CÔNG TáC Kế TOáN LƯU CHUYểN HàNG HóA TạI CÔNG TY VINACOFEXIM

TÓM TẮT CHƯƠNG MỞ ĐẦU + Ý nghĩa của đề tài + Phạm vi và đối tượng nghiên cứu + Mục đích nghiên cứu và bố cục luận văn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ + Khái niệm về hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa + Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa + Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hóa B. KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC + Kế toán mua hàng, bao gồm: phương thức mua hàng; thủ tục chứng từ sử dụng; tài khoản sử dụng chủ yếu; kế toán hạch toán. + Kế toán bán hàng, bao gồm: phương thức bán hàng; thủ tục chứng từ sử dụng; tài khoản sử dụng chủ yếu; kế toán hạch toán. C. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HÓA + Kế toán hàng hóa, bao gồm : khái niệm; nhiệm vụ kế toán dự trữ hàng hóa; phương pháp kế toán hàng tồn kho; kiểm kê hàng hóa. + Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VINACOFEXIM PHẦN A: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY + Quá trình hình thành và phát triển của công ty + Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty + Cơ cấu tổ chức và quản lý nhân sự của công ty + Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại đơn vị: bộ máy kế toán; cơ cấu bộ máy kế toán; hệ thống chứng từ; hệ thống tài khoản; hình thức kế toán; hệ thống báo cáo tài chính. PHẦN B: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY + Đặc điểm về hàng hoá và lưu chuyển hàng hoá của công ty + Nhiệm vụ kế toán hàng hoá tại công ty + Kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty B. KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC I. Kế toán về quá trình mua hàng tại công ty : phương thức mua hàng(mua hàng trực tiếp và mua hàng theo phương thức chuyển hàng); thời điểm xác định mua hàng; đánh giá hàng mua; thủ tục chứng từ sử dụng; trình tự hạch toán; tài 1 khoản sử dụng; kế toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng (sơ đồ hạch toán, ví dụ minh hoạ). II. Kế toán về quá trình bán hàng tại công ty : phương thức bán hàng; thời điểm ghi nhận doanh thu; xác định giá vốn hàng bán; chứng từ-qui trình lập chứng từ; tài khoản sử dụng-sổ kế toán-trình tự ghi sổ; kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng (sơ đồ hạch toán, ví dụ minh họa). C. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HÓA: kế toán dự trữ hàng hóa CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ + Nhận xét chung về hoạt động kế toán của công ty: ưu điểm; khuyết điểm + Nhận xét về công tác kế toán của công ty: thuận lợi; khó khăn + Kiến nghị + Kết luận MỤC LỤC 2 CHƯƠNG MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA I. Khái niệm về hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa 1. Hàng hóa 2. Lưu chuyển hàng hóa II. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa III. Nguyên tắc tổ chức hàng hóa B. KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TRONG NƯỚC B.I.1.1.1.1. Kế toán mua hàng 2. Phương thức mua hàng 3. Nguyên tắc ghi nhận hàng mua 4. Đánh giá hàng mua 5. Chứng từ và tài khoản sử dụng 6. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng B.I.6.1.1.1. Kế toán bán hàng 7. Phương thức bán hàng 8. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 9. Xác định giá vốn hàng bán 10.Chứng từ và tài khoản sử dụng 11.Hạch toán nghiệp vụ bán hàng C. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HÓA C.I.1.1.1.1. Kế toán dự trữ hàng hóa 2. Khái niệm 3. Nhiệm vụ kế toán dự trữ hàng hóa 4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 5. Kế toán chi tiết hàng tồn kho 6. Kiểm kê hàng hóa 3 C.I.6.1.1.1. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VINACOFEXIM PHẦN A: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty II. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1. Chức năng 2. Nhiệm vụ 3. Quyền hạn III. Cơ cấu tổ chức và quản lý nhân sự của công ty 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban IV.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 3. Một số thuận lợi và khó khăn của công ty PHẦN B: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VINACOFEXIM A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY I. Đặc điểm về hàng hoá và lưu chuyển hàng hoá của công ty II. Nhiệm vụ kế toán hàng hoá tại công ty III. Kế toán chi tiết hàng hoá tại công ty B. KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TRONG NƯỚC I. Kế toán mua hàng 1. Phương thức mua hàng 2. Thời điểm xác định hàng mua 3. Đánh giá hàng mua 4. Chứng từ- qui trình lập chứng từ 5. Tài khoản sử dụng- sổ kế toán- trình tự ghi sổ 6. Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 4 II. Kế toán bán hàng 1. Phương thức bán hàng 2. Thời điểm ghi nhận doanh thu 3. Xác định giá vốn hàng bán 4. Chứng từ- qui trình lập chứng từ 5. Tài khoản sử dụng-sổ kế toán-trình tự ghi sổ 6. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng C. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HÓA I. Kế toán chi tiết hàng tồn kho II. Kiểm kê hàng hóa CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. Nhận xét chung về hoạt động kế toán của công ty 1. Ưu điểm 2. Nhược điểm II. Nhận xét về công tác kế toán của công ty 1. Thuận lợi 2. Khó khăn III. Kiến nghị 1. Kiến nghị chung về hoạt động kinh doanh 2. Kiến nghị về công tác kế toán IV. Kết luận CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1. Ý nghĩa của đề tài : Trong những năm gần đây, trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới và những yêu cầu của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với xu thế hoạt động thương mại chiếm một vai trò ngày càng quan trọng, các doanh nghiệp Việt Nam càng cần phải năng động hơn, không chỉ để tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt “ Thương trường là chiến trường”, mà còn để có thể 5 biến chuyển trước những thách thức của thị trường một cách linh hoạt nhất, nắm lấy được những cơ hội tốt nhất, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn nữa. Chìa khóa để mở cửa cho sự thành công của một doanh nghiệp thì có rất nhiều yếu tố, nhưng có một yếu tố đặc biệt không thể thiếu được đối với tất cả mọi doanh nghiệp, đó là:" Làm tốt công tác hạch toán kế toán”. Hạch toán kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, tài chính đã không ngừng đổi mới nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và phát triển kinh tế. Đây chính là một công cụ cực kỳ quan trọng, hổ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thật vậy, đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là vốn chủ yếu nhất, cấu thành và chi phối toàn bộ các mắt xích trong hệ thống mạng lưới hoạt động của doanh nghiệp. Để điều hành và liên kết mắc xích đó lại với nhau, đòi hỏi các nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn. Do đó, tổ chức được công tác kiểm toán hàng hóa một cách khoa học, hợp lý chính là đảm bảo được cho doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tài sản một cách hiểu quả nhất. Bên cạnh đó, nó cũng còn có ý nghĩa rất lớn với vai trò như là” bảng dữ liệu” cung cấp được những thông tin cần thiết và chính xác nhất cho các nhà quản lý trong quá trình đề ra các quyết định đúng đắn, nhằm đạt được mục đích cuối cùng là: Tối đa hóa lợi nhuận trong kinh doanh. Cũng nhằm những mục tiêu như trên, công ty VINACOFEXIM đã và đang không ngừng đổi mới công tác kế toán về hàng hóa để ngày càng hoàn thiện hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của hàng hóa và kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp có liên quan đến ngành thương mại. Bằng những kiến thức đã được học ở trường và những số liệu, tài liệu về kế toán hàng hóa mà em đã thu thập được tại công ty VINACOFEXIM, nên em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty VINACOFEXIM” cho luận văn tốt nghiệp của mình nhằm mục đích tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn trong lãnh vực này và để đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công ty trong việc kinh doanh hàng hóa. Do còn hạn chế về mặt kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn chưa sâu và thời gian thực tập lại có hạn nên luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự thông cảm, đóng góp những ý kiến và giúp đỡ của quí thầy cô, các Anh chị phòng kế toán tài vụ trong công ty để bài luận văn tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài : 6 Cũng cố và bổ sung, mở rộng những kiến thức đã được học trong nhà trường. Tập vận dụng lý thuyết đã học được vào việc giải quyết một số vấn đề thực tế có liên quan đến lãnh vực kế toán hàng hóa trong công ty. Phân tích những hoạt động kế toán hàng hóa của công ty để từ đó nhận ra được những ưu điểm, khuyết điểm của kế toán hàng hóa. Đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm mục đích đóng góp sự phát huy ưu điểm, hạn chế những khuyết điểm trong lãnh vực kế toán hàng hóa của công ty, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động trong lãnh vực kế toán. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : a. Đối tượng : Nghiên cứu hoạt động kế toán hàng hóa của công ty trong những năm gần đây. 7 b. Phạm vi nghiên cứu : Đi sâu vào nghiên cứu về hoạt động kế toán lưu chuyển hàng hóa trong nước của công ty VINACOFEXIM trong những năm gần đây. 4. Bố cục của luận văn tốt nghiệp : - Chương Mở đầu - Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa - Chương II: Tình hình thực tế về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty - Chương III: Nhận xét và kiến nghị 8 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 9 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA I. KHÁI NIỆM VỀ HÀNG HÓA VÀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 1. Hàng hóa Hàng hóa: là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng. Đó là tài sản lưu động của doanh nghiệp dưới hình thái vật chất. Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân chia theo các ngành hàng như sau: • Hàng vật tư, thiết bị • Hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng • Hàng lương thực-thực phẩm 2. Lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa: là tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Hay nói cách khác là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua mua bán trao đổi trên thị trường. Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hóa chưa tới tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông, hoặc vào lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lưu thông. Còn đặc trưng của bán lẻ là bán với số lượng mỗi lần bán ít, bán nhiều lần. Hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình này là hàng hóa đã vào lĩnh vực tiêu dùng. 10 [...]... bộ máy kế tốn tại cơng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kế toán trưởng (Trưởng phòng KT - TV ) Kế toán Hàng hoá Kế toán Vốn bằng tiền Kế toán Công nợ Kế toán Kho Thủ Quỹ Theo sơ đồ tổ chức bộ máy như trên thì sự phân cơng cơng việc kế tốn đối với mỗi cán bộ kế tốn như sau: + Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: là người đứng đầu bộ máy kế tốn, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế tốn... cơng ty hợp lý hơn để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn trong những năm sắp tới PHẦN B: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CƠNG TY A KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC I KẾ TỐN MUA HÀNG 1 Phương thức mua hàng Cơng ty VINACOFEXIM thường mua hàng theo phương thức chuyển hàng Trong hợp đồng mua ln có điều khoản giao hàng tại kho của cơng ty VINACOFEXIM hoặc giao tại. .. TK 133 TK 156” hàng hố”: có hai tài khoản cấp 2 • TK 156 ” Giá mua hàng hóa 1561 - Trò giá hàng hóa mua vào đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng - Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hóa phải nộp tính cho số hàng hóa mua ngoài, đã nhập kho - Trò giá của hàng hóa gia công chế biến (nhận lại), gồm : giá mua và chi phí gia công chế biến - Trò giá hàng hóa phát hiện thừa - Trò giá thực tế của hàng hóa xuất kho... Do đó, kế tốn phải tổ chức kế tốn hàng hóa riêng biệt theo từng người phụ trách hàng hóa Thực hiện kế tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết hàng hóa theo hai mặt hiện vật và giá trị Ngun tắc này giúp cho người quản lý biết rõ được lực lượng hàng hóa hiện có và những thơng tin để ra quyết định thích hợp Thống nhất trong cách đánh giá hàng hóa khi nhập và xuất kho B KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG NƯỚC I KẾ TỐN... Trò giá hàng hóa trả lại người bán - Trò giá hàng hóa thiếu hụt, hư hỏng, mất, kém phẩm chất SD : Trò giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ • TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố” 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào, đã nhập kho trong kỳ - Chi phí thu mua hàng hóa đã tính cho khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ SD : Chi phí thu mua hàng hóa còn... tư, hàng hóa đã mua còn đang đi đường cuối kỳ 5 Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng a Mua hàng nhập kho bình thường, mua hàng được gửi giảm giá, trả lại hàng cho người bán : 111, 112, 331, 141 1561 Giá thanh toán khi mua hàng 111, 112, 331, 141 Giá mua chưa có thuế Các khoản giảm giá được hưởng 133 Xuất hàng trả lại người bán 133 151 154 154 Nhập lại kho hàng hóa đã gia công chế biến xong Xuất hàng hóa gia công. .. vốn của hàng đã bán trên hố đơn (2c) Theo dõi hàng thừa (3) Xử lý hàng thừa (3.1) Hàng thừa do bên bán xuất nhầm, bên mua trả lại, bên bán nhập kho (3.2) Hàng thừa do bên bán xuất nhầm, bên bán điều chỉnh sổ sách và đồng ý bán ln hàng thừa (3.2a) Giải quyết giá gốc hàng thừa (3.2b) Bán bn chưa thu tiền (3.2c) Kết chuyển hàng thừa giao khách hàng 21 C KẾ TỐN DỰ TRỮ HÀNG HĨA I KẾ TỐN DỰ TRỮ HÀNG HỐ 1... kho, bán hàng hóa và tính thuế Cung cấp thơng tin tổng hợp và thơng tin chi tiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa tổ chức kiểm kê hàng hóa theo đúng qui định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho III NGUN TẮC TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA Thực hiện chế độ, trách nhiệm vật chất trong bảo quản hàng hóa để... NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN HÀNG HỐ Ghi chép, phản ảnh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính tốn phản ảnh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch về q trình mua hàng và bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa Đồng thời chấp... kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ của kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, ghi: Nợ TK159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK632: giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 26 CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY VINACOFEXIM PHẦN A: GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG TY VINACOFEXIM I Q TRÌNH HÌNH . HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY + Đặc điểm về hàng hoá và lưu chuyển hàng hoá của công ty + Nhiệm vụ kế toán hàng hoá tại công ty + Kế toán. TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA I. Khái niệm về hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa 1. Hàng hóa 2. Lưu chuyển hàng hóa II. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa III. Nguyên tắc tổ chức hàng hóa B. KẾ TOÁN. KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VINACOFEXIM A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY I. Đặc điểm về hàng hoá và lưu chuyển hàng hoá của công ty II. Nhiệm vụ kế toán