Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN tại CÔNG TY TNHH TM-DV HồNG PHƯớC

MỤC LỤC LỜI MỞÛ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG PHƯỚC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 2 1.1.1- Quá trình hình thành và phát triển : 2 1.1.2- Chức năng - nhiệm vụ : 3 1.1.2.1. Chức năng : 3 1.1.2.2. Nhiệm vụ : 3 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 3 1.3.CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 4 1.3.1. Ban Giám Đốc 4 1.3.2. Phòng tổ chức hành chánh : 4 1.3.3. Phòng Kế toán tài vụ : 4 1.3.4. Phòng kinh doanh : 5 1.3.5. Phòng kế hoạch đầu tư : gồm một Trưởng phòng và các nhân viên : 5 1.4- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY : 6 1.5. QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 8 1.5.1. Giới thiệu về tình hình tài chính : 8 1.5.1.1. Vốn của Công ty : 8 1.5.1.2. Tình hình doanh thu và lợi nhuận từ 1997-2003 : 8 1.5.1.3. Bảng kim ngạch xuất nhập khẩu từ 2000-2003: 8 1.5.2. Thuận lợi, khó khăn của Công ty trong những năm qua : 9 1.6. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY : 9 1.6.1. Hệ thống tài khoản sử dụng và các phương án áp dụng : 9 1.6.2. Hình thức kế toán : 10 1.6.2.1. Hình thức sổ sách kế toán : 10 1.6.2.2. Phương tiện tính toán, xử lý số liệu : 11 CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 2.1. TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA XUẤT – NHẬP KHẨU [1, 8, 181 - 183] 12 2.1.1. Khái niệm và đặc điểm kinh doanh xuất – nhập khẩu: 12 2.1.2. Các phương thức kinh doanh xuất – nhập khẩu 13 2.1.3. Giá cả và tiền tệ áp dụng trong xuất – nhập khẩu [1, 8, 191] 14 2.2. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 15 2.2.1. Những vấn đề chung về nhập khẩu hàng hóa [1, 8, 194 - 196] 15 2.2.2. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa trực tiếp theo phương pháp kê khai thương xuyên [1, 8, 196 - 199] 18 2.2.3. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác theo phương pháp kê khai thường xuyên (1,8,200 – 205) : 22 2.3. HẠCH TOÁN NGHIỆM VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA : 30 2.3.1. Những vấn đề chung về xuất khẩu hàng hóa (1,8,206 – 207) 32 2.3.2. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên : 34 2.3.3. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác theo phương pháp kê khai thường xuyên : 40 CHƯƠNG 3 : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM - DV HỒNG PHƯỚC 3.1. KẾ TOÁN MUA HÀNG HOÁ : 41 3.1.1. Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá tại công ty : 41 3.1.1.1. Phương thức mua hàng và phương thức thanh toán : 41 3.1.1.2. Chứng từ và thủ tục : 43 3.1.2. Kế toán hàng hoá tồn kho : 47 3.1.3. Kế toán nhập xuất hàng hoá : 50 3.1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp : 50 3.1.3.2. Nhập khẩu ủy thác : 54 3.1.4. Kế toán mua hàng trong nước : 60 3.1.4.1. Mua hàng của các Công ty , xí nghiệp : 60 3.1.4.2. Mua hàng của người trực tiếp sản xuất hoặc người kinh doanh không có hoá đơn : 61 3.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG : 61 3.2.1. Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá tại công ty : 61 3.2.1.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán : 61 3.2.1.2 Chứng từ và thủ tục : 63 3.2.2. Kế toán xuất khẩu hàng hoá : 66 3.2.2.1. Xuất khẩu trực tiếp : 66 3.2.2.2. Xuất khẩu ủy thác : 70 3.2.3. Kế toán bán hàng trong nước : 74 3.2.3.1. Tài khoản sử dụng - sổ sách : 74 3.2.3.2. Phương pháp hạch toán : 75 3.2.4. Kế toán bán hàng nhập khẩu : 76 CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1. NHẬN XÉT : 78 4.1.1. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty : 78 4.1.1.1. Ưu điểm : 78 4.1.1.2. Nhược điểm : 78 4.1.2. Phương thức hạch toán hàng hóa xuất nhập khẩu : 78 4.1.2.1. Ưu điểm : 78 4.1.2.2. Nhược điểm : 79 4.2. KIẾN NGHỊ : 79 4.2.1. Kiến nghị về tổ chức công tác kế toán : 79 4.2.2. Kiến nghị về phương pháp hạch toán hàng hóa xuất nhập khẩu : 79 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 LỜI MỞÛ ĐẦU Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới và với những chính sách kinh tế đối ngoại của Đảng và Nhà nước đã đề ra đã tạo điều kiện thuận lợi cho ngành ngoại thương ngày càng phát triển và mở rộng. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu càng chiếm vị trí quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Thông qua xuất nhập khẩu có điều kiện mở rộng thị trường và là cầu nối giữa thị trường trong và ngoài nước góp phần phát triển kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu đồng thời trao đổi công nghệ với các nước trên thế giới. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là mua bán và xuất nhập khẩu hàng hoá nên các mặt hàng, kinh doanh của công ty rất đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. Trong thời gian thực tập tại công ty em quyết định chọn đề tài Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước làm luận văn tốt nghiệp. Do thời gian thực tập tương đối ngắn với những kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi những sai sót, những nhận định chủ quan mang nặng tính lý thuyết. Rất mong các thầy cô và ban lãnh đạo tại công ty cùng với anh, chị Phòng Kế toán chỉ dẫn thêm để em hoàn thiện thêm kiến thức và hoàn thành tốt luận văn này. CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG PHƯỚC 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 1.1.1- Quá trình hình thành và phát triển : Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI và tiếp tục ở Đại hội Đảng lần thứ VII. Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở cửa nền kinh tế. Đồng thời mở rộng và phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại. Chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự điều tiết của Nhà nước. Luật đầu tư nước ngoài ra đời đã động viên thôi thúc các nhà tư nhân, nước ngoài tham gia đầu tư làm ăn buôn bán tại Việt Nam. Song song với luật đầu tư trong nước là luật thương mại cũng được Nhà nước thông qua là nền tảng cho việc ra đời nhiều doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh tế góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước. Chính sách kinh tế đổi mới của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện cho những cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước tham gia vào hoạt động kinh tế : góp sức vào việc xây dựng đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu, trở thành một nước có nền kinh tế năng động hơn và Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước đã ra đời trong hoàn cảnh này. Đầu năm 1993 Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước đã chính thức đi vào hoạt động. Giấy phép thành lập Công ty số 711/GP- UB do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 03/12/1992 Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản ngoại tệ mở tại Ngân hàng Ngoại Thương Thành phố Hồ Chí Minh số 362.137.370.3051. Tên Công ty : Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước Tên giao dịch : HongPhuoc Commercial Co L.T.D Địa chỉ : 122 Tôn Thất Thuyết, P15, Q4, TP.HCM. Điện thoại : 8.555674 - 8.555677 Email : business@HongPhuoc.com Fax : (84.8)8.555682. 1.1.2- Chức năng - nhiệm vụ : 1.1.2.1. Chức năng : Công ty TNHH TM-DV Hồng Phước là Cơng ty hoạt động với quy mơ trung bình, các mặt hàng xuất nhập khẩu của Cơng ty cũng rất đa dạng. Xuất khẩu các mặt hàng nơng lâm thủy hải sản, hàng tiểu thủ cơng nghiệp, hàng may mặc, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng, giày da Nhập khẩu : hố chất, nhựa, sợi các loại, giấy, máy móc ngun nhiên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, xe vận tải, xe ơ tơ Ngồi hoạt động chính của Cơng ty là xuất nhập khẩu cơng ty còn thực hiện các hoạt động như : liên doanh với các đơn vị trong và ngồi nước, thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ kiều hối, gia cơng 1.1.2.2. Nhiệm vụ : Phấn đấu để xây dựng và tổ chức các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam và quốc tế. Tn thủ chế độ chính sách quản lý về kinh tế, tài chánh, kế tốn và thống kê. Thực hiện các hoạt động xuất nhấp khẩu trực tiếp và kế hoạch phát triển của Quận. Tổ chức quản lý xuất nhập khẩu và các quan hệ ngoại giao nhằm thực hiện các hoạt động có liên quan đến xuất nhập khẩu của cơng ty. Kế tốn phải hoạch tốn đầy đủ, chính xác phải phù hợp với chếâ độ và ngun tắc kế tốn hiện hành, đồng thời phải thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, đảm bảo tốt mơi trường và an tồn lao động cho cơng nhân. I.2. Cơ cấu tổ chức của cơng ty: Cơng ty TMHH TM-DV Hồng Phước là Cơng ty hoạt động với qui mơ trung bình, hình thức kinh doanh đa dạng. Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch đầu tư I.3.Cơ cấu quản lý của Công ty: 1.3.1 Ban giám đốc: Là những người đứng đầu Công ty, trực tiếp quản lý, điều hành các phòng ban cũng như cơ cấu hoạt động của toàn Công ty và là người đầu tiên chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty. Các thành viên trong Ban Giám đốc bao gồm: -Một Giaùm đốc: do Ủy ban nhân dân Quận 4 bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước UBND về hoạt động của Công ty. -Một Phó Giám đốc: trực tiếp điều hành khu công nghiệp Vĩnh Lộc và nông trường Cholimex. Đồng thời làm công tác tham mưu cho Ban Giám đốc để xử lý toàn bộ hoạt động của Công ty có sự ủy quyền của Giám đốc. -Một Phó Giám đốc: điều hành và quản lý tình hình tài chính của Công ty. -Một Phó Giám đốc: điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. I.3.2. Phòng tổ chức hành chánh : Bao gồm một Trưởng phòng, hai phó phòng và các nhân viên phụ trách về tổ chức tiếp nhận và sắp xếp nhân sự. Tham gia đề bạt, khen thưởng, kỷ luật quản lý, chất lượng công việc của công nhân viên, kiểm tra và xử lý kịp thời các trường hợp sai phạm I.3.3. Phòng Kế toán tài vụ : Bao gồm một Trưởng phòng, hai Phó phòng và các nhân viên - Trưởng phòng là Kế toán trưởng do UBND Quận 4 quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động của phòng kế toán. - Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện các chức năng tài chánh giá cả hàng hoá xuất nhập khẩu, tỷ giá hối đoái, phương thức thanh toán - Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. - Theo dõi công nợ, lập kế hoạch ngân sách, xây dựng kế toán tiền lương, lập báo cáo tài chính I.3.4. Phòng kinh doanh : Bao gồm một Trưởng phòng, hai Phó phòng và các nhân viên : - Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh chung của công ty. - Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá và kế hoạch đầu tư. - Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá ký kết các hợp đồng mua bán, marketing, đàm phán, soạn thảo và thống kê số liệu giao nhận. - Khai thác nguồn hàng, tìm kiếm thị trường để đẩy mạnh kinh doanh. - Quản lý kho bãi hàng hoá. - Phòng kinh doanh gồm có 3 tổ : tổ kinh doanh, tổ thủ tục giao nhận và tổ kho. I.3.5. Phòng kế hoạch đầu tư : gồm một Trưởng phòng và các nhân viên : - Thống kê số liệu báo cáo lên UBND Quận, Thành phố và Sở Thương mại. - Theo dõi các công trình, dự án. Từ đó hàng tháng hoặc hàng quý lập báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện của các công trình, dự án. - Tham mưu cho Ban Giám đốc xem xét và thẩm định các phương án đầu tư để đưa ra các quyết định đúng đắn. - Xác định phương án kinh doanh, đầu tư với doanh nghiệp khác. 1.4- TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY : 1.4.1. Hình thức tổ chức tập trung : Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn:  Chức năng - nhiệm vụ : a. Kế tốn Trưởng : - Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Cơng ty, đơn đốc nhân viên thực hiện đúng các quy định về hạch tốn kế tốn. - Phối hợp với phòng kế hoạch để tính tốn và thực hiện các thương vụ kinh doanh sau cho mang lại hiệu quả cho Cơng ty. - Cuối tháng, cuối q báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Cơng ty cho Ban Giám đốc. Bộ máy kế toán Văn phòng Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán công nợ Thủ quỹ b. Kế toán tổng hợp: - Thực hiện tổng hợp chi phí, nguồn vốn và thu nhập. - Tổng hợp số liệu ở các bộ phận để lập báo cáo cho Văn phòng Công ty. c. Kế toán thanh toán và Kế toán công nợ : - Theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hành đối với Công ty và của Công ty đối với đơn vị cung cấp. - Theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. d. Kế toán ngân hàng : Theo dõi các khoản mà Công ty vay của Ngân hàng hoặc tiền gửi tiền ký quỹ tại ngân hàng và tình hình thanh toán qua ngân hàng (L/C). e. Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ : - Đối với tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa hoặc thanh lý TSCĐ tại Công ty và số khấu hao phải trích hàng tháng hoặc ngừng trích. - Đối với công cụ, dụng cụ : Kế toán cũng theo dõi tình hình tăng giảm công cụ, dụng cụ và quá trình phân bổ dần công cụ dụng cụ vào cho phí để xác định kết quả kinh doanh. f. Kế toán vật tư hàng hoá : Theo dõi tình hình sử dụng nguyên nhiên, vật liệu. - Kiểm tra sự tăng giảm hàng hoá mua bán hoặc xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập khẩu. - Lập báo cáo theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá cũng như những hàng hoá bị hư hao hoặc tổn thất. g. Bộ phận thủ quỹ : - Chịu trách nhiệm về việc thu (chi) tiền mặt dựa trên các phiếu thu (chi). - Kiểm tra tình hình tồn quỹ và thường xuyên đối chiếu với kế toán tiền mặt. 1.5- QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 1.5.1. Giới thiệu về tình hình tài chính : 1.5.1.1. Vốn của Công ty : [...]... 1.6.2 Hình thức kế tốn : 1.6.2.1 Hình thức sổ sách kế tốn : Hiện Cơng ty đang áp dụng Hình thức Kế tốn Chứng từ ghi sổ, q trình ghi chép bao gồm : 1 Chứng từ ghi sổ : dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế tốn phát sinh theo trình tự thời gian, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ gốc và Chứng từ ghi sổ kế tốn ghi vào Sổ cái 2 Sổ cái : Là Sổ Kế tốn Tổng hợp và sổ hệ... cạnh tranh về chính sách ưu đãi thuế quan của các nước hiệp hội ASEAN Q trình lưu chuyển hàng hố của Cơng ty chưa có kế hoạch cụ thể dẫn đến vật tư hàng hố tồn kho lâu ngày gây ứ đọng vốn, thường để cho khách hành chiếm dụng vốn làm cho Cơng ty khó khăn về vốn 1.6- CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY : 1.6.1 Hệ thống tài khoản sử dụng và các phương án áp dụng : - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng... sản phẩm Việt Nam + Cơng ty ln được sự giúp đỡ và hỗ trợ của Quận  Khó khăn : Do cuộc khủng hoảng tiền tệ Châu á làm cho tổng kim ngạch XNK của Cơng ty giảm, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến thị trường XNK của Việt Nam nói chung và của Cơng ty nói riêng Sự mất giá của đồng tiền các nước trong khu vực có tác động tiêu cực đến XNK những mặt hàng thiết yếu Bên cạnh đó Cơng ty cũng đứng trước sự cạnh... Tổng hợp và sổ hệ thống hóa các nghiệp vụ của từng tài khoản tổng hợp, Sổ cái ghi theo tài khoản Số liệu của Sổ cái cuối tháng được dùng để ghi vào Bảng Cân Đối Số Phát Sinh nhằm cân đối số liệu và lập các Báo Cáo Tài Chính khác 3 Sổ kế tốn Chi tiết : Ghi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã ghi trong Sổ Kế tốn Tổng hợp nhằm phục vụ cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu, phân tích, so sánh Sơ đồ 1.3 : Sơ... hàng hóa và nộp các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu + Tổ chức nhận hàng nhập khẩu khi bên nhận nhập báo hàng đã về đến cảng + Thanh tốn hoa hồng ủy thác nhập khẩu căn cứ vào tỷ lệ % hoa hồng đã quy định trong điều khoản hợp đồng cùng các chi phí khác (nếu có) * Bên nhận nhập khẩu ủy thác (bên nhận ủy thác) có trách nhiệm : + Đứng ra ký kết hợp đồng mua – bán ngoại thương + Nhận tiến của bên giao... vị ủy thác) : tổng số hoa hồng ủy thác (cả thuế GTGT) được hưởng Cả TK 511 : hoa hồng ủy thác Có TK 3331 (33311) : thuế GTGT trên hoa hồng ủy thác Đối với các khoản chi liên quan đến hàng nhập khẩu (chi giám định, bốc xếp, vận chuyển ….) nếu trong hợp đồng quy định bên ủy thác chịu (các chứng từ chi hộ có ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy thác) mà bên nhận ủy thác đả chi hộ thì kế tốn bên nhận... hiện qua sơ đồ sau CHỨNG TỪ GỐC BÁO CÁO QUỸ HẰNG NGÀY CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ??? CT GHI SỔ * Chú thích : Ghi sổ hàng ngày : Ghi sổ cuối tháng : Đối chiếu, so sánh : SỔ CÁI BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1.6.2.2 Phương tiện tính tốn, xử lý số liệu : - Hiện Cơng ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính với các phần mềm WORD, ECXEL, ACCESS... bên nhận ủy thác nhập khẩu) : phải trả bên nhận ủy thác nhập khẩu về khoản thuế Số hoa hồng ủy thác (căn cứ vào hóa đơn GTGT về hoa hồng ủy thác nhập khẩu phải trả theo hợp đồng đã ký), ghi : Nợ TK 156 (1562) : số hoa hồng ủy thác nhập khẩu (chưa kể thuế giá trị gia tăng) Nợ TK 133 (1331) : thuế GTGT tính trên hoa hồng nhập khẩu Có TK 331 (chi tiết đơn vị nhận ủy thác) Trường hợp bên nhận ủy thác làm... dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng hóa đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triễn lãm, sau đó nước ta mua lại và thanh tốn bằng ngoại tệ - Hàng tại khu chế xuất (phần chia thu nhập bên đối tác khơng mang về nươùc) bán tại thị trường Việt Nam, thu ngoại tệ Những hàng hóa sau đây khơng được coi là hàng nhập khẩu: - Hàng tạm nhập để tái xuất - Hàng tạm xuất nay nhập về - Hàng viện trợ... Có TK 311: số ngoại tệ vay dùng ký quỹ tại ngân hàng - Khi doanh nghiệp nhận được bộ chứng từ thanh tốn (kể cả hối phiếu đòi tiền của người xuất khẩu) và các chứng từ ngân hàng có liên quan (phản ánh ngân hàng đã trả tiền về cho người xuất khẩu), kế tốn sẽ lưu bộ chứng từ vào tệp hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” Nếu đến cuối tháng, hàng nhập khẩu vẫn chưa về , kế tốn ghi bút tốn sau: Nợ TK 151: trị giá . và kết quả hoạt động của Cơng ty cho Ban Giám đốc. Bộ máy kế toán Văn phòng Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ Kế toán vật tư. doanh nghiệp khác. 1.4- TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY : 1.4.1. Hình thức tổ chức tập trung : Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn:  Chức năng - nhiệm vụ : a. Kế tốn Trưởng : - Chịu. viên : 5 1.4- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY : 6 1.5. QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 8 1.5.1. Giới thiệu về tình hình tài chính : 8 1.5.1.1. Vốn của Công ty : 8 1.5.1.2.