Kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại sản xuất Xây dựng Anh Huy

Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, trường hợphàng mua và chứng từ mua hàng cùng về, thì căn cứ thực tế kiểm nhận hàng, kế toánghi: Nợ 156 Hàng hóa giá trị

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệpngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh

tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong

xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung,phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng caocủa nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kếtoán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh

tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết địnhkinh tế

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp vàcác đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp,trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vìvậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thông qua công tác kế toán, doanhnghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quảnhất Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trườngđầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề

ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thờigian thực tập ở Công ty TNHH TM SX XD Anh Huy, em cho rằng: Mua, bán hàng

là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm

rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty

có thích ứng với cơ chế thị trường không

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Hoàng Thị Ngọc Nghiêm cũng như sựgiúp đỡ của các nhân viên kế toán và kế toán trưởng công ty TNHH TM SX XD Anh

Huy, em đã lựa chọn đề tài cho bài luận văn tốt nghiệp của mình là: “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM SX XD Anh Huy”.

I/ Lý do chọn đề tài:

Trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận đượcđặt lên hàng đầu, việc hoàn thiện kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả bánhàng là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của côngtác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin vàphản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh

nghiệp, những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương ánsản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất Nhận thức được tầm quan trọng của kế toánmua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong công tác kế toán của doanhnghiệp nên em đã chọn đề tài này.

II/Mục tiêu nghiên cứu:

Tổng kết và hệ thống những vấn đề liên quan đến kế toán mua bán hàng hoá

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNH TMSX XD Anh Huy

Từ việc đánh giá thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định kết quảkinh doanh ở công ty đưa ra những ưu điểm, nhược điểm tồn tại trong công tác kếtoán từ đó đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác mua bán hàng hoá củacông ty

Hoàn thiện những kiến thức đã học, đồng thời tích luỹ những kinh nghiệm vềthực tế, đó cũng chính là mục tiêu của em trong chuyên đề này

III/ Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được vận dụng trong đề tài là phân tích,tổng hợp, so sánh, quy nạp, diễn dịch, kết hợp phân tích lý luận với thực tiễn để làmsáng tỏ vấn đề nghiên cứu

IV/ Phạm vi, thời gian nghiên cứu:

Phạm vi: Tình hình mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trongdoanh nghiệp

Thời gian thực tập: từ ngày 26/04/2010 đến ngày 20/06/2010

Địa chỉ: 129 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hố ChíMinh

V/ Giới thiệu kết cấu chuyên đề:

Chuyên đề gồm ba chương như sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinhdoanh

Chương II: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH TMSX XD Anh Huy

Chương III: Nhận xét và kiến nghị

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Tổng quan về mua bán hàng hoá:

1.1.1 Kinh doanh thương mại:

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóatrên thị trường buôn bán của từng của quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia vớinhau Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quátrình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt độngthương mại này có đặc điểm chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanhthương mại, bao gồm hai giai đoạn: mua hàng, bán hàng không qua khâu chế biếnlàm thay đổi hình thái vật chất của hàng Đồng thời đối tượng kinh doanh thươngmại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng như hàng vật tư, thiết bị, hàngcông nghệ tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến

Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai hình thức là bán buôn

và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuấtkinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển củahàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức:Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị, đại lý, ký gửi, bán trả góp,hàng đổi hàng…

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: Tổchức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặcchuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… vàthuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

1.1.2 Nguyên tắc hạch toán:

Hạch toán hàng hoá mua vào theo giá gốc và xuất tiêu thụ phải thực hiện theophương pháp xuất kho đã chọn Phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán tạidoanh nghiệp

Riêng các chi phí mua hàng được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – chimua hàng hoá, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ vàhàng hoá bán ra trong kỳ

Khi bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán:

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động mua bán hàng hoátrong nước nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và lợi thế kinhdoanh với các bạn hàng để tìm phương pháp giao dịch, mua bán, thích hợp, đem lạilợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp Vì vậy kế toán mua bán hàng hoá nói chung trong

các đơn vị thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin chongười quản lý trong, ngoài đơn vị đưa ra được các quyết định hữu hiệu, đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuếkhông được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồncuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và cácchỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần,thuế tiêu thụ…)

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, pháthiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý…)

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để làm bảnbáo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng cóliên quan của từng thương vụ giao dịch

1.2 Kế toán mua hàng hoá:

1.2.1 Khái niệm:

Trong kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hoá lưu chuyển chủ yếu làmua ngoài, các trường hợp nhập khác là không đặc trưng và rất thưa thớt Hàng hoámua vào và kinh doanh bán ra chủ yếu là từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu (đối vớibán buôn) từ các đơn vị bán buôn đối với đơn vị bán lẻ hàng hoá

Hàng hóa mua được thực hiện theo nhiều phương thức: giao nhận và thanhtoán: mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, theo hợp đồng cung cấp, muatheo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua được thanh toán trên cơ sở hóa đơn

và hợp đồng ký kết bằng cách: trả trước (tạm ứng, đặt cọc…) trả ngay, trả chậm,hoặc bù trừ Mỗi phương thức mua hàng đều liên quan đến những thoả thuận về địađiểm, cách thức, trách nhiệm giao nhận hàng và thanh toán chi trả tiền hàng, cũngnhư các phí tổn khác liên quan của một thương vụ

1.2.2 Nguyên tắc đánh giá:

Giá nhập kho thực tế hoặc giá nhập bán thực tế của hàng hoá mua bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn – nếu có giảm giá sau khi mua hàng được hưởng sẽgiảm giá mua và nợ phải trả cho nhà cung cấp Giá hóa đơn ghi vào giá nhập hànghoá mua, có thể là giá thanh toán có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theophương pháp tính thuế trực tiếp, hoặc có thể là giá không có thuế GTGT đầu vàotrong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

Các phí tổn mua hàng hoá khác (vận chuyển, bốc dỡ, dịch vụ phí, lệ phí khobãi…) do đơn vị mua chịu trách nhiệm chi

1.2.3 Tài kho n s d ng : ản sử dụng : ử dụng : ụng :

Tài khoản 156 “Hàng hóa”

SDĐK: Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ:

- Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa

nhập kho trong kỳ (theo phương pháp kê

khai thường xuyên)

- Trị giá hàng thuê gia công, chế biến

nhập kho (theo phương pháp kê khai

thường xuyên)

- Chi phí thu mua hàng hóa (theo phương

pháp kê khai thường xuyên)

- Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa gồm:xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chếbiến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng(theo phương pháp kê khai thườngxuyên)

- Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại ngườibán (theo phương pháp kê khai thườngxuyên)

- Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi nhưxuất (theo phương pháp kê khai thườngxuyên)

- Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ đãchuyển hết (theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ)

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

SDCK: Trị giá của hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản 156 được hạch toán chi tiết theo kho, theo loại hàng, nhóm hàng và từngthứ hàng hóa, kho quản lý… tài khoản 156 – hàng hóa được chi tiết thành 3 tàikhoản:

 1561 “Giá mua của hàng hóa”

 1562 “Chi phí mua hàng hóa”

 1567 “Hàng hóa bất động sản”

Tài kho n 611 – Mua hàng :ản sử dụng :

Tài khoản 611 “ Mua hàng”

- Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập mua

và nhập khác trong kỳ

- Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết

chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán

kỳ theo kết quả kiểm kê)

- Giảm giá hàng hóa mua và chiết khấuthương mại được hưởng

- Tổng số phát sinh nợ - Tổng số phát sinh có

Tài khoản này không có số dư Tài khoản 611 “Mua hàng”, tiểu khoản 6112 –Mua hàng hoá Tài khoản 6112 “mua hàng hoá” được sử dụng để hạch toán biến

động hàng hóa kỳ báo cáo (nhập, xuất) trong trường hợp đơn vị sử dụng phươngpháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho.

Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi trên đường sử dụng đề phản ánh các loạihàng hóa (vật liệu, công cụ, dụng cụ…) mua ngoài đã thuộc sở hữu của doanhnghiệp nhưng chưa kiểm nhận nhập tại nơi quản lý quy định

Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”

SDĐK: Hàng mua đang đi trên đường tại

ngày đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ:

- Giá mua theo hóa đơn đã nhận trong

kỳ, cuối kỳ chưa có hàng về

- Trị giá hàng mua đang đi trên đường

cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định

- Kết chuyển giá trị hàng mua trên đường(theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Tổng số phát sinh nợ - Tổng số phát sinh có

SDCK: Hàng mua đang đi trên đường tại

ngày cuối kỳ

1.2.4 Nguyên tắc hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Chỉ phản ánh vào tài khoản 1561 những hàng hóa lưu chuyển qua kho và cácquầy bán lẻ Những trường hợp nhập, gửi hàng sau không được ghi vào tài khoản1561: Hàng nhận bán hộ, giữ hộ các đơn vị khác, hàng nhận bán đại lý, ký gửi; Hàngmua về cho mục đích sử dụng sản xuất sản phẩm, cho kinh doanh, cho tiêu dùng nộibộ; Hàng hóa nhập, xuất phản ánh trên tài khoản 1561 được ghi theo giá thực tếnhập, xuất; Giá thực tế nhập kho được xác định thực tế theo chứng từ nhập tuỳnguồn nhập hàng hóa Giá thực tế xuất kho được tính theo một trong các phươngpháp: Giá thực tế đích danh, giá bình quân sau mỗi lần nhập, giá bình quân cả kỳ dựtrữ, giá nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá bình quân kỳ trước hoặc hệ

số giá…

Các phí tổn mua hàng hóa được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – phí muahàng hóa, cuối kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàngbán ra trong kỳ

Chi phí mua hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thumua hàng hóa

Do chi phí mua liên quan đ n toàn b kh i l ng hàng hóa trong k và l ng hàng hóaến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ỳ và lượng hàng hóa ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

đ u k nên c n phân b chi phí mua hàng đã bán ra trong k và l ng hàng còn l i cu i k ,ỳ và lượng hàng hóa ỳ và lượng hàng hóa ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ại cuối kỳ, ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ỳ và lượng hàng hóa

nh m xác đ nh đúng đ n tr giá v n hàng xu t bán, trên c s đó tính toán chính xác k t qu bánối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán ơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán ở đó tính toán chính xác kết quả bán ến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : hàng Đ ng th i ph n ánh đ c tr giá v n hàng t n kho trên báo cáo tài chính đ c chính xác ản sử dụng : ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

Trị giá mua cuả hàng hiện còn cuối kỳ và hànghóa đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳHàng hóa mua nhập vào theo các mục đích nhập đều căn cứ vào chứng từ đểghi cập nhật vào tài khoản 6112 Hàng xuất cho các mục đích được ghi một lần vàongày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn (tồn kho, tồn quầy, tồn đại lý,tồn gửi bán…) hàng tồn kiểm kê sẽ được tính trị giá theo phương pháp thích hợp,được lựa chọn áp dụng tại đơn vị hạch toán trên cơ sở quy định chung Trị giá hànghoá xuất kho khi đó được tính theo các phương pháp xuất kho

Hàng hoá mua hạch toán trên tài khoản 151 bao gồm: Hàng mua đã chấp nhậnthanh toán hoặc đã trả tiền cho nhà cung cấp, cuối kỳ chưa kiểm nhận nhập kho.Hàng đã về doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận làm thủ tục nhập kho Tàikhoản 151 được chi tiết theo dõi từng loại hàng hóa, từng lô, từng lượt hàng muađang trên đường tính tới ngày cuối kỳ Tài khoản không chỉ phản ánh trị giá hóa đơncủa hàng theo chứng từ nhận, mà còn phản ánh cả các phí tổn kèm theo hàng (trị giábao bì tính riêng phải trả, phí mua được chi hộ…)

1.2.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ mua hàng với đơn vị áp dụng thuếGTGT tính theo phương pháp khấu trừ

1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, trường hợphàng mua và chứng từ mua hàng cùng về, thì căn cứ thực tế kiểm nhận hàng, kế toánghi:

Nợ 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa thực nhập kho)

Nợ 157 Hàng hóa gửi đi bán (gửi đại lý, gửi bán thẳng)

Nợ 632 Giá vốn hàng bán (giao bán thẳng trực tiếp)

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt

Có 112 Tổng giá trị thanh toán bằng chuyển khoản

Có 311 Tổng giá trị thanh toán trả bằng vay ngắn hạn

Có 331 Tổng giá trị chưa thanh toán cho khách hàng

2 Trường hợp hàng về chưa có chứng từ, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế toántiến hành các thủ tục kiểm nhận nhập hàng, tạm thời ghi hàng nhập theo giá tạm tính:

Nợ 156 Hàng hóa (thực tế nhập kho theo giá tạm tính)

Có 331 (ghi giá tạm tính – giá chưa có thuế GTGT)

3 Khi nhận được bộ chứng từ của lô hàng nhập, căn cứ thực tế về chi phí mua, kếtoán điều chỉnh giá tạm tính của lô hàng đã nhập và phản ánh số hiệu, ngày, thángcủa chứng từ nhập mua của lô hàng vào dòng ghi tạm tính và dòng ghi mức điềuchỉnh tăng, giảm, đồng thời ghi số thuế GTGT khấu trừ.

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111, 112, 311, 331…

4 Trường hợp chứng từ mua hàng về trước, kế toán lưu chứng từ vào tập “Hồ sơchưa có hàng” cuối kỳ nếu chưa nhập hàng hóa mua kế toán ghi các bút toán sau:Ghi hàng hóa mua đang đi trên đường

Nợ 151 Hàng hóa mua đang đi trên đường

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111, 112, 311, 331…

5 Kỳ sau khi nhập hàng về, được kiểm nhận, căn cứ thực tế kiểm nhận, kế toán ghi:

Nợ 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa nhập kho)

Nợ 157 Hàng hóa gửi đi bán (gửi đại lý, gửi bán thẳng)

Nợ 632 Giá vốn hàng bán (hàng mua giao bán thẳng trực tiếp)

Có 151 Hàng mua đang đi trên đường (số hàng đã về nhập khotheo chứng từ)

6.Trường hợp nhập hàng mua thừa, thiếu so với hóa đơn, kế toán cần lập biên bản vàcăn cứ tính chất thừa, thiếu, nguyên nhân cụ thể để ghi

Trường hợp hàng kiểm nhận thiếu, kế toán ghi:

Nợ 1388 Phải thu khác (bồi thường hàng mua thiếu hụt)

Nợ 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý (ghi chờ xử lý)

Nợ 632 Tài sản thiếu ghi tăng giá vốn hàng bán

Có 331 Phải trả cho nhà cung cấp

7 Hàng kiểm nhận nhập thừa so với hóa đơn – Ghi chờ xử lý :

Nợ 156 Nhập mua hàng thừa so với chứng từ

Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ cuả số hàng thừa

Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả)

Nợ 111 Chiết khấu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng tiền

Nợ 112 Chiết khấu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng TGNH

Có 156 Hàng hoá (giảm giá hàng hóa mua)

Có 133 Giảm thuế đầu vào

10 Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán thì ghi vào doanh thu hoạt độngtài chính.

Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả)

Nợ 111 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Nợ 112 Thanh toán trực tiếp bằng TGNH

Có 515 Doanh thu tài chínhTrường hợp mua hàng theo phương pháp ứng trước tiền hàng một phần hoặctoàn bộ, kế toán ghi các bút toán sau :

11 Khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp để đặt hàng mua, đặt gia công chếbiến, kế toán ghi sổ chi tiết nhà cung cấp nhận ứng trước để theo dõi khi nhập hàng

Nợ 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước

Có 111 Ứng trước cho nhà cung cấp bằng tiền mặt

Có 112 Ứng trước cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản

12 Khi nhập mua hàng, căn cứ thực tế nhập và chứng từ, kế toán ghi giá trị toàn bộ

lô hàng :

Nợ 156 Giá trị hàng thực nhập kho

Nợ 157 Giá trị hàng thực kiểm nhận đã gửi bán thẳng

Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ

Có 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước (giá thanh toán phải trả)

13 Thanh toán chênh lệch với nhà cung cấp, nếu giá trị mua hàng lớn hơn số tiềnứng trước thì trả nốt tiền hàng

Nợ 331 Nhà cung cấp nhận ứng trước

Có 111 Thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản

14 Ngược lại, nếu giá trị hàng mua nhỏ hơn số tiền đã ứng trước cho nhà cung cấphàng hóa thì doanh nghiệp nhận lại tiền ứng thừa

Nợ 111 Nhận lại tiền thừa bằng tiền mặt

Nợ 112 Nhận lại tiền thừa bằng tiền gửi ngân hàng

Có 331 Phải trả nhà cung cấp

15 Hạch toán kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đầu

kỳ kết chuyển vốn, giá hàng hóa tồn đầu kỳ:

Nợ 611 (6112) Mua hàng

Có 151 Hàng mua đang đi trên đường

Có 156 Hàng hóa nhập kho

Có 157 Hàng gửi đi bán

16 Khi nhập hàng mua theo chứng từ mua hoặc theo giá tạm tính (trường hợp hàng

về chưa có chứng từ) kế toán ghi:

Nợ 6112 Mua hàng hóa

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp

Có 112 Thanh toán bằng TGNH cho nhà cung cấp

Có 331 Phải trả nhà cung cấp (mua chịu)

Có 311 Vay ngắn hạn ( vay mua hàng hóa)

17 Trường hợp nhà cung cấp chấp thuận chiết khấu thanh toán, chiết khấu thươngmaị hoặc giảm giá, kế toán ghi:

Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả)

Nợ 111 Nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Có 611 (6112) Phần giảm giá chiết khấu thương mại

Có 515 Chiết khấu thanh toán

Có 133 Thuế GTGT khấu trừ ghi giảm (trường hợp chiết khấuthương mại, giảm giá)

18 Trường hợp phải trả lại nhà cung cấp lô hàng mua, kế toán ghi:

Nợ 111 Đã nhận lại bằng tiền mặt

Nợ 112 Đã nhận lại bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ 331 Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả)

Có 611 (6112) – Mua hàng hóa

Có 133 Thuế GTGT khấu trừ

19 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá tồn kho, tồn gửi bán và tồn hàng hoá đang

đi đường theo kết quả kiểm kê và đánh giá hàng tồn:

Nợ 151 Hàng mua đang đi trên đường

Số thuế GTGT đầu vào ghi Nợ TK 1331 được tính trên cơ sở thuế suất thuế GTGTđầu vào và giá hóa đơn của hàng hóa đã có thuế tiêu thụ đặc biệt đánh ở khâu muahàng hóa

Kế toán mua hàng hóa trong trường hợp đơn vị áp dụng thuế GTGT theophương pháp trực tiếp hoặc áp dụng luật thuế hàng hóa khác

21 Theo phương pháp kê khai thường xuyên khi hàng hóa và chứng từ cùng về:

Nợ 1561 Giá mua có thuế GTGT

Nợ 1562 Chi phí mua hàng

Có 111, 112, 331,… Mua hàng đã trả hoặc phải trả

22 Trường hợp mua hàng hóa chuyển bán thẳng:

Nợ 157 Gửi bán hàng hóa chuyển bán thẳng

Nợ 632 Hàng mua bán thẳng trực tiếp, ghi theo giá có thuế

Có 111, 112, 331… Mua hàng đã trả hoặc phải trả

23 Trường hợp hàng hóa mua chưa có chứng từ, căn cứ thực tế kiểm nhận hàng hóa

và giá tạm tính, kế toán ghi:

Nợ 156 Hàng hóa nhập kho thực tế theo giá tạm tính

Nợ 157 Hàng hóa mua gửi bán theo giá tạm tính

Nợ 632 Hàng mua bán thẳng trực tiếp, ghi theo giá tạm tính

Có 331 Phải trả người bán (theo giá tạm tính)

24 Trường hợp hàng hóa mua cuối kỳ báo cáo chưa về, căn cứ chứng từ mua hànghóa ghi:

Nợ 151 Hàng mua đi trên đường

Có 111, 112, 331, … Mua hàng đã trả hoặc phải trả

25 Kỳ sau hàng hóa về, căn cứ thực tế kiểm nhận nhập kho, nhập bán kế toán ghi:

Nợ 1561 Hàng mua nhập kho theo giá mua có thuế

Nợ 1562 Phí mua theo giá có thuế

Nợ 157 Hàng mua gửi bán thẳng không qua kho theo giá có thuế

Nợ 632 Hàng mua bán thẳng trực tiếp không qua kho

Có 151 Hàng mua đi trên đường đã về nhập khoTheo phương pháp kiểm kê định kỳ, căn cứ chứng từ mua hàng hóa, kết quảkiểm kê đánh giá hàng hóa tồn cuối kỳ trước và cuối kỳ báo cáo, kế toán tính toángiá vốn hàng hóa xuất bán trên nguyên tắc giá trị thực tế ghi theo giá mua có thuếGTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt; các nghiệp vụ mua hàng hóa và các nghiệp vụ kếtchuyển giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ, cuối kỳ được theo dõi trên các tài khoản 6112 –Chi phí mua hàng hóa, 151 – Hàng đang đi trên đường, 156 – Hàng hóa, 157 – Hànggởi đi bán

1.3 Kế toán bán hàng:

1.3.1 Khái niệm:

1.3.1.1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị cuả các lợi íchkinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ bakhông phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu cuả doanhnghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Chẳng hạn, khi người nhận đại lý thu hộ tiềnbán hàng cho đơn vị chủ hàng thì doanh thu cuả người nhận đaị lý chỉ là tiền hoahồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốnchủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điềukiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.3.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể.Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là là hoạt động bán hàng và doanh thukhông được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữuhàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau như:

 Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt độngbình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thôngthường

 Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào ngườimua hàng hóa đó

 Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quantrọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành

 Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêutrong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc về khả năng hàng bán có bịtrả lại hay không

 Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụdoanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảonhận được đủ các khoản thanh toán

 Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đượclợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cònphụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tốkhông chắc chắn này đã xử lý xong

 Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồngthời theo nguyên tắc phù hợp

1.3.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) cóthể thấp hơn doanh thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanhthu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:

 Chiết khấu thượng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khốilượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khốilượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất địnhtùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phầnhàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Như vậy giảm giáhàng bán và chiết khấu thương mại có cùng bản chất như nhau: đều là giảm giácho người mua, song lại phát sinh trong hai tình huống khác nhau hoàn toàn

 Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bịkhách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm camkết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng chủngloại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thờighi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quyđịnh hiện hành của các luật thuế, tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau Thuếtiêu thụ đặc biệt (trường hợp được coi là một trong những khoản giảm trừ doanhthu) phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sảnxuất (hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho kháchhàng Khi đó doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đãbao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chưa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phảixác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nước căn cứ vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

1.3.1.4 Bán buôn và bán lẻ hàng hóa:

Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai hình thức bán buônqua kho và bán buôn vận chuyển thẳng, trong đó: Bán buôn hàng hoá qua kho (bántrực tiếp và gửi bán hàng hóa) là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụngvới ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhậnkhông trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để xử

lý tăng giá trị thương mại… Khi thực hiện phương thức kinh doanh cho các loạihàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàngđúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng

và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng

Bán buôn chuyển thẳng (bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bánvận chuyển thẳng không tham gia thanh toán) là phương thức bán hàng không quakho Phương thức bán buôn này được thực hiện tuỳ theo mỗi hình thức Trường hợpbán thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng,bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và kháchhàng của doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thựcchất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua, bán, doanh nghiệp chỉ đượcphản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhậnnghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán của mỗi thương vụ Dù bán theo phươngthức nào thì thời điểm để doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán và ghi sổ các chỉ tiêuliên quan của khối lượng hàng luân chuyển là: Thời điểm kết thúc việc ghi nhậnquyền sở hữu về hàng hóa và hoàn tất các thủ tục bán hàng, thay vì mất quyền sởhữu về hàng hóa bán, doanh nghiệp được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hànghoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình.

Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của doanh nghiệp bán lẻ đượcthực hiện dưới hai hình thức: bán lẻ thu tiền tại chỗ và bán lẻ thu tiền tập trung.Thương nghiệp bán lẻ phát triển dẫn đến việc hình thành các siêu thị lớn với cácphương thức bán hàng thích hợp tương ứng: bán tự động và tự phục vụ Lựa chọnhình thức bán hàng phù hợp là điều kiện để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

Tại điểm bán lẻ nếu bán hàng thu tiền tại chỗ, thì người bán phải đồng thờithực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viên thu ngân Cuối ca bánnhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân

và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán

Bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trưng khác về mặt tổ chức quầy bán so vớiphương thức thu tiền tại chỗ Tại điểm bán (quầy, cửa hàng,…) nhân viên bán hàng

và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền.Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy,cửa hàng và lập báo cáo doanh thu bán hàng nộp trong ca, ngày Nhân viên thu ngân

có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo doanh thu bán hàng nhận các chứng từtại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán trong ca, ngày và kỳbáo cáo

Trong loại hàng bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động ở các siêu thị cửahàng lớn, tổ chức bán hàng không giống các phương thức đã nêu: khách hàng tựđộng chọn hàng hoá theo ý thích; tại siêu thị, cửa hàng chỉ có giám sát viên, hướngdẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng; bộ phận thu tiền có thể thực hiệnbằng nhân viên thu ngân Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị và cửa hàng để lậpbáo cáo bán hàng và báo cáo thu tiền cũng tiến hành giống phương thức trên Tại cácquầy bán hoặc cửa hàng nhân viên bán hàng cần mở sổ quầy để theo dõi hàng nhập

và bán ra trong ca, trong ngày Sổ quầy dưới dạng thẻ quầy dùng theo dõi số lượng

và giá trị hàng hóa bán trong quá trình nhận, bán hàng tại cửa hàng, quầy hàng là cơ

sở lập bản báo cáo hàng bán sau ca, ngày

1.3.1.5 Bán nội bộ:

Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hóa giữa các đơn vị trựcthuộc trong cùng công ty, tổng công ty Sự phân cấp quản lý giữa các đơn vị trựcthuộc (cấp trên, cấp dưới) trong cùng công ty, tổng công ty làm phát sinh doanh thunội bộ

Phiếu thu, phiếu chi để ghi nhận các khoản thu chi bằng tiền

Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

Các chứng từ khác liên quan (nếu có)

1.3.3 Tài kho n s d ng:ản sử dụng : ử dụng : ụng :

Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán”

SDĐK: Giá trị thành phẩm hàng hóa gửi

đi bán đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ:

- Giá trị thành phẩm hàng hóa gửi đi bán

trong kỳ

- Giá trị thành phẩm, hàng hóa đã xácđịnh tiêu thụ, kết chuyển vào tài khoản

632 “Giá vốn hàng bán”

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

SDCK: Giá trị thành phẩm hàng hóa gửi

đi bán cuối kỳ

Giá v n hàng bán :ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

– kinh doanh Doanh thu bán hàng có th thu đ c ti n ngay, c ng có th ch a thu đ cể phản ánh doanh thu ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ền ngay, cũng có thể chưa thu được ũng có thể chưa thu được ể phản ánh doanh thu ư ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

ti n (do các th a thu n v thanh toán hàng bán), sau khi doanh nghi p đã giao s n ph m, hàngền ngay, cũng có thể chưa thu được ền ngay, cũng có thể chưa thu được ệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất ản sử dụng : ẩm, hànghóa ho c cung c p d ch v cho khách hàng và đ c khách hàng ch p thu n thanh toán.ất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán ụng : ượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất

khẩu, hoặc thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh

thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng

và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ

kế toán;

- Trị giá khoản chiết khấu thương mại kết

chuyển vào cuối kỳ;

- Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết

chuyển vào cuối kỳ;

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển

vào cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa vàcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đãthực hiện trong kỳ kế toán

 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tài kho n 512 “Doanh thu bán hàng n i b ” dùng đ ph n ánh doanh thu c a s s n ph m,ản sử dụng : ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ể phản ánh doanh thu ản sử dụng : ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : ẩm, hànghàng hóa, d ch v tiêu th trong n i b các doanh nghi p Doanh thu tiêu th n i b là s ti nụng : ụng : ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất ụng : ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ền ngay, cũng có thể chưa thu đượcthu đ c do bán hàng hoá, s n ph m, cung c p d ch v tiêu th n i b gi a các đ n v tr cượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : ẩm, hàng ất bán, trên cơ sở đó tính toán chính xác kết quả bán ụng : ụng : ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ữa các đơn vị trực ơ sở đó tính toán chính xác kết quả bánthu c trong cùng m t công ty, t ng công ty,…ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết

khấu thương mại và khoản giảm giá hàng

bán đã chấp nhận trên khối lượng hàng

hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ

kết chuyển vào cuối kỳ

Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của

hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định

Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh

kỳ kế toán

là tiêu thụ nôi bộ.

Thuế GTGT phải nộp cho số hàng tiêu

thụ nội bộ (phương pháp trực tiếp)

Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ

vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

vụ là giá bán sản phẩm, hàng hóa, giá cung cấp dịch vụ (bao gồm cả thuế tiêu thụđặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, khôngbao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công; Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kýgửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hoặc đại lýđược hưởng Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt độngtài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểmghi nhận doanh thu được xác nhận

Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về chấtlượng, về quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bánhoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận; hoặc người mua mua hàngvới khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng này được theo dõi riêng biệt trên các tài khoản như tài khoản “Chiết khấuthương mại”, tài khoản “Hàng bán bị trả lại” và tài khoản “Giảm giá hàng bán”

Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiềunăm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê

được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm thuê tàisản.

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ được thực hiện như quy định đối vớidoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nghĩa là chỉ phản ánh vào doanh thu nội bộ

số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, của các đơn vị thành viêncung cấp lẫn nhau Doanh thu bán hàng nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinhdoanh nội bộ của các đơn vị thành viên

1.3.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Kế toán bán buôn hàng hóa trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương phápkhấu trừ

1 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán, khi xuất hàng hoá gừi cho khách hànghoặc đại lý, kế toán ghi giá vốn:

4 Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp :

Nợ 111 Tổng giá trị thanh toán thu bằng tiền mặt

Nợ 112 Tổng giá trị thanh toán thu bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ 131 Tổng giá trị thanh toán thu bằng tiền gửi ngân hàng

Có 511 Doanh thu bán hàng theo giá không có thuế

6 Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp Nhà nước:

Nợ 111 Tổng giá trị khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

Nợ 112 Tổng giá trị khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Nợ 131 Phải thu khách hàng theo giá có thuế

Có 511 Doanh thu theo giá chưa có thuế

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp

7 Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, khi mua hàng vậnchuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ mua hàng ghi giá trị hàng mua, bán thẳng:

Nợ 157 Hàng gửi đi bán

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán cho khách hàng bằng chuyển khoản

Có 331 Phải trả nhà cung cấp

8 Nếu mua, bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba vơí nhà cung cấp và khách hàngmua, kế toán ghi:

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán cho khách hàng bằng chuyển khoản

Có 331 Phải trả nhà cung cấp

9 Căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng:

Nợ 111 Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

Nợ 112 Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Có 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán cho khách hàng bằng chuyển khoản

11 Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, khi nhậntiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho kháchhàng, kế toán ghi:

Nợ 111 Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

Nợ 112 Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

12 Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng, kế toán ghi:

Nợ 641 Chi phí bán hàng

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán cho khách hàng bằng chuyển khoảnTrường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giáhưởng hoa hồng Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết “Hàng giao đại lý” cho từng cơ

sở đại lý để theo dõi Người nhận đại lý được bên giao đại lý thanh toán theo chế độthanh toán với các khách hàng mua

13 Khi giao hàng cho đại lý, căn cứ những chứng từ xuất hàng hoặc mua hàng giaothẳng đại lý, kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán:

Nợ 157 Hàng gởi bán đại lý

Có 156 Xuất kho giao đại lý, hoặc

Có 331 Hàng mua chịu giao thẳng đại lý , hoặc

Có 111 Hàng mua đã trả tiền mặt giao thẳng đại lý

Có 112 Hàng mua đã trả TGNH giao thẳng đại lý

Có 151 Hàng mua đang trên đường giao thẳng đại lý

14 Khi nhận tiền ứng trước của người đại lý, kế toán ghi:

Nợ 111 Nhận ứng trước khách hàng tiền mặt

Nợ 112 Nhận ứng trước khách hàng bằng chuyển khoản

Có 131 Khách hàng đại lý ứng trước tiền hàng15.Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng cho đại lý đã bán, kế toán ghi.Theo phương thức bù trừ trưc tiếp:

Nợ 131 Tiền bán hàng phải thu của người nhận đại lý

Nợ 641 Tiền hoa hồng trả cho người nhận địa lý

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gởi ngân hàng

Nợ 1331 Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi

Có 551 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán qua đại

lý

16 Theo cách thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả:

Nợ 131 Tiền hàng phải thu người nhận đại lý

Có 511 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

17 Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại được nhận:

Nợ 641 Chi phí bán hàng (hoa hồng phải trả cho người nhận đại lý)

Nợ 111 Tiền hoa hồng nhận được bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hoa hồng nhận được bằng chuyển khoản

Nợ 1331 Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý, ký gửi

Có 131 Khách hàng nhận đại lý (tổng giá bán hàng bán qua đại lý,

Nợ 152 Vật liệu thu hồi

Nợ 641 Chi phí bán hàng

Có 512 Doanh thu nội bộ (giá vốn hàng hoá)

23 Trường hợp xuất hàng hóa để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi, khen thưởng thìghi:

Nợ 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)

Có 512 Doanh thu nội bộ (giá chưa có thuế GTGT)

Kế toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa (theo phương pháp kiểm kê định

kỳ, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ) Trong hệ thống kế toán kiểm kêđịnh kỳ, hàng hoá xuất bán theo phương thức được xác định ngày cuối kỳ trên cơ sởkết quả kiểm kê đánh giá hàng còn tồn kho, tồn đại lý, tồn mua chưa kiểm nhận Tàikhoản chủ yếu để phản ánh chi tiêu giá vốn hàng xuất bán theo các cách thức bánhàng là tài khoản 611 “Mua hàng” (TK 6112 “Mua hàng hoá”)

26 Đầu kỳ căn cứ giá vốn hàng thực tồn đầu kỳ, kế toán ghi kết chuyển:

Nợ 6112 Mua hàng hóa

Có 156 Hàng hóa tồn kho, tồn quầy

Có 151 Hàng hoá mua chưa kiểm nhận

Có 157 Hàng gửi bán chưa bán

27 Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn để xác định giá vốn của hànghóa đã bán và ghi kết chuyển ghi nhận giá vốn hàng hóa nhận cuối kỳ: (tồn kho,hàng mua chưa kiểm nhận, tồn hàng gửi đại lý, hàng gửi bán chưa bán)

Nợ 156 Hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Nợ 151 Hàng mua chưa kiểm nhận cuối kỳ

Nợ 157 Hàng gửi bán chưa bán cuối kỳ

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ 311 Doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Có 3387 Lãi trả góp (theo phương thức bán trả góp)

30 Phần lãi trả góp được ghi nhận vào doanh thu tài chính mỗi kỳ:

Nợ 3387 Doanh thu nhận trước

Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính

31 Cuối kỳ kế toán (kỳ xác định kết quả) kế toán ghi các nghiệp vụ kết chuyển chỉtiêu giá vốn và doanh thu, thực hiện bằng các phương thức bán hàng khác nhau trongmỗi hệ thống kế toán là theo phương thức kê khai thường xuyên hay theo phươngpháp kiểm kê định kỳ, để xác định kết quả hoạt động cuả doanh nghiệp Khi kếtchuyển giá vốn, kế toán ghi:

Nợ 911 Xác định kết quả kinh doanh

Có 632 Giá vốn hàng bán

32 Kết chuyển các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại và doanh thu của hàng bị

từ chối để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 521 Chiết khấu thương mại

Có 531 Hàng bán bị trả lại

Có 532 Giảm giá hàng bán

33 Xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và kết chuyển:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 911 Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán buôn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm

kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụngcác luật thuế khác Theo phương pháp kê khai thường xuyên

34 Bán qua kho trực tiếp hoặc gửi bán, kế toán ghi giá vốn :

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

Nợ 157 Hàng gửi đi bán

Có 156 (1561) Hàng hóa

35 Gửi bán hàng đã bán được ghi theo giá vốn:

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

Có 157 Hàng gửi đi bán đã bán kỳ báo cáo

36 Ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc cả thuếGTGT tính trên giá có thuế tiêu thụ đặc biệt:

Nợ 131 Tiền bán hàng phải thu của khách hàng

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ 311 Doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

37 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số hàng đã bán và thuế GTGT tính trực tiếpđược ghi :

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

Nợ 112 Tiền bán hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ 311 Doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

39 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trựctiếp cho số hàng đã bán được ghi:

Nợ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ trong doanh nghiệp thương mại, trườnghợp hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

40 Khi cấp trên lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để xuất hàng cho đơn

vị phụ thuộc Cấp trên ghi:

42 Khi đơn vị trực thuộc bán hàng hóa cho đơn vị cấp trên (công ty, tổng công ty)chuyển đến phải lập hóa đơn (GTGT) hàng hóa bán ra theo quy định Đơn vị trựcthuộc ghi trên cơ sở hóa đơn GTGT:

Nợ 131 Tiền bán hàng phải thu của khách hàng

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Có 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

43 Cấp trên căn cứ bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra do đơn vị trực thuộc lậpchuyển gửi, tiến hành lập hóa đơn (GTGT) phản ánh số hàng hóa tiêu thụ nội bộ gửicho đơn vị trực thuộc và ghi:

Nợ 136 Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Có 512 Giá bán nội bộ chưa có thuế GTGT

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

44 Đồng thời ghi giá vốn hàng hóa đã bán:

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

Có 157 Hàng gửi đi bán45.Đơn vị trực thuộc khi nhận hóa đơn (GTGT) về hàng bán nội bộ do cấp trên lậpgửi, sẽ phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ:

Nợ 133 Thuế GTGT khấu trừ

Có 156 Hàng hóa (nếu kết chuyển giá vốn)

Có 632 Giá vốn hàng bán (đã kết chuyển giá vốn)Trường hợp khi xuất hàng hóa giao cho đơn vị trực thuộc hạch toán phụthuộc, công ty không sử dụng “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” mà lập hóađơn GTGT thì phương pháp kế toán như sau:

46 Cấp trên ghi theo hóa đơn GTGT đã lập:

Nợ 136 Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Có 512 Giá bán nội bộ chưa có thuế GTGT

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

47 Đơn vị trực thuộc khi nhận được hóa đơn GTGT và hàng hóa cấp trên giao:

Nợ 156 Giá bán nội bộ chưa có thuế GTGT

Nợ 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 111 Tổng giá thanh toán nội bộ bằng tiền mặt

Có 112 Tồng giá thanh toán nội bộ bằng chuyển khoản

Có 336 Tổng giá trị phải thanh toán nội bộ

48 Khi đơn vị trực thuộc xuất hàng hóa gửi bán ra thì ghi:

Nợ 131 Tiền bán hàng phải thu khách hàng

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng

Có 511 Giá bán chưa có thuế GTGT

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

49 Trường hợp hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp Cấp trên giao hàng cho đơn vị trực thuộc phải lập “Phiếuxuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” ghi:

Nợ 157 Hàng gửi đi bán (theo giá vốn)

Có 156 Hàng hoá (theo giá vốn)

50 Đơn vị trực thuộc nhận hàng hóa căn cứ “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ” kế toán ghi:

Nợ 156 Giá bán nội bộ

Có 111 Thanh toán bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

52 Đơn vị cấp trên căn cứ bảng kê hoá đơn bán hàng do đơn vị trực thuộc nộp tiếnhành lập hóa đơn bán hàng và ghi:

Nợ 136 Phải thu nội bộ

Nợ 111 Tiền hàng thực nhận bằng tiền mặt

Nợ 112 Tiền hàng thực nhận bằng TGNH

Có 512 Doanh thu nội bộ (Giá thanh toán nội bộ)

53 Đồng thời ghi giá vốn:

Nợ 632 Giá vốn hàng bán

Có 157 Hàng gửi đi bán

54 Chú ý: Nếu đơn vị cấp trên lập ngay hoá đơn bán hàng để giao hàng hóa cho đơn

vị phụ thuộc, thì phương pháp kế toán như sau:

Có 111 Thanh toán bằng tiền mặt

Có 112 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Có 511 Tổng giá thanh toán có thuế

57 Trường hợp hàng hóa xuất tiêu dùng nội bộ, nếu hàng hóa chịu thuế GTGT tínhtheo phương pháp khấu trừ được xuất tiêu dùng nội bộ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT thì ghi:

Nợ 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ 641 Chi phí bán hàng

Nợ 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có 512 Doanh thu nội bộ

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp Trường hợp sử dụng hàng hóa để khuyến mãi, quảng cáo, nếu hàng hóa là đốitượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khi xuất hàng hóa kế toán ghitheo mục đích dùng hàng hóa nội bộ

58 Dùng hàng hóa phục vụ kinh doanh chịu thuế GTGT khấu trừ, ghi bút toán:

Nợ 641 Chi phí bán hàng

Có 512 Doanh thu nội bộ (Giá bán chưa có thuế)

59 Dùng hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh chịu thuế GTGT trực tiếp hoặccác luật thuế khác ghi:

Nợ 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (Giá thanh toán)

Có 512 Doanh thu nội bộ (Giá bán chưa có thuế)

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

61 Nếu hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theophương pháp trực tiếp thì ghi:

Nợ 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (Giá thanh toán)

Có 512 Doanh thu nội bộTrong thương nghiệp bán buôn, thường phát sinh các nghiệp vụ chiết khấuthanh toán, chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) cho khách hàng mua trong các

trường hợp khách hàng trả nợ sớm (chiết khấu thanh toán), khách hàng mua nhiều,mua thường xuyên hàng hóa của doanh nghiệp (chiết khấu thương mại) Trong thờihạn bảo hành hàng bán, doanh nghiệp có thể phải chấp nhận các nghiệp vụ trả lạihàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng để đảm bảo lợi ích của khách hàng vàgiữ uy tín với khách hàng trên thị trường hàng hóa kinh doanh.

62 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ được thực hiện tại bộ phận kế toán và kế toán căn cứvào phương thức bán trực tiếp, bán hàng đại lý ký gửi, Bán theo phương thứckhoán… để tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng Đối với các đơn vị bán lẻ thực hiệnnghiệp vụ bán lẻ hàng hóa tự khai thác, khi xuất kho hàng bán lẻ cho cửa hàng, choquầy, kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm lưu chuyển nội bộ của hàng

Nợ 1561 Kho quầy, cửa hàng nhận bán

Có 1561 Kho hàng hóa (kho chính)

63 Khi nhận được báo cáo, bảng kê bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày, kếtoán ghi:

Nợ 111 Tiền mặt nộp

Có 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 512 Doanh thu nội bộ

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp (phương pháp khấu trừ thuếGTGT)

64 Trường hợp thừa, thiếu tiền hàng chưa xử lý, căn cứ biên bản lập ghi số tiềnthừa:

Nợ 111 Số tiền thừa

Có 3381 Tiền thừa so với doanh số bán

65 Trường hợp thiếu tiền, ghi số thiếu chờ xử lý nếu chưa biết nguyên nhân

Nợ 111 Số tiền mặt thực thu

Nợ 1381 Tiền thiếu chờ xử lý

Có 511, 512 Doanh thu bán hàng, doanh thu nội bộ

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp (Phương pháp khấu trừ thuếGTGT)

Trường hợp bán lẻ theo phương thức trả góp, doanh nghiệp bán lẻ hàng hóatheo phương thức trả góp chỉ được ghi doanh thu phần tiền thu bán hàng theo giá hoáđơn (giá bán thu tiền một lần) phần lãi trả góp phải thu của khách hàng doanh nghiệpghi doanh thu ghi nhận trước (TK3387) và phân bổ vào doanh thu tài chính mỗi kỳxác định kết quả

66 Căn cứ chứng từ bán trả góp kế toán các bút toán Khi bán hàng:

Nợ 111 Phần tiền hàng đã thu được bằng tiền mặt

Nợ 112 Phần tiền hàng đã thu được bằng TGNH

Nợ 131 Phải thu theo phương thức trả góp

Có 511 Doanh thu bán trả góp theo hóa đơn

Có 3387 Lãi bán hàng trả góp

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

67 Khi phân bổ lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính cuả từng kỳ xác địnhkết quả:

Nợ 3387 Doanh thu trả trước

Có 515 Doanh thu hoạt động tài chính

68 Nếu phần lãi trả góp được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính nhiềunăm thì kế toán ghi các nghiệp vụ về giá vốn giống như bán hàng trực tiếp:

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thuthuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốnhàng bán; chi phí bàn hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính

Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác

Thông thường, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán xác địnhkết quả kinh doanh, công việc này được tiến hành trên TK 911 “Xác định kết quảkinh doanh” Để xác định kết quả kinh doanh, ta cần tính doanh thu thuần

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH = KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNGKINH DOANH + KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KHÁC

Mà trong đó: KQHDSXKD = DOANH THU THUẦN – CHI PHÍ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản làm giảm trừ doanh thuLợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lýdoanh nghiệp)

Tài kho n 911 : “Xác đ nh k t qu kinh doanh” dùng đ xác đ nh k t qu ho t đ ngản sử dụng : ến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : ể phản ánh doanh thu ến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : ại cuối kỳ, ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóakinh doanh c a doanh nghi p trong m t k h ch toán K t qu ho t đ ng kinh doanh c aệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ỳ và lượng hàng hóa ại cuối kỳ, ến toàn bộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ản sử dụng : ại cuối kỳ, ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóadoanh nghi p bao g m l i nhu n thu n t ho t đ ng kinh doanh và l i nhu n khác.ệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất ợng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ừ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác ại cuối kỳ, ộ khối lượng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa ợng hàng hóa trong kỳ và lượng hàng hóa

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- PS có: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Chí phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động bất thường

- Lợi nhuận thuần

- Số lãi kì trước thuế của hoạt động

kinh doanh trong kỳ

- PS có: Doanh thu thuần của sản phẩmhàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

- Thu nhập hoạt động tài chính

- Thu nhập hoạt động bất thường

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanhthu thuần và thu nhập thuần

1.4.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

5. Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

9. Kết chuyển kết quả tiêu thụ

- Nếu lãi, kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

Doanh nghiệp thương mại, thông thường thực hiện 2 giai đoạn:

- Mua hàng: Mua vật tư tài sản dự trữ để bán tương ứng với quá trình cungcấp của các doanh nghiệp sản xuất

- Bán hàng: Bán vật tư, tài sản tương ứng như quá trình tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp sản xuất

Hàng hoá mua được thực hiện theo nhiều phương thức giao nhận và thanhtoán; mua trực tiếp, mua theo phương thức gửi hàng, mua theo hợp đồng cung cấp,mua theo phương thức đặt hàng… số tiền hàng mua được thanh toán trên cơ sở hoáđơn và hợp đồng ký kết bằng cách: Trả trước, trả ngay, trả chậm hoặc bù trừ Mỗiphương thức mua hàng đều liên quan đến những thỏa thuận về địa điểm, cách thức,trách nhiệm giao nhận và thanh toán chi trả tiền hàng, cũng như các phí tổn khác liênquan của một thương vụ