4.1.2.1. Ưu điểm :
Cơng ty TNHH TM – DV Hồng Phước chủ yếu là xuất nhập khẩu hàng hĩa nên các mặt hàng của cơng ty rất phong phú, đa dạng và nhiều chủng loại. Hiện nay khi nền kinh tế đã mở cửa thì xuất nhập khẩu càng trở nên quan trọng hơn trong nền kinh tế thị trường. Cơng ty khơng những thực hiện xuất nhập khẩu cho chính mình mà cịn thực hiện các dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để hưởng hoa hồng. Do đĩ các khách hàng của cơng ty và ngồi nước rất nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của cơng ty.
Việc hạch tốn hàng hĩa được kế tốn theo dõi chặt chẽ. Ngồi cơng tác kiểm tra đối chiếu hàng hĩa (định kỳ) với bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn của hàng hĩa cơng ty cịn thực hiện kiểm tra thường xuyên kho. Điều này giúp cơng ty tránh được thất thốt hàng hĩa.
4.1.2.2. Nhược điểm :
Việc hạch tốn hàng hhĩa cơng ty sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường” vì nếu cĩ thì cơng ty sẽ lưu trữ hồ sơ của hàng hĩa chưa về nhập kho riêng. Khi hàng về đến kho thì kế tốn mới phản ánh hàng đã về nhập kho.
Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hoặc nhập khẩu hàng hĩa, cơng ty khơng hạch tốn vào TK 156(2) “chi phí mua hàng” mà hạch tốn vào TK 642 “chi phí QLDN”. Cách hoạch tốn này khơng phản ánh đúng giá trị thực của hàng hĩa. Cũng như chi phí mua hàng thì chi phí bán hàng hoặc các chi phí liên quan đến xuất khẩu cơng ty khơng hạch tốn vào TK 641 “chi phí bán hàng” mà hạch tốn vào TK 642. Cách hạch tốn này cũng khơng phản ánh đúng giá trị của hàng hĩa bán ra, vì các chi phí này phát sinh trong quá trình mua hàng và tiêu thụ hàng hĩa khơng liên quan đến hoạt động của tồn cơng ty.
Cơng ty khơng sử dụng TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho vì cơng ty thường thực hiện theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Nhưng do đặc điểm của cơng ty thì hàng hĩa chiếm tỷ trọng rất lớn và giá cả trên thị trường luơn biến động cĩ thể dẫn đến lỗ.