+ Tổ chức công việc chung của phòng kế toán.
+ Kiểm tra và giám sát từng bộ phận của phòng kế toán. + Báo cáo kết quả hoạt động của công ty.
- Kế toán hàng hóa:
+ Theo dõi quá trình nhập - xuất - tồn hàng hóa của công ty.
+ Thu nhập các chứng từ có liên quan, lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất hàng…
- Kế toán công nợ:
+ Theo dõi các khoản thu chi công nợ của khách hàng. Thanh toán và hạch toán các khoản thu chi phát sinh bằng tiền mặt của công ty.
- Thủ quỹ:
+ Theo dõi tình hình thu chi, sự tồn tại của quỹ tiền mặt và nộp tiền vào ngân hàng, trực tiếp chi trả tiền lương nhân viên, thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm về phần công việc của mình trước Kế toán trưởng và Giám đốc công ty.
2.4.2 Hình thức kế toán
- Công ty Hưng Phát Thành tổ chức hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ.
- Sơ đồ hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ:
KT HÀNG HÓA KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ
- Quy trình ghi sổ:
+ Hàng ngày ( định kì ) nhân viên kế toán phần hành căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc lập bảng chứng từ gốc ( với những chứng từ gốc cùng loại phát sinh nhiều).
+ Các chứng từ liên quan đến tiền mặt , thủ quỹ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ quỹ.
+ Chứng từ ghi sổ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được đánh số thứ tự liên tục, còn ngày tháng ghi trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào sổ chứng từ ghi sổ.
+ Sau khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các chứng từ ghi sổ được dùng để làm căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng cộng sổ và thẻ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp sổ chi tiết, căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để làm căn cứ lập các báo cáo kế toán.
