Đối với các nghiệp vụ mua hàng và nhập khẩu hàng hĩa thì cần khoảng thời gian để hàng về nhập kho. Việc khơng sử dụng tài khoản 151 – “Hàng mua đang đi đường” khơng phải ánh đúng mọi tài sản thuộc quyền sở hữu của cơng ty. Do đĩ cơng ty nên sử dụng tài khoản 151 để hạch tốn cho hàng hĩa của cơng ty đã mua nhưng chưa về nhập kho.
Chi phí là một trong những nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của cơng ty. Vì vậy cần phải hạch tốn các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng vào tài khoản 1562 và chi phí bán hàng vào tài khoản 641 để đánh giá đúng giá trị của hàng hĩa và các chi phí bỏ ra để cĩ được hàng hĩa hoặc mang lại lợi nhuận cho cơng ty. Việc cơng ty hạch tốn các chi phí trên vào tài khoản 642 dù khơng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty nhưng cần phải hạch tốn riêng để theo dõi từng khoản chi phí và cĩ biện pháp hạ thấp chúng hoặc tránh được những chi phí khơng cần thiết.
Do đặc điểm của cơng ty là kinh doanh hàng hĩa nên hàng hĩa tại cơng ty chiếm tỷ trọng rất lớn nhưng cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản 159 “dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Điều này cho thấy cơng ty đã chấp nhận rủi ro khi khơng sử dụng tài khoản này. Trong nền kinh tế hiện nay thì giá cả trên thị trường luơn luơn biến động. Nếu giá cả biến động theo chiều hướng khơng tốt thì sẽ gây ra tổn thất rất lớn ảnh hưởng đến hoạt động của cơng ty. Do đĩ cơng ty nên sử dụng tài khoảng 159 để đề phịng trường hợp xấu xảy ra. Khoản dự phịng này tạo ra
nhằm để bù đắp những tổn thất do giá cả biến động. Tuy trường hợp này khơng thường xuyên xảy ra nhưng theo nguyên tắc thận trọng của kế tốn thì việc sử dụng tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” là rất cần thiết.
Cơng ty nên tăng cường các chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh tốn trước thời hạn trong hợp đồng. Ngồi ra cơng ty cũng nên sử dụng các chính sách như giảm giá, bớt giá hoặc khuyến mãi để thu hút khách hàng. Thơng qua các chính sách này giúp cơng ty giữ chân được khách hàng hiện tại đồng thời phát hiện ra những khách hàng mới hoặc những khách hàng tiềm năng.
Cơng ty Hồng Phước là cơng ty hoạt động dưới hình thức cơng ty thương mại nên việc tiêu thụ hàng hĩa rất quan trọng. Do đĩ cơng ty cần chú trọng đến vấn đề để tìm hiểu và nghiên cứu thị trường để biết rõ nhu cầu của khách hàng cũng như người tiêu dùng. Bên cạnh đĩ cơng ty cần phải tìm kiếm những nguồn hàng để cung cấp cho việc xuất khẩu với giá rẻ nhưng đảm bảo chất lượng. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì chất lượng là yếu tố rất quan trọng quyết định khả năng lưu chuyển hàng hĩa. Điều này sẽ làm cho doanh thu từ việc ke hàng hĩa sẽ tăng lên đồng thời tìm kiếm được thị trường để phục vụ thường xuyên và lâu dài. Phát hiện được thị trường tiềm năng để tìm cách thâm nhập vào thị trường đĩ. Đây là một trong những cách tốt nhất để mở rộng thị trường và tạo được ưu thế của mình trên thương trường quốc tế.
KẾT LUẬN
Trong các cơng ty thương mại, lưu chuyển hàng hĩa là khâu cơ bản trong cơng tác hạch tốn kế tốn. Để thực hiện được nhiệm vụ trên, địi hỏi các cơng ty thương mại phải thường xuyên khơng ngừng cải tiến và hồn thiện cơng ty hạch tốn kế tốn.
Cơng ty TNHH TM – DV Hồng Phước luơn phấn đấu để trở thành một cơng ty cĩ uy tín trên thị trường, cụ thể là Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng phát triển đồng thời cạnh tranh với các Cơng ty khác. Để giữ vững uy tín và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hĩa là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Cơng ty. Chính vì thế mà Cơng ty đã tạo điều kiện cho sinh viên thực tập nhằm nhận được những cái nhìn khác nhau về cơng tác kế tốn ở cơng ty, từ đĩ đưa ra những ý kiến để cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hĩa được hồn thiện hơn.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH TM – DV Hồng Phước. Nhờ cĩ sự hướng dẫn của các cơ chú, anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty, em đã cố gắng tìm hiểu và nắm bắt được cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hĩa. Em mong rằng những kiến nghị nhỏ này cĩ thể đĩng gĩp một phần làm cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hĩa của cơng ty càng hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nhĩm tác giả : ĐH Thương Mại – ĐH kinh tế quốc dân. Chủ biên : PGS.TS. Nguyễn Văn Cơng
Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Thương Mại.
(In lần thứ 3, cĩ sửa chữa, bổ sung, cập nhật các chuẩn mực kế tốn mới ban hành)
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - 2004
2. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành – Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - 2004
3. Các tài liệu do cơng ty TNHH TM – DV Hồng Phước cung cấp.
CTY TNHH TM – DV HỒNG PHƯỚC 122 Tơn Thất Thuyết P.15, Q.4 TP. HCM SỔ CÁI TK 156 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Tải khoảnđối ứng Số
hiệu thángNgày
Số dư đầu kỳ
3 Chi vận chuyển bốc dỡ cá đơng lạnh bằng tiền mặt 111 Chi vận chuyển cá đơng lạnh bằng tiền mặt 111 Chi vận chuyển máy sấy tĩc bằng tiền mặt 111
4 Chi vận chuyển vải bằng TGNH 112 5 Thanh tốn tạm ứng cho Trần V.Tám (bao gồm cp vận
chuyển 400.000) 141 7 Mua hĩa đơn phải trả Cơng ty Tân Minh Thành 331 7 Mua hĩa đơn phải trả Cơng ty Vĩnh Hồng 331 8 Mua hĩa đơn phải trả Cơng ty Vĩnh Hồng 331 8 Mua hĩa đơn phải trả Cơng ty Phúc Thịnh 331 12 Xuất 8000kg cá đơng lạnh bán 632 12 Xuất 3000m vải gởi bán 157 12 Xuất 2000kg cá đơng lạnh bán 632 12 Xuất 1000 cái máy sấy tĩc bán tại kho 632 12 Xuất 800kg cái máy sấy tĩc gởi bán 157 24 Nhập kho hàng trả lại 632 26 Phân bổ chi phí mua hàng 632
Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ CTY TNHH TM – DV HỒNG PHƯỚC 122 Tơn Thất Thuyết P.15, Q.4 TP. HCM SỔ CÁI TK 511 Ngày tháng ghi số
Chứng từ Diễn giải Trang sổ nhật ký
Số Ngày tháng
1 2 3 4
1 Bán 8000kg cá đơng lạnh Bán 2000kg cái nhiệt kế Bán 2000 cá đơng lạnh Bán 100 cái máy sấy tĩc 2 Bán 3000m vải
Bán 800 chai thuốc trừ muỗi Váb 800 cái máy sấy tĩc
21 Bán 2000 chai thuốc trừ muỗi cho Nguyễn Thu Hồng 21 Bán 3000 cái nhiệt kế gửi bán tiêu thụ
25 Kết chuyển hàng trả lại 25 Kết chuyển giảm giá
28 Kết chuyển xác định kết quả
CTY TNHH TM – DV HỒNG PHƯỚC 122 Tơn Thất Thuyết P.15, Q.4 TP. HCM SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT Tài khoản 131 Khách hàng : Lê Hồng Phúc Ngày ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng Số phát sinh
Số ngày Nợ Cĩ
Số dư đầu kỳ
30 Doanh thu bán hàng chưa thu tiền 511.333 23.100
51 Khách hàng thanh tốn bằng TGNH 112 35.000 72 Cho khách hàng hưởng khoản giảm giá 532 1.050 Số phát sinh 23.100 36.050 Số dư cuối kỳ SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT Tài khoản 131 Khách hàng Nguyễn Thanh Nhàn Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh
Số ngày Nợ
Số dư đầu kỳ
30 Doanh thu bán hàng chưa thu tiền thuế GTGT 511.333 22.000 51 Khách hàng thanh tốnbằng tiền mặt 111 72 Khấch hàng trả nợ bằng tiền mặt 111 Số phát sinh 22.000 Số dư cuối kỳ CTY TNHH TM – DV HỒNG PHƯỚC 122 Tơn Thất Thuyết P.15, Q.4 TP. HCM SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ tiềnSố Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1 195.380.000 2 181.480.000 3 190.900.000 4 307.750.000 5 23.600.000 6 2.300.000
7 178.400.000 8 92.015.000 9 15.000.000 10 57.500.000 11 3.750.000 12 133.000.000 13 60.000.000 14 6.000.000 15 352.500.000 16 3.000.000 17 1.500.000 18 89.350.000 19 80.250.000 20 51.727.800 21 41.000.000 22 4.420.000 23 1.050.000 24 1.400.000 25 3.050.000 26 5.521.678 27 12.000.000 28 495.900.000 29 19.000.000 30 24.900.000 31 2.316.394.478
CTY TNHH THƯƠNG MẠI – DV Hồng Phước 122 Tơn Thất Thuyết – P15 – Q4 – TPHCM
SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA TK 156 (1561)
Tên hàng hĩa : Vải
Đvt : 1.000đ/m Ngày
Ghi sổ
C.Từ
Diễn Giải T.Khoảnđối ứng ĐơnGiá NHẬP
Số Ng SL S.Tiền
Tồn đầu tháng 12
23
Nhập kho chưa thanh tốn
cho người bán 331 11,6 5.000 58.000
Cộng SPS 5.000 58.000
CTY TNHH THƯƠNG MẠI – DV Hồng Phước 122 Tơn Thất Thuyết – P15 – Q4 – TPHCM
SỔ TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP – XUẤT HÀNG HĨA
TK 156 (1561)
Đvt : 1.000đ TÊN HÀNG HĨA ĐƠN VỊ TÍNH SỐ DƯ ĐẦU KỲ
SỐ PHÁT SINH NHẬP
SL ST SL ST SL
Cá đơng lạnh Kg 10.000 70.000 15.200 107.900
Vải M 5.000 60.000 5.000 58.000
Máy sấy tĩc Cái 1.000 30.000 1.100 33.000