Tài liệu Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng và xây dựng docx

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Đồ án tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Lời nói đầu Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .4 1.1.2.1 Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.3 Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1 Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 15 1.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.3.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .18 1.3.5.3 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 20 1.3.5.4 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 26 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh 1.3.5.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 30 1.3.5.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 32 1.4 Công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ .34 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 35 1.4.2.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh 35 1.4.2.2 Phương pháp đánh giá theo giá trị dự tốn mức độ hồn thành sản phẩm 35 1.4.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo giá trị dự tốn .36 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 36 1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng .37 1.4.3.2 Phương pháp định mức 37 1.4.3.3 Phương pháp tính giá thành thực tế .38 1.4.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 39 1.4.4 Kế toán giá thành sản phẩm 39 1.5 Sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 40 1.5.1 Hình thức kế tốn 40 1.5.1.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 41 1.5.1.2.Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái 42 1.5.1.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 43 1.5.1.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 45 Chương 2: Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .47 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .50 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 52 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 56 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .56 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 56 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty 56 2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .56 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .57 2.2.2 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .75 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .75 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 75 2.2.3 Phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 88 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .92 3.2.1 Những ưu điểm 92 3.2.2 Những mặt hạn chế 93 3.2.2.1 Về trình luân chuyển chứng từ 93 3.2.2.2 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty .94 3.2.2.3 Về hệ thống sổ sách .94 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 96 3.3.1 Một số giải pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 96 3.3.2 Về công tác luân chuyển chứng từ 96 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh 3.3.3 Về cơng tác hạch tốn 96 3.3.4 Về sổ sách kế toán .99 Kết luận 103 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Lời nói đầu Q trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trị quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mơ, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động Doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố Doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Tuy nhiên Doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược Doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương anh chi Phịng kế tốn Cơng ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng” làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàn h sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Chương Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây Lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Do đặc điểm xây dựng sản phẩm xây dựng riêng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp số ngành khác Vì trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải tạo sản phẩm xây lắp thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu kinh tế xã hội thời kỳ - Huy động sử dụng có hiệu cao từ nguồn đầu tư nước - Xây dựng phải theo qui hoạch duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng tiến độ, đạt chất lượng cao Thực tế nhiều năm qua xây dựng ngành làm thất thoát phần không nhỏ nguồn vốn đầu tư Nhà nước Nguyên nhân quản lý vốn đầu tư chưa chặt chẽ Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Doanh nghiệp muốn trúng thầu cơng trình phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở xác định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường thân Doanh nghiệp Giá trúng thầu không vượt giá thành dự toán duyệt Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực tất yêu cầu đòi hỏi Doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý tập hợp chi phí sản xuất Trong trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1.Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu ln nhà quản lí quan tâm khơng chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chúng cịn có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lí tổ chức doanh nghiệp Thơng qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp nhà lãnh đạo quản lí doanh nghiệp biết chi phí tính giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu qủa hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hồn thành có ý nghiã quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa lớn Doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện Doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt cần thiết Cụ thể: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất Doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Kiểm tra đối chiếu thường xuyên việc thực chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng dự tốn chi phí khác Từ đưa biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính giá thành xây lắp xác kịp thời theo khoản mục giá thành - Việc kiểm tra thực hạ giá thành theo khoản mục chi phí hạng mục cơng trình Từ đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm liên tục - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành - Kiểm tra định kỳ đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá kết hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cơng trình, Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội 10 Tế Khoa Kinh phận thi công lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp kịp thời 1.2.Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất doanh nghiệp trình người lao động sử dụng tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Từ để hình thành phí hao phí NVL tiền cơng phải trả cho người lao động phận chi phí sản xuất khác Đây ba phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Mác khái quát giá trị sản phẩm tạo thành công thức : C+V+m C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm coi hao phí lao động vật hố V: Chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả người lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ gọi lao động sống cần thiết m: Giá trị lao động sống tạo trình sản xuất để tạo nên giá trị sản phẩm Trong điều kiện tồn kinh tế Tiền – Hàng chi phí biểu thước đo giá trị chung tiền tệ Theo chuẩn mực số 01: Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí khác bao gồm: chi phí ngồi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí lí, nhượng bán TSCĐ khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng Như chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí LĐ sống LĐ vật hố chi phí khác mà DN đă chi để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh phẩm hồn thành từ dễ dàng khâu hạch tốn lãi (lỗ) cho cơng trình, loại sản phẩm Các khoản chi phí hạch tốn rõ ràng riêng biệt cho loại chi phí, cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho cơng trình, đánh giá mức độ hồn thành cơng trình, khơng để số dư tài khoản loại theo qui định Khi cơng trình hồn thành nghiêm thu phận kỹ thuật chất lượng trước bàn giao cho chủ đầu tư Bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành tồn cho cơng trình hồn thành từ hiệu cơng trình 3.2.2.3 Về hệ thống sổ sách Nhìn chung, việc hạch tốn sổ chi tiết sổ tổng hợp cơng ty hồn thiện Hệ thông sổ chi tiết đáp ứng phần yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại cơng nợ, từ phục vụ tốt cho u cầu kiểm tra, đối chiếu tính tốn tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ khơng có Hệ thống sổ tổng hợp công ty bao gồm bảng kê, nhật ký chứng từ sổ Cái tài khoản đáp ứng yêu cầu hạch toán, ghi chép tổng hợp số liệu hàng tháng từ làm sở lên báo cáo kế tốn định kỳ (q, năm) theo yêu cầu Tuy nhiên, hình thức sổ sách phức tạp, qui trình hạch tốn khơng áp dụng phần mềm kế toán mà chủ yếu phải làm kế tốn thủ cơng Nhưng hai năm gần công ty định đưa số phần hành kế toán chủ yếu vào việc áp dụng kế toán máy nên số sổ sách sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh cơng ty qui trình hạch tốn phần mềm kế tốn máy Tóm lại, sau năm hoạt động trưởng thành công ty đạt thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý đặc biệt lĩnh vực kế toán Việc hạch toán kế tốn nói chung phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực tốt từ khâu hạch tốn chứng ban đầu đến khâu vào sổ sách chi tiết, tổng hợp để lên báo cáo kế toán Do lao động kế tốn Cơng ty phân theo chức phần hành kế toán riêng biệt nên có chuyên sâu theo chức cụ thể đồng thời ln có đối chiếu phần hành với việc hạch tốn thường thống nhất, nhanh chóng xác Mặt khác, phần hành kế tốn ln có đối chiếu lẫn để phát sai sót từ điều chỉnh kịp thời Tuy nhiên công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cịn số vấn đề tồn nên cần quan tâm, xem xét không Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh ngừng hồn thiện nhằm góp phần cao hiệu kinh doanh công ty, thực qui định tài kế tốn theo định ban hành thực tốt yêu cầu công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.3.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, giá bán sản phẩm xác định giá dự tốn thơng qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật thi công Trong loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu có tỷ trọng lớn tổng giá thành ( chiếm khoảng 55% đến 80%), việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Do đó, để tránh thất ngun vật liệu Cơng ty nên có kế hoạch quản lý công tác thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu., có sách thưởng phạt rõ ràng trường hợp không thực tốt công tác thu mua cơng tác quản lý gây lãng phí cho cơng ty Mặt khác cơng ty nên tìm nhà cung cấp gần cơng trình để giảm thiểu chi phí thu mua ngun vật liệu chủ yếu mua chuyển đến cơng trình mà khơng qua kho Công ty nên trọng tới việc thu hồi phế liệu cơng tác thu hồi phế liệu cơng trình sau hoàn thành chưa ý nhiều Nếu đảm bảo tốt cơng tác chi phí cơng ty giảm xuống đảm bảo đảm bảo thu nhập cao kỳ Tiếp theo công ty phí sản xuất chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, mà đảm bảo tốt cơng tác quản lý công ty 3.3.2 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty đơn vị lớn với nhiều đội số chi nhánh trực thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, đội lại khơng hạch tốn tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phòng kế tốn Do đó, việc ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn nhiều cịn chậm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thường bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, khơng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Để khắc phục tình trạng cơng ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế tốn đội, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đặt Bên cạnh cơng ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời kiến thức nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho nhân viên kế toán đội đa số cá nhân viên kế toán đội nhân viên tốt nghiệp từ trường đại học, cao đẳng chưa có kinh nghiệm cơng việc 3.3.3 Về cơng tác hạch tốn Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chuẩn mực kế toán qui định Tuy nhiên, số nhược điểm mà Công ty nên sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu Thứ nhất, áp dụng theo chuẩn mực kế toán hướng dẫn cụ thể thông tư số 89/ 2002/ TT - BTC kế tốn cơng ty chuyển hồn tồn từ tài khoản 142 - chi phí trả trước sang tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn Vì xuất kho cơng cụ dụng cụ hoạc mua dụng cụ xuất ln đến cơng trình mà dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần kế tốn ghi: Nợ TK 242 tổng giá trị cơng cụ, dụng cụ Có TK 153 xuất cơng cụ dụng cụ từ kho Có TK 331 mua cơng cụ, dụng cụ xuất đế cơng trình Sau đó, vào mục đích sử dựng kế hoạch phân bổ kế toán ghi: Nợ Tk 627 dụng cụ sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 xuất dụng cụ sử dụng cho quản lý Có TK 242 giá trị lần phân bổ Mà kế tốn khơng tính đến thời hạn phân bổ năm hay năm chưa với chế độ Theo chế độ qui định, kế tốn cơng ty nên giữ lại tài khoản 142 đổi thành 142 - chi phí trả trước ngắn hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phát sinh để phân bổ thời hạn từ năm trở xuống thêm vào tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phân bổ nhiều lần thời gian năm Do đó, xuất kho công cụ, dụng cụ thuộc dạng phân bổ nhiều lần thời gian từ năm trở xuống kế toán ghi: Nợ TK 142 - tổng giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 - công cụ dụng cụ xuất từ kho Có TK 331 - cơng cụ dụng cụ mua xuất trực tiếp đến cơng trình Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng cơng nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Sau đó, vào kế hoạch phân bổ chi phí phận sử dụng kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 627 - sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 142 - gía trị CCDC lần phân bổ Các kỳ kế toán sau kế toán tiến hành phân bổ tiếp tương tự Trường hợp xuất công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần thời gian năm kế tốn tiến hành ghi sổ Thứ hai, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho quản lý doanh nghiệp kỳ lớn kế toán tiến treo chi phí ghi sổ sau: Nợ Tk 242 khấu hao tài sản cố định cho quản lý tháng Có TK 214 Cuối kỳ, vào kế hoạch nơi sử dụng kế toán ghi Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 242 - giá trị khấu hao phân bổ tháng Kế tốn cơng ty hạch tốn chưa với qui định mà kế toán nên ghi: Khi trích khấu hao tài sản cố định tuỳ thuộc vào tài sản cố định sử dụng cho phận mà kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - gía trị khấu hao TSCĐ trích tháng Cuối tháng, khơng có doanh thu doanh thu kỳ nhỏ khơng tương ứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chuyển phần chi phí chờ kết chuyển ghi sổ: Nợ TK 911 - kết chuyển chi phí quản lee doanh nghiệp Nợ Tk 142 - chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển Có TK 642 - tổng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thứ ba, tiền lương phận quản lý kỳ lớn kế tốn treo chi phí cách ghi vào tài khoản chi phí trả truớc: Nợ TK 242 Có TK 334 lương phận quản lý doanh nghiệp Cuối tháng vào kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 642 - lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Có TK 242 Kế tốn cơng ty làm chưa mà tiền lương tháng nhân viên quản lý doanh nghiệp phải ghi trực tiếp vào tài khoản 642 : Nợ TK 642 - chi phí nhân cơng nhân viên QLDN Có TK 334 - lương nhân viên QLDN Cuối tháng (kỳ) kế tốn cơng ty khơng có doanh thu doanh thu nhỏ không tương xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chuyển phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang chi phí chờ kết chuyển: Nợ TK 911 - kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 142 - chi phí QLDN chờ kết chuyển Có TK 642 - chi phí QLDN kỳ 3.3.4 Về sổ sách kế tốn Tại công ty, việc ghi chép sổ sách rõ ràng khoa học Tuy nhiên, cịn có sổ sách chưa thực hợp lý Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định theo nơi sử dụng ( theo đội) lại không tách thành chi phí khấu hao phận máy thi cơng hay chi phí khấu hao tài sản cố định đội Do đó, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chi phí khấu hao máy thi cơng bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho đội (chi phí sản xuất chung ) Vì muốn biết chi tiết kế toán lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, ều gây khó khăn quản lý chưa phù hợp với qui định kế tốn Do kế tốn cơng ty tiết khấu hao tài sản cố định bảng theo nơi sử dụng theo đối tượng sử dụng Mặt khác, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố đinh, kế tốn khơng có tiêu: - Số khấu hao tháng trước - Khấu hao tăng tháng - Khấu hao giảm tháng - Khấu hao phải trích tháng mà kế tốn tính số khấu hao cần trích tháng Điều khơng làm số khấu hao phải trích tháng thay đổi qua bảng ta không thấy mức biến động tăng, giảm khấu hao tháng sau với tháng trước (hay không thấy mức độ cũ tài sản cố định) Vì vậy, kế tốn Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu sau: Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Tại bảng kê số tài khoản ghi bên Nợ kế toán ghi tài khoản 641, 642 mà không dùng bảng kê số để chi tiết theo nội dung tài khoản 641, 642 Vì muốn biết chi tiết ta phải vào bảng kê chứng từ ghi Nợ cho tài khoản 641, 642 Điều chưa phù hợp, kế toán nên dùng bảng kê số để tập hợp loại chi phí như: Chi phí đầu tư xây dựng bản, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chi tiết theo đối tượng Trên số phương hướng đề xuất nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh khơng phần hành kế tốn cần phải hồn thiện mà u cầu tất phần hành cần làm tốt công tác kế tốn kết hợp chặt chẽ phối hợp đồng phần hành phòng chức với từ khâu lập dự toán, đấu thầu, lên kế hoạch thu mua vật tư đến khâu nghiệm thu cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư Kết luận Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Sau thời gian hoạt động trưởng thành Công ty chứng tỏ khả ngành xây dựng ngành nghề khác mà Công ty thực Có kết đáng ghi nhận nhờ công tác tổ chức quản lý nỗ lực phấn đấu cao toàn thể cán công nhân viên Công ty Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt Cơng ty ngày cao để tồn phát triển đồng nghĩa với việc sản phẩm Công ty nhiều người tiêu dùng chấp nhận Muốn vậy, Công ty cần phải nghiên cứu để hạ giá thành sản phẩm đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất cách xác từ tính giá thành sản phẩm phục vụ u cầu quản lý vấn đề cần thiết Cơng ty nói chung với Cơng ty nói riêng Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn nên cần khắc phục từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương ban giám đốc công ty cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần SXVLXD&XD giúp em hoàn thành luận văn Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để Luận Văn em hoàn chỉnh Tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn thị Thêu Danh mục từ viết tắt CCDC CPSX KH KLSXDD KLXLTT KTQD KTTT LLSX : : : : : : : : Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Khấu hao Khối lượng sản xuất dở dang Khối lượng xây lắp thực tế Kinh tế quốc dân Kinh tế thị trường Lực lượng sản xuất Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế NXB TSCĐ XDCB XHCN Zdt CPNCTT CPSXC CPNVLTT` TK XD VLXD : : : : : : : : : : : Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Khoa kinh Nhà xuất Tài sản cố định Xây dựng Xã hội chủ nghĩa Giá thành dự tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản Xây dựng Vật liệu xây dựng Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Nhận xét giáo viên phản biện Họ tên giáo viên phản biện : Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Thị Thêu Tên đề tài luận văn: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng." Hà Nội, Ngày……tháng….năm 2005 Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .18 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ……………… 20 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn sử dụng máy thi cơng theo phương thức cung cấp lao vụ lẫn nhau………………………………………………… 22 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán sử dụng máy thi công theo phương thức bán lao vụ lẫn 23 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn sử dụng máy thi cơng (doanh nghiệp khơng có tổ chức đội máy thi công riêng biệt) .25 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .29 Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng, phá làm lại định mức 30 Sơ đồ 8: Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng phá làm lại định mức 30 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế toán tổng hợp 31 Sơ đồ 10: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp KKĐK 33 Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức NKC .41 Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 42 Sơ đồ 13:Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 45 Sơ đồ 15: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 49 Sơ đồ 16: Sơ đồ máy quản lý Công ty .51 Sơ đồ 17: Sơ đồ máy kế toán Công ty .53 Sơ đồ 18: Sơ đồ trình tự ghi sổ Công ty 55 Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Danh mục bảng biểu Biểu 1: Phiếu xuất kho 59 Biểu 2: Bảng kê chứng từ 60 Biểu 3: Sổ TK 621 61 Biểu 4: Bảng toán tiền lương 63 Biểu 5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 64 Biểu 6: Bảng kê chứng từ 65 Biểu 7: Sổ TK 622 66 Biểu 8: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 68 Biểu 9: Bảng kê chứng từ 70 Biểu 10: Sổ TK 622 71 Biểu 11: Bảng kê chứng từ 73 Biểu 12: Sổ TK 627 74 Biểu 13: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 75 Biểu 14: Bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .77 Biểu 15: Bảng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 78 Biểu 16: Bảng kê 80 Biểu 17: Bảng kê .82 Biểu 18: Nhật ký chứng từ số 84 Biểu 19: Sổ TK 154 85 Biểu 20: Bảng tổng hợp giá thành .86 Biểu 21: Bảng chi phí giá thành thực tế cơng trình 87 Biểu 22: Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .89 Biểu 23: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 101 Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội tế Khoa kinh Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất tài T/ 2001 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài năm 1995 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 2001 Kế toán quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 1998 Kế toán, kiểm tốn phân tích hoạt động kinh doanh Thơng tư số 89/ 2002/ TT – BTC ngày 9-10-2002 Tạp chí kế tốn số 22/2000, số 28/2001 Tạp chí kinh tế phát triển số 49/2001 Một số tài liệu công ty cổ phần SXVLXD&XD Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu 21: Bảng chi phí giá thành thực tế cơng trình Số phát sinh STT Cộng giá thành Tên cơng trình Hịa Bình Cộng giá thành tồn NC TB CPC 1.592.092.372 393.045.498 105.352.132 232.081.741 2.332.571.748 45.878.003 2.378.449.751 4.093.382.318 2.029.348.523 1.001.293.528 1.125.638.948 8.249.663.317 90.564.389 8.340.227.706 Vl CPQLDN …… Tng cng Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Biểu 23: mẫu Bảng tính phân bổ khấu hao tscđ STT I II III IV Chỉ tiêu Tỉ lệ KH Nơi sử dụng tồn doanh nghiệp TK623 Số KH trích tháng trước Số KH tăng tháng … … Số KH giảm tháng … … Số KH phải trích tháng Nhà cửa, vật kiến trúc Dụng cụ quản lý Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt NghiÖp TK627 … TK642 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản. .. Cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng .56 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .57 2.2.2 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất. .. thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí