Khi mua hàng hĩa để xuất khẩu, kế tốn ghi :
Nợ TK 156 (1561) : giá mua của hàng hĩa nhập kho. Nợ TK 157 : Giá mua của hàng chuyển thẳng đi xuất khẩu. Nợ TK 133 (1331) : thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Cĩ TK liên quan (111, 112, 331, ….) : tổng giá thanh tốn của hàng thu mua để xuất khẩu.
Trường hợp hàng hĩa cần phải hồn thiện trước khi xuất khẩu, kế tốn phản ánh trị giá mua của hàng xuất gia cơng, hồn thiện và chi phí gia cơng :
Nợ TK 154 : tập hợp giá mua và chi phí gia cơng, hồn thiện. Nợ TK 133 (1331) : thuế GTGT được khấu trừ (nếu cĩ). Cĩ TK 156 (1561) : giá mua của hàng xuất kho gia cơng.
Cĩ TK liên quan (111, 112, 331, 334, 338, 214 …) : chi phí gia cơng, hồn thiện hàng hĩa tự làm hoặc thuê ngồi.
Khi hàng hĩa gia cơng, hồn thiện hồn thành, chi phí gia cơng, hồn thiện được tính vào trị giá mua của hàng nhập kho hay chuyển đi xuất khẩu :
Nợ TK 156 (1561) : trị giá mua thực tế hàng gia cơng, hồn thiện. Nợ TK 157 : trị giá mua thực tế hàng chuyển đi xuất khẩu.
Cĩ TK 154 : giá thành thực tế hàng gia cơng, hồn thiện.
Khi xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế tốn ghi :
Nợ TK 157 : trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu.
Cĩ Tk 156 (1561) : trị giá thực tế hàng xuất khẩu xuất khẩu.
Khi hàng xuất khẩu đã hồn thành các thủ tục xuất khẩu, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hĩa thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hĩa đơn GTGT, kế tốn ghi các bút tốn sau :
BT1. Trị giá mua của hàng đã hồn thành việc xuất khẩu : Nợ TK 632 : ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ.
Cĩ TK 157 : kết chuyển giá vốn hàng đã xuất khẩu. BT2. Doanh thu hàng xuất khẩu :
Nợ TK liên quan (1112, 1122, 131) : tổng số tiền hàng xuất khẩu đã thu hay phải thu theo tỷ giá hạch tốn.
Nợ TK 635 : phần chênh lệch giữa tỷ giá thực tế > tỷ giá hạch tốn, hoặc Cĩ TK 515 : phần chênh lệch tỷ giá (thực tế < hạch tốn)
Cĩ TK 511 : doanh thu hàng xuất khẩu tính theo tỳ giá thực tế. BT3. Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp :
Nợ TK 511 : ghi giảm doanh thu hàng xuất khẩu.
Cĩ TK 333 (3333 – Thuế xuất khẩu) : số thuế phải nộp. Khi nộp thuế xuất khẩu :
Nợ TK 333 (3333 – Thuế xuất khẩu) : ghi giảm số thuế đã nộp. Cĩ TK liên quan (111, 1121, 311 ….)
Trường hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu, kế tốn ghi nhận vào chi phí bán hàng :
- Nếu ghi chi phí bằng ngoại tệ :
Nợ TK 641 : ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế. Nợ TK 133 (1331) : thuế GTGT được khấu trừ (nếu cĩ). Nợ Tk 635 : phần chênh lệch tỷ giá hạch tốn > thực tế, hoặc Cĩ TK 515 : phần chênh lệch tỷ giá hạch tốn < thực tế.
Cĩ TK liên quan (1112, 1122, 331, …) : số chi tiêu theo tỷ giá hạch tốn. Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng, ghi :
Cĩ TK 007 : số nguyên tệ xuất dùng. - Nếu chi phí bằng tiền Việt Nam : Nợ TK 641 : ghi tăng chi phí bán hàng.
Nợ TK 133 (1331) : thuế GTGT được khấu trừ (nếu cĩ) Cĩ TK liên quan (1112, 1122, 331, ….) : số chi tiêu thực tế.
Các bút tốn liên quan đến việc xác định và kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán … hạch tốn tương tự như tiêu thụ hàng hĩa tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa.
2.3.3. Hạch tốn nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác theo phương pháp kê khaithường xuyên :