Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM XD ANH HUY
2.1.6.2 Giải trình sơ đồ:
- Kế toán trưởng: Với thâm niên hơn 7 năm trong nghề, 4 năm làm kế toán trưởng, kế toán trưởng đã:
• Tổ chức thực hiện và điều hành toàn bộ quy trình kế toán cuả công ty theo sự uỷ quyền cuả Ban Giám Đốc và hoạt động theo đúng quy định của Luật Kế Toán.
Kế toán trưởng
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc lập và báo cáo tình hình hoạt động và quản lý tài chính của công ty cũng như báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước.
• Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tình hình hoạt động tài chính, hiệu quả kinh doanh hoặc các vấn đề tài chính có liên quan của công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
• Chịu trách nhiệm duyệt chi tất cả các khoản chi phí phát sinh cuả công ty theo sự phân quyền duyệt chi của Ban Giám Đốc.
• Kế toán trưởng kiêm luôn vai trò kế toán tổng hợp, ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Cuối kỳ tổng hợp số liệu kinh doanh từ kế toán và các bộ phận khác để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, thống kê theo quy định cuả pháp luật nhà nước hiện hành.
- Kế toán mua bán hàng hoá và theo dõi công nợ:
• Theo dõi ghi chép tình hình hàng hoá bán ra trong kì, tính toán xác định giá
cả hàng hóa bán ra, lập đơn đặt hàng, phiếu giao hàng chuyển thủ kho xuất hàng cho nhân viên giao nhận đi giao, xuất hóa đơn cho khách hàng, cuối kì kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán mua hàng: theo dõi ghi chép tình hình hàng hoá mua vào trong kì, các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng, cuối tháng đối chiếu sổ sách với thủ kho.
• Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ theo từng khách hàng (mua, bán, tạm ứng), đôn đốc, nhắc nhở khách hàng khi đến kỳ thanh toán. Đối với nhà cung cấp theo dõi tình hình nợ của công ty đối với nhà cung cấp, thực hiện thanh toán hoặc gia hạn khi đến kì trả nợ.
- Kế toán kho: Xuất kho: căn cứ vào phiếu giao nhận của kế toán các bộ phận để xuất hàng (có đầy đủ chữ kí theo quy định) đồng thời phản ánh kịp thời vào sổ xuất kho. Nhập kho: căn cứ vào phiếu xuất kho từ nhà máy sản xuất và số lượng thực tế khi kiểm hàng nhập kho. Cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn tất cả các mặt hàng của công ty nộp cho kế toán trưởng. Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh, báo cáo tình hình hàng hoá trong kho để phòng kinh doanh có kế hoạch nhập xuất, thanh lý.
- Thủ quỹ:
• Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.
• Mở sổ chi tiết theo dõi các nghiệp vụ thu chi tiền mặt
• Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền.
• Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồn quỹ.
• Kiêm nhiệm vụ giữ giấy tờ, chìa khoá, đôn đốc vệ sinh nội vụ, sinh hoạt nhân viên.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty khá chặt chẽ, mỗi nhân viên có chức năng, nhiệm vụ riêng và có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung của phòng.
Các nhân viên kế toán đều có trình độ Trung cấp trở lên, với ít nhất là 1 năm kinh nghiệm đã không những hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình mà còn có những đóng góp đáng kể để hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty.