Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM XD ANH HUY
2.3.1Chứng từ sử dụng:
Tại công ty TNHH SXTM XD Anh Huy mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập xuất đều được lập chứng từ đầy đủ. Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hóa.
- Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng: Giám đốc công ty ký hợp đồng với khách hàng, hợp đồng được lập làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Hoá đơn GTGT
Phiếu xuất kho
Sổ sách áp dụng: Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật kí chứng từ. Chính vì vậy khi hạch toán bán hàng hóa công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản.
Các sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hóa, bảng kê hóa đơn dịch vụ, hàng hoá bán ra.
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
1.1.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ (Bán hàng thu tiền sau) Kế toán bán hàng Kế toán kho
Kế công nợ Bộ phận bán hàng
1.1.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ (Bán hàng thu tiền ngay)
Hằng ngày căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán lập phiếu giao hàng gồm 3 liên (có đầy đủ các khoản chiết khấu, tặng thưởng (nếu có)), chuyển về phòng kế toán trưởng ký duyệt đơn. Sau đó giao cho nhân viên giao nhận hàng mang phiếu giao hàng cho kế toán kho xuất hàng. Đồng thời kế toán kho giữ liên 3 và phản ánh phát sinh vào sổ xuất kho.
Kế toán lập hoá đơn GTGT làm 3 liên: Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Nội bộ
Nhân viên giao hàng giao liên 2 cho khách hàng (ký ghi rõ họ tên nhân viên giao hàng).
- Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt sẽ kiểm nhận số tiền và đem về nộp cho thủ quỹ. Thủ quỹ căn cứ vào hoá đơn bán hàng và phiếu chi của bên mua để đối chiếu giữa số tiền thực nhận và số tiền trên chứng từ.
- Đối với khách hàng chuyển khoản ngay khi: đặt hàng, khách hàng sẽ fax uỷ nhiệm chi cho công ty, kế toán bộ phận xác minh và đối chiếu uỷ nhiệm chi, nếu đúng thì tiến hành lập phiếu giao nhận hàng và cho nhân viên đi giao hàng.
Cuối tháng, kế toán bộ phận lập báo cáo doanh số, bảng tổng hợp công nợ khách hàng, chi tiết các khoản chiết khấu, hàng tặng thưởng nộp cho kế toán trưởng. đồng thời kế toán lập bảng đối chiếu công nợ từng khách hàng.