán lẻ HH bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc trình bán lẻ HH vào lĩnh vực tiêu dùng 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa [3] Ghi chép, phán ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển HH DN mặt giá trị vật Tính toán phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn HH tiêu thụ Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh HH Đồng thời chấp hành chế độ tài kế toán chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết HH kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh DN Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho HH, giảm giá HH… Tổ chức kiểm kê HH theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.1.1.3 Tính giá hàng hóa [3] HH có DN phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế - tức với số tiền mà DN phải bỏ HH Song hình thành trị giá vốn HH kinh doanh thương mại phân biệt giai đoạn trình vận động HH: (1) Trị giá vốn HH thời điểm mua hàng giá trị mua thực tế phải toán cho người bán theo hóa đơn (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT) (2) Trị giá vốn hàng mua nhập kho = Trị giá mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập (nếu có) Trường hợp DN phải bỏ thêm chi phí để sơ chế, phân loại, chọn lọc nhằm làm tăng giá trị khả tiêu thụ hàng hóa phận giá trị tính vào trị giá vốn hàng mua nhập kho Nếu DN có tổ chức sản xuất để tạo thêm nguồn hàng giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất sản phẩm HH Trị giá vốn HH tiêu thụ kỳ = Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý DN phân bổ cho lượng HH tiêu thụ Trong đó: Trị giá vốn xuất bán = Trị giá vốn mua thực tế HH xuất kho để bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trị giá mua thực tế HH xuất kho xác định theo phương pháp: Thực tế đích danh nhập trước xuất trước nhập sau xuất trước bình quân gia quyền (Liên hoàn cuối kỳ) Lƣu ý: Đối với DN nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá nhập kho bao gồm thuế GTGT nộp khâu mua hàng 1.1.2 Kế toán trình mua hàng 1.1.2.1 Các phƣơng thức mua hàng [3] Trong phạm vi giới hạn đề tài tác giả đề cập đến phần kế toán trình mua hàng nước * Mua hàng trực tiếp: Theo phương thức này, DN cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp nhận hàng chuyển DN phương tiện tự có thuê Sau nhận hàng ký vào hóa đơn bên bán, HH thuộc quyền sở hữu DN Mọi tổn thất xảy trình đưa HH DN DN chịu trách nhiệm * Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng: DN ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho DN theo địa điểm quy định trước hợp đồng Chi phí vận chuyển bên phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng HH thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu DN DN nhận hàng chấp nhận toán * Trường hợp mua hàng hóa thị trường tự (hàng nông, lâm, thủy hải sản…) người bán hóa đơn DN phải lập “Phiếu kê mua hàng” để làm lập phiếu nhập kho làm thủ tục toán, đồng thời làm để khấu trừ thuế HH mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng Nếu HH nhập kho thủ kho phận mua hàng phải kiểm nhận HH nhập kho theo thủ tục quy định kiểm nhận HH Chứng từ nghiệp vụ kiểm nhận HH nhập kho Phiếu nhập kho phận mua hàng lập thủ kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu Sau nhập kho xong thủ kho người nhập ký nhận vào phiếu Phiếu nhập kho lập thành liên – thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán liên lưu nơi lập phiếu Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh thừa, thiếu HH so với hóa đơn phải lập Biên kiểm nhận hàng để phản ánh số HH thừa thiếu, làm sở truy tìm nguyên nhân xử lý 1.1.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nƣớc (theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên)  Khái niệm Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi, mua bán Các dạng thể hàng hóa: + Dạng hữu hình như: sắt, thép, lương thực, thực phẩm… + Dạng vô hình như: dịch vụ thương mại, vận tải hay dịch vụ giáo viên, bác sĩ, nghệ sĩ…  Tài khoản sử dụng [3] - TK 151 “ Hàng mua đƣờng”: + Bên Nợ: Giá trị vật tư, HH đường + Bên Có: Giá trị vật tư, HH đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng + Số dư bên Nợ: Giá trị vật tư HH mua đường cuối kỳ - TK 156 “Hàng hóa”: TK có TK cấp II TK 1561 – Giá mua HH + Bên Nợ: Trị giá hàng mua vào nhập kho theo giá hóa đơn, thuế nhập phải nộp, trị giá HH gia công chế biến nhập lại kho (gồm giá mua vào + chi phí gia công, chế biến), trị giá HH thừa phát kiểm kê + Bên Có: Trị giá mua HH thực tế xuất kho, khoản giảm giá hưởng HH cung cấp không hợp đồng ký, trị giá HH thiếu phát kiểm kê + Số dư bên Nợ: Trị giá mua HH tồn kho cuối kỳ TK 1562 – Chi phí thu mua HH + Bên Nợ: Chi phí thu mua HH thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng HH mua vào nhập kho kỳ + Bên Có: Phân bổ chi phí thu mua cho HH tiêu thụ kỳ + Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua liên quan đến HH tồn kho cuối kỳ TK 1567- Hàng hóa bất động sản + Bên Nợ: Trị giá thực tế BĐS mua để bán, giá trị lại BĐS đầu tư chuyển thành hàng tồn kho trường hợp khác làm tăng giá trị HH BĐS + Bên Có: Trị giá thực tế HH BĐS bán kỳ, giá trị lại HH BĐS chuyển thành BĐS đầu tư trường hợp khac làm giảm giá trị HH BĐS + Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế HH BĐS có  Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu [3] (1) Trong kỳ, mua HH nhập kho, vào hóa đơn mua hàng phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua theo hóa đơn (giá chưa thuế) Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 331, 311: Tổng giá toán - Trường hợp hàng mua chuyển bán thẳng không qua nhập kho: Nợ TK 632: Trị giá mua theo hóa đơn hàng bán Nợ TK 157: Trị giá mua theo hóa đơn hàng gửi bán Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 331, 311: Tổng giá toán - Trường hợp nhận hóa đơn mua hàng đến cuối kỳ, HH mua chưa kiểm nhận nhập kho vào chứng từ, kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 331, 311: Tổng giá toán Tháng sau, hàng nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Có TK 151: (2) Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh Nợ TK 1562: Theo giá chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 141, 331, 311: Tổng giá toán (3) Trường hợp DN xuất kho HH để sơ chế, phân loại, chọn lọc nhằm làm tăng giá trị khả tiêu thụ hàng hóa: (3.1) Phản ánh trị giá mua thực tế HH xuất kho: Nợ TK 154: Có TK 1561: (3.2) Phản ánh chi phí phát sinh trình sơ chế: Nợ TK154: Có TK 111, 112, 141, 331, 334, 338…: (3.3) Phản ánh trị giá thực tế HH sau sơ chế nhập lại kho: Nợ TK 1561: Có TK 154: (4) Trường hợp người bán giảm giá lô HH nhập lý HH cung cấp không quy cách, phẩm cấp hợp đồng quy định: Nợ TK 331, 111, 112: Có TK 1561: * Trường hợp HH mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho phát sinh thừa thiếu so với hóa đơn: Bộ phận kiểm nhận hàng lập biên kiểm nghiệm – biên lập thành bản: bán giao cho phòng, ban cung tiêu; giao cho phòng, ban kế toán giao cho đơn vị bán vật tư, HH (kèm theo chứng từ liên quan) để giải ** Thiếu so với hóa đơn: Căn vào hóa đơn biên kiểm nghiệm, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá HH thực nhập theo giá hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Nợ TK 1381: Trị giá hàng thiếu chờ xử lý Có TK 331: Tổng số tiền phải toán Khi có kết xử lý: - Nếu lỗi bên bán giao thiếu bên bán giao thêm số hàng thiếu, ghi: Nợ TK 1561: Có TK 1381: - Nếu lỗi người vận chuyển bắt bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK 1388: Có TK 1381: - Nếu khoản thiếu DN phải chịu coi khoản tổn thất hạch toán vào giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 1381: ** Thừa so với hóa đơn: Trƣờng hợp 1: Chỉ nhập kho theo số lượng ghi hóa đơn, phần thừa giữ hộ Căn vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua thực tế nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 331: Tổng giá phải toán Đồng thời biên kiểm nghiệm hóa đơn – phản ánh trị giá HH nhận giữ hộ: Nợ TK 002: 97 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU ĐỒNG NAI 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty Xăng dầu Đồng Nai 3.1.1 Nhận xét tình hình tổ chức quản lý Ra đời hoạt động chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, Công ty Xăng dầu Đồng Nai không ngừng đổi hoàn thiện để phù hợp với xu hướng phát triển thời đại Khẳng định vị thị trường xăng dầu tỉnh Đồng Nai số tỉnh lân cận Nhưng mà Công ty không tích cực nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường Công ty nhanh chóng tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật kinh tế thị trường, học hỏi vận dụng cách sáng tạo vào trình kinh doanh quản lý Thành tích đạt đáng kể, nhiên Công ty nhiều điểm tồn cần phải khắc phục Một đánh giá thành tích để phát huy, tìm hiểu tồn để điều chỉnh, đó, Công ty ngày lớn mạnh thị trường xăng dầu khu vực miền Đông Nam Bộ nói riêng thị trường nước nói chung 3.1.1.1 Ƣu điểm Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu giữ vững thị trường tăng trưởng nhanh trách nhiệm mong muốn toàn thể CBCNV Công ty Với lịch sử lâu đời 36 năm trưởng thành phát triển Công ty ngày trở thành DN lớn ngành xăng dầu Việt Nam với trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao đội ngũ cán lành nghề có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm quản lý Cơ cấu tổ chức máy Công ty tổ chức theo hệ thống trực tuyến chức Hình thức giúp cho Giám đốc Công ty thuận tiện quản lý đạo cách trực tiếp tới phòng ban đơn vị trực thuộc Dưới đạo sáng suốt tài tình Ban giám đốc với phòng ban Công ty nên cấu mặt hàng không bị gián đoạn mà đáp ứng đủ nhu cầu toàn tỉnh số tỉnh lân cận 98 Công việc phân công cho CBCNV phòng ban tương đối hợp lý rõ ràng Giữa phòng ban với có mối liên hệ chặt chẽ, mà máy hoạt động Công ty luôn thể thống Công ty quan tâm đến tình hình sức khỏe đời sống CBCNV thông qua khoản phụ cấp (hỗ trợ tiền lại ăn ca…) Hàng năm, Công ty tổ chức đợt khám sức khỏe tổng quát cho toàn thể CBCNV Ngoài ra, Công ty thường xuyên khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi để CBCNV học nâng cao trình độ chuyên môn Và theo học đợt tập huấn Công ty Tập đoàn tổ chức 3.1.1.2 Nhƣợc điểm Hiện Công ty triển khai bán hàng cho khách hàng số tỉnh lân cận chưa thực mở rộng quy mô kinh doanh, chưa có CHXD tỉnh lân cận - nơi mà Công ty tham gia vào thị trường xăng dầu Một số CHXD có vị trí không thuận tiện diện tích mặt hẹp nên dẫn đến kết hoạt động kinh doanh chưa hiệu 3.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1 Ƣu điểm Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty thực theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán đem lại nhiều thuận tiện lợi ích cho Công ty phòng kế toán tài Tại văn phòng Công ty, cán kế toán đảm nhận phần hành khác Số liệu sau tổng hợp chuyển sang cho kế toán phần hành cập nhật vào máy tính Các kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Như vậy, nhờ có mối liên hệ chặt chẽ phần hành mà công tác kế toán Công ty thực hiệu quả, đóng góp phần không nhỏ cho việc xác định kết kỳ công tác lập kế hoạch cho năm sau Hệ thống công nghệ thông tin ngày phát triển nhanh chóng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho người Hiện tại, hoạt động Công ty thể máy vi tính thông qua phần mềm quản lý phần mềm kế toán Tập đoàn cung cấp Ngoài ra, Công ty đầu tư phần mềm quản lý riêng sử dụng nội Công ty Chính vậy, công việc kế toán tiến hành đơn giản, gọn nhẹ 99 nhiều hoạt động khác Công ty quản lý cách thuận tiện dễ dàng Phần mềm kế toán Công ty sử dụng thể nhiều tính ưu việt Mỗi phần hành kế toán thiết lập rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc nhân viên kế toán Chương trình cập nhật, phân loại xử lý thông tin in sổ kế toán (như sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chứng từ…) báo cáo tài Việc sữa chửa sai sót tiến hành đơn giản (được phép sửa trực tiếp cửa sổ nhập liệu) Ngoài phần mềm hoàn thiện trình hoạt động sử dụng Việc luân chuyển, bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán thuận tiện an toàn Các liệu kế toán máy ghi đĩa để lưu trữ bảo quản CBCNV phòng kế toán có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao Họ tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao khả tiếp cận khoa học kỹ thuật Đồng thời, với thay đổi chế độ kế toán Nhà nước, công tác hướng dẫn, đào tạo triển khai kịp thời Điều cho thấy, Ban lãnh đạo Công ty ý đến công tác đào tạo, phổ biến kiến thức cho CBCNV Bên cạnh đó, hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo công tác hạch toán kế toán phần hành xác định kết kinh doanh cuối Hình thức tạo điều kiện cho việc phân công, phân nhiệm, chuyên môn hoá công việc nhân viên kế toán Điều giúp cho nhân viên kế toán phát huy tinh thần trách nhiệm cao, tính làm việc độc lập, không ỷ lại vào người khác phát huy lực chuyên môn Từ đó, góp phần tạo điều kiện cho công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động có hiệu khối lượng công việc kế toán lớn Như vậy, với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, có lực trình độ, phòng kế toán xử lý nghiệp vụ kế toán cách linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, xác có chất lượng cho công tác lãnh đạo quản lý cuả Công ty 3.1.2.2 Nhƣợc điểm Nhân viên kế toán tiền lương không thuộc phòng kế toán tài mà trực thuộc phòng tổ chức hành Việc xếp nhiều ảnh hưởng đến công tác theo dõi khoản chi phí DN trình hoạt động XĐKQKD 100 Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ dễ cho việc quản lý số lượng sổ sách nhiều kết cấu phức tạp đòi hỏi kế toán phải có trình độ chuyên môn cao Tại Công ty đơn vị trực thuộc khác Tập đoàn ghi nhận chi phí bán hàng quản lý DN vào TK 641 Điều không ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán khó kiểm soát chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty mà sai khác so với định số 15 Bộ Tài Chính Cứ tháng lần, kế toán trưởng yêu cầu nhân viên tập hợp liệu kế toán quý quý 2, quý quý để ghi đĩa cất giữ Nhưng không in sổ sách, báo cáo có liên quan để lưu trữ lúc (Công ty in Báo cáo tài Báo cáo kế toán quản trị vào cuối quý cuối năm để báo cáo lên lãnh đạo Công ty Tập đoàn Hoặc in có nhu cầu sử dụng) Hiện tại, Công ty chưa có nhân viên kế toán tổng hợp nên công việc kế toán tổng hợp kế toán trưởng chịu trách nhiệm Nhưng kế toán trưởng phải thực nhiều công việc khác nên đủ thời gian để làm phần công việc kế toán tổng hợp Chính vậy, công việc kế toán tổng hợp chia phân công cho số kế toán viên khác thực 3.2 Nhận xét công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai 3.2.1 Ƣu điểm Hệ thống chứng từ từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng lập đầy đủ Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục kiểm tra kỹ lưỡng trước cập nhật liệu vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau cập nhật, chứng từ phân loại theo phần hành để kế toán phần hành bảo quản lưu trữ Tuy Công ty không sử dụng phiếu nhập kho xuất kho chưa so với quy định Bộ Tài Chính điều giúp cho công việc kế toán giảm nhẹ so với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh, đặc thù loại hình kinh doanh xăng dầu mà Công ty thực chịu đạo Tập đoàn Việc xuất hàng cho CHXD phản ánh qua Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội lượng hàng thực tế xuất bán phản ánh qua kê xuất bán 101 Các chứng từ lưu trữ Công ty CHXD làm theo dõi xác lượng hàng xuất bán Như vậy, việc luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán rõ ràng, xác nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội Công ty Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức tương đối đơn giản, phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty nghiệp vụ phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn Các loại sổ theo thiết kế tuân theo hình thức ghi sổ Các cột sổ tương đối tuân thủ quy định Nhà nước Hệ thống sổ lập đầy đủ, sổ chi tiết mở cho đối tượng, tạo điều kiện thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, nhanh nhạy cho Ban quản lý Và sổ TK thiết kế rút gọn đem lại tiện lợi cho kế toán việc kiểm tra, xem xét tiêu Các TK kế toán mở phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm mô hình hạch toán kinh doanh ngành xăng dầu Việc sử dụng TK 136, 336 để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội ngành thực tế tỏ có hiệu kiểm chứng qua nhiều năm áp dụng Tiêu thụ HH khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh Công ty Nó liên quan đến việc xác định lợi nhuận nghĩa vụ liên quan với Nhà nước, phản ánh vận động tiền hàng lưu thông Với chủng loại HH nhiều, đa dạng phong phú Công ty tổ chức công tác kế toán tiêu thụ cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty Theo công tác kế toán tiêu thụ linh hoạt việc vận dụng sổ sách kế toán thể việc mở bảng kê tổng hợp chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán hàng tồn kho Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn loại HH riêng biệt Ở phòng kế toán Công ty mở bảng kê để theo dõi mặt số lượng giá trị Có thể nói việc mở sổ sách không trùng lặp, giúp kế toán nắm trị giá hàng tồn kho loại theo dõi giá trị bên nhập xuất HH Đối với phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp tạo thuận lợi cho khách hàng việc toán tiền hàng thuận lợi cho công tác quản lý tiền hàng Hàng ngày, cửa hàng trưởng phải gom tiền bán hàng ngày đem nộp phòng kế 102 toán Công ty với hóa đơn GTGT hàng bán lẻ, nộp thẳng vào TK Công ty thông qua ngân hàng mà Công ty có mở TK (Công ty mở TK hầu khắp ngân hàng đặc biệt tất ngân hàng Agribank) trước 16 ngày Nói tóm lại, công tác kế toán Công ty phản ánh đầy đủ, chặt chẽ có hệ thống trình mua hàng, bán hàng, XĐKQKD góp phần to lớn cho việc định xử lý cấp lãnh đạo Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán Công ty số vấn đề hạn chế tồn 3.2.2 Nhƣợc điểm Do xa cách mặt địa lý mà chứng từ từ CHXD chưa chuyển phòng kế toán Công ty ngày Các chứng từ kế toán Công ty đặt in theo mẫu biểu quy đinh Tập đoàn Tuy nhiên có Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội in theo quy đinh Tập đoàn chưa xác với quy định Nhà nước Đó là, chứng từ không đánh thứ tự số liên, nhân viên sử dụng chứng từ dựa vào màu sắc chứng từ Hệ thống sổ sách Công ty tương đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác hạch toán quản lý Tuy nhiên, đó, Công ty chưa mở thêm sổ phản ánh kết kinh doanh CHXD nhằm theo dõi kết kinh doanh đơn vị để từ đưa biện pháp đạo hợp lý Ngoài ra, sổ thiết lập cột ngày tháng ghi sổ, số hiệu ngày tháng chứng từ, điều gây nhiều khó khăn cho công tác đối chiếu, kiểm tra định kỳ Toàn doanh thu bán hàng phản ánh qua công nợ TK 131 khách hàng mua hàng theo hình thức toán Vì mối liên quan hai dòng tiền hàng Nhưng thực tế, kế toán Công ty khó theo dõi việc toán khách hàng cho lô hàng mua Chính điều này, kế toán công nợ lập báo cáo công nợ khách hàng lập báo cáo kế toán quản trị gặp nhiều khó khăn Tại Công ty đơn vị trực thuộc khác Tập đoàn ghi nhận chi phí bán hàng quản lý DN vào TK 641 Điều không ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán khó kiểm soát chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí 103 góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty mà sai khác so với định số 15 Bộ Tài Chính Đối với xăng dầu xuất bán chuyển thẳng, kế toán ghi nhận giá vốn thông qua TK 15611 Như làm ảnh hưởng đến tổng số lượng xăng dầu qua kho Công ty tiêu khác Theo quy định, khoản chi phí thu mua phí tổn mua HH phải hạch toán riêng TK 1562 “Chi phí thu mua HH” Cuối kỳ phân bổ kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ Tuy nhiên, việc phản ánh chi phí thu mua vào TK 641 “Chi phí bán hàng” không phản ánh xác giá trị HH mua Kết kinh doanh Công ty không theo dõi sổ chi tiết mà đơn giản theo dõi trình tiêu thụ HH chặt chẽ đầy đủ ghi vào sổ TK 911 Song thông tin mà sổ TK 911 cung cấp chưa đầy đủ, nghèo nàn, chứng từ Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mang tính pháp lý Tại Công ty việc thực thường xuyên hàng ngày có trường hợp hóa đơn luân chuyển đến khâu cuối chưa có chữ ký thủ trưởng đơn vị Ngoài ra, hóa đơn mua hàng Tập đoàn Tập đoàn xuất lần vào cuối tháng Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá vốn xăng dầu kết hoạt động kinh doanh Công ty tình hình kinh tế thị trường có nhiều biến động 3.3 Kiến nghị với Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Tập đoàn nên sửa đổi lại việc sử dụng TK 641 để ghi nhận chung chi phí bán hàng quản lý DN cách sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý DN” theo định 15 Bộ Tài Chính Thực việc không phân định rõ ràng không ảnh hưởng đến kết kinh doanh cuối kỳ, nhiên nên có phân định rõ ràng hai loại chi phí để tạo điều kiện thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, đưa định mức chi phí phù hợp cho năm sau phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Để phù hợp với chế thị trường giúp cho đơn vị trực thuộc có kết kinh doanh tốt tình hình thị trường giá xăng dầu giới có nhiều biến động 104 Và đặc điểm kinh doanh mặt hàng xăng dầu hoạt động theo chế thị trường chịu quản lý Nhà nước Vì tác giả đề nghị Tập đoàn nên xuất hóa đơn GTGT cho đơn vị trực thuộc lần tháng Điều giúp cho Công ty xác định giá vốn mặt hàng xăng dầu cách phù hợp đem lại kết kinh doanh tốt Hiện Tập đoàn sử dụng phần mềm quản lý BBM để quản lý toàn hệ thống đơn vị trực thuộc (mạng nội toàn ngành) Phần mềm sử dụng thể nhiều tính ưu việt hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý đạo Tập đoàn đơn vị trực thuộc Tuy nhiên qua trình thực tập, nghiên cứu tìm hiểu Công ty Xăng dầu Đồng Nai tình hình diễn biến xăng dầu thị trường với công tác quản lý Tập đoàn, tác giả thấy quản lý, giám sát đạo Tập đoàn chặt chẽ tạo kết kinh doanh hiệu hoạt động tương đối tốt Tuy nhiên phần mềm quản lý mà Tập đoàn sử dụng quản lý đến cấp độ Công ty – đơn vị trực thuộc Tập đoàn mà chưa quản lý CHXD bán lẻ, kho xăng dầu trạm kinh doanh… Chính tác giả kiến nghị Tập đoàn nên đầu tư phần mềm quản lý có đầy đủ tính tốt phần mềm BBM đồng thời sửa đổi hạn chế tồn tại, phần mềm quản lý không giúp Tập đoàn mà giúp cho đơn vị trực thuộc Tập đoàn quản lý CHXD, kho, trạm kinh doanh 3.4 Kiến nghị tổ chức quản lý, công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai 3.4.1 Kiến nghị tổ chức quản lý Công ty Cùng với việc mở rộng kinh doanh thị trường bên Đồng Nai thông qua hình thức bán buôn, bán đại lý, Tổng đại lý, tạm nhập tái xuất Công ty nên mở rộng thêm hình thức bán lẻ để làm tăng thêm doanh thu cho đơn vị Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo để giới thiệu sản phẩm mà Công ty cung cấp với khách hàng, tư vấn cho khách hàng tính chất lượng sản phẩm Đồng thời buổi tổ chức hội thảo Công ty tạo điều kiện để DN, khách hàng trao đổi ý kiến, đóng góp cho sản phẩm, cho Công ty Từ rút vấn đề tồn khắc phục để Công ty bước phát triển 105 Tăng cường chương trình khuyến mại, tiếp thị sản phẩm Công ty Áp dụng chương trình khuyến mại quy mô trước Đầu tư nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường cách nhanh kịp thời Trong lúc tình hình kinh tế thị trường có nhiều biến động công tác dự báo đóng vai trò quan trọng cần đặc biệt quan tâm ý Đối với CHXD bán lẻ có diện tích mặt hẹp hay vị trí không thuận tiện, Công ty nên cố gắng tìm phương án giải tối ưu để tạo điều kiện cho CHXD hoạt động bình thường đem lại kết cao cho Công ty Không nên cho tạm ngưng hoạt động cách vội vàng 3.4.2 Kiến nghị tổ chức kế toán Công ty Trong thời gian qua Công ty hoạt động liên tục, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên tương đối nhiều Chính để mang lại hiệu cao, Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán tổng hợp, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế toán Mặt khác, kế toán thực công việc định, công việc kế toán chuyên môn hoá, lại dễ dàng quy trách nhiệm trường hợp có sai sót Kế toán trưởng không bận rộn lo lắng vào cuối kỳ kế toán Đồng thời việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán tổng hợp giúp cho máy kế toán Công ty hoàn thiện hơn, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty Công ty nên chuyển phận kế toán tiền lương phòng kế toán tài Công ty để thuận tiện việc quản lý Về việc lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán Công ty thực tốt Các chương trình quản lý, mạng nội phần mềm phần mềm diệt virus… hoạt động hiệu Tuy nhiên, việc chép liệu kế toán máy tháng lần để lưu trữ chưa tốt Vì rủi ro khách quan xảy lúc nên để đảm bảo an toàn liệu kế toán Công ty phải yêu cầu thực chép lưu trữ vào cuối tháng sau xác định kết kinh doanh tháng Ngoài ra, Công ty cần in sổ sách, báo cáo, giấy tờ có liên quan để lưu trữ cho quy dịnh tăng cường an toàn cho thông tin kế toán lưu trữ 3.4.3 Kiến nghị công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai 106 Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc thu hút khách hàng điều kiện quan trọng, định thành công giai đoạn đầu kinh doanh thương mại Tuy nhiên, mà Công ty thường xuyên cho khách hàng nợ nhiều, gây ứ đọng vốn Công ty nên đưa biện pháp quản lý tiền hàng, quản lý công nợ hiệu Từ giúp theo dõi, đốc thúc việc toán nợ cho Công ty đồng thời đưa biện pháp xử lý kịp thời nợ hạn, tránh gây thiệt hại không đáng có cho Công ty Bên cạnh việc khách hàng trả nợ chậm, Công ty áp dụng mức lãi suất phương pháp tính lãi xuất Tập đoàn hướng dẫn Để nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ sớm, Công ty nên đưa các thời hạn toán hưởng chiết khấu Nếu khách hàng toán sớm, tỷ lệ chiết khấu cao, để từ giảm thiểu việc chiếm dụng vốn Công ty Đồng thời, ngừng cung cấp hàng cho đơn hàng khách hàng chưa toán khoản nợ đến hạn Ngoài ra, Công ty nên rút ngắn thời gian cho nợ tối đa từ 30 ngày xuống 15 đến 20 ngày Chỉ có phương pháp mong thu hồi vốn nhanh giảm số nợ vượt định mức Tập đoàn Từ làm giảm bớt khoản chi phí tài Công ty có tác động tốt đến kết hoạt động kinh doanh Việc Công ty sử dụng TK 15621 “Dầu mỡ nhờn” TK 15651 “Gas” nhằm mục đích thuận tiện công tác quản lý chưa phù hợp với hệ thống TK theo Quyết định số 15 Bộ Tài Chính Chính vậy, tác giả kiến nghị Công ty nên sử dụng TK 1561 để ghi nhận giá trị HH mua vào chi tiết TK theo nhóm mặt hàng sau: TK 15611: Xăng dầu loại (Công ty sử dụng) TK 15612: Dầu mỡ nhờn (Tác giả kiến nghị) TK 15615: Gas (Tác giả kiến nghị) TK 15618: Hàng hóa khác (Công ty sử dụng) Công ty cần hạch toán khoản chi phí liên quan đến trình mua hàng vào TK 1562 sau phân bổ vào giá vốn hàng bán Việc làm giúp cho Công ty xác định xác hợp lý khoản chi phí mua hàng, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng Ngoài việc không ghi nhận chi phí mua hàng vào TK 641 giúp cho công tác kế toán Công ty phù hợp với chế độ kế toán theo định 15 Bộ Tài Chính Công ty tiết TK 1562 thành TK chi tiết theo nhóm 107 HH để việc xác định giá vốn HH xác Tác giả xin đưa TK chi tiết sau: TK 15621: Giá vốn xăng dầu TK 15622: Giá vốn dầu mỡ nhờn TK 15625: Giá vốn Gas TK 15628: Giá vốn hàng hóa khác Đối với giá vốn lượng xăng dầu xuất bán chuyển thẳng từ kho Nhà Bè, Công ty không nên hạch toán vào TK 1561 chuyển qua TK 632 mà hạch toán thẳng vào TK 632 quy định Bộ Tài Chính Công ty hạch toán - Ghi nhận xuất bán chuyển thẳng Nợ TK 1561: Nợ TK 1331: Có TK 33621: - Ghi nhận doanh thu Nợ TK 13111,13112,13113,13114: Có TK 5111: Tác giả kiến nghị Hàng xuất bán chuyển thẳng: - Ghi nhận giá vốn Nợ TK 63211: Nợ TK 1331: Có TK 33621: - Ghi nhận doanh thu Nợ TK 13111,13112,13113,13114: Có TK 3331: Có TK 5111: Có TK 33392: Có TK 3331: - Ghi nhận giá vốn Có TK 33392: Nợ TK 63211: Có TK 1561: Các chứng từ kế toán sử dụng Công ty theo mẫu quy định hướng dẫn Tập đoàn Tuy nhiên việc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (chứng từ) không in số liên chứng từ không quy định Bộ Tài Chính Và việc sử dụng liên vào màu sắc chứng từ gây nhầm lẫn Vì màu chứng từ liên thứ có màu xanh nhạt màu chứng từ liên thứ ba có màu vàng xanh nhạt dễ sảy tình trạng nhầm lẫn luân chuyển cho phần hành liên quan Và vậy, có cố thất lạc hóa đơn khó khăn việc xác định người chịu trách nhiệm Chính vậy, tác giả kiến nghị Công ty lần in chứng từ sau nên bổ sung phần ghi số liên đánh số theo thứ tự 108 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng trình kinh doanh DN nên cần theo dõi thường xuyên, xác chặt chẽ Kết kinh doanh Công ty cần theo dõi sổ chi tiết, cụ thể chi tiết theo phương thức bán hàng, chi tiết theo cửa hàng thông tin cung cấp sổ TK 911 cần phải có đầy đủ chứng từ Ngoài để làm tăng doanh thu Công ty nên xin phép mở rộng kinh doanh số mặt hàng khác có tiềm ví dụ như: sắt, thép, xi măng… Công ty cắt giảm bớt chi phí kinh doanh cắt giảm chi phí không hợp lý, không cần thiết, cắt giảm nguồn lao động dư thừa (nếu có) Công ty nên xem xét điều chỉnh mức hao hụt định mức xăng dầu để góp phần làm giảm bớt chi phí 109 TÓM TẮT CHƢƠNG Dựa vào sở lý luận chương thực trạng công tác kế toán diễn Công ty Xăng dầu Đồng Nai chương 2, em xin đưa số kiến nghị để góp phần giúp cho Công ty Xăng dầu Đồng Nai thực công tác kế toán trình mua hàng, trình bán hàng XĐKQKD hiệu Nội dung chương bao gồm có: Nêu lên ưu điểm Công ty Xăng dầu Đồng Nai công tác tổ chức, quản lý, máy kế toán Nhận khuyết điểm tồn công tác tổ chức, quản lý, máy kế toán Công ty Xăng dầu Đồng Nai Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán, hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ, tài khoản kế toán, quy trình hạch toán…  110 Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều thời thách thức cho DN, đặc biệt DN kinh doanh thương mại Công ty Xăng dầu Đồng Nai gặp phải không khó khăn Thêm vào đó, giá sản phẩm xăng dầu liên tục leo thang, thị trường tồn nhiều mối quan hệ phức tạp, đặt cho DN yêu cầu “phải cạnh tranh để tồn tại” Nhận thức điều đó, toàn Công ty phấn đấu nỗ lực không ngừng để liên tục phát triển Sự thành công Công ty hôm có phần đóng góp không nhỏ máy kế toán Là sinh viên Công ty nhận vào thực tập, em bước đầu làm quen với công việc kế toán, tìm hiểu máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty Em nhận thức tầm quan trọng kế toán trình kinh doanh xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Vì thời gian tìm hiểu có hạn cộng với trình độ kiến thức hạn chế mang nặng tính lý thuyết nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp GVHD, thầy cô giáo khoa, cô chú, anh chị phòng tài kế toán Công ty để em khắc phục sai sót báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình GVHD TS Phan Đức Dũng, thầy cô giáo khoa kế toán, toàn thể cô chú, anh chị Công ty Xăng dầu Đồng Nai giúp em hoàn thành báo cáo nghiên cứu khoa học 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đoàn Tuấn Anh (Niên khóa 2007 – 2011), “Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Công Nghiệp Và Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Nam Việt”, lớp 07KT114, khoa Kế Toán Kiểm Toán, trường Đại học Lạc Hồng [2] Phan Đức Dũng, (2010), “Kế toán tài chính”, Nhà xuất Thống Kê [3] Võ Văn Nhị, (2010), “Kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài Chính [4] Tài liệu Công ty Xăng dầu Đồng Nai [5] http://dongnai.petrolimex.com.vn/nd/gioi-thieu/gioi_thieu_chung/default.aspx [6] http://ketoanthucte.com/pages/TinChiTiet.aspx?IDThongTin=77 [...]... chi phí tài chính: Nợ TK 911: Có TK 635: (3) Xác định kết quả kinh doanh: (a) Nếu kết quả kinh doanh > 0 thì DN lãi (b) Nếu kết quả kinh doanh < 0 thì DN lỗ 1.2.2 Kế toán xác định kết quả của hoạt động khác Kết quả hoạt động khác được xác định qua công thức: Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – chi phí khác 1.2.2.1 Kế toán khoản thu nhập khác  Thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm Thu nhập từ nhượng bán, thanh... dõi về số hiện có và sự biến động của HH trong kỳ Kế toán chi tiết theo dõi từng loại HH lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Kế toán chi tiết hàng tồn kho được tiến hành trên các sổ, thẻ chi tiết và bảng kê Nhập xuất tồn kho HH 1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp [3] 1.2.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả kinh doanh được biểu hiện... ghi giảm chi phí quản lý DN Nợ TK 152: Có TK 642: (3) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý DN sang TK 911 để XĐKQKD: Nợ TK 911: Có TK 642: 1.2.1.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để XĐKQKD kế toán sử dụng TK 911 xác định kết quả kinh doanh Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 - Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm HH, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ và toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư... phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế: Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 111, 112, 333, 338: (4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để XĐKQKD: Nợ TK 911: XĐKQKD Có TK 811: Chi phí khác 1.2.2.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác Để xác định kết quả hoạt động khác, kế toán cũng sử dụng TK 911 (1) Cuối kỳ: (a) Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911, kế toán ghi:... Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm đã bán được trong kỳ để kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán 1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính * Nội dung doanh thu hoạt động tài chính gồm: Tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được... TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.2 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán thuần là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho HH đã bán ra trong kỳ - đối với DN thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác đinh kết quả kinh doanh trong kỳ * Kế toán dùng... trừ vào số thuế GTGT phải nộp trong kỳ, ghi: Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 711: Thu nhập khác (7) Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên khi ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra, ghi: Nợ TK 111, 131… Có TK 711: (8) Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 711: Có TK 911: 1.2.2.2 Kế toán. .. ánh: (1) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh tu bán hàng thuần sang TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 511: Có TK 911: (2) Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn của sản phẩm HH, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 911: Có TK 632: Có TK 641: Có TK 642: + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: Có TK 911: + Kết chuyển chi phí tài chính:... để xác định kết quả kinh doanh - Bên Có: Chênh lệch thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN đã tạm nộp; ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại; kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh - TK 821 không có số dư cuối kỳ TK 821 có 2 TK cấp 2: + TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành + TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại 1.3.2 Nội dung và. .. Có TK 911; (b) Kết chuyển chi phí khác sang TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 911: Có TK 811: (2) Xác định kết quả hoạt động khác: (a) Nếu thu nhập khác > chi phí khác thì DN lãi khác (b) Nếu thu nhập khác < chi phí khác thì DN lỗ khác 1.3 Kế toán xác định lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp [3] 34 Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận ... đề lý luận kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Đề xuất... kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ như: đề tài kế toán trình mua hàng, kế toán trình bán hàng, kế toán trình sản xuất, kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Và Công ty Xăng dầu Đồng Nai, ... phí xác định kết kinh doanh Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán trình kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Đồng Nai Đưa thực trạng kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán