Tài liệu Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Phát hành sách Hải Phòng pptx

Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán ỏn tt nghip Hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty Phỏt hnh sỏch Hi Phũng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Mc lc L i m u 3 ph n i: C s lý lu n v h ch toỏn nghi p v l u chuy n hng hoỏ trong doanh nghi p th ng m i 4 I. c i m ho t ng kinh doanh th ng m i v nhi m v h ch toỏn 4 1. c i m c a ho t ng kinh doanh th ng m i. 4 2. c i m h ch toỏn trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i. 5 II. Cụng tỏc h ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ 7 1. Ph ng phỏp v t i kho n h ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ. 7 2. Cỏc hỡnh th c s ỏp d ng trong h ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ. 9 3. K toỏn giai o n mua h ng. 10 4. K toỏn giai o n tiờu th . 12 6. K toỏn h ng hoỏ t n kho 19 ph n ii: Th c tr ng cụng tỏc h ch toỏn l u chuy n hng hoỏ t i cụng ty phỏt hnh sỏch H i Phũng 22 I. c i m tỡnh hỡnh chung c a Cụng ty 22 1. Quỏ trỡnh hỡnh th nh v phỏt tri n 22 3. T ch c b mỏy qu n lý v t ch c cụng tỏc k toỏn 23 ii. Tỡnh hỡnh h ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ t i cụng ty phỏt h nh sỏch h i phũng 27 1. Ph ng th c l u chuy n v ph ng phỏp tớnh giỏ h ng hoỏ. . .27 2. T i kho n v ch ng t s d ng 27 3. H ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ t i cụng ty 29 Nh t ký ch ng t s 5 34 Nh t ký ch ng t s 8c 43 S cỏi ti kho n 43 ph n iii: Hon thi n cụng tỏc h ch toỏn l u chuy n hng hoỏ t i cụng ty phs H i Phũng 45 I. Nh n xột v ho t ng kinh doanh, cụng tỏc h ch toỏn l u chuy n h ng hoỏ t i cụng ty phs H i phũng 45 1. Nh n xột chung v ho t ng kinh doanh 45 ii. m t s ki n ngh ho n thi n cụng tỏc h ch l u chuy n h ng hoỏ t i Cụng ty PHS H i Phũng. 48 1. S c n thi t ph i ho n thi n 48 K t lu n 53 Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Li m u i hi IX ng Cng sn Vit nam ó ch rừ "Phỏt huy sc mnh dõn tc, tip tc i mi, y mnh cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ, xõy dng v bo v T quc Vit nam xó hi ch ngha " (trớch Vn kin i hi i biu ton quc ln th IX). Vi mc tiờu xõy dng nc ta tr thnh mt nc cú nn cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ, ng v Nh nc phi xõy dng mt ng li chin lc ỳng n , phự hp vi tỡnh hỡnh c th ca nc ta . Bờn cnh ú nn kinh t th trng vi tớnh khc lit ca nú cng l mt vn khụng gin n do ú chỳng ta phi cú nhng bc chuyn mỡnh cho phự hp. Trong quỏ trỡnh chuyn i ú mi doanh nghip, thc hin tt mc tiờu ca hch toỏn kinh t l sn xut kinh doanh phi cú lói ũi hi luụn i mi b mỏy v c ch qun lý kinh t. Hch toỏn k toỏn l khoa hc - thu nhn, x lý v cungcp thụng tin v ti sn v s vn ng ca ti sn trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca n v nhm kim tra giỏm sỏt hot ng ti chớnh kinh t ca n v. K toỏn l mt cụng c quan trng ca qun lý kinh t. cú th ỏp ng tt hn cho cụng tỏc qun lý ũi hi phi lm tt cụng tỏc k toỏn trong ú t chc cụng tỏc k toỏn l mt ni dung quan trng. Ch cú t chc hp lý ỳng n cụng tỏc k toỏn mi phc v tt cho cỏc cp lónh o v qun lý kinh doanh mi doanh nghip. Vit nam h thng chun mc k toỏn ó c ban hnh: 04 chun mc k toỏn u tiờn c Ban hnh theo quyt nh 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 v 06 chun mc tip theo c Ban hnh theo quyt nh 165/2002/Q-BTC ngy 31/12/2002 bờn cnh ú l Thụng t 89/2002/TT-BTC Ban hnh ngy 9/10/2002 ó th hin ni dung ca cỏc chun mc quc t nhng mc nht nh v c ỏp dng cho tt c cỏc doanh nghip trờn phm vi c nc. Hot ng kinh doanh thng mi l mt hot ng kinh t mang tớnh c thự. Phm vi hot ng ca nú rt rng bao gm c buụn bỏn ni a v buụn bỏn quc t. Núi n buụn bỏn l núi n mua hng hoỏ vo v bỏn hng hoỏ ra ú ch l mt trong nhng hot ng chớnh yu ca doanh nghip thng mi, hot ng mua bỏn hng hoỏ hay cũn gi l lu chuyn hng hoỏ vụ cựng quan trng trong nhiu hot ng khỏc nhau ca doanh nghip thng mi. Nú quyt nh n li nhun ca doanh nghip, vỡ cú lu chuyn hng hoỏ thỡ mi cú chờnh lch gia giỏ bỏn v giỏ mua. Trong nn kinh t th trng hin nay thỡ mc ớch cui cựng ca doanh nghip l li nhun. Do ú vic t chc kinh doanh v qun lý kinh Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán doanh thng mi t ra nhng yờu cu phi ci thin mi cụng tỏc trong doanh nghip m hon thin cụng tỏc k toỏn l khụng th thiu cú th t c li nhun cao. Qua quỏ trỡnh hc tp v nghiờn cu ti trng Cao ng Cng ng Hi Phũng, qua thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Phỏt hnh sỏch Hi Phũng vi tm quan trng ca nghip v lu chuyn hng hoỏ trong doanh nghip tụi ó chn ti: "Hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty Phỏt hnh sỏch Hi Phũng" cho chuyờn tt nghip ca mỡnh. Ni dung ca chuyờn bao gm 3 phn: Phn I: C s lý lun v hch toỏn nghip v lu chuyn hng hoỏ trong doanh nghip thng mi. Phn II: Thc trng cụng tỏc lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty phỏt hnh sỏch Hi Phũng. Phõn III: Hon thin cụng tỏc lu chuyn hng hoỏ ti Cụng ty phỏt hnh sỏch Hi Phũng. phn i: C s lý lun v hch toỏn nghip v lu chuyn hng hoỏ trong doanh nghip thng mi I. c im hot ng kinh doanh thng mi v nhim v hch toỏn 1. c im ca hot ng kinh doanh thng mi. Hot ng kinh doanh thng mi l hot ng lu thụng phõn phi hng hoỏ trờn th trng buụn bỏn ca tng quc gia riờng bit hoc gia cỏc quc gia vi nhau, núi mt cỏch c th l hot ng ú thc hin quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ t ni sn xut ti ni tiờu dựng, hot ng thng mi mang nhng c im ch yu sau: Lu chuyn hng hoỏ l hot ng kinh t c bn ca kinh doanh thng mi, ú l s tng hp cỏc hot ng thuc cỏc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng hoỏ. i tng kinh doanh thng mi l cỏc loi hng hoỏ c phõn loi theo tng ngnh hng: + Hng vt t thit b. + Hng cụng ngh phm tiờu dựng + Hng lng thc, thc phm ch bin. Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Phng thc lu chuyn hng hoỏ ca quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ thụng qua hai phng thc bỏn buụn v bn l, trong ú: bỏn buụn l bỏn hng hoỏ cho ngi kinh doanh trung gian m khụng bỏn thng cho ngi tiờu dựng, bỏn l l bỏn thng cho ngi tiờu dựng cui cựng. Bỏn buụn v bỏn l hng hoỏ c thc hin bng nhiu hỡnh thc bỏn thng, bỏn qua kho, bỏn trc tip v gi bỏn qua i lý, ký gi. T chc kinh doanh thng mi cú th theo mt trong cỏc mụ hỡnh nh: t chc bỏn buụn, t chc bỏn l, chuyờn doanh hoc kinh doanh tng hp hoc chuyn mụi gii cỏc quy mụ t chc quy, ca hng, cụng ty, tng cụng ty 2. c im hch toỏn trong doanh nghip kinh doanh thng mi. a. Hot ng kinh t ch yu ca cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi l lu chuyn hng hoỏ, do ú cụng tỏc k toỏn cỏc doanh nghip thng mi bao gm 3 phn hnh c bn: Hch toỏn quỏ trỡnh mua hng: trong phn hnh nay, k toỏn ca cỏc doanh nghip thng mi phi phn ỏnh c quỏ trỡnh hỡnh thnh vn hng hoỏ. Hch toỏn quỏ trỡnh d tr hng hoỏ: trong phn hnh ny, k toỏn ca cỏc doanh nghip thng mi phi theo dừi c tỡnh hỡnh tn kho ca tng loi hng hoỏ. Hch toỏn quỏ trỡnh bỏn hng: trong phn hnh ny, k toỏn ca cỏc doanh nghip thng mi phn ỏnh c quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ, xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip thng mi. b. c im v tớnh giỏ hng hoỏ trong kinh doanh thng mi. Bin phỏp thớch hp trong vic qun lý quỏ trỡnh thu mua tiờu th hng hoỏ em li li nhun cao nht thỡ khi hch toỏn hng hoỏ cn phi tớnh chớnh xỏc giỏ tr hng hoỏ luõn chuyn. Nguyờn tc c bn ca k toỏn lu chuyn hng hoỏ l hch toỏn theo giỏ thc t, tc l giỏ tr ca hng hoỏ phn nh trờn cỏc s k toỏn tng hp, trờn bng cõn i ti sn v bỏo cỏo ti chớnh khỏc phi l giỏ c tớnh da vo cỏc cn c cú tớnh khỏch quan. * Tớnh giỏ thc t ca hng hoỏ nhp kho Giỏ thc t ca hng hoỏ nhp kho c xỏc nh theo tng ngun nhp. i vi hng hoỏ mua ngoi nhp kho thỡ giỏ thc t ca hng nhp bao gm: + Giỏ hoỏ n: giỏ mua ghi tờn hoỏ n (cha cú thu GTGT) + Thu GTGT i vi cỏc doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp trc tip. + Thu nhp khu (nu cú) Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán + Cỏc khon gim giỏ c ngi bỏn hng hoỏ chp nhn, ghi gim giỏ thc t ca hng nhp kho. Cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hng doanh nghip thng mi nh chi phớ vn chuyn, bc d, tin hoa hng cho i lý mua thỡ khụng tớnh vo giỏ thc t hng hoỏ nhp kho m c tp hp riờng v phõn b thng vo giỏ vn hng hoỏ. i vi hng gia cụng xong nhp kho thỡ giỏ thc t nhp kho l tr giỏ thc t xut kho v chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh gia cụng nh chi phớ vn chuyn bc d, tin thuờ gia cụng, chi phớ nhõn viờn. i vi hng hoỏ gi bỏn, hoc ó b khỏch hng tr li nhp kho thỡ giỏ thc t nhp kho l giỏ tr thc t ó xỏc nh ti thi im bỏn hoc gi bỏn. * Tớnh giỏ hng hoỏ xut kho. Nguyờn tc khi hch toỏn gi thc t ca hng hoỏ xut kho phi tớnh trờn c s giỏ thc t hng hoỏ nhp kho. Tuy nhiờn, cn c vo c im hng hoỏ luõn chuyn ca tng doanh nghip m la chn, phng phỏp tớnh giỏ thớch hp. Cỏc phng phỏp thng s dng. Nhp trc - xut trc (FIFO) Nhp sau - xut trc (LIFO) Bỡnh quõn c k d tr Bỡnh quõn liờn hoón, h s giỏ c. nhim v hch toỏn trong doanh nghip kinh doanh thng mi. Trong kinh doanh thng mi, cn xut phỏt t c im quan h thng mi v v th kinh doanh vi cỏc bn hng tỡm c phng thc giao dch mua bỏn thớch hp nhm em li li ớch ln nht cho n v. Do ú, k toỏn lu chuyn hng hoỏ núi chung trong cỏc n v thng mi cn thc hin y cỏc nhim v cung cp thụng tin cho ngi qun lý a ra c cỏc quyt nh hu hiu, ú l: Ghi chộp s lng, cht lng v giỏ, phớ chi tiờu mua hng theo chng t ó lp trờn h thng s thớch hp. Phõn b hp lý chi phớ mua hng cho lng hng ó bỏn v tn cui k. Phn ỏnh kp thi khi lng hng hoỏ, ghi nhn doanh thu bỏn hng v cỏc ch tiờu liờn quan khỏc (giỏ vn, doanh thu thun ) ca khi lng hng bỏn. K toỏn qun lý cht ch tỡnh hỡnh bin ng v d tr kho hng hoỏ, phỏt hin x lý kp thi hng hoỏ ng. La chn phng phỏp v xỏc nh ỳng giỏ vn hng xut bỏn m bo chớnh xỏc ca ch tiờu lói gp hng hoỏ. Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Xỏc nh kt qu bỏn hng v thc hin ch bỏo cỏo hng hoỏ v bỏo cỏo bỏn hng. Theo dừi v thanh toỏn kp thi cụng n vi nh cung cp v khỏch hng. II. Cụng tỏc hch toỏn lu chuyn hng hoỏ 1. Phng phỏp v ti khon hch toỏn lu chuyn hng hoỏ. a. Phng phỏp hch toỏn. Khi hch toỏn k toỏn cú th ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hoc phng phỏp kim kờ nh k. Phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phng phỏp theo dừi v phn ỏnh tỡnh hỡnh hin cú, bin ng tng gim hng hoỏ mt cỏch thng xuyờn, liờn tc trờn cỏc ti khon tng loi hng tn kho. Phng phỏp ny thng c s dng nhng doanh nghip thng mi kinh doanh ớt mt hng, cú iu kin kim kờ chớnh xỏc tng nghip v nhp xut kho. Phng phỏp kim kờ nh k l phng phỏp khụng theo dừi mt cỏch thng xuyờn, liờn tc v tỡnh hỡnh bin ng ca hng hoỏ trờn cỏc ti khon phn ỏnh tng loi hng tn kho m ch phn ỏnh giỏ tr tn kho u k v cui k ca chỳng trờn c s kim kờ cui k, xỏc nh lng tn kho thc t vi lng xut ra. Phng phỏp ny thng c s dng nhng doanh nghip thng mi kinh doanh nhiu mt hng hng hoỏ hoc hng hoỏ c xut thng xuyờn, khụng cú iu kin lp chng t cho tng ln xut hng. b. Ti khon s dng. phn ỏnh cỏc nghip v lu chuyn hng hoỏ trong kinh doanh thng mi, k toỏn s dng cỏc ti khon sau: * Cỏc ti khon s dng chung cho c phng phỏp kờ khai thng xuyờn v phng phỏp kim kờ nh k. Thuc loi ny bao gm cỏc ti khon khụng liờn quan n hng tn kho m ch liờn quan ti doanh thu v kt qu nh cỏc ti khon 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 1422, 911 * Cỏc ti khon ch dựng cho phng phỏp kờ khai thng xuyờn. i vi cỏc doanh nghip thng mi hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, ngoi cỏc ti khon ó a ra trờn thỡ k toỏn cũn s dng cỏc ti khon sau: Ti khon 156 "Hng hoỏ" Dựng phn ỏnh giỏ thc t hng hoỏ ti kho, ti quy, chi tit theo tng kho, quy, tng loi, nhúm hng hoỏ. Bờn N: Phn ỏnh cỏc nghip v lm tng giỏ thc t hng hoỏ ti kho, ti quy (giỏ mua v chi phớ thu mua). Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Bờn Cú: + Tr giỏ mua thc t ca hng xut kho, xut quy. + Phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th d N: Tr giỏ thc t hng hoỏ tn kho, tn quy. Ti khon 156 chi tit thnh: + Ti khon 1561: Giỏ mua hng hoỏ + Ti khon 1562: Chi phớ thu mua hng hoỏ. Ti khon 157 "Hng gi bỏn": Phn ỏnh giỏ tr mua hng ca hng gi bỏn, ký gi, i lý cha c chp nhn. Ti khon ny c m chi tit theo tng loi hng, tng ln gi hng t khi gi i n khi c chp nhn thanh toỏn. Bờn N: Phn ỏnh tr giỏ thc t ca hng hoỏ ó chuyn bỏn hoc giao cho bờn nhn i lý, ký gi. Bờn Cú: Tr giỏ hng hoỏ ó c khỏch hng chp nhn thanh toỏn hoc ó thanh toỏn. D N: Tr giỏ hng hoỏ ó gi i nhng cha c khỏch hng chp nhn thanh toỏn. Ti khon 151 "Hng mua ang i trờn ng": Dựng phn ỏnh tr giỏ thc t hng mua ang i ng ti khon ny c m chi tit theo tng chng loi v tng hp ng kinh t. Bờn N: Giỏ mua theo hoỏ n ó nhn cha cú hng v phớ tn kốm theo. Bờn Cú: Giỏ mua theo hoỏ n ca s hng ó kim nhn kho, hoc ó giao nhn thng cho khỏch hng mua. D N: Hng mua ang trờn ng. - Ti khon 632 "Giỏ vn hng hoỏ: Phn ỏnh tr giỏ vn hng ó tiờu th trong k bao gm tr giỏ mua ca hng tiờu th v phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th. Ti khon ny cui k khụng cú s d. Bờn N: Tp hp tr giỏ mua v phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th trong k. Bờn Cú: + kt chuyn giỏ vn hng tiờu th trong k (giỏ thc t) + Tr giỏ mua ca hng ó tiờu th b tr li trong k. * Cỏc ti khon ch s dng cho phng phỏp kim kờ nh k. i vi cỏc doanh nghip thng mi hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kim kờ nh k, ngoi cỏc ti khon chung ó a ra trờn thỡ k toỏn cũn s dng nhng ti khon sau: - Ti khon 611 (6112) "Mua hng hoỏ": Ti khon ny phn ỏnh tr giỏ hng hoỏ mua vo theo giỏ thc t v c m chi tit theo tng th, tng kho, quy hng hoỏ. Ti khon 6112 cui k khụng cú s d. Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá chưa tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ do các nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát, nhận vốn góp ) Bên Có: + Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại. + Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ. – Tài khoản 156 "Hàng hoá": Phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy, chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nơi. Bên Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ. Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ. Dư Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy - Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh trị giá mua hàng của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa được chấp nhận. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hàng, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi được chấp nhận thanh toán. Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ. Dư Nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán được tại thời điểm kiểm kê. 2. Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá. a. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái (NK - SC) Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một quyển sổ kế toán tổng hợp là Nhật ký - Sổ Cái để kết hợp giữa ghi các nghiệp vụ kinh tế theo thời gian (phần nhật ký) với ghi theo hệ thống vào từng tài khoản kế toán (phần sổ Cái). Các chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng một loại phát sinh trong ngày, hoặc định kỳ ngắn nhất định) sau khi được định khoản chính xác được ghi một dòng ở NK - SC. b. Hình thức Chứng từ ghi sổ. Đặc điểm hình thức kế toán này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập Chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ Cái. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh. Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Trong lưu chuyển hàng hoá, kế toán nên sử dụng sổ cái các tài khoản 156, 511, 632 c. Hình thức Nhật ký chung TrÇn ThÞ H»ng - KTDN 1E Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán c im c bn ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chung: Tt c cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh u phi c ghi vo s Nht ký, m trng tõm l s Nht ký chung, theo trỡnh t thi gian phỏt sinh v nh khon k toỏn ca nghip v ú, sau ú ly s liu trờn cỏc s Nht ký ghi s Cỏi theo tng nghip v phỏt sinh. K toỏn s dng s nht ký mua hng v s nht ký bỏn hng, s Nht ký chung v s Cỏi cỏc ti khon 156, 511, 632 theo dừi, hch toỏn cỏc nghip v lu chuyn hng hoỏ. d. Hỡnh thc nht ký - chng t. c im ca hỡnh thc ny l mi nghip v kinh t phỏt sinh u phi cn c vo chng t gc v cỏc bng phõn b vo Nht ký chng t v vo cỏc bng kờ cựng vi cỏc s chi tit sau ú ghi vo s Cỏi, s liu t s Cỏi v Nht ký chng t cui k s c a lờn bỏo cỏo ti chớnh. hch toỏn v theo dừi cụng tỏc lu chuyn hng hoỏ, k toỏn s dng Nht ký chng t s 8 v Bng kờ s 8, Nht ký chng t s 6, Nht ký chng t s 10 v s Cỏi cỏc ti khon tng ng l 156, 151, 157, 511, 632. 3. K toỏn giai on mua hng. Mua hng l giai on u tiờn trong cỏc hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi. Hng hoỏ c coi l mua vo khi thụng qua quỏ trỡnh mua bỏn v doanh nghip thng mi phi nm c quyn s hu v hng hoỏ (ó thanh toỏn tin hng hoc chp nhn n). Mc ớch mua hng hoỏ l bỏn(cho nhu cu tiờu dựng trong nc v mua xut khu ra nc ngoi). Ngoi ra, hng hoỏ trong cỏc doanh nghip thng mi cũn cú th s dng gúp vn liờn doanh, tr lng, thng, biu tng, qung cỏo, cho hng, i hng hoỏ khỏc cỏch thc mua hng thng c ỏp dng l mua trc tip ca cỏc n v, cỏ nhõn sn xut hoc giao sn phm gia cụng, hng i hng, bao tiờu, t hng, ký kt hp ng sn xut khai thỏc phng thc thu mua cú th l nhn hng trc tip, chuyn hng hay u thỏc thu mua. a. Phng phỏp k toỏn nghip v mua hng trong cỏc doanh nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr. Khi mua hng hoỏ nhp kho, cn c vo hoỏ n mua hng (hoc bng kờ hng hoỏ thu mua) v phiu nhp kho, k toỏn ghi. N TK 156 (1561): Tr giỏ mua ca hng nhp kho N TK 153 (1532): Tr giỏ bao bỡ tớnh riờng nhp kho (nu cú) N TK 133 (1331): Thu GTGT u vo Cú TK liờn quan (331, 311, 111, 112, 336): Tng giỏ thanh toỏn. Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 10 [...]... tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Chng t SH NT Phng phỏp hch toỏn v mt s lng v giỏ tr quy hng, nhõn viờn bỏn hng phi m "Th quy hng" theo dừi tỡnh hỡnh bin ng theo tng mt hng Th quy hng T s Tờn hng Quy cỏch n giỏ n v Ng Tờn Tn Nhp t Nhp Cng y ngi u kho trong khỏc tn v A B 1 2 3 4 Trần Thị Hằng - KTDN 1E Xut bỏn L Tin ng 5 6 Xut khỏc L Tin ng 7 8 Tn cui 9 Trang 20 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán. .. Nam, Cụng ty phỏt hnh sỏch H Ni, v kho ca Cụng ty Phỏt hnh sỏch Hi Phũng T chc bỏn sỏch v vn hoỏ phm cho cỏc n v thuc cỏc thnh phn kinh t v nhu cu ca dõn c Xõy dng c s vt cht, phỏt trin cỏc mng li cỏc ca hng sỏch t chn tho món ngy cng tt hn nhu cu thng thc v s dng sỏch, vn hoỏ phm trờn a bn Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 22 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán b c im hot ng kinh doanh Cụng ty Phỏt hnh... hng ngy, nhng trờn thc t ca Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Cụng ty do cú rt nhiu ca hng nm ri rỏc trờn khp a bn Hi Phũng cho nờn khú m cú th tp hp ht chng t ca tt c cỏc ca hng vo Nht ký chng t thng nht Cụng ty ó chn gii phỏp l c 10 ngy thỡ cỏc ca hng np chng t gc lờn cho phũng k toỏn ca Cụng ty Hoỏ n GTGT loi 3 liờn cú kt cu nh sau: Liờn 1: Lu li Liờn 2: Giao... 8/2002 s lng nhp sỏch ca ton Cụng ty c th hin bng kờ tng hp Bng kờ tng nhp c lp theo dừi lng nhp v s tin thc t, s liu trong bng kờ tng hp dựng so sỏnh i chiu vi s chng t nhp ó c hch toỏn Mc ớch ca bng kờ tng nhp ny l i chiu nhm trỏnh cỏc chng t nhp nh khon sai hoc thiu Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Tng cụng ty phỏt hnh sỏch Cụng ty phỏt hnh sỏch Hi Phũng Bng kờ... on tiờu th Do c im v phm vi kinh doanh ca cụng ty ch yu l bỏn hng hoỏ cho nhu cu c, hc, nghiờn cu v s dng ca tt c cỏc hc sinh, giỏo viờn trng hc, th vin, dõn c vỡ vy khõu tiờu th hng hoỏ cú vai trũ rt quan trng v c cụng ty quan tõm c bit Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Cng nh phn ln cỏc doanh nghip thng mi khỏc, Cụng ty Phỏt hnh sỏch Hi Phũng t chc bỏn hng theo 2... t, hch toỏn tng hp v chi tit cỏc nghip v trờn, ghi s tng hp v lp bỏo cỏo ti chớnh B mỏy k toỏn ca cụng ty cú nhim v t chc thc hin v kim tra cụng tỏc k toỏn trong phm vi Cụng ty, giỳp lónh o t chc cụng tỏc qun lý, phõn tớch hot ng kinh Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 24 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán doanh B mỏy k toỏn gm cú 10 ngi do k toỏn trng trc tip ch o giỏm sỏt hot ng; di k toỏn trng l cỏc k... bỏn i ng v ghi n TK 15611 Nht ký chng t tp hp tt c s tin phi tr cho ngi bỏn ca lng hng hoỏ Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán nhp vo trong thỏng S liu ghi vo Nht ký ny cn c vo cỏc chng t gc v bng kờ ca ton Cụng ty ó c hch toỏn Cụng ty phỏt hnh sỏch Hi Phũng Nht ký chng t s 5 Ghi cú ti khon 331 T ngy 01/8/2002 n v tớnh: n ngy 31/8/2002 VN Trang 1 TK Cú TK N Tng s TK... tng gim trong k K toỏn chi tit s dng phng phỏp th song song hoc phng phỏp s d hch toỏn Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 21 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán phn ii: Thc trng cụng tỏc hch toỏn lu chuyn hng hoỏ ti cụng ty phỏt hnh sỏch Hi Phũng I c im tỡnh hỡnh chung ca Cụng ty 1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Ngy 10/10/1952 H Ch Tch ký sc lnh s 122 thnh lp "Nh in Quc gia Vit Nam" tin thõn ca Quc doanh... lp bng kờ xut nh k np v Cụng ty Hoỏ n GTGT m th kho lp cho xut hng cú kt cu nh ó trỡnh by phn nhp hng Lỳc ú, cỏc ca hng s gi li liờn 1 v gi lờn Cụng ty liờn 3 ca hoỏ n cũn liờn 2 c giao cho khỏch hng Cng nh giai on mua hng hoỏ n xut hng l chng t gc trong quỏ trỡnh luõn chuyn chng t, c th l liờn 3 ca hoỏ n Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán Khi cú s liu ca hoỏ n xut... thng nht trong ton ngnh Giỏ ny l giỏ cha cú thu GTGT, thu sut ỏp dng cú th l 5% hoc 10% 2 Ti khon v chng t s dng a i vi giai on mua hng Trần Thị Hằng - KTDN 1E Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán K toỏn mua hng ti Cụng ty c t chc hch toỏn theo phng thc kờ khai thng xuyờn K toỏn mua hng s dng chng t ch yu l hoỏ n GTGT, mt s chng t cú liờn quan Ti khon s dng trong hch toỏn Ti khon 156 "Hng hoỏ": . số liệu với bảng cân đối phát sinh. Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Trong lưu chuyển hàng hoá, kế toán. 112) * Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của doanh nghiệp bán lẻ được thực hiện dưới các hình thức: bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán