Kế toán chi phí bán hàng 1 Khái niệm:

3.2.5.1 Khái niệm:

- Chi phí bán hàng là chi phí liên quan tới việc bán hàng của công ty bao gồm: + Tiền lương nhân viên bán hàng

+ Tiền vận chuyển + Lệ phí hải quan

+ Chi phí chào hàng, quảng cáo…

3.2.5.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu chi kèm bản gốc chứng minh các khoản chi tiêu phát sinh do công tác phí.

+ Bảng tính lương, bảng chấm công + Phiếu xuất kho hàng hóa

+ Hóa đơn GTGT

+ Các chứng từ khác liên quan… - Tài khoản sử dụng:

- TK 641 “ chi phí bán hàng ”

- Tài khoản 641 có các TK cấp 2 công ty đang sử dụng: + TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng

+ TK 6412: chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: chi phí khác bằng tiền

3.2.5.3 Phương pháp kế toán

- Trong tháng 02 tại công ty, căn cứ vào sổ cái TK 641 - Chi phí bán hàng, phát sinh chi phí bán hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khác bằng tiền…

 Một số nghiệp vụ cụ thể:

- Ngày 02/02/2010 công ty thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng 15.000.000

Nợ TK 6411 :15.000.000 Có TK 334 :15.000.000 - Trích các khoản theo lương:

Nợ TK 6411 : 2.850.000

Có TK 3382 : 300.000 (=15.000.000*2%) Có TK 3383 : 300.000 (=15.000.000*2%) Có TK 3384 : 2.250.00 (=15.000.000*15%)

- Ngày 11/02/2010, công ty chi tiền mặt trả cước vận chuyển 5.500.000 đ cho HTX vận tải số 2 - Gò Vấp, hóa đơn GTGT số 997, thuế GTGT 5%.

Nợ TK 6417 : 5.500.000 Nợ TK 1331 : 275.000

Có TK 1111 : 5.775.000

- Ngày 17/02, công ty chi tiền mặt trả lệ phí hải quan khi nhập khẩu hàng: Nợ TK 6418 : 60.000

Có TK 1111 : 60.000

- Ngày 27/02/2010 bộ phận kho thông báo số hàng hóa hao hụt trong tháng là 1.539.000 đ.

Nợ TK 6412 : 1.539.000 Có TK 1561 : 1.539.000

- Các nghiệp vụ trên đều được kế toán hạch toán chi tiết vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái TK 641.

 Hạch toán vào sổ:

Công ty TNHH Hưng Phát Thành

CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2010

Công ty THHH TM Hưng Phát Thành SỔ CÁI Ngày tháng ghi sổ Chứng từ

Diễn giải ^{Số hiệu}TK đối ứng

Số phát sinh Số

hiệu tháng^{Ngày Nợ Có}

02/02 37879 02/02 Lương nhân viên bán hàng

334 15.000.00002/02 37879 02/02 Kinh phí công đoàn 3382 300.000